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建筑公司辦公室規(guī)章制度篇一

一,、上班時著裝整齊、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象,。

二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境,。

三,、不得利用辦公室會客、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

四,、愛護(hù)辦公室的.各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境

五,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

六,、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室,，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。

七,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合,。

八,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔,，做到長話短說,。

九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,再見.

十,、公司電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。

十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝。

十二,、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽、不問,、不傳,。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗，斷電,，鎖門,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇二

為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率,，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度,。

一、辦公室謝絕吸煙,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,、吵鬧、閑聊,，營造良好的工作環(huán)境,。

二,、禁止使用辦公室電話聊天,，包括打入的電話。接撥電話時言語盡量簡潔，做到長話短說,。

三,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，對待住戶提出的問題要及時處理,，不能解決的需上報部門領(lǐng)導(dǎo),。

五、上班時間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無關(guān)事情,。

六,、做好保密工作，做到不聽,、不問,、不傳。

七,、辦公室人員請假需事先填寫申請單,，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后，在月末統(tǒng)計考勤時體現(xiàn),。

八,、下班時隨手整理自己的.辦公桌，關(guān)閉空調(diào),，關(guān)好門窗,。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎懲辦法

為鼓勵辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé)、權(quán),、利相結(jié)合為原則,，特制定本獎懲制度。

1,、上班遲到,、早退、脫崗的扣本月工資30元,。

2,、上班時間玩手機(jī)、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,，違犯二次的扣60元,，以此類推。

3,、嚴(yán)格按照請銷假制度執(zhí)行,，請假一天扣本月工資60元、兩天120元,，以此類推,。

注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇三

第一條儀表端正,，服裝淡雅，莊重大方,。堅守崗位,，接收電話、傳真,，如有重要信息及時記錄并傳達(dá)到位,，保證信息暢通，不延時,，不出錯,，不誤事。

第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,，按時填寫與報送上級部門的報表,，保管公司重要證件和資料，并分類歸檔,、造冊登記,。適時辦理證照和年檢。

第三條搞好政治宣傳,、職工培訓(xùn),，對外交流和信息發(fā)布，抓好企業(yè)文化,，樹立良好的企業(yè)形象,。

第四條關(guān)注法律、政策和市場動態(tài),，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會議,，當(dāng)好參謀，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策,。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi)、伙房,、車隊做好工作,，保證廠內(nèi)凈化、綠化,、美化和安全,。

第六條辦公用具、用品的購置,，由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購物申請單》,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由辦公室購置,。(詳見附件6《購物申請單》)

第七條做好考勤監(jiān)管,、審核,、車輛管理、檔案圖書管理,、文件收發(fā)、接待來客,、辦公品的.購置和職工福利,、職工保險、人員招聘等事務(wù)工作,。

第八條講話要謙和有禮,，語調(diào)平穩(wěn)，音量適中,，結(jié)束語要謝謝,。

第九條團(tuán)結(jié)互助，同事之間友好相處,，不搞辦公室政治,。

第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養(yǎng),，同時要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù),。

物業(yè)經(jīng)理人：

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇四

第一條因工作需要，確需購買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請,，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購買,，所購辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案。

第二條新購辦公設(shè)備采取公司與個人按照一定出資比例購買,，在規(guī)定使用年限后歸個人所有,。在規(guī)定使用年限期間，一般情況是公司所有,，個人使用,。

第三條原購辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購買,，達(dá)到規(guī)定使用年限后,，由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理，原使用人有優(yōu)先購買權(quán),。

第四條在規(guī)定使用年限期間,，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,，公司范圍外調(diào)動辦公設(shè)備上交公司，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會同相關(guān)部門對其評估后折價處理,，原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。

第六條在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé),，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用

第七條辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的.出資比例。

l公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實報銷,。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低50%,。

l公司部門負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個人降低25%,。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例,。

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率，保持其設(shè)備性能,，有效節(jié)約費(fèi)用開支,，根據(jù)公司實際情況制定本辦法,。

第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購買的攝像機(jī)、照相機(jī),、便攜式計算機(jī)、移動硬盤,、u盤,、手機(jī)等。

