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會(huì)議室管理制度牌篇一

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生,、清潔,，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定,。

2,、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,，使用遵循先緊急后一般,，先。

全局后部門會(huì)議,、先預(yù)約后臨時(shí)的原則,，各部門提前向人事專員申請(qǐng)使用;。

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃;,。

二.日常值日管理規(guī)定：

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作,，由部門主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;,。

2,、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生,，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分;,。

三、清掃標(biāo)準(zhǔn),。

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,，無雜物;,。

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮,，地面,、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬,。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;,。

清理茶杯,、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告,。

*會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。

人力資源部,。

會(huì)議室管理制度牌篇二

為規(guī)范中心會(huì)議室的使用,，確保會(huì)議的順利進(jìn)行，現(xiàn)規(guī)定如下：

一,、會(huì)議室使用實(shí)行登記制度,，使用時(shí)填寫《會(huì)議室使用登記表》，由會(huì)議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會(huì)議改期或取消,，應(yīng)及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門。

二,、會(huì)議室實(shí)行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況,，雙方協(xié)商解決。

三,、夏季提前15分鐘打開空調(diào),，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

四,、各司召開的會(huì)議,，配有熱水、紙杯,，會(huì)議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五、新聞發(fā)布廳,、第七會(huì)議室,、多功能廳召開會(huì)議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí)，配有熱水,、瓷杯,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

六,、接待外賓時(shí),，配有瓷杯、礦泉水,、濕毛巾,，會(huì)議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七,、會(huì)議結(jié)束后，使用部門及時(shí)通知會(huì)議服務(wù)部門清理會(huì)場(chǎng),。

會(huì)議室管理制度牌篇三

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校舉行會(huì)議,、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所,。為提高學(xué)校會(huì)議室的使用效率,，保證學(xué)校會(huì)務(wù)、對(duì)外接待及重要活動(dòng)的正常開展,，制定本管理辦法,。

1．竹洲大講堂：主要用于年級(jí)重大活動(dòng)、大型報(bào)告會(huì),、學(xué)術(shù)交流,、學(xué)校大型外事活動(dòng)等。

2,、思賢樓一樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校教工大會(huì),、政治學(xué)習(xí),、學(xué)術(shù)報(bào)告、學(xué)術(shù)交流,。

3,、思賢樓二樓中型會(huì)議室：主要用于兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)來訪、重要客人接見活動(dòng),、高三年級(jí)教師會(huì)議和學(xué)科研討會(huì)議等使用,。

4、思賢樓二樓貴賓接待室：主要用于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來訪,、重要客人接見以及重要外事活動(dòng)等使用,。

5、松苑行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議,、黨政聯(lián)席會(huì)議,、行政會(huì)議、校領(lǐng)導(dǎo)召集的各類會(huì)議及教研組長(zhǎng),、班主任會(huì)議,、高一高二年級(jí)教師會(huì)議、上級(jí)教育部門及教研部門組織的學(xué)科研討會(huì)等,。

1,、會(huì)議室由學(xué)校辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一安排使用,。

2,、會(huì)議室只限學(xué)校內(nèi)部使用，外單位借用會(huì)議室須報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,。各部門無權(quán)將會(huì)議室轉(zhuǎn)借給外單位或他人使用,。

3．學(xué)校會(huì)議室實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度。各部門確需使用會(huì)議室,，一般應(yīng)提前1天向校辦提出申請(qǐng),，并登記，接待校外人員的會(huì)議申請(qǐng)應(yīng)填寫《xx二中會(huì)議（活動(dòng)）管理登記表》,，由校辦主任確認(rèn)登記內(nèi)容,。凡列入學(xué)校一周工作安排的會(huì)議，要確保其正常使用,。若各部門預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì)議或活動(dòng)發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會(huì)議或活動(dòng)為先。

1,、會(huì)議室的使用遵循“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則,。凡學(xué)校層面的工作會(huì)議，由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作，辦公室主任為會(huì)議校內(nèi)負(fù)責(zé)人,，明確一名接待人員,，兼任會(huì)議室各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理。屬職能處室組織或承辦的會(huì)議,，由相關(guān)處室承擔(dān)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,，處室負(fù)責(zé)人為校內(nèi)會(huì)議負(fù)責(zé)人，并確定一名接待人員,，負(fù)責(zé)會(huì)議室的各類設(shè)施設(shè)備的使用和管理,。

