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行政前臺文員工作總結(jié)(八篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-18 12:53:03
行政前臺文員工作總結(jié)(八篇)
時間:2023-04-18 12:53:03     小編:zxfb

總結(jié)是對過去一定時期的工作,、學習或思想情況進行回顧、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它可使零星的,、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的,、系統(tǒng)的,、本質(zhì)的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結(jié)吧,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。

行政前臺文員工作總結(jié)篇一

要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識,。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象,;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。我覺得,,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力,。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作,。

時間一晃而過,,轉(zhuǎn)眼間試用期已接近尾聲。在這段試用期中可以說是有喜也有憂,。喜的是和同事們工作相處中,,自己慢慢轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€社會人,自身實踐經(jīng)驗和工作能力得到提高,。憂的是自己還有許多方面有待于提高,。

記得初到公司時,,我對公司的了解僅僅局限于公司網(wǎng)站的簡單介紹,除此之外,,便一無所知了,。但是,在領(lǐng)導和同事們的支持和幫助下,,我不僅加深了對公司的了解,,而且很快就掌握和熟悉本崗位工作的要求及技巧,嚴格做到按時按量完成產(chǎn)品終端頁等頁面的制作,,保證頁面的與效果圖的一致性和頁面在各個瀏覽器中的兼容性,。同時,減少頁面中冗余的代碼,,保證頁面的加載速度。此外,,注意用戶體驗問題,,站在用戶的角度瀏覽網(wǎng)頁,發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,,以提高網(wǎng)站的瀏覽量。

自從擔任網(wǎng)頁制作以來,,雖然在工作中取得了較好的成績,,但也還存在一些不足之處。例如:工作中沒有充分領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖,,有時會忽視公司的工作流程等等,,這些都是由于工作態(tài)度和細節(jié)決定的。這些不足都需要在今后的工作中加以改進,。

在今后的工作中,,我將努力提高技術(shù)水平,克服不足,,朝著以下兩個方向努力:

1,、在以后的工作中不斷學習技術(shù)知識,通過多看,、多學,、多問、多練來不斷的提高自己的'各項業(yè)務技能,。

2,、提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,,積極,、熱情,、細致地的對待每一項工作。

短短三個月的時間,,我學到了很多專業(yè)的知識,,能夠得心應手開展工作;在一個和諧的環(huán)境下,,開心的工作,;可以說都是受益于各位領(lǐng)導的栽培和各位同事的賜教。

總的來說,,由于本人工作經(jīng)驗不多,,能力還有欠缺。雖然能勝任本職工作,,但是社會在不斷的進步,,技術(shù)在不斷的更新,我還需要更多的磨礪,。為此,,今后在工作中,我需要進一步增強開拓創(chuàng)新精神,,刻苦鉆研新的技術(shù),。在上級的正確領(lǐng)導下,努力拼搏,,扎實工作,,以更好的質(zhì)量、更高的效率,、更扎實的作風做好本職工作,,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業(yè)做出應有的貢獻,。

行政前臺文員工作總結(jié)篇二

1,、轉(zhuǎn)接電話:

①準確率達到99%;

②能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率,。

2、座機管理:

①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,,確認座機電話內(nèi)外線數(shù)量,,從而達到方便使用及管理。

②53部外線,、32部內(nèi)線,,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機保號處理,每月5元,,使用時可隨時開通,。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,20部每月節(jié)約300元,,一年公節(jié)約3600元,。

③另外,每月的座機話費單共85張,,所以要另外收取85元手續(xù)費,,建議:將85張話費單改為一張話單顯示,信息內(nèi)容不變,,不影響報帳,。每月可節(jié)約85元。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元,。

3,、手機預存話費問題:在領(lǐng)導支持和財務人員的積極配合下,經(jīng)過仔細查閱13年報帳情況,,已經(jīng)成功追回手機預存款差額20xx,。23元,并且及時補給相關(guān)人員,。至此,手機預存話費減少問題解決,。

在此事中認識到:盡管事情看起來很難,、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的,。只要動手去做,,一切皆有可能!

4,、名片制作:

①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段&金蘭名片公司合作,名片質(zhì)量較好,、價格合理,、送貨準時,信譽度達到95%以上,;

②同時還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,,以便意外情況時需要。

5,、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時更改,,影響公司和客戶之間的直接溝通。所以,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,,及時更新通訊錄,,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達到95%以上,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時得到正確信息,。

6,、加密卡采購:同加密卡供應商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。雖然合作期間有時出現(xiàn)供應商發(fā)貨不及時,,拖延時間問題,,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決。并且已經(jīng)通過合同的到貨時間要求供準時發(fā)貨,。

