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倉庫出入庫管理規(guī)定篇一
(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)),。
(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字,。
(三)物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記,。
(四)物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫。
(五)物品入庫,,要按照不同的主機(jī)型號(hào),、材質(zhì)、規(guī)格,、功能和要求,,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,,保證貨物的安全。
(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串,。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏入庫,,多入庫。
(七)精密,、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓,、碰撞,倒置,,要做到妥善保存,,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊,。
(八)做好防火,、防盜、防潮工作,,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫,。
(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,,由于倉庫的容量有限,,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,,標(biāo)牌要醒目,,便于識(shí)別辨認(rèn)。
(一)物品出庫,,倉庫管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫,,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳,、標(biāo)牌,、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,,是否有漏出庫,,多出庫。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,,無單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性,,及時(shí)解決,,及時(shí)供貨,保證合同的完整履行,。
(四)保管員要做好出庫登記,,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
(五)為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),,要嚴(yán)格遵守出庫制度,,應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,,完成后才可以到倉庫拿取貨物,。
(六)對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽字方可出庫,及時(shí)交于加工方,,以便我方加工貨物的及時(shí)完成,,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收,。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇二
(一) 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),,有采購人員向倉庫管理員
逐件交接。庫存管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn)),。
(二) 對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好
物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字。
(三) 物品入庫根據(jù)入庫憑證,,現(xiàn)場交接接收,,必須按所購物品調(diào)整
內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫登記。
(四) 物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫,。
(五) 物品入庫,要按照不同的主機(jī)型號(hào),、材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,
分類,,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,,保證貨物的安全。
(六) 物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串,。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生
問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏入庫,,多入庫。
(七) 精密,、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,、倒置,,
要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,,以防盜竊,。
(八) 做好防火,、防盜、防潮工作,,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉
庫,。
(九) 倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,,由于倉庫的容量有限,,貨物
的擺放應(yīng)整齊緊湊,做到無遮掩,,標(biāo)牌要醒目,,便于識(shí)別辨認(rèn)。
(一) 物品出庫,,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字,。
(二) 物品出庫,,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫
實(shí)際數(shù)量相符),。做到帳,、標(biāo)牌、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,,多出庫,。
(三) 倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,無單不放貨,,內(nèi)容填寫
不準(zhǔn)確不放貨,,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,保證發(fā)貨的正確性,,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨,,保證合同的完整履行,。
(四) 報(bào)關(guān)員要做好出庫登記,并定期向主管部門作出入庫報(bào)告,。
(五) 為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),,要嚴(yán)格遵守出庫制度,應(yīng)先寫好
出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,,完成后才可以到倉庫拿取貨物,。
(六) 對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽
字方可出庫,及時(shí)交予加工方,,以使我方加工貨物的及時(shí)完成,,交加工方時(shí),應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收,。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇三
1. 物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),,由采購人員向倉庫管理員逐件交接。庫存管理員要認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字。
2. 物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫,,按照不同的型號(hào)、材質(zhì),、規(guī)格,、功能和要求,分類保管,,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,,保證貨物的安全,。
3. 物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串,。做到帳,、標(biāo)牌、貨物相符合,。發(fā)生問題不能隨意的更改應(yīng)查明原因,,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后,物品才能做相應(yīng)變動(dòng),。
4. 主機(jī)返回工廠,,需客服人員說明原因及處理意見,由部門負(fù)責(zé)人及公司主管同意,方可辦理入庫手續(xù),。
5. 主機(jī)返廠維修所需材料應(yīng)有客服人員簽字,,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出相應(yīng)處理后,方可進(jìn)行維修,。
6. 不是單位的物品,,不得在工廠存放,違反者罰款200元,。
1. 物品出庫,,倉庫管理員要做好出庫記錄,需單位相關(guān)人員簽字方可出庫,。
2. 物品出庫,,應(yīng)有單位相關(guān)人員簽字的銷售單及領(lǐng)料單,方可出庫,。
3. 物品出庫,,數(shù)量要準(zhǔn)確,與單據(jù)要相符,,發(fā)生問題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,由領(lǐng)導(dǎo)簽字后,,物品才能做相應(yīng)變動(dòng)。
