總結(jié)是對某種工作實(shí)施結(jié)果的總鑒定和總結(jié)論,,是對以往工作實(shí)踐的一種理性認(rèn)識??偨Y(jié)書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結(jié)呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇一
我從進(jìn)入公司接管行政,、人事事務(wù),、辦公室事務(wù),、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,、支持,、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率,、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作,;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營帶給周到快捷的后勤保障服務(wù),;儲(chǔ)備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產(chǎn)經(jīng)營帶給動(dòng)力支持,;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘,、用工管理思路,。
1、建立,、建全,、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng),、升級)管理:(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。(2),、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理,。(3),、辦理公司新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)等手續(xù),;對離職人員的自離、辭工,、病退等實(shí)行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng),、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進(jìn)、離職,、調(diào)動(dòng)人員名單到財(cái)務(wù),。(5)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,并對離職人員,、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,,方便了部門,、人事、財(cái)務(wù)查找,、結(jié)算管理,,增強(qiáng)了人力資源管理。(6),、及時(shí)做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
2,、招聘:(1)、部門傳人員增補(bǔ)單,。(2),、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位,。透過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘,、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效,。
3,、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明,、檔案混亂,,進(jìn)行了整理、清查,,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個(gè)房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,,并把檔案存入電腦中,。(2)、合理安排員工住宿狀況,,其中管理房間住舍有8間,;群眾員工17間(男占12間,女占5間),;夫妻房52間,;保姆、出租,、臨時(shí)工各1間,。(3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔,。(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀(jì)律進(jìn)行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進(jìn)行處理。(5),、每月對宿舍水,、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),,并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,,對有異常的進(jìn)行處理,。(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律:(1)、加強(qiáng)考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上,、下班時(shí)光,,規(guī)范考勤制度。(2),、嚴(yán)格考勤制度職責(zé)的落實(shí),。(3)、加強(qiáng)請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作來源理,,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的用心性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng),。
5,、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作,。
6、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作,。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,,對新進(jìn)、離廠,、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注匯報(bào),。
7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲(chǔ)備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓(xùn)工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強(qiáng)辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神,、及時(shí)完成工作任務(wù)帶給了有力的保證,;同時(shí),檔案管理做到井然有序,,隨時(shí)為公司查詢服務(wù),;加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)光和資料要求完成,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強(qiáng)溝通:與員工應(yīng)對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,,使他們了解,、支持后勤工作,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高,。
5、能很好地履行崗位職責(zé),,辦事效率高,。
6、監(jiān)督,、管理,、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀(jì)律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進(jìn)行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理,;為公司加強(qiáng)管理,、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,,全面,、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際狀況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財(cái)產(chǎn),、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全,;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護(hù)工作等,;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出,、入庫,、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出,、入庫交接,、保管管理。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排,、記錄和整理會(huì)議記要,,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、推薦,。
12,、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理,。對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作,、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,,對有異常的進(jìn)行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理,。
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際狀況,,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加貼合總公司工作實(shí)際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,,透過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高,。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個(gè)不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是十分重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門帶給支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作職責(zé)大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,能夠預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇二
