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公司會(huì)議室管理制度篇一

為了給廣大黨員提供一個(gè)良好的會(huì)議場(chǎng)所,，特制定以下管理制度,。

一,、會(huì)議室主要供黨委會(huì)、支委會(huì),、支部會(huì)使用,。

二、召集會(huì)議的.領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準(zhǔn)備,。

三、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,。每次開(kāi)會(huì)前十分鐘做好所有準(zhǔn)備工作,，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)清理打掃，保持明亮整潔，電路暢通,，以備下次會(huì)議使用,。

四、會(huì)議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借,，如損壞、丟失照價(jià)賠償,。

五,、借用會(huì)議室，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用,，使用后要及時(shí)打掃干凈,。

六、與會(huì)人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生,、愛(ài)清潔的良好習(xí)慣,，嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑等雜物,，保持會(huì)議室干凈衛(wèi)生,。

公司會(huì)議室管理制度篇二

各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況,。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作,。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部,，如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等，由拓展部門(mén)出資,，市場(chǎng)部采購(gòu),。

凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰,。 如有需求,，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),，制作相關(guān)展品,，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作,。 會(huì)后,，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門(mén)窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知,、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作,。

公司會(huì)議室管理制度篇三

一、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會(huì)議室,，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排,。

二,、會(huì)議室設(shè)備、用品,，原則上概不外借,。

三、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,，用品齊全,。

四、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞,，視情況作出賠償。

五,、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,，接待來(lái)賓、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等,。

六、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙,、飲料瓶等,。

七、會(huì)議結(jié)束時(shí),，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào),、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),，門(mén),、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭，做到不積塵垢,。

九,、會(huì)議結(jié)束后，由使用部門(mén)關(guān)好門(mén)窗,，關(guān)閉電源等,，確保安全。

十,、會(huì)議室由專門(mén)人員定期清掃,，要做到全面徹底。

公司會(huì)議室管理制度篇四

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議,，接待來(lái)賓的場(chǎng)所,，為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開(kāi),，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況,，制定本制度,。

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé),，并實(shí)施監(jiān)督,。

適用于公司所有人員。

（一）會(huì)議室是專門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議,、研討工作,、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì)議室,，需提前一天填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖,，各部門(mén)人員在使用會(huì)議室時(shí)必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),，要及時(shí)通知行政部提出申請(qǐng)并登記使用,。

（五）各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo),、擺放水果的,，要在《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》中填寫(xiě)具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則,，公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)議，部門(mén)會(huì)議之間由部門(mén)之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

（七）開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會(huì)議進(jìn)行中,，請(qǐng)把相關(guān)的標(biāo)識(shí)牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場(chǎng)地,，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理,，保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行,。

（十）會(huì)議室的使用部門(mén)，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門(mén)使用，并通知行政部,。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌,、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后，及時(shí)歸還,。

公司會(huì)議室管理制度篇五

為加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)會(huì)議室等場(chǎng)所的管理,，充分發(fā)揮作用，提高利用率,，增強(qiáng)公司各部門(mén)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性,，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場(chǎng)所的`正常使用狀態(tài),。

本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會(huì)議室,、接待室、茶藝室,、洽談室等場(chǎng)所的管理與使用,。

(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待室,、茶藝室,、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

1,、場(chǎng)所預(yù)定信息接收,、審核及相關(guān)調(diào)配;

2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

3,、各類場(chǎng)所的日常清潔維護(hù)及整理,。

(二) 申請(qǐng)單位：負(fù)責(zé)部門(mén)召開(kāi)會(huì)議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場(chǎng)所。

1,、提前申請(qǐng),，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

3,、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理,。

(二)相關(guān)安排：

3,、使用茶藝室等專用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(zhǎng)進(jìn)行申請(qǐng),，臨時(shí)使用的申請(qǐng)人需請(qǐng)示董事長(zhǎng)獲批后方可使用,。

(二)場(chǎng)所使用期間請(qǐng)使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內(nèi)的清潔,，會(huì)后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛(wèi)生,，關(guān)好門(mén)窗、空調(diào),、飲水機(jī)等設(shè)備,，離開(kāi)時(shí)應(yīng)確認(rèn)場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的,，則由使用部門(mén)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé),。

(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司會(huì)議室管理制度篇六

1、學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議,、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動(dòng)使用。

2,、會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用,。

3、使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的.接待活動(dòng)發(fā)生,，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門(mén)應(yīng)予理解和支持,。

4,、會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門(mén)自備。

5,、專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙,，不得丟失和復(fù)制。用畢要及時(shí)歸還,。

6,、節(jié)約用水,、用電和各種會(huì)議用品，避免浪費(fèi),。

7,、各部門(mén)在使用會(huì)議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排,，未經(jīng)允許,，不隨意使用、移動(dòng),、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo),、會(huì)議材料,，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8,、會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意,，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9,、自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐、吸煙,，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫(huà),。

10、安全用電,，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施，并向主管人員報(bào)告情況,。

11,、離開(kāi)會(huì)議室要關(guān)好門(mén)窗、電器,，切斷電源,，將用具、座椅等復(fù)位。帶走廢棄物品,，確保室內(nèi)干凈,、整潔、安全,。

12,、對(duì)不遵守上述要求的使用者，院辦有權(quán)提出批評(píng),、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施,。

公司會(huì)議室管理制度篇七

各部門(mén)及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，并說(shuō)明會(huì)議的相關(guān)情況,。 會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水,、制作會(huì)標(biāo),、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫(xiě)具體數(shù)量及內(nèi)容,，可由有成市場(chǎng)部負(fù)責(zé)采購(gòu)及制作。顧客如果到公司來(lái)申請(qǐng),，總經(jīng)理確定后,，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤(pán)等,，由拓展部門(mén)出資,，市場(chǎng)部采購(gòu)。

凡是要使用會(huì)議室的部門(mén)及顧客要提前填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,，申請(qǐng)部門(mén)會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙,，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用,。 各部門(mén)及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛(ài)護(hù)公共設(shè)施,，自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外）,，將給予50-500元不等程度處罰,。 如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系,，由有成客服部及市場(chǎng)部負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng),，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃,，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作,。 會(huì)后，客服及綜合部門(mén)及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀,、空調(diào),、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電,、門(mén)窗關(guān)閉,、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知,、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理,，做好各部門(mén)之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)和制定工作,。

市場(chǎng)部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā),。

人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的'準(zhǔn)備工作,。

公司會(huì)議室管理制度篇八

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全,、衛(wèi)生,、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行,，特制定本規(guī)定,。

3、各部門(mén)使用完畢后,，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀,，聯(lián)系人事專員檢查后方可。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí),，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃；

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊,、有序，無(wú)雜物,；地面,、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門(mén)窗保持干凈,、明亮，地面,、桌面及椅子無(wú)污漬,。房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。

3,、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生,，整齊擺放桌椅；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有,。

公司會(huì)議室管理制度篇九

一、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》,，由會(huì)議服務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排使用，如遇會(huì)議改期或取消,，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén),。

二、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,，雙方協(xié)商解決。

三,、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調(diào),，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

四,、各司召開(kāi)的會(huì)議，配有熱水,、紙杯,，會(huì)議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù)。

五,、新聞發(fā)布廳,、第七會(huì)議室、多功能廳召開(kāi)會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),，配有熱水,、瓷杯，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

六,、接待外賓時(shí)，配有瓷杯,、礦泉水,、濕毛巾，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

七,、會(huì)議結(jié)束后,，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門(mén)清理會(huì)場(chǎng)。