時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來學習寫計劃吧,。什么樣的計劃才是有效的呢?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,,我們一起來了解一下吧。
行政年度工作計劃表細致篇一
1、制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善
雖然各部門的管理制度已經建立起來,,但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項,。
2,、規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導
開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,,當場發(fā)現,當場進行糾正引導,,抽檢次數每周至少兩次,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施,。
3,、成立質檢,、節(jié)能、衛(wèi)生檢查等專項小組
在總經理的帶領下,,組建質檢、節(jié)能,、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善,。狠抓酒店服務質量、經營成本,、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機制,,建立完善的質檢體系,,培養(yǎng)部門質檢骨干。
4,、部門協(xié)調與溝通
積極協(xié)調各部門工作,化解各部門工作矛盾,,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展,。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,,收集有關工作協(xié)調的問題,,進行妥善協(xié)調與處理,。
5,、加強公司凝聚力建設
積極開展員工文化活動,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持,。
6,、建立員工心聲計劃,,加強員工關系建設
隨時了解員工思想動態(tài),,開展員工關懷工作,,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考,。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,,將總經理信箱真正的用起來,。
7,、繼續(xù)加強對內對外的關系與協(xié)調
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局,、勞動局,、文體局、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來關系。
8,、加強酒店培訓建設
嚴格按照星級標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,,將培訓工作做到常態(tài)化、制度化,、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓計劃,,做好培訓教材,、場地,、設備,、師資的準備工作,。
9、開展各項知識競賽
行政年度工作計劃表細致篇二
一,、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4,、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。
1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,進行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗
第二部分建立內部縱向,、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務,。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
一,、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度.
2,、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結等方式)等,。
3,、培訓不能形式化,,要做到有培訓,、有考核,、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調薪,、解聘的依據之一,。第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
二,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成。
2,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨,、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內完成此項工作,。
3,、對所有新進員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。
4,、加強對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
三,、建立公司內部溝通機制
