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會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇一

一、會議室主要供黨委會,、支委會,、支部會使用。

二,、召集會議的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先通知分管人員,，以便做好必要的準備。

三,、會議室由辦公室負責(zé)管理,。每次開會前十分鐘做好所有準備工作,，會議結(jié)束后及時清理打掃，保持明亮整潔,，電路暢通,，以備下次會議使用。

四,、會議室所配備的用品任何人不得隨意挪用,、外借，如損壞,、丟失照價賠償,。

五、借用會議室,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用,，使用后要及時打掃干凈。

六,、與會人員要養(yǎng)成講衛(wèi)生、愛清潔的良好習(xí)慣,，嚴禁隨地吐痰,、亂扔紙屑等雜物，保持會議室干凈衛(wèi)生,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇二

為充分發(fā)揮會議室功能,，進一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開,，特制定本規(guī)定,。

第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會議室由局辦公室負責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責(zé),，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責(zé),。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排,，應(yīng)當抄告局辦公室統(tǒng)一備案。如召開工作調(diào)度會,、推進會等,，需用會議室,，在會議確定時，應(yīng)當在第一時間將會議事項,、參會人員等情況,，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明，以備提前準備,，確保會議順利進行,。部門牽頭召開的會議，席卡,、會務(wù)用品（如：茶葉,、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù),，由部門具體負責(zé),；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設(shè)施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀、空調(diào),，桌椅及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時告知辦公室，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負責(zé)解釋,，自印發(fā)之日起施行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇三

本制度規(guī)定了現(xiàn)場會議的管理要求,。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡稱為項目部）負責(zé)現(xiàn)場會議的明確工作,。

2.2工程承包方項目部負責(zé)現(xiàn)場會議的會務(wù)工作。

2.3監(jiān)理單位按照分工負責(zé)主持相關(guān)現(xiàn)場會議，并檢查,、督促會議紀要的落實工作。

3.1召開工程例會時間：每周二下午15：00-17：00,，各單位參會人員應(yīng)提前到會議現(xiàn)場，超過15：00即為遲到,，遲到兩次計一次缺席；工地例會持續(xù)的時間為——工程項目開工之日至工程竣工驗收結(jié)束,；在施工過程中，項目部根據(jù)需要隨時可以召開工地會議,。會議前各單位應(yīng)在周一上午11時之前以統(tǒng)一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調(diào)的事宜上報至監(jiān)理單位,，監(jiān)理單位整理匯總后,，于周一下午3時前上報項目部,。例會上只協(xié)調(diào)解決平時解決不了的問題,，凡是例會之前未進行溝通協(xié)調(diào)解決的問題,，在會上不予協(xié)調(diào),。其目的是為了提高會議效率,，加強平時溝通。

3.2會議由監(jiān)理單位總監(jiān)主持,，參加人員：建設(shè)單位：項目部項目負責(zé)人等有關(guān)人員,。監(jiān)理單位：總監(jiān)理工程師，現(xiàn)場監(jiān)理工程師,。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管,、安裝主管,、材料員,、資料員,。

3.3例會的主要目的是溝通工程建設(shè)情況，協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)中各單位存在的各種問題,，同時對各參建單位的工作進行檢查,、督促,。

3.4會議內(nèi)容和發(fā)言順序

3.4.1監(jiān)理單位：總監(jiān)總結(jié)上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,，提出下一步工作意見,?？偨Y(jié)上周施工情況,，就工程安全,、質(zhì)量,、進度以及其他有關(guān)方面的內(nèi)容進行分項總結(jié)并提出監(jiān)理意見,。

3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會議定事項的落實情況,，分析未完成事項原因,。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量,，分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因以及采取的相關(guān)措施,。土建技術(shù)負責(zé)人,、安裝技術(shù)負責(zé)人作補充,。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進度，對照上一周進度計劃和總進度計劃,，分析未完成項目進度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施,。土建技術(shù)負責(zé)人、安裝技術(shù)負責(zé)人作補充,。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充,。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況,、匯報上周施工計劃,、進度等完成情況,，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,，匯報下周施工計劃要點,，并提出施工中需協(xié)調(diào)解決的問題等，在會上進行綜合協(xié)調(diào),，落實責(zé)任單位及完成時間,。