4. 在出庫過程中,,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不放貨,,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,確保發(fā)貨的正確性,,及時(shí)解決,及時(shí)發(fā)貨,,保證合同的完整履行,。
5. 售后維修所需材料,應(yīng)有售后人員說明情況并且簽字確認(rèn),,維修完工后,,需經(jīng)公司主管批準(zhǔn)同意后,做相應(yīng)處理,。
6. 單位的工具使用或外借,,需填寫公司工具領(lǐng)用登記表。
7. 以上規(guī)定,,相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守,,如不按規(guī)定執(zhí)行,所造成的損失由相關(guān)人員及主管領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇四
1,、產(chǎn)品出庫必需有符合規(guī)定,、符合制度、簽字齊全的出庫單,,出庫單須寫明用途,。
2、倉庫保管員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,,無單不發(fā)貨,,內(nèi)容填寫不全不發(fā)貨,名稱不準(zhǔn)不發(fā)貨,。
3,、出庫產(chǎn)品當(dāng)面點(diǎn)驗(yàn)清楚,出庫不得退,。
4,、產(chǎn)品不可以不經(jīng)保管員直接出庫,如特殊情況急用,,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
5、出庫后及時(shí)清理現(xiàn)場,,校對(duì)物,、卡,結(jié)清帳目,,做到帳,、卡、物相符,。
二,、產(chǎn)品的入庫
1、產(chǎn)品入庫驗(yàn)收須憑發(fā)票憑證,。
2,、對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量、品種,、規(guī)格進(jìn)行驗(yàn)收,。
3、入庫產(chǎn)品驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)有損壞,、質(zhì)差或品種,、規(guī)格不符等情況,保管員堅(jiān)決不予入庫,,并立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
4、產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后及時(shí)做好收貨憑證。
5,、保管員將產(chǎn)品入庫后及時(shí)填寫貨物收到記錄,,并做好臺(tái)帳備查。
6,、對(duì)入庫產(chǎn)品整齊擺放,,進(jìn)行標(biāo)識(shí);校對(duì)物卡,做到產(chǎn)品帳,、卡,、物相符。
7,、倉庫保管員要以制度原則對(duì)事,,以真誠友善待人,對(duì)入庫工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情周到,。
三,、處罰規(guī)定
1、各倉庫白班時(shí)間必須時(shí)刻有保管員值班,,違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)2分,,二次10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月(有特殊原因除外),。
2,、現(xiàn)保管員與領(lǐng)用配合或協(xié)助弄虛作假,少報(bào),、瞞報(bào)生產(chǎn)成本,,發(fā)現(xiàn)一次責(zé)任保管員下崗待業(yè)。
3,、倉庫驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有盈虧、損壞,、質(zhì)差,、無合格證或品種、規(guī)格不符情況不得置之不理,,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,以便及時(shí)協(xié)調(diào)處理。違反本規(guī)定出現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,累計(jì)二次扣20分,,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月。
4,、倉庫保管員產(chǎn)品驗(yàn)收入庫后,,及時(shí)填寫貨物收到記錄,以備追查驗(yàn)收責(zé)任,違反本規(guī)定,,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
5,、產(chǎn)品入庫后保管員,要及時(shí)清理現(xiàn)場,,擺放整齊,,進(jìn)行標(biāo)識(shí),校對(duì)物卡,,每違反一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)2分,,累計(jì)二次扣10分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
6,、保管員辦理產(chǎn)品出入庫手續(xù)要迅速及時(shí)、認(rèn)真準(zhǔn)確(以半小時(shí)為限),違反本規(guī)定,,每發(fā)現(xiàn)一次罰扣責(zé)任保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,累計(jì)二次扣20分,累計(jì)三次崗位待業(yè)一個(gè)月,。
5.18本倉庫以制度原則對(duì)事,,以真誠友善待人,對(duì)入庫,、發(fā)料工作中業(yè)務(wù)往來人員服務(wù)熱情,、周到。違反本規(guī)定發(fā)現(xiàn)一次罰扣保管員考核分?jǐn)?shù)5分,,二次20分,,累計(jì)三次崗位待業(yè)1-3個(gè)月。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇五
出入庫管理旨在加強(qiáng)倉庫區(qū)域管理,,保護(hù)公司資產(chǎn),、保障倉庫運(yùn)營秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全。下面是出入庫管理?xiàng)l例,,歡迎參閱,。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫管理,降低庫存,,完善和規(guī)范物資管理工作,,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本辦法,。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì),、類型,、用途分門別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬,確保日清日結(jié),。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作,,對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符,。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長,過期失效的物資,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)至采購部處理。
第五條 物資入庫時(shí),,保管員必須憑隨貨清單,、采購訂單、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,,做到數(shù)量、規(guī)格,、類別準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、單據(jù)不齊全,質(zhì)量殘次時(shí),,不予辦理入庫手續(xù),。
第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理,。
第七條 各類物資的出庫,,實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。
第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,,方可領(lǐng)用物資。
第九條 物資出庫時(shí),,物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面
第十條 本著“厲行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的原則,,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,一次性出庫。
第十一條 物資出庫后,,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫票據(jù),,以備核查。
解釋權(quán)
本管理文件解釋權(quán)歸辦公室 本文件報(bào)送: 總經(jīng)理 抄送: 各部門
公司名稱
20xx年1月1日
一,、總 則
第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,,特定本規(guī)定,。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù):
(一) 根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲(chǔ)存,、供應(yīng),、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
(二) 做好物資的保管工作,,如實(shí)登記倉庫實(shí)物賬,經(jīng)常清查,、盤點(diǎn)庫存物資,做到賬,、卡,、物相符。
(三) 積級(jí)開展廢舊物資,、生產(chǎn)余料的回收,、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作,。