1,、公司網(wǎng)絡(luò),、公司寬帶及電話日常維護(hù)。
2,、周一早上7:50主持全體員工早會(huì),、協(xié)助總經(jīng)理召開管理人員周例會(huì),周二至周六主持人事行政部員工早會(huì)安排,。
3,、監(jiān)督保潔員搞好一樓辦公區(qū)域衛(wèi)生、樓梯,、廁所,、生產(chǎn)車間,廚房清潔衛(wèi)生工作,;保安日常工作監(jiān)督及保安員休息時(shí)代班等,;每天買菜登記并填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣,、車間高純氬氣,、氧氣申購計(jì)劃。
4,、生產(chǎn)部各車間5s衛(wèi)生檢查及宿舍衛(wèi)生,、用電安全檢查,各車間設(shè)備報(bào)修及控制用電監(jiān)督,;每月15號前到孝感市社保局申報(bào)公司員工情況,,20號前稅務(wù)部門交納社保并打印完稅證明計(jì)劃事務(wù),。
5、每月去xx供電局營業(yè)廳領(lǐng)取發(fā)票,,xx自來水公司對帳,、交費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6,、每月公司電費(fèi),、水費(fèi)、電話費(fèi)用,、業(yè)務(wù)員油卡費(fèi)用申報(bào),、分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時(shí)打印發(fā)票并填報(bào)銷單據(jù),。
7、公司飯?zhí)?、廁所,、倉庫、樓梯燈,,水龍頭漏水更換,,簡單機(jī)器設(shè)備維修,公司一樓左右石膏池內(nèi)石膏沉淀物清理工作安排,。
1,、每月員工請假統(tǒng)計(jì)和考勤表匯總、監(jiān)督生產(chǎn)部門衛(wèi)生清潔工作,;公司新員工入職培訓(xùn),、離職員工手續(xù)辦理及工資核算月計(jì)劃。
2,、xx生產(chǎn)部及辦公室員工當(dāng)月出勤天數(shù),、人事/薪酬變更統(tǒng)計(jì),車間罰款匯總,、員工當(dāng)月請假匯總,、高新嘉園宿舍月度用電量統(tǒng)計(jì)并公布;零星辦公用品采購計(jì)劃,。
3,、康強(qiáng)網(wǎng)、xx招聘網(wǎng)招聘信息更新,,參加xx勞動(dòng)局每10,、20日現(xiàn)場招聘會(huì)及xx科技園周邊招聘計(jì)劃。
4,、新員工醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓(xùn),、口腔修復(fù)理論知識培訓(xùn),、考試資料等計(jì)劃。
5,、公司通知文件資料收集,、整理及時(shí)歸檔;內(nèi)審資料推行,;消防大隊(duì),、環(huán)境保護(hù)局、省市食品監(jiān)督部門日常檢查計(jì)劃實(shí)施,、報(bào)告資料書寫,;其它臨時(shí)突發(fā)情況的處理預(yù)案。
6,、配合高新嘉園物業(yè)管理公司協(xié)調(diào)24間宿舍(清潔,、水、電,、燃?xì)獍踩热粘9ぷ鳎?;配合銀湖科技園物業(yè)管理工作等日常工作。
7,、行政(保安,、保潔、廚工)或者倉庫人員請假后,,負(fù)責(zé)調(diào)配人員補(bǔ)充,。
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇三
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1,、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng),。
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇四
1,、負(fù)責(zé)貫徹集團(tuán)級西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2,、根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領(lǐng)導(dǎo)指示,,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和其他重要文稿。
3,、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。
4,、組織安排西安辦會(huì)議,,或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。
5,、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示,,做好公文的擬訂、審核,、傳遞,、催辦和檢查。
6,、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書檔案資料的保管工作,。
7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信,。
8,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來訪迎送等招待工作,。
9,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)管理,。
10,、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,。
11,、負(fù)責(zé)西安辦后勤保障。衛(wèi)生保潔,、電話總機(jī)服務(wù)等工作,。
12,、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。
13,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
二、部門自身建設(shè)
1,、完善部門組織職能,、完成部門人員配備;
2,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì),;
3、提高部門工作質(zhì)量要求;
4,、圓滿完成本部門目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。
三、成本控制
1,、依據(jù)預(yù)算計(jì)劃報(bào)銷費(fèi)用,,合理、節(jié)約,、按時(shí),、準(zhǔn)確地來執(zhí)行
2、行政費(fèi)用報(bào)銷的核準(zhǔn)
3,、編制,、調(diào)整部門預(yù)算的.方案
4、統(tǒng)購物品采購
四,、公關(guān)及客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面的接待工作,,確保接待效果不斷提高,。
2、在確保公關(guān)及接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省公關(guān)接待費(fèi)用,,以降低公司的整體經(jīng)營成本,提高利潤水平,。
3,、調(diào)整西安辦各公司、部門接待人員配置,,挑選高素質(zhì)人員充實(shí)公關(guān)力量,,做好公關(guān)及接待工作。
xx集團(tuán)西安辦
20xx年12月21日
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇五
1,、思想政治表現(xiàn),、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網(wǎng)絡(luò),、報(bào)紙、雜志,、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,,積極主動(dòng)認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔(dān)任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務(wù),,而這些事務(wù)又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報(bào)紙訂閱時(shí)間的統(tǒng)計(jì)及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護(hù)與維修工作
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇六
20xx年已進(jìn)入倒計(jì)時(shí),回首這一年,,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,,行政部幾經(jīng)人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底,。行政部,,作為負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及搞好各部門配合、協(xié)調(diào)工作的部門,,可謂是任務(wù)艱巨,。所以,,在這短短的幾個(gè)月里,行政部面對了很多挑戰(zhàn),。
一,、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個(gè)部門的工作需求,。20xx年全年行政費(fèi)用為6149.2元+電腦及打印及維護(hù)費(fèi)共計(jì)元,。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆,、打印機(jī)粉墨,、檔案袋、檔案盒,、魚食等其它辦公用品,。
2公司車輛管理方面:主要表現(xiàn)在私車公用費(fèi)用上,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,,行駛里程約13525公里,,費(fèi)用約為元。
3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,,伙食總費(fèi)用為9320.88元,。其中,20xx年1月底至20xx年5月底,,在公司就餐平均人數(shù)為18人,;6月至12月,在公司平均就餐人數(shù)為10人,。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,,導(dǎo)致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題,。在該問題上,,應(yīng)重點(diǎn)解決,公章作為公司對外的有效文件,,同時(shí)意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,。所以,對于公章的管理應(yīng)慎之又慎,!
