總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書面材料,,它可以使我們更有效率,,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇一
文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。做好分公司的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。
公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,,并定期向總經(jīng)理室反潰,。
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。上半年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報(bào),,做好協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告等的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。上半年來,,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。
在下半年的工作中,,我會(huì)積極改進(jìn)上半年工作的不足,,努力將辦公室的各個(gè)環(huán)節(jié)溝通、協(xié)調(diào)好,將下半年的各項(xiàng)任務(wù)圓滿完成,。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇二
__年總經(jīng)理辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為__年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將__年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一,、行政管理工作:
1、認(rèn)真做好的文件整理工作
__年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度,。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心,。
3、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記,。于__年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ)。于__年9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作
對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開,。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
__年組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng),;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng),;5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
二,、人事管理工作
1、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),,__年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的`建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求,。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘。
2,、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競爭意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),,積極開展員工培訓(xùn)工作,。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn),。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
__年下半年,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門,、項(xiàng)目部送交上來的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4,、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、轉(zhuǎn)出工作
__年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,__年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。
三,、采購管理工作
1,、公開公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)
采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購全參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
2,、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
__年度采購圍繞“控制成本、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
__年采購進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購時(shí)間,,力爭項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時(shí)間,,及時(shí)無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項(xiàng)目部所需物品的的采購工作,。
四,、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時(shí),,也看到了本部門存在的問題:
1、由于工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們在今后的工作中切實(shí)加以解決,。__年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法,;深入調(diào)研,掌握實(shí)情,;加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù);大膽探索工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn),。
來年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)溝通,,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解政文外灘物業(yè)公司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù),、服務(wù)熱線及服務(wù)投訴渠道,,__年著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司進(jìn)入市場化經(jīng)營提供良好的宣傳條件,。
二,、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
__年將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要,。
三、完善績效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
__年公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。__年,,將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績效考核的根本目的??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。__年,在__年績效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四,、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,__年將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時(shí),,__年7月份開始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。__年將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動(dòng),。
五、完善__年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,,了解市場行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關(guān)專業(yè)人士對(duì)所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇三
1,、招新
大一新生到來,,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各部門面向全校大一新生進(jìn)行了 招新工
作。辦公室經(jīng)過層層考核,,留下了37位新成員,。招新對(duì)于大一的新生來說是進(jìn)入社聯(lián)過后的第一次考驗(yàn)和鍛煉。所有的新成員在社聯(lián)各部門以及各個(gè)社團(tuán)的招新工作中做出了極大的努力,。
但是招新工作中依舊存在許多問題,。如:招新工作中各社團(tuán)協(xié)助工作人員分配不均,導(dǎo)致社團(tuán)在招新工作中的脫節(jié),。招新過程中社聯(lián)各部門在工作中的協(xié)作力不強(qiáng),,以至于各部門對(duì)自身負(fù)責(zé)事宜認(rèn)識(shí)不到位。由于辦公室沒有固定值班地點(diǎn),,故在資料收取和證件分發(fā)上出現(xiàn)一定問題,,并且沒有值班安排,也導(dǎo)致了辦公室成員工作的分配不均,,新成員缺乏部門歸屬感,。
1、場地的借用,、物品的借用,。
借用中沒有固定的活動(dòng)場地,,社團(tuán)上報(bào)活動(dòng)需要不明確或上報(bào)需求過高。場地借用的流程不清晰,,不順暢,。申請(qǐng)借用過程中沒有明確責(zé)任人,是物品及場地的使用責(zé)任全部承擔(dān)在辦公室上,。借用時(shí)沒有進(jìn)行社團(tuán)人員證件抵押的流程,,致使責(zé)任承擔(dān)不明確。
2,、會(huì)議通知簽到與記錄,。
在上期的工作中,會(huì)議的通知沒有固定的人員,,會(huì)議通知出現(xiàn)重復(fù)通知或是通知遺漏的狀況,。并且通知過程中使用的都是個(gè)人飛信,所加成員不完整,,使用不方便,,建議有社聯(lián)的公共飛信號(hào)。會(huì)議簽到?jīng)]有固定格式,,每次的會(huì)議簽到只是簡單的在筆記本上簽到,,也沒有對(duì)與會(huì)情況進(jìn)行總結(jié),沒有到會(huì)的人員也沒有向辦公室請(qǐng)假,。會(huì)議記錄,。上期的會(huì)議記錄基本完善,但是仍然有部分會(huì)議記錄的內(nèi)容缺失,、遺漏,。沒有對(duì)工作記錄整理公布。
3,、資料的收取和歸納,。
上期的工作中沒有固定的工作地點(diǎn),很多資料收取后都是由個(gè)人
保管,,故很多資料保管不完善,,需要時(shí)沒處找。在收取的過程中也出現(xiàn)了很多問題,,如收取時(shí)間地點(diǎn)通知后,,社團(tuán)未在規(guī)定時(shí)間上交資料,收取人員等待時(shí)間長,,資料收取不齊等問題,,浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)精力。