3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問題給予協(xié)調(diào)答復(fù),。

3.5監(jiān)理單位負責(zé)記錄和整理會議紀要，經(jīng)項目部審閱,、確認后由總監(jiān)簽發(fā)。會議紀要格式詳見附表,。

3.6現(xiàn)場專題會議

3.6.1需多方協(xié)商、討論,、研究才能解決的專題，提出問題的一方可向監(jiān)理單位申請召開專題會議,。監(jiān)理單位審核后認為可行時，與項目部相關(guān)部門溝通后,，由監(jiān)理單位通知各方,，說明會議的目的、內(nèi)容,、時間和地點，同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求,。

3.6.2現(xiàn)場專題會議由監(jiān)理單位主持，必要時由項目部主持,。會議記錄由主持單位負責(zé)。

3.7其它要求

3.7.1會議紀要中所達成的結(jié)論性意見應(yīng)注明完成日期,，對采取的措施應(yīng)落實責(zé)任單位或責(zé)任人,。

3.7.2如果會議的任何結(jié)果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結(jié)果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權(quán)代表正式簽署,。

3.7.3監(jiān)理單位負責(zé)跟蹤“會議紀要”中待落實的內(nèi)容，并以適當?shù)姆绞綄β鋵嵔Y(jié)果進行記錄,。會議紀要應(yīng)分發(fā)到參加會議的各方并留有分發(fā)記錄。

4.1工地例會將加強對所有施工單位管理人員的管理,，所有參會人員均應(yīng)按時參加工地例會。施工單位參會人員缺席超過三次者,，除采取罰款措施外，項目部有權(quán)要求施工單位更換相關(guān)管理人員,。工地例會召開期間禁止吸煙，酒后不準參加例會,。會議所要求的參加單位必須準時到會,，無特殊情況不得遲到早退,。

4.2開會期間將手機（手機可設(shè)置震動）或其它聲音信號的通訊設(shè)施關(guān)掉,。會上嚴禁談?wù)撆c會議主題無關(guān)的內(nèi)容,，會議主持人應(yīng)嚴格掌握。

4.3會議紀要作為檢查工作落實情況的依據(jù),，由會議主持單位負責(zé)整理、編寫,，要求在會議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會議布置的工作,，各單位要認真落實，并按要求及時匯報完成情況,。

4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類會議，特殊情況必須事先向會議主持人請假并派代理人開會,。

4.5參會人員不得無故缺席，因故無法參加會議的人員應(yīng)征得會議主持人的同意,。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會缺席一次,，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元,；其他管理人員例會缺席一次，罰款200元,，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會前上交項目部,。

4.6會議均設(shè)在項目部會議室，會議時間,、地點發(fā)生沖突時另行通知,。

會議簽到表；會議紀要,；會議落實工作任務(wù)表

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇四

為了加強會議室的管理,，做到合理使用,，有效管理保證各類會議順利召開及相關(guān)工作開展有序使用,，提高會議室的利用率，特制定本規(guī)定,。

本規(guī)定適用于中心各會議室管理,。

3.1 辦公室負責(zé)公司會議室的安排和管理,，保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,，設(shè)施完好,。

3.2辦公室負責(zé)會議室的鑰匙,，會議室設(shè)施,、衛(wèi)生等管理,。

4.1 會議室僅限于本公司用于舉行會議,，接待訪客,、商務(wù)研討,，招聘等工作,，各部門安排的各種會議,、工作需提前登記,，由辦公室負責(zé)安排時間，避免發(fā)生時間沖突,。未經(jīng)允許不得擅自使用,，如特殊情況需借他人使用,，需通過申請經(jīng)辦公室同意方可。

4.2 各部門因公使用會議室,，原則上須提前一天需填寫《會議室使用申請表》報備辦公室,，會議室使用遵循先全局性會議后各部門會議,、先緊急性會議后一般性會議的原則。由辦公室協(xié)調(diào)安排后,，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙,，并使用會議室,。

