在日常的學(xué)習(xí),、工作、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對(duì)大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧,。
辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇一
在文秘實(shí)習(xí)期間,,大家拓寬了視野,,增長了見識(shí),為自己以后的工作積累了各方面寶貴的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,,就讓我們?cè)囍鴮懸幌挛拿氐膶?shí)習(xí)報(bào)告吧,。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“辦公室文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告”,下面小編收集了相關(guān)的素材,,供大家寫文參考,!
在寒假期間,我和同學(xué)到了揭東縣霖磐鎮(zhèn)委員會(huì)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐,。期間,,我負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作。從來沒有從事過文秘相關(guān)工作的我,,首先向有關(guān)人員了解了大概的相關(guān)事項(xiàng)工作,,提供具體時(shí)間內(nèi)的實(shí)習(xí)效果。希望在這次實(shí)踐中能夠鍛煉自己的社會(huì)能力,,提高自己的社會(huì)意識(shí),,為將來走進(jìn)社會(huì)作準(zhǔn)備。
一,、主要工作
揭東縣霖磐鎮(zhèn)政府辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,工作范圍大,,任務(wù)也比較繁雜,。在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,主要通過文稿撰寫,、會(huì)議組織等來發(fā)揮參謀助手,、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查,、后勤服務(wù)的職能作用,。所以我在實(shí)習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,,協(xié)助科室負(fù)責(zé)同志做好相關(guān)工作。
協(xié)助做好日常工作,。實(shí)習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負(fù)責(zé)人校對(duì)稿件,、查詢資料、起草文稿,、接聽電話,、分送報(bào)刊、檢測(cè)和維修辦公設(shè)備,、編寫大事記以及打印和送閱材料等,,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。實(shí)習(xí)期間先后參加了鎮(zhèn)委辦公室秘書科工作會(huì)議,、鎮(zhèn)委秘書長辦公會(huì)等相關(guān)會(huì)議的會(huì)議通知,、會(huì)場(chǎng)布置、材料分發(fā)等會(huì)務(wù)工作,,并參加和旁聽了有關(guān)會(huì)議,,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后協(xié)助編制會(huì)議重要工作任務(wù)分解表,。
協(xié)助進(jìn)行值班工作,。實(shí)習(xí)期間,我主動(dòng)協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,。
二,、主要體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)
在本次實(shí)習(xí)中我注重對(duì)工作中的細(xì)微之處進(jìn)行觀察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié),。通過本次實(shí)習(xí),,主要有以下體會(huì)與經(jīng)驗(yàn):
(一)思想政治理論知識(shí)對(duì)文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。很多時(shí)候,,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識(shí)很大,,很空,,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),,因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致。另外如果沒有較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底,,那么我們?cè)谄鸩菀恍┪母宓臅r(shí)候就會(huì)很困難,,往往把握不住要領(lǐng)和方向,不知道從何下手,,因?yàn)楣木哂泻軓?qiáng)的思想理論
性,。因此我們必須訓(xùn)練自己獨(dú)立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平,。
(二)要努力培養(yǎng)自己的信息意識(shí)和主體意識(shí)?,F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,每時(shí)每刻都有各類信息層出不窮,,如果不及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息,,就會(huì)落后,尤其是對(duì)文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個(gè)方面,,只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事,,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,,不斷獲取各方面的信息,,并提升辨別、分析和處理信息的能力,,才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作,。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,,而要以主人翁的角色融入到單位中,,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入,。
(三)要大力提升自己的寫作水平,。寫作是秘書人員最基本的工作,同時(shí)也是應(yīng)具備的最基本的能力,,對(duì)秘書人員來說來說十分重要,,因?yàn)閹缀鯇?duì)于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,,那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用,。
(四)文化課學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼,。在日常學(xué)習(xí)中,,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書,整天就只知道學(xué)習(xí)書本知識(shí),,考試成績固然很好,,但實(shí)際工作能力卻很差。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,,要的是實(shí)踐能力,,可到頭來是文化課沒學(xué)好,實(shí)踐能力也沒提升多少,,即使真的實(shí)踐能力得到了很大提升,,但沒有知識(shí)更新,沒有很好的理論作指導(dǎo),,那我們的實(shí)踐也只能停留在一個(gè)層面上,,不會(huì)超越。因此在日常的
學(xué)習(xí)中我們一定不能走極端,,只強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面,,而要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,,不是說那一個(gè)更重要。理論水平上不去,,實(shí)踐也好不到哪兒,,說文化課不重要往往是不學(xué)習(xí)的借口。同樣不注重實(shí)踐,,就體會(huì)不到理論學(xué)習(xí)的重要性,。
(五)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù):1,、要注意場(chǎng)合,,謹(jǐn)慎說話。在公共場(chǎng)合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作、于己都不利,。
2,、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,按時(shí)完成工作,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一定要重視,,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,,按時(shí)完成工作,,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況。因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng),。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,,那就會(huì)很危險(xiǎn)。同時(shí)遇到不懂的程序要主動(dòng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,不越級(jí),、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩,。
3,、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評(píng)論別人。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評(píng)論一個(gè)人,,不要在上司面前隨便說同事的不對(duì),,有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,這樣你的同事很可能會(huì)十分感激你,你就會(huì)贏得同事的尊重,。這不僅是一個(gè)做事方式,,更是一個(gè)做人原則。