4、辦公室成員工作,。
上期的工作中,,辦公室成員的值班工作時(shí)間不明確,從早上7點(diǎn)到晚上11點(diǎn)半不等,。工作時(shí)間的不固定在一定程度上會(huì)影響成員的工作情緒,。
5、各部門之間的聯(lián)系以及本部門內(nèi)部的聯(lián)系,。
各部門之間缺乏協(xié)作,,工作中聯(lián)系少,,溝通少,,對(duì)本部門的職能不明確,導(dǎo)致對(duì)工作責(zé)任的推脫,。同一部門中,,所有成員的溝通聯(lián)系少,對(duì)本部門的工作內(nèi)容不明確,,沒有部門歸屬感,。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇四
今年,辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,,在兄弟部門和基層單位的幫助和支持下,,全體同志團(tuán)結(jié)一致,努力工作,,較好地完成了文秘宣傳,、人事勞資、職工培訓(xùn),、物業(yè)管理,、后勤服務(wù)及治安保衛(wèi)等多方面的任務(wù),特別是在上傳下達(dá),、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),、加強(qiáng)物業(yè)管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,,并取得了一定的成績,,基本上做到了“團(tuán)結(jié)高效、熱情周到”,。
如何將辦公室高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來,,在一定程度上取決于是否有嚴(yán)格的紀(jì)律,這就要求辦公室每一個(gè)同志都必須有強(qiáng)烈的責(zé)任感,。但是,,在工作中,我們發(fā)現(xiàn)有個(gè)別同志對(duì)工作不負(fù)責(zé)任,辦事拖拉,,經(jīng)常遲到早退,。針對(duì)存在的問題,我們幾個(gè)主任首先從自己做起,,處處以身作則,,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,,自己堅(jiān)決不做,。
我們還利用召開部門會(huì)議、個(gè)別談心等形式進(jìn)行幫教,,不斷加強(qiáng)思想政治工作,,努力提高大家政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使每個(gè)人都具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和公而忘私的責(zé)任感,,以無私奉獻(xiàn)的精神做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,,做每一件事都像為自己家里辦事那樣認(rèn)真。特別是在車隊(duì)服務(wù)方面:在任務(wù)重,、車輛少,、部分車輛車況差的情況下,任務(wù)完成好,,車輛保養(yǎng)好,,安全行駛好、工作態(tài)度好,。司機(jī)同志服從工作安排,,任勞任怨,有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,。不論工作日,、節(jié)假日,做到了隨叫隨到,。今年總的來說,,辦公室大部分同志都能認(rèn)真負(fù)責(zé)的履行好自己的工作職責(zé),都能較好的完成本職工作和臨時(shí)性任務(wù),,也未出現(xiàn)任何問題,。
辦公室是公司一個(gè)對(duì)外窗口,每一個(gè)人的一舉一動(dòng),,一言一行往往會(huì)影響到科室的形象,,甚至公司的形象。特別是我們承擔(dān)的任務(wù)都比較繁雜瑣碎,,在許多事情上不僅需要個(gè)人具有獨(dú)擋一面開展工作的能力,,更多的時(shí)候要靠集體的力量,、集體的智慧共同協(xié)作,去完成某一樣事情,。因此,,搞好團(tuán)結(jié),充分調(diào)動(dòng)大家的積極性是我們著重抓的第三個(gè)內(nèi)容,。到目前為止,,辦公室在團(tuán)結(jié)問題上,一直做比較好,,大家不管是在工作上,,還是在生活中都能互相信任,互相理解,,互相幫助,,共同去完成公司交辦的每一項(xiàng)任務(wù)。當(dāng)然,,在平時(shí)的工作中,,有時(shí)也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導(dǎo)上下功夫,,求大同,存小異,。發(fā)生矛盾并不可怕,,關(guān)鍵是如何正確對(duì)待。辦公室目前已形成一種好的風(fēng)氣,,就是在工作中或在互相配合時(shí)有什么事情覺得不妥,,或者有想法、有意見,,大家都能開誠布公,,坐下來談一談,互相溝通,,減少誤會(huì),。但是我們在團(tuán)結(jié)問題上,也不是在搞一團(tuán)和氣,,該堅(jiān)持的,,就堅(jiān)持,該批評(píng)的,,就批評(píng),,決不手軟。同時(shí),,我們反復(fù)告誡大家:不利于團(tuán)結(jié)的話不說,,不利于工作的話不說,,不利于辦公室的話不說,不利于公司發(fā)展的話不說,。
辦公室目前最大的問題是人員素質(zhì)參差不齊,,有少部分人在業(yè)務(wù)水平和責(zé)任心上還待進(jìn)一步提高和加強(qiáng),尚不能適應(yīng)辦公室的高效率,,快節(jié)奏的工作要求,。
1、繼續(xù)加強(qiáng)政治,、業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),,努力提高辦公室整體人員的素質(zhì);
2,、本著厲行節(jié)約,、增收節(jié)支的原則,加強(qiáng)物業(yè)管理工作,,努力做個(gè)好“管家”,;
3、進(jìn)一步提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇五
