在日常的學習,、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，歡迎大家分享閱讀,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇一

1.1每天根據(jù)實際的生產(chǎn)狀況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計并在9點之前交到生產(chǎn)主管處。

1.2每周一上午根據(jù)上周實際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報,。

1.3每月5號根據(jù)上個月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計制作生產(chǎn)月報,。

2.信息的傳遞

2.1出席每次生產(chǎn)例會并根據(jù)會議討論情況進行會議記錄并發(fā)放到相關個人。

2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關人員簽收,。

2.3公司受控,、非受控文件的接收、發(fā)放,。

3.文具,、工具的發(fā)放和申請

3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

3.2辦公用品的發(fā)放與登記,。

3.3生產(chǎn)治具的申請與登記發(fā)放。

4.員工考勤記錄,、員工活動的的參與

4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,，并對有問題者進行核對更改。

4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸,。

5.進度計劃的跟進

5.1熟悉訂單的要求事項并協(xié)助主管完成訂單工作,。

5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進度與生產(chǎn)任務，并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改,。

5.3提交生產(chǎn)日報給pmc部,，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

5.4及時跟進生產(chǎn)計劃變更事項,，并協(xié)助主管完成變更要求,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇二

一、負責訂單跟蹤

包括：在以銷定產(chǎn)情形下,，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

二,、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領導及助理,，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理,、產(chǎn)后服務進行跟蹤與督辦,。

1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領導審批,。

2、督辦相關技術人員的“款式設計,、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,，收集各技術員工作中形成的技術工作底稿,。

3、根據(jù)技術工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,，經(jīng)生技部領導審核后,，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇三

一,、執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放、管理

1,、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請,，向行政文員簽字領齲其余時間,，員工急需領取辦公用品，必須簽字,，并寫清楚領用時間,、項目、數(shù)量等,。

2,、員工離職時，部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

二,、信件的收發(fā),、文件資料打、復印,，傳真管理

1,、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)

數(shù)量,、金額，便于財務結算,。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育,。

三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記,。做到編好號,、貼標碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工。使用者離開本公司時,，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關負責人,。

3,、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。

五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,，及時更新登記表,。

2、公司員工借書,、領取文件資料時,，必須簽字登記,。應注明“日期、姓名,、編號,、項目名稱、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等。

3,、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應提醒催還。員工離開公司時,，應歸還所領文件,、資料給行政文員。書籍,、資料被歸還時,，行政文員應備注說明歸還日期。

六,、執(zhí)行公司證照,、年檢及員工社保卡的申辦

1,、公司變更或申請辦理分支機構,，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,，準備相關資料辦理稅務登記證。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料,，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢。

3,、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,，行政部打影制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社保卡,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇四

1.接待來訪客戶,，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記,、盤點,。

3.采購校區(qū)所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全,。

5.辦理員工入離職手續(xù)。

6.協(xié)助上級進行招聘工作,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇五

1.日常往來快遞,、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務：通訊費(電話,、網(wǎng)絡等),、水費、辦證,、業(yè)務往來單位的帳目結算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交,，文件收發(fā);

8. 完成公司交辦的其它任務,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇六

負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

負責訪客,、來賓的登記,、接待、引見;

負責快遞,、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作,，做好工作信息的記錄、整理;

負責員工考勤統(tǒng)計工作;

負責辦公用品采購及辦公物品領取管理,、費用報銷等;

負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

組織,、協(xié)調(diào)各類商務會議、公司年會,、員工活動,、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇七

行政專員崗位,，在公司行政經(jīng)理或行政總監(jiān)的直接領導下,，完成公司的行政后勤工作，包括的工作方方面面,，具體的崗位職責是怎樣的呢?以下是詳細的行政專員崗位職責,，僅供參考,。

1.在行政總監(jiān)的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2.負責公司的食堂管理,、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理,、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務工作;

3.負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

4.全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班,、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員,、財產(chǎn)的安全;

5.負責公司各項規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威;

6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,，包括車輛調(diào)度,、使用、維護保養(yǎng),，確保車輛及人身的安全;

7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

8.負責對公司突發(fā)事件的處理工作,，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全;

10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

11.配合工務課進行內(nèi)部維修的管理,，保障各部門正常開展各項工作;

12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇八

1.負責來電,、來函的接聽,、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店,、酒樓的預定和機票的預定及統(tǒng)計工作;

3.負責公司快遞物,、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待,、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印制;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木,、藥品、書籍,、飲用水的管理工作;

9.協(xié)助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇九

負責辦公用品的申領與采購,，并做好臺賬管理;

3.定期檢查,、維護辦公設備;

4.負責會議場地的安排和調(diào)度,，做好會前準備、會議服務以及會議室環(huán)境,、設備維護等工作;

5.負責快遞,、信件的收發(fā);

6.負責部門日常費用報銷工作，包括原始單據(jù)的整理以及電子單據(jù)上傳財務系統(tǒng);

7.負責部門日常車輛使用,、車位申請等工作;

8.完成所在部門或辦公室交辦的其它臨時性綜合工作,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十

1、明確崗位職責,。 日常事務的計劃安排,、 信息溝通、協(xié)調(diào)控制,、資料管理歸檔,， 協(xié)助采購請款做單。

2.會議紀要,，整理歸檔,，協(xié)助行政主任組織日常活動,，pm系統(tǒng)錄入材料單,。

3.良好的溝通能力，溝通包括縱向溝通和橫向溝通,。

4. 熟悉公司政策制度,，及時掌握國家相關法律法規(guī)，為員工答疑解惑;

5.幫助建立員工關系,，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系,，宣傳企業(yè)文化;

6.領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十一

1,、日?？蛻艚哟?

2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放,、庫存管理;

3、行政采購,、維修,、差旅等費用的單據(jù)報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5,、員工檔案整理及維護;

6,、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十二

1、前臺服務：負責來訪接待,，文件接收,，訂水等;

2,、車輛管理：公交卡、自駕車,、油卡等管理;

3,、費用統(tǒng)計，費用報銷;

4,、固定資產(chǎn)管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5,、后勤管理，辦公區(qū)域環(huán)境的日常維護,，飯?zhí)霉芾?

6,、人事工作：協(xié)助招聘、考勤統(tǒng)計;

7,、完成公司領導交辦的其他任務,。

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十三

來訪人員接待、登記,，體溫測量

上門客戶的引導咨詢,，幫忙倒水，帶領參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理,，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水,，購買保管物資，打印復印,，資料整理,，平臺管理

負責公司日常花絮的簡單拍攝

完成上級交代的其他事務

行政文員崗位職責及工作內(nèi)容篇十四

1.負責公司各類會議的通知,、會務服務,，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放,。

3.負責公司信件的整理和保管,。

4.負責法定代表證書、委托書,、介紹信的管理,。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集,、打印,、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計,、發(fā)放工作,。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設工作。

8.完成領導臨時交辦的工作。