在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧,。
商務(wù)交談技巧篇一
有些人做不到這點,平時對人還不錯,,可是一打電話就機械,、單調(diào),甚至粗聲惡氣,,像吵架一樣,,叫人聽起來很不愉快。這是因為他沒有運用想像力,,不能像雙方面對面談話那般親切,、有禮。
這樣的情況下,,注意交談的禮儀是很有必要的,,不但要學(xué)習(xí)而且要運用到工作當(dāng)中去,這樣一定會為你減少很多的麻煩,。在打電話時,,由于你的姿態(tài)、笑容,、動作表情,,對方完全看不見。因此,,你的善意,、親切、好感,,完全依靠你的語言和聲音來表達,,所以一定要注意打電話時的語音語調(diào)。
在平時,,你的聲調(diào)不大好,,你的語言不大講究,別人還可以看見你的態(tài)度舉止和你的面目表情,。但在電話里,,一切都只有聲音,,全靠聲音表達。所以你必須小心地控制你的聲調(diào),,讓你的'聲調(diào)能夠溫和地,、親切地,、悅耳地傳達出你的友誼,,同時,你的口齒也要清晰地傳達出你談話的內(nèi)容,。
請注意,,你的口要正對著話筒,你的口唇要離開話筒大約半寸,,音量不要太大或太小,,咬字要清楚,說話速度要比平時速度略微緩慢,,必要時把重要的話重復(fù)兩次,;提到時間、地點,、數(shù)目字,,一定要交代得非常仔細。
有時候,,接電話的人并不是你直接要找的人,,你也要用非常友好的、禮貌的態(tài)度對待,。弄不好就是一個關(guān)系著公司事務(wù)的人,,稍稍的差池都可能影響到你工作。拋開公務(wù)不說,,在平時養(yǎng)成如實的習(xí)慣對身邊的朋友,、親人也是有好處的。
商務(wù)交談技巧篇二
在與人交談的時候,,注意以下十二點,,是取得交談成功的基礎(chǔ)。
一忌居高臨下,。不管你是什么身份,,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交 談,,切不可給人“高高在上”的感覺,。
二忌自我炫耀。交談中,,不要炫耀自己的長處,、成績,,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,以免使人反感,。
三忌心不在焉,。聽別人講話的時候,思想要集中,,不要左顧右盼,,或面帶倦容、連打呵欠,;或神情木然,、毫無表情,讓人覺得掃興,。
四忌口若懸河,。如果對方對你所談的內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對方的情緒,,始終口若懸河,。
五忌搔首弄姿。和別人交談的時候,,姿態(tài)要自然得體,,手勢要恰如其分。切不可指指點點,,擠眉弄眼,,更不要挖鼻掏耳,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)的印象,。
六忌挖苦嘲弄,。別人在談話時出現(xiàn)了錯誤或不妥,不應(yīng)嘲笑,,特別是在人多的場合尤其不可以,。也不要對交談以外的人說長道短,這不僅有損別人,,也有害自己,,因為談話者從此會警惕你在背后也說他的.壞話。更不能把別人的生理缺陷當(dāng)作笑料,,無視他人的人格,。
七忌言不由衷。對不同看法,,要坦誠地說出來,,不要一味附和。也不要胡亂贊美,、恭維別人,,否則,,令人覺得你不真誠。
八忌故弄玄虛,。本來是習(xí)以為常的事,,切莫有意“加工”得神乎其神,語調(diào)時驚時惶,、時斷時續(xù),,或賣“關(guān)子”,玩深沉,,讓人捉摸不透,。如此故弄玄虛,是很讓人反感的,。
九忌冷暖不均。當(dāng)幾個人一起交談時,,不要根據(jù)自己的“口味”,,更不要按他人的身份而區(qū)別對待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人,。不公平的交談是不會令人愉快的,。
十忌短話長談。切不可泡在談話中,,雞毛蒜皮地“掘”話題,,浪費大家的寶貴時光。要適可而止,,說完就走,,提高談話的效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳?,你突然把足球賽塞進來,。
商務(wù)交談技巧篇三
一、溝通的重要性
二,、溝通的公式1,、肢體語言2、有聲語言3,、文字語言
三,、溝通的四項原則與六大要素
四、交談對象的.稱呼與介紹
五,、交談主題的選擇1,、宜選主題2、忌談主題
六,、交談的基本步驟與技巧
七,、客情關(guān)系里的心理學(xué)
商務(wù)交談技巧篇四
商務(wù)上如果說穿著打扮形成了他人對你的第一印象,,那么巧妙的舉止言談是你在人群中脫穎而出的捷徑之一,活到老學(xué)到老,,商務(wù)交談中需要注意哪些因素呢?