(四) 做好倉庫安全保衛(wèi)工作,,確保倉庫和物資的安全。
第三條 本規(guī)定適用于本公司所屬的各級(jí)公司,,包括全資公司和控股公司,。
第四條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配,。
第五條 外購物資(包括外購材料,、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)),,倉管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫后,,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”一式三份,,送貨人須就貨物與入庫單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉管員核對(duì),確認(rèn)無誤后在“入庫單”上簽名,,做到貨,、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉庫聯(lián))”和“入庫單”的存根登記倉庫實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第六條 企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,,由專人送交倉庫,,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對(duì)無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間作產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算之依據(jù),。
第八條 因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫手續(xù)和出庫手續(xù),,以準(zhǔn)確反映公司的物流量,。
第九條 來料加工客戶所提供的材料類比外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實(shí)物賬,,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,,以作備查。
第十條 車間余料退庫應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,,如系月底的退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),,辦理下月領(lǐng)料手續(xù),。
第十一條 對(duì)于物資驗(yàn)收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門,、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
第十三條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料,、工具等物資時(shí),,倉管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,,領(lǐng)料單一式三份,,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),,一聯(lián)由倉庫作為登記實(shí)物賬的依據(jù),。
第十四條 發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫手續(xù),,但須在出庫單上注明,,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。
第十五條 來料加工客戶所提拱的材料在使用時(shí),,應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,,且不登記實(shí)物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記,。
第十六條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,、領(lǐng)料事項(xiàng),倉管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門,、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理,。
四、倉庫物資的保管
第十七條 倉庫設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡稱“倉庫實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,,倉庫實(shí)物賬按物資類別,、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,,只記數(shù)量,,不記金額,同時(shí),,在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉庫實(shí)物賬及實(shí)行卡,,保證賬,、卡、物相符,。
第十八條 每月必須對(duì)庫存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉管員填制盤點(diǎn)一式三份,,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉庫實(shí)物賬核對(duì),,如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目內(nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可作調(diào)賬處理,,以保證財(cái)務(wù)賬、倉庫實(shí)物賬,、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合,。
第十九條 倉庫物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,,對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性,。
第二十條 做好倉庫與供應(yīng),、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理等提出建議,。
第二十一條 倉庫物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,用不同方法分別存放,,既保證物資免受各種損害,,又保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第二十二條 對(duì)于某些特殊物資如易燃,、易爆,、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
第二十三條 建立和健全出入庫人員登記制度,,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃,、易爆物品,不得在庫房內(nèi)吸咽,。
第二十四條 倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實(shí)做好防火、防盜等工作,,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,,保障倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第二十五條 倉管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,,才能離開工作單位。
第二十六條 未按本規(guī)定辦理物資入,、出庫手續(xù)而造成物資短缺,、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
一、目的
為了規(guī)范公司庫房管理,器材出入庫工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,特制定本流程。
二,、定義
器材是公司向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材,。
2、倉庫管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,,并分配給相應(yīng)的包裝人員;
3、包裝人員進(jìn)入倉庫進(jìn)行配貨,,貨物配齊后,,由倉庫管理人員進(jìn)行核實(shí);
5、倉庫管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;
7,、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績核算。
詳見《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》
五,、內(nèi)部使用管理
3,、月底倉庫管理人員需將器材內(nèi)部使用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
六,、器材處理
2,、《器材處理申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,按簽批意見進(jìn)行處理;
5,、月底《器材處理申請(qǐng)單》匯總交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理,。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇六
出入庫管理旨在加強(qiáng)倉庫區(qū)域管理,保護(hù)公司資產(chǎn),、保障倉庫運(yùn)營秩序及訪客人身財(cái)產(chǎn)安全,。下面是出入庫管理?xiàng)l例,歡迎參閱,。
