在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇一
為了規(guī)范公司費(fèi)用的使用,、報(bào)銷、控制管理,,本著合理使用,有效控制,,的原則,,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。特制本制度。
二,、報(bào)銷項(xiàng)目
日常報(bào)銷費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi),、通訊費(fèi)、交通費(fèi),、辦公費(fèi),、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、交通費(fèi)用,、培訓(xùn)費(fèi)等,。在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的支出原則上不超出預(yù)算,。
三,、費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
1、差旅費(fèi):
2,、通訊費(fèi)
2.1,、手機(jī)話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為月度話費(fèi)上限金額,直接補(bǔ)助到工資中,。
2.2,、享受公司通訊補(bǔ)助的手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī)。
2.3,、公司根據(jù)崗位工作需要,,設(shè)定不同的月度補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),具體如下:
3,、辦公費(fèi)用
3.1,、辦公費(fèi)用主要包括:房租、水電,、低值易耗品及備品備件等,,原則上辦公用品實(shí)施專人采購(gòu)、保管,、發(fā)放等,,負(fù)責(zé)人根據(jù)辦公需要,實(shí)報(bào)實(shí)銷,,水電,、房租、備品備件由公司財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一處理,。
4,、招待費(fèi)
4.1、一般工程費(fèi)用在30000元以下的,,業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過300元,,30000元以上的,。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不超過500元,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
4.2,、公司招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)憑餐飲、副食等發(fā)票報(bào)銷,,寫明時(shí)間,、地點(diǎn)、人數(shù),、事由等,。
5、交通費(fèi)
5.1,、公司車輛產(chǎn)生費(fèi)用:
公司因工所配車輛,,實(shí)行專人管理制,責(zé)任人負(fù)責(zé)該車的維護(hù)保養(yǎng),、保險(xiǎn)費(fèi)用交辦,、油費(fèi)管理等工作,具體費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
5.2,、公司所配車輛加油,統(tǒng)一實(shí)行充值卡操作,,一車一卡,,隨車攜帶。原則上不在采取現(xiàn)金加油,。
5.3,、因公產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi),,報(bào)銷時(shí)須注明時(shí)間,、地點(diǎn),事件等,。
5.4,、其它人員交通費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
5.4.1、市場(chǎng)營(yíng)銷人員因業(yè)務(wù)需求產(chǎn)生的交通費(fèi)用統(tǒng)一在業(yè)務(wù)提成中體現(xiàn),,不單獨(dú)報(bào)銷,。
5.4.2、其它崗位人員因公產(chǎn)生的交通費(fèi)用,,注明時(shí)間,、地點(diǎn)、路線,、事由后統(tǒng)
一貼票報(bào)銷,。
6,、培訓(xùn)費(fèi):
公司的培訓(xùn)費(fèi)用統(tǒng)一由人事部門根據(jù)公司的發(fā)展需求,,制定培訓(xùn)計(jì)劃,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,具體費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
7,、其它費(fèi)用
7.1、午餐補(bǔ)助:午餐補(bǔ)助統(tǒng)一發(fā)放到工資中,,不單獨(dú)報(bào)銷,。
7.2、公司一般員工午餐補(bǔ)助為100元∕月,,在外施工人員為150元∕月,。
四、本制度從簽字日開始生效,,未盡事宜參照公司其它標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二
本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將報(bào)銷分為辦公費(fèi),、招待費(fèi),、交通費(fèi)、通訊費(fèi)等,以下分別說(shuō)明相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程,。
第一條,、 報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
第二條,、 費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1,、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2,、報(bào)銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4,、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼;
5,、報(bào)銷單據(jù)金額,、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,,并按金額大小排列;
6,、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
7,、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8,、報(bào)銷單各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
9,、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),,需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單
第三條: 在一個(gè)預(yù)算期內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累積支出原則上不得超出預(yù)算,,超出預(yù)算納入對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核,,特殊情況需公司負(fù)責(zé)人審批并執(zhí)行追加預(yù)算程序。
第四條:費(fèi)用報(bào)銷基本流程:(公司現(xiàn)況:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)復(fù)核付款)
第五條:辦公費(fèi)報(bào)銷
行政部負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)一采購(gòu),,填寫購(gòu)買辦公用品借款單,,后附“辦公用品請(qǐng)購(gòu)單”,執(zhí)行公司借款流程,。
第六條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)
1.公司級(jí)招待費(fèi)用原則上由行政部統(tǒng)一安排,,統(tǒng)一結(jié)算。
2.部門因公需招待時(shí),,應(yīng)事先申請(qǐng),,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可招待。
3.進(jìn)行招待申請(qǐng)時(shí)應(yīng)填寫“業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單”,,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間,、地點(diǎn)、對(duì)方人員,、己方陪同人員等信息,。
4.其它非公招待客人一律由個(gè)人承擔(dān)
第七條:交通費(fèi)
原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),,可以乘坐出租車,。報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn),、外出工作內(nèi)容,。
第八條:通訊費(fèi)
1.普通員工手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過工資發(fā)放,不再報(bào)銷;
2.凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,,由行政部按照實(shí)際金額填寫費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷;
3.固定電話實(shí)行定額制,,由行政部統(tǒng)一報(bào)銷。
報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定
第十四條:為了方便員工費(fèi)用報(bào)銷,,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:
1.根據(jù)實(shí)際情況在每月30日集中定時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷,。費(fèi)用報(bào)銷20xx以上均不當(dāng)日結(jié)算,需經(jīng)財(cái)務(wù)審核之后,,第二日結(jié)清,。
2.借款不受以上的時(shí)間限制,可隨時(shí)辦理,。
借款標(biāo)準(zhǔn)及流程
第十五條:借款標(biāo)準(zhǔn)
1.員工借款須確有公務(wù)需要,,個(gè)人借款一般不超過其半個(gè)月工資額,,超過時(shí)須有公司擔(dān)保人(未特別指明擔(dān)保人時(shí),現(xiàn)金借款單上的部門負(fù)責(zé)人為默認(rèn)的擔(dān)保人,,借款人未能償還借款,,由擔(dān)保人承擔(dān)連帶還款責(zé)任)。
2.試用期員工原則上不允許借款,,確需借款的由主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)保,,方能辦理手續(xù),,若借款人未能償還借款,,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3工程借款,,不得超過該工程金額50%,,應(yīng)合理預(yù)計(jì)所需金額并填寫借款單,經(jīng)有效批準(zhǔn)后
到財(cái)務(wù)部支取現(xiàn)金,。
4.辦公人員借用公款,,在原有借據(jù)未辦理報(bào)銷手續(xù)或未還清欠款的不得再借。
5.借款人員完結(jié)事務(wù),,在報(bào)銷時(shí)扣回借款,,交回剩余現(xiàn)金。因特殊原因當(dāng)時(shí)不能扣回借款或交回現(xiàn)金的,,在本月發(fā)放工資時(shí)扣回,。
6.個(gè)人非公原因一律不得向公司借支。
第十六條:借款流程 (公司現(xiàn)況:借款人填寫借款單-公司負(fù)責(zé)人審批-財(cái)務(wù)審核并付款)
第十七條:費(fèi)用審批管理,。
1.公司所有貨幣資金支付的審批權(quán)限原則上由公司負(fù)責(zé)人統(tǒng)一審批,。
2.公司負(fù)責(zé)人外出時(shí)可以指定授權(quán)人(電話授權(quán)),報(bào)財(cái)務(wù)備案,,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核,,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,,公司負(fù)責(zé)人回來(lái)后要立即補(bǔ)辦批準(zhǔn)手續(xù),。
3.審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,,不得超越審批范圍,。
4.貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面方式。
5.公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以 “誰(shuí)批準(zhǔn),,誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核,、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),,保證貨幣資金的安全。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),,各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。
6.報(bào)銷人營(yíng)私舞弊,、弄虛作假,,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷,對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額5—10倍的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理,。
7.審核人,、審批人在資料不全、原始憑證不充分,、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽名準(zhǔn)予報(bào)銷的,,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款。
8.財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫,、粘貼規(guī)范,,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),所附附件是否合法合規(guī)等,,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)制作報(bào)銷憑證并交與出納處付款,,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由。
9.出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人,、公司負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款,。
第六章:附 則
第十八條:本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇三
一,、目的
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用
成本,,特制訂本制度,。
二、適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門,。
三,、出差管理
1、員工因公出差,必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分,。
四、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1、員工出差使用交通工具為火車,、汽車,、輪船等普及工具。
2,、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī),。
3、違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個(gè)人支付)
4,、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,,如因特殊情況,,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
5,、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7,、辦事處主任,、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),,扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
五,、備用金管理
1、根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,由總經(jīng)理簽批,。
2,、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,,可書面申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月,。
3、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金,。
六,、報(bào)銷管理
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次,,各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核,。
2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),,或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷,,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3,、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷單
a,、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
費(fèi)用報(bào)銷單
a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫,。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)
等(不含差旅費(fèi))。
b,、粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷發(fā)票,,無(wú)發(fā)票,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況,?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況,。
c,、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個(gè)報(bào)銷單中報(bào)銷,。
此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。
公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇四
第一條:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷流程,合理控制費(fèi)用支出,,特制定本制度。
第二條:本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi),、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi),、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等,。
第三條:本制度適用公司各部門,。
第二章 費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第四條:原始憑證有效性的規(guī)定
1、報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證
(1),、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章:國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,,如少其中一個(gè)章,,發(fā)票無(wú)效,。
(2)、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
(3),、郵政,、銀行,、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
2,、發(fā)票的真假辨別:發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象,。
3、經(jīng)辦人員因特殊原因確實(shí)不能取得合法憑證時(shí),,允許以普通收據(jù)報(bào)銷(總額不超過報(bào)銷金額的5%);對(duì)于既沒發(fā)票,,也沒收據(jù)的,一律不予報(bào)銷; 第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:
1,、報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,,不得隨意涂改;
2、業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好); 3,、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的粘貼單上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
4,、若報(bào)銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),,需有層次序列張貼;
5、報(bào)銷單據(jù)金額,、類型相同的(如車票等),,應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列;