全場聽得見,,聲音有強弱變化;
快慢適中,約100~120字/分鐘;
配合面部表情,,根據(jù)內(nèi)容改變;
能打開僵局和沉默,,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題;
通俗易懂,深入淺出,,避免粗俗和咬文嚼字;
通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,營造談話氣氛,,調(diào)動對方情緒;
不直接提及不愉快的事情,用側(cè)面言辭來傳遞信息,,通過幽默,,轉(zhuǎn)折,誘導(dǎo)等方法否定,,不直接說“不”;
耐心,,目光專注;不輕易打斷,補充,,糾正,,質(zhì)疑對方;及時予以回應(yīng),不顯煩躁,。
工作中多觀察他人,,交談中善于發(fā)現(xiàn)別人的長處,總結(jié)和改進自身的不足,,每天進步一點點,,你,當(dāng)然會越來越優(yōu)秀!!
在交談活動中,,只有尊重對方,,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,,從而獲得對方的尊重和信任,。因此,談判人員在交談之前,,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度,、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,,說和聽是相互的,、平等的,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面,。
在談判過程中,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機,,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點,。贊同,、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,,會使整個交談氣氛變得活躍,、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,,進而十分微妙地將心理距離接近,。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應(yīng)以動作,、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,,易于雙方談判人員感情融洽,,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。
交談時要自然,,要充滿自信,。態(tài)度要和氣,語言表達要得體,。手勢不要過多,,談話距離要適當(dāng),內(nèi)容一般不要涉及不愉快的事情,。
在交談中語速,、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速,。在特定的場合下,,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果,。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。
商務(wù)交往中,交談是必不可少的,,注意交談的禮儀往往可以事半功倍,。切記,商務(wù)交談有幾大禁忌,。
雙方交談時,,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,,平等身份的人是沒有權(quán)力打斷對方談話的,。
萬一你與對方同時開口說話,你應(yīng)該說“您請”,,讓對方先說,。
有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,,比對方技高一籌,。出現(xiàn)這一問題,實際上是沒有擺正位置,,因為人們站在不同角度,,對同一問題的看法會產(chǎn)生很大的差異。
當(dāng)然如果談話雙方身份平等,,彼此熟悉,,有時候適當(dāng)補充對方的談話也并無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充,。
“十里不同風(fēng),,百里不同俗?!辈煌瑖?、不同地區(qū)、不同文化背景的人考慮同一問題,,得出的結(jié)論未必一致,。
一個真正有教養(yǎng)的人,是懂得尊重別人的人,。尊重別人就是要尊重對方的選擇,。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,,不要隨便去判斷,,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯,。
對別人說的話不隨便表示懷疑,。所謂防人之心不可無,,質(zhì)疑對方并非不行,但是不能寫在臉上,,這點很重要,。如果不注意,就容易帶來麻煩,。
質(zhì)疑對方,,實際是對其尊嚴(yán)的挑釁,是一種不理智的行為,。人際交往中,,這樣的問題值得高度關(guān)注。
一個真正出色的商務(wù)人士,,永遠會利用多種技巧,,成功地展示自己與他人有別的個人魅力。
在商務(wù)場合中第一次與某人開口交談,,你需要更慎重地處理好第一步:
1,、借著介紹人的話題進行交談
如果中間有介紹人的,在介紹時,,對方很可能會將雙方最驕傲,、最出色的地方作為介紹點,并恰當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ?,往往能夠獲得對方的好感,。
例如“聽說你們律所專注于企業(yè)法律服務(wù),對您來說,,這一行業(yè)的前景如何?”(通過恰當(dāng)?shù)膬A聽與話題引導(dǎo)形成和諧的關(guān)系),。
2、以話試探話為了打破沉默的局面,,你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,,如隨口說一句:“今天的天氣不錯,。”對方聽到后很可能會主動地把話接過去,。我們也可以選擇以動作為自己開場,,如,為對方隨手做一些事情,,鑒于國內(nèi)各地區(qū)的口音不同,,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,,那么話題會就此展開,,如“你是廣東人嗎?”
以下內(nèi)容是初次見面不應(yīng)談及的:
1、薪酬問題
2、個人生活問題,,如:你結(jié)婚了嗎?孩子多大了?