1.建立評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議,。原則上計劃半年一次,。對部門主管工作作風,、工作能力,、工作效率,、工作成績,、模范作用、員工信任度等德,、智,、能,、勤方面進行綜合評議,。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一,。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2.行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調動,、離職、學習,、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3.其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調查,、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
行政年度工作計劃表細致篇三
一,、指導思想:
本年度,,學校行政辦公室認真貫徹學校的各項措施,,積極配合各部門工作,,進一步提高效率意識,、服務意識,、協(xié)調意識,、全局意識,、整合意識,,增強工作主動性,,為全校師生服務,。
二,、主要措施:
1,、加強理論學習,、業(yè)務學習,,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,繼續(xù)不斷增強服務意識,,讓“有困難,,找行政辦公室”成為教師的共識,。
2,、明確職責,,分工合作,,不斷增強整合意識,,努力提高工作效率,,使行政辦公室成為“堅持原則,、又講風格,服務周到,、辦事高效”的部門。
三,、具體工作:
1,、認真學習各種深化教育改革,、全面推進素質教育的文件精神,,積極學習崗位職責,為學校教育教學工作保駕護航。
2,、加強學校的安全保衛(wèi)工作,,嚴格控制校外人員進校,,建立健全防火防盜制度,。
(1)建立健全安全規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行門衛(wèi)制度,、出入門登記制度,、行政值日制度。
(2)堅持預防為主,,確保安全的安全工作方針,。
(3)加強對學校要害部門的安全檢查,,定期排查安全隱患,。
3,、加強對外接待,、內部協(xié)調,,經常聽取并及時反饋師生對學校管理的意見,,為學校領導獻計獻策,為學校做出決策提供參考意見,。
4、及時收發(fā)文件,,登記送閱率達100%,。
5,、加強學生接送車輛的管理,,嚴格遵守有關規(guī)定,,加強駕駛員的思想教育,,遵守交通法則和交通規(guī)則,,樹立積極預防事故的責任感,,建立嚴格的汽車安全檢查制度,,保證車輛安全行駛竭誠為師生服務。
6,、精心做好各種會議的安排,保證會議的順利圓滿召開,。
7,、不斷加強制度建設,,努力使各項工作有規(guī)可范,重視規(guī)定的實施,,努力提高執(zhí)行力,。
8,、認真做好教師評優(yōu)考核和教師職稱評定工作,以及有關人事工作,。
9、完善檔案治理工作,。檔案室人員要有嚴格的組織性、紀律性,、責任心,,自覺維護檔案的完整與安全,落實檔案微機治理,,積極為學校各部門的工作提供幫助,爭取使我校檔案治理工作再上新水平,。
10,、加強與外界的密切聯(lián)系,,將我校的辦學特色,、活動特色及動態(tài)隨時傳達給社會各界,,提高我校的聲譽,,接受社會監(jiān)督。
11,、認真做好學校的計劃和總結工作,。
新學期、新氣象,,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,,開拓創(chuàng)新,、努力進取,,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍,。為盧實的輝煌而奮斗。
行政年度工作計劃表細致篇四
展望充滿挑戰(zhàn)的20xx,,行政部針對20xx年工作中的實際情況,,對新一年的工作做如下計劃安排:
雖然各部門的管理制度已經建立起來,但是制度的執(zhí)行力稍差,,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項,。
開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,當場發(fā)現,,當場進行糾正引導,抽檢次數每周至少兩次,,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經理的帶領下,,組建質檢,、節(jié)能,、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善,。狠抓酒店服務質量、經營成本,、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機制,,建立完善的質檢體系,培養(yǎng)部門質檢骨干,。
積極協(xié)調各部門工作,,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務的正常開展,。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,,收集有關工作協(xié)調的問題,,進行妥善協(xié)調與處理。
積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,,積極關注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關注與支持,。
隨時了解員工思想動態(tài),,開展員工關懷工作,,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,掌握員工信息,,為酒店決策提供參考,。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,將總經理信箱真正的用起來,。
多多拜訪與酒店相關聯(lián)的社保局、醫(yī)保局,、衛(wèi)生局,、勞動局,、文體局,、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來關系,。
