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小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)美篇 小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)及工作計劃篇一
1,、完善各項規(guī)章制度,,建立內(nèi)部管理機制,管理處經(jīng)營班子始終把提高物業(yè)服務(wù)水平,、擴大服務(wù)范圍,、由內(nèi)部服務(wù)逐步走向外部服務(wù)、爭取從市場中獲取效益當(dāng)做今后可持續(xù)性發(fā)展的必由之路,。而要實現(xiàn)這一目標(biāo),,優(yōu)質(zhì)服務(wù)是根本的基礎(chǔ)所在,為此,,我們本著實事求是的原則建立了一系列適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需要和公司發(fā)展需要的一系列規(guī)章制度,,并加大檢查落實力度,使各項工作有計劃,、有方法,、有依據(jù)、有目的的穩(wěn)步展開,;同時,,堅持“以人為本,誠信服務(wù)”的原則,,改善服務(wù)態(tài)度,,提高服務(wù)質(zhì)量,“想業(yè)主之所想,,急業(yè)主之所急”,,各類服務(wù)人員認(rèn)真履行職責(zé),,恪盡職守,熱情主動,,文明禮貌,,公正廉潔,及時處理業(yè)主報修及投訴等事項,,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。針對沉陷區(qū)業(yè)戶的特殊情況,制定了一系列服務(wù)辦法,,堅持按照全市最低物業(yè)費標(biāo)準(zhǔn)0.2元/㎡/月向住戶收取費用,,并且物業(yè)服務(wù)費用收支情況公開。對于不在物業(yè)管理范圍內(nèi)的維修工作,,施工單位維修不到位的,,管理處也都無償給予及時修繕,物業(yè)報修電話公開,。管理處嚴(yán)格按照物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容向業(yè)主提供服務(wù),規(guī)范物業(yè)服務(wù)收費,,提供質(zhì)價相符的服務(wù),,杜絕“收費不規(guī)范、承諾不兌現(xiàn),、服務(wù)不到位”等現(xiàn)象,提高行業(yè)誠信度,。
管理處上下團結(jié)務(wù)實,服務(wù)意識顯著提高,,物業(yè)公司只有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,,才能最大限度的滿足商戶和業(yè)主的需求,才能穩(wěn)步提升物業(yè)收入,,樹立良好的企業(yè)形象,。通過管理處全體員工的汗水澆灌,長新小區(qū)上半年的工作扎實而富有成效,,xx年度共收取物業(yè)管理費用二十六萬余元,,其中長新小區(qū)二期住宅的物業(yè)費收取率超過70%,網(wǎng)點的物業(yè)費收取率也超過了50%,,物業(yè)管理人員深入到每家每戶,,認(rèn)真聽取住戶的意見與建議,積極采納并完善,。
在小區(qū)的基本建設(shè)及維護方面,,管理處維修班積極響應(yīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)和公司的.指導(dǎo)方針,努力地把每一項任務(wù)完成,,認(rèn)真地對待臨時出現(xiàn)的問題,。在即將過去的這一年里,,管理處辦公室的報修電話每天接連不斷,然而,,維修班的同志們始終懷著一顆火熱的心,,沒有因為休假而停下手中的工作,也沒有因為天氣炎熱而延誤工作進程,,大家不分上班還是下班,,不論白天還是黑夜,都是盡早趕到現(xiàn)場并認(rèn)真完成,。在工作中,,他們無論多臟多累,干到多晚,,卻毫無怨言,。一年來,維修班處理各類維修共計xx余項,,保證了小區(qū)業(yè)戶有一個舒適安全的生活的環(huán)境,。
xx年是公司快速發(fā)展、碩果累累的一年,,無論是經(jīng)營效益還是企業(yè)品牌,,都充分得到社會、市場,、業(yè)戶的認(rèn)可,,公司領(lǐng)導(dǎo)也因為他們卓越的貢獻(xiàn)得到社會的高度評價。作為元豐物業(yè)的員工,,我們深感自豪和信心,,當(dāng)然我們也倍感壓力,那就是公司快速發(fā)展對管理處的要求,、公司品牌對物業(yè)管理服務(wù)品牌的品質(zhì)要求,。
新的目標(biāo)、新的任務(wù),、新的挑戰(zhàn),。面對機遇和挑戰(zhàn),我們有理由相信在公司的支持、關(guān)愛,、幫助下,,通過全體員工的精誠努力,協(xié)同奮進,,開拓進取,,元豐物業(yè)長新小區(qū)管理處未來發(fā)展前程似錦,在跟隨公司發(fā)展的同時元豐物業(yè)管理公司以及公司全體員工將得到更大的發(fā)展,實現(xiàn)公司和員工價值的最大化,,實現(xiàn)公司經(jīng)濟和員工事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)美篇 小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)及工作計劃篇二
