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倉庫管理制度篇一
倉庫臺(tái)賬管理是倉儲(chǔ)管理中必不可少的重要環(huán)節(jié)。通過對(duì)倉庫臺(tái)賬的管理,,可以更好地開展倉儲(chǔ)工作,,并以此為依據(jù)保證公司的財(cái)產(chǎn)安全和利益最大化。然而,,在實(shí)際操作過程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問題,。本文將分享我對(duì)倉庫臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì)。
第二段:優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)
首先需要明確的是,,倉庫臺(tái)賬管理制度有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),。其優(yōu)點(diǎn)在于減少了盲目管理的出現(xiàn),對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)和信息采取了更加科學(xué)和有效的管理模式,,降低了因?yàn)樾畔G失和錯(cuò)誤導(dǎo)致的企業(yè)損失,。缺點(diǎn)在于,需要倉庫人員長(zhǎng)期遵守規(guī)章制度,,耗費(fèi)了較多時(shí)間和精力,。
第三段:標(biāo)準(zhǔn)化管理
其次,,在實(shí)際操作中,,我對(duì)倉庫臺(tái)賬管理制度的最大感受就是標(biāo)準(zhǔn)化管理的重要性。使所有工作人員有了標(biāo)準(zhǔn)行為模式,,并且遵循統(tǒng)一的規(guī)格,、標(biāo)準(zhǔn)操作程序和工作流程,保證工作的高效性和準(zhǔn)確性,。
第四段:信息準(zhǔn)確性
另一方面,,倉庫臺(tái)賬的信息準(zhǔn)確嚴(yán)謹(jǐn),也是使得倉庫管理在企業(yè)資產(chǎn)和信息方面更加專業(yè)化的一個(gè)關(guān)鍵因素,。作為倉庫人員,,我們必須時(shí)刻保持工作的注意力和專注力,嚴(yán)格遵守操作流程,,以保證所有信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,,從而避免了企業(yè)在資產(chǎn)管理方面的損失。
第五段:心得總結(jié)
通過在實(shí)際工作中的體驗(yàn)和學(xué)習(xí),,我認(rèn)為倉庫臺(tái)賬管理制度是企業(yè)倉儲(chǔ)管理中必不可少的一環(huán),,對(duì)于企業(yè)資產(chǎn)的管理以及信息管理起到了至關(guān)重要的作用,。我們作為企業(yè)中的一份子,,在實(shí)際工作中必須做到遵循規(guī)章制度、保持專注,、準(zhǔn)確查看信息,、誠實(shí)守信,這些都是保證工作順暢進(jìn)行,為企業(yè)創(chuàng)造最大效益的必要因素,。
倉庫管理制度篇二
1,、采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2,、采購部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫存積壓,滯銷等情況,。
3,、訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉庫,。
4、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損、是原裝短少,、鄰近效期等情況,。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,原裝短少、鄰近效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
5、確定商品外包裝完好后,,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單,、隨貨同行聯(lián),對(duì)進(jìn)貨商品品名,、等級(jí),、數(shù)量、規(guī)格,、金額,、單價(jià)、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,,造成的貨、單不相符,,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
6、入庫商品在搬運(yùn)過程中,,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),,應(yīng)按照倉庫堆放距離要求、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān)。
7,、入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫管理員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳、貨相符,。商品驗(yàn)收無誤后,,倉庫管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、入庫時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理員承擔(dān),。
8,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
1,、業(yè)務(wù)部開具出庫單或調(diào)撥單,或者采購部開具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地,、規(guī)格、數(shù)量等,。
3,、倉庫收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無誤,,方可簽字認(rèn)可出庫,,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4,、出庫要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫商品的品名、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù)。若出庫后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān),。
5,、商品出庫后倉庫管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符,。
6,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
倉庫管理制度篇三
隨著現(xiàn)代物流行業(yè)的不斷發(fā)展,,倉庫管理越來越受到重視,為了更好地管理倉庫,,我們制定了倉庫臺(tái)賬管理制度,。在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐中,我深刻地認(rèn)識(shí)到,,倉庫臺(tái)賬對(duì)于倉庫管理的重要性不言而喻,。以下是我在實(shí)踐中的體會(huì)和心得。
第一段:倉庫臺(tái)賬的重要性
倉庫臺(tái)賬是一種記錄倉庫進(jìn)出庫,、庫存等管理情況的重要文書,,它能夠準(zhǔn)確地記錄進(jìn)出庫貨物的數(shù)量、時(shí)間,、種類等詳細(xì)信息,。倉庫臺(tái)賬不僅方便管理者對(duì)于倉庫各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,也能夠節(jié)約人力,,提高工作效率,。同時(shí),通過詳細(xì)記錄每次出入倉庫的數(shù)量,,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的盜竊,、遺失等情況,從而保證倉庫的財(cái)產(chǎn)安全,。
第二段:嚴(yán)格執(zhí)行倉庫臺(tái)賬制度
倉庫臺(tái)賬是一份非常重要的文書,,任何一條數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤都會(huì)影響到倉庫管理的準(zhǔn)確性,。因此,我們必須非常嚴(yán)格地執(zhí)行倉庫臺(tái)賬管理制度,,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,、完整和及時(shí)。 一方面,,我們要設(shè)立專人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的管理,,及時(shí)記錄倉庫貨物的出入庫情況,并做好備份,。另一方面,,倉庫管理人員要加強(qiáng)對(duì)于臺(tái)賬內(nèi)容的審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行更正和調(diào)整,。
第三段:調(diào)整倉庫運(yùn)作
通過對(duì)于倉庫臺(tái)賬的分析和統(tǒng)計(jì),,我們能夠更準(zhǔn)確地了解倉庫的運(yùn)作情況,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)倉庫運(yùn)作過程中存在的問題,。例如,,在發(fā)現(xiàn)某一類貨物的庫存量偏高時(shí),我們可以減少我們對(duì)于這類貨物的采購量,,從而有效地調(diào)整倉庫的運(yùn)作,。
第四段:提高工作效率
倉庫臺(tái)賬管理制度的實(shí)施,可以使倉庫管理人員在管理過程中耗費(fèi)更少的時(shí)間和精力完成任務(wù),。倉庫臺(tái)賬可以記錄貨物進(jìn)出庫的時(shí)間,、種類、數(shù)量,、質(zhì)量等信息,,使得倉庫管理員能夠快速了解倉庫物資的現(xiàn)狀。同時(shí),,通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,,我們可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)中的問題,進(jìn)一步提高了工作效率,。