在商務(wù)場合,,個人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,,將直接導(dǎo)致交談失敗,。
在商務(wù)場合中,我們很可能會遇到初出茅廬的年輕人,,而此類年輕人最大的特點就是,,往往會提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價格,,除非你想要與之深入交往,,否則你沒有任何義務(wù)為對方提供相關(guān)的信息,面對這種情況,,你只需要回答:“我已經(jīng)忘記它到底花了多少錢了,。”有關(guān)錢的詢問在商務(wù)場合中往往是非常不適合的,,原本應(yīng)置之不理,,但是出于日后很可能再次交流的需求,你不應(yīng)說:“這與你無關(guān),?!倍菓?yīng)更溫婉地表達自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個話題,,關(guān)于錢的'問題,,總是讓人不太能提起興趣......”然后,主動地提及另一個話題,。另一個過度私人化的問題是:“你是干什么的?”若你不想回答對方,,可以用“我的工作很普通?!币还P帶過,,順嘴提出另一個話題。
如果你期望了解對方的職業(yè),,最好在對方指明了相關(guān)的知識領(lǐng)域以后,,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關(guān)的特別話題,。然后,,再發(fā)問:您在這一領(lǐng)域中工作嗎?”
優(yōu)秀的交談?wù)邚膩聿粫]完沒了地將談話不斷地持續(xù)下去,如果你發(fā)現(xiàn)自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時,,禮貌地加入自己的評論,,同時努力去轉(zhuǎn)換話題是最好的選擇,。
如果剛認(rèn)識的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,,最好的辦法就是找個理由離開那里,。有些商務(wù)人士習(xí)慣使用一些成語來表示自己的博學(xué),或者在說中文的時候,,加入一些英文單詞來表示自己的意見――除非當(dāng)下的氛圍濃厚,、周圍的人都這樣做,否則還是正經(jīng)說一些大家都能聽得懂,、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞,、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,,就盡量忽視它,,除非你對它非常感興趣。當(dāng)有人在你面前發(fā)表一些帶有詆毀,、污染性的言語時,,你應(yīng)找個理由讓自己走開?;蛘?,你可以說“現(xiàn)在說這個話題有些太嚴(yán)肅了”,然后開始另一個話題,。
注意:如果你對這種詆毀聽而任之,,人們會以為你與他是同樣的人:不然為什么你坐在那里聽他講那些負面的評價?不要以為在商務(wù)場合中發(fā)言越多越受歡迎,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)對方談?wù)摰脑掝}不是你所擅長的,,你不感興趣的內(nèi)容時,,最好不要張嘴――真正的聰明人從不會不懂裝懂,更不會說得太多,。在與陌生人交流時,,判斷自己是否應(yīng)該閉嘴的最好辦法是:細心想一下自己說的話和對方的反應(yīng),自然知道自己的話題是否受歡迎,。
商務(wù)交談技巧篇五
1,、切忌惡語傷人俗話說“良言一句三冬暖,惡語傷人六月寒,。”在商務(wù)活動中,,不應(yīng)說出氣話,、過激話、影射的話甚至臟話,,否則,,前期做了再多的鋪墊,,這時候往往也容易一下子蕩然無存,覺得你沒有素質(zhì),,沒有和你繼續(xù)往來,、繼續(xù)合作的必要。
2,、小道消息商務(wù)交往中,,他人的私生活、沒有正式披露的消息,,都不應(yīng)主觀臆斷,,妄下結(jié)論,作為商務(wù)往來的談資,。
3,、高高在上不管你身份有多高,背景有多硬,,資歷多深,。商務(wù)交談這種對等的交往中,都必須放下架子,,平等地與人交談,,切不可給人以高高在上、目中無人的感覺,,更不能以訓(xùn)斥的口吻說他人,。
4、過于賣弄自己夸口說大話,、“吹牛皮”的人,,常常是外強中干的,而且他們的`目的只不過是為了引起大家對他的關(guān)注,,以滿足自己的虛榮心,。商務(wù)往來貴在講信用。自己不能辦到的事情,,胡亂吹噓,,會有華而不實的印象。賣弄自己,,顯示自己才華橫溢,,知識淵博,對方會有相形見絀的難堪,,這也不利于交往,。