6,、報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額;
7、報(bào)銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;
8,、報(bào)銷單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整,,大小寫金額要一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才有效;報(bào)銷單據(jù)
不得涂改,,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷,。
9,、有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單;
2.2,、出差期間招待客戶需要事先經(jīng)總經(jīng)理同意后方可報(bào)銷招待費(fèi),,回來(lái)后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
2.3,、出差時(shí)由對(duì)方單位提供餐飲,、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
2.4,、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具,。
2.5,、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī),。
2.6、到達(dá)目的地后,,除總經(jīng)理外其他員工原則上(市內(nèi))不得乘坐出租車,,應(yīng)乘坐公交汽車。因特殊原因等需乘坐出租車的,,應(yīng)在出租車票背面詳細(xì)注明時(shí)間,、起止地點(diǎn)及事由。
2.7,、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn),。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)
2.8、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),,需附出差清單(注明出差日期,、事由、地點(diǎn),、到達(dá)時(shí)間,、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),,貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。
2.9,、報(bào)銷差旅費(fèi)必須在回公司3天內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),,繳還預(yù)支差旅費(fèi),否則作為挪用公款處理,。
第十條:辦公用費(fèi)用管理
1,、辦公費(fèi)用包括印刷各種帳表、打印紙,、辦公用品、筆墨,、印制名片,、郵寄、書報(bào)等費(fèi)用,。各部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),,經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。
2,、辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu),、印刷,。
3、各部門工作所需用的專用表格等印刷品,,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部統(tǒng)一安排廣告公司印制,。
4,、各部門所需辦公用品,在每月5號(hào)前編寫“辦公用品計(jì)劃書”,,經(jīng)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由行政統(tǒng)一采購(gòu);
5,、 各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,,并辦理領(lǐng)用登記,,同時(shí)記入部門費(fèi)用;
6、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
7、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品,、工刃量具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作變動(dòng)時(shí),,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價(jià)賠償,。 8,、公司辦公費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行,對(duì)各部門每月超出預(yù)算的所有辦公費(fèi)用將不予審批;
第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
1,、招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi),、禮品費(fèi),、旅游費(fèi),、贈(zèng)送商品,、贈(zèng)送返利卡開支等,。
2,、各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),,原則上不允許先斬后奏。參與招待活動(dòng)的人員中(總經(jīng)理除外),,以最高級(jí)別的人員為報(bào) 銷申請(qǐng)人,,不得指定下級(jí)人員提出申請(qǐng)并自已審批報(bào)銷。
3,、招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫清楚并說(shuō)明招待事由,,應(yīng)詳細(xì)注明招待時(shí)間,、地點(diǎn)、對(duì)方人員,、己方陪同人員等信息。
4,、其它非公招待客人一律個(gè)人承擔(dān) 。
第十二條:交通費(fèi)
1,、市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間,、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容,。
2,、業(yè)務(wù)員自駕車因公外出辦事,不得超過公司核定標(biāo)準(zhǔn),,超支部分自行承擔(dān);
第十三條:通訊費(fèi)
1,、員工因公發(fā)生的通信費(fèi)用實(shí)行限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷制度:總經(jīng)理及公司辦公移動(dòng)電話的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷制;總監(jiān)通信費(fèi)用最高限額是300元/月;業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月;后臺(tái)主管通信費(fèi)100元/月,其它后勤人員根據(jù)崗位需要報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)50元/月,,超出限額的部分一律自行承擔(dān);
2,、報(bào)銷人員在進(jìn)行話費(fèi)報(bào)銷時(shí),必須提供正規(guī)的,、實(shí)名通信繳費(fèi)發(fā)票,,充值卡發(fā)票一律視為無(wú)效發(fā)票;
3、各部門要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,,不得使用公司電話另作他用。
第十四條:配送費(fèi)用
1,、配送費(fèi)用包括:送貨車輛的通行費(fèi),、停車費(fèi)、燃料費(fèi)等;外叫人力車,、機(jī)動(dòng)車費(fèi)用;雇傭搬運(yùn)工人工費(fèi)用以及其他有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)支出等,。
2,、由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,,公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷售變化情況實(shí)行定率管理,計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用,,應(yīng)提高效率,,有效降低配送費(fèi)用。
3,、長(zhǎng)期外叫車輛應(yīng)簽訂合同,,預(yù)收一定數(shù)量的押金,并交公司財(cái)務(wù)部備案,。
4,、自營(yíng)貨車、電瓶車以及外叫車輛的運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,,附“配送費(fèi)用明細(xì)表”,、“送貨單”和費(fèi)用報(bào)銷單,同時(shí)提供相應(yīng)有效票據(jù),。
5,、托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷,,附上物流處托運(yùn)登記表托運(yùn)回單,填寫費(fèi)用報(bào)銷單;
6,、賣場(chǎng)原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,,確需導(dǎo)購(gòu)自行送貨的,需請(qǐng)示物流批準(zhǔn),,同時(shí)備案后,,方可報(bào)銷送貨費(fèi)用;報(bào)銷時(shí)需提供“配送費(fèi)用明細(xì)表”、“送貨單”;
7,、計(jì)劃物流因工作確需雇傭搬運(yùn)工的以及其他有關(guān)費(fèi)用支出,,按公司費(fèi)用審批程序執(zhí)行。 第十六條:培訓(xùn)費(fèi)
1.培訓(xùn)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算,、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一安排。
2.費(fèi)用發(fā)生前使用部門應(yīng)向人事行政部門申報(bào)員工培訓(xùn)計(jì)劃,、培訓(xùn)時(shí)間,、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門,。
3.費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)劃在申請(qǐng)范圍內(nèi)使用費(fèi)用,。
第十七條:會(huì)議費(fèi)
1.各部門因工作需要參加各種會(huì)議的,應(yīng)寫申請(qǐng)報(bào)告,,詳細(xì)注明會(huì)議性質(zhì),、內(nèi)容、目的,、會(huì)議地點(diǎn),、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議天數(shù)及所需經(jīng)費(fèi),,后附“會(huì)議邀請(qǐng)函”,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、總經(jīng)理簽字后方可前往,,會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),。
2.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,不得無(wú)故超支和浪費(fèi)資源,,厲行節(jié)約,,反對(duì)鋪張浪費(fèi);
3.會(huì)議結(jié)束后5日內(nèi)按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告及“會(huì)議邀請(qǐng)函”,。
第十八條:倉(cāng)庫(kù),、辦公室租賃費(fèi)、水電費(fèi)、社保等固定費(fèi)用,,由行政部根據(jù)真實(shí)合法單據(jù)申請(qǐng)報(bào)銷,。
第四章 費(fèi)用審批管理
第二十條:費(fèi)用審批管理
1、公司所有貨幣資金收付審批權(quán)限屬公司總經(jīng)理,。
2、總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),,經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù),。
3、審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)上述貨幣資金授權(quán)批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定,,嚴(yán)格在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,,不得超越審批范圍。
4,、貨幣資金支付的批準(zhǔn)方式為書面形式,。
5、公司對(duì)貨幣資金支付的審批建立以“誰(shuí)批準(zhǔn),、誰(shuí)負(fù)責(zé)”為原則的責(zé)任追究制度,,審核人、批準(zhǔn)人要對(duì)由本人審核,、批準(zhǔn)支付的貨幣資金負(fù)責(zé)任,,以防范貨幣資金風(fēng)險(xiǎn),保證貨幣資金的安全,。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),,各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎帲?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任,。
6,、報(bào)銷人徇私舞弊、弄虛作假,,對(duì)違規(guī)違紀(jì)金額不予報(bào)銷;對(duì)已經(jīng)報(bào)銷的,,除退回違規(guī)報(bào)銷金額外,同時(shí)對(duì)報(bào)銷人予以違規(guī)報(bào)銷金額1—5倍的罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者一律開除并做進(jìn)一步處理,。
7、審核人,、審批人在資料不全,、原始憑證不充分、項(xiàng)目不真實(shí)的情況下簽字準(zhǔn)予報(bào)銷的,對(duì)審核人及審批人予以違規(guī)報(bào)銷金額10%--50%的罰款,。
8,、因?qū)徍诉^失造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。按責(zé)任人基本工資比例分別承擔(dān)相應(yīng)損失金額,并在壞帳當(dāng)期應(yīng)發(fā)工資中扣還,。
9,、財(cái)務(wù)人員在收到報(bào)銷單據(jù)后應(yīng)審核報(bào)銷單據(jù)是否填寫、粘貼規(guī)范,,是否經(jīng)過有效批準(zhǔn),,所附單據(jù)是否合法合規(guī)等,對(duì)符合要求的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)審核并經(jīng)總經(jīng)理審批后交與出納付款,,對(duì)不符合要求的應(yīng)退回報(bào)銷人并向報(bào)銷人說(shuō)明退回理由,。
10、出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查部門負(fù)責(zé)人,、公司總經(jīng)理,、會(huì)計(jì)簽名是否齊全,對(duì)審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷,,對(duì)于不符合審批手續(xù)的報(bào)銷單出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款,。
第五章 附則
第二十一條:本制度從宣布之日起生效,解釋和修改權(quán)屬公司經(jīng)營(yíng)管理部,。
第二十二條:各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況在公司制度的框架內(nèi),,制定本部門費(fèi)用報(bào)銷制度,,但需報(bào)送總經(jīng)理審批備案后方能生效,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇五
為了使各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出有章可循,,各級(jí)人員對(duì)各種開支的審批及權(quán)限心中有數(shù),,同時(shí)為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,,并做到各項(xiàng)收支嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)制度,特制定以下規(guī)定:
一,、費(fèi)用支出的前提及審批權(quán)限
1,、費(fèi)用支出的前提是該費(fèi)用必須是實(shí)際支出并列入預(yù)算,對(duì)未列入預(yù)算的費(fèi)用,由公司總經(jīng)理提出調(diào)整預(yù)算,,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
2、費(fèi)用審批權(quán)限:一般費(fèi)用20xx元以下,,部門負(fù)責(zé)人審批;20xx元以上由部門負(fù)責(zé)人提出建議,,總經(jīng)理審批;業(yè)務(wù)費(fèi)1000元以下部門負(fù)責(zé)人審批,1000元以上總經(jīng)理審批,。
3、固定資產(chǎn)購(gòu)置,、員工出國(guó)考察、進(jìn)修學(xué)習(xí)等費(fèi)用在一萬(wàn)元以上由董事會(huì)研究審批,。
4,、為加強(qiáng)預(yù)算控制,同時(shí)保證費(fèi)用支出及報(bào)銷單據(jù)的合法性,,公司的各種報(bào)銷單據(jù)需經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,并簽字。未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,、簽字的單據(jù),,不得報(bào)銷。
5,、公司下屬各控股公司的各種費(fèi)用由各單位總經(jīng)理審批,。
二、各種費(fèi)用列支規(guī)定
1,、普通辦公用品根據(jù)本公司一個(gè)月需要量購(gòu)入,,由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字后報(bào)批。
2,、大宗辦公用品,、生產(chǎn)資料,必須簽訂購(gòu)銷合同,,方可購(gòu)置,。為減少資金占用,在可能情況下力爭(zhēng)零庫(kù)存,。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷,按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷辦法>執(zhí)行,。
4,、計(jì)劃生育等費(fèi)用,由計(jì)生員簽具意見后再報(bào)批。
5,、各部門需訂報(bào)刊,、雜志,先報(bào)綜合部平衡,,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由綜合部統(tǒng)一辦理。
6,、資料檔案室購(gòu)置資料情報(bào)書籍,,年初需列出購(gòu)置預(yù)算,報(bào)技術(shù)發(fā)展部審定,,總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
7、職工所購(gòu)業(yè)務(wù)書籍,,應(yīng)先征得部門負(fù)責(zé)人同意,,到資料室登記,并辦理借閱手續(xù)后,,方可報(bào)銷,,職工離開本單位必須交還所借書籍。
8,、職工因工作需要配置的低值易耗品(如計(jì)算器,、繪圖儀、裝訂機(jī)等)由綜合部統(tǒng)一購(gòu)置,,在財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),,再報(bào)批,職工離開本單位必須交還所領(lǐng)工具,。
9,、職工參加各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)班及職稱職務(wù)考試,事先應(yīng)征得所在部門及公司的同意,,在成績(jī)合格后,,其費(fèi)用方可報(bào)銷。
10,、職工按規(guī)定報(bào)銷的書報(bào)費(fèi),,只能報(bào)銷業(yè)務(wù)書籍,由部門負(fù)責(zé)人審批,。
11,、通訊費(fèi)報(bào)銷按<浙江華匯建筑設(shè)計(jì)咨詢有限公司通訊費(fèi)用報(bào)銷辦法>執(zhí)行。
12,、各部門使用臨時(shí)工,,每月報(bào)綜合部,,由綜合部報(bào)市人事局,市就業(yè)管理局批準(zhǔn)后再用工,。各部門應(yīng)嚴(yán)格控制臨時(shí)工數(shù)量,,盡量節(jié)約費(fèi)用。
三,、各種費(fèi)用報(bào)批程序:各種費(fèi)用報(bào)銷需填寫<浙江華匯費(fèi)用報(bào)銷單>,,有經(jīng)辦人(驗(yàn)收人)簽字,基層費(fèi)用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人同意(證明),,財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,預(yù)算部門負(fù)責(zé)人審批(20xx元以內(nèi))或總經(jīng)理審批(20xx元以上)簽字。
四,、為簡(jiǎn)化手續(xù)下列費(fèi)用在正常開支范圍內(nèi)無(wú)須報(bào)批,,但當(dāng)費(fèi)用開支異常時(shí)必須向總經(jīng)理匯報(bào)。
1,、各種應(yīng)交稅金(不包括印花稅,、車輛使用稅);
2、各月發(fā)放工資;
3,、各月應(yīng)交養(yǎng)老保險(xiǎn)金、待業(yè)保險(xiǎn)金等;
4,、向金融機(jī)構(gòu)辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)生的郵電,、手續(xù)費(fèi)、貸款息,。
五,、其他需要說(shuō)明的問題
1、以上各種報(bào)銷發(fā)票,,必須為國(guó)家統(tǒng)一發(fā)票,,經(jīng)營(yíng) 性收款收據(jù)一律不能報(bào)銷入賬。
2,、發(fā)票上抬頭必須和報(bào)銷單位一致,,否則不能報(bào)銷。