第十條辦公設(shè)備由公司財務(wù)部設(shè)立專門帳戶,，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報銷,。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇五

辦公室是公司的綜合性,、服務(wù)性,、行政事務(wù)性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平,，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作,。為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,，特制訂本規(guī)章制度。

第一章 辦公室考勤制度

一,、總則：

1,、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序,，提高工作效率,，特制定本制度,。

2、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,，按時上下班,，不遲到，不早退,，工作時間不得擅自離 開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。

二,、請假：

1、請假必須填寫請假單,，按規(guī)定程序?qū)徟?。請假單一式兩份，一份留本科室,，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。

2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請假,，經(jīng)經(jīng)理審批同意,，方可離開崗位。

3,、公休假,、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),，經(jīng)經(jīng)理審批同意后,，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4,、請假期限將到，若要續(xù)請,，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限,。

5,、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時銷假。提前返回,，病事假按實際離崗時間計算,。

三、簽到制度：

1,、上班實行簽到制,。辦公室人員為：早9:00—晚17:00,。提前10～20分鐘下班按早退計算， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記,。

2,、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因,，經(jīng)理簽署意見后,，不作為遲到計算。

3,、因工作需要加班,，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，方可按加班對待,。

第二章 服務(wù)規(guī)范

一,、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔、大方,。

二,、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,，應(yīng)注視對方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方,。

三,、用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話,，語氣溫和,，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。 四,、現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答,，熱情接待,。

五、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時,，一般鈴響不應(yīng)超過三聲,，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽,，重要電話作好接聽記錄,，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

第三章 辦公秩序

一,、工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,，不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。 二,、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會議室、接待室,、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外),。 三,、職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊，桌面清潔,、整齊,。

四、部門,、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔,，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

五,、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,，職員應(yīng)立即向辦公室報修,，以便及時解決問題。

六,、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室,、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙,。

七,、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事,。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一、職員必須儀表端莊,、整潔,。具體要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長,。

2,、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色,。

3,、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)注意經(jīng)常修剪,。

4,、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹,，不宜用香味濃烈的香水,。

二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,，無制服者應(yīng)穿整潔,、大方，不宜穿奇裝異服,。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一,、公司的`文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā),。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報送,。

二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后,，按文印規(guī)定處理,。文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)英蓋章,。

三,、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期,、部門、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結(jié)果,。秘密文件由專人按核定的范圍報送,。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時報送,。

六,、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件,，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應(yīng)向辦公室說明原因,。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。

二、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送印草擬的文件、合同,、資料等,，由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗,。

三、必須按時,、按質(zhì),、按量完成各項打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。

四,、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當(dāng) 事人的責(zé)任。

五,、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

六,、愛護(hù)設(shè)備,，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作,，保持打印清潔,。

第七章 責(zé)任

1、本制度的檢查,、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,，違反此規(guī)定的人員，將給予相應(yīng)的警告處分,。

2,、辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。

3,、本制度自公布之日起生效執(zhí)行,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇六

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度：

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2 . 在辦公室禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。

3. 愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施，隨時保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室辦公時間會客,、聚會,、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5 . 各部門務(wù)必及時,、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié),。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合,。 7 . 不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1 . 參會時,，不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效,。

2 .務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作,。

3 . 每次例會后,，各部須交書面報告和工作計劃。

4 . 各項會議制度應(yīng)充分堅持民主,、認(rèn)真,、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1 . 值班人員必須按時到辦公室,。

2 . 接待來訪人員,，處理當(dāng)日事務(wù)。

3 . 工作中必須熱情,、禮貌,、認(rèn)真的原則。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇七

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,。

二,、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三,、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,，上班時不得做與工作無關(guān)的事情。

四,、公司員工上班時須衣著整潔,、得體。除午休時間外,，一律著西裝,。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。

五,、辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短,。

六、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語言,。

七,、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔，辦公用品擺放整齊,，不得用餐,、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰,。

八,、按規(guī)定時間到食堂用餐，不得飲酒,。

九,、下班或辦公室無人時，須關(guān)閉所有電器,，公文,、印章、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),，關(guān)窗、鎖門后方可離開,。

十,、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密,。

十一、墻壁不得亂刻亂畫,、加釘,，打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中,。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài),。