4,、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密?!耙⒁獗C堋?,這是我剛進(jìn)單位,領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)我說的話,。秘書人員要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員就應(yīng)該注意保密,,養(yǎng)成保密的習(xí)慣,。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,,切實(shí)做好工作。
同時(shí)在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn)和不足,。比如做事比較粗心大意,,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動(dòng),,說話不太注意方式,,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,,禮節(jié)方面的知識(shí)還掌握得不夠等,。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn)。
實(shí)踐出真知,,同時(shí)實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和方向,。這次實(shí)踐,讓我拓寬了視野,,增長了見識(shí),,讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,,更加明確了今后努力的重點(diǎn),以便為將來走工作崗位做準(zhǔn)備,。同時(shí)實(shí)習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨,,同志們都以禮相待,,從辦公室每個(gè)人身上我都學(xué)到了對(duì)我很有幫助的東西,,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧,。
實(shí)習(xí),,讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,,時(shí)間的寶貴,人生的真諦,。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,,只要勇敢去面對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,,也讓我認(rèn)識(shí)到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,,多聽別人的建議,,不要太過急燥,要對(duì)自己所做事去負(fù)責(zé),,不要輕易的去承諾,,承諾了就要努力去兌現(xiàn)。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開始,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn),。
實(shí)習(xí)期間,,我從未出現(xiàn)無故缺勤,。我勤奮好學(xué). 謙虛謹(jǐn)慎,,認(rèn)真聽取同事的指導(dǎo),對(duì)于別人提出的工作建議虛心聽取,。并能夠仔細(xì)觀察,、切身體驗(yàn)、獨(dú)立思考,、綜合分析,,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng),。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì),。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,,尊重領(lǐng)導(dǎo),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),能保質(zhì)保量完成工作任務(wù),。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,,要做就要做最好。
我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),,并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì),。我覺得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,我次真正的融入了社會(huì),,在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,,怎樣處理之間的關(guān)系,。利用這次難得的機(jī)會(huì),也打開了視野,,增長了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 回想自己在這期間的工作情況,,不盡如意,。對(duì)此我思考過,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)自然是一個(gè)因素,,然而 更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位?,F(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個(gè)不足之處,應(yīng)該還算是及時(shí)吧,,因?yàn)槲颐靼琢撕沃^工作,。在接下來的日子里,我會(huì)朝這個(gè)方向努力,,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉,。感謝同事們?cè)谶@段時(shí)間里對(duì)我的指導(dǎo)和教誨,我從中受益非淺,。 本次實(shí)習(xí)使我次親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,,理論與實(shí)際的相結(jié)合,讓我們大開 眼界,,也算是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的一個(gè)初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對(duì)于我們以后學(xué)習(xí),、找工作也真是受益非淺,。在短短的一個(gè)星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識(shí),,也讓我們初步的認(rèn)識(shí)了這個(gè)社會(huì),,對(duì)于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
(1)加強(qiáng)英語及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):對(duì)于做貿(mào)易的人員而言,,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識(shí),,而且還必須會(huì)用英語與外商交流、談判及寫傳真,、書信,。如果專業(yè)英語知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ),。
(2)要有堅(jiān)持不懈的精神:作為在校生,#from 本文來自高考資源網(wǎng)http:// end#我們不管到哪家公司,,一開始都不會(huì)給我們布置過多的工作任務(wù),,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,,沒事可做,,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭。在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,,不能輕易放棄,。再者,在外工作不比在家里或者學(xué)校,,做的不好挨批是正常的事,,承受能力差的同學(xué)很容易放棄。這時(shí)我們要直面問題,,如果是自己的失誤,,一定要改正錯(cuò)誤,吸取經(jīng)驗(yàn),,爭(zhēng)取不再犯,。
(3)堅(jiān)持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,算是與專業(yè)對(duì)口,,對(duì)外貿(mào)流程有一定的了解,。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時(shí)間的工作,我漸漸明白有時(shí)實(shí)際要比理論簡(jiǎn)單直接的多,,但大多數(shù)情況下實(shí)際操作還是比理論要復(fù)雜,、間接,通常是我在別人的實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì)到了自己所學(xué)理論的重點(diǎn)及要旨,。值得慶幸的是在兩個(gè)月的時(shí)間里,,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,而我也虛心向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí),,在理論運(yùn)用于實(shí)踐的同時(shí),,也在實(shí)踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識(shí)。
(4)自學(xué)能力 ,,提高工作水平:“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),,還有一種叫做自學(xué)能力”。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義,。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無從下手,。“書到用時(shí)方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng),。名義
上我是擔(dān)任文員,,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,打印,、復(fù)印文件,,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
