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傾聽(tīng),屬于有效溝通的必要部分篇一
摘要 :溝通首先是聽(tīng)的藝術(shù)。而傾聽(tīng)則是有效溝通環(huán)節(jié)當(dāng)中的一項(xiàng)重要的技巧,,善于傾聽(tīng)可以使得溝通更為高效,。本文將對(duì)傾聽(tīng)這一重要環(huán)節(jié),在深層次上進(jìn)行深入的探究,,對(duì)于傾聽(tīng)中的困難進(jìn)行多方面的談?wù)?,同時(shí)提出一些改善傾聽(tīng)效果的技巧。好的傾聽(tīng)者,,用耳聽(tīng)內(nèi)容,,更用心“聽(tīng)”情感,傾聽(tīng)在有效溝通中意義重大,。
關(guān)鍵詞:溝通,;有效溝通;傾聽(tīng)
語(yǔ)言是人與人交流的最直接的方式,。說(shuō)話(huà)是表達(dá)自我,、宣泄內(nèi)心的一個(gè)途徑,而傾聽(tīng)是接受對(duì)方的過(guò)程,??上У氖牵蠖鄶?shù)人都喜歡說(shuō),,但很少有人會(huì)聽(tīng),?!跋矚g 說(shuō),卻不耐心地聽(tīng)”是人性的通病,。許多人經(jīng)常一味地講,,卻很少靜下心來(lái)理解對(duì)方心中真正的需求或看法。好的傾聽(tīng)者,,用耳聽(tīng)內(nèi)容,,更用心“聽(tīng)”情感,正確的傾聽(tīng)?wèi)B(tài)度是達(dá)到最佳傾聽(tīng)效果的前提,。學(xué)會(huì)傾聽(tīng)是加強(qiáng)人與人之間的溝通,,促進(jìn)形成良好的人際關(guān)系的有效途徑。所以,,傾聽(tīng)是一個(gè)視覺(jué),、聽(tīng)覺(jué)并用的過(guò)程,是思想,、情感,、信息兼收并蓄的過(guò)程。它極為重要,,有多方面的作用,,是溝通的一個(gè)有效武器。
1傾聽(tīng)在溝通中的作用及重要性 1.1在心理學(xué)方面
傾聽(tīng)是對(duì)說(shuō)話(huà)者一種最佳的贊美,。心理學(xué)研究表明,,人在內(nèi)心深處,都有一種渴望得到別人尊重的愿望[1],。人們喜歡善聽(tīng)者甚于善說(shuō)者,,實(shí)際表明,人們都非常喜歡發(fā)表自己的意見(jiàn),。所以,,如果你愿意給他們一個(gè)機(jī)會(huì),讓他們盡情地說(shuō)出自己想說(shuō)的話(huà),,他們會(huì)從內(nèi)心深處產(chǎn)生一種愉悅感與滿(mǎn)足感,。他們會(huì)把這種心理上的滿(mǎn)足感歸因于與你的談話(huà),從而產(chǎn)生對(duì)你的好感,。這種心理反應(yīng)方式可以用海德的歸因理論來(lái)解釋,。
據(jù)心理研究表明,在現(xiàn)實(shí)生活中人們對(duì)于心理醫(yī)生的依賴(lài),,正是基于對(duì)于一個(gè)傾聽(tīng)者的,,一個(gè)訴說(shuō)者的需要。一般心理醫(yī)生會(huì)簡(jiǎn)單的提出幾個(gè)問(wèn)題,然后主要有你來(lái)講述,,在這里我們可以這么說(shuō),心理醫(yī)生的角色定位就是一個(gè)優(yōu)秀的傾聽(tīng)者,。
“蘇格拉底方法”也稱(chēng)為“問(wèn)答法”,,由于蘇格拉底把教師比喻為“知識(shí)的產(chǎn)婆”,因此,,“蘇格拉底方法”也被人們稱(chēng)為是“產(chǎn)婆術(shù)”,。所謂“蘇格拉底方法”,是指在與人們談話(huà)的過(guò)程中,,并不直截了當(dāng)?shù)匕讶藗兯鶓?yīng)知道的知識(shí)告訴他,,而是通過(guò)討論問(wèn)答甚至辯論萬(wàn)式來(lái)揭露對(duì)方認(rèn)識(shí)中的矛盾,逐步引導(dǎo)人們自己最后得出正確答案的方法[2],。其實(shí),,我們分析來(lái)看,蘇格拉底在“問(wèn)答法”中的角色也是定位于傾聽(tīng)者,,只是由于其對(duì)于教授人們知識(shí)的需要,,對(duì)一些問(wèn)題多做了一些補(bǔ)充而已。
1.2在經(jīng)濟(jì)學(xué)方面
傾聽(tīng)就好比是一種最優(yōu)的投資決策,,以最小的成本帶來(lái)最大的收益,。簡(jiǎn)單總結(jié)一下傾聽(tīng)在溝通中的意義:獲得信息的有效手段;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,解決問(wèn)題,;掩蓋自己的弱點(diǎn);建立信任,,改善關(guān)系,;防止主觀誤差,調(diào)動(dòng)積極性等等,。有人說(shuō),,一個(gè)隨時(shí)都在認(rèn)真傾聽(tīng)別人講話(huà)的人,可在閑談之中成為一個(gè)信息的富翁,,這可以說(shuō)是對(duì)古語(yǔ)“聽(tīng)君一席話(huà),,勝讀十年書(shū)”的一種新解釋。傾聽(tīng)所帶給你的優(yōu)勢(shì),,我們可以看作是一種投資,。它的成本就是你花一些時(shí)間去作為一個(gè)傾聽(tīng)者,你要做的就是全身心的最為一個(gè)聽(tīng)眾,,并適當(dāng)?shù)淖龀鲆恍┓答伨涂梢粤?。而你的收益卻相比較來(lái)說(shuō)大得多,你可以得到一個(gè)喜歡你的朋友;得到很多信息,,這些信息可能幫助你獲得成功,;養(yǎng)成一個(gè)冷靜思考的好習(xí)慣等。這些收益都將會(huì)增加你未來(lái)成功的機(jī)會(huì)以及塑造一個(gè)健康的人格,。
1.3在道德倫理方面
傾聽(tīng)是對(duì)人的一種尊重,,是一種修養(yǎng)。每個(gè)人都有渴望被別人尊重的欲望,,而傾聽(tīng)可以滿(mǎn)足別人的被尊重的欲望,。約翰?洛克曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“禮貌是兒童與青年所應(yīng)該特別小心養(yǎng)成習(xí)慣的第一件大事,?!膘o坐聆聽(tīng)別人意見(jiàn)的人,必定是一個(gè)富于思想和具有謙虛柔和性格的人,,這種人在人群中最初可能不大引人注意,,但是后可能是最受人們尊重的。因?yàn)樘撔?,所以能為眾人所喜悅,;因?yàn)樯朴谒伎迹阅転楸娙怂鹬亍?/p>
2人際溝通 中常見(jiàn)的傾聽(tīng)障礙
卡耐基說(shuō):“一對(duì)敏感而善解人意的耳朵,,比一雙會(huì)說(shuō)話(huà)的眼睛更討人喜歡,。”[3]傾聽(tīng)與傾訴,,雖然只有一字之差,,但要在工作和生活中找到一個(gè)認(rèn)真的傾聽(tīng)者比我們想象的難得多。這是因?yàn)?,我們?cè)跍贤〞r(shí)常常會(huì)犯一些錯(cuò)誤,,從而造成了傾聽(tīng)的障礙,影響了溝通的正常進(jìn)行,。這些常見(jiàn)的傾聽(tīng)障礙有如下5 種,。
2.1觀點(diǎn)不同,產(chǎn)生抵觸
每一個(gè)人由于文化知識(shí)和學(xué)歷的不同,,生長(zhǎng)的環(huán)境以及性別,、愛(ài)好等等的差異,心里都有自己的觀點(diǎn),,很難接受別人的觀點(diǎn),,尤其是不同的觀點(diǎn)。如果意見(jiàn)相左,,還可能會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒——反感,、不信任,,并產(chǎn)生不正確的假設(shè)。在這種排斥異議的情況下,,無(wú)法靜下心來(lái)認(rèn)真地進(jìn)行傾聽(tīng),。有些人喜歡聽(tīng)和自己意見(jiàn)一致的人講話(huà),偏心于和自己觀點(diǎn)相同的人,。這種拒絕傾聽(tīng)不同意見(jiàn)的人,,不僅拒絕了許多通過(guò)交流獲得信息的機(jī)會(huì),而且在傾聽(tīng)的過(guò)程 中就不可能集中在講逆耳之言的人身上,,也不可能和任何人都交談得愉快[4]。
2.2偏見(jiàn),,形成心理定勢(shì)和成見(jiàn)
人類(lèi)的全部活動(dòng),,都是由積累的經(jīng)驗(yàn)和以前作用于我們大腦的環(huán)境所決定的,我們從經(jīng)歷中早已建立了牢固的條件聯(lián)系和基本的聯(lián)想,。在每個(gè)人的思想中都有意或無(wú)意地含有一定程度的偏見(jiàn),。由于人都有根深蒂固的心理定勢(shì)和成見(jiàn),很難以冷靜,、客觀的態(tài)度接收說(shuō)話(huà)者的信息,,這也會(huì)大大影響傾聽(tīng)的效果。
偏見(jiàn)是傾聽(tīng)的重要障礙,。假設(shè)你對(duì)某個(gè)人產(chǎn)生了某種不好的看法,,他和你說(shuō)話(huà)時(shí),你也不可能注意傾聽(tīng),。又假設(shè)你和某個(gè)人之間由于某種原因產(chǎn)生了隔閡,,如果他有什么異議,你就可能認(rèn)為他所做的一切都是沖著你來(lái)的,,無(wú)論他做出什么解釋?zhuān)愣颊J(rèn)為是借口,。
2-3打斷別人的談話(huà),急于表達(dá) 自己的觀點(diǎn)
人們都有喜歡自己發(fā)言的傾向,。發(fā)言被視為主動(dòng)的行為,,可以幫助你樹(shù)立強(qiáng)有力的形象,而傾聽(tīng)則是被動(dòng)的,。在這種思維習(xí)慣下,,人們?nèi)菀自谒诉€未說(shuō)完的時(shí)候就迫不及待地打斷對(duì)方,急于表達(dá)自己的觀點(diǎn),;或者心里早已不耐煩了,,往往不可能把對(duì)方的意思聽(tīng)懂、聽(tīng)全,,而把自己的觀點(diǎn)強(qiáng)加于人,。所 以在溝通的時(shí)候一定要記?。簞e讓你的舌頭搶先于你的思考。
2.4環(huán)境的干擾,,從主客觀上影響傾聽(tīng)
環(huán)境對(duì)傾聽(tīng)的影響是顯而易見(jiàn)的,。環(huán)境之所以影響傾聽(tīng),是因?yàn)榄h(huán)境能產(chǎn)生兩個(gè)方面的作用:第一,,干擾信息的傳遞過(guò)程,,使信息信號(hào)產(chǎn)生消減或歪曲;第二,,影響傾聽(tīng)者的心境,,也即是環(huán)境不僅從客觀上,也從主觀上影響傾聽(tīng),。
2.5消極 的身體語(yǔ)言,,影響信息的完整傾聽(tīng)
很多人習(xí)慣在聽(tīng)人說(shuō)話(huà)時(shí)東張西望,雙手交叉抱在胸前,,蹺起二郎腿,,甚至用手不停地敲打桌面,還有很多人在傾聽(tīng)別人說(shuō)話(huà)時(shí),,常常是“耳雖到,,卻聽(tīng)而不聞;眼雖到,,卻視而不見(jiàn),;心雖到,卻蕩漾于九霄云外:腦雖到,,卻神不守舍”,。用心不專(zhuān)、三心二意,、心不在焉就是典型寫(xiě)照,。傾聽(tīng)的信息完全未或部分未進(jìn)入傾聽(tīng)者的頭腦中,這些消極的身體語(yǔ)言都會(huì)大大妨礙溝通的質(zhì)量,。.
