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差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定機(jī)關(guān)篇一

第二條 適用范圍：公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費(fèi)及附加費(fèi)用,、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)等。

第三條 公司員工出差實(shí)行差旅費(fèi)“定額包干,、超標(biāo)準(zhǔn)自負(fù)”的報(bào)銷原則;交通費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,，住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干,。出差包干費(fèi)用的住宿費(fèi)的計(jì)算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷.

第四條 公司員工出差分別按以下定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。

4.1.1,、部門(mén)總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差，當(dāng)出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)：當(dāng)出差任務(wù)需要時(shí);當(dāng)陸地交通工具行駛時(shí)間達(dá)24小時(shí)(含)以上時(shí);當(dāng)機(jī)票折扣后票價(jià)與陸地交通工具票價(jià)差價(jià)在10%以內(nèi)(含10%)時(shí);

4.1.2,、乘坐飛機(jī)的，往返機(jī)場(chǎng)的專線客車(chē)費(fèi)用,、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次一份)，憑據(jù)報(bào)銷;

4.1.3,、市內(nèi)交通費(fèi)憑票每人每天分別按上限：省會(huì)(區(qū))城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,，據(jù)實(shí)報(bào)銷,。隨公司車(chē)輛出差，只報(bào)汽油費(fèi),、過(guò)路費(fèi),、停車(chē)費(fèi),，不報(bào)銷其他交通費(fèi);

4.1.5、票據(jù)丟失或無(wú)票據(jù)者，一律按定額標(biāo)準(zhǔn)的80%報(bào)銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);

4.1.5、所有因公需報(bào)銷交通費(fèi)用的員工,，必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(diǎn)(票據(jù)正面已注明了往返地點(diǎn)的除外)。

4.2,、出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(上限)：

單位：元/天

4.2.1,、特別地區(qū)：指北京、上海,、廣州,、大連,、深圳,、青島,、珠海,、廈門(mén)、汕頭,、寧波,、海南;

4.2.2,、省會(huì)、直轄市及沿海城市：指各省會(huì)城市(成都除外)及天津,、重慶、煙臺(tái),、溫州,、湛江,、中山、佛山,、蘇州,、揚(yáng)州,、北海、無(wú)錫;

4.2.3,、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);

4.2.4,、公司人員出差,，應(yīng)入住公司指定的酒店，住宿費(fèi)按其協(xié)議價(jià)格憑票報(bào)銷,。如果沒(méi)有入住公司指定的酒店,，其住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)按省內(nèi)地級(jí)城市及以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。

4.3、生活補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 4.3.1,、地區(qū)劃分同上第4.2條;

4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,，業(yè)務(wù)招待,、應(yīng)酬等需用餐費(fèi)應(yīng)以郵件、短信等書(shū)面形式提前向直接上級(jí)予以報(bào)批,，經(jīng)同意方可進(jìn)行,，否則不予報(bào)銷,。在公司報(bào)銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)用的，對(duì)參加人員每參加一次招待用餐扣除當(dāng)天生活補(bǔ)助費(fèi)的50%,。

第五條 員工外出參加會(huì)議,，由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)由會(huì)議主辦單位按會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支的,，員工只能對(duì)在途期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi)按照差旅費(fèi)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)定執(zhí)行,。

第六條 員工因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的交通費(fèi),、住宿費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)按此規(guī)定執(zhí)行。

第七條 員工出差途中,，經(jīng)批準(zhǔn)可繞道回家探親，其繞道車(chē)船費(fèi)扣除直線單程車(chē),、船費(fèi)后全部自付，在家期間不享受生活補(bǔ)助,、住宿補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼,。

第八條 車(chē)船費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)必須與出差時(shí)間、地點(diǎn),、途經(jīng)路線一致，繞道,、到不屬出差地、借出差旅游,、辦私事的車(chē)船費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、生活補(bǔ)助費(fèi)不予報(bào)銷,。對(duì)弄虛作假,、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,，按照公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。

第九條 出國(guó)人員差旅費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)公司另行規(guī)定,。

第十條 公司因經(jīng)營(yíng)需要臨時(shí)聘用外部人員(簡(jiǎn)稱臨聘人員)發(fā)生出差事項(xiàng)的,，如臨聘工資中不含出差費(fèi)用的,，可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條 以上差旅費(fèi)報(bào)銷均需提供有效發(fā)票,。