3,、各種開支必須符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī),,報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人員應(yīng)盡可能注明用途。
4,、超過現(xiàn)金結(jié)算限額(1000元)的費(fèi)用,,應(yīng)通過銀行結(jié)算,特殊情況要使用現(xiàn)金必須由使用人提出申請(qǐng),,財(cái)務(wù)部經(jīng)理同意后方可支付,,對(duì)數(shù)額較大應(yīng)提請(qǐng)總經(jīng)理審批,。
5、對(duì)各種報(bào)銷單據(jù),,財(cái)務(wù)部必須進(jìn)行審核,,對(duì)不符合報(bào)銷規(guī)定的單據(jù),財(cái)務(wù)應(yīng)要求更換,。無(wú)法更換的,,財(cái)務(wù)可拒絕報(bào)銷。
6,、自制報(bào)銷單據(jù),,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一設(shè)計(jì)格式,,做到規(guī)范、整潔,。
7、報(bào)銷單據(jù)一般不得涂改,,如有改動(dòng),,外來(lái)發(fā)票應(yīng)由對(duì)方單位加蓋公章,,自制憑證應(yīng)由經(jīng)手人蓋章,,否則不得報(bào)銷,。
8,、當(dāng)年費(fèi)用必須當(dāng)年報(bào)銷,如:通訊費(fèi),、核定的業(yè)務(wù)費(fèi),、書報(bào)費(fèi)、核定的汽車費(fèi)等,,當(dāng)年不報(bào)銷視作自愿放棄(12月份通訊費(fèi)除外),。
9、對(duì)外簽訂的各種合同,、協(xié)議及內(nèi)部職工與公司簽訂的各種協(xié)議需送財(cái)務(wù)部一份,,作為財(cái)務(wù)收、付款依據(jù),,對(duì)無(wú)依據(jù)的支付款項(xiàng),,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付。
六,、本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,,自頒布之日起執(zhí)行。此前制訂的公司報(bào)銷制度同時(shí)廢止,。
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,提高財(cái)務(wù)管理水平,,統(tǒng)一公司的報(bào)銷程序及規(guī)定,,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本制度,。
一,、辦公費(fèi)
辦公費(fèi)主要是指維持日常辦公工作需要而發(fā)生的辦公用品方面的支出。
⑴辦公用品由經(jīng)辦人員填寫物資申購(gòu)單交部門負(fù)責(zé)人簽批后報(bào)行政部,行政部審批后交財(cái)務(wù)部審批,。
⑵經(jīng)辦人將審批后的物資申購(gòu)單交公司行政部統(tǒng)一購(gòu)買,。
⑶行政部購(gòu)買人憑正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人驗(yàn)收人簽字,,并附購(gòu)買辦公用品清單后報(bào)銷。
二,、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)開支范圍為因公出差期間的住宿費(fèi),、車船費(fèi)(含飛機(jī)費(fèi)用,下同),、伙食補(bǔ)助費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、零星雜支等費(fèi)用,。
⑴員工出差應(yīng)填寫“出差申請(qǐng)表”(見附表1),,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)(借款金額超過人民幣5000元的提前一天通知財(cái)務(wù)部),。
⑵員工出差返回后,,填寫“差旅費(fèi)”報(bào)銷單,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,。
⑶員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。
①員工出差分“長(zhǎng)途”和“短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為“短途”,,出差時(shí)間在一天以上的為“長(zhǎng)途”,。
②出差地點(diǎn)區(qū)分為1類區(qū),2類區(qū),,港澳臺(tái)地區(qū)三種,,即:
一類區(qū):特區(qū)、上海,、北京,、天津、南京,、廣州及省城市;
二類區(qū):除一類區(qū)以外的地區(qū),。
③出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)
職務(wù)一類區(qū)二類區(qū)港澳臺(tái)地區(qū)
董事長(zhǎng)實(shí)報(bào)實(shí)銷
總經(jīng)理30020xx50
部門經(jīng)理20xx50250
一般職員15080200
④出差補(bǔ)助:指公司員工到深圳以外地區(qū)出差,,每天給予50元補(bǔ)貼,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇六
1目的
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,清晰員工費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。
2范圍
適用于大地通訊及大地集團(tuán)職能部門,、分部職能部門人員借款及報(bào)銷,,服務(wù)店借款及報(bào)銷適用《服務(wù)店費(fèi)用支付管理辦法》,。
3文件執(zhí)行者
3.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部:負(fù)責(zé)制定與修正本制度。
3.4會(huì)計(jì)中心:為費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)控部門,。
4定義
預(yù)算外事項(xiàng):是指未經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)批準(zhǔn)的,,但因內(nèi)部或外部因素導(dǎo)致的、必須執(zhí)行的事項(xiàng)及超過預(yù)算金額的部分以及不包括在預(yù)算項(xiàng)目?jī)?nèi)的新增事項(xiàng),。
5正文
5.1借款規(guī)定
5.1.1借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括出差備用、日常采購(gòu),、固定資產(chǎn)采購(gòu)及各種臨時(shí)性借款,。
5.1.2借款原則:當(dāng)月借款當(dāng)月報(bào)銷,前一次借款在約定還款日期未沖賬或還款的,,不得另行借款,。
5.1.3起借額度規(guī)定:申請(qǐng)借款金額在1000元及以上時(shí),方可借款,。
5.1.4借款人規(guī)定:
(1) 對(duì)于需頻繁借支的崗位及部門,,可設(shè)立崗位或部門周轉(zhuǎn)備用金,崗位備用金由該崗位人員負(fù)責(zé)保管,,部門備用金由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,,使用此周轉(zhuǎn)備用金產(chǎn)生的業(yè) 務(wù)需依照?qǐng)?bào)銷制度按時(shí)報(bào)銷,否則按報(bào)銷制度給予處罰;日常辦理業(yè)務(wù)時(shí),,設(shè)立崗位備用金的,,該崗位工作事項(xiàng)內(nèi),原則上不得再另行借款,,設(shè)立部門備用金的,,部 門不得再另行借款。如遇特殊事項(xiàng),,需借款金額超過核定的崗位或部門備用金額度1000元時(shí),,方可申請(qǐng)借款。
(2)職能部門人員需對(duì)外支付非商品采購(gòu)款項(xiàng)時(shí),,未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),,可由業(yè)務(wù)人員先到財(cái)務(wù)部辦理借款,但試用期員工不得借款,。
(3)其他部門的臨時(shí)借款只允許部門經(jīng)理產(chǎn)生,,部門其他人員均不得借款。
5.1.5還款期限規(guī)定:備用金還款日期為當(dāng)年末12月31日,,其他借款事項(xiàng)借款期不得長(zhǎng)于15日,,原則上不得跨月,跨月借款的,,必須于次月2日前至財(cái)務(wù)部沖賬,,沖賬日期以交單至財(cái)務(wù)部日期為準(zhǔn)。
5.1.6任何個(gè)人不得私借或私用公-款,公司不辦理任何性質(zhì)的私人借款,,特殊情況需借款的,,需公司總裁審批同意或授權(quán)審批同意。
5.1.7借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,出差備用,、交際應(yīng)酬、日常采購(gòu),、其他等,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財(cái)務(wù)部付款。
5.1.8出差借款,,需注明出差目的地及出差期間;按出差申請(qǐng)單審批金額申請(qǐng)借款,。
5.1.9借款額度超過5000元以上,須提前1天申請(qǐng),。
5.1.10借款對(duì)賬單確認(rèn):除備用金借款外,,每月8-10日為借款確認(rèn)時(shí)間,各借款人必須親至財(cái)務(wù)部確認(rèn)上月對(duì)賬單,,否則視為默認(rèn)財(cái)務(wù)賬面余額,。
5.1.11借款簽批流程:見《借款及報(bào)銷流程》。
5.2報(bào)銷規(guī)定
5.2.1報(bào)銷時(shí)間:每周一,、周四提交報(bào)銷單據(jù),,周二、周五銀行轉(zhuǎn)賬,,周三,、六現(xiàn)金付款。
5.2.2報(bào)銷時(shí)限:所有報(bào)銷應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后一周內(nèi)提交,,特殊情況下超期限借款的,,須于約定的借款還款日期前報(bào)銷;月底發(fā)生的費(fèi)用務(wù)必在次月初2號(hào)前到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,不受前款規(guī)定的報(bào)銷時(shí)間限制,。超過報(bào)銷期限按約束辦法中的規(guī)定給予相應(yīng)處罰,,重大節(jié)假日順延。
5.2.3報(bào)銷單簽批原則:任何人不得自審,、自批自己的開支費(fèi)用,,嚴(yán)格按照審批流程執(zhí)行。
5.2.4報(bào)銷票證要求
(1)所有費(fèi)用單據(jù)原則上是稅務(wù)局統(tǒng)一印制的正式發(fā)票且須加蓋開出單位的“財(cái)務(wù)專用章”或“發(fā)票專用章”方為有效,。
(2)發(fā)票必須是發(fā)票聯(lián)和報(bào)銷聯(lián),,用復(fù)寫或計(jì)算機(jī)打印,不得用圓珠筆或鉛筆填寫,,存根聯(lián),、發(fā)貨聯(lián),、記賬聯(lián)不能作報(bào)銷單據(jù)。
(3)凡是購(gòu)買物資或物品的發(fā)票或清單上要有明確的數(shù)量,、單價(jià),,否則不予報(bào)銷。
(4)內(nèi)容要齊全抬頭,、日期、品名,、單價(jià),、數(shù)量、金額等項(xiàng)目要填寫齊全,,字跡要清楚,,金額要準(zhǔn)確,大,、小寫一致,,涂改無(wú)效。
(5)根據(jù)稅務(wù)規(guī)定,,禮品發(fā)票不可入帳,,因此,自20xx年8月1日起,,禮品發(fā)票不予報(bào)銷,。
(6)發(fā)票須寫公司名稱,機(jī)打發(fā)票一律不準(zhǔn)手寫,。
5.2.5下列票據(jù)不得報(bào)銷
(1)無(wú)正規(guī)的發(fā)票或收據(jù);
(2)審批手續(xù)不全的票據(jù);
(3)內(nèi)容填寫不全,、字體無(wú)法辨認(rèn)或有明顯涂改跡象的票據(jù);
(4)無(wú)公章、無(wú)私人簽章(字)的白條收據(jù);
(5)數(shù)量,、單價(jià),、金額不符的票據(jù)。
5.2.6費(fèi)用報(bào)銷的其他注意事項(xiàng)
(1)報(bào)銷憑證必須注明本人所在部門,、工作地,、及費(fèi)用歸屬、產(chǎn)品名稱,、事由,、發(fā)票張數(shù);
(2)各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆,、藍(lán)黑或碳素墨水填寫,,做到內(nèi)容完整、字跡清晰,、工整,,不得涂改,,人民幣大小寫要清楚、完整,、正確,、相符,小寫必須寫到分位,,沒有的用"0"補(bǔ)齊;
(3)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如招待費(fèi)、辦公費(fèi)用)分類,、分次,、粘貼填制;按發(fā)票內(nèi)容歸類進(jìn)行粘貼,發(fā)票應(yīng)與報(bào)銷單向左對(duì)齊魚鱗狀粘貼(除特小的發(fā)票之外);
(4)報(bào)銷單用電腦打印或鋼筆,、簽字筆填寫完整,,并用楷體書寫;報(bào)銷單據(jù)下面的簽字欄不能打印,須手簽;
(5)費(fèi)用報(bào)銷單上的摘要及原始發(fā)票上不能隨便填寫,,不得將說(shuō)明原因?qū)懹诎l(fā)票上,,詳情說(shuō)明寫在<<用戶訪問工作記錄單>><<支出證明單>>上,如替客戶辦什么事或因什么原因無(wú)發(fā)票,,用什么發(fā)票代替等,同時(shí)注意編號(hào)要對(duì)應(yīng);
(6)公司發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,凡與相關(guān)單位簽訂正式合同的相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷,報(bào)銷單據(jù)后須附合同復(fù)印件;
(7)個(gè)別報(bào)銷項(xiàng)目在經(jīng)財(cái)務(wù)部核實(shí)確無(wú)發(fā)票的特殊情況下,,可以找其他發(fā)票代替,,但填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),須根據(jù)實(shí)際支出項(xiàng)目在單摘要欄如實(shí)填寫,,并在備注欄中注明發(fā)票與支出項(xiàng)目不符的原因,。
5.2.7報(bào)銷使用單據(jù)規(guī)定
(1)差旅費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,后附《出差申請(qǐng)表》;
(2)市內(nèi)交通費(fèi):使用《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,,后附《派工單》,,如為到服務(wù)店辦事需加蓋服務(wù)店銷售章;
(3)日常招待費(fèi):使用《費(fèi)用報(bào)銷單》,后附《用戶訪問工作記錄單》;
(4)凡需事先審批再開支的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附事項(xiàng)申請(qǐng)單;
(5)凡預(yù)算外或超預(yù)算報(bào)銷的事項(xiàng):報(bào)銷時(shí)需附預(yù)算外事項(xiàng)申請(qǐng)單,。
5.2.8各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
(1)招待費(fèi):見《招待費(fèi)管理辦法》;
(2)差旅費(fèi)及交通費(fèi):見《差旅費(fèi)管理辦法》;
(3) 采購(gòu)人員外出零星采購(gòu)的物資:凡屬固定資產(chǎn),、低值不易耗品,均需先入庫(kù)后報(bào)銷,,填寫物料采購(gòu)報(bào)銷單,,后附倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)單,采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單,。采購(gòu)進(jìn)來(lái)立刻 被相關(guān)部門全部領(lǐng)用并一次性消耗的低值易耗品,,則不需入庫(kù),直接做為費(fèi)用報(bào)銷,,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,,后附經(jīng)使用部門簽收的發(fā)票及采購(gòu)申請(qǐng)單;
(4)其他費(fèi)用:按預(yù)算額度或申請(qǐng)額度在合理范圍內(nèi)報(bào)銷;
5.2.9報(bào)銷流程:《借款及報(bào)銷流程》,。
5.3約束
5.3.1報(bào)銷時(shí)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的,,除退回所報(bào)銷金額外,,對(duì)當(dāng)事人處報(bào)銷金額3倍罰款。部門經(jīng)理或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性負(fù)責(zé),,并對(duì)其部門經(jīng)理或服務(wù)店主管處50元/次罰款并通報(bào);
5.3.2借款超出時(shí)限,,無(wú)正當(dāng)理由不報(bào)銷又不還款的,超出時(shí)限的天數(shù)處借款人20元/天的罰款,。在oa上通報(bào)批評(píng)并可通過工資扣回;且給予全公司通報(bào)批評(píng),,并給予50元/次罰款,
5.3.3越權(quán)批準(zhǔn)用款的,,處以批準(zhǔn)人當(dāng)月工資3%的罰款,并承擔(dān)由此造成的損失,。相關(guān)會(huì)計(jì)不抵制,,不匯報(bào),或流程未完即出憑證要求出納付款的,,同時(shí)處50元/筆罰款;
5.3.4報(bào)銷超過報(bào)銷期限在一個(gè)星期內(nèi)的,,對(duì)當(dāng)事人處20元/筆罰款,超兩個(gè)星期的,,處40元/筆罰款超過20天的不予報(bào)銷;
5.3.5需事先申請(qǐng)?jiān)賵?zhí)行的事項(xiàng),,或預(yù)算外的事項(xiàng),不得先斬后奏,,否則可給予每筆50-500元的罰款;
5.4該規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)文之日起實(shí)施,,解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理部。
6相關(guān)文件
《差旅費(fèi)管理辦法》
《招待費(fèi)管理辦法》
《預(yù)算執(zhí)行與控制制度》
7附件
職能部備用金申請(qǐng)流程
借款及報(bào)銷流程
報(bào)銷地點(diǎn)及審批權(quán)限表
8表單
《借款單》
《差旅費(fèi)報(bào)銷單》
《費(fèi)用報(bào)銷單》
《支出證明單》
《派工單》
《用戶訪問工作記錄單》
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇七
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,,使各項(xiàng)開支合理化、制度化,,特制定本制度,。
一、費(fèi)用預(yù)算制度
1,、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
2,、各機(jī)構(gòu)自行根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)編制本機(jī)構(gòu)預(yù)算(含資金預(yù)算,、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),,編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控,、符合實(shí)際,、全面完整;
3、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng),,董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;
4、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5,、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng);
6、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,,適時(shí)修改預(yù)算,,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;
7,、財(cái)務(wù)部門核算,、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響,。
二,、費(fèi)用報(bào)銷的基本程序
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,,填制報(bào)銷單;
2、單據(jù)交部門主管,,由部門主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
3,、交財(cái)務(wù)部主管審核(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對(duì),看是否與合同相一致,。②該項(xiàng)費(fèi)用是否在預(yù)算范圍之內(nèi),,是否超支。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確,。),,如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無(wú)超支,可以批準(zhǔn)報(bào)銷付款,。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);
4,、單次金額超過限額(bbb超過150000元、ccc公司超過1000000元,、ddd超過60000元,、采購(gòu)單次金額超過1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報(bào)銷;