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫管理,,降低庫存,完善和規(guī)范物資管理工作,,結(jié)合本公司實(shí)際,,特制訂本辦法。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì),、類型,、用途分門別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬,確保日清日結(jié),。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作,,對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長,,過期失效的物資,要按月編制報(bào)表,,報(bào)至采購部處理,。
第五條 物資入庫時(shí),保管員必須憑隨貨清單,、采購訂單,、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,,做到數(shù)量,、規(guī)格、類別準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、單據(jù)不齊全,,質(zhì)量殘次時(shí),不予辦理入庫手續(xù),。
第六條 隨物資配帶的各種文件,、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理。
第七條 各類物資的出庫,,實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則,。
第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,,方可領(lǐng)用物資,。
第九條 物資出庫時(shí),物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面的物資名稱,、規(guī)格,、數(shù)量等予以發(fā)料,同時(shí)辦理物資出庫手續(xù),。
第十條 本著“厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)”的原則,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,,一次性出庫,。
第十一條 物資出庫后,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫票據(jù),,以備核查,。
第一條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。 第二條 本辦法自20xx年1月1日開始施行,。
20xx年1月1日
采購部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,,做到以銷定進(jìn)。
采購部審核訂單時(shí),,應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),杜絕出現(xiàn)庫存積壓,,滯銷等情況,。
訂單錄入后,采購部通知供貨商送貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉庫,。
當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉庫時(shí),收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損、是原裝短少,、鄰近效期等情況,。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,原裝短少、鄰近效期,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單,、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí),、數(shù)量,、規(guī)格、金額,、單價(jià),、效期進(jìn)行核實(shí),核實(shí)正 確后方可入庫保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購部;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫,,造成的貨、單不相符,,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
入庫商品在搬運(yùn)過程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),應(yīng)按照倉庫管理堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
入庫商品明細(xì)必須由收貨員和倉庫流程員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳、貨相符,。商品驗(yàn)收無誤后,,倉庫管理流程員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、入庫時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉庫管理流程員承擔(dān),。
按收貨倉庫管理流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
(1)物資入庫時(shí),,保管員必須認(rèn)真驗(yàn)收,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),、數(shù)量關(guān),,經(jīng)檢驗(yàn)質(zhì)量合格、數(shù)量無誤后,,方能辦理入庫手續(xù),。
(2)物資入庫,應(yīng)先進(jìn)入待驗(yàn)區(qū),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)放入倉庫的存貨區(qū),,更不準(zhǔn)投入使用。
(3)材料驗(yàn)收合格后,,保管員憑發(fā)票所開列的名稱,、型號(hào)、數(shù)量,、計(jì)量驗(yàn)收就位,,入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚,。
(4)不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁使用,。如保管員工作不認(rèn)真,導(dǎo)致不合格品混入到合格品中投入使用,,造成的影響應(yīng)由保管員全權(quán)負(fù)責(zé),。
(5)托收而貨未到,或貨已到而無發(fā)票,,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,,直到消除懸事掛賬。
(6)各部門的余料入庫,,倉庫保管員根據(jù)余料的名稱,、數(shù)量開具入庫單,注明某部門的退料,。
(1)物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,,使用量大且頻繁的貨物應(yīng)就近擺放,使用量小的物資可以選擇較遠(yuǎn)的貨架進(jìn)行存放,。
(2)物資堆放一般是需要在堆垛安全,、合理,、可靠的前提下,,根據(jù)貨物特點(diǎn),推行五五堆放,,必須做到過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便,成行成列,,擺放整齊,。
(3)倉庫保管員對(duì)庫存、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須要做到“人各有責(zé),,物各有主,,事事有人管”。倉庫物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
(4)保管物資要根據(jù)其自然屬性,,考慮儲(chǔ)存的場所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
(5)保管物資,未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)的同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出,。
(6)倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫存人員擅自入庫,。倉庫嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
(1)所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失,。
(2)物資出庫堅(jiān)持一盤底,,二核對(duì),三出庫,,四減數(shù)的原則,。對(duì)貪圖方便,違反出庫原則造成物資失效,、霉變,、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。
(3)物資出庫按月平均單價(jià)計(jì)量出庫。領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱,、規(guī)格,、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量或材料用途,領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃,,屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度,,屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料,。
(4)發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門。
(5)對(duì)于部門領(lǐng)料,,屬部門定員領(lǐng)料,,必須是固定崗位人員領(lǐng)取,。其他部門領(lǐng)料,,必須由部門的領(lǐng)導(dǎo)簽字才可發(fā)料,否則,,造成物料損失,,由管理員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(6)對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,,除計(jì)劃采購員留作備用的數(shù)量外,,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,,凡屬可以分割折另的,,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