嚴格按照星級標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓規(guī)劃和制度,,將培訓工作做到常態(tài)化,、制度化,、系統(tǒng)化,。制訂詳細的培訓計劃,,做好培訓教材、場地,、設備,、師資的準備工作,。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質,,依據星級復核星標要求,將積極組織各部門對照學習,,認真開展各項知識技能競賽,以此全面促進員工服務質量,、服務水平。
通過這次的星級復核行政部20xx年的工作開展,,主要是以新的星級標準將工作具體實施下去,,重點是抓在各事項的執(zhí)行力度上面,。
1,、京山大大小小的酒店有很多,,客人住到我們酒店來,,追求的是一種享受和星級的服務。我們的服務質量其實也是展現著酒店的窗口形象,。服務質量的高低與我們平時的培訓緊緊相連。中國移動,、中國聯(lián)通,、中國電信三大信息產業(yè),有著一個驚人的相同點,那就是員工一直在培訓,、考試、考試再培訓再考試,。建議公司注重酒店員工在各部門中的崗位培訓工作,,不能永遠成為一句空的口號或者僅僅只是敷衍上級的檢查,。為了將培訓工作落實在實處,,建議在各部門中選拔,、并培養(yǎng)優(yōu)秀的崗位培訓師,,真正將培訓工作做到常態(tài)化,、制度化,、系統(tǒng)化,。培訓與考核與員工晉升評估相結合,,實施對員工考試,,對管理人員也考試,。對于優(yōu)秀的培訓師給予一定的薪資補貼或者崗位補貼,,以此調動所有人員學習的積極性和挑戰(zhàn)性,。
2、從四月份劉總參加省旅游局組織的職業(yè)技能鑒定工作啟動會議以后,,酒店員工持證率成為星級酒店復核的必備條件之一。目前酒店員工持證共有76人,,持中級證以上的員工不到5人,,持有初級證的有72人,管理人員當中持證率幾乎為零,。通過前幾次員工職業(yè)技能鑒定考試的報名情況反映,員工主動學習的積極性不高,,學習變得很被動,,認為有證和無證一個樣,,對報名考試和學習極度不重視。建議公司重視員工持證與不持證的薪酬區(qū)別,,持證級別與工資掛鉤,與員工晉升掛鉤,,以此促進酒店員工整體專業(yè)水平和服務質量,。
3,、隨著京山地區(qū)同星級酒店的依次開業(yè),,京山市場酒店行業(yè)的競爭力也越來越激烈,,雖然酒店已經授予了四星,,但是,,客人普遍反映酒店的硬件設施達標,,軟件服務水平與星級酒店不符。為了提高員工的服務水平,,酒店各部門已經開展過不同規(guī)格,、不同對象的課程培訓,,但是收效不是很明顯,。為了更好的提升酒店一線部門員工和酒店管理人員的整體服務質量和管理水平,,也是為了達到新星級酒店的復核標準,,讓玉豐永遠成為其他星級酒店學習的楷模,。建議公司將酒店一線員工與部分管理人員,外派到其他優(yōu)質的星級酒店學習,,將好的管理理念和服務標準帶到我們實實在在工作中來,,以促進酒店整體服務水平的提升,。
4、酒店是一個服務性行業(yè),,因為行業(yè)的特殊性,,員工的流動性也高于其他行業(yè),。部門要求招人,,有時候人招進來了,,因為管理人員的氣度和溫度不夠,,導致新進員工工作十幾天就強烈要求辭職,。建議公司多多加強對管理人員的培訓和引導,,在要求員工的同時,,也要求管理人員多一些愛心、耐心,、細心和包容心。目前又臨近春節(jié)的來臨,,經營部門缺編的一線服務員一直不好招,,能不能考慮招聘寒假工和短期工來緩解春節(jié)來臨時的用工之需。
5,、辦公室的工作是雜而瑣碎,,承接著承上啟下的作用,。有時候遞交一份文件或者報告給集團公司總經理,,往往是傳真到云夢酒店商務中心了沒人送,或者是發(fā)電子文件到集團辦公室遭到拒收,,電子文件遭到拒收后再傳商務中心,商務中心又不在第一時間派送,,導致京山這邊的一些工作不能及時開展,,溝通也變得不夠順暢,影響到了辦事的工作效率,。建議公司指定專人負責京山這邊大小事務的聯(lián)系和傳達工作,保證工作的積極開展與溝通,。
6,、酒店目前各崗各部門在編人數共有二百多人,人員多,、崗位多、部門多,,而且人員流動性大,,然而酒店行政部針對員工人事檔案和員工培訓管理、考核獎懲,、養(yǎng)老保險等一直都還實行著原來的手工管理,。每次要統(tǒng)計一年以前的員工養(yǎng)老保險金額或者購買養(yǎng)老保險的基本情況,以及調查以往在職,、離職人員的有效資料,,都要從各部門找資料梳理一次,,工作難度大,、辦事效率不高,,而且數據失去真實性,。因為手工操作,,酒店前兩年的員工資料得不到有效保存,,導致往往無記錄可查,。加上以往辦公室主任在離職時將資料刪的一干二凈,,導致后期工作全部斷檔,,工作銜接不上。為了便于員工資料有效保存和規(guī)范管理,,建議公司購買人事管理系統(tǒng)軟件,實行專業(yè)的人事管理,,使酒店人事管理工作更全面,,更高效,。
行政年度工作計劃表細致篇五
一,、加強政治業(yè)務學習,努力提高自身綜合素質,,為領導決策搞好服務,。
一是加強政治理論學習,努力提高思想和政策理論水平,。通過積極參加辦公室統(tǒng)一組織的集中學習和自學,學習中共中央關于構建和諧社會的理論,,并做到學中有筆記,、學后有心得。通過學習使大家的政治思想和理論水平進一步提高,,執(zhí)行黨的路線方針、政策的自覺性進一步增強,,政治敏感性和政治鑒別力進一步提高。二是扎扎實實搞好業(yè)務知識學習,提高工作能力,。今年我們將根據本科特點和辦公室實際,本著干什么學什么、缺什么補什么的原則,,進一步認真學習好《政府辦工作職責》、《辦公室工作人員應知應會》等,,還要學習微機,、法律、市場等有關知識,,以極大提高同志們的業(yè)務素質,拓寬大家的知識面,提高服務水平,,為更好做好工作打下堅實基礎,。在搞好學習的同時,積極發(fā)揮參謀助手作用,,認真開展調研活動,,為縣領導和辦公室領導決策搞好服務,爭取今年每人在《正定風采》刊物以上發(fā)表信息調研文章三篇。
