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倉(cāng)庫(kù)保管及出入庫(kù)管理制度 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇一
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué),、高效,、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)成品模具,、物料存放及出入庫(kù)安全,,提高物料的有效利用率,合理控制費(fèi)用的支出,,保障公司生產(chǎn)物料及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,,特制訂本管理制度。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品,、物資出入庫(kù)管理程序,。適用于河南拼搏模具有限公司成品,、物資出入庫(kù)管理制度。
二,、 物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字,。
(二)物品進(jìn)庫(kù),,倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按模具部或注塑部申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,。
(三)物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(四)物品入庫(kù),,要按照不同的材質(zhì),、規(guī)格、功能和要求,,分類,、分別儲(chǔ)存。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串,。做到帳、卡,、物,、金相符合。
(六)易燃,、易爆,,易感染、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,,并定期檢查,。
(七)精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,,倒置,要做到妥善保存,。
(八)做好防火,、防盜、防潮,、防凍,、防鼠工作。
(九)倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng),,保持庫(kù)室內(nèi)整潔,。
三、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),,保管人員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,、推陳出新”的原則,,做到保管條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,,易變質(zhì)的先出,。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,,實(shí)行以舊換新,,專用工具做到專物專用。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理,、使用部門負(fù)責(zé)人,、簽字方可領(lǐng)取。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,,以供參考。對(duì)于賬物不實(shí)的情況,,倉(cāng)管按原價(jià)賠償,。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品,。
倉(cāng)庫(kù)保管及出入庫(kù)管理制度 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇二
一、總則
(一)目的
為了規(guī)范公司的倉(cāng)庫(kù)管理程序,,促進(jìn)倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)工作科學(xué),、高效、有序的運(yùn)作,加強(qiáng)對(duì)臘肉系列成品,、印刷,、包裝物等消耗品存放及出入庫(kù)安全,提高物品的有效利用率,,合理控制費(fèi)用的支出,,保障公司各種物品及時(shí)供應(yīng)及成品銷售工作的正常開(kāi)展,特制訂本管理制度,。
(二)適用范圍
本制度詳細(xì)闡明了公司倉(cāng)庫(kù)管理職責(zé)及成品,、物資出入庫(kù)管理程序。適用于巴馬原種香豬南寧分公司成品,、物資出入庫(kù)管理制度,。
二、 物品入庫(kù)有關(guān)制度:
(一)倉(cāng)管應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,質(zhì)量完好,,配套齊全,,并在接收單上簽字。
(二)物品進(jìn)庫(kù),,倉(cāng)管和采購(gòu)員現(xiàn)場(chǎng)交接接收,,必須按相關(guān)部門申請(qǐng)所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,,并做好入庫(kù)登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫(kù),。
(四)物品入庫(kù),要按照不同的材質(zhì),、規(guī)格,、功能和要求,分類,、分別儲(chǔ)存,。
(五)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串,。做到帳,、卡,、物、金相符合,。
(六)易燃,、易爆,易感染,、易腐蝕的物資要隔離或單獨(dú)存放,,并定期檢查。
(七)精密,、易碎及貴重物資要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,,倒置,,要做到妥善保存。
(八)做好防火,、防盜,、防潮、防凍,、防鼠工作,。
(九)保持庫(kù)室內(nèi)整潔。
三,、 物品出庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一)物品出庫(kù),,保管人員要做好記錄;貴重物品如臘肉系列以及數(shù)量大的印刷品等需要領(lǐng)用人簽字。常用物品如(生鮮托盤,、青菜包裝袋等)可不必詳細(xì)記錄,,但是保管員要做到心中有數(shù),及時(shí)補(bǔ)充,。
(二)物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出,、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,,包裝簡(jiǎn)易的先出,,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,,實(shí)行以舊換新,專用工具做到專物專用,。
(四)對(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理,、使用部門負(fù)責(zé)人、簽字方可領(lǐng)取,。
(五)保管員要做好出庫(kù)登記,,并每月結(jié)賬前向財(cái)務(wù)部門提供出入庫(kù)報(bào)告,以供參考。
(六)倉(cāng)庫(kù)為公司重地,,倉(cāng)庫(kù)禁止吸煙,,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆品。