對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當(dāng)中,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,誠信做人,,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,回顧一年來的客服工作,,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,的重點是深化落實,,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,積極應(yīng)對新的形式和需要,,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解,。同時,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
一個好的客服管理及服務(wù),,人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1,、培訓(xùn)形式多種多樣,比如:理論講解,、實操,、討論等,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階。
2,、本著走出去,,請進來的思想,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),,使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律,、法規(guī),西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,,同時,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,,并進行了嚴(yán)格的閉卷考核,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為08年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,,確保了冬季供暖工作的順利開展,截止08年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),,必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進行收費,,08年4月份,,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,,維護業(yè)主的合法權(quán)益。
今年5·12汶川大災(zāi)難給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,,影響也很大,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),,客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),,為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,最終,,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源的使用越來越顯得緊張,,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力,。
截止08年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,其中a座46套,,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,而國際的知名度也不斷提升,。
的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大災(zāi)難等客觀情況而增加不小的難度,,在面對重重阻力的情況下,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),,使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,停車費,、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo)。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳。
自9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,截止08年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,,同時也極大的提高了公司的誠信度。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防,、工程維修、保潔,,各部門之間相互配合,,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,過去的,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了08年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的'工作,,事前聯(lián)系、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,,由于有了大家的分工協(xié)作,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,,說明一個,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,,比如為提升公司的銷售,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,通過這一年的工作,,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,在09年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對08年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,,根據(jù)一年的月投訴匯總,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98,。
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是經(jīng)濟高速增長和金融危機并存的年代,對于富康花園來說也是極為不平凡的一年,從新年的堵管事件,、業(yè)主的抱怨,,到管理處改善薄弱的環(huán)節(jié),,贏得業(yè)主的好評,,真實的記錄了管理處所有工作人員的艱辛付出,。其工作總結(jié)如下:
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規(guī)使用,,導(dǎo)致新年期間富康花園小區(qū)13棟209房被污水入浸,,污水延伸到一樓商鋪,給業(yè)主和商家都造成了很大的損失,,管理處工作人員忙得不可開交,,業(yè)主也是抱怨?jié)M腹。在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,,經(jīng)一個多禮拜的努力,,此事終于得到了圓滿的解決,業(yè)主還拿出現(xiàn)金給我處工作人員慰勞,。
二,、市場環(huán)境的變化,導(dǎo)致我們管理處秩序維護員短缺,,給小區(qū)的治安防范帶來了挑戰(zhàn),,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,,雖未損失什么貴重物品,,但說明了人員穩(wěn)定的重要性。管理處上報公司,,經(jīng)對工資和人員做了相應(yīng)的調(diào)整后,,小區(qū),沒有再發(fā)生過上述問題,,確保了小區(qū)治安的穩(wěn)定性。
三、蝶戀花西餐廳占用小區(qū)的消防通道長達(dá)三年之久,,造成業(yè)主對管理處的抱怨,,也帶來了消防隱患,,經(jīng)管理處多次協(xié)商、調(diào)節(jié),,并借用執(zhí)法部門的整治時機,,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認(rèn)識,。此舉得到了業(yè)主的好評,,消除了安全隱患。
四,、人員緊缺,,招聘時不能擇優(yōu)錄取,有些員工私心較重,,素質(zhì)不過硬,,給公司的聲譽帶來了一些負(fù)面的影響,經(jīng)管理處與業(yè)主溝通,,雖能得到理解,,但是不可否認(rèn),這種行為應(yīng)該胎死腹中,,不能盟發(fā),。否則將會給公司帶來毀滅性的打擊。因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質(zhì)培訓(xùn),,提高個人的榮辱觀,,體現(xiàn)物業(yè)管理人的真正價值。
五,、管理處積極響應(yīng)公司的號召,,制定有償服務(wù)價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數(shù)業(yè)主持有不同的意思,,但經(jīng)過溝通后,,都欣然接受了這一事實。運行壯況良好,,此舉不是為了增加公司的收入,,而是規(guī)范了物業(yè)管理服務(wù)的范圍。確認(rèn)了業(yè)主和物管各自的責(zé)任,。
六,、小區(qū)已成立8年之久,加上地下管網(wǎng)小很容易堵塞,,管理處就按照年前制定的操作流程,,歷時一年的流程操作,現(xiàn)已無任何問題,,管網(wǎng)暢通,,還給了小區(qū)業(yè)主一個舒適衛(wèi)生的生活環(huán)境,得到了公司和業(yè)主的好評,。
七,、因為有了xx年成功分亨芒果的經(jīng)驗,xx年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應(yīng)手,,讓小區(qū)的業(yè)主再一次享受了自已的節(jié)日—芒果節(jié),。看小區(qū)業(yè)主們分享著芒果盛宴,,讓我們深深的感觸到,,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑,。物業(yè)管理藝術(shù)的決巧就是看我們怎樣去勾勒,。