4.3 各部門在使用會議室時,，不得在會議室吸煙,、大聲喧嘩,，以免影響到其他同事正常辦公。

4.4 各部門在使用會議室的過程中,，必須愛護公物，保持會議室的整潔,，用完后所有設(shè)備放置原位。會議室配置的影音設(shè)備由行政部負責(zé)監(jiān)督管理,，各部門使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備,，若發(fā)現(xiàn)使用部門操作不當及人為造成損壞的,，須追究當事的相應(yīng)責(zé)任,。

4.5 會議室內(nèi)所使用設(shè)備,、工具,、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會議室或作為他用。若確因需要借用,，必須征得辦公室同意后方可動用，事后歸還原處,。

4.6 凡使用會議室的部門負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會議用品（包括茶葉,、水果、面巾紙等）,，不得在會議室內(nèi)隨意亂貼亂畫。

4.7 會議室的照明,、空調(diào)、音像設(shè)備的使用及會務(wù)工作由會議室原則上由使用部門負責(zé),，辦公室協(xié)助指導(dǎo)使用。若主辦會議部門要求懸掛會標,，專題會議后應(yīng)將會標立即撤銷；若有其他特殊性要求,，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后,，方可進行,。

4.8 行政部按每周會議安排表提前準備好會議室,，及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會務(wù)方面的一切安排,，安排清潔人員做好會議室整潔工作,，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔,。并按會議需要備好茶杯，飲用水,，會后及時打掃清理,。

4.9 會議結(jié)束后,，使用會議室的部門負責(zé)室內(nèi)桌面衛(wèi)生清理和物品整理，并關(guān)好門窗,、關(guān)閉空調(diào)、電器等設(shè)施設(shè)備電源,，切實做好防火(來自: 小龍 文檔 網(wǎng):會議室服務(wù)員管理制度),、防盜及其他安全工作,，并及時將會議室鑰匙退回公司前臺文員處,，并由人員核查使用后物品狀況,。如因與會人造成的損失將追究使用人的責(zé)任,。

4.10 行政部要每天做好會議室場地及消防安全,、設(shè)備檢查工作,，保障各類會議,、接待活動的正常進行,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇五

為規(guī)范中心會議室的使用，確保會議的順利進行,，現(xiàn)規(guī)定如下：

一、會議室使用實行登記制度,，使用時填寫《會議室使用登記表》,，由會議服務(wù)部門統(tǒng)一安排使用,，如遇會議改期或取消,，應(yīng)及時通知會議服務(wù)部門。

二、會議室實行先登記先使用的原則,，如發(fā)生使用時間重疊的情況，雙方協(xié)商解決,。

三、夏季提前15分鐘打開空調(diào),，冬季提前15分鐘打開暖風(fēng)。

四,、各司召開的會議，配有熱水,、紙杯，會議召開后每間隔30分鐘提供熱水瓶續(xù)水服務(wù),。

五、新聞發(fā)布廳,、第七會議室、多功能廳召開會議以及局領(lǐng)導(dǎo)參加會議時,，配有熱水,、瓷杯,，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù)。

六,、接待外賓時，配有瓷杯,、礦泉水,、濕毛巾，會議期間每間隔30分鐘提供續(xù)水服務(wù),。

七、會議結(jié)束后,，使用部門及時通知會議服務(wù)部門清理會場,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇六

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為了充分利用會議室的功能,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司的各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，制定本制度,。

會議室使用管理由公司行政部負責(zé),，并實施監(jiān)督。

適用于公司所有人員。

（一）會議室是專門用于召開會議,、研討工作、接待來賓的地方,，未經(jīng)允許,，不得挪借他用,。

（二）公司會議室的管理由行政部統(tǒng)一負責(zé),，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負責(zé)保管,、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部,，以便統(tǒng)一安排,。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖,，各部門人員在使用會議室時必須登記,，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌,。