巴馬原種香豬南寧分公司
倉(cāng)庫(kù)保管及出入庫(kù)管理制度 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇三
一,、商品入庫(kù)流程
1,、采購(gòu)部下定單時(shí)應(yīng)該認(rèn)真審核庫(kù)存數(shù)量,做到以銷定進(jìn),。
2,、采購(gòu)部審核訂單時(shí),應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況,,核定進(jìn)貨數(shù),,杜絕出現(xiàn)庫(kù)存積壓,滯銷等情況,。
3,、訂單錄入后,采購(gòu)部應(yīng)確定工廠送貨,、到貨時(shí)間,,并及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)。
4,、當(dāng)商品從廠家運(yùn)抵至倉(cāng)庫(kù)時(shí),,收貨員必須嚴(yán)格認(rèn)真檢查商品外包裝是否完好,若出現(xiàn)破損,、是原裝短少等情況,。收貨人必須拒絕收貨,并及時(shí)上報(bào)采購(gòu)部;若因收貨員未及時(shí)對(duì)商品進(jìn)行檢查,,出現(xiàn)的破損,,原裝短少,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該收貨員承擔(dān),。
5,、確定商品外包裝完好后,收貨員必須依照相關(guān)單據(jù):訂單,、隨貨同行聯(lián),,對(duì)進(jìn)貨商品品名、等級(jí),、數(shù)量,、規(guī)格、金額,、單價(jià),、進(jìn)行核實(shí),,核實(shí)正確后方可入庫(kù)保管;若單據(jù)與商品實(shí)物不相符,應(yīng)及時(shí)上報(bào)采購(gòu)人員;若進(jìn)貨商品未經(jīng)核對(duì)入庫(kù),,造成的貨,、單不相符,由該收貨人承擔(dān)因此造成的損失,。
6,、入庫(kù)商品在搬運(yùn)過(guò)程中,應(yīng)按照商品外包裝上的標(biāo)識(shí)進(jìn)行搬運(yùn);在堆碼時(shí),,應(yīng)按照倉(cāng)庫(kù)堆放距離要求,、先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。若未按規(guī)定進(jìn)行操作,,因此造成的商品損壞由收貨人承擔(dān),。
7、入庫(kù)商品明細(xì)必須由收貨員和倉(cāng)庫(kù)管理人員核對(duì)簽字認(rèn)可,,做到帳、貨相符,。商品驗(yàn)收無(wú)誤后,,倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)驗(yàn)收單及時(shí)記賬,詳細(xì)記錄商品的名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、入庫(kù)時(shí)間,、單證號(hào)碼,、驗(yàn)收情況、存貨單位等,,做到帳,、貨相符。若不按照該制度執(zhí)行驗(yàn)收造成的經(jīng)濟(jì)損失由倉(cāng)庫(kù)管理員承擔(dān),。
8,、按收貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
二,、商品出庫(kù)流程
1、銷售部開(kāi)具出庫(kù)單或調(diào)撥單,,或者采購(gòu)部開(kāi)具退貨單,。單據(jù)上應(yīng)該注明產(chǎn)地、規(guī)格,、數(shù)量等,。
3,、倉(cāng)庫(kù)收到以上單據(jù)后,在對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行實(shí)物明細(xì)點(diǎn)驗(yàn)時(shí),,必須認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)準(zhǔn)確,、無(wú)誤,方可簽字認(rèn)可出庫(kù),,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失,,由當(dāng)事人承擔(dān)。
4,、出庫(kù)要分清實(shí)物負(fù)責(zé)人和承運(yùn)者的責(zé)任,,在商品出庫(kù)時(shí)雙方應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì)出庫(kù)商品的
品名、數(shù)量,、規(guī)格等以及外包裝完好情況,,辦清交接手續(xù)。若出庫(kù)后發(fā)生貨損等情況責(zé)任由承運(yùn)者承擔(dān),。
5,、商品出庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)管理員在當(dāng)日根據(jù)正式出庫(kù)憑證銷賬并清點(diǎn)貨品結(jié)余數(shù),做到賬貨相符,。
6,、按出貨流程進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí),每個(gè)環(huán)節(jié)不得超出一個(gè)工作日,。
倉(cāng)庫(kù)保管及出入庫(kù)管理制度 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇四
一,、目的
為了規(guī)范公司庫(kù)房管理,器材出入庫(kù)工作科學(xué)化,、規(guī)范化,,特制定本流程。
二,、定義
器材是公司向客戶銷售或配送的設(shè)備和耗材,。
三、出庫(kù)管理
1,、市場(chǎng)部,、培訓(xùn)部、客服部向倉(cāng)庫(kù)送達(dá)提貨單的時(shí)間為每日9時(shí),、13日兩次,,倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)工作需要,向部門經(jīng)理提出申請(qǐng),,可以調(diào)整上述提貨單到達(dá)倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間;
2,、倉(cāng)庫(kù)管理員收到提貨單后進(jìn)行登記,并分配給相應(yīng)的包裝人員;
3,、包裝人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行配貨,,貨物配齊后,,由倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行核實(shí);
4、倉(cāng)庫(kù)管理人員核實(shí)后,,包裝人員開(kāi)始包裝,,包裝完畢后,交由倉(cāng)庫(kù)管理人員;
5,、倉(cāng)庫(kù)管理人員記錄包裝人員包裝業(yè)務(wù)量及客戶名稱備查;
6,、登記發(fā)運(yùn)相關(guān)信息,安排將貨物發(fā)運(yùn),,并在次日上午通知客戶貨物預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間等相關(guān)信息;
7,、月底將客戶發(fā)貨聯(lián)交財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理,包裝人員包裝量交行政人資部進(jìn)行工作業(yè)績(jī)核算,。