在此事中認識到:

a,、該講原則時不能手軟,否則任由對方擺步,;

b,、講話要注意方式方法,好的方式方法可以達到事半功倍的效果,。

1,、工牌問題:由于不能及時準確管理,導致工牌丟失嚴重,。丟失原因:

a,、沒有及時記錄領(lǐng)用工牌人員名單;

b,、沒有定期對工牌進行整理,;

c、對北京出差回來后工牌數(shù)量減少沒有及時解決,。

建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責任,,確實沒有足夠精力致力于工牌的`管理,由于有時可能不在崗位),。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,,他們不但是公司的保護者還是公司的管理者,能夠提升工作積極性,。前提是出現(xiàn)任何差錯由我來承擔,。

2、做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。例如:

①在做加密卡請款&訂貨單請領(lǐng)導簽字時經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明,;

②周五停電全體員工放假一天,,我應該留下值班,,但因為沒有考慮到這個,就同其他人座班車走了,,后來想到應該留下值班的,,又自己搭車回公司。

1,、作為行政部員工,,除了腳踏實地、認認真真做事外,,還應該注意人際關(guān)系的把握,;

2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定,、講話委婉;

3,、做事要考慮周全,、細心;

4,、工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋,。以上這些正是我在工作中缺少的。

部門內(nèi)部人員應該經(jīng)常交流溝通,,發(fā)表對工作的想法,。本部門內(nèi)部人員應該互相理解支持合作,共同提高部門工作效度,。

行政前臺文員工作總結(jié)篇三

時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,,我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個年終工作總,。

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1人次左右,。

1.外部會議接待

參與接待了xx聯(lián)通全省財務會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗,。

2.內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,共安排內(nèi)部會議5次以上,。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,,嚴格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1余份,。合同錄入2余份,。

20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。

至12月底,共接待公安查詢3次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件9份左右,,做到及時上傳下達,,不延時,不誤事,。報送信息2篇,,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在**聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;**聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的`節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。

在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1.加強自身學習,,合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導分憂解難,。

2.積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總經(jīng)驗,,克服不足,,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力,。

行政前臺文員工作總結(jié)篇四

在行政部從事前臺文員1個多月以來,,工作主要可以歸納總結(jié)如下:

例行工作

1認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,,做好訂水工作,;

2做好每月的考勤工作;

3協(xié)助做好招聘工作,;

4做好辦公室內(nèi)務管理工作,。這其間做好注意植物的`保養(yǎng),、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔,;注意復印機,、打印機、熱熔裝訂機等辦公設(shè)備的保養(yǎng),。

6做好每周一收發(fā)工作日程表,;

7做好監(jiān)督檢查工程、業(yè)務人員是否9:30到達客戶和處,;

8做好公司彩頁的整理工作

9做好出通知

總的來看,,xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾,。,;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺,;

20xx年,,我希望做得更好!

行政前臺文員工作總結(jié)篇五

時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,,在公司工作的六個月,,我的收獲和感觸都很多,任職以來,,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F(xiàn)將六個月來的學習,、工作情況總結(jié)如下:

這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,,剛加入公司時,,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在,。也讓我很快完成了從學生到職員的.轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會,。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,,在學習中進步,受益匪淺,。

加入到公司這個大集體,,才真正體會了“勤奮,專業(yè),,自信,,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,,這是xxxx文化的精髓,,我想也是激勵公司每個員工前進的動力,我從領(lǐng)導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實實地做好本職工作,,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標和方向,。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,,拓寬自己的知識,,減少工作中的空白和失誤。

初入職場,,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導指正,;但前事之鑒,后事之師,,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生,。這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻自己的力量,!

行政前臺文員工作總結(jié)篇六

不知不覺已經(jīng)加入公司一個月了,,剛開始我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導和同事的耐心指導和幫助,,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容,,自己的職責所在。在工作的這段時間里,,我覺得我已經(jīng)能夠勝任前臺這份工作崗位,。這里的工作環(huán)境我很適應;制度要求我也能夠接受,。在過去的一個月里,,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也取得了一定的進步?,F(xiàn)就進入公司以來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報:

1,、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,重要事項記錄并傳達給相關(guān)人員,,做到不遺漏,,不延誤;

2,、負責監(jiān)督公司的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

1,、行政工作是繁瑣的,,小到訂水、復印,、掃描,、傳真、發(fā)快件,、印名片,、文件的保管等,每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,。

2,、辦公用品的購買保管,費用申請單、報銷單等的填寫,,公司活動的策劃等,。

協(xié)助人事做招聘事宜,填寫《應聘登記表》《入職簡歷表》等做好,、入職員工的檔案管理,。填寫《考勤申請單》《請假條》等做好公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

針對這一個月工作中存在的不足,,在未來的工作中,,我需要做好以下幾個方面的工作:

1,、做好辦公室內(nèi)務工作,。注意辦公室內(nèi)的清潔、保潔,;努力做好自己自己的本職工作,。

2、在日常工作中注意收集信息,,以備不時之需,。例如快遞公司的名片等。

3,、處理好日常行政管理管理,,協(xié)助領(lǐng)導不斷完善各項規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管理,。