第十二條 各部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)差旅費(fèi)的財(cái)務(wù)管理，各級(jí)審核人員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi),，充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對(duì)未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马?xiàng)以及不真實(shí),、不合法,、記載不完整,、不準(zhǔn)確的票據(jù)，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷,。 第十三條 各部門(mén)要建立健全出差審批管理制度,，有效控制出差人數(shù),、次數(shù),、天數(shù),、路線。對(duì)不合理出差現(xiàn)象,，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷出差費(fèi)用,。

本制度從20xx年5月起開(kāi)始執(zhí)行

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定機(jī)關(guān)篇二

為了規(guī)范出差行為，提高效率,，制定本制度,。本制度適合公司所有員工,。

1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

(a) 公司員工出差乘坐火車(chē)(高鐵,，動(dòng)車(chē)),，公司所有人員出差在600

公里(含)以內(nèi)的,，按照動(dòng)車(chē)二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷，如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,，換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān),。如果是特殊原因,，在非常緊急的情況下，選擇其他交通工具：例如飛機(jī),，做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后，可以報(bào)銷,。

(b) 自駕車(chē)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

為防止出現(xiàn)安全隱患，公司不鼓勵(lì)駕駛汽車(chē)出差,，在總裁特批許可的情況下,，員工出差可以選擇自駕,。

自駕車(chē)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：150公里內(nèi)每車(chē)每次補(bǔ)助 150元， 150- 300公里內(nèi)每車(chē)補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元， 300—600 補(bǔ)助 700 元， 每次不限時(shí)間,。 600公里以上 至1000元封頂,。

2,、差旅住宿,、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：

員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn)，住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),，一線城市(北京,、天津、上海,、廣州,、深圳等)每天300元,，二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市)，三線城市200元(普通城市),。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼，一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷,。 連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具,、 住宿費(fèi),、補(bǔ)貼,，不再報(bào)銷其他費(fèi)用。

3、出差日期的計(jì)算

員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),，出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,，但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí)，可增加一天補(bǔ)助;自駕車(chē)按公里計(jì)算，補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。

4,、員工出差前，到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),，回來(lái)后,，差旅費(fèi)由出差人本人將票據(jù)分類匯總，包括出差申請(qǐng),，各類票據(jù)，按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,，在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,，過(guò)期不予報(bào)銷。 4-6.員工報(bào)銷必須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷單,，由出差人填寫(xiě)簽字，(多人出差要寫(xiě)明人數(shù))，出差起止日期必須和火車(chē)票一至,，住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放,。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字，人力,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字，特殊情況總裁(委托人)簽字后,，出納核實(shí)后辦理。

備注：

以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,，并注明起始和終止時(shí)間,、地點(diǎn),、內(nèi)容),。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。

5,、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定機(jī)關(guān)篇三

一,、 目的

根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，規(guī)范公司差旅費(fèi)開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn),，特制定本制度,。 二、 適用范圍

全公司 三,、 職責(zé)：

1,、 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各部門(mén)實(shí)施本制度。

2,、 各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)為本部門(mén)所有費(fèi)用支出審核的第一責(zé)任人,。 四,、 各級(jí)別人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)出差期間的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，按職員,、主任(區(qū)域經(jīng)理級(jí))部長(zhǎng)級(jí)(含部門(mén)主管)總監(jiān)級(jí)四級(jí)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),。

b類城市(61個(gè))：

1,、省會(huì)、直轄市(29個(gè))

天津,、重慶,、哈爾濱、長(zhǎng)春,、沈陽(yáng),、呼和浩特,、石家莊、烏魯木齊,、蘭州,、西寧,、西安,、銀川,、鄭州,、濟(jì)南、太原,、合肥、武漢,、長(zhǎng)沙,、南京,、成都、貴陽(yáng) ,、昆明,、南寧 、杭州,、南昌,、拉薩,、福州,、臺(tái)北,、 ?？?。

2、其他地區(qū)(32個(gè))：寧波,、溫州,、臺(tái)州,、金華,、泉州,、佛山、東莞,、中山,、湛江,、北海,、汕頭、蘇州,、無(wú)錫,、常州,、臨沂、洛陽(yáng),、曲靖,、桂林、延安,、遵義,、九江、宜賓,、青島,、威海,、煙臺(tái)、濰坊,、日照,、唐山,、大連,、鞍山、大慶,、鄂爾多斯,。

c類城市：其他城市

五,、 伙食補(bǔ)助規(guī)定

1,、 本市所轄市/區(qū)及周邊城市出差，當(dāng)日往返補(bǔ)助20元/天,。市內(nèi)出公差不能回公司就餐的補(bǔ)助15元/天,。

2、 市外省內(nèi)出差,，當(dāng)日往返的,，補(bǔ)助40元/天,，當(dāng)日不能往返的參照外省出差住宿補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。