5、單次金額超過限額(bbb超過300000元,、ccc公司超過20xx000元,、ddd超過100000元、采購(gòu)單次金額超過20xx000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
6,、凡現(xiàn)金支付超過100000元,、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng),,必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)簽字后方可報(bào)銷;
7、預(yù)算外的開支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷;
8,、有規(guī)律性報(bào)銷如稅金,、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險(xiǎn)費(fèi)等國(guó)家明文規(guī)定的開支,,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,,財(cái)務(wù)部門可受理。有明確制度規(guī)定的報(bào)銷如業(yè)務(wù)招待費(fèi),、差旅費(fèi),、通訊費(fèi)參照附件執(zhí)行;工資性支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后,財(cái)務(wù)可受理;
9,、費(fèi)用報(bào)銷必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷,,嚴(yán)禁代報(bào),對(duì)發(fā)生的代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕辦理;
10,、費(fèi)用報(bào)銷中報(bào)銷人,、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷人,、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門應(yīng)拒絕報(bào)銷,。
三,、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利
1,、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷任何不真實(shí)的原始單據(jù);
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家的制度和公司的規(guī)定,,以及合同,、協(xié)議、董事長(zhǎng)批示的報(bào)告進(jìn)行審核,,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;
3、財(cái)務(wù)每月應(yīng)匯總各機(jī)構(gòu)費(fèi)用明細(xì),、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長(zhǎng),、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;
4,、對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷憑證,,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,,拒絕不合理,、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷憑證;
5,、出納應(yīng)對(duì)已按規(guī)定程序?qū)徟膱?bào)銷憑證,,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;
6、對(duì)各機(jī)構(gòu)的正常性開支實(shí)行財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)制,,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,,不得無(wú)故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開批評(píng)和罰款;
7,、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng),、總公司總經(jīng)理,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
四,、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),,須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備,。
五,、本制度附件與本制度具同等效力。
六,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,,本制度解釋權(quán)由財(cái)務(wù)部執(zhí)行,修改權(quán)由財(cái)務(wù)部修訂后報(bào)董事長(zhǎng)審批后執(zhí)行,。
附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定
一,、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi),、餐費(fèi)等費(fèi)用;
二,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請(qǐng),,后執(zhí)行”的原則,,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說(shuō)明招待客人的級(jí)別、人數(shù),、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;
三,、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按年度經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于ccc公司于本年剛設(shè)立,,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營(yíng)指標(biāo)收入的5%為限額;2x年1—6月按經(jīng)營(yíng)指收入的2,、5%為限額;2x年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長(zhǎng)使用;
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開支,,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行,。各部門發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部審查后報(bào)銷,。各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)不可突破預(yù)算指標(biāo),。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)匯報(bào)后,,按董事長(zhǎng)批示執(zhí)行;
五,、一般情況下,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶,。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,,需經(jīng)辦人員接待的,,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請(qǐng),經(jīng)同意后方可接待;
六,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,,必須及時(shí)報(bào)賬,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,,不對(duì)外)上注明接待理由,、明確接待對(duì)象、時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人數(shù)、接待規(guī)格,,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷;
七,、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng)審閱;八,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性,、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任,。財(cái)務(wù)人員對(duì)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇八
第一條 本公司電話,,主要是為了方便與外界溝通,,展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話,。
第二條 為發(fā)揮電話最大效能,,節(jié)省開支 ,員工打電話時(shí),,用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,,明確,以減少通話時(shí)間。
第三條 電話管理由綜合部統(tǒng)籌負(fù)責(zé),,使用則由各單位主管負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,。
第四條 電話使用須知:
轄區(qū)內(nèi)去洽談業(yè)務(wù),以三分鐘為限,,把握時(shí)間,。
注意禮節(jié),長(zhǎng)話短說(shuō),,簡(jiǎn)潔扼要,,避免耗時(shí)又占線。
使用前應(yīng)對(duì)討論,,商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄,。
使用電話時(shí)應(yīng)登記,內(nèi)容包括姓名,,受話人(號(hào)碼),,起止時(shí)間,聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)等,。文秘資源網(wǎng)原創(chuàng) 本表每月轉(zhuǎn)綜合部呈總經(jīng)理核閱 ,。
長(zhǎng)途電話一般由部門負(fù)責(zé)人掛撥,一般人員掛撥須先經(jīng)部門主管允許,。
禁止打打私人長(zhǎng)途電話,。
違反電話使用規(guī)定,電話記錄未記載或記載不實(shí),,一律做記過處分,,并處50-100元罰款。
第五條 接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:“您好,,大道網(wǎng)絡(luò)公司!對(duì)方告之找某人時(shí) ,說(shuō):“請(qǐng)稍等!”如不在,,說(shuō):“他不在,,有事我可轉(zhuǎn)告 或請(qǐng)稍后再打!”等,。視情況回答,,原則是規(guī)范,,簡(jiǎn)潔,禮貌,。
第六條 極其特殊情況需打私人電話時(shí),公司將另行考慮,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇九
為營(yíng)造公司良好學(xué)習(xí)氛圍,豐富員工業(yè)余生活,,提高圖書利用率,,特制定本制度,。
一,、圖書途徑
公司購(gòu)置,,員工可捐贈(zèng)圖書,,保證圖書至少7成新,。
二、圖書閱讀,、借閱對(duì)象
僅限本公司內(nèi)部員工,。
三、圖書管理
*部門為圖書的責(zé)任及管理部門,,負(fù)責(zé)圖書采購(gòu),、保管、借閱,、催還等工作,。
1,、根據(jù)公司各部門圖書需求,,結(jié)合公司實(shí)際情況及員工業(yè)余愛好等,,定期統(tǒng)一報(bào)批采購(gòu)相關(guān)圖書。
2,、新購(gòu)圖書,,圖書管理員應(yīng)在2日內(nèi)完成書籍的備注、編號(hào),、臺(tái)賬,、分類、陳列等工作;
3,、圖書臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄圖書書名,、出版社名稱、作者,、冊(cè)數(shù),、出版日期、購(gòu)買日期,、金額等相關(guān)信息;
4,、圖書管理員應(yīng)定期公示并更新圖書目錄,,方便員工查閱;
5,、圖書庫(kù)管規(guī)則:新購(gòu)圖書登記及臺(tái)帳,按照?qǐng)D書的:issn編號(hào),,書名,、作者、購(gòu)買日期,、單價(jià)進(jìn)行登記,。
6、員工憑工作證件借閱圖書,,圖書管理員在圖書借閱登記表上對(duì)圖書借閱人姓名,、工作部門,借閱日期,、書issn編號(hào),、書名,歸還情況等進(jìn)行詳細(xì)登記,,并由借閱人和圖書管理人簽字,。
7、圖書陳列應(yīng)做到分類清晰,、方便查閱,、標(biāo)示明顯,。
8、圖書保管應(yīng)做到“八防”,,即防塵,、防潮、防光,、防火,、防霉、防蟲,、防鼠,、防盜。發(fā)現(xiàn)破損,,要及時(shí)裝訂,、裱糊。
9,、圖書管理員定期進(jìn)行圖書盤點(diǎn),,對(duì)圖書遺失、破損等情況進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)批處理,。
四,、圖書借、閱
1,、圖書管理員負(fù)責(zé)公司圖書借閱手續(xù)的辦理;
2,、公司閱覽室于每周一至周五上班時(shí)間開放,員工可在本時(shí)間段內(nèi)瀏覽相應(yīng)區(qū)域的圖書,,一般書報(bào)雜志可隨意閱覽,,閱畢應(yīng)歸回原外,不得私自攜帶出圖書室或撕剪,。
2,、其他時(shí)間看書,或?qū)鴰С鲩営[室,,須在圖書管理員處辦理圖書借閱手續(xù),,并在30日以內(nèi)登記歸還。超期務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),,但以續(xù)借一次為限,。
3、每人一次最多可借閱兩冊(cè),。
4,、員工需愛護(hù)圖書,不得批改、圈點(diǎn),、畫線,、折角、拆散,、剪貼,、涂寫。
5,、員工所借圖書,,如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)隨時(shí)通知收回,,借書人須盡快配合辦理還書,。
6、員工還書時(shí)應(yīng)先對(duì)圖書進(jìn)行自查,,圖書管理人員對(duì)所還圖書進(jìn)行仔細(xì)檢查,,確認(rèn)完好無(wú)損后,在《圖書借閱登記表》上完成歸還流程,,按規(guī)定放置圖書,。
五、罰則
1,、逾期30日未歸還圖書,,視為圖書自動(dòng)出讓,按書價(jià)的原價(jià)賠償,,由公司財(cái)務(wù)代扣;
2,、故意損壞或未經(jīng)允許撕剪圖書,按雙倍書價(jià)賠償;
3,、不愛惜圖書,,隨意批改、圈點(diǎn),、畫線,、折角、拆散,、剪貼,、涂寫的,處以罰款5-10元/次,。
4,、未辦理圖書借閱手續(xù),私自將圖書帶出閱覽室,,給予通報(bào)批評(píng)并處以罰款10-1000元/次,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十
一、總則
為保障公司正常工作秩序不間斷和財(cái)物安全,,特制定本制度,。
二,、管理體制
公司依據(jù)情況,設(shè)立門衛(wèi)值班,、周末值班和節(jié)假日領(lǐng)導(dǎo)值班制度,。
三、管理要點(diǎn),、內(nèi)容和規(guī)定
(一),、門衛(wèi)值班。
目的:維護(hù)公司工作秩序,,防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失,,美化環(huán)境。 值班時(shí)間:每天24小時(shí)值班,。
值班要點(diǎn):
1,、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生整潔及綠化工作;
2、防止公司財(cái)物失竊;
3,、及時(shí)排除公司火災(zāi),、漏水事故;
4、監(jiān)查下班后公司人員進(jìn)出情況;
5,、接待來(lái)賓,,保存分發(fā)郵件。
6,、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)施、設(shè)備,。
值班規(guī)定:
1,、遵守值班紀(jì)律,有事須先請(qǐng)假,。
2,、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,不得擅離職守,,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng),。如下棋、聚眾打牌等,。
3,、加強(qiáng)巡視,做好防盜,、防火工作,,尤其加強(qiáng)重點(diǎn)部位的監(jiān)管。如庫(kù)房、財(cái)務(wù)室,、微機(jī)室,、車庫(kù)等。
4,、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊,,熱情招呼,具有高度警惕性,,善于鑒別來(lái)人意圖,,要守口如瓶,不能隨便亂說(shuō),。
5,、遇到緊急事件,首先要冷靜,,敢于負(fù)責(zé),,一方面大膽采取應(yīng)急措施,,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或向公安部門報(bào)警,。
6、保證辦公環(huán)境內(nèi)公共區(qū)域的衛(wèi)生(辦公樓的樓道,、走廊,、衛(wèi)生間、痰盂,、辦公大院,、院內(nèi)廁所、門前水泥路等)整潔,。及時(shí)清理垃圾,。
7、每日按時(shí)整理發(fā)送郵件,,以免貽誤公司業(yè)務(wù),。
8、做好各部(科室)郵寄信件登記,。應(yīng)記錄發(fā)信時(shí)間,、收件地址、收件部門,,郵寄人簽字為準(zhǔn),。
9、及時(shí)維修辦公樓內(nèi)外的設(shè)備,、設(shè)施,。
10、做好綠化工作,按時(shí)加強(qiáng)院內(nèi)及機(jī)關(guān)周圍花草樹木的水,、肥,、修剪及病蟲害防止工作,美化公司環(huán)境,。
(二),、周末值班。
目的:維護(hù)公司周末工作秩序,,及時(shí)聯(lián)絡(luò),、處理事務(wù)。
值班時(shí)間:周末上午8:00起至下午6:30(可隨辦公時(shí)間的變更而變更),。
值班要點(diǎn):
1,、接待來(lái)客;
2、處理未完成工作;
3,、處置下班后的突發(fā),、緊急事件;
4、值班人員接聽值班電話,,應(yīng)記錄來(lái)電時(shí)間,、單位、授話人,、主要內(nèi)容;
5,、值班接待來(lái)賓要記錄來(lái)訪時(shí)間、單位,、來(lái)訪人,、主要內(nèi)容,提出處理意見;
6,、值班人員要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫值班表,。并在機(jī)關(guān)大廳黑板上寫明值班人員姓名、樓層,、房間號(hào),。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。
(三),、領(lǐng)導(dǎo)值班
目的:以公司業(yè)務(wù)工作、安全生產(chǎn)為主,。
以節(jié)假日為值班時(shí)間,。
值班要點(diǎn):同上三.(二)
(四)周末值班,、領(lǐng)導(dǎo)值班規(guī)定
1,、遵守值班紀(jì)律,,按時(shí)交接班,有事須先請(qǐng)假,,以便安排臨時(shí)代替人員,。
2,、值班時(shí)堅(jiān)守崗位,,不得聚眾打牌、喝酒,。
3,、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)加強(qiáng)巡視,做好防盜,、防火,、防災(zāi)工作,尤其加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的監(jiān)管,。
4,、接待來(lái)賓外松內(nèi)緊,熱情招呼,,具有高度警惕性,,善于鑒別來(lái)人意圖,要守口如瓶,,不能隨便亂說(shuō),。
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)行蹤,,遇到緊急情況即能取得聯(lián)系,。須將公安、消防,、醫(yī)院、供水,、供氣,、供電、通訊等部門地址,、電話,、路線等信息了解清楚,以備應(yīng)急需要,。
6,、遇到緊急事件,首先要冷靜,,敢于負(fù)責(zé),,一方面大膽采取應(yīng)急措施,以免貽誤;另一方面及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)或和公司部門報(bào)警,。
(五),、接聽值班電話應(yīng)注意:
1,、禮貌相待。不論打進(jìn),、接入,,應(yīng)主動(dòng)通報(bào)公司名稱、職務(wù),、姓名,、如對(duì)方未通報(bào),應(yīng)客氣詢問清楚,。
2,、使用文明語(yǔ)言,切忌粗聲粗氣,。
3,、對(duì)重要或較長(zhǎng)的電話內(nèi)容,可請(qǐng)對(duì)方復(fù)述一遍,,并做好電話記錄,。
4、對(duì)要求打公司領(lǐng)導(dǎo)的電話,,首先問清對(duì)方的單位名稱,、職務(wù)、姓名,,然后婉轉(zhuǎn)回答“請(qǐng)您銷等,,我給您找一下”之類的話再處置。
5,、對(duì)打聽事情,、咨詢類要態(tài)度和藹、禮貌對(duì)待,、恰到好處地回答,。
6、除緊急情況隨時(shí)報(bào)告外,,一般將若干電話內(nèi)容集中到一起,,有條理地予以報(bào)告。
四,、附則
1,、加大節(jié)假日值班力度,由公司領(lǐng)導(dǎo)帶班,,征求下屬同意后排定值班表,,印發(fā)各有關(guān)部門和人員。
2,、根據(jù)需要,,可安排公司司機(jī)值班或待班,,一有用車要求,能在最短時(shí)間內(nèi)抵達(dá)用車地點(diǎn),。
3,、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅離職守,記大過處分,。因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者,,從重論處。
