在日常的學習,、工作、生活中,肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇一
1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。
1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報,。
1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報,。
2.信息的傳遞
2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。
2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收,。
2.3公司受控,、非受控文件的接收、發(fā)放,。
3.文具,、工具的發(fā)放和申請
3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。
3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。
3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。
4.員工考勤記錄,、員工活動的的參與
4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.
4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,,并對有問題者進行核對更改。
4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸,。
5.進度計劃的跟進
5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作,。
5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務,并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。
5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,,并就pmc溝通事項進行簡單處理。
5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,,并協(xié)助主管完成變更要求,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇二
一、負責訂單跟蹤
包括:在以銷定產(chǎn)情形下,,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,,計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。
二,、督辦生產(chǎn)流程
協(xié)助生技部領導及助理,,對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦,。
1、根據(jù)訂單或指導計劃,通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,,報生技部領導審批,。
2、督辦相關技術人員的“款式設計,、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿,。
3、根據(jù)技術工作底稿,,通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,,經(jīng)生技部領導審核后,,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,,《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,,其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇三
一,、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放、管理
1,、新員工入職時,,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,,向行政文員簽字領齲其余時間,,員工急需領取辦公用品,必須簽字,,并寫清楚領用時間,、項目、數(shù)量等,。
2,、員工離職時,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字,。
3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,,特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。
二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復印,,傳真管理
1,、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時,,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)
數(shù)量,、金額,便于財務結算,。
3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,行政文員有權監(jiān)管教育,。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理
1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。
2,、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。
3,、名片印制前需校稿,確認名片職務、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人,。
3,、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。
五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時更新登記表,。
2、公司員工借書,、領取文件資料時,,必須簽字登記,。應注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。
3,、員工借書的限期不超過一個月,,行政文員應提醒催還。員工離開公司時,,應歸還所領文件,、資料給行政文員。書籍,、資料被歸還時,,行政文員應備注說明歸還日期。
六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦
1,、公司變更或申請辦理分支機構,,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,,準備相關資料辦理稅務登記證。
2,、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,了解當年度辦理年檢的需要的資料,,先進行網(wǎng)上申請,,再交實物資料到工商局辦年檢。
3,、需辦理社??ǖ膯T工,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打影制證清單”后,,行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇四
1.接待來訪客戶,,接聽電話,來訪信息登記等;
2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記,、盤點,。
3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。
4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全,。
5.辦理員工入離職手續(xù)。
6.協(xié)助上級進行招聘工作,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇五
1.日常往來快遞,、信件的接收及發(fā)送;
2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;
3.管理公司的各項繳費業(yè)務:通訊費(電話,、網(wǎng)絡等),、水費、辦證,、業(yè)務往來單位的帳目結算;
4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,,以保障工作正常有序的開展;
5.負責客人來訪接待工作;
6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;
7.公司往來重要文件傳真收發(fā),公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,,文件收發(fā);
8. 完成公司交辦的其它任務,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇六
負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;
負責訪客,、來賓的登記,、接待、引見;
負責快遞,、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,,做好工作信息的記錄、整理;
負責員工考勤統(tǒng)計工作;
負責辦公用品采購及辦公物品領取管理,、費用報銷等;
負責監(jiān)督保潔工作是否到位;
負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);
組織,、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會,、員工活動,、公司團建等活動;
完成上級交辦的其他工作。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇七
行政專員崗位,,在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領導下,,完成公司的行政后勤工作,包括的工作方方面面,,具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,,僅供參考,。
1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負責公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,包括守衛(wèi)值班,、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,確保公司人員,、財產(chǎn)的安全;
5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,,包括車輛調(diào)度,、使用、維護保養(yǎng),,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇八
1.負責來電,、來函的接聽,、接收、記錄和傳達工作;
2.酒店,、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;
3.負責公司快遞物,、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4.負責來訪賓客的接待,、引領工作;
5.負責簽證資料的整理與辦理;
6.負責安排名片印制;
7.負責會議室的管理;
8.負責辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;
9.協(xié)助采購工作;
10.其他上級主管臨時交辦事項,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇九
負責辦公用品的申領與采購,,并做好臺賬管理;
3.定期檢查,、維護辦公設備;
4.負責會議場地的安排和調(diào)度,,做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境,、設備維護等工作;
5.負責快遞,、信件的收發(fā);
6.負責部門日常費用報銷工作,包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);
7.負責部門日常車輛使用,、車位申請等工作;
8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十
1、明確崗位職責,。 日常事務的計劃安排,、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制,、資料管理歸檔,, 協(xié)助采購請款做單。
2.會議紀要,,整理歸檔,,協(xié)助行政主任組織日常活動,,pm系統(tǒng)錄入材料單,。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。
4. 熟悉公司政策制度,,及時掌握國家相關法律法規(guī),為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關系,,協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,,宣傳企業(yè)文化;
6.領導交代的其它工作。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十一
1,、日??蛻艚哟?
2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放,、庫存管理;
3、行政采購,、維修,、差旅等費用的單據(jù)報銷;
4、圓通和順豐的月結快遞對賬;
5,、員工檔案整理及維護;
6,、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十二
1、前臺服務:負責來訪接待,,文件接收,,訂水等;
2,、車輛管理:公交卡、自駕車,、油卡等管理;
3,、費用統(tǒng)計,費用報銷;
4,、固定資產(chǎn)管理:包括辦公室用品的采購及盤點;
5,、后勤管理,辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護,,飯?zhí)霉芾?
6,、人事工作:協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;
7,、完成公司領導交辦的其他任務,。
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十三
來訪人員接待、登記,,體溫測量
上門客戶的引導咨詢,,幫忙倒水,帶領參觀
公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,,下班及時帶走全部垃圾
負責訂水,,購買保管物資,打印復印,,資料整理,,平臺管理
負責公司日常花絮的簡單拍攝
完成上級交代的其他事務
行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十四
1.負責公司各類會議的通知,、會務服務,,負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發(fā)放,。
3.負責公司信件的整理和保管,。
4.負責法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。
6.負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作,。
7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。