3,、 辦事處人員出差到附近地區(qū),，當(dāng)日往返的40元/天,，當(dāng)日不能往返的參照外省出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),。

4,、 出差伙食補(bǔ)助實(shí)行包干辦法,、按出差的自然天數(shù)計(jì)算,。不需出具補(bǔ)助票據(jù)。

六,、 差旅費(fèi)報(bào)銷的一般規(guī)定

1,、 出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷,，按實(shí)際出差自然天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。

2,、 業(yè)務(wù)人員出差借款,，要事先還清借款,，前不清后不借。由本部門(mén)總監(jiān)簽批,，部門(mén)借款匯總表由總經(jīng)理批準(zhǔn)并交財(cái)務(wù)部備案,。其他特殊費(fèi)用須提前申請(qǐng)?zhí)貏e說(shuō)明后由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3,、 出差期間非工作需要的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理,。

4,、 按規(guī)定在公司工作實(shí)習(xí)期滿,，正式錄用的父母不在本市的外地未婚大學(xué)生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探親待遇的,，只報(bào)銷往返車(chē)船費(fèi),。車(chē)船費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照出差標(biāo)準(zhǔn),。其余費(fèi)用不予報(bào)銷,。

5,、 因公乘坐飛機(jī)的，由機(jī)場(chǎng)到市內(nèi),，如果在晚上10點(diǎn)以后降落的，可以乘坐出租車(chē),，否則一律報(bào)銷機(jī)場(chǎng)巴士費(fèi)用。

6,、 票據(jù)必須按時(shí)間先后順序粘貼，每張粘貼單最高粘18張票,。并在票據(jù)右上角注明時(shí)間,、地點(diǎn),、金額,。

7、 出差回公司七日內(nèi)將粘貼好的票據(jù)交給財(cái)務(wù)審核報(bào)銷,。否則按占用公司資金處理每天收取占用費(fèi)5元。

8,、 任何人不得隨便接受客戶的吃請(qǐng)及其他禮物。

七,、發(fā)票報(bào)銷規(guī)定：

1,、 車(chē)票：50元以上的車(chē)票一律憑機(jī)打票，如果是手撕發(fā)票,，只按票價(jià)8折給予報(bào)銷,。

2,、 購(gòu)票或退票手續(xù)費(fèi)報(bào)銷限額30元/次/人,，超出部分自理,。

3、 住宿發(fā)票和市內(nèi)公交發(fā)票,，必須是到達(dá)目的地的發(fā)票,，否則不予報(bào)銷,。

4,、 出租車(chē)票需注明出發(fā)地,，目的地及乘車(chē)日期,、時(shí)間,、金額,。

5,、 不是合格發(fā)票和連號(hào)車(chē)票一律不予報(bào)銷，包括住宿發(fā)票和出租車(chē)發(fā)票,。

6、 因票據(jù)丟失的,，不得用其他票替代,，需先提供文字報(bào)告說(shuō)明情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按票據(jù)金額報(bào)銷80%,，自己承擔(dān)20%,，經(jīng)財(cái)務(wù)審核后另行報(bào)銷,。

八,、 住宿費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1、 出差住宿費(fèi)在規(guī)定的限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,，超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人自理,。情況特殊需電話請(qǐng)示分管總監(jiān)批準(zhǔn)方可住宿?；毓竞蟪鼍邥?shū)面報(bào)告經(jīng)分管總監(jiān)簽批后方可報(bào)銷,。

2,、 出差人員有接待單位免費(fèi)接待的,，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)用,。

3,、 凡同性出差同一地點(diǎn)的,，兩人只能報(bào)一個(gè)人的住宿費(fèi)用,，費(fèi)用限額按級(jí)別實(shí)行就高原則,?？偙O(jiān)級(jí)以上根據(jù)情況可以單獨(dú)住宿，但注意節(jié)儉費(fèi)用,。

4、 同時(shí)出差在同一地點(diǎn)的所有人的發(fā)票在回公司后必須同時(shí)報(bào)銷,否則,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)責(zé)任人包括分管領(lǐng)導(dǎo)各自罰款50-200元不等。

5,、 在辦事處所在地出差的,，一律吃住在辦事處,。不能在辦事處吃住的特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理，回公司后出具書(shū)面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理簽批后方可報(bào)銷,。