5、心神不寧當(dāng)你聽他人說話的時候,,思想要集中,,不要左顧右盼,,心不在焉,或者面帶倦容,、連打呵欠,。讓人覺得你對這次的談話不感興趣,覺得這次的談話沒有吸引力,、是廢話,。
6、不良儀態(tài)美國通用公司前ceo杰克?韋爾奇說:“要贏得客戶的信賴,,就必須表現(xiàn)出值得信賴的行為,。”在和客戶交談中,,有些儀態(tài)會給客戶留下不好的印象,。這些儀態(tài)有:撓后腦勺、手中擺弄東西,、用手指指點點,、抖動腿部、用手挖鼻孔或挖耳朵,、揉鼻子,、剔牙齒、打哈欠,、伸懶腰,、倚靠而站,站時手插口袋里,,說話時不看對方,、用食指指向?qū)Ψ健⒆鴷r躺靠在椅子上,,邊說話邊干其他事,,離對方太近,等等,。
7,、嘲弄對方他人在談話時出現(xiàn)了失誤或者不妥,不應(yīng)嘲笑,,特別是在人多的場合尤其不能這樣,,否則會傷害對方的自尊心,從而對你產(chǎn)生反感情趣,。
8,、稱呼綽號通常來說,帶褒義的美稱是一般人樂于接受的。如果是有一定貶義色彩的綽號,,往往帶有侮辱、輕蔑或人身攻擊的意味,。即使對方的同事或者朋友一直這樣稱呼,,作為商務(wù)伙伴的你,再熟也不宜以此相稱,。
商務(wù)交談技巧篇六
一般而言,,談話有正式交談與非正式交談之分。
前者進行于正式場合,,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進行于非正式場合,,相比之下顯得輕松愉快,,沒有限定的主題,談話對象也不大固定,。因此,,從商務(wù)禮儀的角度來看,正式交談與非正式交談時的態(tài)度,、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,,否則,在正式交談中嬉皮笑臉,、信口開河,,在非正式交談中一本正經(jīng)、字斟句酌,,都會招致誤解,,甚至影響到人際交往的效果
不論同他人所進行的交談是正式的還是非正式的,若想取得較好的交談效果,,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,,通常都必須考慮到下述六個方面的問題:(1)明確交談對象―――同誰(who)交談。與同事交談和與客戶交談,,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同。
(2)明確交談目的―――為什么(why)要交談,。對這個問題,,需要深思熟慮,不然就有可能勞而無功,,枉費口舌,。
(3)明確交談方式―――采取哪一種方式(which)進行交談。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系,。
(4)明確交談主題―――談什么(what)內(nèi)容,。交談必須圍繞主題展開,,否則,東拉西扯,,不得要領(lǐng),,其結(jié)果可想而知。
(5)明確交談場合―――在哪里(where)進行交談,。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的,。不同的地點,談話的氛圍,、態(tài)度與主題等也有所不同,。
(6)明確交談技巧―――怎樣交談(how)效果更好。交談中如能正確使用一些技巧,,往往能起到事半功倍的功效,;如不講技巧,其結(jié)果可能是事倍功半,,甚至是事與愿違,。以上六個問題,簡稱談話的“5w1h原則”,,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的'談話禮儀要求,。
基本原則:有所不為、有所為
1,、忌選的話題商務(wù)交往六不談:
(1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
(3)不得非議交往對象的內(nèi)部事務(wù)
(4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo),、同事與同行
(5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個人隱私之事
個人隱私五不問:
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚否
(4)不問健康
(5)不問個人經(jīng)歷
2、宜選的話題:
(1)擬談的話題
(2)格調(diào)高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
(4)時尚流行的話題
(5)對方擅長的話題
商務(wù)交談技巧篇七
一忌居高臨下,。不管你是什么身份,,都應(yīng)該放下架子,平等地和別人交談,,切不可給人“高高在上”感覺,。
二忌自我炫耀。交談中,,不要炫耀自己長處,、成績,更不要或明或暗拐彎抹角地為自己吹噓,,以免使人反感,。