十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

十三,、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇八

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情況，特制訂本制度,。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三,、切合公司實際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循,、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

一,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司文件管理、辦公用品管理,、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展,。

三,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù),。

四,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。

五、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

六,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目,、時間、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性,、類別，對所有文件進(jìn)行編號,，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室人員，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，辦公室主管負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后辦公室打印,，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由辦公室主管保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7,、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報辦公室主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

1,、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí),。

2、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

3,、按時間,、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔,，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單。

4,、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀；須總經(jīng)理審批同意,，方可銷毀,。

5、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實向主管部門報告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

6、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時分類、整理,、編輯,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1、定稿等,。

2,、料集中整理，并貼上標(biāo)簽,。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單。

4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率,。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象。

3,、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用,，合理開支,。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購,、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填,。

5,、任何人未經(jīng)允許，不得私自挪用辦公用品,。

6,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

7,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存,，保證出入庫等量,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理,。

2,、根據(jù)公司實際及具體的.情況，確定會議召開的必要性,。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精,，講究高效原則,。

4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限,；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效,。

5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議,，并遵守會議紀(jì)律。

6,、會議組織者審時度勢,，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條制度規(guī)范

1,、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間,、地點(diǎn)等做好會議通知工作。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，辦公室負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3,、辦公室根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。

4,、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，及時做好相應(yīng)的督察,。

4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔,，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰。

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動,、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

（二）報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次,。

（三）后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度,。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,，及時督促其按時填寫外出工作時間登記,，如實填寫時間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。

第二條根據(jù)需要，及時收集信息,、加工信息,，做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時記錄政策動向,，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他任務(wù)。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇九

為了加強(qiáng)公司辦公室管理,，辦公室管理是必不可少的管理制度,，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室,。

第三條 員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知,。午餐時間為中午12：30至1：30分,。

第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督,。

第五條 所有員工上,、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡,；違反此條規(guī)定者,，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上,、下班打卡,，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室，并報至人事部,，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資,。

第七條 所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項業(yè)務(wù),。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示，待批準(zhǔn)后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理,。

第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者，按遲到論處,；超過15分鐘以上者,，按曠工半日處理；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,，超過15分鐘者按曠工半天處理,。

第九條 上班時間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月工資的10%,，并給予警告一次的處分,。

第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,，并給予警告處分一次。

第十一條 員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，并給予一次警告處分；每月累計3天曠工者,，扣除當(dāng)月工資,，并給予記過一次處分；無故曠工3天以上者,，公司給予開除處理,。

第一條 員工每周按輪休表休息。

第二條 員工全年政府指定假日：

1,、 元旦xx天,；

2、 五一勞動節(jié)xx天,；

3,、 國慶節(jié)xx天；

4,、 春節(jié)xx天,；

5、 婚,、喪,、產(chǎn)假按國家規(guī)定；

6,、 探親假 工作滿一年者,，視路途遠(yuǎn)近而定5—7天；

第三條 事假

1,、 如因事必須親自處理,，應(yīng)在前一日下午5時前申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,，一次不得超過3天,；

2、 全年累計事假不得超過12天,，超時為曠工,，特殊情況按公司制度處理,；

3、 事后請假者視為曠工,；但遇偶發(fā)事情,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4,、 凡請事假當(dāng)月累計4小時以內(nèi),，計扣半天工資；超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣,；

第四條 病假

1、 因病請假一天者,，最遲應(yīng)于請假的`第二天申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)交人事部登記,；

2,、 請病假一天者免附醫(yī)生證明；一天以上須持當(dāng)日的勞?；蚬⑨t(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）,；

3、 全年病假累計不得超出24天,；屆滿時因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,，可酌情給于特別病假，但以1個月為限,；住院者視情況處理,；

4、 當(dāng)月請病假一天者,，本薪照給,。（超出一天以上按事假4項處理）；

5,、 不按上述規(guī)定請假者,，均以曠工處理；

第五條 員工請假批準(zhǔn)權(quán)限

1,、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明,；

第六條 員工公出

1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由,；

第七條 加班

1,、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效；

2,、平日加班根據(jù)工作需要,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效,；

第八條 遲到

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。

第九條 早退

1、凡遲到者均按公司規(guī)定,，1%/次扣除工資,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情況,，特制訂本制度。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,。