4,、值班人員因病或其他原因不能值班的,,應(yīng)先行請(qǐng)假或請(qǐng)其他員工代理并呈準(zhǔn),出差時(shí)亦同,,代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任,。
5、周未值班,、領(lǐng)導(dǎo)值班為義務(wù)值班,。門衛(wèi)值班為正常工作制。 本制度由企業(yè)管理部解釋,、補(bǔ)充,、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十一
1.目的
本制度規(guī)定了公司叉車作業(yè)需遵守的規(guī)定,,以確保叉車駕駛安全。
2.適用范圍
適用公司全體叉車駕駛?cè)藛T,。
3.職責(zé)
3.1生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)維持廠區(qū)交通秩序,,全廠交通安全檢查和考核,負(fù)責(zé)叉車駕駛員的委外培訓(xùn)工作,。
3.2生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)裝卸用叉車的調(diào)度和管理,。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門叉車的使用和保養(yǎng),以及駕駛?cè)藛T的調(diào)度,、管理。
3.4生產(chǎn)保障部負(fù)責(zé)公司所有叉車的維修,。
4.程序
4.1資格要求
4.1.1叉車駕駛?cè)藛T必須經(jīng)勞動(dòng)部門培訓(xùn)并取得叉車駕駛操作證后方能上崗,,無(wú)證人員嚴(yán)禁駕駛叉車。
4.1.2沒有廠部的安排,,叉車司機(jī)不準(zhǔn)擅自教別人駕駛叉車,。
4.2駕駛前檢查
4.2.1檢查轉(zhuǎn)向燈、剎車,、喇叭,、前燈,、和反觀鏡是否完好;叉子是否彎曲、損壞及裂紋產(chǎn)生,。
4.2.2檢查燃料系統(tǒng)所有管道,、接頭是否有泄露。
4.2.3檢查燃料油,、發(fā)動(dòng)機(jī)油,、齒輪油、波箱油,、液壓油及水箱水位,、
電池水是否足夠。不足時(shí)應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)要求或標(biāo)準(zhǔn)線增添后方可使用,。
4.3駕駛規(guī)定
4.3.1凡使用叉車者,,一定要用叉車專用鎖匙,啟動(dòng)后不允許撥出車匙,,更不能用其它非叉車鎖匙啟動(dòng)叉車,,避免損壞車鎖。
4.3.2啟動(dòng)叉車時(shí),,每次啟動(dòng)不得超過5秒鐘,,再次啟動(dòng)應(yīng)隔10~15秒以上,若連續(xù)三次啟動(dòng)不成時(shí)應(yīng)再隔5分鐘,。冬天啟動(dòng)時(shí),,應(yīng)進(jìn)行預(yù)熱后再啟動(dòng)。如上述操作都不能啟動(dòng)時(shí),,應(yīng)及時(shí)通知生產(chǎn)保障部人員進(jìn)行處理,,避免造成蓄電池?fù)p壞。
4.3.3叉車需依照“右上左下”方向行駛,。叉車出入門口應(yīng)減速慢行并響喇叭,。駕駛時(shí)必須集中精神,不可麻痹大意,。
4.3.4叉車啟動(dòng)時(shí),,注意觀察周圍是否有其它車輛、行人或障礙物;轉(zhuǎn)彎時(shí)要看倒后鏡及觀察左右側(cè)的情況,,要亮指示燈,,慢行并響喇叭;倒車時(shí)應(yīng)先看倒后鏡及回頭觀察情況,無(wú)障礙物始能行駛,。
4.3.5車輛與道路邊緣應(yīng)保持一定距離,,以策安全。叉車載有物料,,在下斜坡時(shí),,應(yīng)倒車行駛并控制好車速,。上下斜坡時(shí)應(yīng)慢速行駛,下斜坡時(shí)嚴(yán)禁空檔滑行,。
4.3.6行駛時(shí)貨叉應(yīng)距地面200-300mm,,在行進(jìn)中不允許升高或降低貨物,不得急剎車和高速轉(zhuǎn)彎,。
4.3.7遵守工廠限速規(guī)定,,車速不得超過5km/h;嚴(yán)禁高速行車,以保證安全。
4.3.8在十字路口或其它看不見的地方,,請(qǐng)減速慢行,,并鳴喇叭;在潮濕、不平的地面行駛及轉(zhuǎn)彎時(shí),,請(qǐng)減速;避免急轉(zhuǎn)彎,,避免在不牢
固的物體表面行駛。
4.3.9運(yùn)輸途中停車時(shí),,一定要把手剎掣拉起并掛空檔才能離開叉車,。
4.3.10叉車出入門口應(yīng)注意構(gòu)筑物的高度,不得盲目駛?cè)牖蝰偝觥?/p>
4.3.11行車時(shí),,非業(yè)務(wù)需要,,一般人員不得坐在叉車司機(jī)身邊,更不能用來(lái)運(yùn)人,,或進(jìn)行其它與叉車作業(yè)無(wú)關(guān)的工作,。
4.3.12不得在車間或危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)內(nèi)擅自接駁蓄電池等叉車電路,以免產(chǎn)生火花
4.3.13嚴(yán)禁超載行駛,。
4.4裝卸規(guī)定
4.4.1叉車裝運(yùn)的貨物不能太高,,以免擋住駕駛員的視線,導(dǎo)致事故的發(fā)生;除短距離移位外,,不得同時(shí)運(yùn)輸兩板的貨物,。
4.4.2叉起貨物時(shí),貨叉要先仰后提升,,下降時(shí),,應(yīng)先下降后傾斜。
4.4.3利用叉車升空工作時(shí),,一定要站穩(wěn)在有底板的卡板上才可工作,。不準(zhǔn)站立在鏟叉上作業(yè)。
4.4.4不要運(yùn)送松散的貨物以免翻倒,,運(yùn)送前應(yīng)將其固定牢固;提升物品要用卡板,不易穩(wěn)定之物件,,如高度大的設(shè)備,、空桶,、易滑動(dòng)之缸體或物件必須綁上繩索,綁緊后方可提升,。
4.4.5不準(zhǔn)用貨叉直接叉運(yùn)易燃,、易爆、有毒等危險(xiǎn)品,。
4.4.6停車時(shí),,不要將貨叉懸空。禁止叉物懸空時(shí)司機(jī)離開叉車,。
4.4.7無(wú)論有無(wú)裝貨,,貨叉下面絕對(duì)不可有人停留。
4.4.8卸下的貨物定要井然有序地堆放在無(wú)礙通行的地點(diǎn),,貨物或叉車都不得停放在通道口,。
4.5停放要求
4.5.1作業(yè)完畢將叉車停放在指定的位置,貨叉平放地面并對(duì)車輛進(jìn)行必要的檢查整理清潔;
4.5.2停放后將方向桿放在中央位置,,拉好手剎車
4.6保養(yǎng)規(guī)定
4.6.1注意保養(yǎng)工作,,駕車前檢查遇有剎車不正常或其它故障要及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)保障部處理,。
4.6.2在正常工作中,,如發(fā)現(xiàn)叉車有異常聲音或出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用并聯(lián)系生產(chǎn)保障部進(jìn)行檢修,。司機(jī)不得私自拆修,。
4.6.3每周清洗叉車一次,并將空氣濾清器芯吹干凈,。各部位所需的油,、水、電池補(bǔ)充加足,。
4.6.4各部門指定保養(yǎng)叉車的司機(jī),,每年應(yīng)協(xié)助維修人員進(jìn)行一次全面的保養(yǎng)和維修工作。
4.6.5叉車保養(yǎng)責(zé)任人所保養(yǎng)的叉車及廠內(nèi)的叉車駕駛員,,如違反上述的規(guī)定,,按失職處理,并視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評(píng)和進(jìn)行處罰,。
5.相關(guān)記錄
5.1叉車檢查記錄
5.2制作維修單
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十二
為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,提高科學(xué)理財(cái)水平,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律財(cái),,保障全所工作的順利開展,,特制定本制度。
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》等相關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī),、制度,,財(cái)務(wù)電算化業(yè)務(wù)知識(shí)。
二,、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度。堅(jiān)持原則,,把好收支關(guān),。
三、按照收支兩條線的規(guī)定,,認(rèn)真履行職責(zé),,嚴(yán)禁公款私借和坐支,嚴(yán)格各種支票和結(jié)算憑證的管理,、保存,。
四、負(fù)責(zé)編制單位年度預(yù)算,、決算報(bào)表,。加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益,。
五,、堅(jiān)持勤儉辦事的方針,加強(qiáng)資金管理,,精打細(xì)算,,厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi)等不良現(xiàn)象,。
六,、單位一切費(fèi)用支出,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,經(jīng)辦人簽名,,所長(zhǎng)簽字方可報(bào)銷。
七,、對(duì)原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核,,如不合法、不真實(shí),、數(shù)量,、單價(jià)、金額不符,、經(jīng)辦人未簽字,,拒絕支付。
八、每月按時(shí)向所長(zhǎng)提供財(cái)務(wù)收支報(bào)表,。帳表處理堅(jiān)持真實(shí),、及時(shí)、準(zhǔn)確,,做到帳表相符,帳帳相符,,帳物相符,,日清月結(jié),上報(bào)下達(dá),。
九,、銀行賬戶要完全符合開設(shè)賬戶的規(guī)定,財(cái)務(wù)預(yù)留印鑒由財(cái)務(wù)人員分開保管,,及時(shí)核對(duì)銀行賬目,。會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,,按規(guī)定裝訂歸檔,妥善保管,。
十,、建立、健全固定資產(chǎn)管理工作,。定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)清查,,賬、物核對(duì),,如有盤盈,、盤虧,要及時(shí)查明原因,,按有關(guān)規(guī)定處理,。
十一財(cái)務(wù)人員相互協(xié)作配合,因工作需要購(gòu)買,、招待等經(jīng)所長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理,。為基層站、隊(duì)單位搞好服務(wù),,做好后勤保障工作,。
票證管理制度
一、為了加強(qiáng)票證管理,,進(jìn)一步規(guī)范和正確使用票證,,特制定本制度。
二、票證是有價(jià)證據(jù),,有利于保護(hù)合法經(jīng)營(yíng),,強(qiáng)化管理手段,規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為,,搞好統(tǒng)計(jì)工作的重要依據(jù),。票證管理必須堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)專人發(fā)放,專人核銷,,建立票證明細(xì)登記,,定期檢查的原則。并實(shí)行繳舊領(lǐng)新制度,,做到臺(tái)帳登記清楚,,票款、帳票相符無(wú)差錯(cuò),,發(fā)放有計(jì)劃,,庫(kù)存不積壓,保證及時(shí)供應(yīng),。
三,、嚴(yán)格票據(jù)發(fā)放范圍,必須整本用完后再使用新的票本,,嚴(yán)禁票據(jù)一分為二使用,。各基層站票管員必須妥善保管票據(jù)。做好防盜,、防火安全工作,。嚴(yán)禁票據(jù)亂扔亂放,以防丟失,。
四,、開據(jù)票據(jù)必須按項(xiàng)目填寫清楚,嚴(yán)格執(zhí)行政策,,注明時(shí)間,、開票人員的姓名、單位,,以便備查,。同時(shí)開票人必須字跡清楚,不得隨意涂改,。
五,、處罰票據(jù)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定,認(rèn)真做到開票,、繳款兩分離,,嚴(yán)禁工作人員隨意坐支,、挪用。
六,、票據(jù)作廢必須所長(zhǎng)簽字同意,,財(cái)務(wù)股、縣所票管員要按照各自職責(zé)嚴(yán)格把關(guān),。
七,、營(yíng)運(yùn)證工本費(fèi)收取嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)政策,嚴(yán)禁發(fā)放人情證,。
八,、財(cái)務(wù)股和縣所票管員每月對(duì)各基層站、隊(duì),、股所領(lǐng)票據(jù)繳銷使用情況嚴(yán)格核查,每月將票款使用情況上報(bào)所長(zhǎng),。年終對(duì)所有票據(jù)核繳收回入庫(kù),,發(fā)現(xiàn)問題要如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便及時(shí)處理,。
九,、因工作需要,票管員發(fā)生變動(dòng),,在互相交接時(shí),,必須簽字交接清楚,以防意外,。
十,、對(duì)不遵守、不執(zhí)行票證管理制度的,,視其情節(jié)輕重,,給予以下處分:(1)開票不規(guī)范、票據(jù)管理混亂但未造成損失的,,給予警告,,責(zé)令改正。(2)對(duì)開人情票,、發(fā)人情證等造成輕微經(jīng)濟(jì)損失(損失額小于100元)的,,給予相應(yīng)損失額度2倍以上的罰款。(3)對(duì)票據(jù)丟失,、損毀的,,站(隊(duì))負(fù)責(zé)人要負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并給予處罰相應(yīng)損失額(按票據(jù)最高價(jià)值計(jì)算)20%的經(jīng)濟(jì)處罰;給予票據(jù)管理人員或直接責(zé)任人處罰相應(yīng)損失額80%的經(jīng)濟(jì)處罰,,并責(zé)令在全所大會(huì)上說(shuō)明情況,、作出檢討,。損失額超過5000元的;撤消站(隊(duì))負(fù)責(zé)人及票管人員職務(wù),并給予黨,、政紀(jì)處分;(4)對(duì)中飽私襄,、有意貪污、合伙貪污的工作人員,,給予黨,、政紀(jì)處分、解聘及貪污金額2倍以上的經(jīng)濟(jì)處罰,。構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān),堅(jiān)決依法處理,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十三
為規(guī)范食堂就餐管理,,進(jìn)一步提高工作效率,規(guī)范食堂就餐管理準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)數(shù)據(jù),,為成本管理提供依據(jù)
一,、適用范圍
華建鋁業(yè)一分廠食堂
二、使用要求
1,、此卡只限于華建鋁業(yè)食堂使用,。
2、禁止此卡轉(zhuǎn)借他人使用,,此卡不能彎折打孔,,不能在高溫,磁場(chǎng),,潮濕,,高輻射環(huán)境下使用,請(qǐng)勿與手機(jī)放一起,。
3,、此卡只能在食堂免費(fèi)就餐,僅限公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)用,,刷卡時(shí)請(qǐng)對(duì)準(zhǔn)刷卡區(qū)
4,、妥善保管此卡,如有遺失,,盡快到行政中心掛失補(bǔ)辦,。
5、員工應(yīng)自覺按順序排隊(duì)就餐,,做到注意禮讓,、有序,嚴(yán)禁插隊(duì),。
6,、做到文明用餐,,餐廳內(nèi)不得隨地吐痰、吸煙,、赤膊,、不得穿拖鞋進(jìn)入餐廳,自覺排隊(duì),、正規(guī)排隊(duì),、正規(guī)刷卡、禁止喧嘩,、按規(guī)定取食,,避免浪費(fèi)。
7,、在刷卡后,,同時(shí)液晶屏將顯示報(bào)警,即表示此次刷卡成功,,食堂人員聽到報(bào)警及確定刷卡后方可打飯,,否則,重新刷卡,,確認(rèn)。
8,、非餐廳工作人員禁止進(jìn)入廚房?jī)?nèi)部,。
9、愛護(hù)公物及餐具,,非正常損耗的物品損壞由當(dāng)事人照價(jià)賠償,。
10、防止水池堵塞,,保持衛(wèi)生應(yīng)將剩菜剩飯倒入指定的泔水桶內(nèi),,嚴(yán)禁將剩菜剩飯倒入水池或潑灑在地上。
本制度自規(guī)定之日起執(zhí)行
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十四
1. 目的:
加強(qiáng)資金管理,,保障分公司合法,、有序地開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2. 適用范圍:
3. 帳戶管理
3.1以為分公司主要開戶銀行,,稅款帳戶可根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門指定銀行開戶,,銀行帳戶開立、變更,、撤銷須由分公司提出申請(qǐng),,經(jīng)總部批準(zhǔn)后執(zhí)行,并在三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案,。凡未經(jīng)批準(zhǔn),,不得私自開立,、變更銀行帳戶;
3.2 按人民銀行帳戶管理規(guī)定在當(dāng)?shù)匾愿髯缘拿x分別開立“收入帳戶”和“支出帳戶”各一個(gè),其中:“收入帳戶”的帳戶屬性為“一般結(jié)算帳戶”,,“支出帳戶”的帳戶屬性為“基本結(jié)算帳戶”;
3.3 收入帳戶”用于收存分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)收入及總部下?lián)芸?
3.4 “收入帳戶”只能通過網(wǎng)上銀行支付其營(yíng)業(yè)執(zhí)照經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的經(jīng)營(yíng)支出,,(退票、支付帳戶費(fèi)用以及有權(quán)機(jī)關(guān)依法對(duì)帳戶資金進(jìn)行凍結(jié),、扣劃的除外);
3.5 “收入帳戶”不得購(gòu)買任何支付結(jié)算憑證,、不得通過柜面辦理任何支付業(yè)務(wù);
3.6 “支出帳戶”僅用于支付各項(xiàng)零星開支、支付帳戶結(jié)算手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用;
3.7 “支出帳戶”除可以收存總部的下?lián)芸詈汀笆杖霂簟钡膭澣胭Y金外,,不得發(fā)
2/ 2生任何形式的收入(利息收入和退票除外);
3.8 “支出帳戶”僅辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)(含取現(xiàn),、購(gòu)買現(xiàn)金支票),不得辦理轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù),,不得購(gòu)買除現(xiàn)金支票以外的任何支付結(jié)算憑證,。
4. u盾管理
4.1 權(quán)限:u盾管理的權(quán)限在公司總部;
4.2 u盾分配:總部出納和總部財(cái)務(wù)經(jīng)理各執(zhí)一個(gè)可操作各個(gè)分公司銀行帳戶的u盾,各分公司總經(jīng)理執(zhí)有的u盾只可操作本分公司的銀行帳戶;
4.3 u盾一旦出現(xiàn)丟失的情況,,24小時(shí)內(nèi)上報(bào)公司總部財(cái)務(wù)部,,由公司總部財(cái)務(wù)部去辦理注銷和補(bǔ)辦業(yè)務(wù);
4.4 u盾只能由分公司總經(jīng)理本人保管并由本人在電子銀行網(wǎng)上操作,嚴(yán)禁授權(quán)給任何人代為操作;
4.5 u盾的初始密碼可以更改,,確定好的密碼由分公司總經(jīng)理本人妥善保管,。
5. 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。
6. 本辦法從年月日起施行
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十五
為進(jìn)一步規(guī)范公司考勤及請(qǐng)休假管理,,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,,確保正常的工作秩序,結(jié)合我公司實(shí)際情況,,現(xiàn)將公司考勤管理的有關(guān)規(guī)定重申如下:
一,、公司員工必須嚴(yán)格執(zhí)行《員工考勤管理細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定。除高級(jí)管理人員外,,所有人員上,、下班必須刷臉或簽到、簽退,,考勤管理人員將依據(jù)“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”的統(tǒng)計(jì)信息來(lái)記錄員工出勤情況,。
二、員工因公外出不能正??记诘?,須及時(shí)按要求填寫《考勤結(jié)果調(diào)整單》,并經(jīng)直接管理層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效,,如填寫不規(guī)范,、信息不全或簽字不全的,考勤結(jié)果不予調(diào)整,,以“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”統(tǒng)計(jì)信息為準(zhǔn),。
三,、加強(qiáng)請(qǐng)銷假及外出去向管理,員工必須嚴(yán)格執(zhí)行公司請(qǐng)銷假管理規(guī)定,,辦理請(qǐng)銷假手續(xù),,各部室負(fù)責(zé)人要及時(shí)掌握不在崗人員去向,加強(qiáng)對(duì)不在崗人員的管理,。
四,、各部室要嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,指定專人負(fù)責(zé)本部室的考勤工作,,考勤情況要真實(shí),,不得弄虛作假??记趩T徇私舞弊,、弄虛作假、責(zé)任心不強(qiáng)的,,一經(jīng)核實(shí),,部門負(fù)責(zé)人和考勤員同時(shí)給予處罰。各部室考勤員確定后報(bào)人力資源部備案,,如更換考勤員請(qǐng)及時(shí)通知人力資源部,。