三忌心不在焉。聽別人講話時候,,思想要集中,,不要左顧右盼,或面帶倦容、連打呵欠,;或神情木然,、毫無表情,讓人覺得掃興,。
四忌口若懸河,。如果對方對你所談內(nèi)容不懂或不感興趣,不要不顧對方情緒,,始終口若懸河。
五忌搔首弄姿,。和別人交談時候,,姿態(tài)要自然得體,手勢要恰如其分,。切不可指指點點,,擠眉弄眼,更不要挖鼻掏耳,,給人以輕浮或缺乏教養(yǎng)印象,。
六忌挖苦嘲弄。別人在談話時出現(xiàn)錯誤或不妥,,不應(yīng)嘲笑,,特別是在人多場合尤其不可以。也不要對交談以外人說長道短,,這不僅有損別人,,也有害自己,因為談話者從此會警惕你在背后也說他壞話,。更不能把別人生理缺陷當(dāng)作笑料,,無視他人人格。
七忌言不由衷,。對不同看法,,要坦誠地說出來,不要一味附和,。也不要胡亂贊美,、恭維別人,否則,,令人覺得你不真誠,。
八忌故弄玄虛。本來是習(xí)以為常事,,切莫有意“加工”得神乎其神,,語調(diào)時驚時惶、時斷時續(xù),或賣“關(guān)子”,,玩深沉,,讓人捉摸不透。如此故弄玄虛,,是很讓人反感,。
九忌冷暖不均。當(dāng)幾個人一起交談時,,不要根據(jù)自己“口味”,,更不要按他人身份而區(qū)別對待,熱衷于與某些人交談而冷落另一些人,。不公平交談是不會令人愉快,。
十忌短話長談。切不可泡在談話中,,雞毛蒜皮地“掘”話題,,浪費大家寶貴時光。要適可而止,,說完就走,,提高談話效率。還有比如當(dāng)大家正在興致勃勃地談?wù)撘魳?,你突然把足球賽塞進來,。
商務(wù)交談技巧篇八
誰打電話,誰就是這次電話交談的主動行為者,,所以要打電話肯定是有目的和原因的,,或是告知對方某事,或是有求于對方,,或是節(jié)日問候等等,。
拿起聽筒前,首先應(yīng)明確通話后該說什么,,如果內(nèi)容多,,就打先個腹稿,尤其給陌生者或名人,、要人,、上司,給對方以沉著,,思路清晰的感覺,,接通電話確證自己接通的電話號準(zhǔn)確無誤時,應(yīng)立即簡要報明自己的身份,、姓名及要通話的人名,,當(dāng)對方答應(yīng)你“稍侯”應(yīng)握著話筒靜候,,假如對方告訴你,要找的人不在,,切不可魯莽地將話筒“喀啦”一下掛斷,,應(yīng)道“謝謝”。
向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請或通知對方時,,應(yīng)把話說得簡單明確又符合禮儀規(guī)范,。假如電話交談的內(nèi)容比較多,問明對方,,應(yīng)以商量的口吻再另約時間,,或約對方過會兒再打來。
由于話筒傳聲與面談有差異,,因此,,將話筒貼得太近或離得太遠都不是好習(xí)慣,一般地說,,音量以聽清對方聲音為標(biāo)準(zhǔn),語速相對平時說話慢些,,必要時,,可用升調(diào)向?qū)Ψ酵度ビ押玫?“微笑”,讓對方感到親切,,但不可裝腔作勢,,拿腔拿調(diào)。
在公共汽車上或其他公共場合打移動電話,,要注意長話短說,,不要喋喋不休,語調(diào)過響,。
電話鈴響,,拿起話筒,,首先以禮貌用語,通報自己的單位名稱,,明確所找的人后,可立即回答,,如遇要找的人不在,,可婉轉(zhuǎn)回答對方或告訴對方過會兒再打來,對方有重要事可轉(zhuǎn)告或被要求記錄下來,,應(yīng)認(rèn)真予以記錄,,其中的重點內(nèi)容再復(fù)述一遍,以證實是否有誤,。
當(dāng)電話交談結(jié)束時,,可詢問對方,,說些客套話,這既是尊重對方也是提醒對方,,最后可說“再見”,,一般是在對方放下話筒后再放下自己的話筒。交談中(包括電話交談)要使朋友做到“投機”,、“合拍”收到良好的效果,,除了遵循的規(guī)范禮儀,還要注意交談中的“忌諱”,,一般注意以下四點:
1,、內(nèi)容應(yīng)以雙方共同感興趣、需要商量的事為主,,對別人不愿談及的事或容易引起悲痛傷心的事,,應(yīng)盡量回避,如遇不得已而提及,,語言應(yīng)婉轉(zhuǎn)含蓄,。
2、交談中避免提及對方的生理缺陷,。
3,、不應(yīng)隨便議論長者和名人,特別不應(yīng)把他們的私生活當(dāng)作談資,,否則給人留下淺薄無聊的印象,。
4、交談中,,如果無意涉及某些話題,,刺傷了對方,應(yīng)立即道歉,,請求原諒,,這是交談中應(yīng)有的風(fēng)度。
商務(wù)交談技巧篇九
無論是在日常工作里還是其他的社交場合中,,都應(yīng)注意不要高聲說話,,以免妨礙他人,引起他人的反感,。說話時的語調(diào)應(yīng)盡量柔和,、悅耳。平時應(yīng)有意識地加以訓(xùn)練,,還可以經(jīng)常閱讀書報,,掌握豐富的詞匯,增強表達能力,。除此以為,,還要注意交談中的姿態(tài),,善用表情語、體態(tài)語和界域語,。