四,、入庫(kù)管理
詳見(jiàn)《器材質(zhì)量檢驗(yàn)流程》
五、內(nèi)部使用管理
1,、培訓(xùn)部或公司其他部門需要使用或借用公司器材,,需要經(jīng)辦人填寫用料申請(qǐng)單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,,方可到倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù);
2,、倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)部門或使用用途分別歸檔,特別是培訓(xùn)部培訓(xùn)客戶使用與成品畫制作車間領(lǐng)用需要單獨(dú)建立檔案;
3,、月底倉(cāng)庫(kù)管理人員需將器材內(nèi)部使用申請(qǐng)單一并交由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理。
六,、器材處理
1,、因項(xiàng)目調(diào)整或其他原因,導(dǎo)致器材不再使用,,需要進(jìn)行變賣或報(bào)廢處理,,由倉(cāng)庫(kù)管理人員填寫器材《器材處理申請(qǐng)單》;
2、《器材處理申請(qǐng)單》經(jīng)部門經(jīng)理簽批后,,按簽批意見(jiàn)進(jìn)行處理;
3,、被處理器材帳面價(jià)值在1000元以上者,盡量集中處理,,且需要公司總經(jīng)理簽批,,并按簽批意見(jiàn)處理;
4、器材處理后獲得的款項(xiàng)直接交總部財(cái)務(wù)部,,由財(cái)務(wù)出納人員開(kāi)據(jù)收據(jù),,并由會(huì)計(jì)進(jìn)行帳務(wù)處理;
5、月底《器材處理申請(qǐng)單》匯總交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行帳務(wù)處理,。
倉(cāng)庫(kù)保管及出入庫(kù)管理制度 簡(jiǎn)單的倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)管理制度篇五
一,、 物品入庫(kù)有關(guān)制度
(一) 物品采購(gòu)回來(lái)后首先辦理入庫(kù)手續(xù),,有采購(gòu)人員向倉(cāng)庫(kù)管理員
逐件交接。庫(kù)存管理員要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好物品的規(guī)格,、質(zhì)量,做到數(shù)量,、規(guī)格,、品種、價(jià)格準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字(或在入庫(kù)登記簿上共同簽字確認(rèn)),。
(二) 對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,,并檢查好
物品的規(guī)格、質(zhì)量,,做到數(shù)量,、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,,質(zhì)量完好,,配套齊全,并在接收單上簽字,。
(三) 物品入庫(kù)根據(jù)入庫(kù)憑證,,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購(gòu)物品調(diào)整
內(nèi)容,、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫(kù)登記,。
(四) 物品驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。
(五) 物品入庫(kù),,要按照不同的主機(jī)型號(hào),、材質(zhì)、規(guī)格,、功能和要求,,
分類,分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,,防潮處理,保證貨物的安全,。
(六) 物品數(shù)量準(zhǔn)確,、價(jià)格不串,。做到帳、標(biāo)牌,、貨物相符合,。發(fā)生
問(wèn)題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,,是否有漏入庫(kù),,多入庫(kù)。
(七) 精密,、易碎及貴重貨物要輕拿輕放,,嚴(yán)禁擠壓、碰撞,、倒置,,
要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉(cāng)庫(kù)保存,,以防盜竊,。
(八) 做好防火、防盜,、防潮工作,,嚴(yán)禁與我公司無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入倉(cāng)
庫(kù)。
(九) 倉(cāng)庫(kù)保持通風(fēng),,保持庫(kù)室內(nèi)整潔,,由于倉(cāng)庫(kù)的容量有限,貨物
的擺放應(yīng)整齊緊湊,,做到無(wú)遮掩,,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn),。
二、 物品出入庫(kù)有關(guān)規(guī)定:
(一) 物品出庫(kù),,倉(cāng)庫(kù)管理員要做好記錄,,領(lǐng)用人簽字。
(二) 物品出庫(kù),,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫(kù)數(shù)量要和出庫(kù)單,,實(shí)際出庫(kù)
實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳,、標(biāo)牌,、貨物相符合。發(fā)生問(wèn)題不能隨意的更改,,應(yīng)查明原因,,是否有漏出庫(kù),,多出庫(kù)。
(三) 倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單出貨,,無(wú)單不放貨,,內(nèi)容填寫
不準(zhǔn)確不放貨,數(shù)目有涂改痕跡不放貨,,發(fā)生上述問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,,及時(shí)發(fā)貨,,保證合同的完整履行。
(四) 報(bào)關(guān)員要做好出庫(kù)登記,,并定期向主管部門作出入庫(kù)報(bào)告,。
(五) 為了防止出現(xiàn)出庫(kù)貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫(kù)制度,,應(yīng)先寫好
出庫(kù)單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后,,交倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行出庫(kù)登記工作,完成后才可以到倉(cāng)庫(kù)拿取貨物,。
(六) 對(duì)于對(duì)外加工我方應(yīng)提供的組件專用物品領(lǐng)用必須要有經(jīng)理簽
字方可出庫(kù),,及時(shí)交予加工方,以使我方加工貨物的及時(shí)完成,,交加工方時(shí),,應(yīng)請(qǐng)主辦人員簽字接收。