五、公司以各部門考勤信息的真實(shí)性,、準(zhǔn)確性為重點(diǎn),,不定期對(duì)各部室考勤及考勤填報(bào)情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果進(jìn)行通報(bào);凡抽查不在崗又沒辦理相關(guān)手續(xù)者,,將按照相關(guān)規(guī)定給予處罰。
六,、各部室《考勤結(jié)果調(diào)整單》及假條必須在每月xx日前報(bào)人力資源部,,人力資源部完全根據(jù)“人臉考勤系統(tǒng)”或“日常簽到表”以及《考勤結(jié)果調(diào)整單》的統(tǒng)計(jì)信息,按《員工考勤管理細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定計(jì)發(fā)當(dāng)月工資,。
以上規(guī)定,,自xx月x日起嚴(yán)格執(zhí)行,請(qǐng)大家相互轉(zhuǎn)告,。 此通知
有限責(zé)任公司 xx年xx月xx日
抄送:公司高管,。
xx公司綜合部 印發(fā)
共印份
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十六
一、 目的:
1.為規(guī)范公司員工加班的管理,,提高工作效率,,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2.勞逸結(jié)合,,保護(hù)員工身體健康,。
3.保證公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本制度。
二,、適用范圍:
1.公司非提成人員確因工作需要加班,,適用本規(guī)定。
2.按提成制度結(jié)算的營(yíng)銷人員和不適用本規(guī)定,。
三,、加班的分類和程序:
1. 加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),,必須繼續(xù)工作者,,稱為加班。加班分為兩種:即計(jì)劃加班和應(yīng)急加班,。因工作崗位不能斷續(xù),,需周末或國(guó)家法定節(jié)假日繼續(xù)工作,稱為計(jì)劃加班,。正常工作日內(nèi)因工作繁忙,、臨時(shí)性工作增加需要在規(guī)定時(shí)間外繼續(xù)工作,或休息日突發(fā)事件稱為應(yīng)急加班,。
2. 計(jì)劃加班員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),,經(jīng)部門主管同意簽字后,送交人事部審核備案,,由人事部呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,方可實(shí)施加班。
內(nèi)部文件
3. 特殊原因(下班之后因緊急事件加班,,或休息日突發(fā)事件加班的) 可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,,并注明“補(bǔ)填”;非特殊原因一律 不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班,。
四,、加班原則:
1.效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天8小時(shí)工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加
班,,原則上不安排加班,,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行,。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作,,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,,才予批準(zhǔn),。
2.加班時(shí)間限制:
(1)一般周一至周五工作日內(nèi),因工作需要每日加班不超過4小時(shí)的不算加班;
(2)每月累計(jì)加班一般不應(yīng)超過36小時(shí),,超過36小時(shí)按36小時(shí)計(jì)算,。
3.健康第一原則:
在安排加班時(shí),必須結(jié)合加班人員身體狀況,,對(duì)加班頻次,、時(shí)間長(zhǎng)短及與正常上班時(shí)間的間隔做出合理安排,保證員工的身體健康,。
4.調(diào)休優(yōu)先原則:
員工加班后,,原則上優(yōu)先安排調(diào)休,確因工作需要無(wú)法調(diào)休的,,計(jì)算加班費(fèi),。
5.懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月)或處于哺乳期(即產(chǎn)假結(jié)束后至嬰兒滿一周歲)內(nèi)的女職工,公司不安排其從事夜班勞動(dòng)(當(dāng)日22點(diǎn)至次日6點(diǎn)之內(nèi)從事的勞動(dòng)和工作)或加班加點(diǎn),。
五,、 加班認(rèn)定:
1.只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
① 在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,,須連續(xù)作業(yè)的; ② 發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,,需要緊急處理的;
③ 為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2.公司所有員工按公司規(guī)定在國(guó)家法定節(jié)假日(元旦,、春節(jié),、清明、五一,、端午,、中秋、十一)繼續(xù)工作均算加班,。
3.值班不屬于加班,,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽,、協(xié)調(diào)、看門,、防火,、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,,安排有關(guān)人員在公休日,、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
4.有下列情況之一者,,不認(rèn)定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日,、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
(3)延長(zhǎng)工作時(shí)間處理日常工作4小時(shí)以內(nèi)的;
(4)開會(huì)、培訓(xùn),、應(yīng)酬,、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);
(5)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
5.周一至周五加班算平時(shí)工作日加班,,周六周日算公休日加班,,國(guó)家法定節(jié)假日加班算節(jié)假日加班。周一至周五下班時(shí)間后接到新任務(wù)算加班,,因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班,。周一至周五因公司需要延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)內(nèi)原則上不算加班。
六,、 加班補(bǔ)償:
1.加班調(diào)休
(1)員工加班后除法定節(jié)假日外,,一律安排調(diào)休,盡量在適當(dāng)時(shí)間安排員工調(diào)休,。
(2)員工有權(quán)要求將加班時(shí)間累積到一起調(diào)休,,但調(diào)休時(shí)間最長(zhǎng)原則上不得超過三天。具體調(diào)休時(shí)間由員工領(lǐng)導(dǎo)安排,。
2.員工確因工作任務(wù)繁忙不能調(diào)休的,,按《勞動(dòng)法》規(guī)定支付加班補(bǔ)貼。
(1)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)
加點(diǎn)工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×延時(shí)加點(diǎn)工時(shí)×1.5倍
公休日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×公休加班工時(shí)×2倍
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/月計(jì)薪天數(shù)/8×法定加班工時(shí)×3倍
(2)加班費(fèi)的計(jì)發(fā)比例
a.平時(shí)工作日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍計(jì)算; b.公休日加班:安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,,每小時(shí)按員工小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的2倍計(jì)算;
c.國(guó)家法定節(jié)假日加班:每小時(shí)按員工小時(shí)加班工資標(biāo)準(zhǔn)的3倍計(jì)算,。
3.下列人員(除法定假日加班工作)原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時(shí)工人、司機(jī),、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,, 其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi),。
七,、 執(zhí)行原則:
1.公休、法定假日加班時(shí)作息時(shí)間與正常工作日相同,。
2.加班人員必須記錄好當(dāng)日《加班工作內(nèi)容記錄》,,并于加班結(jié)束后的兩天內(nèi)提交給人事部,無(wú)加班日志者其實(shí)際加班視為無(wú)效,。相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)加班申請(qǐng)的審批,,如果發(fā)現(xiàn)弄虛作假,謊報(bào)加班出勤者一律嚴(yán)懲,。
3.在監(jiān)督檢查過程中,,如發(fā)現(xiàn)加班人員,、頻次、時(shí)間安排不合理,,公司責(zé)令有關(guān)部門限期改正,,并對(duì)主要責(zé)任人予以批評(píng)。
4.為獲取加班補(bǔ)償,,采用不正當(dāng)手段(如“正常工作時(shí)間故意降低工作效率”,、“虛增工作任務(wù)”等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),,公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,,并處以一定數(shù)額罰款。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十七
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范中國(guó)大唐集團(tuán)公司(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司)各企業(yè)銀行賬戶管理,,保證資金安全,,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團(tuán)公司各分公司,、子公司,、基層企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))。
第三條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部為銀行賬戶歸口管理部門,,負(fù)責(zé)對(duì)各企業(yè)銀行賬戶的開立,、變更、撤銷,、使用進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。
第四條 本辦法所指銀行賬戶為各企業(yè)在商業(yè)銀行或其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開立的基本存款賬戶、一般存款賬戶,、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶,。
第二章 銀行賬戶審批權(quán)限
第五條 集團(tuán)公司各分公司、子公司,、直屬企業(yè)開立的銀行賬戶,,須以正式文件形式報(bào)集團(tuán)公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷,須報(bào)集團(tuán)公司備案,。
第六條 分公司管理企業(yè),、子公司所屬企業(yè)開立的銀行賬戶,須以正式文件形式報(bào)上一級(jí)企業(yè)審核后統(tǒng)一上報(bào)集團(tuán)公司審批;原有銀行賬戶的變更或撤銷須由各分公司,、子公司統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)公司備案,。
第七條 上市公司銀行賬戶開立、變更及撤銷報(bào)集團(tuán)公司備案,。
第三章 銀行賬戶開立,、變更、使用和撤銷
第八條 開立銀行賬戶只限于國(guó)有商業(yè)銀行和集團(tuán)公司認(rèn)可的其他金融機(jī)構(gòu),,同時(shí)須滿足集團(tuán)公司結(jié)算中心和財(cái)務(wù)公司銀行賬戶體系和資金管理的要求,不得在非認(rèn)可的其他非銀行金融機(jī)構(gòu)開立銀行賬戶。
第九條 銀行賬戶必須由本企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開戶,,統(tǒng)一管理,,嚴(yán)禁違反規(guī)定多頭開戶,嚴(yán)禁出租和轉(zhuǎn)讓賬戶,。
第十條 各企業(yè)原則上只可開立兩個(gè)賬戶:一個(gè)基本賬戶(即支出戶);一個(gè)一般賬戶(即收入戶),。國(guó)家法律、行政法規(guī)和規(guī)章有特殊規(guī)定的可以申請(qǐng)開立專用賬戶,。需要設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu),、異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)和注冊(cè)驗(yàn)資,可以申請(qǐng)開立臨時(shí)賬戶,。
第十一條 基本賬戶和一般賬戶均統(tǒng)一納入集團(tuán)公司結(jié)算中心和大唐集團(tuán)財(cái)務(wù)有限公司管理,。為滿足結(jié)算要求,須選擇同一家銀行開立基本賬戶和電(熱)費(fèi)結(jié)算一般賬戶,。網(wǎng)上銀行可以選擇中國(guó)工商銀行或者中國(guó)建設(shè)銀行,。
第十二條 銀行賬戶核算內(nèi)容
(一)基本賬戶用于核算各企業(yè)的支出;
(二)一般帳戶(收入賬戶)用于核算各企業(yè)的電(熱)費(fèi)收入;
(三)納稅、還貸等專用賬戶用于規(guī)定的用途,,不得存放其他資金;
(四)臨時(shí)賬戶只能用于核算臨時(shí)機(jī)構(gòu)的支出,。
第十三條 銀行賬戶開立程序
(一)申請(qǐng)開戶。以正式文件提出申請(qǐng),,并提供相應(yīng)的證明文件,,新成立企業(yè)需要提供集團(tuán)公司人力資源部批文。
(二)審批賬戶,。集團(tuán)公司根據(jù)各企業(yè)的申請(qǐng)進(jìn)行審批,。
(三)開立賬戶。各企業(yè)按照批復(fù)的要求辦理有關(guān)手續(xù),。
(四)辦理網(wǎng)上銀行登記,。
第十四條 集團(tuán)公司對(duì)各企業(yè)銀行賬戶實(shí)行年檢制度,每年年底,,各企業(yè)對(duì)截至上年12月31日保留的所有銀行賬戶填寫《中國(guó)大唐集團(tuán)公司銀行賬戶年檢申請(qǐng)表》(見附表1),,集團(tuán)公司根據(jù)審核情況簽發(fā)年檢結(jié)論和年檢處理決定。
第十五條 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部將根據(jù)實(shí)際情況,,核定各企業(yè)銀行賬戶存款限額,。
第四章 銀行賬戶管理責(zé)任和監(jiān)督
第十六條 集團(tuán)公司建立銀行賬戶管理檔案制度,統(tǒng)一管理各企業(yè)銀行賬戶開立,、變更,、銷戶情況,并對(duì)各企業(yè)銀行賬戶管理情況進(jìn)行檢查,。
第十七條 各企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo),、主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人要對(duì)本企業(yè)的銀行賬戶負(fù)責(zé),,按照國(guó)家有關(guān)政策和本辦法的規(guī)定,,作好銀行賬戶的管理工作。
第十八條 各企業(yè)須明確銀行賬戶管理直接責(zé)任人,,直接責(zé)任人須具備會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格,,并依照本辦法規(guī)定,正確辦理賬戶開立,、變更,、銷戶、年檢手續(xù),,建立健全本企業(yè)賬戶管理檔案,。 第十九條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,將作以下處理:
(一)責(zé)令限期糾正錯(cuò)誤;
(二)給予通報(bào)批評(píng),,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法,,對(duì)違紀(jì)單位給予經(jīng)濟(jì)考核或行政處分;
(三)有關(guān)人員如有循私舞弊、貪污受賄,、縱容違法行為的,,將視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)考核或行政處分;構(gòu)成犯罪的,,由司法機(jī)關(guān)依法處理,。
第五章 附 則
第二十條 本辦法由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,,20xx年6月10日發(fā)布的《中國(guó)大唐集團(tuán)公司銀行賬戶管理辦法》同時(shí)廢止,。
附表1.中國(guó)大唐集團(tuán)公司銀行賬戶年檢申請(qǐng)表
2.中國(guó)大唐集團(tuán)公司銀行賬戶開戶審批表
3.中國(guó)大唐集團(tuán)公司網(wǎng)上銀行申請(qǐng)表
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十八
為進(jìn)一步規(guī)范誤餐的發(fā)放和管理,現(xiàn)就員工誤餐費(fèi)發(fā)放管理做如下規(guī)定,。
一,、發(fā)放原則
1.規(guī)范運(yùn)作,確保加班用餐;
2.堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)足額發(fā)放;
3.改進(jìn)服務(wù),,滿足員工需求;
4.公開透明,完善監(jiān)督制約,。
二,、管理流程
1.各車間根據(jù)實(shí)際工作情況,確實(shí)需要加班的檢修項(xiàng)目,,由車間管理人員填寫《加班誤餐申請(qǐng)表》,,見附表,車間主任審批,,報(bào)機(jī)電部,、生產(chǎn)技術(shù)部批準(zhǔn),。
2.機(jī)電部、生產(chǎn)技術(shù)部建立《加班誤餐臺(tái)帳》,,見附表,,機(jī)電部界區(qū)主管落實(shí)、審批,,填寫《加班誤餐臺(tái)帳》。
3.機(jī)電部,、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)辦人員,,填寫《加班用餐單》,見附表,,審批人員必需由副部長(zhǎng)以上人員簽字,,否則無(wú)效。
4.后勤管理中心(食堂)接到《加班用餐單》,,按照申請(qǐng)單開具的金額,,安排誤餐,用餐單位有權(quán)選擇食堂,。
5.每人每班次加班誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20元,。
6.食堂提供《加班用餐單》,機(jī)電部,、生產(chǎn)技術(shù)部審核后報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,按月結(jié)算(同廠部安排的招待費(fèi))。
7.加班誤餐補(bǔ)助在下達(dá)指標(biāo)內(nèi)控制使用,,超過控制指標(biāo)部分自行處理,。
三、考核 1.據(jù)實(shí)上報(bào),。
各車間要根據(jù)實(shí)際情況據(jù)實(shí)上報(bào),,對(duì)于班上可以完成,故意拖延,,造成加班的,,機(jī)電部、生產(chǎn)技術(shù)部對(duì)車間罰款100元,。
2.嚴(yán)禁弄虛作假,。
機(jī)電部、生產(chǎn)技術(shù)部要認(rèn)真落實(shí)加班情況,,對(duì)于車間弄虛作假,,虛報(bào)假報(bào)的,機(jī)電部對(duì)車間罰款100元,。
3.保證用餐質(zhì)量,。
后勤管理中心加強(qiáng)食堂的管理,,要求食堂嚴(yán)格按照用餐單開具的金額足額安排,發(fā)現(xiàn)偷工減料,、降低飯菜質(zhì)量,,用餐單位有權(quán)向上級(jí)部門反映。
4.公開與監(jiān)督,。
機(jī)電部,、生產(chǎn)技術(shù)部月底公布各車間用餐情況統(tǒng)計(jì)表,供各車間,、各單位共同監(jiān)督,。
四、其它
1.每天8:00-17:00期間發(fā)生的檢修項(xiàng)目由機(jī)電部負(fù)責(zé)開具《加班用餐單》,。
2.每天17:00-次日8:00期間發(fā)生的檢修項(xiàng)目由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)辦理,。
3.本規(guī)定自20xx年1月1日起施行。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇十九
第一條 為加強(qiáng)公司生產(chǎn)廠區(qū)安全管理,,維護(hù)員工身體健康,,保持正常的生產(chǎn)、工作秩序,,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來(lái)人員,。