辦公室工作可謂是千頭萬緒,、責(zé)任重大。半年來,,辦公室全體工作人員,,立足本職、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,主動(dòng)創(chuàng)先爭優(yōu),,各項(xiàng)工作取得了一定進(jìn)展。
一是信息調(diào)研工作水平不斷提高,。
上半年編寫,、上報(bào)各類信息120多條,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了詳實(shí)信息,。報(bào)送量和采用量在全市區(qū)縣排在前列,。今年上半年完成調(diào)研報(bào)告兩篇。同時(shí)強(qiáng)化新聞宣傳報(bào)道工作,,保證在各類報(bào)刊,、市局信息刊物上的發(fā)稿數(shù)量。
二是辦文辦會(huì)辦事能力不斷增強(qiáng),。
在公文的處理過程中做到及時(shí),、準(zhǔn)確、安全,,保證公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行,。文件的收發(fā),,傳閱,歸檔有條不紊,;各種傳真,、會(huì)議通知準(zhǔn)確及時(shí);印章的使用,、管理更加規(guī)范,;出色的完成了系統(tǒng)幾次大型會(huì)議、活動(dòng)的組織,,對(duì)于其他科室承辦的專業(yè)會(huì)議,,也都積極主動(dòng)協(xié)同做好會(huì)務(wù)工作,事跡材料《辦公室上半年工作總結(jié)》,。會(huì)前搞好布置,,會(huì)中搞好服務(wù),會(huì)后注意收集資料,,認(rèn)真總結(jié),,及時(shí)歸檔;能夠以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神,,認(rèn)真完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。機(jī)關(guān)的工作秩序、環(huán)境衛(wèi)生井然有序,;車輛的使用,、管理規(guī)范,后勤保障及時(shí)到位,,確保了各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn);
三是督查督辦效能不斷提高,。
督查工作是辦公室工作的重要組成部分,。局黨委研究確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作,按照要求,,辦公室進(jìn)行督查,,推動(dòng)決策的落實(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)的文件,、信訪件,,凡有辦結(jié)時(shí)限的都實(shí)行跟蹤催辦。在督查過程中,,注重在掌握真實(shí)情況上下功夫,。
四是服務(wù)水平、協(xié)調(diào)能力不斷增強(qiáng),。
服務(wù)是辦公室的主要職能,,服務(wù)工作搞得好不好,,是衡量辦公室工作的根本標(biāo)準(zhǔn)。為此,,我們堅(jiān)持服務(wù)“沒有最好只有更好”的理念,,力求精益求精、盡善盡美,。對(duì)一些常規(guī)性工作,,主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備,。對(duì)臨時(shí)性的任務(wù),,能憑借自己的應(yīng)變能力和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),做到忙而不亂,。同時(shí)不斷調(diào)整工作思路,,把問題想在前面,把工作做在前頭,,主動(dòng)做好超前服務(wù),。
在做好服務(wù)工作的同時(shí),協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,。一是加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)調(diào),。根據(jù)工作需要對(duì)辦公室人員進(jìn)行了工作分工,明確了職責(zé),,并要求做到有分有合,,分工不分家。注意發(fā)揮辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神,,辦公室的凝聚力戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng),,各項(xiàng)工作有條不紊、人人盡責(zé),;二是積極做好與上級(jí)機(jī)關(guān),、相關(guān)部門和各區(qū)縣部門的聯(lián)系溝通。三是加強(qiáng)與各科室,、各基層單位情況溝通,,做到上情下達(dá),下情上達(dá),,確保政令暢通,,各項(xiàng)決策落到實(shí)處。
五是機(jī)關(guān)后勤管理水平有新的提高
辦公室的接待工作始終按照“從簡,、從細(xì),、從嚴(yán)”的要求,克服人手少,、事務(wù)多,、任務(wù)重的矛盾,,圓滿完成各項(xiàng)接待任務(wù),樹立了辦公室的窗口形象,。積極做好后勤服務(wù)工作,。加強(qiáng)對(duì)駕駛員、車輛的管理,,做到了無一例安全事故的發(fā)生,。食堂管理方面,本著“服務(wù)第一”的宗旨,,為機(jī)關(guān)干部職工提供衛(wèi)生,、方便、可口的飲食,。安全保衛(wèi)方面,,始終堅(jiān)持“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,,認(rèn)真抓好安全保衛(wèi)工作,。
存在的問題:一是辦公室工作存在著見指打指的現(xiàn)象,工作主動(dòng)性還不夠強(qiáng),,協(xié)調(diào)工作做得不夠,,工作的銜接還不夠緊密;二是督查督辦力度不夠,。對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)展情況有時(shí)掌握的不夠詳實(shí)準(zhǔn)確等等,。
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇六