(5)與人相處,,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實(shí)習(xí)生,有許多事情都不懂,。古語有云:不恥下問,。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了。踏上了社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,,由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師,、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,,一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,,心情好,,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作,。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,辦公室里的是非,能做的就是“多工作,,少閑話”,,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠(yuǎn)。
時(shí)間如流水,,轉(zhuǎn)瞬即逝,,三個(gè)月的實(shí)習(xí)在忙碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美好,,令人難忘,,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時(shí)期,,但當(dāng)我真的要離開這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,,在公司實(shí)習(xí)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月,。
在實(shí)習(xí)前,,我不斷的想不知道實(shí)習(xí)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,,會(huì)是收獲滿滿,,滿載而歸,還是一無所獲,,不如不曾經(jīng)歷過,,這一切的一切都充滿疑惑和未知,。問了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,,答案卻是千萬種,一切都是未知數(shù),。雖然我對(duì)自己前去實(shí)習(xí)不是信心滿滿,,但我相信我將會(huì)有所收獲、有所成長,。想鍛煉一下自己,,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ),。
回顧三個(gè)月以來,作為公司的行政文員,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,我順利地完成了頂崗實(shí)習(xí),也順利完成了實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。
自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件,。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
工作辛苦
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來, 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味,。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
二,、盡心盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4,、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6,、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。
8,、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
三,、實(shí)習(xí)所學(xué)知識(shí):
1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。
2,、學(xué)習(xí)基本的知識(shí)、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4,、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。
7,、整理及歸檔方法,加強(qiáng)英文閱讀能力,。
8,、internet的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事,。
9,、認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。
四,、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件,、材料的收拾整頓,、歸檔、保密
(2)坐班接待來訪,、對(duì)來訪者進(jìn)行指引,、疏浚溝通
(3)電話接聽、記實(shí),,重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,、維護(hù)、電子信息的查收
(5)辦公耗材的保管,、使用,、發(fā)放、登記存案
(6)證照印契的使用及治理
(7)員工考勤,、及考勤設(shè)備的維護(hù),、治理、使用
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,,提出公道化建議,,進(jìn)行修正
(9)案牘工作、部門后勤工作
(10)會(huì)務(wù)鋪排,、籌備,,部分溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通、協(xié)調(diào)工作,,辦理各類政府批文,。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)、配合其他部分工作等,。
五,、20__年度需要努力的方向及感想:
先就業(yè),后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己,。再好好學(xué)習(xí),之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò),。在這一個(gè)多月中,,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好?,F(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補(bǔ)短,,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,我工作的時(shí)間雖然不久,,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了。
人生難免會(huì)遇到挫折,,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面,。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體到挫折時(shí),不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。
善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達(dá)意,。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),,情況要實(shí),主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
通過這次的實(shí)習(xí),我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中,。面對(duì)許多非常棘手又無奈的問題,通過過去大學(xué)里所積累知識(shí)的,,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,因?yàn)槟侵皇抢碚摱眩殷w會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn),。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),,也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,,但是自己一定要理智。,。我感到對(duì)自己感觸最深的是,,提高自己交際能力,跟別人合作,。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫,。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,,需以身作則,,需修身養(yǎng)性。因此待人要真誠,,時(shí)時(shí)為人著想,,處處為人行事。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,,要吸收新的思想與知識(shí),,不斷更新觀念,趨于完善,。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,,只有在思想演練,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值,。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn)。
行政文員對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
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辦公室文秘實(shí)踐內(nèi)容篇二
辦公室文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告精選3篇
在文秘實(shí)習(xí)期間,,大家拓寬了視野,增長了見識(shí),,為自己以后的工作積累了各方面寶貴的經(jīng)驗(yàn)?,F(xiàn)在,就讓我們?cè)囍鴮懸幌挛拿氐膶?shí)習(xí)報(bào)告吧,。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫“辦公室文秘工作實(shí)習(xí)報(bào)告”,,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫文參考,!