2、接待人員使用會(huì)議室要求：

（1）向校辦或指定人員領(lǐng)取鑰匙,，提前1小時(shí)開門開窗通風(fēng),。

（2）檢查會(huì)議室衛(wèi)生情況，如不整潔應(yīng)立即與政教處聯(lián)系保潔員打掃,。

（3）調(diào)試投影,、話筒等多媒體設(shè)備，保證正常使用,。如有異常應(yīng)立即與戎松挺或俞棟老師聯(lián)系,。

（4）愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，節(jié)約使用紙杯,、茶葉等公共用品,。

（5）不隨意移動(dòng)室內(nèi)家具、物品,。

（6）會(huì)議結(jié)束,，關(guān)閉各類多媒體、電器設(shè)備,，通知保潔員打掃衛(wèi)生,，鎖好門、關(guān)好窗,。

（7）無特殊情況,，會(huì)后立即將鑰匙交還校辦或門衛(wèi),。

3,、竹洲校區(qū)和松苑校區(qū)會(huì)議室設(shè)施設(shè)備技術(shù)方面負(fù)責(zé)人分別為戎松挺和俞棟。技術(shù)負(fù)責(zé)人的職責(zé)：

（1）學(xué)校層面的重大會(huì)議,、活動(dòng)或接待來訪,，要求全程負(fù)責(zé)投影、音箱的使用和關(guān)閉,。

（2）校內(nèi)會(huì)議或處室承辦的會(huì)議,，由技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)具體使用管理員進(jìn)行技術(shù)上的指導(dǎo)，如使用過程中遇技術(shù)上的問題,，應(yīng)能隨時(shí)聯(lián)系到并第一時(shí)間趕到會(huì)場(chǎng)處理,。

（3）定期檢查設(shè)施,、設(shè)備完好情況。

在會(huì)議,、活動(dòng)期間,，參加人員不得攜帶危險(xiǎn)性、污染性物品進(jìn)入會(huì)議室,，愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備,、用品，因人為因素?fù)p壞或丟失的由使用部門或當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

會(huì)議室管理制度牌篇四

學(xué)校會(huì)議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)研究工作,、舉行會(huì)議、接待客人的重要場(chǎng)所,，為加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室的管理,，提高會(huì)議室的使用效率，特制定本辦法,。

學(xué)校會(huì)議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì)議室,、第二會(huì)議室、會(huì)客室,，七樓會(huì)議室,、行政樓三樓會(huì)議室。具體情況如下：

第一會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開校務(wù)會(huì),、黨會(huì),、商議學(xué)校事、小型會(huì)議或接待來賓以及聽取各部門,、各學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的場(chǎng)所,，可容納34人。

第二會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)召開全校性會(huì)議,、視頻會(huì)議,、以及接待來賓的場(chǎng)所，可容納80人左右,。

會(huì)客室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)接見外賓,、重要來賓，可容納12人,。

七樓會(huì)議室：主要用于校領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)校各部門召開全校性會(huì)議,，可容納50人左右。

行政樓三樓會(huì)議室：主要用于學(xué)校各部門召開全校性型會(huì)議,，可容納50人左右,。

1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》上安排的全校性會(huì)議外，可安排領(lǐng)導(dǎo)和各單位召開未上《梧州學(xué)院每周會(huì)議安排表》的全校性會(huì)議和接待工作。

2.各單位使用會(huì)議室,，須提前一天向校長(zhǎng)辦公室申請(qǐng),，并在校長(zhǎng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì)議的主要內(nèi)容）后方可安排使用,。休息時(shí)間使用會(huì)議室須在工作日登記,，本周不預(yù)約下周會(huì)議室。

1.校長(zhǎng)辦公室行政科負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理和維護(hù)工作,，保持會(huì)議室整潔有序,，設(shè)備完好。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員,，做好會(huì)前茶,、水及茶具的準(zhǔn)備工作。

2.使用會(huì)議室的部門及相關(guān)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室的各類設(shè)施,，保持室內(nèi)衛(wèi)生,，嚴(yán)禁室內(nèi)吸煙，禁止聲喧嘩,。