本學(xué)期以來,在校長,、主管副校長的關(guān)心和幫助下,,在全體教師的支持配合下,我較好地完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將總結(jié)如下:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,,組織召開全體職工大會(huì),、班子會(huì)議、職工代表大會(huì)11次,,全體師生會(huì)議17次,。會(huì)前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,,及時(shí)歸檔,。
2,、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印,、信息上報(bào)和檔案管理等工作,,確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),,復(fù)印工作,。及時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,本學(xué)期起草學(xué)校各類計(jì)劃7個(gè),,各類匯報(bào)材料26個(gè),。
3、完成20xx-20xx年度工作檔案的收集,、整理和歸檔工作,,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作和歸檔工作,檔案工作在主管副校長的支持,、年級(jí),、后勤的積極配合下,通過了合格制學(xué)校建設(shè)的認(rèn)定,。
4,、能夠及時(shí)解決和安排上級(jí)單位布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào),。
5,、協(xié)助主管衛(wèi)生的副校長搞好衛(wèi)生考核評(píng)估和迎檢的接待工作工作。
6,、做好辦公室的日常衛(wèi)生打掃,,起到表率作用。
我嚴(yán)格按照"勤于學(xué)習(xí),、善于創(chuàng)造,、樂于奉獻(xiàn)"的要求,堅(jiān)持"講學(xué)習(xí),、講政治,、講正氣",始終把耐得平淡,、舍得付出,、默默無聞作為自己的準(zhǔn)則;始終把增強(qiáng)公仆意識(shí),、服務(wù)意識(shí)作為一切工作的基礎(chǔ),;始終把作風(fēng)建設(shè)的重點(diǎn)放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí),、求實(shí)上,,腳踏實(shí)地埋頭苦干;始終保持蓬勃朝氣,、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣,,努力成為青年同志的楷模。辦公室工作最大的規(guī)律就是"無規(guī)律",,"不由自主",。因此,我正確認(rèn)識(shí)自身的工作和價(jià)值,,正確處理苦與樂,、得與失、個(gè)人利益與集體利益,、工作與家庭的關(guān)系,,堅(jiān)持甘于奉獻(xiàn)、誠實(shí)敬業(yè),,本學(xué)期,,經(jīng)常加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),做到加班加點(diǎn)不叫累,、領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)不言悔,、取得成績不驕傲,從而保證了各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
作為七年級(jí)的任課教師,,服從年級(jí)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù),,積極投入我校的課堂教學(xué)改革,,努力踐行,做到備課認(rèn)真,,作業(yè)批改及時(shí),。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒,。
1,、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,,造成不必要的誤解,。
2、教學(xué)中參與課堂改革的力度不夠,,成效不大。
1,、由于辦公室工作性質(zhì)的要求,,辦公室必須是一個(gè)制度健全,、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明,、號(hào)令暢通的工作,。要本著"從嚴(yán)、從細(xì),、可行"的原則,,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度,、檔案收集整理制度,,從而使辦文、辦事,、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序,。
2、辦公室主任,,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),,也是基層問題的反饋者,,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,,在感情上成為同事信任伙伴,。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,,主動(dòng)思考,,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,,探索工作的方法和思路,。
4、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,,出現(xiàn)工作上和思想上的問題及時(shí)匯報(bào),,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)對(duì)我工作的不足進(jìn)行批評(píng)指正,使我的工作能夠更加完善,。
總之,,應(yīng)當(dāng)更加清醒地面對(duì)現(xiàn)實(shí)。在今后年度的工作中,,我一定會(huì)進(jìn)一步解放思想,,緊跟學(xué)校的工作思路,積極工作,認(rèn)真實(shí)踐"課堂教學(xué)改革",,與時(shí)俱進(jìn),,開拓創(chuàng)新,在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上更上一個(gè)臺(tái)階,!
