總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績，更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),，發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律，也可以找出工作失誤的教訓(xùn),。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,，對工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,，在今后工作中可以改進(jìn)提高，趨利避害,，避免失誤,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,？又該怎么寫呢,？這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,，方便大家學(xué)習(xí),。

檔案室個人年終工作總結(jié)篇一

一,、得到上級管理部門的指導(dǎo)

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助,。她好幾次親自到學(xué)?，F(xiàn)場指導(dǎo)，指導(dǎo)過程中耐心,、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,，常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度,。

二、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視

1,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),，并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,，并直接參與檔案的整理,。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視,。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn),?；匦：笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,，并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。

3,、學(xué)校投入部分資金,，為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備,。

三、學(xué)校老師的大力支持

學(xué)校每一位老師大力支持,、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨,、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,，他們利用晚上及雙休日加班工作，大家齊心協(xié)力,，沒有報酬,，沒有怨言,，有幾個星期大家都是每天連續(xù)工作15個小時,，這就是無私的奉獻(xiàn)精神,。

四、檔案管理

老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡單,，其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，需要很?qiáng)的專業(yè)知識，馬虎不得,。

作為學(xué)校的檔案管理老師,。之前,，這對我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,，不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教,。整理好以后反復(fù)地檢查,，并請陳秀芳老師修改,，指正,。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導(dǎo),，回來以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改,。經(jīng)過老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí),、鉆研 ,，很快地就進(jìn)入了角色,，能較熟練地對檔案進(jìn)行歸檔整理,。并不時地改進(jìn)方式、方法,，來提高檔案整理的效率,。 例如：在文書檔案整理過程中，首先把歷年來的文件按年份,、上級發(fā)放部門分類,，然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成：永久,、長期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,，(這樣做可以進(jìn)行二次核對文件，避免出錯,，保證檔案的有序,，完整);然后用鉛筆對每一份文件編號 ;最后進(jìn)行裝訂、包角和編號,。這樣做比較有序,，能及時地發(fā)現(xiàn)問題，把錯誤率降到最低,，來提高檔案整理的效果和效率,。除此之外，學(xué)校教育,、教學(xué)工作的檔案是最多的,，我們都要細(xì)心地分類，有序地整理,。

學(xué)校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績,。首先是學(xué)校地每一位教師對于檔案歸檔地意識加強(qiáng)了。其次,，為了更好地做好每類檔案,，我分工到人，除文書檔案外，我另請了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案,、個人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作,。

經(jīng)過一學(xué)期地努力,，學(xué)校二十多年地文書教學(xué)檔案、照片檔案,、基建檔案,、實(shí)物檔案、光盤檔案,、設(shè)備檔案,、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個人業(yè)務(wù)檔案,，也正在整理,、歸檔。

通過了第一階段的努力,，工作終于接近了尾聲,。當(dāng)然，我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如：在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識等,。通過整理檔案,，我也有所啟發(fā),，在以后的工作中，我會更加認(rèn)真,、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,，學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,。

檔案室個人年終工作總結(jié)篇二

今年以來，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,，在嚴(yán)格管理、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,，做到了檔案工作規(guī)范化、制度化?，F(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：

一,、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作,，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),；同時保證了資金的投入,，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi)。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法,，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的`檔案工作列入目標(biāo)考核資料，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,，認(rèn)真落實(shí),。

3、建立健全檔案管理制度,，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé),，在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化，做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久1件,、長期3件、短期1件,。

4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,，能容納近20年來檔案資料,，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng)，不潮濕,、不漏雨,，備有溫度計(jì)、干粉滅火器,、空調(diào),、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案，以確保檔案資料無安全隱患,。

2,、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂,。

3、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,，貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案、基建（災(zāi)后重建,、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目）檔案,、實(shí)物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,，并且歸檔文件資料齊全,，貼合規(guī)范要求。