八、樓宇天臺的年久失修,,暴露出了安全隱患,,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,,經(jīng)一個禮拜的努力,,終于劃上了圓滿的句號。小區(qū)東西門的破損和當(dāng)初的設(shè)計不合理,,讓小區(qū)業(yè)主飽受了烈日和雨水之苦,,管理處決心改善其薄弱環(huán)節(jié),投入大量的人力物力,,進行改建,,讓以前的過關(guān)變成了現(xiàn)在的回家,,也彰現(xiàn)了我們物業(yè)公司服務(wù)的本質(zhì)。
九,、小區(qū)單元樓的門禁系統(tǒng),,是業(yè)主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決,。管理處與業(yè)主進行反復(fù)的溝通,,得到了大多數(shù)業(yè)主的'認(rèn)同,并同意由管理處牽頭進行聯(lián)系,,共商門禁改造計劃,。此工程,已成功的完成兩棟樓宇的改造,,投入使用后運行良好,。管理處對已安裝好的業(yè)主進行了回訪,得到的答復(fù)是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,,讓我們在家聽對講里面發(fā)出來的音樂,,笑死人了”。
由于受社會大環(huán)境的影響,,富康花園管理處在13年進行了人員精減,,由以前的16人精減這現(xiàn)在的13人,,這對于我們來說是一個挑戰(zhàn),,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,,從而降低服務(wù)質(zhì)量,,這樣就沒辦法得到業(yè)主的認(rèn)可,經(jīng)過大家的共同努力,,用實際行動給出了答案,。清潔衛(wèi)生保持原來的標(biāo)準(zhǔn);治安情況比去年好,全年共發(fā)生兩起治安事件,,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,,也只能維持原狀。業(yè)主投訴率明顯降低,,管理處工作就略顯清閑,。
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,,但是也還存在著許多的不足,,希望接下來在公司的正確引導(dǎo)下,在各位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,,讓我們向著正確的,、穩(wěn)固的方向發(fā)展,使我們的服務(wù)質(zhì)量再上一個新臺階。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)美篇 小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)及工作計劃篇四
流光如白駒過隙,,不覺間來到xx物業(yè)客服部已兩年多了,。我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力量加入我們的團隊,,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求,。在這之中,客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和大力支持,,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“客戶至上,誠信為人,,用心做事”的.理念在經(jīng)理的倡導(dǎo)下已經(jīng)深入人心,,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,,回顧這一年來的工作,,有得有失。現(xiàn)將一年來的個人工作總結(jié)如下,。
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)提出“一年打基礎(chǔ),二年上層次,,三年創(chuàng)優(yōu)秀”的指示精神,,不斷學(xué)習(xí)和掌握物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn),,熟悉小區(qū)業(yè)主及設(shè)施,、設(shè)備的基本情況。致力于全心全意提高團隊配合協(xié)作意識,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下朝著服務(wù)創(chuàng)優(yōu)的目標(biāo)不斷進發(fā),,并取得了廣大業(yè)主的廣泛支持理解和積極地肯定贊揚。
自覺接受品質(zhì)部的培訓(xùn)與考核,,掌握客服部基本作業(yè)程序,,在學(xué)習(xí)與工作中培養(yǎng)高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,力爭工作認(rèn)真細(xì)致,,對業(yè)主家維修事項積極與施工單位聯(lián)系,,同時及時反饋回訪業(yè)主。
每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,,其中包括,,裝修垃圾堆放、責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,、業(yè)主占用公共區(qū)域,、業(yè)主私自改動設(shè)備設(shè)施,、空調(diào)機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等情況。負(fù)責(zé)跟進園區(qū)防水報修維修處理工作,,現(xiàn)場漏水情況查看并作整理記錄,,其中維修產(chǎn)生損失并要求恢復(fù)及賠償客戶已上報部門經(jīng)理逐級上報妥善處理解決。責(zé)任區(qū)域內(nèi)土建水暖報修聯(lián)系處理工作隨時與施工單位溝通,,其余為業(yè)主在裝修過程中自留隱患造成,,已做好業(yè)主溝通解釋處理工作。負(fù)責(zé)園區(qū)護欄及護欄玻璃問題處理維修結(jié)果跟進工作,,已多次聯(lián)系施工方維修未果,。