（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用,。

（五）各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人數(shù)等,，如需提供純凈水,、制作會標,、擺放水果的,，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量,。

（六）如遇到會議室之間發(fā)生沖突的,，要堅持局部服從整體的原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施,。

（八）會議進行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置,。

（九）會議結(jié)束后,，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地,，關(guān)閉各種電器,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部,，以便及時修理,，保證其他會議的順利進行,。

（十）會議室的'使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,，并通知行政部。

（十一）嚴禁在會議室打牌,、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準,，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》,，做好相應(yīng)的登記,，使用完畢后,，及時歸還,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇七

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用,，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定,。

一、會議室的管理,，由局辦公室負責(zé),。各科室安排的各種會議需提前登記,，由辦公室負責(zé)安排時間,，避免發(fā)生沖突。

二,、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室,。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,、會務(wù)方面的一切安排,。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊,，按會議需要備好茶杯,，飲用水,，會后及時打掃清理,。

三,、凡使用會議室的科室負責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排,，提供會議用品,，使用人員應(yīng)愛護會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫,。

四,、會議室的衛(wèi)生、照明,、空調(diào),、設(shè)備的使用及管理由辦公室負責(zé),。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可,，不得隨意搬動挪作它用,。

五,、會議室使用完畢后,，應(yīng)隨時關(guān)閉門,、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源,，切實做好防火,、防盜及其他安全工作,，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任,。

六,、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度,，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作,，保障各類會議,、接待活動的正常進行,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇八

為規(guī)范公司總部會議室的使用和管理,，并使其制度化,、合理化，更好的為公司與會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和良好的會議環(huán)境,，防范會議室設(shè)備使用過程中可能存在的損壞,，從而更好體現(xiàn)公司的整體形象，特制訂本辦法,。

公司總部的各類型會議室。

原則：歸口管理原則,，分工負責(zé)原則,；有效控制原則,；資源共享原則,，快速處理原則,，責(zé)任追究原則,。

4.1公關(guān)傳播部職責(zé)

4.1.1公關(guān)傳播部負責(zé)《會議室管理操作規(guī)范》的制定（修訂）,，以及在制度實施的整個過程中的考核工作,，督促各部門嚴格執(zhí)行,，保證制度的順利實施,。

4.1.2公關(guān)傳播部負責(zé)各部門會議室的統(tǒng)一分配,，嚴格結(jié)合會議性質(zhì),、會議重要性等,，將會議室按需求分配給各部門,。

4.1.3公關(guān)傳播部負責(zé)檢查會議室內(nèi)的設(shè)施,、流動用品等的日常使用情況:每日定時進行會議室點檢,，點檢的內(nèi)容主要包含環(huán)境衛(wèi)生﹑物品設(shè)施等狀態(tài),，并填寫《會議室點檢表》，詳見附件,；

4.2綜合管理部職責(zé)

4.2.1綜合管理部負責(zé)會議室管理系統(tǒng)的制作和維護;各類電子設(shè)備和設(shè)施由綜合管理部指定專人管理調(diào)試,。

4.2.2綜合管理部負責(zé)公司對會議室系統(tǒng)設(shè)備的要求和提出規(guī)劃及采購到位。

4.3各部門職責(zé)

4.3.1各部門負責(zé)根據(jù)會議室申請流程預(yù)定會議室,，不得隨意更改已申請過的會議,；

4.3.2各部門重要接待會議,，由公關(guān)傳播部根據(jù)實際需要安排各項會務(wù),，各部門日常召開會議使用會議室，需自行安排會議服務(wù)人員,；

4.3.3公司各部門使用會議室時有對會議室用品及衛(wèi)生維護的責(zé)任,，用完會議室鑰匙應(yīng)立即歸還,。

5.1會議室使用申請流程及規(guī)定

5.1.1.為避免會議發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室,，須由相關(guān)部門進行申請,，并做好登記。原則上按先后順序,，如有特殊情況,，需要雙方共同協(xié)商,，從而達成一致,。

