總結是對某種工作實施結果的總鑒定和總結論,是對以往工作實踐的一種理性認識,??偨Y書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結呢,?那么下面我就給大家講一講總結怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧,。
行政部工作總結周報篇一
我從進入公司接管行政,、人事事務、辦公室事務,、總務后勤工作,,在上級領導的關心、支持,、領導下以及各部門的配合按照公司方針政策,,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率,、確保各項工作的正常運作,;進一步強化各項服務工作,為生產經營帶給周到快捷的后勤保障服務,;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產經營帶給動力支持,;加強制度執(zhí)行力度等。在08年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產經營,適時調整招聘,、用工管理思路,。
1,、建立、建全,、規(guī)范不事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理:(1),、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,,證件齊全,。(2)、對各部門,、人員進行分組編號建檔,,并存入電腦,便于工作操作和核查,、調動和管理,。(3)、辦理公司新進,、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工,、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,,便于查證,;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進、離職,、調動人員名單到財務,。(5)、實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統(tǒng)計,,并對離職人員,、新進,、調動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門,、人事,、財務查找,、結算管理,,增強了人力資源管理,。(6),、及時做好檔案材料的收集、整理,、歸檔,。
2、招聘:(1),、部門傳人員增補單,。(2)、根據部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,,以配備各崗位。透過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
3,、宿舍管理:(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明,、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中。(2)、合理安排員工住宿狀況,其中管理房間住舍有8間,;群眾員工17間(男占12間,,女占5間),;夫妻房52間,;保姆、出租,、臨時工各1間,。(3)、對宿舍的財產進行登記整理建檔,。(4),、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生,、紀律進行整頓,、通告、檢查,、管理,,對有異常的進行處理。(5),、每月對宿舍水,、電進行檢查、統(tǒng)計,,并對水,、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。(6),、與物業(yè)聯絡等工作。
4,、嚴肅勞動紀律:(1),、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上,、下班時光,,規(guī)范考勤制度。(2),、嚴格考勤制度職責的落實,。(3)、加強請假制度,、放行條管理,,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作來源理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的用心性,進而大大改善了公司的工作作風,。
5,、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工,、工資,、升級和其它的核定審查工作;對廠牌,、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6、人事周報表統(tǒng)計工作,。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,,對新進、離廠,、調動人員進行備注匯報,。
7、收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,,及時向領導反映狀況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協調工作,;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據領導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿。負責公司來往信函的收發(fā),、登記,、傳閱、批示,;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務帶給了有力的保證,;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務,;加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時光和資料要求完成,。
3,、協助公司領導,完善,、制定公司制度,,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4,、加強溝通:與員工應對面解決問題,,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,,使他們了解,、支持后勤工作,,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高,。
5,、能很好地履行崗位職責,辦事效率高,。
6,、監(jiān)督、管理,、檢查方面:每一天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,每次檢查均有書面記錄,有異常狀況進行處理,。在檢查中發(fā)現的違紀,、違規(guī)、等各種不良現象及時通知各部門負責人進行處理,;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際狀況,,為解決問題作出正確的決策,。