三、切合公司實際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),，簡化辦理流程,，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

一,、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作,。

二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務(wù)有序開展,。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù),。

五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。

六,、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化,、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目,、時間,、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,，表達(dá)無歧義,。

4、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā)。

4,、凡寄至公司的文件,、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄,。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文書管理范圍包括：一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4,、按時間,、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔,，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單。

5,、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,，方可銷毀,。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告,，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),，及時分類,、整理、編輯,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核通過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6,、檔案接收、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第三條流程設(shè)計

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則。

4,、辦公用品的采購,，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購,，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3,、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價,、出入庫時間等，做到賬物相符,。

4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時補(bǔ)填,。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品,。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,，核實庫存,，保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作,。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,，服務(wù)到位,，保證借還流程有序進(jìn)行。

3,、根據(jù)圖書類別,，對圖書進(jìn)行編號，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條制度規(guī)范

1,、各部門可根據(jù)實際工作需要,，申請申購圖書。

2,、按照各部門的實際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次。

3,、對所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進(jìn)日期,、作者,、出版社及其他有必要的項目。

4,、按照規(guī)定時間借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點(diǎn),、畫線、涂寫,，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償,。

6,、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失,，查明原因,，報部門主管，按指示行事,。

第三條管理流程設(shè)計

1,、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單

四,、會議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動能力，進(jìn)而規(guī)范會議管理。

2,、根據(jù)公司實際及具體的情況,，確定會議召開的`必要性。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時間,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的能力與水平，保證會議實效,。

5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議,，并遵守會議紀(jì)律。

6,、會議組織者審時度勢,，明確會議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條制度規(guī)范

1,、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間,、地點(diǎn)等做好會議通知工作。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。

4,、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條管理流程設(shè)計

會前：確定議題,、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中：積極參與,，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6,、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象,，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動、熱情,、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待,。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊,，做出計劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次,。

第五條流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,，根據(jù)實際嚴(yán)格制度,。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由,。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計,，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,，及時收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí),。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù),。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,，修改時亦同,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十一

第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通,、方便開展業(yè)務(wù)之用,，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。

第二條員工不經(jīng)同意即私掛國內(nèi)長途電話,，或以公事為由騙掛國內(nèi)人長途電話的,，每次罰款50元;私掛香港或澳門的，每次罰款100元;私掛國外長途電話的,，每次罰款500元,。屢教不改的,，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金，直至辭退處理,。

第三條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報電話費(fèi),。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請可報銷電話費(fèi),。其他員工公司不予考慮電話問題,。

第四條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡潔,、明確,，以減少通話時間。

第五條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時,，一般電話鈴聲響五次無人接聽,，即掛聽，即掛線,。

第六條總臺文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好,，××公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時，說：“請稍等!”如分機(jī)占線,，說“電話占線,，請稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好,，總臺!”其他內(nèi)容視情回答,，總的要求是規(guī)范、簡潔,、禮貌,。

第七條公司不允許員工在公司掛私人長途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺掛長途電話,。行政,、管理部門因工作需要掛長途電話的.，需親自填寫長途電話申請單,，注明部門,、通話人、對方地區(qū)及單位,、因何業(yè)務(wù)通話等,，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥。負(fù)責(zé)人不在的,，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在，又確因業(yè)務(wù)需要掛長途電話的,，通過總辦同意可先行掛撥,，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé),。

第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,，手續(xù)不全即幫他人掛長途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎金直至辭退處理,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十二

第一條為使新員工更好地理解__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)文化,，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位,，特制定本制度,。

第二條本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工。

第三條本制度適用于公司及所屬項目公司,。

第四條人力資源部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,，其他相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門。

第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn),，無特殊原因不參加新員工入職培訓(xùn)的,，原則上不予轉(zhuǎn)正。

第六條新員工入職培訓(xùn)周期為3-6個月,，主要包括集中培訓(xùn)和試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)兩項內(nèi)容,。