(1)表情語
交談中,,應(yīng)伴有微笑、點頭等禮節(jié),,以示對對方的尊重;同時目光應(yīng)有意識地注視對方,,以示對所談內(nèi)容的關(guān)注。交談時,,目光的投射區(qū)域通常應(yīng)根據(jù)交往的場合和對象的不同而異,。通常情況下,相互目光接觸的距離以1~2米為宜,,胸部至頭頂上方5厘米左右,,兩肩外側(cè)10厘米左右即可。
(2)體態(tài)語
交談時,,無論是站還是坐著,,身體的姿態(tài)都應(yīng)端正。如果面前沒有桌子,,通常雙手可以放在大腿或座椅的扶手上;如果有桌子,,雙手應(yīng)擺放于桌面上。雙手?jǐn)[放的姿態(tài)通常有三種:
第一種,,雙手分開放。
第二種,,雙手交叉放,。
第三種,雙手相疊放,。
無論選擇哪種擺放姿態(tài),,切忌雙肘支在桌面上,通常腕關(guān)節(jié)至肘關(guān)節(jié)的2/3處接觸桌面即可,。同時,,交談中手勢的運用不要過多過于頻繁,幅度不要過大變化過快,。運用的范圍應(yīng)控制在目光所接觸的區(qū)域內(nèi),。
話題即交談的中心內(nèi)容。交談話題的選擇不僅能夠反應(yīng)出交談?wù)咂肺坏母叩?,同時選擇一個好的話題,,往往能創(chuàng)造出一個良好的交談氛圍,取得理想的溝通效果,。因此,,在交談時,,首先應(yīng)選擇恰當(dāng)?shù)脑掝},同時要注意應(yīng)當(dāng)回避的話題,。
(1)宜選擇的話題
在與他人進行業(yè)務(wù)交往過程中,,除了涉及公務(wù)的話題以外,為了創(chuàng)造一個良好而和諧的交談氛圍,,在切入正題前和交談中,,還可以講一些非公務(wù)的話題。例如:文藝,、體育,、旅游等,或選擇一些時尚的熱門的話題,,如國內(nèi)外新聞,、政治、經(jīng)濟,、社會問題等,,也可以選擇一些比較高雅的話題,如文學(xué),、藝術(shù),、建筑、歷史等,,但切忌班門弄斧,,不懂裝懂。
(2)不宜選擇的話題
個人隱私,。在交談中,,有關(guān)對方的年齡、婚姻狀況,、收入,、經(jīng)歷、信仰等,,都屬于涉及個人隱私的話題,,不宜談?wù)摗?/p>
非議他人。交談中應(yīng)盡量遠離“人”的'話題,。不要在交談中傳播閑言碎語,,制造是非。尤其不要對他人的隱私指指點點,,妄加評說,。更應(yīng)避免攻擊、漫罵,、中傷他人的話題,。
令人反感的事情,。在交談中應(yīng)避免出現(xiàn)有關(guān)疾病、死亡,、丑聞,、慘案以及探聽對方物品出處、價錢等問題,。尤其要避免一些無聊,、低級、庸俗的話題的出現(xiàn),。
在交談過程中,,作為一個交談?wù)卟粌H要善于交談,還要善于聆聽對方的談話,,這不僅體現(xiàn)出對他人的尊重,,也可體現(xiàn)一個合格秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)。聆聽的禮儀規(guī)范主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)聆聽?wèi)?yīng)認(rèn)真專注
聽他人說話應(yīng)認(rèn)真專注,,要有耐心,。切忌心不在焉,東張西望,,更不能做出一些其他的動作,,顯出不耐煩的樣子。在聽人說話時,,最好的辦法是挺直胸脯,,用微笑的神態(tài)注視對方,并使自己的表情與說話人相呼應(yīng),,尤其是對方說到關(guān)鍵的地方應(yīng)小聲附和或點頭示意,。
(2)養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣
應(yīng)該養(yǎng)成良好的聽話習(xí)慣。例如,,在聽領(lǐng)導(dǎo)指示時,要對重點的,、關(guān)鍵的地方,,如開會地點、時間,、內(nèi)容等進行重復(fù),,這樣既能體現(xiàn)出你在專心聽對方的講話,同時還可以減少錯誤的出現(xiàn),。對領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),,回應(yīng)時,最好用“是”或“好”,,這樣會讓領(lǐng)導(dǎo)放心,。
與領(lǐng)導(dǎo)談?wù)搯栴}時,,如遇到不同的意見,不要直接地表示反對,,要講究語言藝術(shù),,學(xué)會以提出疑問的方式表示異議等。在聆聽對方的談話時,,要盡量讓對方把話講完,,不要輕易打斷或插話。如果需要插話或打斷對方談話時,,應(yīng)先征得對方的同意,,用征詢商量的語氣說一聲“請允許我打斷一下”或“我可以提一個問題嗎?”等。