1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報(bào)批制度》向校長(zhǎng)請(qǐng)示,，經(jīng)簽字同意后方可召開。

2.在學(xué)校會(huì)議室（電教室）召開的會(huì)議,，會(huì)前要做好《疏散預(yù)案》,。正式開始前要向與會(huì)人員提示疏散通道位置。

3.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)期初由學(xué)?？倓?wù)處統(tǒng)一配備清點(diǎn),，制定財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表統(tǒng)計(jì)后由會(huì)議室負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字認(rèn)可，并在期末復(fù)查盤點(diǎn),，列入工作考評(píng),。

4.會(huì)議室財(cái)產(chǎn)由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，使用老師應(yīng)協(xié)助負(fù)責(zé)人做好使用保管工作,。

5.負(fù)責(zé)人平時(shí)應(yīng)做好會(huì)議室內(nèi)各類物品,、設(shè)施的規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理,、電器和用電線路管理及安全管理等,。疏散通道標(biāo)志完整。

6.負(fù)責(zé)人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)的物資種類,、數(shù)量,，了解損傷情況，情況嚴(yán)重的則立即報(bào)損,，人為造成損壞的則上報(bào)總務(wù)處及按價(jià)賠償。

7.會(huì)議室內(nèi)各類物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后的外借物,，要辦理外借登記手續(xù)并及時(shí)歸還原室。

8.切實(shí)加強(qiáng)安全工作,，定期進(jìn)行安全檢查,，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì)議室財(cái)產(chǎn)損壞,。

9.會(huì)議室內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要辦成無煙會(huì)議室。

10.每次會(huì)議前后,，負(fù)責(zé)人要及時(shí)清理,、打掃會(huì)議室，并及時(shí)關(guān)燈,、關(guān)好門窗,，確保會(huì)議室安全。會(huì)議室的鑰匙專人負(fù)責(zé),，不準(zhǔn)借與任何人,。

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室使用管理，提高會(huì)議室使用效率,，更好服務(wù)教學(xué),、科研、藝術(shù)實(shí)踐,，促進(jìn)學(xué)校工作順利開展,，特制定本管理辦法。

1.長(zhǎng)清校區(qū)共有3個(gè)會(huì)議室,，分別是：辦公樓二層的第一會(huì)議室（20xx）,、報(bào)告廳（20xx），三層的第二會(huì)議室（3004）,。

2.文東校區(qū)共有6個(gè)會(huì)議室,，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì)議室（109）、第二會(huì)議室（209）,、第三會(huì)議室（213）,、第四會(huì)議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì)議室（219）,、第六會(huì)議室（221）,。

1.黨辦校辦負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室的日常管理與維護(hù)，并統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,。

2.會(huì)議室是學(xué)校召開各類工作會(huì)議和開展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所,，面向全校各單位,、各部門開放，實(shí)行資源共享,，但不得挪作他用,、不得安排其他活動(dòng)。

3.會(huì)議室的使用實(shí)行預(yù)約申請(qǐng)制度,，使用單位應(yīng)提前1-3天向黨辦校辦行政科預(yù)約申請(qǐng),，并填寫“學(xué)校會(huì)議室使用申請(qǐng)表”，登記相關(guān)信息,，聯(lián)系電話：xxxxxxxxx,。

4.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備的技術(shù)支持及日常維護(hù)，由黨辦校辦安排專門人員負(fù)責(zé),，使用單位工作人員不得自行調(diào)試,。

5.使用單位應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)公用設(shè)備、設(shè)施,，不得隨意刻畫,、張貼、涂寫,，不得挪動(dòng)室內(nèi)設(shè)備,，改變室內(nèi)格局。如損壞或丟失設(shè)備,、物品,，由使用單位或當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。

6.使用單位應(yīng)保證會(huì)議室的清潔,、衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物,、廢紙,、飲料瓶等。

7.注意安全,，節(jié)約用電,，會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)自覺關(guān)閉電源及門窗。

8.會(huì)議室使用完畢后,，使用單位應(yīng)及時(shí)通知黨辦校辦工作人員,，一起檢查清點(diǎn)會(huì)議室內(nèi)各類設(shè)備、物品,，并做好交接,。