5.1.2使用會議室的順序是先預(yù)定先使用,，但如若有公司級分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)需臨時使用,，各相關(guān)部門必須做相應(yīng)的調(diào)換或推遲；

5.1.3.臨時召開會議需要使用會議室時,，要及時向會議室負責(zé)人提出申請并登記使用情況；

5.1.4若實際情況有變,，不需要使用會議室必須提前半天向會議室管理員取消預(yù)定時間；

5.1.5各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間,、參加人員等,，如有需要其他部門協(xié)辦的事項,，請?zhí)崆奥?lián)系需協(xié)辦部門領(lǐng)導(dǎo),。

5.2會議室使用及維護

5.2.1會議過程中,，使用人負責(zé)維護會議室內(nèi)的各類設(shè)備完好性,，提醒參會人員愛護會議室內(nèi)的一切設(shè)備,；

5.2.2在使用過程中,，一旦發(fā)現(xiàn)有對會議室內(nèi)設(shè)施造成人為損害和資源（白板筆,、紙杯等）浪費的行為,，公關(guān)傳播部將對其個人進行照價賠償?shù)奶幜P，情況惡劣者將按公司相關(guān)的規(guī)章制度進行處罰,；

5.2.3整個會議過程中，會議組織者有責(zé)任維護會議室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,；

5.2.4會議結(jié)束后,，會議組織者負責(zé)將會議室內(nèi)的廢棄物收拾整潔,，恢復(fù)會前使用狀態(tài)，如未做整理或整理不到位者,，次數(shù)達三次以上，將進行通報批評,；

5.2.5會議結(jié)束后，會議組織者負責(zé)通知會議管理員清點會議室固定資產(chǎn),，確保設(shè)備完好,會議組織者方可離開,；

5.2.6會議組織者會前應(yīng)對會場進行檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞和丟失,，要及時與公關(guān)傳播部聯(lián)系，如不上報,，則承擔(dān)全部責(zé)任,。

5.2.7在使用期間,，在會議室發(fā)生的任何事故和意外責(zé)任由使用部門承擔(dān),。

6.1各職能部門不按規(guī)定私自使用會議室時,，將給予各事業(yè)部綜合管理部負責(zé)人負激勵100元/次(臨時緊急性會議需電話通知后方可使用),；

6.2各職能部門在會議期間桌椅等設(shè)備有破損的,，每一處將給予組織會議的負責(zé)人負激勵200元,；會后物品擺放不整齊,、垃圾不清理,、鑰匙不及時歸還的,，給予各會議組織部門負責(zé)人負激勵100元,；

6.3未經(jīng)允許隨意調(diào)試造成電器等音響設(shè)備損壞影響會議使用情況的,，每一次將給予各事業(yè)部綜合管理部負責(zé)人或職能部門負責(zé)人負激勵200-500元；損壞物品,、器材需按原價1.5倍賠償；

7.1本制度由公關(guān)傳播部負責(zé)解釋,；

7.2本制度自簽發(fā)之日起生效；

附件

一,、《會議使用登記表》。

二,、《會議分配明細表》

三、《會議點檢表》

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇九

為加強會議室管理,，確保會議室的文明、有效使用,，特制定本制度：

一、會議室是學(xué)院專門用于召開會議,、組織學(xué)習(xí)和接待客人的場所，未經(jīng)允許,，不得挪作他用。

二,、所有會議室由辦公室統(tǒng)一管理,，負責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護,。

三,、嚴格審批手續(xù),。其他部門使用學(xué)院會議室,，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表,，申請表上需寫明：使用事由,、參會人數(shù)以及所使用的會議室,，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準,。沒有辦理報批手續(xù)的,，一律不得使用會議室,。經(jīng)過批準后,，學(xué)院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門,，但是由于人手不足,，無法提供會議服務(wù),。會議所需用水,、手提電腦請各部門自行準備,。

四,、愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。開會期間，要愛惜會議室的設(shè)備及物品,，特別是投影儀等貴重物品,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不在會議室抽煙,，更不能亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。