商務(wù)交談技巧篇十
不論是哪一種交談,,懂得尊重對方才可能有交談下去的可能,,也才可以更好拉近彼此間的親切感,商務(wù)交談更應(yīng)是如此,??梢栽诮徽勚白鲎愎φn,如對方喜歡文化程度,、講話習(xí)慣,、生活閱歷、生活習(xí)慣等,,多點了解對方也是尊重對方的最大體顯,,交談時也會更暢快。
商務(wù)交談中很輕易就會出現(xiàn)雙方意見不一致的時候,,那么此時你應(yīng)該要適當(dāng)使用肯定,、贊同的語言肯定對方,當(dāng)對方受到鼓勵后,,在交談時也會變得更為積極,,整個交談的'氛圍也會變得更為活躍,當(dāng)然你也可以肯定對方后也婉約提出自己的見解,,如此對方也更容易接納你的觀點,。
和氣的態(tài)度與得體的語言一樣重要,進行商務(wù)交談時盡量要做到自然,、自信,,態(tài)度要和氣,語言要得體,,可以運用一定的手勢,。
在商務(wù)交談時中語速、語調(diào)把握得好會讓對方感覺與你交談如浴春風(fēng)般舒適,切勿以過快,、過慢的語速語調(diào)與對方交談,,盡量做到在平穩(wěn)、中速,,讓對方清晰聽見你所說的內(nèi)容,。
商務(wù)交談禮儀對于雙方整個交談是很重要的哦,切勿掉以輕心,,最終造成不可避免的損失,。
商務(wù)交談技巧篇十一
在交談活動中,只有尊重對方,,理解對方,,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任,。因此,,談判人員在交談之前,應(yīng)當(dāng)調(diào)查研究對方的心理狀態(tài),,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度,;了解對方講話的習(xí)慣、文化程度,、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,,做到多手準(zhǔn)備,有的放矢,。交談時應(yīng)當(dāng)意識到,,說和聽是相互的、平等的,,雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間,,不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。
在談判過程中,,當(dāng)雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時,,談判者應(yīng)當(dāng)迅速抓住時機,用溢美的言詞,,中肯的肯定這些共同點,。贊同、肯定的語言在交談中常常會產(chǎn)生異乎尋常的積極作用,。當(dāng)交談一方適時中肯地確認(rèn)另一方的觀點之后,,會使整個交談氣氛變得活躍,、和諧起來,,陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當(dāng)對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,,我方應(yīng)以動作,、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,,易于雙方談判人員感情融洽,,從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎(chǔ)。商務(wù)禮儀中交談:態(tài)度和氣,,語言得體
交談時要自然,,要充滿自信。態(tài)度要和氣,,語言表達要得體,。手勢不要過多,談話距離要適當(dāng),,內(nèi)容一般不要涉及不愉快的'事情,。
在交談中語速、語調(diào)和音量對意思的表達有比較大的影響,。交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速,。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,,加強表達的效果,。一般問題的闡述應(yīng)使用正常的語調(diào),保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量,。
與他人交談,,既要注意具體內(nèi)容,又要注意表達方式,??筛鶕?jù)不同的情況,采取以下幾種不同的談話方式,。
一是擴展式,。指交談雙方就某些共同關(guān)心的問題進行由此及彼、由表及里,、由淺入深的討論,。
二是評判式。指在交談過程中聽取對方的觀點以后,,在適當(dāng)?shù)臅r刻,,以適當(dāng)?shù)姆椒ǎ∪缙浞值剡M行插話,,來發(fā)表自己就此問題的主要看法,。
三是傾瀉式。指在談話時對對方毫無保留,將自己的全部想法都全盤托出,,也就是人們通常所說的“打開天窗說亮話”,。