在寒假期間,,我和同學(xué)到了揭東縣霖磐鎮(zhèn)委員會(huì)進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐。期間,,我負(fù)責(zé)的是辦公室文秘的工作,。從來沒有從事過文秘相關(guān)工作的我,首先向有關(guān)人員了解了大概的相關(guān)事項(xiàng)工作,,提供具體時(shí)間內(nèi)的實(shí)習(xí)效果,。希望在這次實(shí)踐中能夠鍛煉自己的社會(huì)能力,提高自己的社會(huì)意識(shí),,為將來走進(jìn)社會(huì)作準(zhǔn)備。
一,、主要工作
揭東縣霖磐鎮(zhèn)政府辦公室,,是一個(gè)綜合性的部門,工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜,。在秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作,,主要通過文稿撰寫、會(huì)議組織等來發(fā)揮參謀助手,、綜合協(xié)調(diào),、督促檢查、后勤服務(wù)的職能作用,。所以我在實(shí)習(xí)期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的,。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎(chǔ)上,按照領(lǐng)導(dǎo)的安排與布置,,協(xié)助科室負(fù)責(zé)同志做好相關(guān)工作,。
協(xié)助做好日常工作。實(shí)習(xí)期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負(fù)責(zé)人校對(duì)稿件,、查詢資料,、起草文稿、接聽電話,、分送報(bào)刊,、檢測(cè)和維修辦公設(shè)備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作,。
協(xié)助做好會(huì)務(wù)工作。實(shí)習(xí)期間先后參加了鎮(zhèn)委辦公室秘書科工作會(huì)議,、鎮(zhèn)委秘書長辦公會(huì)等相關(guān)會(huì)議的會(huì)議通知,、會(huì)場(chǎng)布置、材料分發(fā)等會(huì)務(wù)工作,,并參加和旁聽了有關(guān)會(huì)議,,負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后協(xié)助編制會(huì)議重要工作任務(wù)分解表,。
協(xié)助進(jìn)行值班工作,。實(shí)習(xí)期間,我主動(dòng)協(xié)助單位有關(guān)同志做好值班工作,。
二,、主要體會(huì)與經(jīng)驗(yàn)
在本次實(shí)習(xí)中我注重對(duì)工作中的細(xì)微之處進(jìn)行觀察,并經(jīng)常進(jìn)行一些深入的思考和總結(jié),。通過本次實(shí)習(xí),,主要有以下體會(huì)與經(jīng)驗(yàn):
(一)思想政治理論知識(shí)對(duì)文秘工作人員十分重要,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),。很多時(shí)候,,我們大學(xué)生往往覺得思想政治理論知識(shí)很大,很空,同時(shí)一提起“政治”往往有排斥情緒,。但是作為一位文秘工作者,,那就必須加強(qiáng)思想政治理論知識(shí)的學(xué)習(xí),因?yàn)槲覀兺窃趩挝坏木C合樞紐部門和領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,,只有具備較高的思想政治理論水平,,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領(lǐng)導(dǎo)保持一致,。另外如果沒有較為扎實(shí)的理論知識(shí)功底,,那么我們?cè)谄鸩菀恍┪母宓臅r(shí)候就會(huì)很困難,往往把握不住要領(lǐng)和方向,,不知道從何下手,,因?yàn)楣木哂泻軓?qiáng)的思想理論
性。因此我們必須訓(xùn)練自己獨(dú)立思考問題能力,,最重要的是要不斷提升自己的思想水平,。
(二)要努力培養(yǎng)自己的信息意識(shí)和主體意識(shí)。現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代,,每時(shí)每刻都有各類信息層出不窮,,如果不及時(shí)了解和掌握相關(guān)信息,就會(huì)落后,,尤其是對(duì)文秘人員來說,,信息工作是我們工作中很重要的一個(gè)方面,只有隨時(shí)隨地留心觀察周圍的人和事,,才能做到思想常新,。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,,并提升辨別,、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀工作,。另外在工作中不要把自己當(dāng)外人,,以一個(gè)旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,,這樣才能有組織的榮辱感,,才能在工作中才能全身心地投入。
(三)要大力提升自己的寫作水平,。寫作是秘書人員最基本的工作,,同時(shí)也是應(yīng)具備的最基本的能力,對(duì)秘書人員來說來說十分重要,,因?yàn)閹缀鯇?duì)于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,,所以如果你的寫作水平很好,,那就很可能會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)與重用。
(四)文化課學(xué)習(xí)和實(shí)踐鍛煉同樣重要,,不可重此輕彼。在日常學(xué)習(xí)中,,我們有很大一部分同學(xué)是死讀書,,整天就只知道學(xué)習(xí)書本知識(shí),考試成績固然很好,,但實(shí)際工作能力卻很差,。還有一部分同學(xué)口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實(shí)踐能力,,可到頭來是文化課沒學(xué)好,,實(shí)踐能力也沒提升多少,即使真的實(shí)踐能力得到了很大提升,,但沒有知識(shí)更新,,沒有很好的理論作指導(dǎo),那我們的實(shí)踐也只能停留在一個(gè)層面上,,不會(huì)超越,。因此在日常的
學(xué)習(xí)中我們一定不能走極端,只強(qiáng)調(diào)某一個(gè)方面,,而要做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,,不是說那一個(gè)更重要。理論水平上不去,,實(shí)踐也好不到哪兒,,說文化課不重要往往是不學(xué)習(xí)的借口。同樣不注重實(shí)踐,,就體會(huì)不到理論學(xué)習(xí)的重要性,。