(1)創(chuàng)造“五好”倉庫(安全、優(yōu)質(zhì),、方便,、多儲(chǔ),、低耗)是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉庫進(jìn)行一次檢查,,以促進(jìn)創(chuàng)“五好”倉庫的開展,。
(2)允許范圍內(nèi)的差錯(cuò),、合理的自然損耗所引起的盤盈、盤虧,,每月都可以上報(bào),,以便做到賬,、卡、物,、資金四一致。
(3)記賬要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收,、月報(bào)及時(shí),。
(4)保管員調(diào)動(dòng)工作,,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,,注明情況,雙方簽字,,需領(lǐng)導(dǎo)見證,,雙方各執(zhí)一份,報(bào)人事部存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,,還要給予紀(jì)律處分。
(5)庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
一,、總務(wù)處要指定責(zé)任心強(qiáng),、熟悉物資業(yè)務(wù)技術(shù)的人員負(fù)責(zé)倉庫的管理工作。
二,、倉庫要建立物資驗(yàn)收入庫,、安全技術(shù)管理、領(lǐng)用出庫和定期盤庫的制度,。
三,、倉庫管理人員和采購人員對(duì)到貨物資要及時(shí)辦理驗(yàn)收入庫,。驗(yàn)收的'物資要認(rèn)真核對(duì)品名、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、金額等,,需要檢測的物品要認(rèn)真組織檢測,。要及時(shí)處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題。
四,、倉庫物資保管要做到:分類定位,,有序存放,零整分開,,帳物對(duì)號(hào),、清潔衛(wèi)生,便于收發(fā)和檢查,。
五、要建立倉庫安全,、衛(wèi)生檢查制度和倉庫物資定期盤點(diǎn)制度,。月末或季末,,倉庫管理人員要按時(shí)向財(cái)務(wù)處和資產(chǎn)處領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送物資盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)匯總表。學(xué)期末,,總務(wù)處要組織有領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)人員參加的物資盤點(diǎn)工作,。
六,、總務(wù)處要定期向?qū)W校使用單位提供庫存物資信息,。加強(qiáng)倉庫物資儲(chǔ)存定額管理,減少資金占?jí)骸?/p>
七,、各室及實(shí)驗(yàn)室要指定專人辦理物資領(lǐng)用手續(xù),。領(lǐng)用或自行購置的物資要將類別,、品名、單價(jià)、數(shù)量、日期,、用途和本單位具體領(lǐng)用人簽字等內(nèi)容記錄實(shí)物帳。
八,、要加強(qiáng)低值儀器,、儀表,、工具、量具,、文藝,、體育用品的管理,。
九,、使用單位為了保證日常物品的消耗,對(duì)用量較多的材料,、易耗品,,可限量備用。
(倉庫人員包括:倉庫主管,、倉庫管員,、記帳員、搬運(yùn)工)
1,、熱愛本職工作,,愛護(hù)倉庫一切物品,遵守各頂規(guī)章制度,。
2,、相互尊重,文明,、禮貌,。
3、互相關(guān)心,、互相愛護(hù),、互相幫助。
4,、相互配合,、相互支持、下級(jí)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,上級(jí)支持下級(jí)工作,。
5、實(shí)行規(guī)范工作,,嚴(yán)禁野蠻操作,。
6,、遵守工作時(shí)間,執(zhí)行當(dāng)班職責(zé),。
7,、敢干向壞人壞事作斗爭,保護(hù)倉庫一切物品,。
8,、積極上進(jìn),多作貢獻(xiàn),,不斷提升,,不斷發(fā)展。
1,、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,嚴(yán)禁易燃物品。
2,、倉庫內(nèi)保持整潔,、安靜。
3,、進(jìn)入倉庫要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入倉庫。
4,、進(jìn)入倉庫人員要愛護(hù)倉庫內(nèi)一切物品,,不準(zhǔn)破壞商品或商品包裝。
5,、進(jìn)入倉庫人員要服從倉庫管理人員(倉管員)的管理,。
6、進(jìn)入倉庫人員不得隨意搬動(dòng),、踩,、壓商品。
7,、進(jìn)倉物品要擺放整齊,,商品實(shí)行規(guī)范管理。商品嚴(yán)禁亂擺亂放,。
8,、退庫及退庫付貨商品要開包檢查,要求打包人員貼上打包單,,寫明商品的好與壞,,并注明打包人及打包日期方可入庫。
9,、倉庫工作要注意安全,,嚴(yán)禁野蠻操作,。玻璃、云石類要小心輕放并嚴(yán)格執(zhí)“六大類商品”驗(yàn)貨制度,。
10,、任何商品、物品進(jìn)倉或出倉,,要憑有關(guān)責(zé)任人簽名的單據(jù)才能進(jìn)倉或出倉,。
11、倉管員有權(quán)檢查進(jìn)倉或出倉的一切物品,。
12,、凡未經(jīng)批準(zhǔn),私自拿取倉庫物品出倉,,定為盜竊,。初犯者罰款1000元,嚴(yán)重者罰款并開除職位或報(bào)送公安部門處理,。
1,、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備
2,、商品進(jìn)倉安排
倉管員憑送貨清單核對(duì)商品點(diǎn)數(shù)進(jìn)倉,。按公司規(guī)定:六大類驗(yàn)貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,,必須開包驗(yàn)收,,易碎品重點(diǎn)檢查,其它商品可以收樣檢查,,并且倉管員指示并協(xié)助搬運(yùn)工按已定的位置反商品逐一擺放好,。
3、商品出倉安排
倉管員聯(lián)系配送部門,,接收有關(guān)商品出倉資料,,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作,。
4,、商品出倉
5、倉庫記帳
商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳,。(包括實(shí)物數(shù)的核對(duì))
6,、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效,。
1、賓館需要購進(jìn)商品時(shí),,采購人應(yīng)該認(rèn)真審核庫存數(shù)量,。
2,、采購人應(yīng)根據(jù)賓館實(shí)際消耗情況,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫存積壓,,滯銷等情況。
3,、購進(jìn)貨品規(guī)格,、數(shù)量敲定后,采購人親自購買或通知提貨商送貨時(shí)間,。
4,、當(dāng)商品從供應(yīng)商運(yùn)抵至賓館倉庫時(shí),庫管必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,,若出現(xiàn)破損,、原裝短少、鄰近效期等情況,。庫管必須拒絕收貨,,并及時(shí)通知供應(yīng)商進(jìn)行退換貨;若因庫管人未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管承擔(dān),。
5、確定商品外包裝,、質(zhì)地完好后,,財(cái)務(wù)必須依照相關(guān)單據(jù)(訂單或隨貨單),對(duì)進(jìn)貨商品品名,、規(guī)格,、單位、數(shù)量,、單價(jià),、總金額、效期進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后填寫入庫單并入庫保管,。
6、入庫商品明細(xì)必須由庫管和財(cái)務(wù)核對(duì)后簽字認(rèn)可,,做到賬,、貨相符。
7,、商品驗(yàn)收無誤后,,倉庫管理員依據(jù)入庫單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的品名、規(guī)格,、數(shù)量,、入庫時(shí)間、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況等,,做到帳、貨相符,。
8,、收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超過一個(gè)工作日,。
1,、根據(jù)賓館實(shí)際情況,針對(duì)低值易耗品建立三,、四,、五樓分倉庫,分倉庫備品采取庫管統(tǒng)一分配制度,,分倉庫根據(jù)消耗情況,,定期申請(qǐng)領(lǐng)料,經(jīng)庫管盤點(diǎn)后,,確定領(lǐng)料物品品名,、數(shù)量。
2,、財(cái)務(wù)根據(jù)庫管確定的物品品名,、數(shù)量開據(jù)出庫單。
3,、總倉庫根據(jù)以上單據(jù),方可對(duì)出庫商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn),,對(duì)出庫商品必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無誤,方可簽字認(rèn)可出庫,,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。