業(yè)主的滿意就是物業(yè)服務(wù)的終極目標(biāo),在工作中磨礪塑造自我性格,,提升自身心理素質(zhì),。對于社會工作經(jīng)驗不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助和關(guān)懷和包容下,,尤其是丁經(jīng)理的悉心教導(dǎo)下,敢于挑戰(zhàn),,性格也進一步沉淀下來很多,。工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因“小”而常被忽視,,常使人感到繁瑣,,無暇以顧。所以更要時刻牢記領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的“服務(wù)細(xì)化,,從細(xì)節(jié)中產(chǎn)生回報與效益”,。
啟程,,才會到達(dá)理想和目的地,,拼搏,才會獲得輝煌的成功,,播種,,才會有收獲。追求,,才會品味堂堂正正的人生,。振奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,披荊斬棘在新的一年里創(chuàng)造更輝煌的成績,。
小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)美篇 小區(qū)物業(yè)年終工作總結(jié)及工作計劃篇五
對于xx公司物業(yè)部來說,可以說是發(fā)展的一年,,我們在不斷改進完善各項管理機能的一年,,在這當(dāng)中,,物業(yè)部的客服工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時也得到各兄弟部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,物業(yè)部的客服工作較上一年有了較大的進步,各項工作制度不斷得到完善和落實,,“業(yè)戶至上,,誠信做人,用心做事”的理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,,新年將至,,回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:
在初步完善的各項規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,,的重點是深化落實,為此,,物業(yè)部客服根據(jù)公司的發(fā)展和物業(yè)管理行業(yè)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀,,積極應(yīng)對新的形式和需要,結(jié)合蔚藍(lán)國際的實際情況,,分批分次的對客服人員進行培訓(xùn)考核,,加深其對物業(yè)管理的認(rèn)識和理解。同時,,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律,、法規(guī)的出臺和完善,物業(yè)部客服也及時調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,;
一個好的客服管理及服務(wù),人員的專業(yè)性和工作態(tài)度起決定性的作用,,針對07年客服工作中人員的理論知識不足的問題,,著重對客服人員進行了大量的培訓(xùn):
1、培訓(xùn)形式多種多樣,,比如:理論講解,、實操、討論等,,從根本上使客服人員的綜合素質(zhì)上了一個臺階,。
2、本著走出去,,請進來的思想,,我們組織人員對仲量聯(lián)行等兄弟企業(yè)的參觀學(xué)習(xí),使我們的視野更加的開闊,,管理的理念更能跟上行業(yè)發(fā)展的步伐,。
3,、積極應(yīng)對新出臺的法律、法規(guī),,西安市新出臺的最重要的一部物業(yè)管理行業(yè)的法規(guī)就是《西安市供熱管理條例》,,針對這一情況,商管公司領(lǐng)導(dǎo)及時安排客服人員參加了供熱公司組織的條例培訓(xùn),,通過這次的學(xué)習(xí),,使我們的工作更加的游刃有余,同時,,物業(yè)部客服在第一時間組織人員展開學(xué)習(xí),、討論,并進行了嚴(yán)格的閉卷考核,,使客服人員在理解的基礎(chǔ)更加深了記憶,,為xx年冬季的供暖工作做了充分的理論準(zhǔn)備,確保了冬季供暖工作的順利開展,,截止xx年底未出現(xiàn)因供暖工作造成的投訴,。
一個規(guī)范化的物業(yè)管理企業(yè),必須做到收費工作和服務(wù)工作有法可依,,嚴(yán)格按照物價管理部門的標(biāo)準(zhǔn)進行收費,,xx年4月份,積極準(zhǔn)備了相關(guān)的資料,,將蔚藍(lán)國際大廈物業(yè)管理收費的標(biāo)準(zhǔn)進行了年審,,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象,維護業(yè)主的合法權(quán)益,。