(五)要不斷領(lǐng)悟,注意秘書工作中的藝術(shù):1,、要注意場(chǎng)合,,謹(jǐn)慎說話。在公共場(chǎng)合說話時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵,、一時(shí)興趣而口無遮攔什么都往外說,。這樣,不僅會(huì)泄露一些工作秘密,,而且還可能會(huì)損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,,于工作,、于己都不利。
2,、重視領(lǐng)導(dǎo)安排,,按時(shí)完成工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作一定要重視,,當(dāng)面問清工作要求和時(shí)限,,按時(shí)完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,。因?yàn)闆]有那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)容忍自己的下屬把自己說的話當(dāng)耳邊風(fēng),。這個(gè)時(shí)候如果你大而化之,那就會(huì)很危險(xiǎn),。同時(shí)遇到不懂的程序要主動(dòng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,,不越級(jí)、不要自作主張,,這樣就可以避免一些不必要的麻煩,。
3、不要在公眾場(chǎng)合和上司面前隨便評(píng)論別人,。不要在公眾場(chǎng)合了隨便評(píng)論一個(gè)人,,不要在上司面前隨便說同事的不對(duì),有什么問題可以單獨(dú)跟同事談,,這樣你的同事很可能會(huì)十分感激你,,你就會(huì)贏得同事的尊重。這不僅是一個(gè)做事方式,,更是一個(gè)做人原則,。
4、嚴(yán)守紀(jì)律,,保守機(jī)密,。“要注意保密”,,這是我剛進(jìn)單位,,領(lǐng)導(dǎo)就對(duì)我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件,。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),,看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員就應(yīng)該注意保密,,養(yǎng)成保密的習(xí)慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),,模范執(zhí)行,切實(shí)做好工作,。
同時(shí)在實(shí)習(xí)過程自己還存在著不少的缺點(diǎn)和不足,。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,,容易沖動(dòng),說話不太注意方式,,存有懶惰心里,,處理事情還不夠靈活,禮節(jié)方面的知識(shí)還掌握得不夠等,。但我都力求在今后不斷克服改進(jìn),。
實(shí)踐出真知,同時(shí)實(shí)踐也能夠讓人更加明確理論學(xué)習(xí)的重點(diǎn)和方向,。這次實(shí)踐,,讓我拓寬了視野,增長了見識(shí),,讓我更加明白了自己的缺點(diǎn)和不足,,更加明確了今后努力的重點(diǎn),以便為將來走工作崗位做準(zhǔn)備,。同時(shí)實(shí)習(xí)單位的工作環(huán)境很溫馨,,同志們都以禮相待,從辦公室每個(gè)人身上我都學(xué)到了對(duì)我很有幫助的東西,,所以很感謝他們,,感謝他們的幫助和照顧。
實(shí)習(xí),,讓我學(xué)到了很多課堂上更本學(xué)不到的東西,,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,,也懂得了學(xué)習(xí)的意義,,時(shí)間的寶貴,人生的真諦,。明白人世間一生不可能都是一帆風(fēng)順的,,只要勇敢去面對(duì)人生中的每個(gè)驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,,也讓我認(rèn)識(shí)到了文秘工作應(yīng)支持仔細(xì)認(rèn)真的工作態(tài)度,,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,,不要太過急燥,,要對(duì)自己所做事去負(fù)責(zé),不要輕易的去承諾,,承諾了就要努力去兌現(xiàn),。單位也培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力,增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn),,對(duì)實(shí)際的文秘工作的有了一個(gè)新的開始,,更好地為我們今后的工作積累經(jīng)驗(yàn)。
實(shí)習(xí)期間,,我從未出現(xiàn)無故缺勤,。我勤奮好學(xué). 謙虛謹(jǐn)慎,認(rèn)真聽取同事的指導(dǎo),,對(duì)于別人提出的工作建議虛心聽取,。并能夠仔細(xì)觀察、切身體驗(yàn),、獨(dú)立思考,、綜合分析,并努力學(xué)到把學(xué)樣學(xué)到的知道應(yīng)用到實(shí)際工作中,,盡力做到理論和實(shí)際相結(jié)合的最佳狀態(tài),,培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實(shí)的工作作風(fēng)。也培養(yǎng)了我的耐心和素質(zhì),。能夠做到服從指揮,,與同事友好相處,尊重領(lǐng)導(dǎo),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),,能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。并始終堅(jiān)持一條原則:要么不做,,要做就要做最好,。