第五段:全員培訓(xùn)和推廣
為了更好地推動(dòng)倉庫臺(tái)賬管理制度,,我們將安排全體員工一起進(jìn)行相關(guān)知識(shí)培訓(xùn),使每個(gè)員工都能夠正確理解并執(zhí)行倉庫臺(tái)賬管理制度,。實(shí)施效果良好,,得到了領(lǐng)導(dǎo)的佳評(píng)。
總結(jié):
綜上所述,,倉庫臺(tái)賬是倉庫管理中最重要的一環(huán),,管理人員必須加強(qiáng)對(duì)臺(tái)賬的管理和審核,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,,進(jìn)而提高工作效率和優(yōu)化倉庫的管理流程,。同時(shí),,全員推廣和培訓(xùn)也是不可或缺的一步,將有利于全員共同推進(jìn)倉庫管理的進(jìn)一步提升,。 為了更好的管理倉庫,,我們要認(rèn)真執(zhí)行倉庫臺(tái)賬管理制度,提高管理水平,,從而達(dá)到更好的企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果,。
倉庫管理制度篇四
一,、食品倉庫實(shí)行專人管理,。非倉庫保管員不得隨便進(jìn)入倉庫,倉庫保管員非工作時(shí)間禁止私自入庫,,杜絕出現(xiàn)食品和物資外流現(xiàn)象,。
二、食品倉庫必須專用,,不得將食品與非食品混放,,嚴(yán)禁有毒有害物品進(jìn)入倉庫。對(duì)于特殊用品,,如火鍋用酒精,、熱盆用的酒精等易燃物品要另外存放,以防火災(zāi),。
三,、加強(qiáng)倉庫安全工作,庫內(nèi)防火防盜設(shè)施齊全,,做到人離燈熄,,人離鎖門。
四,、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫食品進(jìn),、發(fā)貨登
記和盤點(diǎn)制度。食品入庫前,,要過細(xì)從嚴(yán),、認(rèn)真做好食品質(zhì)量的驗(yàn)收,嚴(yán)禁腐爛,、變質(zhì),、過期、“三無”等食品入庫,。要按照先進(jìn)先出,,易壞先用的原則進(jìn)行食品出庫。每月最后一天對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),、對(duì)賬,,并填好報(bào)表上報(bào)管理人員,。
五、倉庫應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,、通風(fēng),、干燥,食品實(shí)行分類存放,,要離地離墻,。認(rèn)真做好“六防”工作,即:防火,、防盜,、防投毒、防腐,、防鼠,、防蟲。并有防鼠,、防蠅,、防塵設(shè)施。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
一,、食品與非食品應(yīng)分庫存放,不得與洗化用品,、日雜用品等混放,。
相關(guān)證件證明應(yīng)當(dāng)保存一年以上備查。
三,、食品倉庫實(shí)行專用并設(shè)有防鼠,、防蠅、防潮,、防霉,、通風(fēng)的設(shè)施及措施,并運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。
四,、食品應(yīng)分類,分架,,隔墻隔地存放,,(地10厘米、墻10厘米)各類食品有明顯標(biāo)志,,有異味或易吸潮的食品應(yīng)密封保存或分庫存放,,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存。
五,、建立倉庫進(jìn)出庫專人驗(yàn)收登記制度,,做到勤進(jìn)勤出,先進(jìn)先出,,定期清倉檢查,,防止食品過期、變質(zhì),、霉變,、生蟲,及時(shí)清理不符合衛(wèi)生要求的食品,。
六,、食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),定期清掃,,保持干燥和整潔,。
七,、工作人員應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,,保持個(gè)人衛(wèi)生。 倉庫管理制度
一,、對(duì)采購的食品及原料認(rèn)真驗(yàn)貨,,做好登記,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,。
二,、收集索證材料,分類存檔,,登
記臺(tái)帳,。
三、食品及原料分類分架,、隔墻離地存放,,食品庫房?jī)?nèi)不得存有非食品、個(gè)人物品,、藥物,、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥,、滅蠅藥等有毒有害物品,。對(duì)不符合衛(wèi)生要求的食品及原料,拒收入庫,。
四,、貨架上應(yīng)對(duì)每類每批食品嚴(yán)格標(biāo)明采購日期、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地,、規(guī)格,、生產(chǎn)日期及最終保質(zhì)時(shí)限,做到帳,、卡,、物相符,掛牌存放,,并做到先進(jìn)先出,。
五、存放的食品及原料應(yīng)有包裝,,并標(biāo)明產(chǎn)品名稱,,定型包裝食品應(yīng)貼有完好的出廠標(biāo)識(shí)。禁止存放無標(biāo)識(shí)及標(biāo)識(shí)不完整,、不清晰的食品及原料,。
六、經(jīng)常檢查所存放的食品及原料,,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕、鼓袋,、胖聽等感官異常,、變質(zhì)時(shí)做到及時(shí)清出,清出后在專用區(qū)域內(nèi)落地另放并標(biāo)明“不得食用”等字樣,,及時(shí)銷帳,、處理、登記并保存記錄,。
七,、保持倉庫內(nèi)通風(fēng)、干燥,,做好防蠅,、防塵、防鼠工作,,倉庫門口設(shè)防
鼠板,,倉庫內(nèi)滅鼠使用粘鼠板,不得采用鼠藥滅鼠,。
1,、 做好食品數(shù)量、質(zhì)量,,進(jìn),、發(fā)貨登記,,做到先進(jìn)先出,易壞先用,。
2,、 定型包裝食品按類別、品種上架堆放,,掛牌注明食品質(zhì)量及進(jìn)貨日期,。
3、 散裝易霉食品勤翻勤曬,,儲(chǔ)存容器加蓋密封,。
4,、 肉類,、水產(chǎn),、蛋品等易腐食品冷藏儲(chǔ)存。
5,、 食品與非食品不能混放,,與消毒藥品,有強(qiáng)烈氣味的物品,,不同庫儲(chǔ)存,。
6、 倉庫經(jīng)常開窗通風(fēng),,保持干燥,。
7、 冰箱,、冷庫經(jīng)常檢查,定期去霜,、保持霜薄氣足,。
8、 經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉、生蟲等及時(shí)處理,。
9,、 做好防蠅、防鼠,、防蟲,、防蟑螂工作。
一,、認(rèn)真檢查食品質(zhì)量,、數(shù)量,有無票、證,,食品標(biāo)簽是否符合有關(guān)要求,。
二、做好食品進(jìn),、發(fā)貨登記,,做到先進(jìn)先出,易壞先用,。
三,、庫房?jī)?nèi)分類、分架,、隔墻,、離地存放食品原輔料、分大宗食品類,,蔬菜類,、干菜類、肉 食類等,。食品添加劑專柜存放,,專人管理,建立使用臺(tái)賬,。
四,、食品與非食品不得混放;食品與消毒藥品,、有強(qiáng)烈氣味的藥品不得同庫存放,。嚴(yán)禁存放 化學(xué)物品及私人物品。
五,、散裝易霉食品要勤曬勤翻,,肉類、水產(chǎn)品,、蛋類等易腐食品應(yīng)冷凍或冷藏貯存,,冷凍、 冷藏食品應(yīng)分類存放,,嚴(yán)禁混放,,并定期除霜。
六,、常檢查食品質(zhì)量和庫房衛(wèi)生狀況,,并經(jīng)常清掃、消毒,、開窗通風(fēng)換氣,,保持庫房干燥,。
七、
發(fā)現(xiàn)過期食品,、腐敗變質(zhì),、發(fā)霉、生蟲等食品應(yīng)及時(shí)清除,。
八,、做好防鼠、防蟲,、防蒼蠅及防蟑螂工作,。天天美食倉庫管理制度
一、庫管工作的基本要求
必須真實(shí)反映本店經(jīng)營(yíng)所需的各種物資的進(jìn),、銷,、存情況,為財(cái)務(wù)提供原始,、真實(shí),、準(zhǔn)確的營(yíng)業(yè)成本資料,必須對(duì)庫存物資的安全,、完整負(fù)責(zé),。
二、庫房的工作環(huán)境要求
1,、庫房物品堆放必須按品種,、規(guī)格分類存放,整齊有序,,貼上標(biāo)簽,。各類物品不得雜亂混放。
2,、保持庫房地面整潔,、衛(wèi)生、干燥,,搞好“六防”工作。
3,、閑雜人員不得隨意進(jìn)出庫房,。
三、庫管計(jì)量,、計(jì)算工作要求
1,、庫管員開單或記賬時(shí)前后使用計(jì)量單位必須統(tǒng)一,若出現(xiàn)計(jì)量單位混用所造成財(cái)務(wù)混亂,、成本反映不真實(shí)等損失,,由庫管員承擔(dān),。
如:酒水入庫不能按箱、件為單位,,應(yīng)以其完整的最小計(jì)量單位“瓶”為入出庫計(jì)量單位,。
2、對(duì)菜品計(jì)算重量時(shí),,必須以市斤或公斤或克為計(jì)量單位,。
如:菜、魚,、肉食,、米面、菜籽油等,。
3,、對(duì)每種進(jìn)出庫物資的計(jì)算,采用先進(jìn)先出法,,金額要求保留小數(shù)點(diǎn)后兩位,。
四、庫管員日常工作規(guī)范
1,、庫管員應(yīng)與采購員,、各擋口廚師長(zhǎng)密切配合,保持合理的庫存量,,嚴(yán)禁缺貨現(xiàn)象的出現(xiàn),。