辦公室工作總結(jié) 辦公室員工工作總結(jié)篇七
20xx年以來,,綜合辦公室在礦井領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以董事長提出的“做大做強(qiáng),、跨越發(fā)展”為指導(dǎo)思想,,全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司和各種文件精神,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)2019年各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)和20xx年實(shí)現(xiàn)煤炭產(chǎn)量120萬噸這兩個(gè)中心工作,,苦練內(nèi)功,,外樹形象,積極為礦領(lǐng)導(dǎo)班子服務(wù),、為基層單位服務(wù),,充分發(fā)揮了辦公室的樞紐、保障作用,,各項(xiàng)具體工作按計(jì)劃推進(jìn),,各項(xiàng)臨時(shí)交辦工作出色完成,現(xiàn)就2019年以來的辦公室工作簡要總結(jié)如下:
今年,,由于脫離了的管理,,成為一個(gè)獨(dú)立的礦井,這樣就大大增加了綜合辦公室的工作量,,為此,,今年辦公室把隊(duì)伍建設(shè)作為一個(gè)重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓好,。新增加了3名辦公室人員和一名兼管合同的管理干部來提高我們的隊(duì)伍力量和整體素質(zhì),,現(xiàn)僅有10人的綜合辦公室擔(dān)負(fù)著同類型煤礦10多個(gè)部門的職能,每個(gè)人作到了一專多崗,,可以說地面大部分管理工作都集中在了辦公室,。工作繁雜,工作量大,。為了做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流業(yè)績,我們認(rèn)識(shí)到必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。組織全體辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)以及公司,、礦上下發(fā)的各種文件精神,及時(shí)了解,、掌握社會(huì)和公司發(fā)展的新動(dòng)向,、新經(jīng)驗(yàn),,積極參加礦上組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),經(jīng)常性下基層開展調(diào)研,,使辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷提高。每周一都堅(jiān)持開一次辦公室例會(huì),、每月底召開一次工作匯報(bào)會(huì)。周一例會(huì)主要是總結(jié)一周的工作,,并結(jié)合礦上整體工作安排布置下周的任務(wù),。月底每一個(gè)工作人員對(duì)全月所作的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)分析,尋找優(yōu)缺點(diǎn),,為下月工作打好基礎(chǔ),。今年年初,我們明確了每個(gè)人的崗位責(zé)任,,工作任務(wù),,做到分工明確,責(zé)任清晰,。樹立高度的服務(wù)意識(shí),,服務(wù)態(tài)度和藹、熱情,、耐心,、細(xì)致,為礦井上下溝通提供良好周到的服務(wù),。各項(xiàng)工作也都得到了各科室,、職工的支持,落實(shí)順利,。由于辦公室工作人員素質(zhì)不斷提高,,使辦公室全體工作人員空前團(tuán)結(jié),工作氣氛融洽,,配合默契,。每個(gè)人都能從礦井工作的大局出發(fā),從礦井整體利益出發(fā),,互相支持,,工作順心,大家心情舒暢,。
1,、做好辦文、辦會(huì)和辦事工作,。辦公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡單的說就是辦文、辦會(huì),、辦事,。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實(shí)際困難下,,力求精品力作,。公文代表著礦井的形象,其質(zhì)量高低,,直接反映辦公室工作的水平,。在辦文上,我們堅(jiān)持“兩手抓”,,第一手是抓公文起草工作,。對(duì)重要文稿實(shí)行主任牽頭理思路、出提綱,,秘書起草,,再由礦領(lǐng)導(dǎo)審核,強(qiáng)化精品意識(shí),,既重“文以載道”,,又講究成文之法,追求文字表達(dá)“準(zhǔn),、實(shí),、新”,從領(lǐng)導(dǎo)平常說話中琢磨其思路,,從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其風(fēng)格,,力求綜合文稿思路清、高度夠,、表達(dá)清,、特色明,彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,。另一手抓好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作,。