第七條集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為：公司基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念,、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度,、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹，以及實地參觀精品樓盤等,。

第八條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為：本崗位的崗位職責(zé),、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范,、要求及注意事項等,。

第九條在本公司的集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實施，主要采用集中授課及討論,、參觀的形式進(jìn)行,，培訓(xùn)周期原則上為2天。在集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通,，并作好相應(yīng)安排,。

第十條新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)對新員工已具備的崗位知識和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評估，找出差距,，并確定其試用期間的實習(xí)培訓(xùn)重點(diǎn),。

第十一條試用期崗位實習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實踐為主,，并由所在單位(部門)安排輔導(dǎo)員進(jìn)行輔導(dǎo)，具體按《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》執(zhí)行,。

第十二條新招聘的部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,，在實習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城集團(tuán)的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行2-3周的崗位實踐，具體由人力資源部根據(jù)實際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排,。

第十三條如需安排至相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn)的,，人力資源部應(yīng)會同新員工所在部門對培訓(xùn)時間、崗位,、內(nèi)容及要求等進(jìn)行溝通,，并提前一周將《實習(xí)培訓(xùn)需求表》提交實習(xí)單位人力資源管理部門，以便實習(xí)單位安排針對性的培訓(xùn),。

第十四條集中培訓(xùn)結(jié)束后,，人力資源部應(yīng)根據(jù)實際情況通過筆試、口頭提問,、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,。

第十五條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間，新員工須提出不少于10個有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,，向有關(guān)人員請教,，盡量找出答案并在《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》作好記錄;在實習(xí)結(jié)束后，《實習(xí)培訓(xùn)提問清單》經(jīng)實習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,，交新員工所在部門備案,。

第十六條實習(xí)培訓(xùn)期間，新員工應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1,、遵守公司的各項規(guī)章制度,，虛心好學(xué),，多問多練,，認(rèn)真完成實習(xí)培訓(xùn)任務(wù);

2、做好工作筆記,，培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;

3,、培訓(xùn)結(jié)束時須完成實習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項報告。

4,、遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定,。

第十七條實習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后，實習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問,、面談等形式對新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評估,，并填寫《實習(xí)培訓(xùn)情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部。

第十八條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后,，新員工須寫出書面總結(jié),，交新員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,，并報送人力資源部備案。

第十九條參加實習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費(fèi)用由所在公司承擔(dān),。

第二十條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實習(xí)培訓(xùn)期間,，派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50元/工作日的培訓(xùn)費(fèi)，由實習(xí)單位用于獎勵培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門,。

第二十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實施。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十三

1,、禁止在辦公室喧嘩,、嬉戲打鬧、吸煙,，吃東西,。

2、工作時間早上8：00——12：00,，13：30——5：30,。遲到1分鐘一元，超過半小時扣當(dāng)天工資,，遲到半天算曠工扣一天工資,，曠工一天扣三天工資，超過三天的當(dāng)自動離職,，扣除當(dāng)月工資,。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,，同事之間要互相尊重,。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,，如有事情由前臺轉(zhuǎn)告,，同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,，由前臺接見引進(jìn),。前臺工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5,、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,，門窗鎖固好。

6,、辦公司人員的一切用品均由個人保護(hù)和使用(如電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī),、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏,。愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈、整潔,、營造一個良好的工作環(huán)境,。

7、工作人員都必須提高警惕,，重要的文件,、資料要及時入檔保存，個人存放文件,、資料要妥善保管,，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密,。不經(jīng)他人同意,，禁止亂動他人一切資料或用品。

8,、辦公室的鑰匙,、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé),。

9,、個人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關(guān)鎖門窗,。

10,、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,、櫥柜,，以防被盜。

11,、不準(zhǔn)亂接電源,，人離時注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作

12,、遵守工作時間不遲到早退,，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍,。不許損壞公司設(shè)施,。

13、服從上級的安排,，不的頂撞和出言不訓(xùn),，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服。

14,、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲物室,，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,，方可領(lǐng)用。

