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物資收發(fā)管理制度篇一
二,、物資出庫是保管員工作內(nèi)容之一,,包括核對領(lǐng)料審批單,備料,,當面交點數(shù)量并開出領(lǐng)料單,,領(lǐng)料人鑒字。
三,、物資出庫必須執(zhí)行先進先出,、易損先發(fā)的原則,對于長期積壓或淘汰報廢物資,,在質(zhì)量未發(fā)生變化和不影響使用的情況下,,向公司物資供應(yīng)部提交報告,由公司統(tǒng)一處理,。
四,、凡公司規(guī)定的以舊換新的'物資,必須堅持以舊換新方可發(fā)料,,可以修復(fù)利用物資另存,,并登記臺帳,凡應(yīng)交未交或交量不足者保管員應(yīng)做好記錄便于材料考核,。
五,、凡有包裝物要上交的應(yīng)及時收回。專項工程多余物資應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)并做好記錄,。
六,、嚴禁向外借用庫內(nèi)物資,,特殊情況必須由主管領(lǐng)導審批方可發(fā)料,事后補辦手續(xù),。
七,、堅持永續(xù)盤點制度,庫內(nèi)物資必須每月定期清理盤點并做好記錄,。
八,、實行定額儲備制度,既要保證生產(chǎn)用料,,又不造成積壓浪費,,對庫存物資合理儲備加強管理。
物資收發(fā)管理制度篇二
(一)供貨商所送貨物入庫時,,庫管人員需仔細核對物品種類,、質(zhì)量、數(shù)量,、單價是否符合本公司訂貨要求,,按有效送貨單驗收,核對完全無誤后,,開具《入庫單》,,將物品入庫存放。
(二)工程維修部所用的光源電器,、維修材料送貨時,,庫管人員可會同專業(yè)技術(shù)人員共同驗收物品的種類、規(guī)格,、型號,、性能、質(zhì)量等是否符合本公司使用要求,。對于不符合使用要求的物品,,可采取直接退貨并安排補貨。
(三)對于采購人員零星購回后直接交付使用的物品,,庫管人員也需核對實物數(shù)量,、種類、金額,,驗收實物,。核對無誤后,,開具《驗收單》,,再由相關(guān)部門相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(四)直接送貨到各項目上的各類物料,,由項目小區(qū)主任開具驗收單,,其中“品名”,、“規(guī)格”、“送繳”,、“實收”,、“單價”、“金額”,、“項目名稱/領(lǐng)用部門”,、“填單人”、“驗收人”,、“領(lǐng)用人”,、“小區(qū)主任簽名”各項內(nèi)容應(yīng)填具完備。
(一)物品的領(lǐng)用嚴格按已核有效申購計劃數(shù)量領(lǐng)用,。突發(fā)事件和特殊情況例外,。
(二)物品領(lǐng)用一律須填制規(guī)范《領(lǐng)料單》,領(lǐng)用部門的'主管或領(lǐng)班必須清楚,、準確填寫物品名稱,、單位、請領(lǐng)數(shù)量,、工作轄區(qū),、領(lǐng)用人簽字,經(jīng)部門負責人簽字審核后生效,。如出現(xiàn)手續(xù)不完全,、項目不清楚,庫管人員有權(quán)拒發(fā),。庫管人員核對后,,填寫實發(fā)數(shù)量,予以發(fā)放,。
(一)根據(jù)物料的用途分為:辦公用品,、清潔用具、清潔用品,、勞保用品,、服裝、光源電器,、維修材料,、印刷品、閑置物品,、已報損回收物品等類別,。物資管理人員應(yīng)按類別,分門別類碼放物品,,擺放整齊,,并做好標識,,確保各類物料不得誤發(fā)或混用,合理有效地使用庫容,,保證出入方便,、整齊有序。物品發(fā)放按“先進先出”的原則發(fā)放,。
(二)庫房應(yīng)保持清潔,,確保庫房及庫存物資的安全完整和庫容整潔,注意通風,、防潮,、防火、防盜,,配備消防設(shè)施,,要做到“八防四檢”。
(一)八防:防火,、防盜,、防潮、防霉,、防鼠,、防塵、防爆,、防漏電,。
(二)四檢:
1. 上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
2. 下班檢查是否已鎖門,、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患,。
3. 經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度,、濕度,保持通風,。
4. 檢查易燃,、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管,。
(三)物資管理員應(yīng)嚴格遵守倉庫保管工作紀律
1. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙,、動用明火。
2. 未經(jīng)庫房管理人員許可,,任何人不得出入庫房,。
3. 嚴禁在倉庫堆放雜物。
4. 嚴禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
5. 嚴禁私領(lǐng),、私分倉庫物品。
6. 嚴禁在倉庫內(nèi)談笑,、打罵,。
7. 嚴禁隨意挪動倉庫的消防器材。
8. 嚴禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源電線,。
(一)每月15日,,由財務(wù)主管對庫房實物進行盤點,做到帳目與實物數(shù)量相符,。盤點當日,,庫房一律不進出物品。每月20日庫房管理員完成當月《盤點表》,。
(二)庫房依據(jù)《領(lǐng)料單》完成當月《物料月度消耗表》,,與財務(wù)部進行當月用于支付購置物料的資金消耗量對帳,完成《物料出-入庫統(tǒng)計表》,,做到庫存物資的數(shù)量,、金額與財務(wù)資金帳目帳實相符。
(三)統(tǒng)計當月公司新增資產(chǎn),,于每月25日完成《新增資產(chǎn)月報表》,。
物資收發(fā)管理制度篇三
一、倉庫嚴格按照合格領(lǐng)料單發(fā)放物料,,合格料單必須符合內(nèi)容完整,、手續(xù)齊全、無涂改現(xiàn)象等要求,。
二,、發(fā)放時必須把發(fā)放材料的名稱、規(guī)格,、數(shù)量等事宜給領(lǐng)料人員當面交待,,不得由領(lǐng)料人員自行清點數(shù)量、自行取料,。
三,、倉庫堅持“先進先出、按期發(fā)放”,,對生產(chǎn)日期早的.物資要優(yōu)先發(fā)放,,以防超過保質(zhì)期,造成物資浪費,。
四,、每日要對發(fā)出物料的進行總結(jié)、登記,做到日清月結(jié),,隨時保證帳,、物相符。
五,、倉庫嚴禁私自外借物料,,特殊情況須有用料單位出示借條、當日值班領(lǐng)導簽字后方可借用,,并于次日補辦出庫手續(xù),。
六、每次發(fā)料完畢后,,要對物料碼放情況進行整理,,保證整齊有序。
七,、對戶外材料,,要做到隨發(fā)隨記、隨時清點庫存,,做到心中有數(shù),,有丟失現(xiàn)象要及時發(fā)現(xiàn)、及時反應(yīng),。