2、庫房驗(yàn)收貨物時(shí),,應(yīng)與質(zhì)檢員等一起對(duì)貨物質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行檢查,;對(duì)于零星采購的物品,要檢查是否執(zhí)行申購手續(xù),,未執(zhí)行申購手續(xù)的,,庫管員有權(quán)拒收入庫;屬特殊情況,,口頭申購的,,應(yīng)事先通知庫管;庫管員應(yīng)嚴(yán)格按《采購驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》組織入庫物資的驗(yàn)收,。
3,、庫管員有權(quán)拒收變質(zhì)、過期,、
假貨等偽劣物資入庫,,對(duì)于水發(fā)貨、菜類等可根據(jù)實(shí)際扣除一定比例的水份雜質(zhì),。
5,、堅(jiān)持原則,,除小修理材料、零星辦公用品,、低值易耗品外所有存貨必須開具入庫單或驗(yàn)收單,。未經(jīng)財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn)不得擅自寄存外人物品。
6,、所有供貨商提供的贈(zèng)品必須驗(yàn)收入庫并開具“入庫單”,,出庫應(yīng)填制“領(lǐng)料單”。
7,、不得虛開,、補(bǔ)開、漏開,、單聯(lián)填寫入庫單,,必須整聯(lián)復(fù)寫,違者追究庫管員經(jīng)濟(jì)責(zé)任乃至刑事責(zé)任,。
8,、貨物入庫后,庫管應(yīng)按類別,、品質(zhì)特征,、進(jìn)貨批次分類存放,并填制標(biāo)簽,。
9,、領(lǐng)用物品應(yīng)由領(lǐng)料經(jīng)手人填制“領(lǐng)料單 ”,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、庫管員及領(lǐng)料人簽字后,,庫管員方可發(fā)貨,并填制“出庫單”,,出庫單一式三聯(lián),,一聯(lián)由領(lǐng)料部門存查,一聯(lián)庫管自留登記庫房賬,,另一聯(lián)按存貨類別匯總于月底送財(cái)務(wù)室,。
10、庫管員所管物資不準(zhǔn)擅自借出,,違者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,,物資調(diào)撥須履行相關(guān)手續(xù)。
11,、發(fā)出存貨實(shí)行“推陳出新、先進(jìn)先出,、按規(guī)定供應(yīng),、節(jié)約用料”的發(fā)料原則,,隨時(shí)對(duì)存貨進(jìn)行檢查。對(duì)貪圖方便違反發(fā)料原則造成的存貨變質(zhì),、失效,、霉?fàn)€等損失,庫管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
12,、庫管員根據(jù)正確無誤的入、出庫單,,隨時(shí)登記庫房明細(xì)賬,,做到數(shù)字清晰、名稱規(guī)格齊全,、及時(shí)結(jié)出余額 ,。
13、庫房賬要求日清月結(jié),、內(nèi)容完整賬實(shí)相符,、賬表相符,。
14、對(duì)滯銷或質(zhì)量不佳、過期的干
雜、低值易耗品、物料用品和燃料等,,退貨時(shí)應(yīng)開具“紅字入庫單”,。
15、每天按時(shí)向財(cái)務(wù)室上報(bào)前一日存貨進(jìn)銷存情況,每月末應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn),,并填制盤點(diǎn)表。若存貨發(fā)生盈虧,,應(yīng)隨即查明原因,,經(jīng)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)調(diào)整,。
16,、所有發(fā)料、進(jìn)料憑證,、供貨商所送物品定價(jià)通知書等按月進(jìn)行裝訂,,妥善保管。
17,、每日檢查存貨,,并使其符合最高儲(chǔ)備量及最低儲(chǔ)備量標(biāo)準(zhǔn),低于最低儲(chǔ)備量應(yīng)及時(shí)打申購單,,經(jīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),,總經(jīng)理簽字后通知供貨商送貨。
1,、公司倉庫除倉管人員和因業(yè)務(wù),、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),,不得進(jìn)入倉庫,。
動(dòng)請(qǐng)倉管人員檢查。
3,、倉庫內(nèi)不準(zhǔn)會(huì)客,,不準(zhǔn)帶人到倉庫范圍參觀。
4,、倉庫不準(zhǔn)代人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物品存?zhèn)}。
5,、任何人員,,除驗(yàn)收時(shí)所需外,,不準(zhǔn)試用試看倉庫商品物資。
6,、倉庫范圍內(nèi)不準(zhǔn)生火,,也不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)將電線私拉亂接,。
7,、倉庫應(yīng)定期檢查防火設(shè)施的使用實(shí)效,并做好防火工作,。
8,、倉庫內(nèi)的物品要分類儲(chǔ)放,倉庫內(nèi)保證貨架與主通道有一定的距離,,貨物與墻,、燈、房頂之間保持安全距離,。
9,、倉庫內(nèi)的照明限60瓦以下白熾燈,不準(zhǔn)用可燃物做燈罩,,不準(zhǔn)用碘鎢燈,、電熨斗、電爐,、交流電收音機(jī),、電視機(jī)等電器設(shè)備,倉庫內(nèi)保持通風(fēng),。各類物品要有標(biāo)簽并標(biāo)明品名,、規(guī)格、性能,、進(jìn)價(jià),。
10、倉庫的電源開關(guān)要設(shè)在門口外面,,要有防雨,、防潮保護(hù),每年對(duì)電線進(jìn)行一次全面檢查,,發(fā)現(xiàn)可能引起打火,、短路、發(fā)熱,、絕緣不良等情況,,必須及時(shí)維修。
11,、物品入庫時(shí)要防止挾帶火種,,潮濕的物品不準(zhǔn)入庫,。物品入庫半小時(shí)后,值班人員要巡查一次安全情況,。物品堆積時(shí)間較長(zhǎng)時(shí)要翻堆清倉,,防止物品熾熱產(chǎn)生自燃。
1,、倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料的規(guī)格,、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,,以及質(zhì)量,、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉,,并立即向采購人員遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告,。
2、經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉的物料,,必須填制“商品,、物料進(jìn)倉驗(yàn)收單”,倉庫據(jù)以記賬,。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉手續(xù)后,,所發(fā)生的一切短缺,、變質(zhì)、霉?fàn)€,、變形等問題,,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。
3,、各部門領(lǐng)用物料,,必須填制“領(lǐng)
料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,,再交倉庫簽字方可領(lǐng)料,。
4、倉管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
5,、倉庫應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購,、領(lǐng)、存貨卡”,,凡購入,、領(lǐng)用物料,,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,,做到賬,、物、卡三相符,。
6,、倉庫人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,,應(yīng)辦理物資盤盈,、盤虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報(bào)告表”,,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理批準(zhǔn),,據(jù)以列帳,并報(bào)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)和總經(jīng)理各一份,。
7,、為配合采購人員編好采購計(jì)劃,及時(shí)反映庫存物資數(shù)額,,以節(jié)約使用資金,,倉管人員應(yīng)每月終編制“庫存物資余額表”,于次月3日前送交總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部一份,。
8、各項(xiàng)材料,、物資均應(yīng)制訂最低
儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,,由倉管根據(jù)庫存情況及時(shí)向采購人員提出請(qǐng)購計(jì)劃,采購人員根據(jù)請(qǐng)購數(shù)量進(jìn)行訂貨,,以控制庫存數(shù)量,。
9、倉管因未能及時(shí)提出請(qǐng)購而造成供應(yīng)短缺,,責(zé)任由倉管部承擔(dān),。如倉庫按最低存量提出請(qǐng)購,而采購人員不能按時(shí)到貨,,責(zé)任則由采購人員承擔(dān),。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)物管理,確保財(cái)物盤點(diǎn)的正確性,,準(zhǔn)確核算營(yíng)業(yè)成本,,特制定本制度。
一,、盤點(diǎn)范圍及要求
1,、盤點(diǎn)范圍包括:現(xiàn)金,、存貨、固定資產(chǎn),。
2,、各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢。對(duì)盤點(diǎn)期間已收到而尚未辦妥入賬手續(xù)的物資,,應(yīng)另行分別存放并予以標(biāo)示,。
