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辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇一
在省廳一行政單位辦公室,,主要負(fù)責(zé)辦公室文秘工作,。實(shí)習(xí)目的:提高辦公自動的實(shí)際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,,豐富實(shí)踐工作和社會經(jīng)驗(yàn),,把所學(xué)知識運(yùn)用于實(shí)際工作。
機(jī)要公文的分類,、組織會議;編寫信息;檔案管理;接待來訪,、聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等秘書的日常事務(wù)與管理。另外,,比較注重辦公自動化的運(yùn)用和操作,。
1、機(jī)要公文的分類是機(jī)關(guān)溝通信息和更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的基本活動手段,,是文秘工作者最為經(jīng)常的本職任務(wù),,也是秘書人員必有的基本能力之一,。
我實(shí)習(xí)的第一天就是進(jìn)入機(jī)要室,,強(qiáng)化了我對公文分類能力。在單位里,,主要有一些會議,、事項(xiàng)性通知,通報(bào),、會議紀(jì)要等常用公文,。在這段過程中,我通過對公文的整理分類和閱讀發(fā)現(xiàn),,公文的語言都是進(jìn)行反復(fù)的推敲,、修改,力求達(dá)到篇幅簡短,、文筆樸實(shí),、內(nèi)涵明曉、行文通暢的要求,。機(jī)要室為期兩周的學(xué)習(xí)使我能夠更熟練地運(yùn)用公文語言,,相信對我公文寫作能力的提高也會有所幫助。
2,、會議管理,。實(shí)習(xí)階段我參與的主要會議工作是按照領(lǐng)導(dǎo)的安排,,在召開的全國林業(yè)棚戶區(qū)改造專題電視電話辦公會議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。做到了合理安排會場,、及時通知與會人員、做好會議記錄,。也認(rèn)真學(xué)習(xí)了領(lǐng)導(dǎo)對重要會議下達(dá)會議紀(jì)要,,使得會議精神和要領(lǐng)能及時傳達(dá)到各部門。同時,,對下發(fā)到各部門的文件進(jìn)行打印和校對,,確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)確高效進(jìn)行。
3,、信息的編寫,。在單位實(shí)習(xí)期間我參與了《閩林信息》的采編和信息專報(bào)工作。信息工作是秘書履行職能任務(wù)的普遍手段,。秘書輔助領(lǐng)導(dǎo),、處理事務(wù)等都是在獲取、處理和運(yùn)用信息,。我通過學(xué)習(xí),、與部門同事融洽溝通等有效途徑,掌握了信息的編寫能力,。信息工作要講求效率,,我虛心向資深的員工學(xué)習(xí)如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運(yùn)用職能信息的能力,。
4,、檔案的管理。在檔案室學(xué)習(xí)的過程中,。我發(fā)現(xiàn)檔案不再被視為靜態(tài)實(shí)物,,而是動態(tài)的虛擬概念;不是人類社會的被動產(chǎn)物,而是人或組織社會活動的積極體現(xiàn);檔案不是產(chǎn)生于穩(wěn)定的,、垂直的體系當(dāng)中,,而是產(chǎn)生于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中動態(tài)的`平衡體制。檔案工作也更多的體現(xiàn)為協(xié)同合作的工作方式,。
5,、辦公自動化的操作。現(xiàn)今,,辦公自動化是辦公室人員必備的素質(zhì)。我比較注意自己在自動化方面的鍛煉。目前,,我能夠熟練操作計(jì)算機(jī),,用以傳遞信息、檢索資料,、編輯文稿等,。通過實(shí)踐操作,我發(fā)現(xiàn)簡單的運(yùn)用word,、excel,、outlook、internet及office等辦公軟件,,已不能滿足辦公自動化的要求,。oa等內(nèi)部辦公系統(tǒng)的運(yùn)用,使我們的工作效率得到有效的提高,。
1,、要具備必要的基礎(chǔ)知識、專業(yè)知識和知識,,當(dāng)一名合格的秘書
現(xiàn)代秘書應(yīng)該是“通用-專用”型人才,,其工作的綜合性要求秘書人員兼?zhèn)涓鞣矫娴哪芰椭R。秘書除了要具備語言文字表達(dá),、信息處理,、會務(wù)接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟(jì),、政治,、歷史等各領(lǐng)域有所了解。
2,、講究工作的藝術(shù)性,,優(yōu)化秘書群體
秘書人員要明確自己的位置,,忠于職守,,善于合作,懂得工作的,,理順與領(lǐng)導(dǎo),、同事及群眾的關(guān)系,做好“三服務(wù)”,。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重愛戴,、盡職盡責(zé),對同事也要互相支持配合,、團(tuán)結(jié)友愛,。只有團(tuán)結(jié)的群體才能提高工作效率。同時,,秘書群體的每個成員都應(yīng)該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,,更新自己的知識,,使群體在不斷實(shí)踐、不斷學(xué)習(xí)的過程中不斷優(yōu)化,。
3,、秘書工作的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng)
一名合格的秘書必須有良好的思想修養(yǎng)和工作作風(fēng),要對黨對人民負(fù)責(zé),,密切聯(lián)系群眾,。要謙虛謹(jǐn)慎、事實(shí)求是,,工作要踏實(shí)細(xì)致,、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神,。
通過實(shí)習(xí),,我對文秘工作有了更深層的了解。一個月的實(shí)習(xí)讓我學(xué)會了很多知識,。在強(qiáng)化了本專業(yè)知識和技能的同時,,增加了。做為新時期的秘書人員,,要不斷提高專業(yè)知識和技能,,注意各方面能力和素養(yǎng)的培養(yǎng)。認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹黨和國家的各項(xiàng)方針政策,,了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)工作部署,強(qiáng)化表達(dá),、辦事,、應(yīng)變、社交和辦公自動化的操作能力,。努力提高自身素質(zhì),,成為一名合格的文秘人員。
畢業(yè)實(shí)習(xí)這段經(jīng)歷讓我受益匪淺,。我在實(shí)踐中了解社會,,把平日所學(xué)知識很好地運(yùn)用在工作實(shí)踐中,鍛煉了自己,,也為今后的工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。同時,感謝給我提供實(shí)習(xí)崗位的省廳;感謝所有在實(shí)習(xí)過程中給過我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇二
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,,提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,,將所學(xué)知識用于實(shí)際工作,。
20__年11月1日至11月20日。
___廠廠長辦公室,。
按照老師的安排,,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,,以期達(dá)到根據(jù)理論知識,,指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果,。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),,工作范公文易愛圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在實(shí)習(xí)階段,,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
秘書工作是辦公室的主體工作,,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題,。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議,。秘書工作頭緒多,,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個方面:
第一,,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃,、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策,。
第二,、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí),、思想,、工作、生活情況,,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決,。
第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議,、制度,、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,,防止并糾正偏差,。
第四、組織起草本單位的,、報(bào)告,、、規(guī)劃,、決議和,,對需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策,、文字上的把關(guān),。
第五、對上級機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,,并負(fù)責(zé)催辦,,如期上報(bào)辦理結(jié)果。
文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng),、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng),。因此,,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則,。
1,、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實(shí)狀況的,,或是為了解決某個問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作,。因此,,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),,是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì),。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好。
2,、要有準(zhǔn)確性,。準(zhǔn)確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對要仔細(xì),力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。