在格式上,保證規(guī)范性,,在內(nèi)容上保證可行性,,在程序上保證合理性,在時(shí)效上保證及時(shí)性,。今年以來,,辦公室共編印了888份文件,包括意見,、通知,、通告,、會(huì)議紀(jì)要、要求等,,撰寫各類重大活動(dòng)稿件30余篇,。得到了礦領(lǐng)導(dǎo)的高度肯定。辦會(huì)水平的高低,,是衡量辦公室工作水平高低的重要標(biāo)志,。我們認(rèn)真組織好各種會(huì)議。無論是臨時(shí)性會(huì)議還是礦井各種例會(huì),,都嚴(yán)格按照礦領(lǐng)導(dǎo)的要求認(rèn)真組織,,并及時(shí)準(zhǔn)備各種材料、報(bào)告,,基本上沒有出現(xiàn)過任何的失誤。在各種會(huì)議召開之后,,都及時(shí)的按要求整理會(huì)議紀(jì)要,,以便使會(huì)議精神得以及時(shí)的上傳下達(dá)。
7月15日,,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,,我們成功地承辦了“全國好新聞?lì)C獎(jiǎng)會(huì)”大型會(huì)議,這是我礦建礦以來的第一個(gè)大型會(huì)議,,會(huì)議取得了圓滿的成功,。另外,完成了公司開掘會(huì)戰(zhàn)大會(huì)以及各種大小會(huì)議100多次,。關(guān)于辦事,,一是信息力求又快又準(zhǔn)。及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面地為礦領(lǐng)導(dǎo)和公司報(bào)送信息。我們在信息工作中努力做到“收集信息第一時(shí)間,、報(bào)送信息第一時(shí)刻,、處理信息第一時(shí)段”,確保信息快速報(bào)送,。二是督查力求落到實(shí)處,。我們進(jìn)一步落實(shí)了督查制度,對(duì)公司及礦井下發(fā)的重大決策,、重要工作部署,,重要會(huì)議、重要文件,、重大決定事項(xiàng)的執(zhí)行,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)等在基層單位的貫徹落實(shí)情況,,組織開展督促檢查,即傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,又反饋各種信息,,做到了快捷和實(shí)效,保證全礦上下政令暢通,。今年以來,,沒有出現(xiàn)任何重大失誤行為,較好地推動(dòng)了公司和礦井重大決策的落實(shí)和各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的全面完成,。
2,、做好宣傳工作。宣傳工作是一個(gè)單位的喉舌,,做了大量的工作就應(yīng)該宣傳出去,,現(xiàn)在全公司上下蒸蒸日上,發(fā)展勢頭迅猛,,而我礦今年大干快上,,有很多信息要宣傳出去,提高我礦的知名度,。因此,,我們今年增加了一名通訊報(bào)道人員,加強(qiáng)全礦的宣傳報(bào)道工作,。我們同時(shí)注重基層通訊員隊(duì)伍的建設(shè),,今年以來舉辦了通訊員培訓(xùn)班3次,開各種動(dòng)員會(huì)10次左右,,收到了良好的效果,,共計(jì)在各種報(bào)刊、邢礦新聞,、冀煤信息報(bào)等發(fā)表稿件70多篇,,自集團(tuán)公司網(wǎng)站開通以來,上傳熱點(diǎn)新聞約150余條,,基本上做到了每周上傳4條新聞,。雖然如此,通訊報(bào)道工作仍是我礦的弱項(xiàng),,有待于進(jìn)一步提高,。
3、做好信訪工作,、調(diào)研工作及礦長接待日工作,。堅(jiān)持認(rèn)真、負(fù)責(zé)處理信訪工作,,把信訪工作作為聯(lián)系職工意見的一條重要渠道,。信訪工作對(duì)辦公室人員素質(zhì)要求很高,,既要不卑不亢、不急不慌,,又要對(duì)出現(xiàn)的問題處理及時(shí),、果斷、不留后遺癥,、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,,為此,我們特別強(qiáng)調(diào)服務(wù)的思想,,對(duì)待每一個(gè)上訪職工都能禮貌接待,、耐心答復(fù),有些棘手的問題,,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后,,都給予了圓滿解決。在抓好日常工作過程中,,我們緊緊圍繞不同時(shí)期礦井的中心工作和礦領(lǐng)導(dǎo)的管理思路,,搞好調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。針對(duì)礦井安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理,、后勤服務(wù)和企業(yè)文化建設(shè)等各個(gè)方面的工作,,每月定期深入基層單位調(diào)查了解情況,及時(shí)掌握各個(gè)環(huán)節(jié),、各個(gè)部門的工作情況,、工作難點(diǎn)和職工關(guān)心的重點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,口頭或書面形式反饋到主管礦領(lǐng)導(dǎo),,以便使各種問題得以順利解決,。如職工住宿問題、就餐問題,、勞保用品管理問題,、職工住房問題等。另外,,認(rèn)真組織了每月15日的礦長接待日活動(dòng),,對(duì)職工代表提出的問題和領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)細(xì)致整理。并公開張貼在廣場櫥窗內(nèi),,讓每一個(gè)職工明白,。