第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定:
1,、除吸煙室外,其余場(chǎng)所均禁止吸煙,。所有員工和外來(lái)人員吸煙必須在吸煙室進(jìn)行,,煙頭集中丟放。
2,、公司管理人員對(duì)在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止,,任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場(chǎng)所的吸煙者停止吸煙。
3,、安全生產(chǎn)部對(duì)禁煙歸口管理,,負(fù)責(zé)吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過10分鐘,工作時(shí)間內(nèi)每日不得超過4次,,否則按曠工處罰,。
4、各工段工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的禁火,、禁煙工作落實(shí),,并檢查督促實(shí)施。
5、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域,、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認(rèn)有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒,,處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰,。
6,、無(wú)論何種原因,工作期間,,相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時(shí)在吸煙室吸煙,,超過三人以上的,處以50元/次/人罰款,,當(dāng)月累計(jì)超過三次者(含三次),,將予以200元/次/人罰款。超過三次者,,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。
7,、 兄弟公司來(lái)我公司人員違反本規(guī)定,,除按本規(guī)定處罰外,并將其違紀(jì)行為通報(bào)其所屬單位,。
8,、外來(lái)人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙,安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6,、7條進(jìn)行罰款,,并將其強(qiáng)制清除出廠。
9,、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙,。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負(fù)責(zé)交納罰款,單位拒絕交款的停止其單位進(jìn)廠施工,,并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除,。
第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部,。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二十
為加強(qiáng)對(duì)員工手機(jī)配置的使用和管理,,方便公司各部門工作溝通協(xié)調(diào),特制訂本管理辦法:
一,、適用范圍
1,、因工作需要的項(xiàng)目經(jīng)理(含)及以上級(jí)別員工。
2,、部分因工作需要的非中層以上級(jí)別員工,。
二、配置辦法
1,、因工作需要配置手機(jī)的員工,,公司綜合部統(tǒng)一配置,。
2、員工與公司簽訂免費(fèi)領(lǐng)取與使用手機(jī)承諾書報(bào)綜合部備案,,由綜合部統(tǒng)一管理,。
三、管理辦法
1,、免費(fèi)領(lǐng)取手機(jī)及卡的員工,,每月按通信公司規(guī)定繳納話費(fèi)。員工應(yīng)保證手機(jī)費(fèi)充足,,及時(shí)繳納話費(fèi),。
2、配置手機(jī)的員工,,統(tǒng)一使用公司提供的手機(jī)號(hào)碼,,該手機(jī)號(hào)碼納入公司統(tǒng)一管理,員工在職期間與甲方及公司內(nèi)部的聯(lián)系均使用本號(hào)碼,。
3,、公司對(duì)符合規(guī)定配置手機(jī)及卡的員工,提供相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼,,享受話費(fèi)補(bǔ)貼的員工保證24小時(shí)開機(jī),,若在規(guī)定時(shí)間(包括節(jié)假日)內(nèi)因使用者原因(如因沒電、電話欠費(fèi)而停機(jī))無(wú)法聯(lián)系本人,,按違反公司規(guī)定處理,。
4、若手機(jī)出現(xiàn)沒電,、故障等原因造成暫時(shí)無(wú)法接通的,,應(yīng)于第一時(shí)間告知直接上級(jí)臨時(shí)聯(lián)系方式;手機(jī)卡丟失或損壞的,應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)通知公司綜合部補(bǔ)辦手機(jī)卡并開通,,費(fèi)用由員工自行承擔(dān),。
5、使用該手機(jī)滿兩年后,,手機(jī)歸員工所有;手機(jī)使用未滿兩年,,員工申請(qǐng)離職時(shí),應(yīng)交回手機(jī)及手機(jī)卡,,并確保手機(jī)功能無(wú)損壞,,可持續(xù)使用。
6,、享受公司配發(fā)手機(jī)及手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼的員工,,應(yīng)維護(hù)公司和個(gè)人的形象,使用禮貌用語(yǔ),積極開展業(yè)務(wù),,保障對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通暢通,。
7、手機(jī)的使用與保修事項(xiàng)按照手機(jī)保修規(guī)定執(zhí)行,,公司不再提供另外形式的保修服務(wù),。
北京福陸工程管理有限公司
二0xx年五月二十六日
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二十一
一、 倉(cāng)庫(kù)管理制度
1,、 倉(cāng)庫(kù)是物品保管重地,,除倉(cāng)庫(kù)管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。
2、 因工作需要進(jìn)入的人員,,除倉(cāng)管員外,,任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),須有相關(guān)人員陪同,。
3,、 任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,,大聲喧嘩。
4,、 任何入進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)不得私自拿取倉(cāng)庫(kù)物品,,必須服從倉(cāng)管員的管理。
5,、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施,,符合消防規(guī)定,并按倉(cāng)庫(kù)面積每50平方米配置4kg干粉滅火器一個(gè),。
6,、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可,。
7,、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。
8,、此規(guī)定從即日起執(zhí)行,。
二、 物品入倉(cāng)制度
1,、 物品入倉(cāng)制度是爲(wèi)了確保采購(gòu)物品的質(zhì)量,,及時(shí)有
效地掌握庫(kù)存物品,所辦理的完備的入倉(cāng)手續(xù)。
2,、 物品入倉(cāng)時(shí)需要登記;日期,、名稱、數(shù)量,、品種規(guī)格,、單價(jià)、供應(yīng)商電話,。
3,、 物品入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員須開箱檢驗(yàn)所購(gòu)物品的數(shù)量,、名稱,、規(guī)格
并對(duì)查驗(yàn)的倉(cāng)庫(kù)物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4,、 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)入倉(cāng)的物品進(jìn)行分堆存放,,編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量,。并注意每次入倉(cāng)后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,。
5、 大型設(shè)備設(shè)施,、以及磚,、水泥、沙等物品不需要入倉(cāng),,但倉(cāng)管員必須趕往現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)數(shù)量,,質(zhì)量,并做好入倉(cāng)出倉(cāng)等手續(xù),。
6,、 設(shè)備工具入倉(cāng)后,必須詳細(xì)記錄采購(gòu)情況及保修日期等,,并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔,,以備日后維修之用。
三,、物品領(lǐng)用制度
1,、 物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用,。
2,、 物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取,在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品,,并在領(lǐng)用登記表上做好登記,。其他部門在無(wú)單領(lǐng)用時(shí);雖經(jīng)各部門主管同意方可,。
3、 如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況,,領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉(cāng)庫(kù),,倉(cāng)管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。
4,、 如在緊急情況下,,可先進(jìn)行領(lǐng)用,事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。
5,、 領(lǐng)用物品時(shí);除維修組及前臺(tái)管理人員外,其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用,。
四,、 工具管理制度
1. 各班組根據(jù)工作需要,配備個(gè)人常用工具和小組公用工具,,個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管,,公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。
2. 所有工具都要進(jìn)行建帳管理,,做到帳物相符,,每人必須在各自的工具清單上簽字。
3. 所有的工具必須正確使用,,特別是電動(dòng)工具必須正確,、合理地使用,發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用,。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,,不準(zhǔn)違章使用。
4. 所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則,,在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具,,交回的工具統(tǒng)一由倉(cāng)庫(kù)處理,,不準(zhǔn)私自處理,。
5. 專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。
6. 較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借,,當(dāng)日歸還,。
7. 新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字,。
8. 所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t,。
9. 借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時(shí)間,、借用工具名稱,、借用工具用途,、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用,。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí),,如有偽造,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠,。
10,、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用,。
11,、 倉(cāng)管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí),任何人都必須配合,,嚴(yán)禁以任何理由拒絕,。
12、 員工在調(diào)離公司時(shí),,全部工具必須如數(shù)交回,。
13、 此制度適用于中南花園各部門,。
五,、 物品盤點(diǎn)制度
1、 物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符,,保證公司物品的使用正規(guī)化,,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購(gòu)提供重要依據(jù),。
2,、 為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況,配合編制采購(gòu)計(jì)劃,,節(jié)約使用資金,,倉(cāng)管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次,并將核實(shí)物品的庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次,,并進(jìn)行存檔。
3,、 倉(cāng)管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量,,數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲(chǔ)存量,,根據(jù)庫(kù)存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購(gòu)備品計(jì)劃,,避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展,。
4,、 倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)做到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各種物品做到帳,、物、卡三相符,,并防止物品過多,,過少,損壞或過期等情況,。
六,、物品申購(gòu)制度
1、 物品申購(gòu)制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來(lái)滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要,,盡可能的壓縮庫(kù)存,,防止積壓,提高資金和倉(cāng)庫(kù)的利用率,。
2,、 根據(jù)庫(kù)存情況和日常使用的消耗記錄,設(shè)立常用物品的庫(kù)存量,,一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫(kù)存依據(jù),。
3、 各部門在申購(gòu)物品時(shí),,必須由部門主管填具申購(gòu)單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可,。在填寫時(shí)要寫清楚;物品名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、用途等,對(duì)較少用的配件必須提供樣品,,以方便購(gòu)買時(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤,。
4、 各部門只限每月申購(gòu)一次,,即每月3日前將本月所需物品提前申購(gòu),,并向倉(cāng)管員核實(shí)庫(kù)存量,以免造成庫(kù)存積壓,。
5,、 倉(cāng)管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購(gòu)的物品具有合理化,嚴(yán)格限制申購(gòu)數(shù)量,,將庫(kù)存情況向經(jīng)理匯報(bào),,核實(shí)無(wú)誤后,,在申購(gòu)單處簽字確認(rèn),。
6、 日常所需在月申購(gòu)計(jì)劃之外的物品,,價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買,。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可,。
七、物品采購(gòu)制度
1,、 物品采購(gòu)制度是為了保證質(zhì)量的前提下,,采購(gòu)價(jià)廉物美實(shí)用的物品。
2,、 月計(jì)劃的采購(gòu)量必須嚴(yán)格按照申購(gòu)單上物品的名稱,、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購(gòu)買,。臨時(shí)小型采購(gòu)量必須按臨時(shí)填制申購(gòu)單上的內(nèi)容購(gòu)買,,嚴(yán)禁私自主張多買或少買。
3,、 采購(gòu)物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則,,在保證物品質(zhì)量的前提下,盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠(chéng)信的供貨商供貨,。
4,、 采購(gòu)的物品必須說(shuō)明保用或保修期等內(nèi)容,以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理,,并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出,。
5、 購(gòu)買物品結(jié)算時(shí),,費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款,,超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。
6,、 購(gòu)買的物品必須開具有效發(fā)票,,特別情況的;例如;水泥、沙等無(wú)發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購(gòu)貨收據(jù),。
7,、 管理中心為了便于工作的開展,可設(shè)立500元的維修采購(gòu)備用金,,并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
8、 若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購(gòu)物品,,費(fèi)用在200元以下的,,雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可支取備用金,。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購(gòu)買及使用備用金,。
9、 任何人不得利用工作之便,,從中獲取不義之財(cái),,或故意提高物價(jià),,獲取高額回扣等貪污行為,如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理,。
以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施!
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二十二
為切實(shí)搞好科隊(duì)級(jí)干部隊(duì)伍建設(shè),,進(jìn)一步促進(jìn)我公司干部管理工作科學(xué)化、規(guī)范化,、制度化,,打造一支德才兼?zhèn)洹?wù)實(shí)高效的干部隊(duì)伍,,為xx公司跨越發(fā)展提供必要的干部人才資源,,根據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)干部管理政策規(guī)定,結(jié)合我公司的實(shí)際,,特制定本規(guī)定,。
第一章 科級(jí)干部的任免
第一條:科級(jí)干部的任免由黨委組織部負(fù)責(zé)。
第二條:科級(jí)干部任職基本條件
1,、具有堅(jiān)定的政治立場(chǎng),、有較高的理論水平和較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力、經(jīng)營(yíng)管理能力,、開拓創(chuàng)新能力,、廉潔自律能力以及務(wù)實(shí)高效的工作作風(fēng)。
2,、新任科級(jí)干部應(yīng)具備大專以上文化程度,,男性年齡不超過45周歲(含45周歲),女性年齡不超過40周歲(含40周歲),,參加工作年限不低于5年,。
3、新任正科級(jí)職務(wù),,一般需任副科級(jí)職務(wù)2年以上;新任副科級(jí)職務(wù)需從事管理,、技術(shù)崗位3年以上;不符合上述任職年限的或越級(jí)提拔的,實(shí)行一年的試用期,,試用期從任免文件下發(fā)之日算起,。
4、如因本人違法違紀(jì)受到黨政紀(jì)處分的,,必須滿處分期限,。
5、符合任職回避的有關(guān)規(guī)定,。
6,、具備擔(dān)任科級(jí)職務(wù)所需求的身體素質(zhì)和其他專業(yè)技能、任職資格等條件。
