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部門例會內(nèi)容 部門例會內(nèi)容摘要篇一
加強(qiáng)部門內(nèi)信息溝通,提高工作效率與管理水平,,結(jié)合本部門實(shí)際,,制定本制度。
1,、周會時間
1.1,、每周五下午(春冬季節(jié)1:30-5:00;夏秋季節(jié)2:30-6:00),。
2,、周會地點(diǎn)
2.1,、人力資源部辦公室,。
3、主持人及參與人
3.1,、周會由人力資源部經(jīng)理助理主持,,分管副總及本部門全員參加,必要時可邀請
其他
相關(guān)人員或接受提出申請的其他相關(guān)人員參加,。4,、周會內(nèi)容
4.1、周會主要內(nèi)容
4.1.1 一周工作總結(jié)
4.1.2 下周工作計(jì)劃
4.1.3 重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題探討
4.1.4 人力資源
專業(yè)
技能培訓(xùn)4.2、主持人負(fù)責(zé)做好周會會議紀(jì)錄,,必要時以會議紀(jì)要的形式報(bào)送公司董事會,。
5、周會程序
5.1,、主持人對一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),;對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置,。
5.2、各崗位員工匯報(bào)一周工作完成情況,。
5.3,、各崗位員工對下一周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述。
5.4,、分管副總對部門工作進(jìn)行點(diǎn)評,。
5.5、對一周來發(fā)生的重點(diǎn),、難點(diǎn),、熱點(diǎn)問題進(jìn)行探討,形成共識,。
5.6,、對下周存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案,。
5.7,、每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化建議,以改進(jìn)部門工作,。
5.8,、進(jìn)行人力資源專業(yè)技能培訓(xùn)。
6,、周會紀(jì)律
6.1,、沒有特殊情況不得缺席周會,不得遲到,、早退,,因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人,;其他人員不能參加周會者,,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將一周工作情況和下周工作計(jì)劃以書面形式交主持人,。
6.2,、周會期間不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)打到振動檔上,;如事情緊急可向主持人請假,,到會議室外面接聽電話。
6.3,、周會將作為員工每月述職的一項(xiàng)重要內(nèi)容來考核,,直接與員工的績效工資掛鉤。
7,、附則
7.1,、本制度由人力資源部制定并負(fù)責(zé)解釋,。
7.2、本制度自公布之日起實(shí)施,。
部門例會
學(xué)習(xí)
制度 [篇2]為提高部門整體工作效率,,使班組、崗位信息充分共享,,特制訂以下:一,、 部門生產(chǎn)運(yùn)行碰頭會制度
1、主持與記錄:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會由質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,,業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄。
2,、召開時間:運(yùn)行經(jīng)營碰頭會召開時間為每周一下午14:30,。特殊原因需要延期召開的由業(yè)務(wù)助理提前通知。
3,、參加人員:各班組長,、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假,。
4、會議內(nèi)容:
1)各班組匯報(bào)近期工作完成情況,,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
2)各班組工作中需其它部門解決的事項(xiàng)及對公司各部門工作提出合理化的建議。
3)對下期的'運(yùn)行工作情況做進(jìn)一步銜接,,并對下一步工作作計(jì)劃,。
二、平安機(jī)場建設(shè)例會制度
1,、主持與記錄:平安機(jī)場建設(shè)例會質(zhì)控室負(fù)責(zé)召集,,部門經(jīng)理主持,由業(yè)務(wù)助理進(jìn)行會議記錄,。
2、召開時間:每月召開
安全
形式分析會后進(jìn)行,,具體時間另行通知,。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。3,、參加人員:各班組長,、助理。由于出差等特殊原因不能參加例會的,,應(yīng)提前向業(yè)務(wù)助理請假,。平安機(jī)場建設(shè)例會召開前,,各負(fù)責(zé)人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議,并在會議上提出以便討論解決,。
4,、會議內(nèi)容:生產(chǎn)過程中及旅客的反饋信息里所發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析。
三,、 部門安全生產(chǎn)會議制度
1,、主持與記錄:安全生產(chǎn)會議由辦公室負(fù)責(zé)召集,部門經(jīng)理主持,,并由安全生產(chǎn)指定人員進(jìn)行會議記錄,。
2、召開時間:每月29日下午15:00
3,、參加人員:公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向辦公室請假,。
4,、會議內(nèi)容:進(jìn)行安全生產(chǎn)現(xiàn)場檢查,針對上月檢查內(nèi)容及整改措施匯報(bào)實(shí)施結(jié)果,。對這個月出現(xiàn)的安全事故及安全隱患進(jìn)行匯報(bào)分析,,對下個月的安全生產(chǎn)工作提出要求。