3有效傾聽(tīng)的幾點(diǎn)建議
有效溝通是指在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候及適宜的場(chǎng)所用得體的方式表達(dá)思想和感情,,并能被別人正確理解和執(zhí)行。所以,,溝通不僅僅是傳達(dá)思想情感,,溝通感情,溝通的最終目的是達(dá)成共識(shí),。所以,,只有有效的溝通才是有意義的﹝5﹞。要做到有效的溝通,,傾聽(tīng)就顯得十分重要,。下面有幾點(diǎn)建議,。
3.1設(shè)身處地,排除消極情緒
站在對(duì)方的角度想問(wèn)題,,可以更好地理解對(duì)方的想法,,贏得對(duì)方的好感,從而找到對(duì)雙方都有利的解決方法,。先不要下定論,。在談話(huà)者準(zhǔn)備講話(huà)之前,自己盡量不要就已經(jīng)針對(duì)所要談?wù)摰氖虑楸旧硐露ㄕ?,否則,,會(huì)帶著“有色眼鏡”,不能設(shè)身處地地從對(duì)方的角度看待問(wèn)題,,容易出現(xiàn)偏差,。
3.2積極回應(yīng),巧用身體語(yǔ)言
傾聽(tīng)時(shí),,請(qǐng)多使用目光接觸,展現(xiàn)贊許性的點(diǎn)頭和恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?。如果在傾聽(tīng)過(guò)程中你沒(méi)有聽(tīng)清楚,,沒(méi)有理解,或是想得到更多的信息,,想澄清一些問(wèn)題,,想要對(duì)方重復(fù)或者使用其他的表述方法以便于你的理解,或者想告訴對(duì)方你已經(jīng)理解了他所講的問(wèn)題,,希望他繼續(xù)其他問(wèn)題的時(shí)候,,應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)?shù)那闆r下,通知對(duì)方,。這樣做,,一方面會(huì)使對(duì)方感到你的確在聽(tīng)他的談話(huà),另一方面有利于你有效地進(jìn)行傾聽(tīng),。積極地回應(yīng)應(yīng)當(dāng)采用“同情”和“關(guān)切”兩種形式,。
3.3準(zhǔn)確理解,聽(tīng)出弦外之音
邱吉爾說(shuō)“站起來(lái)發(fā)言需要勇氣,,而坐下來(lái)傾聽(tīng),,需要的也是勇氣”。溝通最難的部分不在于如何把自己的意見(jiàn),、觀念說(shuō)出來(lái),而在如何聽(tīng)出別人的心聲,。理解對(duì)方要表達(dá)的意思是傾聽(tīng)的主要目的,同時(shí)也是使溝通能夠進(jìn)行下去的條件,。
第一,,聽(tīng)清全部的信息,,不要聽(tīng)到一半就心不在焉,更不要匆匆忙忙下結(jié)論,。
第二,,注意整理出一些關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié),并時(shí)時(shí)加 以回顧,。
第三,,聽(tīng)出對(duì)方的感情色彩。要注意聽(tīng)取講話(huà)的內(nèi)容,、聽(tīng)取語(yǔ)調(diào)和重音,、注意語(yǔ)速的變化,三者結(jié)合才能完整地領(lǐng)會(huì)談話(huà)者的真義,。
第四,,注意談話(huà)者的一些潛臺(tái)詞。第五,,克服習(xí)慣性思維,。人們常常習(xí)慣性地用潛在的假設(shè)對(duì)聽(tīng)到的話(huà)進(jìn)行評(píng)價(jià),傾聽(tīng)要取得突破性的效果,,必須要打破這些習(xí)慣性思維的束縛,。
3.4“五心”并用,會(huì)說(shuō)會(huì)聽(tīng)會(huì)思考
一要專(zhuān)心,,別人在講話(huà)和發(fā)言時(shí),,一定要聽(tīng)清講話(huà)者或發(fā)言人說(shuō)的每一句話(huà),腦子里不想其他事,;二要耐心,,不隨便插嘴,要聽(tīng)完別人的話(huà),,才發(fā)表白己的意見(jiàn),;三要細(xì)心,當(dāng)別人的發(fā)言有錯(cuò)時(shí),,做到不重復(fù)他人的意見(jiàn),,自己的意見(jiàn)要建立在他人發(fā)言的基礎(chǔ)上或者提 出新穎的想法;四要虛心,,當(dāng)別人提出與自己不同的意見(jiàn)時(shí),,要能虛心接受,邊聽(tīng)邊修正自己的觀點(diǎn):五要用心,,在聽(tīng)取他人意見(jiàn)時(shí)不能盲從,,要有選擇地接受,做到“說(shuō)”,、“聽(tīng)”,、“思”并重,,相互促進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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傾聽(tīng),屬于有效溝通的必要部分篇二
淺談企業(yè)主管與下屬間的有效溝通
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)中,,溝通無(wú)處不在。企業(yè)主管與下屬之間的溝通是組織溝通的重要形式,,但是由于諸多差別的存在跟噪聲的干擾,,企業(yè)主管與下屬之間很容易產(chǎn)生溝通障礙,這樣給企業(yè)管理帶來(lái)很多弊端,。企業(yè)主管與下屬間的溝通障礙有哪些,,哪些方法可以實(shí)現(xiàn)有效溝通將在本文當(dāng)中予以體現(xiàn)。
關(guān)鍵詞:有效溝通
企業(yè)主管
下屬 障礙
一,、有效溝通
溝通在管理學(xué)中的定義是指可理解的信息,、思想和情感在兩人或兩人以上的人群中的傳遞或交換的過(guò)程,整個(gè)管理工作都與溝通有關(guān),。溝通的功能從管理的角度看主要有控制,、協(xié)調(diào)、激勵(lì),、交流等作用。有效溝通不僅僅能傳遞意義,,還對(duì)其加以理解并讓各方達(dá)到共識(shí),。著名組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為“溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段”,。沒(méi)有溝通,,就沒(méi)有管理。在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,,有效的溝通所起的作用是顯而易見(jiàn)的,。
(1)溝通是協(xié)調(diào)人際關(guān)系,增強(qiáng)組織凝聚力和吸引力的重要途徑從企業(yè)主管來(lái)講,,有效地與下屬溝通能促進(jìn)信息交流,,促使其了解企業(yè)現(xiàn)狀,從為進(jìn)一步安排生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供了依據(jù),。對(duì)于下級(jí)來(lái)說(shuō),,有效地與上級(jí)溝通可以了該干什么,該怎么辦,,現(xiàn)在成績(jī)?nèi)绾?,從而正確地做好該干的事,。
(2)有效溝通是實(shí)現(xiàn)企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)職能的一個(gè)途徑
(3)溝通是解除誤會(huì)、化解矛盾和沖突,,創(chuàng)建和諧組織環(huán)境,,提高工作績(jī)效的重要保證
二、主管與下屬之間的溝通障礙
組織機(jī)構(gòu)過(guò)于龐大,,信息從高層傳達(dá)下來(lái)需要很長(zhǎng)的時(shí)間,。有的學(xué)者統(tǒng)
計(jì),如果一個(gè)信息在高層管理者那里的準(zhǔn)確性是100%,,到了信息接受者那里的準(zhǔn)確性可能就只能達(dá)到20%,。這是因?yàn)椋谶M(jìn)行信息溝通時(shí),,各級(jí)主管部門(mén)都會(huì)花時(shí)間把接收到的信息自己甄別,,一層層的過(guò)濾,然后可能將扭曲了的信息上報(bào),。而且,,在篩選的過(guò)程中,還摻雜了大量的主觀因素,,尤其是發(fā)送的信息涉及傳遞者本人時(shí),,可能會(huì)由心理等方面的原因造成信息失真。同時(shí),,這種情況使信息提供者也會(huì)擔(dān)心,,不愿意提供關(guān)鍵的信息,影響溝通的進(jìn)行,。
溝通者的個(gè)人心態(tài)及對(duì)現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)也會(huì)造成溝通誤區(qū),。在企業(yè)內(nèi)部,往往會(huì)因員工心理上的偏好或不成熟的意識(shí)形態(tài)而形成溝通障礙,。一方面,,員工以自我為中心,指責(zé)上級(jí)不能禮賢下士,,不積極主動(dòng),;另一方面,主管又抱怨下屬對(duì)自己不夠熱情,,不主動(dòng)與之交流,。結(jié)果,他覺(jué)得自己在團(tuán)隊(duì)中成了孤家寡人,,其他的人都一無(wú)是處,。
