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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇一

2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,、公司參觀,、引見；

3,、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,；

4、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā),，以及復(fù)印文檔,，收發(fā)信件、報刊,、文件等工作,；

5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息,；

6,、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理；

7,、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,，并時刻保持整潔干凈；

8,、負(fù)責(zé)檢查,、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境，以及花草的管理,；

9,、負(fù)責(zé)訂水，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系,；

10,、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜；

11,、完成上級交辦的其它臨時性工作,。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇二

1. 時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，做好本職工作,，不得隨意離開。

2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,，應(yīng)大方得體,，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》,，及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見,，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司,。

3. 普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時,、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話，用語禮貌親切,，簡潔清晰,。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況，監(jiān)督員工工作時間的外出流向,，登記外出時間,、地點(diǎn)、事由,。

5. 統(tǒng)計和核實(shí)公司各人員的外出休假及病,、事假情況，并保管好請假條,。

6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，并移交財務(wù)部，考勤資料留底存檔,。

7. 承辦上級臨時交付的任務(wù),，以及臨時資料，通告的編輯打印和公布,。

8. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作,。

9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。

10. 負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。

11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,，合理使用，提倡節(jié)儉,。

12. 負(fù)責(zé)公司安全,，每天下班前認(rèn)真檢查各個門窗，水,，電,，辦公設(shè)備等，窗戶,、門要鎖好,，斷開電源。

13,、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,，并保持整潔干凈。

14,、公司員工外出,，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇三

1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,，包括為客戶讓座、遞上茶水,，咨詢客戶來訪意圖,，對客戶來訪進(jìn)行登記。（填寫《來訪登記簿》）

2,、客戶入座后,，主動給客戶倒水并說：請喝水。待客戶離開后,，及時的把水杯及垃圾清理干凈,，把公司資料放回原處,。

3、如有推銷人員到我公司,，應(yīng)及時制止,，可將其資料留下，不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域,。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,，應(yīng)先通報，得到允許后,，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室,。

4、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏,、延誤,。

5、每日負(fù)責(zé)接收外來信件,、資料,、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報紙放在報架上,，將舊報紙放指定地點(diǎn),。

6、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)出的再生紙收集在一起,，放在指定位置，以備它用,。

7,、管理飲水，登記,、發(fā)放水票,。

8、公司電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)等文印設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障,，及時通知維修人員或供貨商修復(fù),，確保設(shè)備正常使用。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；對來訪人員做好前臺接待工作,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé)。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出,、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管,。

11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表,。

12.管理好員工人事檔案材料，建立,、完善員工人事檔案的管理,，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13.社會保險的投保,、申領(lǐng),。

14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底,。

15.管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉,。

16.接受行政主管分配的臨時工作,。