7,、原則上必須是科級(jí)管理技術(shù)后備干部中的人員。
8,、因?qū)W歷原因沒有納入后備干部的采煤,、掘開、通風(fēng)系統(tǒng)正隊(duì)級(jí)管理人員,,其任職期間工作績(jī)效突出的,,可破格提拔為科級(jí)干部,但年齡和其它條件必須符合有關(guān)規(guī)定,。
9,、在黨內(nèi)擔(dān)任書記職務(wù)的,必須有2年以上黨齡,。
第三條:科級(jí)干部的任用程序
1,、提名推薦。提名推薦科級(jí)干部要堅(jiān)持從后備干部中提名的原則,,堅(jiān)持公開,、公正、
嚴(yán)謹(jǐn),、透明和誰(shuí)提名誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,。黨群干部由黨委書記在充分聽取公司分管領(lǐng)導(dǎo)、基層單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)意見后,,提出推薦意見,,征求董事長(zhǎng)、總經(jīng)理意見并取得一致;行政干部由董事長(zhǎng),、總經(jīng)理在充分聽取公司分管領(lǐng)導(dǎo),、基層單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)意見后,提出推薦意見,,征求黨委書記意見并取得一致;黨政兼職的干部由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商,,達(dá)成一致,并征求分管領(lǐng)導(dǎo),、基層單位(部門)主要領(lǐng)導(dǎo)意見,。公司黨委根據(jù)推薦情況,經(jīng)過醞釀協(xié)商,,確定考察對(duì)象,。
2、組織考察,。根據(jù)黨委的安排,,由黨委組織部牽頭,組織相關(guān)部門工作人員成立考察小組,采取個(gè)別談話,、查閱檔案,、同考察對(duì)象面談等方法進(jìn)行考察??疾鞎r(shí)要征求考察對(duì)象本單位(部門)領(lǐng)導(dǎo),、同級(jí)人員和一定數(shù)量的管理服務(wù)對(duì)象的意見,具體人數(shù)為:機(jī)關(guān)不低于管理人員在冊(cè)的70%,,其它單位不少于20人,。同時(shí)征求紀(jì)委、綜合治理,、計(jì)劃生育等部門的意見,,對(duì)確定的考察對(duì)象進(jìn)行嚴(yán)格全面的考察,并綜合考察對(duì)象在德,、能,、勤、績(jī),、廉等方面的表現(xiàn),,準(zhǔn)確把握考察對(duì)象的主要優(yōu)缺點(diǎn),寫出考察報(bào)告,,同時(shí)向公司黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)考察情況,。從外單位調(diào)入本公司不滿半年的擬考察對(duì)象,要到原單位進(jìn)行考察,。試用期滿的干部,,本人寫出試用期間的工作總結(jié),組織部門進(jìn)行考察,。
3,、任前公示。由組織部負(fù)責(zé)將考察人選的信息在公司內(nèi)部網(wǎng)上進(jìn)行公示,,公示期為三天,。公示結(jié)果和征求意見無(wú)異議的提交黨委會(huì)。公示結(jié)果或征求意見有異議的,,由組織部會(huì)同紀(jì)委等部門共同進(jìn)行調(diào)查核實(shí),,所反映問題不存在或?qū)儆谝话阈匀秉c(diǎn)不影響提拔使用的,可以向黨委會(huì)提交討論;所反映問題比較嚴(yán)重,,影響任職的將取消討論,。
4、集體研究決定,。由黨委書記主持召開公司黨委會(huì)議,,黨委組織部介紹擬任用人員的任職崗位及考察情況,黨委集體研究決定黨群干部的任免和行政干部的任免提名,根據(jù)黨委會(huì)的提名決定,,由公司董事長(zhǎng)主持召開董事會(huì),、經(jīng)理層聯(lián)席會(huì),集體研究決定行政干部的任免,。
5,、黨委會(huì)、董事會(huì),、經(jīng)理層聯(lián)席會(huì)在討論干部任免時(shí),,必須有三分之二以上的正式成員到會(huì),。黨政主要領(lǐng)導(dǎo)有一人缺席時(shí),,不能研究干部任免。
6,、會(huì)議作出任免決定后,,依照有關(guān)程序下發(fā)任免文件。任免單位或部門主要負(fù)責(zé)人,,要由公司主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話并宣布;任免單位或部門的其他負(fù)責(zé)人,,要由公司分
管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行談話并宣布,黨委組織部安排相關(guān)人員陪同,。
第二章 科級(jí)干部的任職交流與回避
第一條:任職交流的對(duì)象
1,、企業(yè)發(fā)展需要交流的;
2、培養(yǎng)年輕干部需要交流的;
3,、同一崗位任職滿6年的應(yīng)當(dāng)交流,,滿9年的必須交流;
4、按照回避規(guī)定需要交流的;
5,、其它原因需要交流的,。
第二條:交流的重點(diǎn)是負(fù)責(zé)計(jì)劃、財(cái)務(wù),、供應(yīng),、紀(jì)檢、組織,、人事等工作的領(lǐng)導(dǎo)崗位,。
第三條:可以不交流或暫緩交流的
1、離規(guī)定退出領(lǐng)導(dǎo)崗位不滿3年的;
2,、所在行業(yè)或職位不適宜交流的;
3,、涉嫌違紀(jì)違法正在接受紀(jì)檢(監(jiān)察)或者司法機(jī)關(guān)審查未作出結(jié)論的;
4、其它原因不宜交流的,。
第四條:干部交流可以在本單位內(nèi)部不同崗位之間,,機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門之間,機(jī)關(guān)與基層之間,基層同行業(yè)單位之間和黨政之間進(jìn)行,。
第五條:組織部要協(xié)調(diào)有關(guān)部門和基層單位,,認(rèn)真調(diào)查研究,擬定交流方案,,提出交流人選,,按照干部任免程序進(jìn)行交流任免。每年要有一定數(shù)量的科級(jí)干部進(jìn)行交流,,但一個(gè)班子一次性交流不超班子成員總數(shù)的三分之一,,重要崗位連續(xù)任職應(yīng)不少于三年。
第六條:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人必須執(zhí)行關(guān)于干部交流的決定,,限期到位,,逾期不到位者就地免職或者降職使用。
第七條:任職回避的對(duì)象
有夫妻關(guān)系,,直系血親關(guān)系,、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的,不得直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人或者有直接上下級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,,不得在其中一方任部門主管的單位從事辦事員,、材料
員、會(huì)計(jì),、出納等不適宜從事的工作,。
第三章 科級(jí)干部的退出
第一條:年度績(jī)效考核不合格的,免去現(xiàn)有職務(wù),。
第二條:試用期滿,,經(jīng)考核不合格的,或在試用期間出現(xiàn)重大失誤或犯有嚴(yán)重錯(cuò)誤不宜繼續(xù)試用的,,一般按試用前的職級(jí)或根據(jù)情況安排適當(dāng)工作,。
第三條:男年滿56周歲(其中符合井下等特殊工種退休條件的,年滿53周歲),、女年滿53周歲,,免去其科級(jí)管理職務(wù),納入一般管理,、技術(shù)人員管理,。
第四條:對(duì)達(dá)到規(guī)定年齡退出科級(jí)崗位的人員,退出前在生產(chǎn),、安全,、技術(shù)或業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的崗位上工作,身體健康狀況好,,確實(shí)工作需要的,,由基層單位提出申請(qǐng),,經(jīng)公司研究,可聘用其從事相關(guān)的工作,,聘期根據(jù)工作需要而定,,但不得超過退休年齡。
第五條:失職,、瀆職和嚴(yán)重違反紀(jì)律或其他不適宜擔(dān)任現(xiàn)有職務(wù)的,,免去現(xiàn)有職務(wù)。
第四章 掛職干部管理
第一條:為了培養(yǎng)復(fù)合型人才,,公司根據(jù)干部崗位接替需求可選拔各級(jí)各類優(yōu)秀人才到上一級(jí)崗位掛職鍛煉,。
第二條:掛職期間履行所掛職崗位的職責(zé),享受所掛職崗位的待遇,。
第三條:掛職人員比照科級(jí)干部進(jìn)行管理,。
第四條:掛職期限為一至兩年。
第五條:掛職期滿且考核合格的根據(jù)崗位需要情況予以任用,??己瞬缓细竦囊话惆磼炻毲暗穆毤?jí)安排工作,。
第五章 科級(jí)后備干部的配備及管理
第一條:配備科級(jí)后備干部的要求
配備科級(jí)黨政管理和技術(shù)管理后備干部,,是完善我公司管理技術(shù)干部?jī)?chǔ)存?zhèn)溥x和公開招聘相結(jié)合的選人用人機(jī)制的重要措施,各級(jí)黨組織要按照此規(guī)定,,向公司黨委推薦合格的后備干部人選,。科級(jí)后備干部每年推薦一次,。
第二條:配備科級(jí)后備干部的原則
后備干部隊(duì)伍建設(shè)是干部提拔任用的重要基礎(chǔ)和依據(jù),,在配備后備干部時(shí)要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)選拔,堅(jiān)持逐步培養(yǎng),、循序漸進(jìn),、不斷調(diào)整、寧缺勿濫的原則,,不夠條件的堅(jiān)決不能選拔到后備干部隊(duì)伍中來(lái),。
第三條:后備干部的條件
1、男性45周歲以下(含45周歲);女性40周歲以下(含40周歲)
2,、大專以上文化程度,。
3、參加工作年限不低于5年,,且在管理技術(shù)崗位上工作滿2年以上,。
4、第一學(xué)歷是全日制普通高等院校大專以上的,, 參加工作年限可放寬至3年,。
5,、正科級(jí)后備干部要在副科級(jí)崗位上任職滿1年。
6,、推薦為技術(shù)管理崗位的科級(jí)干部后備人選原則上必須具備中級(jí)以上職稱,。
7、生產(chǎn)單位的科級(jí)后備干部在隊(duì)級(jí)以上干部中推薦產(chǎn)生,。
8,、如因本人違法違紀(jì)受到黨政紀(jì)處分的,必須滿處分期限,。
9,、政治立場(chǎng)堅(jiān)定,道德品質(zhì)高尚,,遵紀(jì)守法,,愛崗敬業(yè),團(tuán)結(jié)同志,,在現(xiàn)職工作中成績(jī)突出,,在群眾中有較高的威信,經(jīng)民主推薦,,得票率不低于33%,。
第四條:選拔科級(jí)后備干部的程序
1、每年初,,各黨總支,、直屬黨支部將本單位符合后備干部條件的人員按照正科和副科兩個(gè)類別造表統(tǒng)計(jì),報(bào)黨委組織部,。由組織部牽頭,,人力資源部配合,重點(diǎn)對(duì)初步推薦對(duì)象的年齡,、學(xué)歷,、參加工作時(shí)間等重要信息進(jìn)行審查,同時(shí)征求相關(guān)部門意見,,審查有無(wú)違法違紀(jì)行為,。
2、在初步推薦審查的基礎(chǔ)上,,組織部和人力資源部在被推薦人單位組織員工進(jìn)行滿意度測(cè)評(píng),,參加測(cè)評(píng)的人數(shù)要有一定的數(shù)量并具有代表性。具體要求為,,生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助單位的要達(dá)員工在冊(cè)的40%;機(jī)關(guān)的原則上要全部參加,。員工滿意度達(dá)50%以上者進(jìn)入正式推薦程序。
3,、正式推薦大會(huì)的參會(huì)人員范圍是:生產(chǎn)及生產(chǎn)輔助單位由本單位科級(jí)干部;全體黨支部書記,、隊(duì)長(zhǎng);部分副隊(duì)長(zhǎng),、技術(shù)員;一般管理人員和部分職工代表參加。其他單位不低于70%的人員參加,。
4,、對(duì)符合科級(jí)后備干部條件,按照得票率從高到低的原則取足應(yīng)配職數(shù),,經(jīng)公司黨委審定,,進(jìn)入科級(jí)后備干部人才庫(kù)進(jìn)行管理。
5,、后備人選確定后,,組織部以適當(dāng)方式向基層單位、部門黨組織反饋結(jié)果,。
第五條:配備后備干部的數(shù)量為:正科級(jí)職數(shù)按現(xiàn)有正科級(jí)崗位的1:2配備;副科級(jí)(助理)職數(shù)原則上按現(xiàn)有副科級(jí)(助理)崗位的1:1配備,。
第六條:科級(jí)后備干部的培養(yǎng)和管理
組織部要把科級(jí)后備干部的管理和考核納入本部門的重點(diǎn)工作之中,每年對(duì)后備干部進(jìn)行一次考核,、推薦,,不合格者要及時(shí)調(diào)整出后備干部隊(duì)伍。
第六章 隊(duì)級(jí)干部的任免
第一條:由用人單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo)研究,,在符合條件的后備人選中提出擬任用人員意見,,按照干部管理權(quán)限,分別報(bào)組織部或人力資源部審核,,干部管理部門征求公司相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)意見后,,對(duì)正式確定的擬用人選進(jìn)行組織考察,,同時(shí)征求綜合治理,、計(jì)劃生育、紀(jì)委監(jiān)察等相關(guān)部門的意見并在用人單位采取適當(dāng)方式至少公示三天,。
第二條:經(jīng)考察合格,、公示無(wú)異議后,用人單位按照《xx公司科隊(duì)班子集體議事制度》做出任免決定,,公司干部管理部門及時(shí)辦理相關(guān)任免手續(xù),。
第三條:采煤、掘開,、通風(fēng)系統(tǒng)等重點(diǎn)隊(duì)組正隊(duì)級(jí)干部的任免,,應(yīng)按照《xx公司“三重一大”事項(xiàng)集體決策管理制度》的規(guī)定,履行相關(guān)程序,。
第七章 隊(duì)級(jí)后備干部的配備
第一條:隊(duì)級(jí)后備干部的條件
1,、男性45周歲以下(含45周歲),女性40周歲以下(含40周歲),。
2,、中?;蚋咧幸陨衔幕潭?井下隊(duì)干要求是主體專業(yè)中專以上文化程度)。
3,、參加工作滿3年,。
4、正隊(duì)級(jí)后備人選要在副隊(duì)級(jí)或技術(shù)員崗位上任職滿1年以上,。
5,、副隊(duì)級(jí)后備干部人選要在工長(zhǎng)崗位上任職滿1年以上。
6,、技術(shù)員的后備人選一般應(yīng)為全日制普通高等院校大專以上學(xué)歷,,見習(xí)期滿1年(不受參加工作滿3年限制),且取得技術(shù)員任職資格證書,。
7,、政治素質(zhì)好,作風(fēng)正派,,積極進(jìn)取,,廉潔自律,安全工作好,,任務(wù)完成好,。
8、如因本人違法違紀(jì)受到黨政紀(jì)處分的,,必須滿處分期限,。
9、隊(duì)級(jí)后備干部的有效期限為一年,。
10,、經(jīng)民主推薦得票率不低于33%。
第二條:隊(duì)級(jí)后備干部的推薦程序
1,、每年初,,由各工區(qū)將符合隊(duì)級(jí)后備干部條件的人員名單報(bào)人力資源部,由人力資源部統(tǒng)一安排進(jìn)行員工滿意度測(cè)評(píng),,員工滿意度達(dá)50%以上的人員進(jìn)入正式推薦程序,。參與滿意度測(cè)評(píng)的員工要占到隊(duì)組員工在冊(cè)的70%以上。
2,、正式推薦大會(huì)參會(huì)人員范圍是:工區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及工區(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)組室人員;不低于本隊(duì)組在冊(cè)的50%的員工,,其中書記、隊(duì)長(zhǎng),、技術(shù)員,、工長(zhǎng)、安全員,、材料員,、辦事員必須參加,。
3、對(duì)符合隊(duì)級(jí)后備干部條件,,按得票率從高到低的原則取足應(yīng)配人數(shù),,經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)議審定后進(jìn)入隊(duì)級(jí)后備干部人才庫(kù)進(jìn)行管理。
4,、隊(duì)級(jí)后備干部人選確定后,,人力資源部以適當(dāng)方式向基層單位黨組織反饋結(jié)果。
第三條:隊(duì)級(jí)后備干部數(shù)量按現(xiàn)有隊(duì)級(jí)干部崗位的1:1配備,。
第四條:隊(duì)級(jí)后備干部由人力資源部進(jìn)行管理,、考核。
第八章 公推直選與公開招聘
第一條:在條件成熟的單位逐步推行公推直選基層黨支部,、黨總支書記,,選舉產(chǎn)生的書記報(bào)黨委審批。
第二條:公推直選的程序
1,、擬定公推直選方案,。推薦支部書記時(shí)由基層黨總支擬定方案報(bào)組織部批準(zhǔn);推薦黨總支書記時(shí),由組織部擬定方案,,報(bào)黨委批準(zhǔn),。
2、基層根據(jù)公推方案中規(guī)定的候選人條件,,一個(gè)崗位推薦兩名候選人,,組織部和人力資源部共同對(duì)候選人的資格進(jìn)行審查。
3,、在選舉單位召開黨員大會(huì)進(jìn)行差額選舉,,采取二選一的方法,贊成票達(dá)參會(huì)人員半數(shù)及以上者當(dāng)選,,如未過半數(shù)或票數(shù)相等則重新選舉,。
4、按照干部任免程序行文任免,。
第三條:根據(jù)干部崗位的需求,可采用公開招聘的辦法選用干部,。
第四條:公開招聘干部的程序
1,、公布職位。由組織部將公開招聘的職位利用各種媒體公開,,同時(shí)公開任職所需的資格條件,。
2、公開報(bào)名,。各總支,、直屬支部按照組織部公布的任職資格條件在員工中做好宣傳并組織報(bào)名,,同時(shí)做好資格的初步審查工作。
3,、資格審查,。由組織部和人力資源部共同審查報(bào)名人員的資格,對(duì)不合格的人員予以清退,。
4,、統(tǒng)一考試與面試答辯。由組織部聘請(qǐng)相關(guān)方面的專家,,設(shè)計(jì)考試題目和答辯題目并組織考試與答辯,。
5、公示,。組織部根據(jù)考試和答辯情況,,選擇其優(yōu)秀者作為擬考察人選進(jìn)行公示。
6,、組織考察,。經(jīng)過公示無(wú)異議后,對(duì)擬考察人選進(jìn)行組織考察,,確定擬任人選,。
7、會(huì)議討論任命,。組織部將考察情況提交相關(guān)會(huì)議研究,,并按照會(huì)議決定和干部任用程序任用。
第九章 干部的考核
第一條:科級(jí)干部的考核
建立科級(jí)干部年度績(jī)效考核制度,,一年考核一次,,考核結(jié)果要與個(gè)人工資、職務(wù)任用掛鉤,,具體考核辦法另行制定,。
第二條:隊(duì)級(jí)干部的考核
各工區(qū)要建立常態(tài)化、規(guī)范化的隊(duì)級(jí)干部考核制度,,定期進(jìn)行考核,。公司每年對(duì)50%的正隊(duì)級(jí)干部進(jìn)行一次績(jī)效考核??己私Y(jié)果作為個(gè)人職務(wù)任用的主要依據(jù),。具體考核辦法另行制定。
費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定最新篇二十三
一,、各部門須指定專人到財(cái)務(wù)部辦理支票領(lǐng)用和經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷業(yè)務(wù),。對(duì)外結(jié)算金額在1000元以上的一律使用支票支付。
二、領(lǐng)用支票時(shí),,須事先辦理用款申請(qǐng)或購(gòu)置計(jì)劃,,根據(jù)相應(yīng)批示由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師,、分管領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票。
三,、領(lǐng)用支票時(shí),,領(lǐng)用人須登記領(lǐng)用日期、支票號(hào)碼,、款項(xiàng)用途,、用款限額等項(xiàng)目并簽字。財(cái)會(huì)人員在簽發(fā)支票時(shí),,須填寫簽發(fā)日期,、收款單位、用途,、大小寫金額;遇特殊情況的,,仍必須填寫簽發(fā)日期、用途和經(jīng)費(fèi)限額,。
四,、禁止攜帶空白支票外出采購(gòu)物資。確因采購(gòu)地點(diǎn)不明,、價(jià)格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時(shí),,必須經(jīng)部門正職負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批,。
五,、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時(shí),,必須事先報(bào)知財(cái)務(wù)部,,并報(bào)經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
六,、支票開好后,,領(lǐng)用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對(duì)相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額,、款項(xiàng)用途,。
七、領(lǐng)用人須按規(guī)定及時(shí)索取相關(guān)票據(jù),,并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與支票存根一并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷清賬。
八,、逾期未支付,、丟失、未使用的支票,,須在確認(rèn)相關(guān)事實(shí)的當(dāng)日及時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部,,并及時(shí)辦理更換、掛失,、收回等相關(guān)手續(xù),,避免造成財(cái)產(chǎn)損失。
九,、領(lǐng)用支票人員必須對(duì)所領(lǐng)用支票妥善保管,,防止丟失、損毀,,支票不得涂改,。因使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任,,并根據(jù)情況賠償損失,。