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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇一
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,、公司參觀,、引見;
3,、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,;
4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),,以及復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、文件等工作,;
5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息,;
6,、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理;
7,、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,,并時刻保持整潔干凈;
8,、負(fù)責(zé)檢查,、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,以及花草的管理,;
9,、負(fù)責(zé)訂水,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,;
10,、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜;
11,、完成上級交辦的其它臨時性工作,。
前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇二
1. 時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,做好本職工作,,不得隨意離開。
2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司,。
3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),及時,、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,,簡潔清晰,。
4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,,登記外出時間,、地點(diǎn)、事由,。
5. 統(tǒng)計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病,、事假情況,并保管好請假條,。
6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,并移交財務(wù)部,考勤資料留底存檔,。
7. 承辦上級臨時交付的任務(wù),,以及臨時資料,通告的編輯打印和公布,。
8. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。
9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,,打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。
10. 負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。
11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,,合理使用,提倡節(jié)儉,。
12. 負(fù)責(zé)公司安全,,每天下班前認(rèn)真檢查各個門窗,水,,電,,辦公設(shè)備等,窗戶,、門要鎖好,,斷開電源。
13,、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并保持整潔干凈。
14,、公司員工外出,,前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,,做好其他部門的協(xié)助工作。
前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇三
1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進(jìn)行登記。(填寫《來訪登記簿》)
2,、客戶入座后,,主動給客戶倒水并說:請喝水。待客戶離開后,,及時的把水杯及垃圾清理干凈,,把公司資料放回原處,。
3、如有推銷人員到我公司,,應(yīng)及時制止,,可將其資料留下,不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域,。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,,應(yīng)先通報,得到允許后,,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室,。
4、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件,、資料,、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報紙放在報架上,,將舊報紙放指定地點(diǎn),。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,,放在指定位置,以備它用,。
7,、管理飲水,登記,、發(fā)放水票,。
8、公司電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)等文印設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障,,及時通知維修人員或供貨商修復(fù),,確保設(shè)備正常使用。
前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇四
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,;對來訪人員做好前臺接待工作,。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集、整理工作,。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。
12.管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保,、申領(lǐng),。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底,。
15.管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受行政主管分配的臨時工作,。