二,、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網(wǎng)絡(luò)招聘的方式?;诖杭緦儆谡衅竿?,網(wǎng)絡(luò)招聘效果明顯;下半年在人事招聘方面由于網(wǎng)絡(luò)招聘需要資金支持以及招聘淡季,、地域限制等問題,,致使網(wǎng)絡(luò)招聘效果不明顯,。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進(jìn)行招聘,。這種方式,,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,,可是到了工作地點(diǎn)后,,放棄工作的比例更加大了。
容易使企業(yè)產(chǎn)生不穩(wěn)定因素,,嚴(yán)重影響企業(yè)培養(yǎng)人才的積極性,,造成人才流失的連鎖反應(yīng),特別是當(dāng)看到流失的人才得到了更好的發(fā)展機(jī)遇或者得到了更多收益時(shí),,留在崗位上的人員就會(huì)心動(dòng),,工作積極性受到影響。
2培訓(xùn)工作:本年度自我入職以來,,培訓(xùn)工作都是配合行政部長來完成,。培訓(xùn)內(nèi)容有工作制度、產(chǎn)品工藝流程,、崗位職責(zé)和企業(yè)文化,、企業(yè)員工凝聚力等主題。均以ppt形式進(jìn)行,,并留以照片,、簽到登記表以供查詢。
3員工福利:行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的安排下,,組織實(shí)施了三八婦女節(jié),、公司周年慶、端午節(jié),、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放,。
4公司在員工養(yǎng)老保險(xiǎn)方面的統(tǒng)計(jì)和制度正常進(jìn)行。
三,、公司網(wǎng)站已設(shè)立,,并且推廣網(wǎng)站也已完成。于網(wǎng)站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,,但是推廣費(fèi)用較高,,目前來說還行不成重要渠道和效益。
四,、20xx年各個(gè)子公司股東及章程進(jìn)行了變更,。分公司a、b,、c進(jìn)行了變更之外,,75%的股份由母公司控股,;并于20xx年5月29日成立了子公司,。
五,、本年度專利已受理6個(gè),分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣uv轉(zhuǎn)印板,、防高寒高密內(nèi)墻裝飾板,、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內(nèi)墻裝飾板,、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板,、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達(dá)至中介公司,。
六、資質(zhì)年檢方面:20xx年度已年檢的資質(zhì)有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術(shù)評定證書,;11月辦理了gb/t19001-20xx/iso9001:20xx標(biāo)準(zhǔn)的年度認(rèn)證,,目前已到收尾階段;基于今年?duì)I業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的改變,,12月初已經(jīng)完成了營業(yè)執(zhí)照網(wǎng)上申報(bào)年檢的工作,。
七、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導(dǎo)致工作交接不暢,,資料丟失及找尋款難,。為此,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排已成立了專門的檔案室,,進(jìn)行了專人歸檔,、專人管理。
2員工在出勤上存在著遲到,、早退以及請假條后補(bǔ)的問題,。針對該問題,希望領(lǐng)導(dǎo)能夠采用指紋考勤機(jī)來解決,。
3員工工作積極性不高,,面對困難習(xí)慣駐足不前,學(xué)習(xí)意識淡薄,。針對該問題,,希望公司能夠提供一些激勵(lì)措施來刺激員工的成長。
4作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門員工的工作情況,、人員紀(jì)律的檢查力度還不夠,。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
6對公司內(nèi)部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實(shí)不夠,,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè),。
無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。配合其他部門組織員工活動(dòng),,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇七
1. 協(xié)助行政主管處理行政內(nèi)部日常事務(wù),。
2.行政日用品,、辦公用品、勞保用品的日常管理,。
3.辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)工作,。
4.員工作息考勤統(tǒng)計(jì)、伙食費(fèi)用統(tǒng)計(jì),。
5.文件的收發(fā),、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關(guān)工作,。
年度工作總結(jié)