在管理實(shí)踐中,很多情況下,由于主管人員考慮不周,,傷害了員工的自尊心或決策錯(cuò)
誤造成了主管人員和下級(jí)之間的相互不信任,。而上下級(jí)之間的猜疑只會(huì)增加抵觸情緒,減少坦率交談的機(jī)會(huì),,也就不可能進(jìn)行有效的溝通,。因此,溝通雙方的誠(chéng)意和信任至關(guān)重要,。
三,、現(xiàn)實(shí)中企業(yè)主管與下屬之間存在的典型溝通問(wèn)題
現(xiàn)實(shí)中企業(yè)主管與下屬之間的溝通問(wèn)題往往是由于多種原因造成的,在企業(yè)主管的角度來(lái)講往往是由于自己不能正確定位自己從而造成下屬敢怒而不敢言,,所以就不能實(shí)現(xiàn)有效溝通,,從而給企業(yè)主管的管理帶來(lái)障礙。
有時(shí)候在企業(yè)溝通時(shí),,上級(jí)往往在不經(jīng)意間把自己定位成警察的角色,,以一種帶有很大壓迫感的方式與下屬對(duì)話(huà),尤其在下屬犯錯(cuò)誤的時(shí)候,。這種錯(cuò)誤的角色定位在無(wú)形中給下屬帶來(lái)很大的壓力,,使下屬在溝通過(guò)程中變得謹(jǐn)小慎微,這樣很容易造成溝通障礙,。通常只有在輕松的氛圍中,,溝通才能良好的進(jìn)行,如果給下屬太大的壓力,,溝通不僅無(wú)法進(jìn)行,,還可能引起部屬的反感,造成員工流失,。
再就是有時(shí)候企業(yè)主管只會(huì)在時(shí)候去調(diào)查去詢(xún)問(wèn),,這時(shí)候他們往往比較直接、委婉,,這會(huì)使得下屬感覺(jué)不舒服,尤其是在處理敏感問(wèn)題時(shí),,這樣極有可能使得下屬產(chǎn)生抵觸感,,阻礙溝通的有效進(jìn)行。
企業(yè)給員工工資,,所以企業(yè)主管就認(rèn)為員工應(yīng)該對(duì)企業(yè)感恩,,如果員工犯了錯(cuò)誤,管理者就會(huì)像黃世仁對(duì)待楊白勞一樣,。主管都希望員工對(duì)待企業(yè)像對(duì)待家一樣,,對(duì)待工作向?qū)Υ约旱氖乱粯樱髽I(yè)主管像黃世仁一樣與部屬溝通恰恰是對(duì)員工不尊重的表現(xiàn),。尊重是雙向的,,如果管理者對(duì)部屬缺乏尊重,,員工也就也無(wú)法對(duì)企業(yè)產(chǎn)生尊重。
要想讓屬下立即行動(dòng),,首先要了解下屬,,用屬下容易接受的方式與之溝通,才是上策,。有一個(gè)寓言故事:一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在大門(mén)上,,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無(wú)法將它撬開(kāi),。鑰匙走來(lái)了,,他用瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),,大鎖就“啪 ”地一聲打開(kāi)了,。鐵桿奇怪地問(wèn):“為什麼我費(fèi)了那麼大力氣也打不開(kāi),而你卻輕而易舉地就把它打開(kāi)了呢,?”鑰匙說(shuō):“因?yàn)槲易盍私馑男?。”所以,,不要?duì)牛彈琴,,而要對(duì)牛講“牛語(yǔ)”!溝通要從對(duì)方的角度出發(fā),,用對(duì)方能夠聽(tīng)得懂的話(huà)來(lái)傳達(dá)自己的意思,,這樣才能達(dá)到溝通的作用,提高管理效率,。
四,、實(shí)例分析
人力資源主管和一家培訓(xùn)公司簽定了一份培訓(xùn)協(xié)議,一開(kāi)始協(xié)議的付款條件太苛刻,相關(guān)的培訓(xùn)效果約束也沒(méi)有,于是抱著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,這位主管主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行洽談,對(duì)協(xié)議條款進(jìn)行了修正,最后,他向上級(jí)主管匯報(bào)情況,主管不在辦公室,在電話(huà)中一句話(huà)就答復(fù)了他,你看著辦吧,于是他滿(mǎn)懷信心地簽上了自己的名字,就等明天一早蓋章了.可第二天主管一看合同立馬急了:這幾個(gè)條款都不行,我們太被動(dòng),太吃虧了,必須改!人力資源主管很郁悶:讓你看你不看,看上去蠻放心的樣子,可到最后自么樣?我還是做不了主嗎!他的主管火更大了:這么信任他,他卻把工作辦成這個(gè)樣子,看來(lái)以后還得我操心;一疏忽就差點(diǎn)讓公司遭受損失.雙方都不高興,可問(wèn)題出在哪里呢,?我們說(shuō):主要是人力資源主管對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的目標(biāo)期望值不明確,;不知道最終要達(dá)到一個(gè)什么結(jié)果才能既讓對(duì)方接受,又讓自己的主管滿(mǎn)意.
顯然,,人力資源主管與上級(jí)主管之間缺乏有效溝通,,倘若在電話(huà)中,上級(jí)主管能夠耐心聽(tīng)聽(tīng)下屬對(duì)于合同的解說(shuō),,那么這種事情也不會(huì)發(fā)生,,如果平時(shí)人力資源主管與上級(jí)溝通能
夠互相認(rèn)真聆聽(tīng),那么下級(jí)也能夠比較了解上級(jí)的意思,,也就不會(huì)發(fā)生這種事情,。由此來(lái)看,有效溝通已經(jīng)不只是能夠提高管理效率這么簡(jiǎn)單,還能夠?yàn)槠髽I(yè)減少不必要的損失,。
五,、如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)主管與下屬之間的有效溝通
第一,溝通必須目的明確,。在溝通之前,,應(yīng)考慮好自己將要表達(dá)的意圖,抓住中心思想,。在溝通過(guò)程中要使用雙方都理解的用語(yǔ)和示意動(dòng)作,,并恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)氣和表達(dá)方式,措詞不僅要清晰,、明確,,還要注意情感上的細(xì)微差別,力求準(zhǔn)確,,使對(duì)方能有效接收所傳遞的信息,。
第二,溝通要真心,。要心懷坦誠(chéng),,言而可信,向?qū)Ψ絺鬟f真實(shí),、可靠的信息,,并以自己的實(shí)際行動(dòng)維護(hù)信息的說(shuō)服力。不僅如此,,還要誠(chéng)懇地聽(tīng)取對(duì)方的反饋信息,,尤其要真心實(shí)意聽(tīng)取不同意見(jiàn),建立溝通雙方的信任和感情,。
第三,,溝通要選擇有利的時(shí)機(jī)。溝通效果不僅取決于信息的內(nèi)容,,還受環(huán)境條件的制約,。影響溝通的環(huán)境因素很多,如氛圍,、溝通雙方的關(guān)系,、社會(huì)風(fēng)俗習(xí)慣等。
第四,,溝通要增強(qiáng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的信任度。下級(jí)對(duì)上級(jí)是否信任,,程度如何,,對(duì)于改善溝通有很重要的作用。只有受到下屬高度信任的上級(jí)發(fā)出的信息,才可能完全為下級(jí)所接受,。這就需要管理者加強(qiáng)自身修養(yǎng),,以及豐富的知識(shí)和真誠(chéng)的品格。
第五,,溝通也要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),。作為一名管理者在與人的溝通過(guò)程中,應(yīng)該主動(dòng)聽(tīng)取意見(jiàn),,善于聆聽(tīng),,只有善于聽(tīng)取信息才能成為有洞察力的管理者。在聽(tīng)對(duì)方講話(huà)時(shí)要專(zhuān)心致志,,不要心不在焉,;其次,不要心存成見(jiàn),,也不要打斷對(duì)方講話(huà),,急于作出評(píng)價(jià)、辯解,,或者表現(xiàn)出不耐煩,,這樣會(huì)使對(duì)方不愿把溝通進(jìn)行下去;最后,,要善解人意,。
第六,溝通也要會(huì)說(shuō),。與人溝通,,既要會(huì)聽(tīng),又要會(huì)說(shuō),,會(huì)表達(dá)自己的意見(jiàn),。在表達(dá)自己的意見(jiàn)時(shí),要誠(chéng)懇謙虛,。如果過(guò)分顯露自己,,即使有好的意見(jiàn),也不容易讓人接受,,會(huì)使人產(chǎn)生反感和戒備心理,。講話(huà)時(shí)要力求簡(jiǎn)明扼要,用簡(jiǎn)單明了的詞句表明自己的意思,。在談話(huà)時(shí)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)方有心不在焉或厭煩的表情時(shí),,就應(yīng)適可而止或轉(zhuǎn)換話(huà)題,使溝通能在良好的氛圍中互動(dòng)進(jìn)行,。