二、存貨盤點(diǎn)
1,、存貨盤點(diǎn)包括原材料,、燃料、物料用品,、低值易耗品,、庫存商品。
2,、盤點(diǎn)方式:采用每月盤點(diǎn)和年終盤點(diǎn),。
3、盤點(diǎn)人員:
盤點(diǎn)人:由庫管或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人擔(dān)任,,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量,。
監(jiān)點(diǎn)人:由各部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督,。 盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并按時(shí)到達(dá)盤點(diǎn)地點(diǎn),。
4、所有盤點(diǎn)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng),。
5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn),、稱重或換算的確實(shí)資料為據(jù),,不得以估計(jì)定數(shù)據(jù),不得偽造數(shù)據(jù)記錄,。
6,、盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)填制“盤點(diǎn)表”,,各責(zé)任人簽字,,一式兩聯(lián),第一聯(lián)由財(cái)務(wù)部門留存,,供核算盤點(diǎn)盈虧金額,;第二聯(lián)留存各部門備查,。
7、鮮貨及蔬菜采用“實(shí)地盤存制”確定成本,,其他存貨采用“永續(xù)盤存制”確定成本,。
三、現(xiàn)金盤點(diǎn)
1,、現(xiàn)金盤點(diǎn):包括現(xiàn)金,、銀行存款、支票等,。
2,、盤點(diǎn)方式:采用定期和不定期抽查。
3,、盤點(diǎn)人員:出納,、會(huì)計(jì)。
4,、現(xiàn)金盤點(diǎn)的時(shí)間,,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行,。
5,、盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開啟,,由會(huì)點(diǎn)人和盤點(diǎn)人共同盤點(diǎn),。
6、會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),,經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,,第三聯(lián)交辦公室留存,。
四、賬實(shí)不符的處理
1,、賬載數(shù)額如有漏賬,、記錯(cuò)、算錯(cuò),、未結(jié)賬或賬面記載不清者,,記帳人員應(yīng)進(jìn)行更正,情況嚴(yán)重者,,報(bào)總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)處理。
2、賬載數(shù)字如有涂改未蓋章又無憑證可查,、難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一
律報(bào)總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)處理。
3,、財(cái)物管理人員有下列情況,,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理處理。
對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣,,掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊行為,;
對(duì)所管的財(cái)物未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自轉(zhuǎn)移、私借或損壞不報(bào)告行為,;
1,、食品倉庫須做到衛(wèi)生整潔,無霉斑,、無鼠跡,、無蒼蠅、無蟑螂,,倉庫內(nèi)通風(fēng)良好,,食品擺列整齊,庫內(nèi)不存放有毒,、有害物品及個(gè)人生活用品,。
2、食品倉庫應(yīng)經(jīng)常開窗通風(fēng),,定期清掃,,保持干燥。避免陽光直接射入,,保持所需溫度和濕度,。及時(shí)維護(hù)破損的食品墊離板、存放臺(tái),、存放案,、貨架。
放,,易腐食品要及時(shí)冷藏、冷凍保存,;食品成品,、半成品及食品原料應(yīng)分開存放,食品不得與藥品,、雜品物品混放,。
4、每周檢查一次庫房的防蠅,、防塵,、防鼠及防潮,、防霉和通風(fēng)設(shè)施,保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,。
5,、每周檢查一次庫房的食品、食品原料,、半成品,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、清理變質(zhì)或過期等其他不符合食品衛(wèi)生要求的食品,。做好被清理食品登記和處理記錄,。
6、食品和原料出入庫做到勤進(jìn)勤出,,對(duì)進(jìn)庫的各種食品,、原料、半成品要掌握食品的進(jìn)出狀態(tài),,做到先進(jìn)先出,,盡量縮短貯存時(shí)間。防止食品過期,、變質(zhì),、霉變、生蟲,。
7,、食品倉庫管理人員要對(duì)入庫的食品及其原料逐件進(jìn)行感官檢查和對(duì)票證、憑證進(jìn)行核實(shí),,對(duì)無法提供有效證件的食品拒絕入庫,。
為加強(qiáng)公司產(chǎn)品食品衛(wèi)生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎(chǔ)管理工作,,
資產(chǎn)的安全完整,,特制定本制度:
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,,不允許產(chǎn)品直接接觸地面,,
相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放。
2,、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,,對(duì)每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴(yán)格標(biāo)明采購
符,掛卡存放,。
3,、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進(jìn)出貨通道,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得
鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品,。
4,、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕,、鼓袋等異常、
樣,,及時(shí)銷帳,、處理、登記并保存記錄,。
5,、倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生,,倉庫要每周至少一次進(jìn)行全面衛(wèi)生清掃,,倉
庫要保持空氣流通,要有防潮,、防
火設(shè)施,,要有防鼠粘板。做到無鼠,、無蠅,、
無蟲、無灰塵,。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
6、 倉庫要有產(chǎn)品儲(chǔ)存區(qū),、產(chǎn)品出貨區(qū),、產(chǎn)品退貨待處理區(qū)、不良產(chǎn)品存
放置相對(duì)應(yīng)的區(qū)域,。
7.倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,,消防通道位置不能存放貨
消防演習(xí),對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行消防工具使用培訓(xùn)和消防安全培訓(xùn),。
8,、加強(qiáng)入庫人員管理。非倉庫管理人員,,未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫,。
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗(yàn)收工作,,有發(fā)霉、變質(zhì)、腐敗,、不潔的產(chǎn)
品不準(zhǔn)入庫,。
2、對(duì)采購的產(chǎn)品認(rèn)真驗(yàn)貨,,做好登記,,驗(yàn)收合格后方可入庫保存,若有
衛(wèi)生檢疫資料,、海關(guān)資料,,需收集并分類存檔,登記臺(tái)帳,。
3,、產(chǎn)品入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、合格證件
等項(xiàng)目:
若查點(diǎn)合格,庫房?jī)?nèi)勤需及時(shí)在管家婆進(jìn)銷存系統(tǒng)中填制一式三聯(lián)“入庫
交財(cái)務(wù)核算用,、第三聯(lián)交搬運(yùn)結(jié)算用,。入庫單存根聯(lián)獨(dú)立按月整理
裝訂成冊(cè),妥善保管備查,;財(cái)務(wù)聯(lián)
次日交接公司財(cái)務(wù),,并經(jīng)財(cái)務(wù)審核后簽字確
倉庫負(fù)責(zé)人20元。
供貨廠家隨供貨產(chǎn)品的配送物料,,需一并辦理入庫,,或系統(tǒng)無法操作的,
需手工備查登記,,領(lǐng)用時(shí)需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后辦理出庫,。
若發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理