7、公司財產,、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,,保證了資產使用的安全,;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等,;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務等管理工作,協助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務工作,做好后勤保障,。
10,、公司辦公、生產會議安排,、記錄和整理會議記要,,根據需要按會議決定發(fā)文。
11,、接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、推薦,。
12,、保安、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作,、報表進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成,。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際狀況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,,全面推行目標管理。
1,、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司工作實際狀況,對后勤服務行修改,、完善,,使其更加貼合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以及時報道,,透過以點帶面,,促使工作質量進一步提高。
4,、完成日常人力資源招聘與配置。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工,、宿舍管理等等,。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是十分重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門帶給支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政部工作職責大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責。當然,,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改善和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,能夠預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻。
行政部工作總結周報篇二
1,、公司網絡,、公司寬帶及電話日常維護。
2,、周一早上7:50主持全體員工早會,、協助總經理召開管理人員周例會,周二至周六主持人事行政部員工早會安排,。
3,、監(jiān)督保潔員搞好一樓辦公區(qū)域衛(wèi)生、樓梯,、廁所,、生產車間,廚房清潔衛(wèi)生工作,;保安日常工作監(jiān)督及保安員休息時代班等,;每天買菜登記并填寫廚房菜譜,檢查廚房煤氣,、車間高純氬氣,、氧氣申購計劃,。
4、生產部各車間5s衛(wèi)生檢查及宿舍衛(wèi)生,、用電安全檢查,,各車間設備報修及控制用電監(jiān)督;每月15號前到孝感市社保局申報公司員工情況,,20號前稅務部門交納社保并打印完稅證明計劃事務,。
5、每月去xx供電局營業(yè)廳領取發(fā)票,,xx自來水公司對帳,、交費領取發(fā)票。
6,、每月公司電費,、水費、電話費用,、業(yè)務員油卡費用申報,、分配額度及順豐快遞每月對賬單核對,按時打印發(fā)票并填報銷單據,。
7,、公司飯?zhí)谩?、倉庫、樓梯燈,,水龍頭漏水更換,,簡單機器設備維修,公司一樓左右石膏池內石膏沉淀物清理工作安排,。
1,、每月員工請假統(tǒng)計和考勤表匯總、監(jiān)督生產部門衛(wèi)生清潔工作,;公司新員工入職培訓,、離職員工手續(xù)辦理及工資核算月計劃。
2,、xx生產部及辦公室員工當月出勤天數,、人事/薪酬變更統(tǒng)計,車間罰款匯總,、員工當月請假匯總,、高新嘉園宿舍月度用電量統(tǒng)計并公布;零星辦公用品采購計劃,。
3,、康強網,、xx招聘網招聘信息更新,參加xx勞動局每10,、20日現場招聘會及xx科技園周邊招聘計劃,。
4、新員工醫(yī)療器械法律法規(guī)培訓,、口腔修復理論知識培訓,、考試資料等計劃。
5,、公司通知文件資料收集,、整理及時歸檔;內審資料推行,;消防大隊,、環(huán)境保護局、省市食品監(jiān)督部門日常檢查計劃實施,、報告資料書寫,;其它臨時突發(fā)情況的處理預案。
6,、配合高新嘉園物業(yè)管理公司協調24間宿舍(清潔,、水、電,、燃氣安全等日常工作),;配合銀湖科技園物業(yè)管理工作等日常工作。
7,、行政(保安,、保潔、廚工)或者倉庫人員請假后,,負責調配人員補充,。
行政部工作總結周報篇三
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現任何紕漏,。
行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現遺漏現象。
認真做好本職工作和日常事務性工作,,協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,,積極,、主動的做好本部門日常內務工作。
1,、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達,。
4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試,。
6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內,、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行,。
7,、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政部工作總結周報篇四