今年5·12汶川大災(zāi)難給很多地方造成了不同程度的破壞,,西安作為離汶川不遠(yuǎn)的地方,影響也很大,,國際大廈也受到不同程度的損壞,,震后大廈的維修工作的協(xié)調(diào)跟進由物業(yè)部客服來負(fù)責(zé),客服人員本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,從一開始就跟進著維修工作,,同時對受損的業(yè)主的安撫工作也由客服人員具體負(fù)責(zé),為了兼顧公司和業(yè)主的雙重利益,,客服人員經(jīng)常與業(yè)主進行溝通、解釋,,由于部分業(yè)主的不理解,,工作進行的很困難,維修工作也不是很順利,,但是,,大家從沒有就此退縮,,最終,經(jīng)過近一個月的時間,,維修工作順利完成,,未出現(xiàn)業(yè)主鬧事的情況,平衡了雙方的利益,。為了增強大家處理已經(jīng)突發(fā)事件的能力,,物業(yè)部客服申請購買了《陜西省公眾應(yīng)急指南》分發(fā)給廣大業(yè)主,使大家學(xué)習(xí)應(yīng)變各類突發(fā)事件的能力,。
隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,,能源的使用越來越顯得緊張,在各行各業(yè)宣傳節(jié)能減排被提到了一定的高度,。為了響應(yīng)國家號召,,物業(yè)部客服聯(lián)系公司企劃部制作了節(jié)能降耗倡議書并在業(yè)主中宣傳,使大家養(yǎng)成一個良好的工作和生活習(xí)慣的同時達(dá)到節(jié)能降耗的目的,。在達(dá)到節(jié)能降耗的同時,,客服還根據(jù)西安地區(qū)夏天氣溫較高的實際情況,制作了一份防暑降溫小常識分發(fā)到每位業(yè)主的手中,,使大家保持著良好的工作狀態(tài),,同時也提高了大家在遇到此類問題時的應(yīng)急能力。
截止xx年底,,國際大廈寫字間累計交房180套,,其中a座46套,b座134套,。辦理裝修176戶,,隨著像xxx等大型企業(yè)的強勢進駐,地區(qū)的商務(wù)氛圍更加的濃厚,,而國際的知名度也不斷提升,。
的物業(yè)費收取工作對于客服來說由于出現(xiàn)了汶川大災(zāi)難等客觀情況而增加不小的'難度,在面對重重阻力的情況下,,物業(yè)部全體客服人員不怕困難,,憑借著耐心的解釋和微笑服務(wù),使業(yè)主逐步認(rèn)識到客觀實際情況造成的損失不是哪個人能左右的,,全年物業(yè)費用的收取累計達(dá)到99萬余元,,停車費、廣告費等其他收入28萬余元,,基本完成了公司年初制定的收費目標(biāo),。同時對07年的欠費用戶進行了積極的催收工作,除一些接房未裝修戶人在外地暫時無法收取外,,其他均已清繳,。
自9月開始交房以來,,物業(yè)部客服根據(jù)業(yè)主接房時間的先后,分批次的上報開發(fā)商為業(yè)主辦理房產(chǎn)證,,截止xx年底累計辦理蔚藍(lán)國際房產(chǎn)證95戶,,保證業(yè)主在國際購房后的合法權(quán)益得到維護,同時也極大的提高了公司的誠信度,。
物業(yè)管理主要由幾大部分組成:客服,,安防、工程維修,、保潔,,各部門之間相互配合,才能發(fā)揮物業(yè)管理的最大能量,,過去的,,物業(yè)客服與其他幾個部門的配合總體來說是不錯的:大廈的消防安全是第一位的,每年物業(yè)部要舉行一次消防演練,,物業(yè)部客服本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度配合安防順利完成了xx年度消防演練工作,;每年的供暖也是一項比較復(fù)雜的工作,事前聯(lián)系,、事中跟蹤處理,、事后解釋這些都需要工程和客服緊密的配合才能完成,由于有了大家的分工協(xié)作,,確保本年度供暖工作的順利完成,。凡此種種,說明一個,,集體的力量是強大的,,任何工作不是某一個部門能單獨完成的,通過大家的配合才會有物業(yè)部的不斷進步,。物業(yè)部客服不僅在部門內(nèi)部相互配合,,同時也積極配合公司其他部門的工作,比如為提升公司的銷售,,配合相關(guān)部門發(fā)放公司銷售宣傳資料和對欠費客戶的催款工作,。
保潔工作運行兩年以來,肯定的是整體層面有了很大的提高,,但是,,在一些細(xì)節(jié)方面做的還是不夠好,物業(yè)部客服肩負(fù)著國際大廈寫字樓部分保潔的檢查,、監(jiān)督工作,,通過這一年的工作,我們也根據(jù)保潔的實際情況適時對其進行改進,,在xx年保潔合同的續(xù)簽工作中,,物業(yè)部客服發(fā)揮了重要的作用,參與了保潔合同條款,、保潔質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及考核的修訂,,盡量能發(fā)揮保潔的積極性,以求更好的完成保潔工作,。
經(jīng)過我們對xx年的業(yè)主滿意度調(diào)查統(tǒng)計如下,,本次調(diào)查共發(fā)放調(diào)查表80份,收回78份,,總體來說業(yè)主對物業(yè)管理的總體滿意度為91%,,具體分析如下:投訴接待的處理也只物業(yè)客服管理的一項重要工作,根據(jù)一年的月投訴匯總,,全年共計接待投訴130條,,其中有效投訴條,集團公司投訴43條,,投訴接待處理率為98,。