六,、總結(jié)
總之,,有效溝通在企業(yè)主管與下屬之間的管理與被管理關(guān)系中起著非常重要的作用,在這個(gè)信息時(shí)代溝通不是一個(gè)結(jié)果而是一個(gè)過(guò)程,,是組織管理的有效方法,。任何企業(yè)都應(yīng)該重視有效溝通,發(fā)揮其作用,,這樣企業(yè)才能發(fā)展的更好,。
傾聽(tīng),屬于有效溝通的必要部分篇三
淺談?dòng)行贤?/p>
溝通是一個(gè)很大的話(huà)題,對(duì)于個(gè)人和企業(yè)來(lái)說(shuō)又是一極其重要的事情,,一個(gè)人和一個(gè)企業(yè)的成功,,這其中的溝通起著非常重要的因素,對(duì)于公司的每個(gè)人來(lái)說(shuō)都是如此,,因此決定將溝通問(wèn)題作為本次集中培訓(xùn)的主要課程之一,,希望通過(guò)本次學(xué)習(xí)、討論,,來(lái)提高對(duì)溝通深層次的認(rèn)識(shí),,以期幫助大家提高溝通水平,創(chuàng)造良好的內(nèi)外溝通氛圍,,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,。
這里我先談?wù)剬?duì)溝通的一些認(rèn)識(shí),如溝通的目的和意義,、現(xiàn)實(shí)中應(yīng)該遵循的溝通原則以及常見(jiàn)得溝通形式和注意事項(xiàng),。
一、溝通的目的和意義
面對(duì)溝通,,我們首先要回答兩個(gè)問(wèn)題,。一是為什么要溝通?在我們的生活中和企業(yè)工作環(huán)境中,,需要依靠個(gè)人獨(dú)立完成的事情所占的比例已經(jīng)慢慢在減少,,許多事情基本上都是依靠彼此的協(xié)作和配合來(lái)共同完成,一個(gè)人的英雄時(shí)代己成為過(guò)去,。這些復(fù)雜事情能夠做好的一般步驟是,,先要統(tǒng)一大家思想,理清解決思路,,然后將大家組織起來(lái),,形成一個(gè)有效協(xié)作體系,最后是發(fā)揮體系作用,,共同配合實(shí)施完成,。這三個(gè)過(guò)程都離不開(kāi)成員之間有效的溝通。這里的有效溝通就是要有利于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,有利于將整體事情做成,。我認(rèn)為這就是有效溝通的本質(zhì)特征,,應(yīng)該具有明確的目的性,有利于解決問(wèn)題,,實(shí)現(xiàn)大家的整體目標(biāo),當(dāng)然這種整體目標(biāo)一定要對(duì)企業(yè),、個(gè)人以及整個(gè)社會(huì)從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)說(shuō)有貢獻(xiàn),。
常常需要溝通的情況有以下幾種,一是關(guān)于某事大家意見(jiàn)不一致,,需要溝通后,,事情才能辦得成;事實(shí)上第一種問(wèn)題可能是我們無(wú)意識(shí)中做的最多的溝通,,這樣事的難點(diǎn)不是辦,,而是相關(guān)人員如何達(dá)成一致意見(jiàn),或者征得相關(guān)人員對(duì)彼此觀點(diǎn)的認(rèn)可和理解,,一旦通過(guò)溝通解決了統(tǒng)一思想或者產(chǎn)生情感共鳴,,于是所有的問(wèn)題也就都迎刃而解。二是關(guān)于某件事,,具體掌握的材料不夠或者具體的運(yùn)作方法我們不會(huì),,需要向其他人調(diào)查情況或者請(qǐng)教思路方法;此類(lèi)溝通是我們學(xué)習(xí)最有效的途徑,,是解決問(wèn)題的調(diào)查研究,,獲取有利問(wèn)題解決的原始憑據(jù)最有效方法。三是關(guān)于某件事,,別人不會(huì),,我們準(zhǔn)備主動(dòng)幫助和影響他人。這種溝通對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)組織來(lái)說(shuō)最為重要,,是發(fā)揮組織“1+12”的基本條件,,如果沒(méi)有相互的主動(dòng)幫助,配合協(xié)作,,組織就無(wú)法發(fā)揮整體效能,,就不能夠稱(chēng)之為團(tuán)隊(duì)。第一和第二種溝通對(duì)于一般人來(lái)說(shuō)都比較注意,,其實(shí)第三種溝通更需要我們?nèi)ブ匾?,只有大家都需重視,才能夠形成企業(yè)一個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì),,將企業(yè)的中一個(gè)個(gè)單個(gè)的力量凝成一股無(wú)堅(jiān)不摧的團(tuán)隊(duì)力量,。
人擅長(zhǎng)表達(dá)自己的方式不一樣,有的善談,、有的善聽(tīng),、有的善行,。我不認(rèn)為善于交談就等于善于有效溝通,對(duì)于個(gè)人,、企業(yè)和社會(huì)來(lái)說(shuō),,評(píng)價(jià)有效溝通的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該取決具體的溝通是否有利于問(wèn)題的解決,是否對(duì)個(gè)人的發(fā)展及企業(yè)和社會(huì)有貢獻(xiàn),。溝通的目的和意義何在,?對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來(lái)說(shuō),我認(rèn)為最終目的就是為了解決問(wèn)題,,通過(guò)解決問(wèn)題來(lái)做好企業(yè)和社會(huì)中的事,,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人、企業(yè)和社會(huì)的和諧共贏,,實(shí)現(xiàn)大多數(shù)人的幸福生活,。
二、有效溝通中遵循的原則
我們的現(xiàn)實(shí)生活中,,有少部分人容易把溝通和庸俗的人際關(guān)系聯(lián)系到一起,,認(rèn)為會(huì)拉關(guān)系就是會(huì)溝通,有少部分人看到領(lǐng)導(dǎo)就無(wú)了原則,,說(shuō)啥就是啥,,見(jiàn)到下屬,總喜歡聽(tīng)話(huà)的,;有少部分人一遇到不同意見(jiàn),,不加思考就認(rèn)為別人對(duì)自己有成見(jiàn)。這些都是不正確的溝通原則在潛意識(shí)中作用的結(jié)果,,我認(rèn)為一個(gè)就有良好溝通技能的人,,一定會(huì)堅(jiān)持正確良好的溝通原則,這方面可能每人都有自己的心得,,這里我談?wù)勛约簩?duì)正確溝通原則的理解,。
我認(rèn)為有效溝通的第一條原則就是無(wú)論和誰(shuí)溝通都要有原則,應(yīng)該本著“大事講原則,,小事講風(fēng)格”,,實(shí)事求是的風(fēng)格來(lái)進(jìn)行真誠(chéng)的溝通。這里的溝通原則就是能否做到顧大局識(shí)大體,,是否能夠堅(jiān)持維護(hù)集體的利益,,利于大局問(wèn)題的解決,除此之外多一釘少一鉚的小事就不必過(guò)于計(jì)較,?;谶@種原則的指導(dǎo),實(shí)際溝通中就容易形成求大同存小異,,就能夠處理好如何即不失原則,,也不失靈活,。
我認(rèn)為溝通的第二條原則就是要有一個(gè)積極良好的心態(tài)看待人,堅(jiān)持用事實(shí)說(shuō)話(huà),,反對(duì)捕風(fēng)捉影式的聯(lián)想猜測(cè),。我非常贊成某位老總的一句話(huà):要以一個(gè)積極良好的心態(tài)看待人,不能總是以為誰(shuí)誰(shuí)都是混賬,,就自己一個(gè)人什么都好,,以這種心態(tài)來(lái)溝通,十有八九是不會(huì)有效的,,溝通不好還整天牢騷滿(mǎn)腹,滿(mǎn)腹冤屈,。用積極良好的心態(tài)來(lái)溝通,,用事實(shí)說(shuō)話(huà),一是一二是二,,這是我們是否能夠看清事物,,堅(jiān)持原則的基本前提。否則就只能是感情用事,,一好就沒(méi)有一點(diǎn)錯(cuò),,一錯(cuò)就沒(méi)有一點(diǎn)好,這不是實(shí)事求是的表現(xiàn),。
在企業(yè)中,,我們經(jīng)常遇到的溝通都是因?yàn)槟呈挛覀兂钟胁煌庖?jiàn),需要坐下來(lái)一起探討,,在這其中,,我認(rèn)為應(yīng)該秉行對(duì)事不對(duì)人溝通原則,同時(shí)要學(xué)會(huì)換位思考,,這條原則在談判上表現(xiàn)的尤其明顯,。在企業(yè)內(nèi)部,有時(shí)候雙方各執(zhí)一詞,,甚至爭(zhēng)的面紅耳赤,,對(duì)于這種敢于較真的精神應(yīng)該肯定,因?yàn)橹挥羞@種據(jù)實(shí)爭(zhēng)執(zhí)才能有利于把事情的原委弄明白,。但切記,,爭(zhēng)執(zhí)不等于謾罵,更不等于人身攻擊,,如何理性控制情緒,,對(duì)事不對(duì)人原則應(yīng)該時(shí)刻牢記。