五、會議結(jié)束后,，會議室的使用部門應(yīng)切斷會議室電燈、空調(diào)等電器設(shè)備的電源,，關(guān)好門窗,，并配合工作人員檢查設(shè)施是否完好,，如有損壞，照價賠償,。衛(wèi)生不合格的,，使用部門要對會議室進行清掃和整理,。

六,、未經(jīng)辦公室允許,，任何部門和個人不得將會議室的投影儀、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室,。

七、上述要求,，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要條件,。

八、此制度自下發(fā)之日起實行,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十

為了正確、規(guī)范的使用會議場所,，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量,，發(fā)揮會議室作用,，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化,，以確保公司各類會議的正常召開,，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況,，對會議室的管理作如下規(guī)定,。

第一章管理部門及管理職責(zé)

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理,。

第二條公司行政部職責(zé)：

（一）負責(zé)公司例會的通知,；

（二）會議室的安排與協(xié)調(diào),；

（三）負責(zé)公司例會會前物資的準備,；

（四）負責(zé)公司例會的會議記錄；

（五）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好,。

第三條在例會結(jié)束后,，及時起草會議紀要,，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告,，一并發(fā)至各部門經(jīng)理和高管的郵箱,。

第二章會議室使用規(guī)定

第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突,，各部門如需使用會議室,，需提前一天由向公司行政部提出申請,，填寫會議室使用登記表,，以便統(tǒng)一安排,。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記,。

第六條如遇公司緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下,，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第七條各部門申請使用會議室時,，需明確使用設(shè)備、使用時間,、參加人數(shù)、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等,。

第八條除公司會議特別要求提供糕點,、水果、茶水等會議物資,，其余會議一律不予提供,；部門會議中需要準備糕點、水果,、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備,，但費用由各部門自行協(xié)調(diào)。

第九條會議室使用期間,，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔,，不允許有亂丟垃圾,、亂扔紙屑等,；請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備,、家具的位置,，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng),、桌,、椅,、投影儀,、屏幕,、空調(diào)設(shè)施等）,，使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子,、椅子,、白板、設(shè)施設(shè)備等還原,，離開時關(guān)閉電源、空調(diào),，并通知行政部行政文員共同檢查交接,。

第十條使用完畢后,，使用部門負責(zé)清潔會場，并與公司行政文員,、設(shè)備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案,。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔(dān),。

第三章附則

第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,。

第二十一條如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求,，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規(guī)范》處罰條例執(zhí)行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十一

會議室是學(xué)校專門用于召開學(xué)術(shù)報告,、會議,、培訓(xùn),、組織活動和接待客人的場所,，為了充分利用會議室的功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定,。

1,、會議室由總務(wù)處負責(zé)管理,、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括：1212波司登培訓(xùn)教室（大會議室）,、1221會議室1,、1312培訓(xùn)教室、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室（四樓）,、1408會議室,。

2、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突，相關(guān)人員（部門）使用會議室,，須提前3天通知總務(wù)處，填寫《會議室使用申請表》,，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加會議人數(shù)等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明，以便提前準備,，確保會議順利進行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理：檢查安全（電源），關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6、開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙,，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7,、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,，及時維修,，確保其他會議的準時進行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進行清掃和整理,，將移動的桌椅及時放回原位（必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙）,，以方便其他部門使用,。

10,、當組織活動或培訓(xùn)時，由活動的組織者臨時負責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全。任課教師使用會議室,，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十二

1,、會議室是研究院專門用于召開學(xué)術(shù)報告、會議,、組織活動和接待客人的場所,，未經(jīng)允許不得擅自使用,。本管理辦法所指的會議室包括：302會議室,、306學(xué)術(shù)報告廳,、409咖啡廳,。

2,、會議室由院辦公室統(tǒng)一管理,，負責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護等相關(guān)事宜,。未經(jīng)院辦公室允許,，任何部門和個人不得擅自使用會議室,、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。

3、會議室實行提前預(yù)約制度,。相關(guān)人員（部門）使用會議室，需填寫相應(yīng)的申請表,，包括會議主要內(nèi)容,、參會人數(shù),、使用時間,、申請人及聯(lián)系電話,、安全負責(zé)人等信息,，經(jīng)登記批準后方可使用,。