我知道工作是一項(xiàng)熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質(zhì)精神和吃苦耐勞的品質(zhì),。我覺得重要的是在這段實(shí)習(xí)期間里,,我次真正的融入了社會(huì),在實(shí)踐中了解社會(huì)掌握了一些與人交往的技能,,并且在次期間,,我注意觀察了前輩是怎樣與上級(jí)交往,怎樣處理之間的關(guān)系,。利用這次難得的機(jī)會(huì),,也打開了視野,,增長了見識(shí),為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。 回想自己在這期間的工作情況,,不盡如意。對(duì)此我思考過,,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)自然是一個(gè)因素,,然而 更重要的是心態(tài)的轉(zhuǎn)變沒有做到位。現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)了這個(gè)不足之處,,應(yīng)該還算是及時(shí)吧,,因?yàn)槲颐靼琢撕沃^工作。在接下來的日子里,,我會(huì)朝這個(gè)方向努力,,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點(diǎn)”抹掉。感謝同事們?cè)谶@段時(shí)間里對(duì)我的指導(dǎo)和教誨,,我從中受益非淺。 本次實(shí)習(xí)使我次親身感受了所學(xué)知識(shí)與實(shí)際的應(yīng)用,,理論與實(shí)際的相結(jié)合,,讓我們大開 眼界,也算是對(duì)以前所學(xué)知識(shí)的一個(gè)初審吧!這次生產(chǎn)實(shí)習(xí)對(duì)于我們以后學(xué)習(xí),、找工作也真是受益非淺,。在短短的一個(gè)星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認(rèn)識(shí),,也讓我們初步的認(rèn)識(shí)了這個(gè)社會(huì),,對(duì)于以后做人所應(yīng)把握的方向也有所啟發(fā)。
(1)加強(qiáng)英語及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí):對(duì)于做貿(mào)易的人員而言,,不僅要掌握夠硬的專業(yè)知識(shí),,而且還必須會(huì)用英語與外商交流、談判及寫傳真,、書信,。如果專業(yè)英語知識(shí)掌握不好,就很難勝任工作,,甚至?xí)绊憳I(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,。因此,在實(shí)習(xí)中要求我們加強(qiáng)英語的學(xué)習(xí),,掌握外貿(mào)專業(yè)術(shù)語基礎(chǔ),。
(2)要有堅(jiān)持不懈的精神:作為在校生,#from 本文來自高考資源網(wǎng)http:// end#我們不管到哪家公司,,一開始都不會(huì)給我們布置過多的工作任務(wù),,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺得很無聊,沒事可做,,便會(huì)產(chǎn)生離開的念頭,。在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄,。再者,,在外工作不比在家里或者學(xué)校,做的不好挨批是正常的事,,承受能力差的同學(xué)很容易放棄,。這時(shí)我們要直面問題,如果是自己的失誤,,一定要改正錯(cuò)誤,,吸取經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取不再犯,。
(3)堅(jiān)持學(xué)以致用:貿(mào)易業(yè)務(wù)員,,算是與專業(yè)對(duì)口,對(duì)外貿(mào)流程有一定的了解,。然而經(jīng)過在業(yè)務(wù)部一段時(shí)間的工作,,我漸漸明白有時(shí)實(shí)際要比理論簡(jiǎn)單直接的多,但大多數(shù)情況下實(shí)際操作還是比理論要復(fù)雜,、間接,,通常是我在別人的實(shí)際操作中領(lǐng)會(huì)到了自己所學(xué)理論的重點(diǎn)及要旨。值得慶幸的是在兩個(gè)月的時(shí)間里,,公司的同事領(lǐng)導(dǎo)給予了我熱情的指導(dǎo)和幫助,,而我也虛心向他們請(qǐng)教學(xué)習(xí),在理論運(yùn)用于實(shí)踐的同時(shí),,也在實(shí)踐中更加深刻地理解了以前沒有理解透徹的知識(shí),。
(4)自學(xué)能力 ,提高工作水平:“在大學(xué)里學(xué)的不只是知識(shí),,還有一種叫做自學(xué)能力”,。參加工作后才能深刻體會(huì)這句話的含義。除了英語和計(jì)算機(jī)操作外,,課本上學(xué)的理論知識(shí)雖然羅列齊全,,但平時(shí)我們只是草率應(yīng)付考試,所以對(duì)于基本的操作我還是感到無從下手,?!皶接脮r(shí)方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當(dāng)。名義
上我是擔(dān)任文員,平時(shí)工作都是做些瑣碎的工作,,打印,、復(fù)印文件,有時(shí)會(huì)為領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告或者演講稿等等,。如果現(xiàn)在僅僅用所學(xué)的知識(shí)要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,,因?yàn)橛性S多文件的格式我還不清楚怎么運(yùn)用,打印出來符合標(biāo)準(zhǔn),。所以,,我必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設(shè)法解決,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,然而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰,。
(5)與人相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境:怎么說我還是一名實(shí)習(xí)生,,有許多事情都不懂,。古語有云:不恥下問。但在當(dāng)今時(shí)代這似乎已經(jīng)沒有可恥不可恥的說法了,。踏上了社會(huì),,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關(guān)系,,又工作繁忙,很多時(shí)候同事不會(huì)像老師,、同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問暖,,可以幫助你解決問題。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,,一個(gè)冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會(huì)毫無眷戀之情,有更好的機(jī)會(huì)他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點(diǎn)回去陪家人,,但是偶爾為同事搞一個(gè)生日party,,生病時(shí)的輕輕一句慰問,都有助于營造一個(gè)齊樂融融的工作環(huán)境,,心情好,,大家工作開心,有利于辦公室的和諧工作。在電視上不止一次的看到職場(chǎng)的險(xiǎn)惡,,辦公室里的是非,,能做的就是“多工作,少閑話”,,而且在實(shí)習(xí)期間還曾與領(lǐng)導(dǎo)有交談,,所以不但要學(xué)會(huì)怎么與同事相處,更需要學(xué)會(huì)如何與領(lǐng)導(dǎo)交談,,謹(jǐn)慎行事路才能走得更長遠(yuǎn),。