律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
部門和財(cái)務(wù)部門及時(shí)反映,,以便及時(shí)調(diào)查原因調(diào)整庫存數(shù)據(jù),。
1、所有產(chǎn)品出庫時(shí)必須按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行,。
2,、產(chǎn)品出庫時(shí)要保證產(chǎn)品質(zhì)量衛(wèi)生符合要求,,不合格不得發(fā)貨,同時(shí)出
貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨,、混發(fā),、混裝或錯(cuò)發(fā)現(xiàn)象,
3,、產(chǎn)品出庫前,,必須收集整理經(jīng)銷售部門領(lǐng)導(dǎo)審核的客戶訂貨單或回款
上,由相關(guān)經(jīng)辦人手工簽字確認(rèn),。第一聯(lián)
庫房留存,、第二聯(lián)交財(cái)務(wù)核算用、第三聯(lián)交
財(cái)務(wù)作催收未付款,、第四聯(lián)交客
戶,、第五聯(lián)交送貨司機(jī),
20元,。
產(chǎn)品出庫時(shí)做到按審核無誤的“出庫單”出貨,,出貨人員應(yīng)根據(jù)出貨單核
倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,管理人員登記入帳,。
4,、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業(yè)務(wù)人員需要樣品時(shí),,倉管人員
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)人員填寫的《樣品需求單》,,給予發(fā)放,并登記入帳,。
~ 26 ~
5,、嚴(yán)禁擅自拆箱、隨意開瓶飲用倉庫經(jīng)營(yíng)用產(chǎn)品,。
四,、退貨管理:
、退回“出庫單”
避免人為造成缺號(hào),。違者,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處罰倉庫負(fù)責(zé)人50元/單。
,、退回實(shí)物產(chǎn)品
1,、退貨產(chǎn)品入庫時(shí)倉管人員要區(qū)分良品和不良品,要將良品放置在退貨
置,。
2,、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類、清點(diǎn)數(shù)量,、做好標(biāo)識(shí),。能夠在市場(chǎng)上
重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新
~ 27 ~
入庫,,不能再市場(chǎng)上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠
道銷售,或做促銷活動(dòng)時(shí)采用,。
3,、對(duì)確認(rèn)報(bào)廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫 《報(bào)廢處理單》交于倉庫經(jīng)理
數(shù)量清點(diǎn)清楚,方可報(bào)廢處理,。
4、報(bào)廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,,要將報(bào)廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門
指定的垃圾處理區(qū)域,。
、填制“銷售退貨單”時(shí),,需與原“出庫單”核對(duì),,須與原“出庫
20元。
五,、監(jiān)督管理:
~ 28 ~
1.產(chǎn)品有效證件不全的,、有質(zhì)量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權(quán)拒絕入
50元/次,,出現(xiàn)損失的追究相關(guān)管理人員責(zé)任,。
2.異常庫存未上報(bào)的,盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題產(chǎn)品未上報(bào)的處罰相關(guān)責(zé)
任人50元/次,,追究相關(guān)管理人員責(zé)任,。
3倉庫存放物品不符合規(guī)定的,倉庫衛(wèi)生沒有按時(shí)打掃的第一次給予整
改,,以后處罰50元/次,。
4、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,,將不良產(chǎn)品未按
規(guī)定出庫的處罰相關(guān)責(zé)任人100元/次,,并追究相關(guān)管理人員責(zé)任。
5,、產(chǎn)品出庫時(shí)未按照先進(jìn)先出的原則執(zhí)行時(shí),,處罰相關(guān)責(zé)任人50元/
次。
6,、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報(bào)廢處理
~ 29 ~
單》處理的,,由倉庫管理人員和管理者
全額賠償。
7,、未經(jīng)允許擅自飲用倉庫產(chǎn)品者,,每發(fā)現(xiàn)一次處罰相關(guān)責(zé)任人50元/瓶。
本制度自頒布之日起試行兩個(gè)月,,未盡事宜將另行補(bǔ)充,。
成都牛車水食品有限公司
20xx-7-10
為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:
1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫,;
3、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告
給專職文員,;
4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),,不合格品存放區(qū),;做到產(chǎn)
品的有序擺放;
5,、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單
~ 30 ~
查驗(yàn)貨物,,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,如無誤填寫入庫單,;
~ 31 ~
11,、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;
12,、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);
14,、如貨物丟失,,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;
15、單據(jù),、報(bào)表按月封箱保存半年,;
16、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村
方婷收 0592-8286146
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為加強(qiáng)本公司物資倉庫的規(guī)范化管理,,便于各部門及時(shí)掌握貨源狀態(tài),,有效提高工作效率,健全物資管理制度,,保證物資安全,,現(xiàn)結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制訂本制度,。
~ 32 ~
1,、做好物資出、入庫賬目,,做到物,、帳相符。
2,、做好物資的保管工作,,防止損壞、變質(zhì),、變形,。
3,、做好倉庫的防火、防水,、防盜工作,。
4、做好物資供應(yīng)工作,,保障貨物的及時(shí)裝車派送,。
二、倉庫保管紀(jì)律要求
1,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。
2、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,。
3、嚴(yán)禁涂改賬目,。
4,、嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
5,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
6,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、嬉戲、打鬧,。
7,、嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材。
8,、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,、臨時(shí)電線和臨時(shí)照明。
三,、倉庫貨物的管理
1,、根據(jù)貨物的種類和特性,結(jié)合倉庫條件,,做到貨物定置擺放,,合理有
~ 33 ~
序;所有貨物須分類存儲(chǔ),,貨架要標(biāo)明分區(qū)和編號(hào),,標(biāo)示醒目,便于盤存和提取,。
2,、嚴(yán)禁食品,、化妝品、服飾品等與有毒,、腐蝕物品混合存儲(chǔ),;有毒、腐蝕,、易燃,、易爆等物品須單獨(dú)隔離存儲(chǔ),并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
3,、倉庫保管員須憑采購單及時(shí)填寫物品入庫賬目,憑發(fā)貨單及時(shí)填寫出庫賬目,,做好各類貨物明細(xì)帳,,做到日清月結(jié),帳物相符,。
4,、每月月底之前,倉庫管理人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
5、做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,保證貨物供應(yīng)順暢,。
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6、在合理儲(chǔ)備的前提下,,力求減少庫存量,,并對(duì)貨物的利用、積壓等提出合理化建議,。