九,、 交通費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1,、 火車(chē):可以乘坐普快,、特快及動(dòng)車(chē)、高速鐵路的普通硬座,，乘坐普通火車(chē)6小時(shí)以上的,，或者乘坐不超過(guò)6小時(shí)但在0點(diǎn)以后下車(chē)的,，可購(gòu)相應(yīng)的硬座臥鋪票,。

2、 無(wú)臥鋪票坐茶座40元以下的憑票實(shí)報(bào),。

3、 輪船：任何人不得乘坐二等(含二等)以上倉(cāng)位或豪華游艇,。可以乘坐硬座快艇,。

4,、 汽車(chē)：在出差目的地出租車(chē)限額30元/天,。出差當(dāng)日及回來(lái)當(dāng)日允許報(bào)一次營(yíng)口市內(nèi)出租車(chē)票。銷售總監(jiān)出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào),。

5,、 短途出差費(fèi)用只報(bào)銷客車(chē)票，下午5點(diǎn)以后允許坐穿線車(chē),。其他特殊情況需提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6,、 飛機(jī)：乘坐普通火車(chē)或汽車(chē)需10小時(shí)以上的，可以選擇乘坐飛機(jī)：(1)公司總監(jiān)級(jí)機(jī)票須9折及以下,，部長(zhǎng)級(jí)8折及以下實(shí)報(bào)。(2)主任(含區(qū)域經(jīng)理)7折及以下,，業(yè)務(wù)人員6折及以下實(shí)報(bào),，無(wú)打折機(jī)票須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并出具書(shū)面報(bào)告批準(zhǔn)后方可乘坐,，否則一律參照目的地普通火車(chē)硬臥同等價(jià)位報(bào)銷。

7,、 特殊情況需請(qǐng)示總經(jīng)理后再定,。本標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施以后,，對(duì)特殊費(fèi)用不是特批的不給報(bào)銷。

十,、 帶車(chē)出差報(bào)銷規(guī)定

帶車(chē)出差除交通費(fèi)外其余按正常出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。

十一,、本標(biāo)準(zhǔn)自20xx.5.1起執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。此前所有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)一律作廢,。

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定機(jī)關(guān)篇四

一,、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1. 住宿費(fèi)： 住宿標(biāo)準(zhǔn)為經(jīng)濟(jì)適用型酒店,，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參考當(dāng)?shù)厝缂铱旖菥频杲?jīng)濟(jì)型客房均價(jià)。一般同性二人一起出差的,，按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,。出差人員由單位接待或住親友家的,，一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。員工趁出差之便,，事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,，多開(kāi)支的住宿,、伙食,、交通費(fèi)等由個(gè)人自理,。

2. 城際交通費(fèi)：高鐵為二等座標(biāo)準(zhǔn),、其他火車(chē)為硬臥硬座標(biāo)準(zhǔn),。員工乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制，出差任務(wù)緊急,、路途較遠(yuǎn)的,，經(jīng)部門(mén)主管同意,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。

3. 市內(nèi)交通費(fèi)：市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,，以經(jīng)濟(jì)兼顧效率為原則,，優(yōu)先選擇地鐵、公交結(jié)合短程的出租車(chē),，報(bào)銷票據(jù)日期應(yīng)與出差日期吻合,。

4. 出差補(bǔ)貼：出差補(bǔ)貼原則為伙食補(bǔ)貼，填列在外埠出差費(fèi)報(bào)銷單上的住勤補(bǔ)助欄憑發(fā)票報(bào)銷，標(biāo)準(zhǔn)為50元/天,，其中分為早餐10元，午餐20元,，晚餐20元,。若已報(bào)銷陪同客戶就餐的招待費(fèi)，則扣除相應(yīng)的餐費(fèi)補(bǔ)貼,。

5. 手機(jī)話費(fèi)：手機(jī)話費(fèi)補(bǔ)助每月150元,，憑發(fā)票報(bào)銷。為了工作的方便和便于聯(lián)系,，每月報(bào)銷話費(fèi)的手機(jī)不得少于規(guī)定的開(kāi)機(jī)時(shí)間,。工作日：早8：00-晚21：00 節(jié)假日：早10：00-晚18：00。

6. 業(yè)務(wù)招待費(fèi)：因業(yè)務(wù)需要發(fā)生招待費(fèi)的應(yīng)通過(guò)出差計(jì)劃,、客戶拜訪計(jì)劃等事先上報(bào)并列明大致費(fèi)用預(yù)算,，經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)同意后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部方可給予報(bào)銷,。