5,、根據(jù)我局實(shí)際狀況,，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了《借閱檔案文件登記薄》,，做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高,，個性是公證檔案，在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面,，為當(dāng)事人帶給了快捷、方便的服務(wù),。

6,、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案,，檔案保管安全,，設(shè)施設(shè)備到位，無安全隱患,。

目前,，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,，以狠抓檔案管理為契機(jī),，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力,，開拓進(jìn)取,，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段,，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,，使我局檔案工作再上新臺階

檔案室個人年終工作總結(jié)篇三

本人干檔案工作已一年多時間了,，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,，同時,，也擴(kuò)展了我的知識范圍。

在這段時間的收獲及工作情況做個總結(jié)吧!首先,，是檔案收集整理工作：為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),。所有檔案從收集,、整理、分類,、編號,、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;

期限我們分為短期、長期,、永久性的,，個門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到百分之96以上,，查看率,、查準(zhǔn)率達(dá)到;再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時,，我們要制冊登記,，按類整理存放，并做好檢索目錄,，以方便查閱,，同時，要確保檔案安全,，特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項(xiàng)工作,。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守,，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守,，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù)，管理檔案的義務(wù),，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心，全心全意的投身于本職工作之中,，具體的應(yīng)該做到：

第一,，保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。

第二,，從歷,、法律、職能,、行政等角度，對檔案文件,，資料進(jìn)行篩選,、簽定和保管,，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,，檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管、和利用工作中,，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的`簽定、整理,、著錄,、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,，應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值,。

第四，檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,，檔案工作者對文件取舍的選擇,，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,，檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

2,、遵紀(jì)守法,，嚴(yán)守機(jī)密：檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念,，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私,，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,，其次,，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的特殊信任，并在實(shí)際工作中,，不利用其職務(wù)之便,，為自己或他人謀求私利,，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動,。

再次，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的,、一貫的、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀(jì)守法,，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀，失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,，公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,，造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。

3,、博學(xué)求進(jìn),，公正服務(wù)：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),，不僅從事檔案工作的必要條件,，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)自身的馬列主義理論素養(yǎng),，提高自身的政治素質(zhì),，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非,，堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是，以正確的立場,，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作,。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,，為各庭室和人民服務(wù),。

檔案室個人年終工作總結(jié)篇四

本人干檔案工作已一年多時間了，在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識,，也使我對檔案工作有了新的認(rèn)識,，同時,，也擴(kuò)展了我的知識范圍?，F(xiàn)對這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié),。

一、檔案收集整理工作

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),，檔案合理規(guī)范組卷,，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集,、整理,、分類、編號,、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了,；期限我們分為短期、長期,、永久性的,，個門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,，查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百,；再次,，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進(jìn)行新的歸檔時，我們要制冊登記,，按類整理存放,，并做好檢索目錄，以方便查閱,，同時,，要確保檔案安全。

二,、忠于職守,，愛崗敬業(yè)

所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),，管理檔案的義務(wù),，盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé)；所謂愛崗敬業(yè),，是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,，全心全意的投身于本職工作之中，具體的應(yīng)該做到：

保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,，以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,，首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上,、法律,、職能、行政等角度,，對檔案文件,，資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,，切實(shí)合理的運(yùn)用來源原則,，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）。

檔案工作者在進(jìn)行文件的整理,、保管,、和利用工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定,、整理、著錄,、保管,、提供利用等項(xiàng)檔案工作中，應(yīng)當(dāng)確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對他們從事的工作活動進(jìn)行記錄，并能對其工作進(jìn)行辯護(hù),，檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,，并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進(jìn)行合作。