為了取得正確的一致意見(jiàn),,我認(rèn)為思想交流溝通的一條好原則就是要學(xué)會(huì)堅(jiān)持,、學(xué)會(huì)等,、學(xué)會(huì)捕捉機(jī)會(huì),學(xué)會(huì)在總結(jié)反思中的堅(jiān)持和讓步,。真誠(chéng)用心地去溝通,,去表達(dá)自己的意見(jiàn),傾聽(tīng)別人的意見(jiàn),,冷靜和理智的總結(jié)反思彼此的本質(zhì)訴求和差異,,為了爭(zhēng)取核心目標(biāo)的認(rèn)同,有時(shí)必須學(xué)會(huì)妥協(xié)次要的目標(biāo),。要敢于一次次激烈碰撞后的冷靜反思,,以及反思后再一次次激烈碰撞,要學(xué)會(huì)有效的溝通沖突處理,,對(duì)于原則問(wèn)題的溝通,,要有屢敗屢戰(zhàn)的良好心態(tài)去堅(jiān)持。要堅(jiān)信思想上真正的一致是溝通碰撞后達(dá)成的一致,,真正的團(tuán)結(jié)是經(jīng)過(guò)斗爭(zhēng)之后形成的團(tuán)結(jié)?,F(xiàn)實(shí)中因?yàn)槊總€(gè)人的成長(zhǎng)及所處的生活環(huán)境以及受教育的程度、人生經(jīng)歷不一樣,,這就造成對(duì)某些問(wèn)題的看法讓大多數(shù)人很難一下子就統(tǒng)一起來(lái),,這時(shí)候我們就應(yīng)該要學(xué)會(huì)允許等、允許看,,要學(xué)會(huì)通過(guò)讓自己行動(dòng)去創(chuàng)造的事實(shí)來(lái)證明給自己的觀點(diǎn),,以此來(lái)促進(jìn)溝通對(duì)象思想的轉(zhuǎn)變,允許他們思想轉(zhuǎn)變經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程,,這個(gè)過(guò)程相對(duì)于不同的人來(lái)說(shuō)可能有的長(zhǎng)有的短,,我們不要搞時(shí)間上的一刀切,要有胸懷,。
在溝通的堅(jiān)持過(guò)程中,,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)局部沖突,讓溝通的雙方心理的感受很累,,面對(duì)溝通沖突問(wèn)題,,事實(shí)上我們不怕再溝通,就怕不溝通而采取聽(tīng)之任之甚至老死不往來(lái)的態(tài)度來(lái)處理,。這里就需要溝通雙方理性的堅(jiān)持,,選擇再次的溝通。在某公司總裁辦的內(nèi)部有一個(gè)不成文的沖突解決原則就是,,一旦溝通有沖突,,下次主動(dòng)溝通時(shí),必須領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)找下屬,年長(zhǎng)者找年輕者,,男同志必須找女同志,。同時(shí)作為一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該隨時(shí)關(guān)注自己的下屬和下屬之間有無(wú)溝通障礙,,一旦發(fā)現(xiàn)有沖突或者潛在問(wèn)題,,應(yīng)該及時(shí)主動(dòng)地去協(xié)調(diào)解決。
三,、溝通中常見(jiàn)的形式和形式選擇
從溝通的表達(dá)形式來(lái)說(shuō),,可以分為直接溝通和間接溝通,直接溝通直觀真切,,表現(xiàn)形式就是直接或者電話(huà)交談,,優(yōu)點(diǎn)是便捷快速,不但能夠聽(tīng)到語(yǔ)意還能感知多方面體現(xiàn)出情感,,缺點(diǎn)是有時(shí)受個(gè)人情緒影響較大,,不太系統(tǒng),溝通常常會(huì)受善談的所左右,,難以體現(xiàn)信息的對(duì)等,比較適合于熟悉的人之間對(duì)分歧不大和比較簡(jiǎn)單問(wèn)題的快速交流,,同時(shí)對(duì)實(shí)際情況摸底調(diào)研溝通也很合適,。間接溝通為非面談式溝通,常見(jiàn)的形式為書(shū)信類(lèi),、文件報(bào)告式溝通,。此種形式溝通的優(yōu)點(diǎn)是一般比較冷靜理智,溝通交流觀點(diǎn)比較系統(tǒng),、相對(duì)比較委婉,,不太容易受感情和氛圍因素影響,缺點(diǎn)自然是缺少情感交流,,適合于正式方案類(lèi),、決策類(lèi)的溝通。
從溝通的場(chǎng)合選擇來(lái)分,,可以分為正式溝通和非正式溝通,。正式溝通一般有明確的任務(wù),氣氛嚴(yán)肅,,時(shí)間地點(diǎn)選擇嚴(yán)格,,形成的選擇一般以文字或者公開(kāi)的面談為主,一般雙方都有較好的溝通準(zhǔn)備,。比如各種形式的會(huì)議,、正式的宴會(huì)以及領(lǐng)導(dǎo)和下屬之間約見(jiàn)式的談話(huà)等等。非正式的溝通一般不確定明確的主題,主要是以雙方情感分享和交流為主,,即使涉及到彼此關(guān)注的問(wèn)題,,一般也采取謙讓和回避的態(tài)度,選擇的時(shí)間和地點(diǎn)一般都比較隨意,,氛圍輕松,。常見(jiàn)的有一起娛樂(lè)、一起運(yùn)動(dòng)等等,。因此對(duì)于一個(gè)難以快速解決的問(wèn)題,,時(shí)常需要選擇正式和非正式多種溝通形式組合,通過(guò)一步步慢慢解決,。
以上是關(guān)于溝通的目的和意義,,原則和形式的探討,具體在我們的日常工作生活中如何去把握時(shí)機(jī),,堅(jiān)持原則,,靈活選擇形式和成熟運(yùn)用技巧,這需要我們每一個(gè)人不斷地去實(shí)踐,、去鍛煉,。對(duì)每次成功或失敗溝通做出認(rèn)真的總結(jié)反思,是提高溝通能力和熟練運(yùn)用溝通技巧的最終之路,。我相信只要我們比亞迪人以誠(chéng)摯之心認(rèn)真對(duì)待溝通問(wèn)題,,顧大局識(shí)大體,秉承良好的溝通原則,,并敢于實(shí)踐,,就一定能創(chuàng)造出一個(gè)內(nèi)外和諧、簡(jiǎn)單快樂(lè),、團(tuán)結(jié)一心,、共謀發(fā)展良好氛圍。
傾聽(tīng),屬于有效溝通的必要部分篇四
第九講 管理激勵(lì)的機(jī)理分析
(二)保健因素和激勵(lì)因素的相互關(guān)系
如上所述,,保健因素和激勵(lì)因素都有其各自的作用,,在管理激勵(lì)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題:
? 防止激勵(lì)因素向保健因素的轉(zhuǎn)移。
【案例】
在中國(guó)企業(yè)改革的進(jìn)程中,,一個(gè)很重要的過(guò)程就是減輕企業(yè)包袱,,由于以前的國(guó)企多是企業(yè)辦社會(huì),都有自己的子弟學(xué)校和幼兒園等機(jī)構(gòu),,在企業(yè)改制過(guò)程中,,就要將這部分包袱從企業(yè)剝離,由政府管理,。在這些企業(yè)里,,幼兒園也就是保健因素。而在國(guó)外,像日本的松下和索尼也為職工提供了幼兒園,,但是這卻是激勵(lì)因素,,這是由于在日本,人們對(duì)企業(yè)的定位就是賺錢(qián),,企業(yè)沒(méi)有為職工提供幼兒園的義務(wù),。
可見(jiàn)同樣是幼兒園,在不同的情景下就會(huì)由激勵(lì)因素變?yōu)楸=∫蛩?,失去激?lì)的作用,,這應(yīng)當(dāng)引起管理者的深思。
? 在維持保健因素的基礎(chǔ)上,,應(yīng)當(dāng)盡可能促進(jìn)其轉(zhuǎn)化為激勵(lì)因素,。
【案例】
一家1999年新創(chuàng)業(yè)的公司,選擇了一個(gè)很不錯(cuò)的行業(yè)進(jìn)入,,由于進(jìn)入時(shí)機(jī)和發(fā)展策略恰當(dāng),,連續(xù)數(shù)年發(fā)展很好,從1999年50人發(fā)展到了2003年的200人,。1999年員工年底就領(lǐng)到了3000元獎(jiǎng)金,,到了2002年的時(shí)候,180人的企業(yè)每人發(fā)了6000元的獎(jiǎng)金,,平均每年增長(zhǎng)1000元,。但是到了2003年的時(shí)候,公司遇到了發(fā)展的問(wèn)題,,受大環(huán)境影響,,國(guó)家緊縮銀根,,公司陷入經(jīng)營(yíng)困境,,眼看到了年底,財(cái)務(wù)科的賬上還沒(méi)有準(zhǔn)備好給員工發(fā)獎(jiǎng)金的錢(qián),。后來(lái),,湊的錢(qián)也只夠每人發(fā)3000元獎(jiǎng)金,公司領(lǐng)導(dǎo)覺(jué)得直接這樣將3000元發(fā)到員工手上,,不僅不會(huì)起到激勵(lì)作用,,可能還會(huì)招致一片罵聲。該怎么辦呢,?