7,、對(duì)正、次品貨物進(jìn)行歸類放置,,殘次品存“殘次庫”,。
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8、嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全,。
9,、庫管人員每天上下班前均須做好“三防”工作檢查,確保安全,發(fā)現(xiàn)異常,,要立即上報(bào),。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及其他不安全隱患,;檢查易燃,、易爆等危險(xiǎn)品是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管,。
雨雪天檢查是否有漏雨,、滲水隱患。
四,、倉庫盤存規(guī)定
1,、每周由倉庫保管員、采購員,、行管人員三方對(duì)庫存貨物進(jìn)行一次盤點(diǎn),,每次盤點(diǎn)不得少于三人。盤點(diǎn)結(jié)束后,,由倉庫保管員做好盤存報(bào)表。
2,、每月進(jìn)行一次總盤點(diǎn),。總盤點(diǎn)時(shí),,除倉管,、采購、行管人員參加外,,須有財(cái)務(wù)人員或總經(jīng)理參加,。
3、總盤點(diǎn)時(shí),,如發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、
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殘損等問題,,必須查明原因,,分清責(zé)任,及時(shí)出具書面報(bào)告,,提出處理意見,,報(bào)總經(jīng)理批示。
五、入庫流程
1,、所有貨物均須需檢驗(yàn)合格方可入庫,,對(duì)不合格貨物可采取退貨、返廠等方式進(jìn)行處理,。商家送貨入庫時(shí),,倉庫負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后方可簽收。
2,、貨物入庫時(shí),,須按類目、型號(hào),、尺寸,、品質(zhì)等進(jìn)行分類放置。如發(fā)現(xiàn)品名,、數(shù)量,、型號(hào)、規(guī)格,、品質(zhì),、包裝破損的,應(yīng)通知立即通知廠家或采購其他方式及時(shí)處理,。
3. 倉庫人員對(duì)所有入庫物品須憑采購單及時(shí)登記入賬,。
六、出庫流程
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員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)備貨,。
3,、貨物出庫,須按照貨物的入庫時(shí)間,,遵照“先進(jìn)先出”的原則,。
4、發(fā)貨前,,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按型號(hào),、數(shù)量、品牌進(jìn)行分類,,并對(duì)所發(fā)數(shù)量和型號(hào)進(jìn)行登記,。
5、倉管人員在發(fā)貨時(shí),,發(fā)現(xiàn)貨物質(zhì)量有問題時(shí),,及時(shí)上報(bào),并將貨物獨(dú)立存放,,做出標(biāo)識(shí),。
6、快遞公司領(lǐng)走包裹后,倉管人員須及時(shí)填寫出庫賬目,,并及時(shí)對(duì)倉庫進(jìn)行清潔,、整理。
7,、各電商運(yùn)營(yíng)平臺(tái)負(fù)責(zé)人,,每周六負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)所有產(chǎn)品銷售清單,行管人員復(fù)核后交給采購人員,。
8,、內(nèi)部員工購物,須填寫內(nèi)購申請(qǐng)單,,經(jīng)總經(jīng)理審批后,,內(nèi)購員工將貨款交給人事管理人員,由人事管理人員開具收據(jù)并在內(nèi)購申請(qǐng)單上簽字,,倉管人員憑內(nèi)購申請(qǐng)單發(fā)貨,,發(fā)貨后內(nèi)購申請(qǐng)單交回人事管理人員登記備案,,倉管人員做好出庫登記,。
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八、懲處規(guī)定
1,、違反保管紀(jì)律要求的,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
2,、倉庫貨物管理不善的,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,造成損失的按價(jià)賠償,,造成重大事故的追究當(dāng)事人責(zé)任,。
3,、不按規(guī)定盤存的,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元/人。
4,、運(yùn)營(yíng)人員沒有及時(shí)發(fā)送當(dāng)天銷售數(shù)量報(bào)表的,,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,。
5,、倉庫人員發(fā)貨時(shí),出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)的,,每發(fā)現(xiàn)一次,罰款20元/人,;多發(fā)的,按實(shí)際價(jià)值負(fù)責(zé)賠付,。
6,、罰款在當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除
本制度自20xx年3月20日起執(zhí)行。
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倉庫管理制度篇五
第一段:引言(100字)
隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,,企業(yè)生產(chǎn)和銷售的規(guī)模不斷擴(kuò)大,,倉庫管理變得越來越重要,。在倉庫管理中,,倉庫臺(tái)賬管理制度是非常重要的環(huán)節(jié)。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來說,,倉庫中所存放的貨物是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要資源之一,,因此如何有效地管理好倉庫臺(tái)賬,已經(jīng)成為了企業(yè)管理升級(jí)的必備考慮,。今天,,本文將結(jié)合個(gè)人的工作經(jīng)歷和體會(huì),分享一下對(duì)于倉庫臺(tái)賬管理制度的心得體會(huì),。
第二段:倉庫臺(tái)賬管理制度的重要性(200字)
倉庫臺(tái)賬管理制度是倉庫管理的基礎(chǔ),,它的好壞直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。倉庫臺(tái)賬是一份記錄物品流轉(zhuǎn)情況的重要文檔,。它是通過人工或電子方式,,記錄每一個(gè)入庫、出庫,、調(diào)撥,、盤點(diǎn)等操作的詳細(xì)情況,以記錄企業(yè)庫存變化,、查找物資信息,、掌握物品流向、計(jì)算物資損耗等,,確保物流信息的及時(shí)準(zhǔn)確收集和管理,。倉庫臺(tái)賬管理制度可以規(guī)范倉庫管理的各個(gè)環(huán)節(jié),消除人為因素和系統(tǒng)漏洞,,防止物品流轉(zhuǎn)中的丟失,、浪費(fèi)和滯留,,提高了企業(yè)的物流效率和管理水平。
第三段:工作實(shí)踐中的挑戰(zhàn)(300字)
在實(shí)際操作中,,倉庫臺(tái)賬管理制度也存在一些挑戰(zhàn)和難題,。首先,隨著商業(yè)化進(jìn)程的加快,,物流需求不斷提高,,倉庫操作日益復(fù)雜,庫存數(shù)量不斷增加,,大量的數(shù)據(jù)需要及時(shí)歸檔和匯總,,人工操作的難度和工作量也不斷增加。其次,,對(duì)于基層員工,,很多人對(duì)倉庫臺(tái)賬管理制度的認(rèn)識(shí)比較膚淺,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不按規(guī)定操作或不及時(shí)更新臺(tái)賬的問題,,造成了員工手工記錄的失誤和不連貫,。第三,倉庫臺(tái)賬管理制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施需要專業(yè)的技術(shù)支援和管理理念的指導(dǎo),,對(duì)于很多中小企業(yè)而言,,存在人才不足、經(jīng)費(fèi)不足的問題,。
第四段:如何改進(jìn)倉庫臺(tái)賬管理制度(300字)
針對(duì)以上挑戰(zhàn),,我們可以采取一些措施來改進(jìn)倉庫臺(tái)賬管理制度。首先,,我們應(yīng)該加大技術(shù)投入和培訓(xùn)力度,,將倉庫管理系統(tǒng)的智能化水平提高到更高的層次,減少人為操作的次數(shù)和漏洞,,提高精度和效率,。其次,我們要加強(qiáng)員工對(duì)于制度的認(rèn)識(shí)和理解,,不斷強(qiáng)化員工操作規(guī)程的培訓(xùn)和輔導(dǎo),,建立相應(yīng)的業(yè)績(jī)考核機(jī)制和獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,引導(dǎo)員工形成規(guī)范化和規(guī)范化的工作習(xí)慣,。最后,,組織專家和技術(shù)人員,,對(duì)現(xiàn)有的倉庫臺(tái)賬管理制度開展細(xì)致全面的評(píng)估和改進(jìn),,做到量身定制,完善細(xì)節(jié),,確保實(shí)施質(zhì)量和效果,。
第五段:總結(jié)(200字)
