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前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇一

2,、負(fù)責(zé)面試人員的接待、公司參觀,、引見,；

3、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,；

4,、負(fù)責(zé)公司的傳真收發(fā)，以及復(fù)印文檔,，收發(fā)信件,、報(bào)刊,、文件等工作；

5,、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息,；

6、負(fù)責(zé)公司員工活動的日常管理,；

7,、負(fù)責(zé)公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊，并時(shí)刻保持整潔干凈,；

8,、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,，以及花草的管理,；

9、負(fù)責(zé)訂水,，信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系；

10,、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差機(jī)票或者其他票務(wù)的訂票事宜,；

11、完成上級交辦的其它臨時(shí)性工作,。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇二

1. 時(shí)刻堅(jiān)守在前臺工作崗位,，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，做好本職工作,，不得隨意離開,。

2. 負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體,，禮貌待人,，建立《來訪客人登記表》，及時(shí)登記,。問清客人來意及本公司接洽人,，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司,。

3. 普通話標(biāo)準(zhǔn),，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽,、轉(zhuǎn)接電話,，用語禮貌親切，簡潔清晰,。

4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,，登記外出時(shí)間、地點(diǎn),、事由,。

5. 統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情況,，并保管好請假條,。

6. 每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,，并移交財(cái)務(wù)部,，考勤資料留底存檔。

7. 承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),，以及臨時(shí)資料,，通告的編輯打印和公布。

8. 負(fù)責(zé)公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護(hù)工作。

9. 負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,，打印,、復(fù)印、傳真的收發(fā),。

10. 負(fù)責(zé)公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。

11. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,，合理使用,，提倡節(jié)儉。

12. 負(fù)責(zé)公司安全,，每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,，水，電,，辦公設(shè)備等,，窗戶、門要鎖好,，斷開電源,。

13、負(fù)責(zé)公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,，并保持整潔干凈,。

14,、公司員工外出，前臺負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》,。

15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作,。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇三

1,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座,、遞上茶水,，咨詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進(jìn)行登記,。（填寫《來訪登記簿》）

2,、客戶入座后，主動給客戶倒水并說：請喝水,。待客戶離開后,，及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈，把公司資料放回原處,。

3,、如有推銷人員到我公司，應(yīng)及時(shí)制止,，可將其資料留下,，不讓其進(jìn)入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經(jīng)理,，應(yīng)先通報(bào),，得到允許后，將其引領(lǐng)至經(jīng)理室,。

4,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作,，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,，不遺漏、延誤,。

5,、每日負(fù)責(zé)接收外來信件、資料,、并正確轉(zhuǎn)交相應(yīng)部門,。負(fù)責(zé)把當(dāng)日報(bào)紙放在報(bào)架上，將舊報(bào)紙放指定地點(diǎn),。

6,、負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī),、打印機(jī)出的再生紙收集在一起，放在指定位置,，以備它用,。

7、管理飲水,，登記,、發(fā)放水票。

8,、公司電腦,、打印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,，發(fā)現(xiàn)故障,，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用,。

前臺行政文員崗位要求 前臺文員和前臺行政區(qū)別篇四

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話,；對來訪人員做好前臺接待工作,。

2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、機(jī)要和保密工作,，做好辦公室檔案收集、整理工作,。

3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,。

4.做好會議紀(jì)要。

5.負(fù)責(zé)公司公文,、信件,、郵件、報(bào)刊雜志的分送,。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記,。

8.做好公司宣傳專欄的組稿,。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章,，并對其負(fù)責(zé),。

10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納,、保管,。

11.每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。

13.社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。

14.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,，留底,。

15.管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉,。

16.接受行政主管分配的臨時(shí)工作。