根據(jù)心理學(xué)家的研究,,每一百人里面就會(huì)有一兩個(gè)擅長(zhǎng)打聽(tīng)和傳播小道消息的人,這種人以能傳播小道消息為榮,。想到這點(diǎn),,老總就想到了一個(gè)辦法。距離年關(guān)放假還有十天了,老總就找了一位這樣的人到他的辦公室談心,,聊了幾分鐘,,副總進(jìn)來(lái)了,老總就交待這人先坐一會(huì)兒,,等一下再聊,。老總跟副總進(jìn)里間,虛掩上門(mén),,這人就在外面豎起耳朵偷聽(tīng),,聽(tīng)到副總說(shuō)銀行答應(yīng)的流動(dòng)貸款不給了,本來(lái)要拿這筆錢(qián)發(fā)獎(jiǎng)金的,,這下就困難了,,沒(méi)錢(qián)發(fā)年終獎(jiǎng)了,副總就提議要不就不發(fā)年終獎(jiǎng)了,,而老總也沒(méi)有給出答復(fù),,只說(shuō)再商量商量。然后老總就出來(lái)又和這人聊了一會(huì)天,,關(guān)心他的近況,,鼓勵(lì)鼓勵(lì)他。這次談話(huà)不久,,到中午的時(shí)候全公司就傳遍了不發(fā)年終獎(jiǎng)了,,大家都在那里發(fā)牢騷和抱怨,但是都不敢找老總確認(rèn),,因?yàn)檫@畢竟還是傳聞,。
又過(guò)了五天,公司里的士氣已經(jīng)很低落了,,大家都不愿干工作了,。這時(shí)老總又找了另一位愛(ài)打聽(tīng)小道消息的人,如法炮制,,將準(zhǔn)備要裁員三分之一渡過(guò)難關(guān)的消息刻意地透漏給他,。這下可好了,本來(lái)死氣沉沉的公司又鬧哄哄的了,,雖然說(shuō)不發(fā)年終獎(jiǎng)很不痛快,,但是誰(shuí)都不愿在年前被裁掉,于是又都互相打聽(tīng)看誰(shuí)最有可能被裁員,。
等到放假前一天,,公司召開(kāi)了全體職工會(huì)議,由副總親自發(fā)言,,澄清了謠言,,向大家介紹了公司目前的困境,,告訴大家公司不會(huì)裁員。散會(huì)后,,又要求部門(mén)副經(jīng)理以上人員留下,。大家一聽(tīng)不裁員了,終于都心安了,,也沒(méi)有心思留意這些事情了,。不一會(huì)兒,這些經(jīng)理,、副經(jīng)理們興沖沖地跑過(guò)來(lái)說(shuō)到,,大家快到財(cái)務(wù)處領(lǐng)獎(jiǎng)金,不過(guò)不太多,,每人三千元,。可想而知,,大家有多高興,,這三千元充分發(fā)揮了年終獎(jiǎng)的作用。老總的妙計(jì)終于將本來(lái)只是保健因素的三千元獎(jiǎng)金,,成功地轉(zhuǎn)變?yōu)榧?lì)因素,。
先不論本案例的真實(shí)性,從激勵(lì)因素轉(zhuǎn)換的角度考慮,,我們可以看出,,保健因素轉(zhuǎn)變?yōu)榧?lì)因素的作用還是很大的。
第十講 管理激勵(lì)的機(jī)理分析
(三)期望理論
1.理論內(nèi)容
期望理論是一種過(guò)程型的激勵(lì)理論,,它是由佛?。╲·h·vroom)提出的,該理論認(rèn)為,,人的固定要求決定了他的行為,、行為方式。
期望理論可以用下列公式表示:
激勵(lì)的效果=∑效價(jià)×期望值
效價(jià)是指?jìng)€(gè)人對(duì)他所從事的工作和所要達(dá)到的目標(biāo)的估價(jià),。期望值也叫期望概率,,在日常生活中,,一個(gè)人往往根據(jù)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)判斷一定行為能夠?qū)е履撤N結(jié)果或者滿(mǎn)足某種需要的可能性,。一個(gè)人對(duì)某個(gè)目標(biāo),如果他的估計(jì)完全可能實(shí)現(xiàn),,這時(shí)概率為最大(值為1),;反之,如果他估計(jì)完全不可能實(shí)現(xiàn)時(shí),,那么這時(shí)的概率為最?。ㄖ禐?),。
激勵(lì)的效果的大小取決于受激勵(lì)者心目中的效價(jià),就是他對(duì)目標(biāo)價(jià)值的評(píng)估值,,和他認(rèn)為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的概率值的乘積,。
【案例】
一家汽車(chē)銷(xiāo)售公司出臺(tái)了一個(gè)措施,就是在2004年如果有人的銷(xiāo)售額超過(guò)了500萬(wàn)元,,那么就獎(jiǎng)勵(lì)一輛吉利豪情,,價(jià)值4萬(wàn)元。但是在一年多的實(shí)踐中,,公司發(fā)現(xiàn)這個(gè)激勵(lì)措施好像并沒(méi)有什么效果,。原來(lái)對(duì)于員工而言,這樣的措施沒(méi)有人感興趣,,因?yàn)閺?000年以來(lái)就沒(méi)有哪個(gè)員工的銷(xiāo)售額突破過(guò)400萬(wàn)元,,達(dá)到目標(biāo)的概率太小了。另一個(gè)原因就是,,有車(chē)的員工基本都開(kāi)的是尼桑檔次的小車(chē),,與此相比,一輛吉利豪情的效價(jià)太低了,。正因?yàn)槟繕?biāo)實(shí)現(xiàn)的概率太小,,效價(jià)也不大,所以,,公司的這個(gè)措施的激勵(lì)的效果自然很低,。
針對(duì)此種情況,公司高層調(diào)整了今年的獎(jiǎng)勵(lì)措施,,新措施是:任意員工的銷(xiāo)售額突破400萬(wàn)元,,那么年終就獎(jiǎng)勵(lì)一輛寶馬車(chē);銷(xiāo)售額在350萬(wàn)元到400萬(wàn)元之間的獎(jiǎng)勵(lì)帕薩特一部,;銷(xiāo)售額在300萬(wàn)元到350萬(wàn)元之間的獎(jiǎng)勵(lì)桑塔納3000一部,;而如果達(dá)到200萬(wàn)元,就可以得到吉利豪情一部,。這一新政策,,立馬引起員工的興趣,首先去年的前十名都覺(jué)得自己有機(jī)會(huì)一搏,,因?yàn)樗麄內(nèi)ツ甑匿N(xiāo)售額基本都在350萬(wàn)元到380萬(wàn)元之間,,大家都是有機(jī)會(huì)達(dá)到400萬(wàn)元的,目標(biāo)可行,。另一個(gè)就是寶馬的誘惑力還是蠻大的,,也就是效價(jià)很大。所以這樣的激勵(lì)措施明顯調(diào)動(dòng)了大家的積極性,。況且這種分層激勵(lì)的方式使得獲益面更寬,,大家覺(jué)得只要努力多少都能有點(diǎn)利益,,于是就形成了一種全員參與的盛況,大家都覺(jué)得這樣的激勵(lì)措施真正做到了和員工的需求掛鉤,。
所以,,在激勵(lì)的過(guò)程中,無(wú)論是獎(jiǎng)勵(lì)還是懲罰,,都要清楚你的激勵(lì)措施在員工心目中的效價(jià)有多大,,期望值有多高,只有這樣,,才能使措施更加符合實(shí)際情況,,激勵(lì)的效果才可能最好。
公平理論
公平理論是由美國(guó)的管理心理學(xué)家亞當(dāng)斯(j·s·adams)提出的,亞當(dāng)斯的這一理論主要是為了解決報(bào)酬分配的合理性,、公平性,。在日常的工作生活中,人們都喜歡去和別人比較,。這包括兩種情況:第一種情況是縱向比較,,自己同自己的過(guò)去進(jìn)行比較,看看現(xiàn)在的狀況和以前相比是否有進(jìn)步,;第二種情況是橫向比較,,與自己條件相當(dāng)?shù)娜吮容^,看看投入和收益是否均衡,,如果不均衡的話(huà)就會(huì)產(chǎn)生不公平感,,感覺(jué)到內(nèi)疚。而在大多數(shù)的情況下,,人們更多的是進(jìn)行橫向比較,,由于每個(gè)人都有自己的心智模式,會(huì)按照自己的思路考慮問(wèn)題,,總覺(jué)得自己是對(duì)的,,自己是應(yīng)該的,如果發(fā)現(xiàn)自己的投入和收益與對(duì)方相比有差距的話(huà),,立刻會(huì)產(chǎn)生不公平感,。
【案例】
一公司招聘大學(xué)本科畢業(yè)生,基本待遇是月薪6000元,,外帶一居室的房子,。進(jìn)入公司的這些名校的畢業(yè)生們個(gè)個(gè)都很高興,因?yàn)榕c其他的同學(xué)相比,,這樣的待遇是打著燈籠都難找,,所以他們?cè)诠ぷ髦幸彩蔷ぞI(yè)業(yè),,不敢出任何差錯(cuò),。到了第二年,,公司又招人了,這次開(kāi)的底薪更高,,達(dá)到7000元,,還能分到兩居室的房子。這個(gè)消息一傳開(kāi),,這伙人就立馬炸開(kāi)了鍋,,心里是極度的不平衡,這些新來(lái)的人憑什么比我們多得這么多利益,,房子比我大,、錢(qián)比我拿得多,并且學(xué)校名氣還不太大,。于是就去找老總訴苦,,自己辛辛苦苦干了一年,工資到現(xiàn)在還是6000元,,而今年剛來(lái)的就有7000元,,這也太不公平了。如果加薪順利,,他可能還會(huì)平穩(wěn)情緒,,如果沒(méi)能加薪的話(huà),這伙人的工作熱情就會(huì)大受影響,,不會(huì)再像以前那樣辛勤和認(rèn)真了,。
在企業(yè)里面,經(jīng)常會(huì)涉及到這樣不公平的問(wèn)題,,這種現(xiàn)象是沒(méi)有辦法消除的,,因?yàn)槊總€(gè)人都是渴望自己能處在公平的狀態(tài)。其實(shí),,在現(xiàn)實(shí)的工作生活中,,不公平才是一種常態(tài),每個(gè)人都想要爭(zhēng)取自己的公平,,這樣的話(huà),,根本就不可能做到完完全全的公平。
但是,,對(duì)于管理者而言,,在管理工作中,可以通過(guò)公正的態(tài)度和處事方式,,做到程序公正和結(jié)果公正,,最大限度降低不公平的因素。
目標(biāo)和情景
在管理的過(guò)程中,,目標(biāo)和情景是非常重要的,。人的動(dòng)力很大程度上源于目標(biāo),,如果沒(méi)有目標(biāo)的話(huà)就會(huì)像無(wú)頭蒼蠅,無(wú)法辨明方向,,沒(méi)有動(dòng)力,。當(dāng)然,只有目標(biāo)是不夠的,,管理者在對(duì)下屬進(jìn)行激勵(lì)的過(guò)程中,,還應(yīng)當(dāng)為其設(shè)定一定的情景,讓他知道如何去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,這樣的話(huà)就會(huì)給下屬很大的激勵(lì),。也就是說(shuō),管理者在對(duì)人的管理中,,應(yīng)當(dāng)首先為其設(shè)定目標(biāo),;其次,要將這些目標(biāo)細(xì)化,,一步一步來(lái)實(shí)現(xiàn),。如果下屬清楚地了解了目標(biāo)所處的情景,他就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己處在一種主動(dòng)狀態(tài),更利于工作的進(jìn)行。