4、使用人應(yīng)愛護會議室設(shè)施,，并保持會議室清潔,。活動期間,，要愛惜會議室的設(shè)備及物品，特別是多媒體設(shè)備等,。

5,、會議室活動結(jié)束后,，使用人應(yīng)進行必要的檢查，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源,，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗,，對會議室進行清掃和整理,，如有損壞照價賠償,。經(jīng)勸說后,，仍未自覺遵守各項規(guī)定,，將停止其繼續(xù)借用會議室。

6,、嚴禁涉及商業(yè)的各類活動。

7,、本暫行辦法自xx年1月1日起實行。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十三

1,、所有在電視電話會議室召開的會議由政府辦秘書組負責(zé)會務(wù)管理，信息辦負責(zé)設(shè)備管理,。

2、電視電話會議設(shè)備的管理維護由網(wǎng)絡(luò)管理員負責(zé),，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò)管理員完成工作。

3,、召開非電視電話會議時由政府辦秘書組書面通知會議系統(tǒng)管理人員開啟會議室設(shè)備,。

4、召開電視電話會議時由政府辦機要組通知會議系統(tǒng)管理人員開啟設(shè)備,，政府辦秘書組派人做好會議室衛(wèi)生工作。

5,、會議系統(tǒng)管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話會議室進行聯(lián)合調(diào)試。

6,、召開電視電話會議前,，會議系統(tǒng)管理人員應(yīng)預(yù)先進行設(shè)備檢查和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,，切實做好會議前各項準備工作。

7、會議系統(tǒng)管理人員在調(diào)試和會議期間,，應(yīng)堅守崗位，對會議全程的圖像,、聲音實行連續(xù)監(jiān)看,、監(jiān)聽。

8,、會議系統(tǒng)管理人員每周一對設(shè)備及線路進行檢測，及時更換壞損設(shè)備,，排查線路故障并做好會議系統(tǒng)運行,、維護記錄,。

9,、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設(shè)備,，無關(guān)人員不得進入控制室。

10,、開會期間,，嚴禁在會議室使用手機,。

11、 會議時間有沖突時,，電視電話會議優(yōu)先,。

會議室管理制度牌 公司會議室管理制度篇十四

學(xué)校會議室是學(xué)校舉行會議,、接待賓客,、舉辦各種活動的重要場所,。為保證學(xué)校會務(wù)、對外接待及重要活動的正常開展,，提高會議室的使用效率，制定本辦法,。

一,、會議室由管理員負責(zé)統(tǒng)一管理,，內(nèi)容包括開門,、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,，保護好室內(nèi)衛(wèi)生,，操作有關(guān)設(shè)備（如空調(diào),、電燈）等,。

二,、會議室桌椅必須擺放整齊,，室內(nèi)干凈,、衛(wèi)生,、安靜,、舒適,嚴禁擅自動用室內(nèi)電器、隨地吐痰,、大聲喧嘩、亂丟果皮,、紙屑等。

三,、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會議室，必須確保其正常使用,，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。

四,、學(xué)校會議室實行預(yù)約制度。學(xué)校各部門使用會議室,，一般應(yīng)提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用,。若科室安排的會議與學(xué)校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突,，應(yīng)以學(xué)校會議或活動為先,。

五,、會議室使用部門要愛護室內(nèi)設(shè)施和物品,，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品,，節(jié)約用電，并注意室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,。會議結(jié)束后,，應(yīng)及時關(guān)閉空調(diào)和電燈,。任何人員不得隨意移動或損壞室內(nèi)家具,、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等,。

六、管理員對學(xué)校會議室,，經(jīng)常檢查室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備完好情況,，做好防火

防盜工作,，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內(nèi)清潔衛(wèi)生等工作,。

七,、會議或接待結(jié)束后,，應(yīng)及時對會議室進行整理、打掃,，并關(guān)閉空調(diào)、電燈等,。