三,、遵紀(jì)守法,，嚴(yán)守機(jī)密

檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密，增強(qiáng)保密觀念,，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,，并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密,、竊密行為做斗爭,。首先，檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國家機(jī)密安全及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,，尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益，其次,，檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國家和社會給予的.特殊信任,，并在實(shí)際工作中，不利用其職務(wù)之便,，為自己或他人謀求私利,，檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,，檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,，習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為，即古人所言“從心所欲,，不逾矩”遵紀(jì)守法,，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，具體來說是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,，失去國家所有的檔案,；不得擅自提供抄錄，公布屬于國家所有的檔案,；不許涂改,，偽造檔案，不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,，也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,；更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施，造成檔案文化財(cái)富的損失,；不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

四、博學(xué)求進(jìn),，公正服務(wù)

提高檔案工作者的知識水平,，工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì)，不僅從事檔案工作的必要條件,，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,，檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì)，只有這樣，才能在實(shí)際工作中明辨是非,，堅(jiān)持真理,、實(shí)事求是，以正確的立場,，觀點(diǎn)和方法對待檔案工作,。在以后的工作中，繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,，為各庭室和人民服務(wù),。

檔案室個人年終工作總結(jié)篇五

一、檔案電子化目錄檢索目的

檔案信息化建設(shè)納入……省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理等級評定標(biāo)準(zhǔn)以來,，傳統(tǒng)的檔案管理工作已越來越不適應(yīng)發(fā)展的形勢,，檔案創(chuàng)新，向現(xiàn)代管理邁進(jìn),，正是檔案管理人員改變以往的紙張手工立卷,，變計(jì)算機(jī)為手段，全文掃描入微機(jī)中,，目前,，機(jī)讀目錄案卷級4824卷，文件級2137件,，機(jī)檢率達(dá)99%,，基本實(shí)現(xiàn)電子檢索。

二,、具體工作方法

1,、立卷。文件按照分類大綱歸類后,，方可組卷,、立卷，而后進(jìn)行卷內(nèi)文件的排列,、擬寫案卷標(biāo)題,、確定保管期限、裝訂,、文檔掃描,、錄入工作完成。

2,、微機(jī)錄入,。組好卷以后，只需微機(jī)管理,，為作好保密工作,，計(jì)算機(jī)加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率,、查準(zhǔn)率高,。微機(jī)檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑,，免除檢索查找的繁難,，減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，提高歸檔質(zhì)量,、檢索速度,。

4、隨時補(bǔ)漏檔案,。由于實(shí)現(xiàn)隨機(jī)管檔,，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷,。這樣,，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁?，使文檔不形成存積，提高了立卷管理水平,，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的,。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點(diǎn)

微機(jī)應(yīng)用,，是檔案管理上等級的標(biāo)志,。利用微機(jī)進(jìn)行檔案的管理，其優(yōu)點(diǎn)是：

1,、利用檔案資料方便,，檢索簡便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作,，檔案利用率低下,，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差,，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率,。微機(jī)的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C(jī)自動管理,，極大地提高檔案管理與利用的效率,。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄,、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘,，如今微機(jī)管理只需輸入關(guān)健字進(jìn)行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力,，只需1-2分鐘,。

2、微機(jī)管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用,。利用者只是利用卷中的一份文件,，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的,。微機(jī)管理將其改為單份文件提供利用,，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件,，從而達(dá)到了文檔保密的要求。

3、微機(jī)管理有利于遺漏文件的補(bǔ)充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時,，補(bǔ)漏增缺，就得拆卷重做,。拆卷后,，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號,、編抄卷內(nèi)目錄,、裝訂，修改填寫案卷封面等等,。需花費(fèi)10分鐘,，這不但費(fèi)時費(fèi)力，給管理人員增添了許多麻煩,。改為微機(jī)管理,，文件插入就十分方便了。只需1分鐘,，按一下鍵盤,，修改一下檔案目錄就可以了。

4,、減輕了檔案管理工作人員的勞動強(qiáng)度,，提高了工作效率

檔案管理軟件系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，這為歸檔提供了快捷的管理手段,，將檔案管理人員從手工直接建檔的枯燥乏味的工作中解脫出來,。提高了立卷管理水平，從而達(dá)到檔案管理工作及時歸檔的目的和檢索利用的方便,。