四是靜聽式。指與別人進行談話時,,自己主要是洗耳恭聽,。
五是啟發(fā)式。指交談中的一方主動幫助不善表達的另一方,,在話題的選擇或談話的走向上給對方予以引導(dǎo),、支持、鼓勵,,以幫助對方在談話中得以采用恰當(dāng)?shù)姆椒▉黻U述自己的見解和主張,。
六是跳躍式。指在交談過程中,,某一話題在無人呼應(yīng)時,,為避免談話者感到尷尬,或者是談話出現(xiàn)冷場,,因而跳出原先談?wù)摰姆秶?,轉(zhuǎn)而挑選出令大家都感興趣的話題。
商務(wù)交談技巧篇十二
一般而言,,談話有正式交談與非正式交談之分,。
前者進行于正式場合,大多嚴(yán)肅認(rèn)真,,有著既定的主題和特定的談話對象;后者則進行于非正式場合,,相比之下顯得輕松愉快,沒有限定的主題,,談話對象也不大固定,。因此,從商務(wù)禮儀的角度來看,,正式交談與非正式交談時的態(tài)度,、談資等均理所當(dāng)然地有所不同,否則,,在正式交談中嬉皮笑臉,、信口開河,在非正式交談中一本正經(jīng),、字斟句酌,,都會招致誤解,甚至影響到人際交往的.效果
不論同他人所進行的交談是正式的還是非正式的,,若想取得較好的交談效果,,有助于交談對象彼此之間的理解與溝通,,通常都必須考慮到下述六個方面的問題:
(1)明確交談對象同誰(who)交談。與同事交談和與客戶交談,,與職位比自己高的人和與職位比自己較低的人交談,都顯然應(yīng)當(dāng)有所不同,。
(2)明確交談目的為什么( why)要交談,。對這個問題,需要深思熟慮,,不然就有可能勞而無功,,枉費口舌。
(3)明確交談方式采取哪一種方式(which)進行交談,。它與交談效果存在著不可否認(rèn)的因果關(guān)系,。
(4)明確交談主題談什么( what)內(nèi)容。交談必須圍繞主題展開,,否則,,東拉西扯,不得要領(lǐng),,其結(jié)果可想而知,。
(5)明確交談場合在哪里(where)進行交談。談判桌上的交談與休閑場合下的交談是不同的,。不同的地點,,談話的氛圍、態(tài)度與主題等也有所不同,。
(6)明確交談技巧怎樣交談( how)效果更好,。交談中如能正確使用一些技巧,往往能起到事半功倍的功效;如不講技巧,,其結(jié)果可能是事倍功半,,甚至是事與愿違。
以上六個問題,,簡稱談話的5w1 h原則,,它是每位商界人士都應(yīng)當(dāng)熟悉并做到的談話禮儀要求。
基本原則:有所不為,、有所為
1,、忌選的話題
商務(wù)交往六不談:
(1)不得非議黨和政府
(2)不可涉及國家秘密和行業(yè)秘密
(3)不得非議交往對象的內(nèi)部事務(wù)
(4)不得背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同事與同行
(5)不得涉及格調(diào)不高之事
(6)不得涉及個人隱私之事
個人隱私五不問:
(1)不問收入
(2)不問年齡
(3)不問婚否
(4)不問健康
(5)不問個人經(jīng)歷
2,、宜選的話題:
(1)擬談的話題
(2)格調(diào)高雅的話題
(3)輕松愉快的話題
(4)時尚流行的話題
(5)對方擅長的話題
商務(wù)交談技巧篇十三
在交談中,,只有相互尊重和理解,才能贏得彼此情感上的親近,、尊重和信任,。因此,,在與對方交談之前,應(yīng)調(diào)查對方的心理狀態(tài),,考慮并選擇對方容易接受的方法和態(tài)度,。
了解對方的說話習(xí)慣、文化程度,、生活經(jīng)歷等因素對談判的影響,,為多方談判做好準(zhǔn)備。
在說話的時候,,說和聽是相互平等的,,說話的時候雙方應(yīng)該控制自己的時間,這樣就沒有一方可以獨占局面,。
在談判過程中,,當(dāng)雙方的觀點相似或基本一致時,談判者應(yīng)抓住機會,,有針對性地肯定這些共同點,。表示贊同和肯定的話語在交談中通常起到非常積極的`作用。
當(dāng)一方及時肯定了對方的觀點和相關(guān)的方式,,整個談話的氣氛會變得活躍,、和諧,然后會非常微妙地讓他們的心理距離接近,。
當(dāng)對方同意或肯定我們的意見和意見時,,我們應(yīng)該用行動和言語進行反饋和交流。這種雙向的溝通方式,,便于雙方談判人員相處融洽,,為達成協(xié)議打下良好的基礎(chǔ)。
自然,、自信地交談,,舉止優(yōu)雅,語言得體,。手勢不宜過多,,談話距離不宜過大,一般不涉及令人不愉快的事情,。
語速,、語調(diào)和音量對對話中意義的表達有很大的影響。表明意見時要委婉,、溫和,。在特定的情況下,你可以改變語速來吸引對方的注意,,增強表達效果,。
一般問題應(yīng)以正常,、適度的語氣進行解釋,使對方聽得清楚而不致于反感,。