9.長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓報(bào)告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(zhǎng)清校區(qū)辦公樓二樓報(bào)告廳的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

10.黨辦校辦要進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),、提升服務(wù)質(zhì)量,，進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù),，確保會(huì)議室環(huán)境整潔,、正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保為各單位,、各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。

1．學(xué)校會(huì)議室供會(huì)議、學(xué)術(shù)交流,、接待等活動(dòng)使用,。

2．會(huì)議室優(yōu)先保證對(duì)外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì)議的使用。

3．使用會(huì)議室應(yīng)到行政辦公室進(jìn)行登記,，由行政辦公室協(xié)調(diào)安排使用時(shí)間,。會(huì)議室安排中若有，原則上按申請(qǐng)聯(lián)系時(shí)間先后順序確定,。若各單位預(yù)定的會(huì)議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì)議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生,，將由院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，請(qǐng)其它部門應(yīng)予理解和支持,。

4．會(huì)議所需特殊設(shè)備各使用部門自備,。

5．專人負(fù)責(zé)妥善保管會(huì)議室鑰匙，不得丟失和復(fù)制,。用畢要及時(shí)歸還,。

6．節(jié)約用水、用電和各種會(huì)議用品,，避免浪費(fèi),。

7．各部門在使用會(huì)議室過程中，必須服從管理人員的安排,，未經(jīng)允許,，不隨意使用、移動(dòng),、拆卸室內(nèi)設(shè)施,，不隨意懸掛、張貼會(huì)標(biāo),、會(huì)議材料,，損壞、丟失會(huì)議室設(shè)施的要負(fù)責(zé)賠償,。

8．會(huì)議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得院長(zhǎng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì)議室或作為它用。

9．自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生,，不在會(huì)議室內(nèi)進(jìn)餐,、吸煙，不隨地吐痰,，亂丟雜物，不隨處粘貼,，亂涂亂畫,。

10．安全用電，注意防火,，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患及設(shè)備損壞等情況應(yīng)及時(shí)采取措施,，并向主管人員報(bào)告情況。

11．離開會(huì)議室要關(guān)好門窗,、電器,，切斷電源，將用具,、座椅等復(fù)位,。帶走廢棄物品，確保室內(nèi)干凈,、整潔,、安全。

12．對(duì)不遵守上述要求的使用者,，院辦有權(quán)提出批評(píng),、責(zé)成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì)議室管理制度牌篇五

一,、會(huì)議室由校長(zhǎng)辦負(fù)責(zé)管理,，如需使用學(xué)校會(huì)議室，應(yīng)于使用提前通知校長(zhǎng)辦,，由校長(zhǎng)辦統(tǒng)籌安排,。

二、會(huì)議室設(shè)備,、用品,，原則上概不外借。

三,、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,，用品齊全。

四,、愛護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,，不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備,。如有損壞，視情況作出賠償,。

五,、會(huì)議室可用于召開會(huì)議，接待來賓,、上級(jí)人員,，舉辦集體活動(dòng)等。

六,、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙、飲料瓶等,。

七,、會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,，關(guān)好門窗,、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備,。

八,、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng)，門,、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,，做到不積塵垢。

九,、會(huì)議結(jié)束后,，由使用部門關(guān)好門窗，關(guān)閉電源等,，確保安全,。

十、會(huì)議室由專門人員定期清掃,，要做到全面徹底,。

會(huì)議室管理制度牌篇六

為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,，提升會(huì)議質(zhì)量,，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

（一）全體員工會(huì)議,。

1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn),。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）。

3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理,。

4.會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況,、下周的工作計(jì)劃、遇到問題的自我分析,；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布,，是否需要其他部門協(xié)助的問題，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享,；公司目前運(yùn)營存在的問題,，需要調(diào)配哪些資源，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施,、本周星級(jí)員工、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng),；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng),，并作總結(jié)性發(fā)言。

5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔,，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記。

6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí),。

1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng),，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳，吃東西,，打鬧,；

3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容，言簡(jiǎn)意賅,、重點(diǎn)突出,；

4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的,，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除,。