1.規(guī)章制度制定與執(zhí)行
(1) 制定《辦公用品管理制度》,、《勞保用品管理制度》、初稿,,已提交部門主管并下發(fā)實(shí)施,。
(2) 嚴(yán)格按照管理制度執(zhí)行,填寫《請購單》,、《入庫單》等,,每周統(tǒng)計(jì)需購物品,及時(shí)提交單據(jù),,確保執(zhí)行率達(dá)到100%,。
(3) 做好部門之間的銜接、協(xié)調(diào)工作,。
(4) 制定《食堂管理制度》,、《門衛(wèi)管理職責(zé)》初稿,已提交未下發(fā)。
2.行政人力管理
(1)每月初根據(jù)上月食品采購費(fèi)用及員工用餐次數(shù)統(tǒng)計(jì)員工伙食費(fèi)用,,準(zhǔn)確率達(dá)到99%以上,。
(2)負(fù)責(zé)員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》,、指紋記錄)的收集,、整理、歸檔并統(tǒng)計(jì)員工作息考勤,,準(zhǔn)確率達(dá)到98%以上,。
(3)協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)各類客戶的接待,,訂房,、訂餐等工作。
3 社會(huì)保險(xiǎn)管理
(1)負(fù)責(zé)公司員工社保(醫(yī)療保險(xiǎn),、養(yǎng)老保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn))的新參保和退保辦理,,申報(bào)信息準(zhǔn)確率控制在100%,。
(2)負(fù)責(zé)各險(xiǎn)種社保年審,變更手續(xù)的辦理,。
(3)負(fù)責(zé)各員工社??ǖ闹谱髋c分發(fā)。
4. 辦公用品,、設(shè)備管理
(3) 負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的維修和保養(yǎng)工作,。
5.文件、檔案,、印信管理
(1) 負(fù)責(zé)公司文件,、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理,,借閱,,無錯(cuò)漏丟失現(xiàn)象。
(2) 協(xié)助部門主管負(fù)責(zé)制作公司的名片,、條幅,、卡片,書籍的膠裝等,,合格率在98%以上,。
6.費(fèi)用管理
(2)每月按時(shí)取回各項(xiàng)行政費(fèi)用單據(jù)、發(fā)票等,。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)監(jiān)督,、指導(dǎo)辦公環(huán)境保潔工作,保持干凈、舒適的辦公環(huán)境,。
(2)負(fù)責(zé)各類保潔用品的請購,、分發(fā)、登記,、統(tǒng)計(jì)等工作,。
(3)公共設(shè)施完好、干凈,、維修及時(shí),。
8.車輛管理
(1) 每月根據(jù)公司車輛用油情況,及時(shí)辦理油卡充值,,及時(shí)率控制在98%以上,。
(2) 統(tǒng)計(jì)各車輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據(jù)公司員工用餐人數(shù)及廚師要求按計(jì)劃進(jìn)行食品采購,,做到保質(zhì),、保量、價(jià)格低,,日清月結(jié),,帳物相符,并且在保證質(zhì)量的情況下,,員工伙食費(fèi)用每餐控制在5元左右,。
(2)負(fù)責(zé)食堂的各類設(shè)備、日用品的請購,、采購,、分發(fā),登記等,。
(3)及時(shí)維修,、保養(yǎng)各類后勤設(shè)施。
(4)上傳下達(dá)信息,,協(xié)調(diào)后勤日常事務(wù),。
作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復(fù)印、傳真,、各類文件歸檔和保管,,大到接待、會(huì)議,、結(jié)算,、車輛管理、固定資產(chǎn)添置、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協(xié)調(diào)非常重要,,由于一個(gè)完整的任務(wù)需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關(guān)鍵,。
2. 講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關(guān)聯(lián),,團(tuán)隊(duì)合作尤為重要,。
3. 經(jīng)常與部門主管交流,有步驟,,有重點(diǎn)地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內(nèi)工作,,在工作中要切合實(shí)際,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),,進(jìn)行交流,,防止錯(cuò)誤發(fā)生。
在完成本職工作的同時(shí)也發(fā)現(xiàn)很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2,、食堂飯菜質(zhì)量一直沒有很好的提高;需進(jìn)一步尋找解決方法。
3,、車輛基本信息,、違章信息登記不及時(shí)等,今后需及時(shí)記錄,。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識 ,,加強(qiáng)書寫和閱讀的能力,。
這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的! 接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,,不斷改進(jìn),提高自我!