時(shí)間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,,三個(gè)月的實(shí)習(xí)在忙碌的中悄然而去,,回首那些與同事相處的日子真的是美好,,令人難忘,,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時(shí)期,,但當(dāng)我真的要離開這個(gè)大家庭的時(shí)候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,,在公司實(shí)習(xí)的這三個(gè)月將會(huì)成為我最美回憶的一部分,,是我人生中最有收獲的歲月。
在實(shí)習(xí)前,,我不斷的想不知道實(shí)習(xí)會(huì)是一個(gè)怎么樣的生活,,公司怎么樣,同事好不好相處,,會(huì)是收獲滿滿,,滿載而歸,還是一無所獲,,不如不曾經(jīng)歷過,,這一切的一切都充滿疑惑和未知。問了一下我認(rèn)識(shí)的師姐和師哥,,答案卻是千萬種,,一切都是未知數(shù)。雖然我對(duì)自己前去實(shí)習(xí)不是信心滿滿,,但我相信我將會(huì)有所收獲,、有所成長。想鍛煉一下自己,,早晚都要面對(duì)畢業(yè)就業(yè),,到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么不足的地方回到學(xué)校還有辦法彌補(bǔ),。
回顧三個(gè)月以來,,作為公司的行政文員,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我順利地完成了頂崗實(shí)習(xí),,也順利完成了實(shí)習(xí)期間的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,。
自學(xué)能力
在學(xué)校時(shí),,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會(huì)到老師的良苦用心,。我擔(dān)任的是文員一職,,平時(shí)在工作只是打打電話處理文件。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,,知識(shí)更新太快,,靠原有的一點(diǎn)知識(shí)肯定是不行的的。所以必須在工作中勤于動(dòng)手慢慢琢磨,,不斷學(xué)習(xí)不斷積累,。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,,實(shí)在不行可以虛心請(qǐng)教他人,,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會(huì)所淘汰。
工作辛苦
由于自己是實(shí)習(xí)生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點(diǎn)不到就得起床去擠公交車,,有時(shí)候公司業(yè)務(wù)繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個(gè)人支配的時(shí)間更少,。雖說是實(shí)習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,, 每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時(shí)間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味,。但是工作簡(jiǎn)單也不能馬虎,,你一個(gè)小小的錯(cuò)誤可能會(huì)給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成,。犯錯(cuò)遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時(shí)不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。
現(xiàn)將這三個(gè)月的實(shí)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一,、踏實(shí)的工作態(tài)度:三個(gè)月以來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。
(3)建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二,、盡心盡責(zé),,認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。
4、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用,、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8,、快遞工作:做好寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、arame_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
三,、實(shí)習(xí)所學(xué)知識(shí):
1,、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2,、學(xué)習(xí)基本的知識(shí),、快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3,、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等,。
4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì),。
5,、:學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。
6,、費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫,、存檔文件的正確裝訂方法。
7,、整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力。
8,、internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事。
9,、認(rèn)為是對(duì)的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。
四、主要工作職責(zé)如下:
(1)日常文件,、材料的收拾整頓,、歸檔、保密
(2)坐班接待來訪,、對(duì)來訪者進(jìn)行指引,、疏浚溝通
(3)電話接聽、記實(shí),,重要信息的轉(zhuǎn)達(dá)