【案例】
司機(jī)在開(kāi)車(chē)的時(shí)候不會(huì)暈車(chē),,但是,很多司機(jī)在坐車(chē)的時(shí)候卻會(huì)暈車(chē),,原因何在呢?這主要是因?yàn)?,在開(kāi)車(chē)的過(guò)程中,,他是處于一種主動(dòng)狀態(tài),能夠隨時(shí)把握路面的情況,,處在一種積極的狀態(tài),;而坐車(chē)的過(guò)程中,他處于一種被動(dòng)狀態(tài),,所以就容易暈車(chē),。同樣道理,坐在車(chē)前排和后排的感覺(jué)也不一樣,,坐在前排的就很少暈車(chē),,一個(gè)主要的原因就是,它能夠看到路面的情況,,知道哪里有坑,,何時(shí)拐彎,在心理都有一個(gè)準(zhǔn)備的提前量;而坐在后排的就處于一種被動(dòng)的狀態(tài),,只能是隨著車(chē)子的顛簸而顛簸,,沒(méi)有幾下就吐了。
這些情況都表明,,不了解情景的話(huà),,就會(huì)造成被動(dòng)的局面,,從而影響到工作生活的質(zhì)量,。
所以當(dāng)管理者既給下屬制定目標(biāo),又給下屬設(shè)定情景狀態(tài)的時(shí)候,,激勵(lì)的效果就會(huì)大大增加,,下屬的工作積極性和主動(dòng)性就明顯增強(qiáng)。在具體的工作過(guò)程中,,管理者要善于把目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,,最好是過(guò)程化和給出相應(yīng)結(jié)果。當(dāng)然也要避免只看重結(jié)果而不注重過(guò)程,。有些情況下,,把抽象的東西具體化,把結(jié)果性的內(nèi)容變成過(guò)程化步驟,,也會(huì)大大增加激勵(lì)效果,。例如,現(xiàn)在實(shí)行工資卡后,,一般情況下,,領(lǐng)取薪水已經(jīng)很少能拿到現(xiàn)錢(qián)了,都是一張卡了事,。但是如果偶爾用現(xiàn)金發(fā)工資,,讓員工從數(shù)錢(qián)的過(guò)程中,體會(huì)那種喜悅和高興的心情也會(huì)是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,,這種直接感受到的效果將會(huì)大大增強(qiáng)發(fā)薪水的作用,。
【自檢8-1】
不定項(xiàng)選擇題
目標(biāo)和情境的關(guān)系描述正確的是:()a.目標(biāo)是動(dòng)力,情景是氛圍
b.設(shè)定目標(biāo)后應(yīng)當(dāng)將目標(biāo)細(xì)化到可執(zhí)行
c.設(shè)定情景有利于增加激勵(lì)效果
d.過(guò)程比結(jié)果更重要
第十一講 綜合運(yùn)用激勵(lì)模式(上)
在介紹完激勵(lì)的源頭和激勵(lì)的機(jī)理后,,我們來(lái)看看如何綜合運(yùn)用激勵(lì)模式,。對(duì)于人員的激勵(lì),一般包括物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì),,在此,,我們將它分為三塊內(nèi)容進(jìn)行講述,它們分別是:物質(zhì)和利益激勵(lì),、地位和權(quán)力激勵(lì),、信念和文化激勵(lì)。
物質(zhì)和利益激勵(lì)
1.物質(zhì)和利益激勵(lì)內(nèi)容
對(duì)于企業(yè)管理來(lái)說(shuō),要做好激勵(lì)工作,,就離不開(kāi)物質(zhì)和利益,,必須要先搭建一個(gè)平臺(tái),以此為基礎(chǔ)開(kāi)展激勵(lì)工作,,這個(gè)平臺(tái)就是要能使員工在基本的物質(zhì)需求上得到滿(mǎn)足,。如圖9-1所示:
圖9-1 物質(zhì)和利益圖
【圖解】
上圖表明了物質(zhì)激勵(lì)常用的幾種方式,包括收入激勵(lì)和股權(quán)激勵(lì),。
如上圖所示,,物質(zhì)激勵(lì)包括兩大塊:
? 收入激勵(lì)是指員工可以拿到的各種物質(zhì)利益。包括四個(gè)方面:
① 崗位工資:崗位工資,,是指根據(jù)崗位付酬,,衡量這個(gè)崗位值多少工資。它有別于技能工資,,所謂技能工資是指為個(gè)人付酬的一種工資機(jī)制,,個(gè)人價(jià)值有多大就付多少報(bào)酬;在現(xiàn)實(shí)的管理實(shí)踐中,,應(yīng)當(dāng)是以崗位工資為主,,實(shí)行技能補(bǔ)貼,這樣不僅可以發(fā)揮崗位的作用,,也利于員工個(gè)人技能的發(fā)揮,,充分調(diào)動(dòng)積極性。
② 年終獎(jiǎng)金:也叫績(jī)效工資,。根據(jù)公司績(jī)效和個(gè)人績(jī)效來(lái)體現(xiàn),。③ 職務(wù)消費(fèi):對(duì)于管理者而言,承擔(dān)一定的責(zé)任就會(huì)引發(fā)相應(yīng)的消費(fèi),。這類(lèi)費(fèi)用主要是針對(duì)管理人員或者專(zhuān)業(yè)人員制訂的,。例如:當(dāng)你的職位達(dá)到一定級(jí)別的時(shí)候,公司就會(huì)為你配專(zhuān)車(chē),,甚至配專(zhuān)職秘書(shū)等,。當(dāng)然,職務(wù)消費(fèi)并不完全是金錢(qián)消費(fèi),,它還可能是同地位和文化相聯(lián)系的待遇等,。在微軟,有一類(lèi)高級(jí)程序員是沒(méi)有任何行政職位的,,但是卻擁有隨時(shí)約見(jiàn)比爾·蓋茨的權(quán)力,,這種待遇甚至超過(guò)了微軟的全球副總裁。因?yàn)?,這幾十位全球副總裁也不是隨時(shí)都可以見(jiàn)到比爾·蓋茨本人的,。
④ 福利補(bǔ)貼:包括住房公積金,、養(yǎng)老金等項(xiàng)目。
? 股權(quán)激勵(lì),,主要包括:
① 股票,,是可以及時(shí)兌現(xiàn)的。② 期權(quán),。
第十二講 綜合運(yùn)用激勵(lì)模式(下)
地位和權(quán)力激勵(lì)
地位和權(quán)力的需求屬于精神激勵(lì)的范疇,,每個(gè)人多少都會(huì)有這方面的需求,只是有些人表現(xiàn)得明顯,,而有些人顯得更隱蔽而已,。不過(guò)每個(gè)人都會(huì)通過(guò)自己的方式展現(xiàn)出對(duì)于地位和權(quán)力的渴望。圖9-2就表明了地位和權(quán)力的關(guān)系,。
圖9-2 地位和權(quán)力
【圖解】
地位和權(quán)力激勵(lì)目標(biāo)包含安逸的目標(biāo),、人際關(guān)系的目標(biāo),、追求肯定及地位的目標(biāo),、權(quán)力的目標(biāo)、自主創(chuàng)新的目標(biāo),。對(duì)于中層管理者,,要達(dá)到這些目標(biāo)可采取的方式較多,包括授權(quán)參與,、加強(qiáng)下屬的自我管理,、指導(dǎo)下屬得到培養(yǎng)和發(fā)展、根據(jù)情況進(jìn)行工作再設(shè)計(jì),。對(duì)于高層管理者更多的是經(jīng)營(yíng)權(quán)力,,在企業(yè)的層級(jí)結(jié)構(gòu)中,一般是董事長(zhǎng)代表董事會(huì),,負(fù)責(zé)企業(yè)的重大經(jīng)營(yíng)決策,,總經(jīng)理負(fù)責(zé)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),然后分解工作給下屬,。
【自檢9-1】
多項(xiàng)選擇題
中層管理人員如何運(yùn)用地位和權(quán)力激勵(lì)下屬,,描述正確的是:()
a.授權(quán)參與
b.指導(dǎo)下屬,使其得到培養(yǎng)和發(fā)展
c.引導(dǎo)其負(fù)責(zé)日常管理工作
d.對(duì)其進(jìn)行工作設(shè)計(jì)
信念和文化激勵(lì)
1.信念和文化的內(nèi)涵 在信念和文化激勵(lì)中,,信念是最核心的東西,,而文化更加廣泛,既包括物質(zhì)層面,,也包括意識(shí)形態(tài)層面,,還包括一些行為層面的內(nèi)容。在公司的管理中,,最高層的激勵(lì)就是文化激勵(lì),。如圖9-3所示:
圖9-3 信念和文化激勵(lì)
【圖解】
由上圖可以看出,信念和文化的激勵(lì)貫穿于企業(yè)發(fā)展的整個(gè)過(guò)程,經(jīng)歷三個(gè)階段:人治,、法治和文化治,。其實(shí),在公司剛起步的階段就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的人治,,要有膽量和魄力實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展,;等到公司不斷發(fā)展壯大的時(shí)候,只有人治就沒(méi)法管理了,,必須建立相應(yīng)的規(guī)章管理制度,。例如:聯(lián)想集團(tuán)在發(fā)展的過(guò)程中就特別強(qiáng)調(diào)制度的作用,通過(guò)建立一套完善的管理制度來(lái)盡可能杜絕失誤,。但是當(dāng)企業(yè)的制度越來(lái)越細(xì)的時(shí)候,,就會(huì)患上大企業(yè)病,就需要對(duì)機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,,靈活機(jī)制,,否則,就會(huì)限制企業(yè)的發(fā)展,;等到企業(yè)的流程化和制度化完成以后,,整個(gè)企業(yè)就像一架結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的大機(jī)器,每個(gè)員工都成為了其中的一個(gè)小螺絲釘,。但是制度摳得過(guò)細(xì),,企業(yè)的靈活性就喪失了,這時(shí)就需要建立一套企業(yè)文化,,靠信念和文化來(lái)治理企業(yè),,將制度內(nèi)化為企業(yè)的價(jià)值規(guī)范,植根于員工的行為活動(dòng)中,,這樣的話(huà)就達(dá)到了文化治理的最高境界,。