4、做好各種臨時(shí)重大工作,。今年以來,,各種臨時(shí)性的會(huì)議,、工作都很多,可以說不分節(jié)假日,,這些工作任務(wù)急,,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體職工加班加點(diǎn)已成家常便飯,,沒有一個(gè)人有怨言,,今年以來沒有把任何臨時(shí)重大工作落在地上,受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,,也鍛煉了隊(duì)伍,,提高了工作的能力。
辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性,、隨機(jī)性大的特點(diǎn);再加上我們?nèi)藛T少,,會(huì)議多,,一個(gè)電話通知要一個(gè)多小時(shí),工作量相對(duì)比較大,。如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。為此,,我們以完善管理制度,,狠抓內(nèi)部管理為突破口。一是完善了過去的各種管理制度,,嚴(yán)格照章辦事,。進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用,、紙張使用,、復(fù)印機(jī)使用、請(qǐng)假,、值日等各種常規(guī)管理,,并制定了相應(yīng)的管理辦法,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,,各項(xiàng)工作都緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的管理體系這個(gè)目標(biāo),。二是規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”。通過學(xué)習(xí)教育,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個(gè)成員知道哪些能辦,,哪些不能辦;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài),;哪些該說,哪些不該說,;做到辦事有規(guī)定,,不能越“雷池”、破規(guī)矩,;三是規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”。要求辦公室人員對(duì)集團(tuán)公司和礦上的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個(gè)程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡化,、不拖拉。
辦公室工作復(fù)雜,,分管項(xiàng)目多,、涉及范圍廣,要使各項(xiàng)工作有條不紊地開展,,必須做到科學(xué)管理,執(zhí)行到位,。
企業(yè)管理方面,。首先是對(duì)合同進(jìn)行了科學(xué)管理,按照文件要求和上級(jí)的指示精神,,堅(jiān)持做到無論項(xiàng)目大小,、不論資金多少,都要嚴(yán)格審核,,規(guī)范管理,,簽訂合同。加強(qiáng)了對(duì)各種采購計(jì)劃的審批,,實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃,、比價(jià)采購和合同管理的有序結(jié)合,達(dá)到了相互制約、相互監(jiān)督的效果,。今年以來,,共計(jì)對(duì)150余項(xiàng)涉外合同進(jìn)行了審核,涉及金額500多萬元,,沒有發(fā)生一起合同和債務(wù)糾紛,,為礦井正常的生產(chǎn)經(jīng)營做出了貢獻(xiàn)。
其次是對(duì)招標(biāo)進(jìn)行了科學(xué)管理,。重新修訂了招標(biāo)管理文件,,明確了招標(biāo)的范圍、職責(zé),,原則,、程序等,嚴(yán)格按照《招標(biāo)法》進(jìn)行,,今年以來共計(jì)對(duì)涉及資金額度較大的15個(gè)項(xiàng)目實(shí)行了招標(biāo),,累計(jì)為礦井節(jié)約資金70萬元以上。
三是加強(qiáng)了資金的審核與管理,。為了規(guī)范資金的使用,,牽頭對(duì)各單位的工資、獎(jiǎng)金,、扣罰款的發(fā)放和使用情況進(jìn)行審計(jì),、監(jiān)督、檢查,,對(duì)存在不合理的單位提出整改意見并進(jìn)行了復(fù)查,。
四是按期組織女工進(jìn)行普查,對(duì)礦上職工計(jì)劃生育工作進(jìn)行了排隊(duì)摸底,,全面掌握各方面的情況,,定期組織育齡婦女進(jìn)行普查,全礦沒有發(fā)生一例違反計(jì)劃生育政,。