7. 禮品贈(zèng)送：除了必須當(dāng)面贈(zèng)送或者不適宜郵寄的禮品外,，贈(zèng)送給客戶的禮品原則上由上海本部統(tǒng)一準(zhǔn)備和寄送，以保證禮品的質(zhì)量,，加強(qiáng)管理,。必須當(dāng)面贈(zèng)送的禮品須在出差計(jì)劃或者客戶拜訪計(jì)劃中事先向領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)。

二,、 出差計(jì)劃和出差報(bào)告

1. 出差計(jì)劃：出差前須提前三天提交出差計(jì)劃給部門(mén)主管,，詳細(xì)列明擬出差的城市、拜

訪客戶全稱,、接待人,、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的,、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用 預(yù)算等內(nèi)容,，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)同意后再出差。

2. 出差報(bào)告：出差結(jié)束三天內(nèi)須完整填寫(xiě)出差報(bào)告并發(fā)送給部門(mén)主管,，出差計(jì)劃和出差報(bào)告可使用同一張表格,。

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三、 拜訪計(jì)劃和拜訪報(bào)告

拜訪市內(nèi)客戶需填寫(xiě)拜訪計(jì)劃,，于每周三下班前將下周客戶拜訪計(jì)劃發(fā)郵件給部門(mén)主管,，同時(shí)總結(jié)上周客戶拜訪報(bào)告，格式可參考出差計(jì)劃和出差報(bào)告,，詳細(xì)列明拜訪客戶全稱,、接待人,、接待人聯(lián)系方式、拜訪目的,、擬發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容

四,、 費(fèi)用報(bào)銷流程

1. 報(bào)銷流程：需先經(jīng)財(cái)務(wù)部出納、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、部門(mén)主管,、總經(jīng)理針對(duì)費(fèi)用真實(shí)性合理性及報(bào)銷單據(jù)粘貼的合規(guī)性等審批流程，再交由財(cái)務(wù)部出納,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)銷付款,。報(bào)銷流程一般需耗時(shí)10天左右,。

2. 報(bào)銷程序：由報(bào)銷人填寫(xiě)報(bào)銷單，將出差計(jì)劃和出差報(bào)告,、拜訪客戶記錄表,、費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表等發(fā)送給部門(mén)主管及財(cái)務(wù)部相關(guān)審核人員，經(jīng)財(cái)務(wù)部出納,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人比對(duì)相關(guān)出差及拜訪報(bào)告,、費(fèi)用明細(xì)表、報(bào)銷單據(jù)無(wú)誤后,，將報(bào)銷單據(jù)送至部門(mén)主管及總經(jīng)理簽署審批,，整個(gè)審批流程結(jié)束后再交財(cái)務(wù)部出納付款。

3. 發(fā)票注意事項(xiàng)：發(fā)票按日期順序依次粘貼,，并與報(bào)銷單一一對(duì)應(yīng),，同一天的發(fā)票則按時(shí)間順序依次粘貼，時(shí)間早的發(fā)票貼在上面,，時(shí)間晚的發(fā)票貼在下面,。若遺失票據(jù)或發(fā)生無(wú)票據(jù)的費(fèi)用，須由報(bào)銷人自行找其他類似發(fā)票代替并附上書(shū)面報(bào)告寫(xiě)明用其他發(fā)票代替的原因,，經(jīng)總經(jīng)理審批后再交財(cái)務(wù)出納報(bào)銷,。超標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)由總經(jīng)理根據(jù)報(bào)銷人提交的書(shū)面申請(qǐng)進(jìn)行審批。

4. 其他報(bào)銷注意事項(xiàng)詳見(jiàn)《上海鴻曄財(cái)務(wù)報(bào)銷具體規(guī)定(20xx年第1號(hào)文)》

五,、 附則

1. 財(cái)務(wù)部有權(quán)要求報(bào)銷人就報(bào)銷事項(xiàng)做出詳細(xì)的書(shū)面說(shuō)明,。

2. 本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，并自20xx年5月1日起正式執(zhí)行,。

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20xx年5月1日

差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定機(jī)關(guān)篇五

第一條 為了保證公司正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),，加強(qiáng)公司差旅費(fèi)報(bào)銷的管理，在使之符合合理,、節(jié)約的原則下,，同時(shí)保障出差人員工作與生活的需要,，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法,。