1,、負責貫徹集團級西安辦領導指示。做好上下聯絡溝通工作,,及時向領導反饋信息,;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2,、根據集團發(fā)展戰(zhàn)略以及西安辦領導指示,,負責起草工作計劃和其他重要文稿。
3、負責全公司日常行政事務管理,,協助總經理處理日常工作,。
4、組織安排西安辦會議,,或有關重要活動,,做好會議記錄和整理會議紀要。
5,、負責公司來往信函的收發(fā),、登記、傳閱,、批示,,做好公文的擬訂、審核,、傳遞,、催辦和檢查。
6,、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作,。
7、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信,。
8,、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作,。
9,、負責公司辦公設備、設施的維護管理,。
10,、協助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,。
11,、負責西安辦后勤保障。衛(wèi)生保潔,、電話總機服務等工作,。
12、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動和旅游活動,。
13,、完成總經理交辦的其他任務,。
二、部門自身建設
1、完善部門組織職能,、完成部門人員配備,;
2、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質,;
3,、提高部門工作質量要求;
4,、圓滿完成本部門目標和公司交給的各項任務,。
三、成本控制
1,、依據預算計劃報銷費用,,合理、節(jié)約,、按時,、準確地來執(zhí)行
2、行政費用報銷的核準
3,、編制,、調整部門預算的.方案
4、統(tǒng)購物品采購
四,、公關及客戶接待
1,、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面的接待工作,,確保接待效果不斷提高,。
2、在確保公關及接待效果的提前下,,將盡可能地節(jié)省公關接待費用,,以降低公司的整體經營成本,提高利潤水平,。
3,、調整西安辦各公司、部門接待人員配置,,挑選高素質人員充實公關力量,,做好公關及接待工作。
xx集團西安辦
20xx年12月21日
行政部工作總結周報篇五
1,、思想政治表現,、品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。
能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,,通過網絡,、報紙,、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,,認真負責。
2,、專業(yè)知識,、工作能力和具體工作。
我是5月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,,主要是做好行政工作。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的,、瑣碎的、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的,。為了搞好工作,我不怕麻煩,,向領導請教,、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
(1)公司的兩次變更手續(xù)
(2)公司員工聯系單,、固定資產、辦公明細等電子文檔的的更新
(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作
(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行
(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作
行政部工作總結周報篇六
20xx年已進入倒計時,回首這一年,,在領導的指導和同事的幫助下,,行政部幾經人事變更,跌跌撞撞之下走到了年底,。行政部,,作為負責貫徹公司領導指示,,做好上下聯絡溝通工作,及搞好各部門配合,、協調工作的部門,可謂是任務艱巨,。所以,,在這短短的幾個月里,行政部面對了很多挑戰(zhàn),。
一,、行政后勤工作:
1物資方面:在采購部將辦公用品采購到位的情況下,合理滿足各個部門的工作需求,。20xx年全年行政費用為6149.2元+電腦及打印及維護費共計元,。主要用于購買的辦公用品包括:打印紙、中性筆,、打印機粉墨,、檔案袋、檔案盒,、魚食等其它辦公用品,。
2公司車輛管理方面:主要表現在私車公用費用上,青xxxx自20xx年2月26日開始使用至11月30日截止,,行駛里程約13525公里,,費用約為元。
3在公司伙食管理方面:自20xx年12月27日至20xx年12月底,,伙食總費用為9320.88元,。其中,20xx年1月底至20xx年5月底,,在公司就餐平均人數為18人,;6月至12月,在公司平均就餐人數為10人,。
4在公章的使用管理方面:由于行政人員屢次變更,,導致管理不到位,公章使用登記記錄不全等問題,。在該問題上,,應重點解決,公章作為公司對外的有效文件,,同時意味著企業(yè)對文件的內容承擔法律責任,。所以,對于公章的管理應慎之又慎,!
二,、人事管理方面:
1招聘工作:在上半年人事招聘方面采用了網絡招聘的方式,。基于春季屬于招聘旺季,,網絡招聘效果明顯,;下半年在人事招聘方面由于網絡招聘需要資金支持以及招聘淡季、地域限制等問題,,致使網絡招聘效果不明顯,。但為了公司人員的供給問題,我們采取了在外貼廣告的形式進行招聘,。這種方式,,在一定程度上起到了作用,只是電話咨詢的不少,,可是到了工作地點后,,放棄工作的比例更加大了。
容易使企業(yè)產生不穩(wěn)定因素,,嚴重影響企業(yè)培養(yǎng)人才的積極性,,造成人才流失的連鎖反應,特別是當看到流失的人才得到了更好的發(fā)展機遇或者得到了更多收益時,,留在崗位上的人員就會心動,,工作積極性受到影響。
2培訓工作:本年度自我入職以來,,培訓工作都是配合行政部長來完成,。培訓內容有工作制度、產品工藝流程,、崗位職責和企業(yè)文化,、企業(yè)員工凝聚力等主題。均以ppt形式進行,,并留以照片,、簽到登記表以供查詢。
3員工福利:行政部在公司領導的安排下,,組織實施了三八婦女節(jié),、公司周年慶、端午節(jié),、中秋節(jié)以及員工生日禮品的福利發(fā)放,。
4公司在員工養(yǎng)老保險方面的統(tǒng)計和制度正常進行。
三,、公司網站已設立,,并且推廣網站也已完成。于網站的咨詢和電話給公司銷售渠道的拓寬帶來了希望,,但是推廣費用較高,,目前來說還行不成重要渠道和效益,。