四,、檔案電子化檢索目錄產(chǎn)生效果

一是通過微機(jī)管理，順利通過……檔案規(guī)范化管理工作“aaa”,。二是主動為企業(yè)提供服務(wù),。特別檔案在土地問題,、編寫礦史、人事,、財(cái)務(wù)等項(xiàng)工作中起到了參與和憑證作用,。如：礦領(lǐng)導(dǎo)要研究處理問題時，檔案室提供上級有關(guān)文件規(guī)定和礦當(dāng)時的會議記錄,，使問題得到及時解決,。當(dāng)職工碰到一些切身利益需要解決的問題，檔案室就能提供有關(guān)政策規(guī)定等材料,。1-10月份接待調(diào)檔借閱者100多人次,，主動提供準(zhǔn)確的檔案信息服務(wù)，扭轉(zhuǎn)了檔案服務(wù)坐等守?cái)偟木置?，及時有效地為企業(yè)生產(chǎn),、生活服務(wù)。

檔案室個人年終工作總結(jié)篇六

今年以來,，我局檔案工作在上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)下,，深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，嚴(yán)格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》的要求辦事,，在嚴(yán)格管理,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、提高業(yè)務(wù)技能等方面真抓實(shí)干,，做到了檔案工作規(guī)范化,、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結(jié)如下：

一,、組織管理

1、局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,，今年重新調(diào)整了局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案鑒定小組,。明確了一名局領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員,，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò),；同時保證了資金的投入，落實(shí)了檔案業(yè)務(wù)工作所需經(jīng)費(fèi),。

2,、制定了司法局檔案工作目標(biāo)考核辦法，將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標(biāo)考核資料,，并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴(yán)格執(zhí)行,，認(rèn)真落實(shí)。

3,、建立健全檔案管理制度,，制定并落實(shí)了《文書檔案綜合管理辦法》,、《檔案管理人員崗位職責(zé)制》、《檔案管理制度》,、《保密制度》等一系列檔案管理制度,，落實(shí)專人管理，明確了職責(zé),，在文件的收集,、整理、立卷,、歸檔等重要環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了制度化,、規(guī)范化，做到收集齊全,、分類合理,、組卷科學(xué)、歸檔及時,。檔案構(gòu)成永久x件,、長期x件、短期x件,。

4,、安排專人對電子文件進(jìn)行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化,。

二,、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,，能容納近20xx年來檔案資料,，檔案專用庫房門窗堅(jiān)固、位置適當(dāng),，不潮濕,、不漏雨，備有溫度計(jì),、干粉滅火器,、空調(diào)、電腦等設(shè)備保護(hù)檔案,，以確保檔案資料無安全隱患,。

2、有數(shù)量充足,、質(zhì)量較好的.檔案專用柜架,，檔案裝訂嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求裝訂。

3,、歸檔文件嚴(yán)格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,，貼合有關(guān)規(guī)范要求,。

4、將文書檔案,、會計(jì)檔案,、聲像檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全,，貼合規(guī)范要求,。

5、根據(jù)我局實(shí)際狀況,，建立了檔案借閱和利用登記制度,，完善了《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記,、退檔注銷等手續(xù)齊備,。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案,，在帶給證據(jù),、查找合同依據(jù)等方面，為當(dāng)事人帶給了快捷,、方便的服務(wù),。

6、嚴(yán)格按照上級業(yè)務(wù)主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄,。

三,、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機(jī)關(guān)各種門類和載體的檔案，檔案保管安全,，設(shè)施設(shè)備到位,，無安全隱患。

目前,，我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,，我們將按照要求,，以狠抓檔案管理為契機(jī)，在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎(chǔ)上,，繼續(xù)努力,，開拓進(jìn)取,，根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段,，加快檔案信息計(jì)算機(jī)輸入工作,，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化,，使我局檔案工作再上新臺階,。