4、出庫要分清總倉庫和分倉庫的責(zé)任,,庫管,、財(cái)務(wù)與物品接收人三方需辦清交接入分庫手續(xù)。
5,、商品出庫后倉庫管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到帳貨相符。
6,、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
1、根據(jù)賓館實(shí)際情況,,針對(duì)客房消費(fèi)品建立前臺(tái)小倉庫,,商品備品由總倉庫統(tǒng)一管理,小倉庫采用24小時(shí)制補(bǔ)貨制度,,前臺(tái)每樣商品出庫前必須開據(jù)酒水單,,酒水單一式三聯(lián),存根由前臺(tái)保管,,另兩聯(lián)分別交由庫管和財(cái)務(wù),。
2、前臺(tái)每次入賬的消費(fèi)商品均須要開據(jù)酒水單,,酒水單上須詳細(xì)填寫商品的品名,、數(shù)量、單價(jià),、金額,、房號(hào)、出貨部門,、入賬方式,、入賬時(shí)間及制單人姓名。
3,、總倉庫根據(jù)每天的酒水單,,須審查消費(fèi)商品明細(xì),如發(fā)現(xiàn)跑單情況,,應(yīng)及時(shí)催告前臺(tái)按銷售價(jià)格賠償,。
4、總倉庫管理應(yīng)根據(jù)每天酒水單情況,,及時(shí)將各個(gè)分倉庫消費(fèi)品補(bǔ)齊,。
5、總倉庫根據(jù)每天的酒水單據(jù),,及時(shí)補(bǔ)發(fā)客房內(nèi)消費(fèi)品,,如出現(xiàn)未補(bǔ)或漏補(bǔ)現(xiàn)象,造成客人投訴的,,每次處罰金50元,。
6、財(cái)務(wù)次日早上根據(jù)昨日的酒水單,,匯總后開據(jù)出庫單,;出庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保管兩聯(lián),交由庫管一聯(lián),。
7,、庫管根據(jù)財(cái)務(wù)開據(jù)的出庫單,對(duì)昨日出庫商品進(jìn)行核對(duì),,確認(rèn)無誤后,,簽字認(rèn)可出庫。
8,、庫管根據(jù)正式出庫憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),,做到帳貨相符。
9,、按出庫流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),,每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日。
第一條醫(yī)藥倉庫是儲(chǔ)存醫(yī)藥商品,、物資的重要場所,。其基本任務(wù)是:在保證安全的前提下,做到儲(chǔ)存多,,進(jìn)出快,、保管好、費(fèi)用省,、損耗少,,為促進(jìn)醫(yī)藥生產(chǎn)和流通的發(fā)展服務(wù)。為加強(qiáng)倉庫管理,、保管養(yǎng)護(hù)好醫(yī)藥商品和物資,,特制訂本規(guī)則。
第二條本規(guī)則適用于醫(yī)藥工商企業(yè)所屬的各種倉庫(以下簡稱倉庫),。
第三條各級(jí)醫(yī)藥主管部門和工商企業(yè),,必須加強(qiáng)對(duì)倉庫的領(lǐng)導(dǎo),健全倉庫機(jī)構(gòu),,搞好倉庫建設(shè),,加強(qiáng)倉庫職工思想政治工作,組織業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),,關(guān)心職工生活。倉庫要配有一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員,,并保持相對(duì)穩(wěn)定,。新招收的職工,必須先培訓(xùn)后上崗,。
第四條倉庫要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,,堅(jiān)持改革、開放的方針,執(zhí)行國家政策和法令,。要依照客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,,積極實(shí)行經(jīng)營責(zé)任制。
第五條倉庫要實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,,建立健全嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度,。倉庫主任對(duì)本庫的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);貨區(qū)小組負(fù)責(zé)人對(duì)本區(qū)的工作和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé),;保管員對(duì)所管區(qū)域的商品,、物資和財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé);警衛(wèi),、消防,、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù),、堆碼,、分裝等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員都要按照各自的崗位責(zé)任對(duì)本職工作負(fù)責(zé)。
第六條倉庫要積極開展社會(huì)主義勞動(dòng)競賽,??h(或相當(dāng)縣)以上倉庫要開展創(chuàng)“四好倉庫”競賽活動(dòng)。
第七條倉庫要大力推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,。組織并鼓勵(lì)職工開展技術(shù)革新和科學(xué)實(shí)驗(yàn)活動(dòng),。逐步實(shí)現(xiàn)倉庫管理現(xiàn)代化,養(yǎng)護(hù)科學(xué)化,。倉庫作業(yè)機(jī)械化,、半機(jī)械化。
第八條倉庫職工要樹立主人翁思想,,工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德,,遵紀(jì)守法,努力學(xué)習(xí),。提高政治,、文化和業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì),做好本職工作,。
第九條倉庫必須根據(jù)《藥品管理法》及有關(guān)規(guī)定,,建立健全商品、物資出入庫的驗(yàn)收復(fù)核制度,、作業(yè)程序和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),。大、中型倉庫要設(shè)置驗(yàn)收組,,小型倉庫設(shè)專(兼)職驗(yàn)收員,。要嚴(yán)格驗(yàn)收復(fù)核,。假藥、劣藥或質(zhì)量有嚴(yán)重問題的商品,、物資不得入庫,、出庫,嚴(yán)防流入市場或進(jìn)入生產(chǎn)廠,,車間,。
第十條倉庫要根據(jù)業(yè)務(wù)部門提報(bào)的月、季,、年度商品,、物資進(jìn)出庫計(jì)劃,編制儲(chǔ)存計(jì)劃,。大宗商品,、物資進(jìn)出庫。業(yè)務(wù)部門應(yīng)事先通知倉庫,;有特殊保管要求的新品種入庫,。應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門提供其性質(zhì)和保管要求。進(jìn)口商品,,物資入庫應(yīng)要求業(yè)務(wù)部門(或委托單位)將合同副本和檢驗(yàn)報(bào)告單送交倉庫,。
第十一條商品、物資入庫要把好驗(yàn)收關(guān),。倉庫依據(jù)入庫憑證對(duì)商品,、物資的數(shù)量、質(zhì)量,、包裝等進(jìn)行感觀驗(yàn)收,。具體項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),、比例,、方法、時(shí)間等內(nèi)容和要求,,按有關(guān)規(guī)定辦理,。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門。
經(jīng)過驗(yàn)收的商品,、物資,,驗(yàn)收人員要在憑證上簽字或蓋章。并做好記錄,;對(duì)拆件驗(yàn)收的商品,、物資要在外包裝上加注驗(yàn)收標(biāo)記。
倉庫在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題按下列辦法處理:
外地到貨,、發(fā)現(xiàn)商品,、物資的品名、規(guī)格,、等級(jí),、數(shù)量等與入庫憑證不符,或包裝破損,、雨淋水濕,、以及被盜、破碎等問題,,由運(yùn)輸人員做出記錄,,倉庫暫行接收,及時(shí)采取挽救措施,,并會(huì)同有關(guān)部門迅速處理,。發(fā)現(xiàn)商品、物資質(zhì)量有問題暫不入庫,,會(huì)同質(zhì)檢和有關(guān)部門研究處理,。
本地產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)數(shù)量與入庫憑證不符,,按實(shí)際數(shù)量在憑證上注明簽收,;如質(zhì)量、品名,、規(guī)格,、等級(jí)或包裝等不符合規(guī)定。倉庫有權(quán)拒絕收貨,。
第十二條商品,、物資出庫,必須有正式憑證,。倉庫要認(rèn)真審查出庫憑證,。在有效期內(nèi)發(fā)貨。憑證如有問題,,必須經(jīng)原開票單位重開或更正蓋章后方為有效,。對(duì)“白條”及手續(xù)不符的,倉庫應(yīng)拒絕發(fā)貨,。
對(duì)救災(zāi),、搶險(xiǎn)、搶救危急病人等特殊情況,,倉庫應(yīng)按企業(yè)規(guī)定的有關(guān)制度或應(yīng)急措施,。及時(shí)發(fā)貨,不得延誤,;事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。
第十三條商品,、物資出庫要把好復(fù)核關(guān)。倉庫必須按憑證所列項(xiàng)目,,逐項(xiàng)復(fù)核出庫的商品,、物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好,、包裝牢固、標(biāo)志清楚,,并向提貨人或運(yùn)輸人員辦清交接發(fā)貨人必須注銷提貨憑證,。并開具出門證。