四、20xx年各個子公司股東及章程進行了變更,。分公司a,、b、c進行了變更之外,,75%的股份由母公司控股,;并于20xx年5月29日成立了子公司。
五,、本年度專利已受理6個,,分別是:保溫裝飾一體化硅酸鈣uv轉印板,、防高寒高密內墻裝飾板,、防高寒硅酸鈣外墻裝飾板、防紫外線高密內墻裝飾板,、防紫外線硅酸鈣外墻裝飾板,、一種保溫硅酸鈣裝飾板。其中,,一種保溫硅酸鈣裝飾板的證書已下達至中介公司,。
六、資質年檢方面:20xx年度已年檢的資質有:7月辦理了裝
飾化一體板(夾心層為石墨板)的技術評定證書,;11月辦理了gb/t19001-20xx/iso9001:20xx標準的年度認證,,目前已到收尾階段;基于今年營業(yè)執(zhí)照換新后年檢方式的改變,,12月初已經完成了營業(yè)執(zhí)照網上申報年檢的工作,。
七、存在的不足之處及解決辦法:
1辦公室人員頻繁更換導致工作交接不暢,,資料丟失及找尋款難,。為此,經領導安排已成立了專門的檔案室,,進行了專人歸檔,、專人管理。
2員工在出勤上存在著遲到,、早退以及請假條后補的問題,。針對該問題,希望領導能夠采用指紋考勤機來解決,。
3員工工作積極性不高,,面對困難習慣駐足不前,學習意識淡薄,。針對該問題,,希望公司能夠提供一些激勵措施來刺激員工的成長,。
4作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理,、協調方面還有很多的欠缺,,對各部門員工的工作情況、人員紀律的檢查力度還不夠,。
5對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
6對公司內部的監(jiān)督,、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生的檢查等)不力,,抓制度落實不夠,,存在一定的重制度建設,輕制度落實現象,。
7缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設,。
無紙化辦公目標邁進。配合其他部門組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
行政部工作總結周報篇七
1. 協助行政主管處理行政內部日常事務,。
2.行政日用品,、辦公用品、勞保用品的日常管理,。
3.辦理員工社會保險等相關工作,。
4.員工作息考勤統(tǒng)計、伙食費用統(tǒng)計,。
5.文件的收發(fā),、起草行政通知。
6.后勤食堂食品的采購等相關工作,。
年度工作總結
1.規(guī)章制度制定與執(zhí)行
(1) 制定《辦公用品管理制度》,、《勞保用品管理制度》、初稿,,已提交部門主管并下發(fā)實施,。
(2) 嚴格按照管理制度執(zhí)行,填寫《請購單》,、《入庫單》等,,每周統(tǒng)計需購物品,及時提交單據,確保執(zhí)行率達到100%,。
(3) 做好部門之間的銜接,、協調工作。
(4) 制定《食堂管理制度》,、《門衛(wèi)管理職責》初稿,,已提交未下發(fā)。
2.行政人力管理
(1)每月初根據上月食品采購費用及員工用餐次數統(tǒng)計員工伙食費用,,準確率達到99%以上,。
(2)負責員工考勤資料(《請假單》、《加班申請單》,、指紋記錄)的收集,、整理、歸檔并統(tǒng)計員工作息考勤,,準確率達到98%以上,。
(3)協助部門主管負責各類客戶的接待,訂房,、訂餐等工作,。
3 社會保險管理
(1)負責公司員工社保(醫(yī)療保險,、養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、工傷保險)的新參保和退保辦理,,申報信息準確率控制在100%,。
(2)負責各險種社保年審,變更手續(xù)的辦理,。
(3)負責各員工社??ǖ闹谱髋c分發(fā)。
4. 辦公用品,、設備管理
(3) 負責行政資產的維修和保養(yǎng)工作,。
5.文件、檔案,、印信管理
(1) 負責公司文件,、快遞簽收發(fā)放、歸檔整理,,借閱,,無錯漏丟失現象。
(2) 協助部門主管負責制作公司的名片,、條幅,、卡片,書籍的膠裝等,合格率在98%以上,。
6.費用管理
(2)每月按時取回各項行政費用單據,、發(fā)票等。
7.環(huán)境衛(wèi)生管理
(1)監(jiān)督,、指導辦公環(huán)境保潔工作,,保持干凈、舒適的辦公環(huán)境,。
(2)負責各類保潔用品的請購,、分發(fā)、登記,、統(tǒng)計等工作,。
(3)公共設施完好、干凈,、維修及時,。
8.車輛管理
(1) 每月根據公司車輛用油情況,及時辦理油卡充值,,及時率控制在98%以上,。
(2) 統(tǒng)計各車輛基本信息及違章情況。
9.后勤管理
(1)每周根據公司員工用餐人數及廚師要求按計劃進行食品采購,,做到保質,、保量、價格低,,日清月結,,帳物相符,并且在保證質量的情況下,,員工伙食費用每餐控制在5元左右,。
(2)負責食堂的各類設備、日用品的請購,、采購,、分發(fā),登記等,。
(3)及時維修,、保養(yǎng)各類后勤設施。
(4)上傳下達信息,,協調后勤日常事務,。
作為行政專員,深知工作的繁瑣,,小到打印,、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,,大到接待,、會議、結算,、車輛管理,、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行統(tǒng)計,。
1.其中與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要,,由于一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵,。
2. 講究分工合作,,分工合理,各部門都互相關聯,,團隊合作尤為重要,。
3. 經常與部門主管交流,有步驟,,有重點地抓好自己的工作,,做到忙而不亂,真正做好分內工作,,在工作中要切合實際,,發(fā)現問題及時向領導反應,進行交流,,防止錯誤發(fā)生,。
在完成本職工作的同時也發(fā)現很多不足之處,,主要表現在以下幾個方面:
2,、食堂飯菜質量一直沒有很好的提高;需進一步尋找解決方法。
3,、車輛基本信息,、違章信息登記不及時等,今后需及時記錄,。
4,、在專業(yè)技能上還有待提高,我將學習更多的專業(yè)知識 ,,加強書寫和閱讀的能力,。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作效率雖有所提高,,但并非是最快的! 接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,,不斷改進,提高自我!