2.構(gòu)建新秩序
? 建立秩序通道 企業(yè)要想有好的文化氛圍,應(yīng)該建立一個(gè)秩序的體系,,形成等級(jí)差別,。等級(jí)差別核心的意思就是要承認(rèn)每個(gè)人的能力差別,能力差別導(dǎo)致了等級(jí)差別,,由此就形成了差異的秩序觀點(diǎn),。而有了秩序通道后,每個(gè)人都會(huì)想辦法通過(guò)秩序通道努力去奮斗,,發(fā)展自己,。通過(guò)這種方式就可以逐漸建立起企業(yè)基本的文化特點(diǎn)。而現(xiàn)在企業(yè)很難建立企業(yè)文化的一個(gè)主要原因就是沒(méi)有形成一個(gè)秩序通道,。
? 倡導(dǎo)合作和互相幫助的概念
建立了秩序通道后,,就需要倡導(dǎo)合作和互相幫助的企業(yè)文化,,要學(xué)會(huì)盡力輔佐上司,與相關(guān)的同事互相支援,。企業(yè)中的縱向溝通是條命令鏈,,一般不會(huì)存在太大的溝通問(wèn)題。但是部門(mén)和部門(mén)之間的溝通,,只能靠協(xié)調(diào)處理,。但是很多部門(mén)沒(méi)有這種意識(shí),這就導(dǎo)致了這個(gè)公司缺少一種不斷向上看的思想,。
【案例】
對(duì)于人力資源部經(jīng)理來(lái)說(shuō),,應(yīng)該是橫向發(fā)展的。首先,,人力資源部是為其他部門(mén)服務(wù)的,;其次,還為企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略服務(wù),。如果每個(gè)部門(mén)的經(jīng)理和工作人員都抱有這樣的想法,,那么企業(yè)管理中的很多管理和溝通問(wèn)題就一下子解決了。企業(yè)管理中,,當(dāng)跨部門(mén)溝通的時(shí)候,,每個(gè)部門(mén)經(jīng)常只是向內(nèi)看,,不顧其他部門(mén),。這樣的話(huà),自然會(huì)有管理和溝通的障礙,。
所以,,在企業(yè)中,每個(gè)部門(mén)都應(yīng)當(dāng)不斷向上和向外看,,同時(shí)部門(mén)間還要互相支持,、互相幫助,在統(tǒng)一的戰(zhàn)略下,,進(jìn)行目標(biāo)的分解,,否則,企業(yè)的戰(zhàn)略只能是空中樓閣,。企業(yè)文化建立的一個(gè)重要問(wèn)題就是建立起這種意識(shí),,如圖9-3中所示,聯(lián)想集團(tuán)的兩句話(huà):對(duì)事,,嚴(yán)格認(rèn)真,,主動(dòng)高效;待人,,平等信任,,欣賞親情,。
管理實(shí)踐的科學(xué)與藝術(shù)性
從整體而言,管理是一門(mén)科學(xué),,但是管理工作更是一種藝術(shù),,溝通和激勵(lì)只是管理工作中的一個(gè)小問(wèn)題。每個(gè)人的管理能力的提高和發(fā)展都是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,,是從現(xiàn)有水平到期望的水平的發(fā)展過(guò)程,,應(yīng)當(dāng)是踏踏實(shí)實(shí),一步一個(gè)臺(tái)階走過(guò),,這樣企業(yè)的管理水平才能不斷向上發(fā)展,。如圖9-4所示:
圖9-4 管理實(shí)踐的科學(xué)與藝術(shù)性
傾聽(tīng),屬于有效溝通的必要部分篇五
傾聽(tīng):有效溝通的重要途徑
一、摘要:傾聽(tīng)是實(shí)現(xiàn)溝通的重要途徑之一,。而積極傾聽(tīng)是高有效溝通的基礎(chǔ)元素,,無(wú)論在團(tuán)體還是在個(gè)體活動(dòng)中,積極傾聽(tīng)能幫助我們更加接近當(dāng)事人的感覺(jué)與經(jīng)驗(yàn),,從而降低誤解的產(chǎn)生,;幫助當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)自己真正的感覺(jué)是什么,幫助我們察覺(jué)當(dāng)事人在溝通中此時(shí)此刻真正需要的是什么,?只有做到積極傾聽(tīng),,才能保證溝通的順利進(jìn)行。
二,、關(guān)鍵詞:傾聽(tīng) 積極傾聽(tīng)方式 聽(tīng)的藝術(shù) 團(tuán)隊(duì)溝通
三,、正文
傾聽(tīng)是實(shí)現(xiàn)溝通的重要途徑之一。忽略?xún)A聽(tīng)將會(huì)使溝通失敗,。心理觀察顯示,,人們喜歡善聽(tīng)者甚于善說(shuō)者,這就是為什么那些耐心傾聽(tīng)的人更受談判對(duì)手重視和歡迎的重要原因,。另外,,善于傾聽(tīng)的人還能在談判桌上更充分地了解對(duì)方的有關(guān)信息,同時(shí)還可以根據(jù)這些有用信息采取最有效的手段做出最符合對(duì)方胃口的妥協(xié),,然后再在對(duì)方需求得到滿(mǎn)足的基礎(chǔ)上向?qū)Ψ教岢鲎陨砝娴膶?shí)現(xiàn),。
積極傾聽(tīng)方式,可以運(yùn)用到心理的開(kāi)導(dǎo),,父母和兒女的溝通,,銷(xiāo)售工作,人力資源管理等方面,。全面了解對(duì)方,,切忌搶話(huà)頭。有的人在傾聽(tīng)時(shí)比較急,,經(jīng)常在別人說(shuō)話(huà)說(shuō)到一半,,他就把別人余下的意思做了一個(gè)總結(jié),,而事實(shí)上他往往是把自己的意思投射到對(duì)方身上,誤解了對(duì)方的最終意思,。因此,,這樣的溝通是失敗的,不能了解對(duì)方的真實(shí)原因,,也容易使溝通中斷,,不能達(dá)到預(yù)期的效果。
美國(guó)知名主持人林克萊特一天訪問(wèn)一名小朋友,,問(wèn)他說(shuō):“你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀,?”小朋友天真地回答:“嗯,我要當(dāng)飛機(jī)駕駛員,!”林克萊特接著問(wèn):“如果有一天,,你的飛機(jī)飛到太平洋上空,所有引擎都熄火了,,你會(huì)怎么辦,?”小朋友想了想:“我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘先跳出去,?!碑?dāng)現(xiàn)場(chǎng)的觀眾笑得東倒西歪時(shí),林克萊特繼續(xù)注視著這孩子,,想看他是不是自作聰明的家伙,。
沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,,這才使得林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容,。于是林克萊特問(wèn)他:“為什么要這么做?”小孩的回答透露出一個(gè)孩子真摯的想法:“我要去拿燃料,,我還要回來(lái)!我還要回來(lái),!”
在聽(tīng)這故事的中間,,觀眾都笑得東倒西歪的時(shí)候,其實(shí)大家都犯了一個(gè)相同的錯(cuò)誤,,以為這孩子是一個(gè)自私的家伙,,然而在主持人的誘導(dǎo)下,最后我們才明白了孩子的真正意圖,。所以,,這則故事其實(shí)給我們的傾聽(tīng)一個(gè)啟發(fā),你聽(tīng)到別人說(shuō)話(huà)時(shí)??你真的聽(tīng)懂他說(shuō)的意思嗎,?你懂嗎,?如果不懂,,就請(qǐng)聽(tīng)別人說(shuō)完吧,這就是“聽(tīng)的藝術(shù)”,。l.聽(tīng)話(huà)不要聽(tīng)一半,。2.還有,不要把自己的意思,,投射到別人所說(shuō)的話(huà)上頭,。
《語(yǔ)言的突破》的作者戴爾·卡耐基曾從另一個(gè)角度說(shuō)過(guò):“當(dāng)對(duì)方尚未言盡時(shí),你說(shuō)什么都無(wú)濟(jì)于事,?!边@就是說(shuō)在對(duì)方尚未達(dá)到暢所欲言的狀態(tài)時(shí),對(duì)任何勸說(shuō)都不會(huì)作出反應(yīng)的,??突f(shuō)的傾聽(tīng)技巧是很有說(shuō)服力的。傾聽(tīng)者應(yīng)該是保持第三方的立場(chǎng),,完整的聽(tīng)完對(duì)方的話(huà),,在全面了解對(duì)方語(yǔ)言信息的基礎(chǔ)上,才能理智的幫對(duì)方分析問(wèn)題,。傾聽(tīng)時(shí),,您只需要很好的傾聽(tīng)和伴隨對(duì)方,不需要去猜忌對(duì)方的意思,,或用自己的思維和方式來(lái)接對(duì)方的話(huà),。
有人說(shuō):“溝通就是,我說(shuō)的便是我所想的,,怎么想便怎么說(shuō),,如果團(tuán)隊(duì)同伴不喜歡,也沒(méi)辦法,!”從目的上講,,溝通是磋商共同的意思,即隊(duì)員們必須交換和適應(yīng)相互的思維模式,,直到每個(gè)人都能對(duì)所討論的意見(jiàn)有一個(gè)共同的認(rèn)識(shí),。說(shuō)簡(jiǎn)單點(diǎn),就是讓他人懂得自己的本意,,自己明白他人的意思,。我們認(rèn)為,只有達(dá)成了共識(shí)才可以認(rèn)為是有效的溝通,。團(tuán)隊(duì)中,,團(tuán)隊(duì)成員越多樣化,就越會(huì)有差異,,也就越需要隊(duì)員進(jìn)行有效的溝通,。
在團(tuán)隊(duì)溝通中,,言談是最直接、最重要和最常見(jiàn)的一種途徑,,有效的言談溝通很大程度上取決于傾聽(tīng),。作為團(tuán)體,成員的傾聽(tīng)能力是保持團(tuán)隊(duì)有效溝通和旺盛生命力的必要條件,;作為個(gè)體,,要想在團(tuán)隊(duì)中獲得成功,傾聽(tīng)是基本要求,。
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