商品,、物資出庫,,必須嚴(yán)格按照先進(jìn)先出,先產(chǎn)先出,、近期先出,、易變先出的原則辦理;特殊商品,、物資出庫,,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理,。
由倉庫分裝、改裝、換裝的商品,、物資,,以及零貨拼箱,,包裝要整潔,,箱外加注標(biāo)記,箱內(nèi)放置裝箱單,;進(jìn)口商品,、物資出庫,要加注中文標(biāo)記,。
倉庫接到查詢要及時(shí)答復(fù),,認(rèn)真處理。
第十四條商品,、物資要實(shí)行分區(qū),、分類管理。特殊商品,、物資如貴細(xì),、毒品、危險(xiǎn)品等,,必須按有關(guān)規(guī)定采取專庫(柜)儲(chǔ)存,,指定專人保管,。嚴(yán)禁將其相互混存或與一般貨物混存;對(duì)于性質(zhì)互相抵觸,?;ハ啻叮约梆B(yǎng)護(hù),、滅火方法不同的商品、物資,,必須分開存放,。效期商品、物資儲(chǔ)存,。必須有特殊標(biāo)志,。
第十五條倉庫要按照安全、方便,、節(jié)約的原則,。合理利用倉容。要留有適當(dāng)?shù)膲?、垛距,、頂距、燈距,、底距,,并做到堆碼合理,整齊,、牢固,、無倒置現(xiàn)象。
要愛護(hù)商品,、物資,、堆碼、裝卸要遵守操作規(guī)程,,實(shí)行文明作業(yè),。
第十六條倉庫必須設(shè)保管帳(卡)。正確記載商品,、物資進(jìn),、出、存動(dòng)態(tài),。
堅(jiān)持貨位編號(hào),、層批標(biāo)量、動(dòng)碰復(fù)核,、日記月清,、月對(duì)季盤等方法,。保證帳(卡)、貨相符,。
帳簿及有關(guān)憑證必須按財(cái)會(huì)制度規(guī)定妥善保管,,不得擅自銷毀。
第十七條倉庫要通過商品,、物資進(jìn),、出、存等活動(dòng),,隨時(shí)了解有無冷背積壓,、不配套、近期失效,、盲目進(jìn)貨,,倉庫存貨而門市脫銷等問題,積極向業(yè)務(wù)部門反映情況,,以利改進(jìn)工作,。
一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
二條倉庫管理工作的任務(wù),。
做好物資的保管工作。
做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,,不出事故。
三條對(duì)于采購人員購入的材料物資,,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,對(duì)于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映,。
四條對(duì)于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報(bào)告業(yè)務(wù)部門和主管人員處理,。
五條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報(bào)告主管人員,。
六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),,達(dá)到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
七條每月月底之前,,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。
八條保管人員對(duì)庫存物資要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,必須查明原因,,分清責(zé)任,,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,,報(bào)部門主管人員,。
九條做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應(yīng),、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,,并對(duì)物資的利用,、積漾品的處理提出建議。
十條根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結(jié)合倉庫條件,,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,,保證物資的進(jìn)出和盤存方便,。
十一條對(duì)于易燃、易爆,、劇毒等物資,,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。
十二條建立健全出入庫人員登記制度,。
十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,,保證倉庫和物資財(cái)產(chǎn)的安全,。
十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,,要立即上報(bào)主管部門。
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
下班檢查是否鎖門、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管,。
十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定,。
倉庫出入庫管理規(guī)定篇七
第一條 為了加強(qiáng)公司物資的出入庫管理,降低庫存,,完善和規(guī)范物資管理工作,,結(jié)合本公司實(shí)際,特制訂本辦法,。
第二章 日常管理
第二條 保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物資的性質(zhì),、類型、用途分門別類建立相應(yīng)的臺(tái)賬,,確保日清日結(jié),。
第三條 保管員做好各類物資的日常核查工作,對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,做到賬實(shí)相符,。
第四條 保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,,過期失效的物資,,要按月編制報(bào)表,報(bào)至采購部處理,。
第五條 物資入庫時(shí),,保管員必須憑隨貨清單、采購訂單,、檢驗(yàn)合格證等清點(diǎn)入庫物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,做到數(shù)量、規(guī)格,、類別準(zhǔn)確無誤,,質(zhì)量完好,配套齊全,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、單據(jù)不齊全,質(zhì)量殘次時(shí),,不予辦理入庫手續(xù),。
第六條 隨物資配帶的各種文件、資料經(jīng)整理登記后參照《檔案管理辦法》進(jìn)行管理,。
第七條 各類物資的出庫,,實(shí)行“先進(jìn)先出”的原則。
第八條 物資領(lǐng)用部門或領(lǐng)用人需填寫物資《領(lǐng)用單》,,經(jīng)部門主管或分管副總審批后,,方可領(lǐng)用物資。
第九條 物資出庫時(shí),,物資保管員必須根據(jù)審批手續(xù)完畢的《領(lǐng)用單》上面
第十條 本著“厲行節(jié)約,、杜絕浪費(fèi)”的原則,嚴(yán)禁一次性領(lǐng)用,,一次性出庫。
第十一條 物資出庫后,,保管員要認(rèn)真做好記錄,,保管好出庫票據(jù),以備核查,。
解釋權(quán)
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20xx年1月1日
倉庫出入庫管理規(guī)定篇八
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一,、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調(diào)配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效,、安全,、有序運(yùn)作,根據(jù)公司實(shí)際情況,,特制定本細(xì)則,。
1、采購計(jì)劃
(1)每月底,,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)采購部,。
(2)采購部根據(jù)生產(chǎn)部生產(chǎn)計(jì)劃和耗用材料預(yù)計(jì)數(shù)及相應(yīng)材料的庫存余量制訂下月采購計(jì)劃,報(bào)倉庫和財(cái)務(wù)部,。
(3)倉庫收到采購計(jì)劃后,,應(yīng)對(duì)照計(jì)劃中預(yù)采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財(cái)務(wù)部要根據(jù)采購計(jì)劃安排采購資金,。
2,、采購物資入庫
(1)設(shè)備、原材料,、配件,、五金、工具,、勞保等物資入庫,。
庫管員接到經(jīng)過檢驗(yàn)后“采購物資入庫驗(yàn)收單”,要根據(jù)物資類型,,檢查以下資料:公司采購申請(qǐng)審批單;對(duì)方公司發(fā)貨單,、運(yùn)單(或貨物清單)、合格證,、質(zhì)保書,、說明書等資料,一一核對(duì)相關(guān)資料中品名,、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量,、單價(jià),、金額等信息是否一致,無誤后,,按交貨單上數(shù)量點(diǎn)數(shù)實(shí)物入庫,,進(jìn)入系統(tǒng)錄入物品信息,開具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),,經(jīng)相關(guān)人員簽名,,按聯(lián)次說明,倉庫,、供應(yīng)商,、采購、技術(shù)質(zhì)量部,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車間完工產(chǎn)成品,由車間填寫“產(chǎn)品完工檢驗(yàn)通知單”,,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗(yàn),。技術(shù)質(zhì)量部對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品開具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”,檢驗(yàn)報(bào)告一套4份:車間2份(一份留底,,一份隨入庫通知單交庫房),,技術(shù)質(zhì)量部,、綜合部各一份。