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇八
根據(jù)公司部門崗位的實(shí)際需要,,有針對性,、合理地招聘一批員工,以配備各崗位,。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊。同時(shí)要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作,。
1,、本年度進(jìn)行了兩次驗(yàn)廠活動(dòng),主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗(yàn)廠結(jié)果要求改進(jìn),。
2,、搞好iso再認(rèn)證工作,確保iso認(rèn)證通過,,通過這次iso在認(rèn)證,,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強(qiáng)各部門iso管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí),。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,,使各項(xiàng)工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時(shí)和公司各個(gè)部門溝通,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,。有一句話說得好:員工不會(huì)做你要求做的事情,,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),。作為一個(gè)管理者,,對下屬充分做到"察人之長、用人之長,、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),,樹立起開拓創(chuàng)新,、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質(zhì)量,、高效率、確保安全生產(chǎn),,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé),。要逐步理清各部門工作職責(zé),,并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
懂得事情輕重緩急,,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),,對后期工作壘積了許多經(jīng)驗(yàn)。
1,、由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象,。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實(shí)加以解決,。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時(shí)各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個(gè)人工作計(jì)劃中會(huì)根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政部工作總結(jié)周報(bào)篇九
加入貴公司已經(jīng)兩個(gè)月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn),,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個(gè)月的時(shí)間很快過去了,,在這兩個(gè)月里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項(xiàng)工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,。
這兩個(gè)月的工作總結(jié)主要有以下幾項(xiàng):
公司行政助理的主要是協(xié)助行政經(jīng)理做好行政工作,。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的,。在短時(shí)間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
辦公明細(xì)等電子文檔的更新和調(diào)整,,以方便自己開展工作;
工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;
公司車輛的違章及用車情況的管理,;
每星期對考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、公布,,每月準(zhǔn)時(shí)上繳員工考勤情況,;
辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領(lǐng)取工作;
后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報(bào)的更換;
認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作,。
需要學(xué)習(xí)并實(shí)踐的工作,,總結(jié)如下:
加強(qiáng)學(xué)習(xí)行政管理各項(xiàng)工作的管理流程并具有實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn);
網(wǎng)上人員的招聘,、篩選及面試通知等工作,;
加強(qiáng)文字功底,;
加強(qiáng)其他公司所要求的能力要求等。
認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有效利用工作時(shí)間,,堅(jiān)守崗位,保證工作能按時(shí)完成,。
在開展工作之前做好個(gè)人工作計(jì)劃,,有主次的先后及時(shí)的完成各項(xiàng)工作,達(dá)到預(yù)期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率高,同時(shí)在工作中吸取經(jīng)驗(yàn),,使工作水平不斷的進(jìn)步,,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總結(jié)兩個(gè)月的工作,,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細(xì)心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會(huì)議記錄不詳細(xì)考勤統(tǒng)計(jì)不夠細(xì)心,做事缺少主動(dòng),。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。在往后的工作中我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻(xiàn)。
在這兩個(gè)月的工作學(xué)習(xí)中,,我也有一些自己的看法和建議:建議將行政部和財(cái)務(wù)部劃分清楚,我建議將屬于行政部的工作跟財(cái)務(wù)部明細(xì)分清,,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多。建議取消員工在本單位服務(wù)不足一年的扣該員工1-2個(gè)月的工資的規(guī)定,,建議確定培訓(xùn)費(fèi)用,,規(guī)定分幾個(gè)月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓(xùn)費(fèi)用,在本單位服務(wù)一年以上返還,,不足一年的就當(dāng)作賠償本單位的培訓(xùn)費(fèi)用,。建議增加員工福利,,車間計(jì)件,雖然上不封頂?shù)说哪芰τ邢?,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇,。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀(jì)律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)放 %........五年以上的發(fā)放 %逐年增長。一個(gè)企業(yè)就好比一個(gè)金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。