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打電話基本禮儀常識(shí) 打電話禮儀的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)篇一

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打電話是通聯(lián)禮儀的一個(gè)主要內(nèi)容,。撥打電話的人是發(fā)話人,，是主動(dòng)的一方,，而接聽(tīng)電話的一方是受話人，是被動(dòng)的一方,。因而在整個(gè)通話過(guò)程中,，撥打電話的人起著支配作用，一定要積極塑造自己的完美的電話形象,。以下是小編收集整理的打電話的禮儀常識(shí),，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助,。

在打電話時(shí),，必須把握住通話的時(shí)間、內(nèi)容和分寸,，使得通話時(shí)間適宜,、內(nèi)容精煉、表現(xiàn)有禮,。

1,、時(shí)間適宜。

把握好通話時(shí)機(jī)和通話長(zhǎng)度,，即能使通話更富有成效,，顯示通話人的干練，同時(shí)也顯示了對(duì)通話對(duì)象的尊重,。反之,，如果莽撞地在受話人不便的時(shí)間通話，就會(huì)造成尷尬的局面,，非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展,。如果把握不好通話時(shí)間，談話過(guò)于冗長(zhǎng),，也會(huì)引起對(duì)方的負(fù)面情緒,。

2、內(nèi)容精煉,。

打電話時(shí)忌諱通話內(nèi)容不著要領(lǐng),、語(yǔ)言啰嗦、思維混亂,，這樣很容易引起受話人的反感,。通話內(nèi)容精煉簡(jiǎn)潔是通話人的'基本要求。

（1） 預(yù)先準(zhǔn)備。

在撥打電話之前,，對(duì)自己想要說(shuō)的事情做到心中有數(shù),，盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準(zhǔn)備后,，在通話時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)顛三倒四,、現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、丟三落四的現(xiàn)象了同時(shí)也會(huì)給受話人留下高素質(zhì)的好印象,。

（2）簡(jiǎn)潔明了,。

電話接通后，發(fā)話人對(duì)受話人的講話要?jiǎng)?wù)實(shí),，在簡(jiǎn)單的問(wèn)候之后,，開(kāi)宗明義，直奔主題,，不要講空話,、廢話，不要啰嗦,、重復(fù),，更不要偏離話題，節(jié)外生枝或者沒(méi)話找話,。在通話時(shí)，最忌諱發(fā)話人東拉西扯,、思路不清,，或者一廂情愿地認(rèn)為受話人有時(shí)間陪自己聊天，共煲“電話粥”,。

3,、表現(xiàn)有禮。

撥打電話的人在通話的過(guò)程中,，始終要注意待人以禮,，舉止和語(yǔ)言都要得體大度，尊重通話的對(duì)象,，并照顧到通話環(huán)境中其他人的感受,。

在接電話時(shí)切忌使用“說(shuō)！”“講,！”

說(shuō)講是一種命令式的方式,，即難讓人接受，又不禮貌,。有的人在接聽(tīng)電話時(shí),，一接起電話?cǎi)R上說(shuō)：“說(shuō)”或“講”， 或者多加一兩個(gè)字“聽(tīng)到，說(shuō),！”

這種行為在公司,、企業(yè)內(nèi)部也許還可以理解，由于某種原因工作繁忙,，時(shí)間緊張,，沒(méi)有太多的時(shí)間應(yīng)對(duì)電話，希望對(duì)方直截了當(dāng),，別浪費(fèi)時(shí)間,。但這種硬邦邦的電話接聽(tīng)方式顯得過(guò)于粗魯無(wú)禮，有一種盛氣凌人的氣勢(shì),，好像是擺架子,。給人的感覺(jué)是“有什么話快說(shuō)，老子沒(méi)空和你在電話里啰嗦,！

有的人對(duì)這樣的電話應(yīng)答方式也懶得再“說(shuō)”,，干脆一聲不吭將電話掛了。本來(lái)還想聯(lián)系一些業(yè)務(wù)或者提供一些信息,，一聽(tīng)他這口氣就不舒服,，說(shuō)了等于白說(shuō)，這種人懶得理他,。

大家每個(gè)人都希望別人以禮相待,，有誰(shuí)愿意同不懂得禮貌的人打交道呢？所以,，在接聽(tīng)電話時(shí),，一定要注意應(yīng)有的禮貌。

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打電話基本禮儀常識(shí) 打電話禮儀的要點(diǎn)及注意事項(xiàng)篇二

1,、不論與他人有多熟,，也最好不要在別人體息時(shí)打電話，比如用餐時(shí)間,、午休時(shí)間,，尤其是晚上的睡覺(jué)時(shí)間，省的人習(xí)慣早睡,，所以不要太晚打電話,、早上七點(diǎn)之前也不宜打擾。