4,、加強業(yè)務知識的'學習,深入了解公司的產(chǎn)品,,以便能更好的協(xié)助領(lǐng)導及銷售人員的工作,。作為一名前臺行政工作人員,需要掌握的知識還很多,,在以后的工作中,,我會努力向身邊的同事學習,進一步提高自己的理論水平和業(yè)務能力,。最后感謝領(lǐng)導能夠提供給我這個工作平臺,,是我有機會和大家共同提高、共同進步,;感謝每位同事對我在這段時間里工作的熱情幫助,。雖然我還有許多不足,但我相信,,勤能補拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,,相信公司明天會更好,。

行政前臺文員工作總結(jié)篇七

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤;

2,、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮貌禮節(jié);

3、負責公司接待室及領(lǐng)導辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;

4,、早上給同事開門。保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放,。

行政工作是繁瑣的,,小到復印、掃描,、傳真,、訂餐、發(fā)快件,、印制名片,、訂閱報刊雜志、文件的保管,、聯(lián)系清潔公司清洗地毯,、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā),、辦公設(shè)施環(huán)境維護協(xié)調(diào),、協(xié)助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂,、庫存物品的臨時保管與統(tǒng)計,、會議紀要的記錄和整理,大到費用結(jié)算,、訂房,、訂機票等等。每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,,如何以最小的成本換得最高的效率,,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務工作人員的'要求了,對行政工作人員也同時適用,。

1,、落實相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,,我盡快適應公司的政策安排,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,每月初以統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計表,,并及時交由財務制作工資表;

2、人事相關(guān)資料,。為了方便開展人事工作,,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需要,,在上級的指導下,,建立了相關(guān)人事表格并統(tǒng)一了格式,,包括《應聘登記表》,、《入職員工簡歷表》、《車輛審批單》,、《請假申請表》,、《未打卡情況登記表》等,也加強了各部門之間工作的溝通與聯(lián)系;

3,、歸檔人事檔案及時更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料,。對于公司的業(yè)務效率的提高是很重要的,因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中,,給公司各位領(lǐng)導及辦事員備查使用,。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補齊,并及時將最新的信息更新,。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫,,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,,包括在職人員員工檔案,,離職人員員工檔案,以及應聘人員檔案存檔三部分,,檔案的建立以及有效管理,,有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況,,并建立公司的人才儲備庫;

4、制作員工生日統(tǒng)計表并及時提醒領(lǐng)導給大家準備生日禮物,。為大家創(chuàng)造一個和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,,也是我們公司的企業(yè)文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分;

5、組織每個月的團隊活動,。先后組織到xx,、xx、xx聚餐,,到xx唱歌及給員工慶祝生日,,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,,活躍了公司氣氛;

6,、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知,、溫馨告示草案等,。

新的一年對我們來說意味著新的機遇與挑戰(zhàn)。新的一年我將用自己最大的熱情迎接來年的工作!

行政前臺文員工作總結(jié)篇八

入司半年多來,,在各位領(lǐng)導的關(guān)心下,,全體同事的幫助下,我迅速適應工作崗位,,全身心的投入到工作中,,恪盡職守、現(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報:

1,、負責三位老總辦公室的清潔衛(wèi)生和文檔整理,;

2、接聽,,轉(zhuǎn)接電話和接待來訪人員,;

3、負責設(shè)計部門的電子文件收發(fā),;

4,、負責傳真文件的收發(fā);

5,、負責公司公文,,信件的分送;

6,、負責圖書室圖書的收集,,歸檔,整理工作,;

7,、做好會議紀要,;

8、負責公司生活用品的采購工作,;

9,、管理各種辦公用品,合理使用并提高使用效率,,提倡節(jié)儉,;

10、統(tǒng)計每月考勤并做工資表,;

11,、統(tǒng)計每日用餐人數(shù)并做進餐統(tǒng)計表;

12,、其他工作等,、

行政部是公司的綜合管理部門,文員工作的特點是事無大小,,瑣碎繁雜,。

1、工作上,,我始終堅持勤奮,,務實,高效的工作作風,,認真做好本質(zhì)工作,;

2,、思想上,,服從領(lǐng)導分配,做事不計得失,,不挑輕重,;

3、態(tài)度上,,平時刻注意自己的言談舉止,,前臺是公司的窗口,絕不因自己的.過失而影響到公司的形象,;

4,、生活上,我堅持謙虛,,樸實的作風,,擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導,,團結(jié)同志,,以誠待人,,正確處理好與同事的關(guān)系、

通過半年來的工作,,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是由于身體原因,影響了工作熱情,,做事情不夠積極,,希望在今后的日子里改進提高,爭取把工作做得更好,。

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