在日常的學習、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇一

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處,。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報,。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關(guān)個人,。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

2.3公司受控,、非受控文件的接收,、發(fā)放。

3.文具,、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請并提交主管審核后交與相關(guān)部門,。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放,。

4.員工考勤記錄,、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改,。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸,。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務(wù),，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理,。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,，并協(xié)助主管完成變更要求。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇二

一,、負責訂單跟蹤

包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單,。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備,、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

1,、根據(jù)訂單或指導計劃,，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批,。

2,、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制,、打板,、工序分配、用料核定,、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3,、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書,、分碼尺寸表,、工序分配表、單件成衣物料消耗清單,、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審,。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇三

一、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。

二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復印，傳真管理

1,、公司所有打英復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。 發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責核對單據(jù)

數(shù)量、金額,，便于財務(wù)結(jié)算,。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3、名片印制前需校稿,，確認名片職務(wù),、部門是否相符，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記,。做到編好號、貼標碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

五,、執(zhí)行書籍、文件,、資料的規(guī)范管理

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目,、分類存放,、按順序排列整齊，及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時,，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

六、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后,，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3,、需辦理社保卡的員工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā?/p>

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇四

1.接待來訪客戶,，接聽電話,，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品,。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全。

5.辦理員工入離職手續(xù),。

6.協(xié)助上級進行招聘工作,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇五

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票,、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話,、網(wǎng)絡(luò)等)、水費,、辦證,、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā),，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇六

負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作;

負責訪客,、來賓的登記、接待,、引見;

負責快遞,、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄,、整理;

負責員工考勤統(tǒng)計工作;

負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理,、費用報銷等;

負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

組織,、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議,、公司年會、員工活動,、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇七

行政專員崗位,，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下，完成公司的行政后勤工作,，包括的工作方方面面，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,，僅供參考。

1.在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務(wù)工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作,，包括守衛(wèi)值班,、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,，確保公司人員、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,，包括車輛調(diào)度、使用,、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇八

1.負責來電、來函的接聽,、接收,、記錄和傳達工作;

2.酒店,、酒樓的預(yù)定和機票的預(yù)定及統(tǒng)計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā),、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印制;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇九

負責辦公用品的申領(lǐng)與采購,，并做好臺賬管理;

3.定期檢查、維護辦公設(shè)備;

4.負責會議場地的安排和調(diào)度,，做好會前準備、會議服務(wù)以及會議室環(huán)境,、設(shè)備維護等工作;

5.負責快遞、信件的收發(fā);

6.負責部門日常費用報銷工作,，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務(wù)系統(tǒng);

7.負責部門日常車輛使用,、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十

1、明確崗位職責,。 日常事務(wù)的計劃安排、 信息溝通,、協(xié)調(diào)控制、資料管理歸檔,， 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要,，整理歸檔，協(xié)助行政主任組織日?；顒樱琾m系統(tǒng)錄入材料單,。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。

4. 熟悉公司政策制度，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī),，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關(guān)系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,，宣傳企業(yè)文化;

6.領(lǐng)導交代的其它工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十一

1,、日?？蛻艚哟?

2,、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放,、庫存管理;

3,、行政采購,、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

4,、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6,、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十二

1、前臺服務(wù)：負責來訪接待,，文件接收，訂水等;

2,、車輛管理：公交卡、自駕車,、油卡等管理;

3、費用統(tǒng)計,，費用報銷;

4、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5,、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護,，飯?zhí)霉芾?

6、人事工作：協(xié)助招聘,、考勤統(tǒng)計;

7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十三

來訪人員接待、登記,，體溫測量

上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水,，帶領(lǐng)參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水,，購買保管物資，打印復印,，資料整理，平臺管理

負責公司日?；ㄐ醯暮唵闻臄z

完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十四

1.負責公司各類會議的通知,、會務(wù)服務(wù),，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要,。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放,。

3.負責公司信件的整理和保管,。

4.負責法定代表證書,、委托書、介紹信的管理,。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印、發(fā)放及督辦工作,。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作,。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作,。

8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。