行政部工作總結周報篇八
根據公司部門崗位的實際需要,有針對性,、合理地招聘一批員工,,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作,。
1,、本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現在目前公司廠地面積窄小和現場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進,。
2,、搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,,通過這次iso在認證,,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習,。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康,、衛(wèi)生的食品,。
1、順應市場的發(fā)展,,依照公司要求,,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,,使各項工作有法可依,,有章可尋。在日常工作中,,及時和公司各個部門溝通,。
2、逐步完善公司監(jiān)督機制,。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。
3,、加強團隊建設,,打造一個業(yè)務全面,,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,,對下屬充分做到"察人之長,、用人之長、聚人之長,、,,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,,樹立起開拓創(chuàng)新,、務實高效的公司新形象。
4,、搞好明年的高質量,、高效率、確保安全生產,,減少安全事故發(fā)生,。
5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責,。要逐步理清各部門工作職責,,并要求各人主動承擔責任。
懂得事情輕重緩急,,完成領導交代的工作,,做到了"上傳下達"。與同事相處融洽,,能夠積極配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,,對后期工作壘積了許多經驗。
1,、由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現象。
4,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,,努力做好工作中的每一件事情!
行政部工作總結周報篇九
加入貴公司已經兩個月了,任行政助理一職,,雖然之前有過一些相關的工作經驗,,但“不在其位,不謀其政”很多事情都是跟想象的不一樣。
兩個月的時間很快過去了,,在這兩個月里,,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,。
這兩個月的工作總結主要有以下幾項:
公司行政助理的主要是協助行政經理做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的,、瑣碎的,、不起眼的事務,而這些事務又是必不可少的,。在短時間內熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。
辦公明細等電子文檔的更新和調整,,以方便自己開展工作;
工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行,;
公司車輛的違章及用車情況的管理,;
每星期對考勤進行統(tǒng)計、公布,,每月準時上繳員工考勤情況,;
辦公耗材及辦公室及后勤用品的申購以及領取工作;
后勤工作的管理,,員工宿舍的監(jiān)查,,定期對黑板報的更換,;
認真地做好公司領導及行政經理交辦的其它工作。
需要學習并實踐的工作,,總結如下:
加強學習行政管理各項工作的管理流程并具有實際操作經驗,;
網上人員的招聘、篩選及面試通知等工作,;
加強文字功底,;
加強其他公司所要求的能力要求等。
認真遵守勞動紀律,,有效利用工作時間,,堅守崗位,保證工作能按時完成,。
在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質保量的完成工作,,工作效率高,同時在工作中吸取經驗,,使工作水平不斷的進步,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。
總結兩個月的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但在一些方面還存在著不足。比如對行政方面的知識缺乏,,衛(wèi)生清潔工作做的還不夠細心,,監(jiān)督工作沒有做到位,缺少與同事溝通,,未能反饋員工的意見,,會議記錄不詳細考勤統(tǒng)計不夠細心,做事缺少主動,。還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進。在往后的工作中我將認真學習各項政策規(guī)章制度及管理技能,,努力自我完善,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在這兩個月的工作學習中,,我也有一些自己的看法和建議:建議將行政部和財務部劃分清楚,,我建議將屬于行政部的工作跟財務部明細分清,后勤方面的管理混亂,,管理模式跟之前沒有行政部差不多,。建議取消員工在本單位服務不足一年的扣該員工1-2個月的工資的規(guī)定,建議確定培訓費用,,規(guī)定分幾個月逐月從員工工資中扣押一部分作為培訓費用,,在本單位服務一年以上返還,不足一年的就當作賠償本單位的培訓費用,。建議增加員工福利,,車間計件,雖然上不封頂但人的能力有限,,想留住老員工就得肯下資本,,除了正常工資外,還要提供一些福利待遇,。例如:在本單位工作滿一年且遵守紀律的每月發(fā)放工資的 %作為老員工津貼,,三年以上的發(fā)放 %........五年以上的發(fā)放 %逐年增長。一個企業(yè)就好比一個金字塔,,金字塔的大小跟穩(wěn)固就得看員工,。