2,、如果是公事,。也盡量木要占用他人的時(shí)間，尤其是節(jié)假日時(shí)可,。

3,、如果個(gè)是公家,，也力求避免在對(duì)方的通話高峰和業(yè)務(wù)繁忙的時(shí)間內(nèi)打電話。

4,、為避免影響他人的休息,，在打電話前應(yīng)力求搞清各地區(qū)時(shí)差以及各國(guó)工作時(shí)間的差異，盡力不要在休息日打電話談生意,。即使客戶已將家中的電話號(hào)碼告訴你,，也盡量不要往客戶家里打電話。

打電話時(shí)要力求遵守三分鐘原則,。所謂三分鐘原則是指:打電話時(shí),，撥打者應(yīng)自覺(jué)地、有意以地將每次通話時(shí)間控制在三分鐘內(nèi),，盡量不要超過(guò)這個(gè)限定,。此外，在通話時(shí),，其基本要求應(yīng)為:以短為體,，寧短勿長(zhǎng)，不是十分重要,、緊急,、繁瑣的事務(wù)一般不宜通話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

1,、允分做好通話前的淮各c在通話之前,，最好把對(duì)力的姓名、電話號(hào)碼,、通話要點(diǎn)等內(nèi)容列出一張清單,。這樣做可以避免通話者在談話時(shí)出現(xiàn)現(xiàn)說(shuō)現(xiàn)想、缺少條理的問(wèn)題,。

2、說(shuō)話時(shí)要簡(jiǎn)明扼要,。如果電話接通后,，除了首先問(wèn)候?qū)Ψ酵猓浀米詧?bào)單位,、職務(wù)和姓名,。如果請(qǐng)人轉(zhuǎn)接電話時(shí)，一定要向?qū)Ψ街轮x,。電話中講話中一定要?jiǎng)?wù)實(shí),，不能吞吞吐吐、含糊不清,。寒喧后,，就應(yīng)直奔主題,。

3、說(shuō)話要話可而止,。打電話時(shí),，如果要說(shuō)的`話已經(jīng)說(shuō)完，就應(yīng)該果斷地終止通話話講完后,、仍然反復(fù)鋪陳,、絮叨、否則,，會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得你做事拖拉,，缺少素養(yǎng)。

我們打電話的目的是為了彼此的交流和溝通,，以拉近彼此的距離,。而電話本身是沒(méi)釘任何感覺(jué)的;所以，在打電話時(shí),，一定要給電話賦予感覺(jué),。達(dá)到使對(duì)方聞其聲如見(jiàn)其人的效果，妥達(dá)到這樣的效果,，就應(yīng)做到以下幾點(diǎn):

1,、力求避免感情機(jī)械化。右些人會(huì)錯(cuò)誤地認(rèn)為電話只是傳達(dá)聲音的工具,。只要把聲音化給對(duì)方就可以了,。所以，打電話時(shí),，只是在發(fā)出聲音,，并不在意自己說(shuō)活的音調(diào)。

正因?yàn)榱蟹讲豢赡軓碾娫捴锌匆?jiàn)我們具體在做什么,。因此,，許多人在打電話時(shí)表情往往是機(jī)械且沒(méi)活力的。所以,，對(duì)方從電話中聽(tīng)到的聲音往往是平淡的,、呆板的、甚至是不愉快的,。

這就要求打電話者,，在拿起電話機(jī)時(shí)，要用你自己的聲調(diào)表達(dá)出微笑和友誼,。對(duì)方不能從電話中看見(jiàn)你的表情,，所以你說(shuō)話的聲調(diào)就要負(fù)起說(shuō)話時(shí)的全部責(zé)任。打電話時(shí),，你的聲音要時(shí)刻充滿笑意,，比平時(shí)自己高興時(shí)還要多的笑意,。

2、注意語(yǔ)調(diào)與語(yǔ)速,。因?yàn)槁曇敉ㄟ^(guò)電話后音調(diào)會(huì)有一點(diǎn)改變,。所以，在電話里語(yǔ)速要適中中,，音量也適中,。此外，嘴要對(duì)著話筒,，一個(gè)字一個(gè)字地說(shuō),，咬字要清楚;特別是說(shuō)話者在說(shuō)到數(shù)日、時(shí)間,、日期,、地點(diǎn)等數(shù)字內(nèi)容時(shí)，一定要和對(duì)方確認(rèn)好,。

(1)在對(duì)力拿起點(diǎn)話的時(shí)候,，首先要向接電話的人熱情地問(wèn):您好!然后再談其他，不能一上來(lái)就喂,，或是開(kāi)口就說(shuō)事情,，讓對(duì)方感到莫么其妙。

(2)在問(wèn)候?qū)Ψ胶?，要自?bào)家門,，以便讓接電話的人明白白是誰(shuí)打來(lái)的電話。

(3)終止通話,，放下話筒前,，要均對(duì)方說(shuō)再見(jiàn)如果少了這句禮貌用語(yǔ)會(huì)感覺(jué)通話終止得有些突然，讓人難以接受,。