四,、
1,、主持與記錄:部門例會由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)召集,部門負(fù)責(zé)人主持,,并由部門負(fù)責(zé)人指定人員進(jìn)行會議記錄,。
2、召開時間:每月一次,,具體時間由部門負(fù)責(zé)人安排,。
3、參加人員:各部門所有人員,。
4,、會議內(nèi)容:總結(jié)本月度工作目標(biāo)及實(shí)施完成情況,分析及提出存在的各類問題,,提出整改措施,,制定下月度工作計(jì)劃。
五,、會議制度要求
1,、所有應(yīng)與會人員均不得缺席、遲到、早退,,會議記錄人員登記到會情況,。
2、主持人須在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等,,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,。
3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容,,記錄本由記錄員負(fù)責(zé)保管,。會議紀(jì)要須包含:會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題,、主持人,、記錄員、與會人員,、缺席人員,、詳細(xì)會議內(nèi)容(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,。所有例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后兩個工作日內(nèi)交總經(jīng)理室,。
4、所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下,。
本制度由公司業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)解釋,,本制度自公布之日起執(zhí)行。
部門例會學(xué)習(xí)制度 [篇3]
第一章 總則第一條 為加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào),,統(tǒng)一工作步伐,。使各部門工作有條不紊地按計(jì)劃執(zhí)行,提高各部門的工作效率與管理水平,,及時部署,、安排、調(diào)整,、檢查內(nèi)部工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作過程中出現(xiàn)的問題,糾正工作中的偏差,,實(shí)現(xiàn)有效管理,。定期對工作任務(wù)和日常管理進(jìn)行檢查考核,更有效的完成各項(xiàng)計(jì)劃任務(wù),,特制定本制度,。
第二條 例會的原則:部門例會是部門處理本部事務(wù)的例會,會議要 有主題,、有準(zhǔn)備、有決議??傮w目的是交流信息,、匯報(bào)工作、統(tǒng)一思想,、加強(qiáng)工作配合,、整合資源、會商問題的最佳解決方案,。
第二章 例會內(nèi)容
第三條 會前部門領(lǐng)導(dǎo)做好準(zhǔn)備,,檢查每一個崗位按周計(jì)劃完成、未完成,、進(jìn)行中的工作情況,;需要協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議方案。
第四條 會議提議內(nèi)容包括:傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件及工作要求,,每周工作總結(jié)和工作計(jì)劃,;公司工作計(jì)劃分解;部門間的協(xié)調(diào)配合事項(xiàng),;在工作中遇到的問題及建議,;工作任務(wù)發(fā)布和督辦檢查事項(xiàng)等。
第五條 部門例會每周一,、四召開,,周一會議主要內(nèi)容是部署、下達(dá)本周工作計(jì)劃內(nèi)容及信息交流,、傳達(dá),;周四會議主要內(nèi)容是總結(jié)本周計(jì)劃完成情況及工作過程中需要協(xié)調(diào)解決的問題。
第三章 例會要求
第六條 每次會議要有專人記錄,,記錄在公司統(tǒng)一發(fā)放的會議記錄本,,會后部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)會議決議進(jìn)行工作落實(shí)、工作核查,,保證事事有落實(shí),,事事有反饋。
第七條 部門例會主要參會人員為本部門或相關(guān)部門人員,,會議主持人為召集開會部門的負(fù)責(zé)人,,會議主要解決日常工作中出現(xiàn)的問題和需要共同配合協(xié)調(diào)事項(xiàng)。
第八條 各參會人員需提前五分鐘到達(dá)會場,,在會議簽到表上簽字,。沒有特殊情況不得缺席,不得遲到,、早退,。因工作需要主持人不能參加例會,,要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者,,應(yīng)當(dāng)事先請假,,并提前將一周的工作情況(工作總結(jié)、工作計(jì)劃)以書面的形式交給主持人,。
第九條 例會期間,,不得接聽電話,與會者一律將手機(jī)調(diào)制振動或無聲狀態(tài),;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話,。
第十條 計(jì)劃發(fā)展部每周對各部門會議記錄進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)的重要問題及時向公司總經(jīng)理,、常務(wù)副總經(jīng)理報(bào)告,。
第十一條 會議記錄是部門工作實(shí)際狀況的軌跡,各部門要妥善保管和注意保密,。
第四章 附則
第十二條 本制度由計(jì)劃發(fā)展部制定并負(fù)責(zé)解釋,、修訂。
第十三條 本制度自下發(fā)之日起試行,。
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