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商務(wù)交談的禁忌篇一
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,注意交談的技巧往往可以事半功倍。商務(wù)禮儀中的交談禁忌大家都清楚嗎?快來看看吧!
雙方交談時,,上級可以打斷下級,,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的,。萬一你與對方同時開口說話,,你應(yīng)該說“您請”,讓對方先說,。
有些人好為人師,,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現(xiàn)這一問題,,實際上是沒有擺正位置,,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異,。譬如你說北京降溫了,,對方馬上告訴你哈爾濱還下大雪了。當然如果談話雙方身份平等,,彼此熟悉,,有時候適當補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充,。
“十里不同風,,百里不同俗?!辈煌瑖?、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,,得出的結(jié)論未必一致。一個真正有教養(yǎng)的人,,是懂得尊重別人的人,。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,,有些問題很難說清誰對誰錯,。
對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,,質(zhì)疑對方并非不行,,但是不能寫在臉上,這點很重要,。如果不注意,,就容易帶來麻煩。質(zhì)疑對方,,實際是對其尊嚴的挑釁,,是一種不理智的行為。人際交往中,,這樣的問題值得高度關(guān)注,。
(1)、在辦公室內(nèi)你應(yīng)向經(jīng)過你辦公桌的人主動打招呼,無論他們的身份是同事或者是老板,,都要一視同仁,。
看見有人經(jīng)過你的身旁而不打招呼,是十分無禮的,。至于對周圍的同事和較熟悉的同事,,更應(yīng)保持有禮、和善的態(tài)度,,不論早上進公司,、中午休息吃飯或晚上離開公司都要打招呼,千萬不要“來無影,、去無蹤”,。
(2)、電梯遇見老板,,要主動大方地向他打招呼,,不宜閃躲或假裝沒看見。若只有你和老板兩人在電梯內(nèi),,也可聊一些普通的事或簡單地問候一下,。萬一他的反應(yīng)十分冷淡或根本不理,那么以后見面只需禮貌地打聲招呼即可,。最好不要與老板在電梯內(nèi)談?wù)摴?,以免使人討厭。在擁擠的電梯內(nèi),,如果沒有人說話,,最好也不要開口。若遇到同事向你打招呼或是目光相遇,,你應(yīng)適時地點頭,、微笑,甚至回應(yīng),,視而不見是最要不得的,。老板招呼你時,你要客氣地回答“是的,,╳╳老板(潘總)”,,“是的,╳╳先生”,。
(3),、離開辦公室時,應(yīng)記住向主管報告,,詢問是否還有吩咐然后再離開,。對于上司,,態(tài)度要禮貌周到,若接近其身邊,,要站好后再打招呼;而一般熟悉的同事之間則不必拘束,,可以用互相了解及喜歡的方式打招呼。
(4),、同事之間如非常熟悉或得到對方許可,,則可直稱其名,但無論如何不應(yīng)該于工作場合中叫對方的小名,、綽號,,如“帥哥”、“美女”或“好好先生”等,。因為這些稱呼含有玩笑意味,,會令人覺得不莊重,同時在工作場合不應(yīng)用肉麻的話來稱呼別人,,如“親愛的”,,“老大”等。
(5),、別人招呼你時,,應(yīng)立刻有所回應(yīng),即使正在接聽電話也應(yīng)放下話筒,,告訴他你住在那接聽電話,,待會兒就來。不要留待事后解釋,,以免增加困擾及誤會。
(6),、在辦公室內(nèi)坐著時,,如果有人進來,究竟應(yīng)不應(yīng)該站起來?到底有哪些時候非起立不可的?
當下列人士進來時,,你就該站起身來:
顧客(不論男女)進來時;
職位比你高的領(lǐng)導(dǎo);
職位與你同等的女性行政人員,。但如果她因工作需要常進出你的辦公室,那就另當別論了;
開會時一位女性正好進入或離開會議室時,,只有坐在她旁邊(特別是左邊)的男士應(yīng)戰(zhàn)起來為她服務(wù),,幫忙拉開椅子,其他位子的男士依然可坐著;
貴賓要離席時,,不論他是男士或女士,,都不可任由貴賓單獨離席,應(yīng)有人陪同及恭送,。
介紹他人相識時,,要先介紹身份較低的一方,然后再介紹身份較高的一方,即先介紹主人,,后介紹客人;先介紹職務(wù)低者,,后介紹職務(wù)高者;先介紹男士,后介紹女士;先介紹晚輩,,后介紹長輩;先介紹個人,,后介紹集體。
如果在介紹他人時,,不能準確知道其稱呼,,應(yīng)問一下被介紹者“請問你怎么稱呼?”,否則萬一張冠李戴,,會很尷尬,。
介紹時最好先說:“請允許我向您介紹”或“讓我介紹一下”,“請允許我自我介紹,?!?/p>
打招呼男士為先,握手女士為先,。
介紹手勢:手掌向上,,五指并攏,伸向被介紹者,,不能用手指指指點點,,當別人介紹到你時,應(yīng)微笑或握手點點頭,,如果你正坐著,,應(yīng)該起立。
(1),、在會見,、會談場合,在雙方介紹完以后,,可相互握手,,寒暄致意。關(guān)系親近的可邊握手邊問候,,甚至兩人雙手長時間握在一起,。在一般情況下,輕握一下即可,,但年輕者對年長者,,身份低者對身份高者則應(yīng)稍稍欠身,雙手握住對方的手,,以示尊敬,。男子與婦女握手時,,往往只輕握一下婦女的手指部分。老朋友可以例外,,除因特殊原因外,,不要坐著與人握手,但如果兩人相鄰或相對都是坐著,,可以微屈前身握手,。
(2)、握手應(yīng)由主人,、長者,、身份高者、婦女先伸手,,客人,、年輕者、身份低者見面先問候,,待對方伸手再握,。多人同時握手注意不要交叉。男子在握手前應(yīng)先脫下手套摘下帽子,。握手時,,雙目注視對方,微笑致意,,不要看著第三者握手,。但據(jù)西方傳統(tǒng),位尊者和婦女可以戴手套握手,。作為主人,,主動、熱情,、適時握手是很有必要的,,這樣做可以增加親切感。
(1),、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內(nèi)容,,如怕打電話時遺漏,,那么記下主要內(nèi)容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。