15,、晚上7點(diǎn)除加班外人員,，必須鎖門，關(guān)電源,，不得在辦公室逗留,。

16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情,。

17,、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,，以司為首,，愛司如愛家。

18,、有未盡事宜,，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請總裁批復(fù)。

19,、解釋權(quán)歸總裁辦公室,。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和國家、省,、市的勞動保障法律法規(guī),，堅持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工,、為社會服務(wù)的原則,。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動保障政策辦事,，又要為服務(wù)對象提供熱情服務(wù),。

2、堅持立足我市勞動保障工作實際與群眾需要相統(tǒng)一的`原則,。想群眾所想,，幫群眾所需，與服務(wù)對象建立起平等,、理解,、和諧的關(guān)系，按照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題,。

3,、堅持現(xiàn)實與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實施，又要著眼于未來勞動和社會保障事業(yè)的發(fā)展,，不斷豐富,、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施,。

4,、堅持公開、公平,、求實的原則,。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),、時限,、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會各界的監(jiān)督,，做到服務(wù)措施得力有效,，不作表面文章。

5,、堅持逐級負(fù)責(zé),、層層落實和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權(quán)限,，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),，工作落實到人，責(zé)任到人,。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人,、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人,，要經(jīng)常深入基層,、深入群眾，及時研究解決實際問題,，以自己的模范行動團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,，為服務(wù)對象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)。

6,、干部職工要堅持四項基本原則,。政治堅定,，業(yè)務(wù)精通,，作風(fēng)務(wù)實,，牢固樹立“公仆”意識和大局觀念，克己奉公,，廉潔勤政,，具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識,，具有勝任本職工作的能力,，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7,、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,，不得無故遲到、早退,。工作時間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動,。

8、在業(yè)務(wù)工作中,，不得違反黨紀(jì),、國法和政令，以及各項規(guī)章制度,，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語;不準(zhǔn)與服務(wù)對象吵嘴,、打架，鬧無原則糾紛,。

9,、不得以任何借口對應(yīng)提供的服務(wù)項目推諉、扯皮,，刁難服務(wù)對象;不得拒絕服務(wù)對象提出的合理意見,、建議和要求。

10,、不得接收服務(wù)對象和可能對公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請;不得用公款吃喝玩樂;不準(zhǔn)在工作和值班時間打撲克,、玩游戲;工作日中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收服務(wù)對象贈送的禮金、禮品或有價證券;在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi),。

11,、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀取私利;不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益,，損害人民政府的形象,，破壞與人民群眾的關(guān)系。

12,、對群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格按照政策規(guī)定、工作程序和時限要求給予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要及時辦理,。

13,、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊,、舉止端莊,，做到熱情服務(wù)，禮貌待人,，耐心周到,，文明用語。

14,、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，辦公物品擺放要整齊有序,，工作證牌要定位放置,。工作職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容、程序,、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,，實行政務(wù)公開，接受人民群眾的監(jiān)督,。

1,、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一,、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象。

2,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營造良好的工作環(huán)境。

3,、未經(jīng)許可,，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護(hù)辦公室的權(quán)威性,。

4、辦公室須有專人值班,，不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待。

5,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,，做到長話短說,。

6,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請 謝謝\ 對不起再見.

7,、辦公室傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個人資料,。

8,、行政人事部及時打印話費(fèi)清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況,。

9,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用,。

10、公司電腦專人使用,，并有保密措施,。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。

12、做好保密工作,。尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽、不問,、不傳,。

13、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗,，斷電， 鎖門,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十四

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

文件收發(fā)規(guī)定

一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,，屬董事會的由董事長簽發(fā),，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。

屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報送,。

二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后,，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對，審核后方能復(fù)印,、蓋章,。

三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結(jié)果。

秘密文件由專人按核定的范圍報送,。

四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦,；屬急件的,，應(yīng)在接件后即時報送。

六,、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應(yīng)向辦公室說明原因,。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。

八、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送信息中心打印。各部門草擬的文件,、合同,、資料等，由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗,。

九,、文印人員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。

十、文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用,，辦理出入庫手續(xù)，明確金額,。需購置的,，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。

十三,、辦公用品購置后,，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的，財務(wù)部不予報銷,。

十四,、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五,、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。

十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月,，財務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月,，項目技術(shù)部130元/月,，會議中心50元/月。

十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費(fèi)中使用,。