四,、會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開。

本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有,。自制定之日起執(zhí)行,。

文檔為doc格式。

會(huì)議室管理制度牌篇七

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理,，確保會(huì)議室的安全,、衛(wèi)生、清潔,，保障會(huì)議室的.有序使用和會(huì)議的有效舉行,，特制定本規(guī)定。

3,、各部門使用完畢后,，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可,。

4,、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃,；

1,、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時(shí)間,，保證每天值日；

2,、值日生值日后主動(dòng)簽到,，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評(píng)定1-3分,；

1,、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序,，無雜物,；地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔,。

2,、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮,，地面,、桌面及椅子無污漬。房門拉手處,、燈開關(guān)無污漬,。

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；清理茶杯,、廢紙等雜物,，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施,，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有,。

會(huì)議室管理制度牌篇八

為提高公司員工工作效能，提高公司會(huì)議嚴(yán)謹(jǐn)性,，提升會(huì)議質(zhì)量,，結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。

（一）全體員工會(huì)議,。

1.時(shí)間：每周五下午三點(diǎn)至五點(diǎn),，每周六上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)。

2.要求：公司全體人員參加（特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可請(qǐng)假）,。

3.主持人：財(cái)務(wù)經(jīng)理,。

4.會(huì)議內(nèi)容：?jiǎn)T工本周工作的完成情況、下周的工作計(jì)劃,、遇到問題的自我分析,；工作分布數(shù)據(jù)會(huì)議公布，是否需要其他部門協(xié)助的問題,，每個(gè)員工工作經(jīng)驗(yàn)分享,；公司目前運(yùn)營存在的問題，需要調(diào)配哪些資源,，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本周工作的考核及對(duì)下周工作的安排等,；由總經(jīng)理宣布的事項(xiàng)包括：重大制度實(shí)施、本周星級(jí)員工,、本月優(yōu)秀員工評(píng)選結(jié)果以及公司其他需發(fā)布的重要事項(xiàng),；最后由公司副總給獲獎(jiǎng)員工頒獎(jiǎng)，并作總結(jié)性發(fā)言,。

5.由行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔，并對(duì)重大事項(xiàng)做好標(biāo)記,。

6.整體會(huì)議時(shí)間為2個(gè)小時(shí),。

1.參加會(huì)議人員應(yīng)提前十分鐘到場(chǎng)，會(huì)議期間嚴(yán)禁交頭接耳,，吃東西,，打鬧；

3.參加會(huì)議人員應(yīng)提前準(zhǔn)備好自己所要講的內(nèi)容,，言簡(jiǎn)意賅,、重點(diǎn)突出；

4.參加會(huì)議人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前將手機(jī)調(diào)成靜音狀態(tài)或關(guān)機(jī)；如在會(huì)議期間因手機(jī)問題影響會(huì)議質(zhì)量的,，會(huì)后將向全公司進(jìn)行通報(bào),，并罰款200元，由財(cái)務(wù)部從本月工資中扣除,。

四,、會(huì)議結(jié)束。

會(huì)議結(jié)束后,，全體員工應(yīng)當(dāng)保持會(huì)議室干凈整潔,，組織會(huì)議人員及參與會(huì)議人員共同將自己相關(guān)的設(shè)備設(shè)施放置規(guī)整，擺放整齊后離開,。

本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部所有,。自制定之日起執(zhí)行。

會(huì)議室管理制度牌篇九

一,、會(huì)議室管理人員要有高度的責(zé)任心,，樹立好窗口形象。

二,、黨委會(huì)議室原則上不外借,，部門如有重要事項(xiàng)，向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)同意后方可借用,。

三,、使用四樓會(huì)議室，必須先到辦公室辦理登記手續(xù),，填寫會(huì)議室使用通知單,，用后及時(shí)歸還。

四,、責(zé)任人員在會(huì)議之前要做好充分準(zhǔn)備，按時(shí)完成會(huì)場(chǎng)布置,，保證會(huì)議順利進(jìn)行,。

五、每次會(huì)議結(jié)束后,，責(zé)任人員要及時(shí)切斷電源,，關(guān)好門窗，做好保潔工作,。

六,、會(huì)議室桌椅設(shè)備不得外借。

七,、責(zé)任人員要加強(qiáng)對(duì)各會(huì)議室的日常維護(hù),，要始終保持整潔狀態(tài)。