(4)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用,、維護(hù)、電子信息的查收
(5)辦公耗材的保管,、使用,、發(fā)放、登記存案
(6)證照印契的使用及治理
(7)員工考勤,、及考勤設(shè)備的維護(hù),、治理、使用
(8)對(duì)本職工作泛起的題目,,提出公道化建議,,進(jìn)行修正
(9)案牘工作、部門后勤工作
(10)會(huì)務(wù)鋪排,、籌備,,部分溝通,、關(guān)系協(xié)調(diào)
(11)輔助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個(gè)政府職能部分及社會(huì)權(quán)力部分溝通,、協(xié)調(diào)工作,,辦理各類政府批文。
(12)公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),、配合其他部分工作等,。
五、20__年度需要努力的方向及感想:
先就業(yè),,后擇業(yè),。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí),,之后相信自己通過努力一定會(huì)找個(gè)好工作來回報(bào)父母及其所有的老師的,。別的沒有什么奢求的,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,,更何況現(xiàn)在的待遇還不錯(cuò),。在這一個(gè)多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,,即使都明白的事,,可是剛開始有時(shí)還做不好。現(xiàn)在做事,,不僅要持有需心求教的態(tài)度,,還要懂得取長補(bǔ)短,最重要的一點(diǎn)就是“忍”了也就是堅(jiān)持不懈?,F(xiàn)在,,我工作的時(shí)間雖然不久,可是我發(fā)現(xiàn)自己真的變了點(diǎn),,會(huì)比以前為人處事了,。
人生難免會(huì)遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生,。在秘書這個(gè)職位上,,技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,,因而秘書在工作中所會(huì)遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,,難以勝任;[3]對(duì)瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭(zhēng)執(zhí);[5]情感方面。
針對(duì)文員這個(gè)職位的特點(diǎn),,具體到挫折時(shí),,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對(duì)挫折。古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,。”遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,從客觀,、主觀、目標(biāo),、環(huán)境,、條件等方面,找出受挫的原因,,采取有效的補(bǔ)救措施,。樹立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。
善于化壓力為動(dòng)力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,重新爭(zhēng)取成功,從而讓目光面向未來,。復(fù)印,、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練,。文秘管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以,,秘書人員在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù),。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。文秘管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。
通過這次的實(shí)習(xí),,我對(duì)自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,并且把它結(jié)合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)生活中,。面對(duì)許多非常棘手又無奈的問題,,通過過去大學(xué)里所積累知識(shí)的,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,因?yàn)槟侵皇抢碚摱?,我體會(huì)到了實(shí)際的工作與所學(xué)知識(shí)是有一定距離的,,與應(yīng)用知識(shí)的距離就更為遙遠(yuǎn)。今后需要針對(duì)處于實(shí)際環(huán)境進(jìn)一步學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí),。特別關(guān)注現(xiàn)在的趨勢(shì),,也許別人機(jī)會(huì)當(dāng)作陷阱,但是自己一定要理智,。,。我感到對(duì)自己感觸最深的是,提高自己交際能力,,跟別人合作。一支真正的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)能夠真正為他人付出汗水的而不是虛偽在表面上做功夫,。交往的目的是得到他們的認(rèn)可與他們的信任,。如何做到呢?這些完全取決于自己的言行之中需不偏不倚,需以身作則,,需修身養(yǎng)性,。因此待人要真誠,時(shí)時(shí)為人著想,,處處為人行事,。能夠把自己溶入群體。要想立于不敗之地,,要吸收新的思想與知識(shí),,不斷更新觀念,趨于完善,。這樣才有利于思想與實(shí)際行動(dòng)真正地結(jié)合,,只有在思想演練,才能在最短的時(shí)間里把自己要從事的行業(yè)中處于領(lǐng)先的地位進(jìn)而起著不可替代的作用,,因?yàn)槲覍?huì)為它比其他人付出更多創(chuàng)造更多價(jià)值,。我也應(yīng)該得到我應(yīng)得到的報(bào)酬與珍貴的經(jīng)驗(yàn)。
行政文員對(duì)于我來說是公司賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn)以及肯定,,希望能通過近三個(gè)個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢(shì)下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好,。
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