第二條 本辦法規(guī)定了公司出差,、審批、費(fèi)用報(bào)銷等工作的管理和考核,。 第三條 本辦法適用于公司各部門(mén),。

第四條 綜合辦是公司員工出差考核的管理和費(fèi)用控制部門(mén)，財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)的監(jiān)控部門(mén),，其它各部門(mén)是費(fèi)用控制實(shí)施的直接責(zé)任部門(mén),。 第五條 出差辦理程序

1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,，注明出差地點(diǎn),、事由、天數(shù),、所需資金,，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差,。

審批說(shuō)明：

員工因公出差時(shí),，一般員工省內(nèi)出差由本部門(mén)經(jīng)理審批，省外出差須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司副總經(jīng)理出差,，均需總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,，填寫(xiě)“借支單”,，寫(xiě)清借款人、部門(mén),、用途,、金額等事項(xiàng)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,，總經(jīng)理審

批后方可借款。出差時(shí)借款,，以“前賬不清,、后賬不借”為原則，對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,。

《借支單》格式：

第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷程序 1、差旅費(fèi)報(bào)銷流程圖

(1)凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù),、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線,、天數(shù),、人數(shù)、交通工具的,，需經(jīng)分管

領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷,。

(3)出差回公司應(yīng)在三天內(nèi)報(bào)賬，超過(guò)三天報(bào)銷差費(fèi),，按總費(fèi)用的10%扣罰,。 2、《差旅費(fèi)報(bào)銷單》格式：

第七條 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

差旅費(fèi)是指工作人員辦理公務(wù)出差期間產(chǎn)生的住宿費(fèi),、車(chē)船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用),、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等各種費(fèi)用,。住宿費(fèi)按出差實(shí)際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;車(chē)船費(fèi)在規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷;伙食補(bǔ)助費(fèi)和交通補(bǔ)助費(fèi)一般按出差的自然天數(shù)計(jì)算包干使用,。 1,、 住宿標(biāo)準(zhǔn)(金額單位：元)：

(1)如遇特殊情況超以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,，需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況，由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明,，報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷,。

(2)出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法，按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。 (3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,，由公司統(tǒng)一支付的，個(gè)人不再報(bào)銷,。 (4)晚上乘車(chē),，在車(chē)上過(guò)夜的不予計(jì)算住宿天數(shù)，不能報(bào)銷住宿費(fèi),。 2,、伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：

(1)出差當(dāng)天往返的，上午7：00時(shí)至下午5：00時(shí)為一餐,，下午5：00時(shí)至晚上10：00為二餐,。晚上10：00時(shí)以后至次日凌晨7：00時(shí)的可增加一餐補(bǔ)貼。 (2)常住外地的營(yíng)銷人員,、駐廠人員(指非當(dāng)?shù)厝藛T),，每人每天伙食補(bǔ)助費(fèi)15元。

(3)與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,，由公司統(tǒng)一支付的,，個(gè)人不再享受伙食補(bǔ)助費(fèi),。 (4)出差其他地區(qū)的(不包括金華大市)，在出差期間不享受公司工作餐的補(bǔ)貼,。 3,、市內(nèi)交通費(fèi)：

市內(nèi)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)的,，需由本人申請(qǐng)說(shuō)明情況,，由分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意證明，方可報(bào)銷,。 4,、交通工具標(biāo)準(zhǔn)：

(1)確因工作特殊需要乘飛機(jī)，需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可給予報(bào)銷,，但一般情況下,，不允許乘飛機(jī)。

(2)因需要乘坐出租車(chē),、微型車(chē)需說(shuō)明特殊情況,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理核準(zhǔn)，方可報(bào)銷;一般情況不允許報(bào)銷,。

(3)乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)12小時(shí)者,，而不乘臥鋪的可憑所乘車(chē)票的差價(jià)25%加發(fā)補(bǔ)貼。

(4)搭乘公司的交通工具者,，不得再報(bào)支交通費(fèi),。 5、通訊費(fèi)報(bào)銷辦法

除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,，按實(shí)際通話清單,，經(jīng)審核后屬公司業(yè)務(wù)的按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。公司已有通訊費(fèi)補(bǔ)貼的人員不享受此規(guī)定,。

第八條 補(bǔ)充規(guī)定

1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,。

2、外出參加會(huì)議,，會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,，只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),，按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助,。

3、另行聘用或有協(xié)議的人員,，按其規(guī)定或協(xié)議考核的,，不享受以上報(bào)銷制度和補(bǔ)貼待遇,。