綜合以上分析,,我們可以看出,在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理過程中,,好的倉庫臺(tái)賬管理制度是非常重要的,。它能夠加強(qiáng)倉儲(chǔ)物流管理,提高物流效率,,降低管理成本,,能夠適應(yīng)商業(yè)化進(jìn)程的要求,提高企業(yè)庫存管理水平,,使企業(yè)能夠保持競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展,。在工作實(shí)踐中,我們也需要加強(qiáng)對(duì)于制度的理解和實(shí)踐,,在制度的實(shí)質(zhì)性操作中加大技術(shù)投入和培訓(xùn),,建立健全的管理制度,從而提高管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力,,更好地滿足客戶的需求,。
倉庫管理制度篇六
(1)物資入庫時(shí),保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),、價(jià)格關(guān)、數(shù)量關(guān),,經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格,、數(shù)量無誤后,方能辦理入庫手續(xù),。
(2)物資入庫,,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),,更不準(zhǔn)投入使用,。
(3)材料驗(yàn)收合格后,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào),、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁使用,。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé),。
(5)托收而貨未到,,或貨已到而無發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬,。
(6)各部門的余料入庫,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,、數(shù)量開具入庫單,,注明某部門的退料。
(1)物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全,、合理,、可靠的前提下,根據(jù)貨物特點(diǎn),,推行五五堆放,,必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,,成行成列,,擺放整齊。
(3)倉庫保管員對(duì)庫存,、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,。因此必須要做到“人各有責(zé),,物各有主,事事有人管”,。倉庫物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,,發(fā)貨方便,留有回旋余地,。
(5)保管物資,,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn),。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(1)所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失。
(2)物資出庫堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),,三出庫,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,,違反出庫原則造成物資失效、霉變,、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫,。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格,、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字,。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料,。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,,屬部門定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他部門領(lǐng)料,,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,,否則,造成物料損失,,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全,、優(yōu)質(zhì)、方便,、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展,。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò)、合理的自然損耗所引起的盤盈,、盤虧,,每月都可以上報(bào),以便做到賬,、卡,、物、資金四一致,。
(3)記賬要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,托收,、月報(bào)及時(shí),。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,,注明情況,雙方簽字,,需領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,還要給予紀(jì)律處分,。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
倉庫管理制度篇七
1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;所有物料應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬,、卡片,;財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致,。合格品,、逾期品、失效品,、廢料,、應(yīng)分別建賬反映。
3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。必須定期對(duì)每種材料的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,以便及時(shí)調(diào)整。
1、物料進(jìn)庫時(shí),,倉庫管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象,。
2、入庫時(shí),,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3,、收料單的填寫必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或服務(wù)顧問開具的修理單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,,登記入卡,、入帳。
2,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。
43,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面報(bào)告的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況,。車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間主管有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理,。
2,、對(duì)已損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3,、車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的物品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔,。
五,、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),堅(jiān)守崗位,,無故不能離崗,。對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證車間正常工作的順利進(jìn)行,,嚴(yán)防以外事故發(fā)生,。
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備備件主管將數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)導(dǎo)出,。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳,。倉庫主管組織倉庫人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,,得出存貨實(shí)存情況。
2,、盤點(diǎn)進(jìn)行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,,記錄初盤結(jié)果并對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因,。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,,對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作,。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,,并打印一式二份,,由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字,,各持1份,。
