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物業(yè)公司倉庫保管人員職責(zé) 物業(yè)倉管員的主要工作內(nèi)容篇一
一,、崗位說明
1.崗位名稱:客服部前臺 2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管
二、崗位職責(zé)
1負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場所的來客的接待,、登記,、導(dǎo)引,對無關(guān)人員,、上門推銷和無理取鬧者,,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;
2.負(fù)責(zé)公司郵件,、包裹,、報(bào)紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;
3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,,記錄電話內(nèi)容,,并做好記錄與傳達(dá)工作。定期維護(hù),、保養(yǎng)電話機(jī),;
4.保持前臺環(huán)境清潔;
5.負(fù)責(zé)公司文件打印,,協(xié)助復(fù)印等工作,;
6.負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待,、公司會議后勤工作,; 7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹,、報(bào)紙,、資料,,并進(jìn)行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理,;
8.鈴響三聲內(nèi)接聽,,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,,剛才有事走開了,,請問有什么可以幫到您?
9.接聽電話時(shí)用規(guī)范的語氣說:“您好,,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處,!”
10.來電人提出要求,必須及時(shí)記下,。如需轉(zhuǎn)達(dá)他人的,,需記下來電時(shí)間、來電人姓名,、事由,、房號、相關(guān)事項(xiàng),;
11.接電話時(shí)必須注意禮儀:語速平和,、保持自然、得體,、大方的形象,,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西,、不得前仰后合,、說話時(shí)控制音調(diào)、不得過于吵鬧,,接電話時(shí)周邊工作人員不得吵鬧,,并提醒其他人員;
12.接電話盡量長話短說,,如遇客人投訴電話,,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫,。私人電話不要超過三分鐘,。
13.接電話不得先于來電人掛機(jī)(私人電話除外)
14.前臺包括整個(gè)前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈,、無灰塵,、無污漬; 15.除公司宣傳單,、個(gè)人茶杯,、臺歷,、盆花外,不得放置任何物品,。不得堆放食物,、雜物。不得在前臺吃食物,;
16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座,。公司人員不得聚在前臺閑聊,,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超過十分鐘,。需超過十分鐘的,,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行;
17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作,;
18.日常工作以前臺接待為主,,復(fù)印、打印工作為輔,。協(xié)助行政專員進(jìn)行復(fù)印,、打印,;
19.必須掌握復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)、碎紙機(jī)的使用方法,,當(dāng)行政專員沒空的時(shí)間可復(fù)印,、打印。離崗時(shí)必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺,;
20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用excel制表,、word文檔及運(yùn)用簡單的公式,;21.重要事件需及時(shí)向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
22.公司需進(jìn)行培訓(xùn),、或召開會議時(shí),,須提早15分鐘小時(shí)到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,,不得無辜缺席,。
23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物權(quán)法》,、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等,;
24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》,、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》,;
三,、
工作權(quán)責(zé) 3.前臺整理、清潔,;4.接待來訪客人,、重要賓客并進(jìn)行指引及提供相關(guān)服務(wù); 5.公司來往信函,、資料,、雜志、包裹的收發(fā)登記,;
6.接聽電話,,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時(shí)通知客戶服務(wù)部經(jīng)理,。
物業(yè)公司倉庫保管人員職責(zé) 物業(yè)倉管員的主要工作內(nèi)容篇二
物業(yè)公司倉庫保管員崗位職責(zé)
一.工作內(nèi)容:
負(fù)責(zé)公司各類物資的收發(fā)與保管,。二.工作要求:
1.有較強(qiáng)的工作責(zé)任心,樹立一切為一線服務(wù)的思想,,認(rèn)真做好辦公消耗品和設(shè)備配件的保管工作,。
2.做好工作制服及勞防用品的發(fā)放、保管工作,。
3.掌握倉庫內(nèi)各類物品的品種,、性能、規(guī)格,、物價(jià)及庫存物品的使用情況,。
4.每月末進(jìn)行一次清倉核資,做到帳,、物,、卡完全相符,并擬訂《月庫存報(bào)表》和下月的《物資采購計(jì)劃表》,。
5.物品出借,,需辦理借用手續(xù),做好書面記錄,,借用物品歸還后,,應(yīng)及時(shí)注銷。
6.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫憑單發(fā)放制度,,未經(jīng)部門經(jīng)理簽字認(rèn)可的領(lǐng)料單不予辦理,。
7.保持倉庫內(nèi)環(huán)境整潔,落實(shí)消防措施,,嚴(yán)防鼠害,。8.認(rèn)真保管倉庫鑰匙,,離開倉庫隨手鎖門,防止物資失竊,。9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù),。三.注意事項(xiàng):
1.嚴(yán)格執(zhí)行倉庫保管制度,堅(jiān)持原則,,秉公辦事,。2.工作認(rèn)真仔細(xì),禮貌待人,,熱情服務(wù),。