車間對(duì)檢驗(yàn)合格產(chǎn)成品,,書面通知倉庫,。庫管員接到生產(chǎn)部轉(zhuǎn)交來的檢驗(yàn)合格報(bào)告,對(duì)照?qǐng)?bào)告單上品名,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量點(diǎn)數(shù)入庫,,進(jìn)入系統(tǒng)錄入有關(guān)信息,,開具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,,倉庫,、車間,生產(chǎn)部,、市場部,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品,、成品,、加工半成品再轉(zhuǎn)加工和加工成品直接外銷。
加工半成品或加工成品收回
市場部收到委外加工成品或半成品,,要通知技術(shù)質(zhì)量部對(duì)加工品檢驗(yàn),。技術(shù)質(zhì)量部應(yīng)根據(jù)委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))檢驗(yàn),對(duì)檢驗(yàn)合格加工品,,出具“檢驗(yàn)合格報(bào)告”一式4份:市場部2份(一份留底,,一份由市場部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部,、綜合部各一份。庫管員要根據(jù)檢驗(yàn)報(bào)告或加工清單點(diǎn)數(shù),,比照產(chǎn)成品入庫手續(xù)辦理入庫,,進(jìn)入系統(tǒng)錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標(biāo)注“委外加工”字樣,,開具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名后,倉庫,、市場部,、加工單位、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
庫管員若發(fā)現(xiàn)入庫實(shí)物與跟單上數(shù)量(重量)不符或品名,、規(guī)格型號(hào)不一致,,或外觀存在瑕疵等情況時(shí),應(yīng)先拍照,,單獨(dú)保管有問題的物品,,做好問題標(biāo)記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,,由其負(fù)責(zé)處理,,并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù),。
如資料中相關(guān)信息不一致,,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人和技術(shù)質(zhì)量,由其負(fù)責(zé)處理,,同時(shí),,在該物品信息欄備注并跟蹤處理結(jié)果。
如資料不全,,要告知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人向供應(yīng)商索要,,并作記錄,跟蹤處理結(jié)果,。
凡檢驗(yàn)不合格的采購物資,、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴(yán)禁辦理入庫和出庫手續(xù),。
(5)客戶退貨處理
市場部如收到客戶退貨通知,,要開具“退貨通知單”,注明:品名,、型號(hào),、規(guī)格、客戶名稱,、退貨件數(shù),、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見等,,交庫房做退貨入庫手續(xù),。
庫管員收到市場部退貨通知單,點(diǎn)數(shù)后單獨(dú)存放退貨區(qū),,標(biāo)注“某某客戶退某某貨品”,,進(jìn)入系統(tǒng)登記退貨信息,開具成品入庫單一式5聯(lián),,市場部,、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。如退貨作廢料回爐,,庫管員要作廢料出庫記錄,,開具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,,市場部,、倉庫、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
2,、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應(yīng)預(yù)計(jì)本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和總工程師審核簽名后報(bào)采購部,。采購部要根據(jù)庫存數(shù)和生產(chǎn)耗料情況計(jì)劃采購,。車間日常領(lǐng)料,要指定專人負(fù)責(zé),,開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)料申請(qǐng)單,,配料發(fā)放,,進(jìn)入系統(tǒng)登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名,,按聯(lián)次說明,車間,、庫房,、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)各一聯(lián),。
(2)成品銷售出庫
市場部根據(jù)簽約合同和客戶訂單提前2天開具“提貨通知單”,,注明購貨單位、地址,、品名,、數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào),、單價(jià)、總價(jià),、稅種、發(fā)貨時(shí)間,、付款方式及時(shí)間,,經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理簽字,,交庫管員備貨,。
庫管員根據(jù)市場部“提貨通知單”,,檢查成品庫存量和通知單信息,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無誤后,,開具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),,相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說明,,倉庫,、市場部、客戶,、綜合部,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開貨物出廠單,。
(3)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工
對(duì)委外加工直接外銷或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工業(yè)務(wù),,庫管員根據(jù)市場部的“委外加工材料”出庫申請(qǐng)單或加工協(xié)議,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核和總經(jīng)理審批后,,進(jìn)入系統(tǒng)分別作加工成品”或“加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉(zhuǎn)其他加工假出庫登記,,并各開一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,,按單據(jù)聯(lián)次說明,,倉庫、市場部,、加工單位,、客戶、綜合部,、財(cái)務(wù)部各一聯(lián),。
(4)五金、工具,、勞保用品,、
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保潔用品出庫
為節(jié)約成本,原則上,,五金,、工具、勞保用品,、保潔用品要按需領(lǐng)用,,手續(xù)比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴(yán)禁私自外借,,如因公需要臨時(shí)借用,,需填寫借用申請(qǐng)單,,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,,借出物品時(shí)間不得超過3天,,如超過時(shí)限,要重新開具領(lǐng)料申請(qǐng)單,,按領(lǐng)料手續(xù)辦理,。
三、請(qǐng)款要求
1,、采購或是加工請(qǐng)款,,經(jīng)辦人要根據(jù)庫管員和成本會(huì)計(jì)核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需提供相應(yīng)的外加工出庫單,外加工入庫單),、訂購(或委外加工)審批單,、增值稅專用發(fā)票、合同(協(xié)議)復(fù)印件及清單,、運(yùn)單,、質(zhì)檢報(bào)告等有效資料向財(cái)務(wù)部提交請(qǐng)款申請(qǐng)。
2,、因銷售或采購,、加工產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、加工費(fèi),,經(jīng)辦人應(yīng)提前2天報(bào)行政部,、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議,、出、入庫單藍(lán)聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請(qǐng)款手續(xù),。