3、盤點(diǎn)后期工作倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn),、出倉單,。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后,。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳,。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,,時(shí)間為月末最后2天,。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作,。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,貨品編碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一,;名稱,、貨號(hào)、規(guī)格必須明確,;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤,。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
倉庫管理制度篇八
通過制定倉庫管理制度及操作流程,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全,。
倉庫的所用工作人員
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù),,合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn),、入庫,、發(fā)貨、退貨,、儲(chǔ)存,、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫,、入庫的申核工作,。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸,、送貨,、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對(duì)出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn),、包裝,、搬運(yùn)等工作。
1,、收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè),。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后,,倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi),,按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”,,沒有時(shí)需追查,,直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù),。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致,,否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨,,查驗(yàn)后有權(quán)拒付,。
對(duì)檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理,對(duì)少貨,、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司,。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢,特殊情況需告知辦公室,,第二天早上必須著手處理,。
倉庫對(duì)已入庫的墻紙必須歸位擺放,,不得隨意堆放,沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成,。
倉庫對(duì)有問題,、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū),,由辦公室安排處理,。
2、貨品出庫
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”,、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作,。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”,、“出庫單”’或“發(fā)貨單”,,并核對(duì)無誤后,方可出庫,。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫,。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字,,公司任何人無權(quán)讓貨品出庫,。
3、貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作,。未經(jīng)通知,,倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊(cè),,當(dāng)天歸檔,,并上報(bào)辦公室。
4,、墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良(污染或損壞)要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室,。
客戶退回的報(bào)廢貨品,及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室,。
貨物的品質(zhì)維護(hù):貨品在收貨,、點(diǎn)數(shù)、入庫,、搬運(yùn),、擺放、歸位,、存放,、發(fā)貨過程中遵守安全原則,做到防損,、防水,、防蛀,、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息,,如發(fā)現(xiàn)儲(chǔ)位不對(duì),、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理,。
保持貨物的正確標(biāo)示,,由倉管負(fù)責(zé),對(duì)于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正,。
接收貨物的單據(jù),、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好,,單據(jù)原則上保管2年,,在此期間不得銷毀。做到帳,、物一致,。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀,只能填寫作廢字樣,。誰撕毀誰負(fù)責(zé),。
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督,倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn),。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn),,無特殊情況不得變更,確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致,。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假,、虛報(bào)數(shù)據(jù),。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員,以免少盤,、多盤、漏盤等,。
盤點(diǎn)分初盤,、復(fù)盤,但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對(duì),,不得借故拖延,。
倉庫每天要對(duì)庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要,、不用的東西和壞的東西,,并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi),,達(dá)到整潔、整齊,、干凈,、衛(wèi)生、合理的擺放要求,。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,,不可有堆積物,保證人員安全,。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(shí)(如:貨品擺放區(qū),、分貨區(qū),、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū),、自提區(qū),、暫放區(qū)、退貨區(qū),、報(bào)廢區(qū),、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等),,其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更,,且有清楚的標(biāo)識(shí)。
下班后拉下電閘,、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門,。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào),。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),,形成良好的工作習(xí)慣,。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,,負(fù)責(zé),,誠實(shí),有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)及職業(yè)道德,。
對(duì)于上級(jí)下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成,。
其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依公司規(guī)定為準(zhǔn)則。