二,、認真做好辦公室值班工作和市長公開電話交辦件承辦等工作。
一是努力克服人員少,值班頻繁,工作量大等困難,,認真做好日常及節(jié)假日值班工作,,保證24小時有人值班。及時接聽好每一個電話,,認真做好電話記錄,對反映的問題及時答復,,重要事項及時報告有關領導,,并根據領導指示認真轉辦,、催辦,,及時匯報辦理結果,。力爭今年值班工作繼續(xù)被市政府辦公廳評為先進單位,。二是認真受理市長公開電話和市長短信熱線反映的問題,,做好群眾來信來訪工作。對市長公開電話,、市長短信熱線交辦件和縣長公開電話投訴事件,,做好登記,,及時匯報,、交辦,并督促落實,,確保按時辦結率達100%,。進一進做好群眾來信來訪工作,力爭群眾反映問題處理率達98%以上,。確保今年市長公開電話工作被市政府辦公廳再次評為先進單位。
三,、認真做好政府及辦公室會務工作,。
做好縣政府和辦公室召開的各種會議的組織、通知,、會前準備和會中服務工作,。做好會議室、領導辦公室的部置,、清潔衛(wèi)生工作。確??h領導工作順利開展和縣政府及辦公室各種會議順利進行。
四,、印信管理工作。
①進一步加強縣政府印章和政府辦及各科室印章的管理工作,,對印章嚴格按照程序做好請示,、登記、蓋章管理,。②在特殊時期,,按上級有關規(guī)定或領導指示做好進京信等各種證明信的辦理工作。③認真辦理各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府和縣政府各部門因機構變更啟用新印章工作,。④做好行政機關工作人員工作證辦理事宜。⑤做好行政事業(yè)單位購車報批手續(xù)工作,。
五、認真做好車輛管理工作,。
進一步加強辦公室車輛管理,、車輛用油、車輛維修和保養(yǎng)工作,,儉省節(jié)約,努力減少跑冒滴漏,,確??h領導和辦公室辦公用車不受影響,。
六、完成領導交辦的其它任務
行政年度工作計劃表細致篇六
在公司擔任行政工作這一年多里,,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,,可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很驕傲,,剛開始接觸行政工作的時候,,一直以為行政是一份簡單的工作,,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,,不斷的培養(yǎng)我,給我機會,,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,,努力提升自己,,總結經驗,改掉自身的缺點,,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,,所以在20xx年開始,,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,,為巨辰貢獻自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務,。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),,也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助,。同時我也會做好我現在的本職工作。
在日常工作中,,我一直嚴格要求自己,,用心做好每一項工作。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,,crm的監(jiān)督,員工入職辦理,,公司微博和微信后臺管理,。
2.數據統(tǒng)計:每日統(tǒng)計員工電話量,,統(tǒng)計員工一周工作情況,,外出登記記錄及核對,考勤統(tǒng)計
3.辦法5s管理:花草管理,,員工桌面監(jiān)督。
4.日常采購工作:文具用品采購,,訂購飲用水在數據方面:我都會做好登記,,并準確詳細,每月分類保存,,以備隨時查詢。
在公司辦公用品及清潔用品日常采購費用方面:我都會妥善記錄好每月費用,,以備日后查詢。
在文檔工作方面:員工每日資料,,行政文件我都會做好記錄,,分類存檔。
在日常接待工作方面:面試接待,,并倒水,保持禮貌并通報相關接見人員,。
員工考勤及外出登記記得方面:對外出人員的出入時間費用的登記,,每月準時的統(tǒng)計好考勤數據并上交。
在常規(guī)工作方面:在打印資料的時候我都會盡量節(jié)約公司成本,,把沒有用的廢紙都收集起來,打印公司內部資料使用,。微博和微信每日發(fā)布一則信息,。對員工crm的監(jiān)督,我都會準備無誤的登記好,,每周和每月準時上交,。
在溝通方面:我都會做好部門服務,,加強與各部門之間的溝通和連絡,工作快速及時準確的傳遞到位。
盡管行政的工作是比較繁雜,,但是任何事情都需要積累,小事顧全了才能做大事,,因為我本身就是有小小的強迫癥,,所以我在工作的時候基本上不會讓自己出錯,要么不做,,要么就要做到盡善盡美,,雖然我現在還是普通的行政文員,,但是我已經掌握了我的工作方向,,相信只要我再接再厲,,在接下來的工作中我會做的更加出色,,同時,我會改掉我自身的不足,,比較情緒化,將個人的私人感情帶到工作中等等,,我一定會努力克服,不讓這種情況再發(fā)生,。
不管自己今后往哪個方向發(fā)展,,但在任何工作中我都會努力提高自己,,彌補工作中的不足,在新的學習中總結經驗,,用謙虛的態(tài)度和熱情做好工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設和發(fā)展貢獻自己的力量,。
一.提高個人能力以及應變能力,我將做到以下幾點:
1.積累各方面的知識,,加強學習,提高觀察力
2.在工作中學習,,遇到不懂的多向領導及同事請教
3.加強自身的修養(yǎng)
4.加強思維能力
5.做到自我監(jiān)督,,自我鼓勵
二.其他工作
1.協(xié)助各部門同事認真做好各項工作
2.及時、認真,、準確完成安排的任務
以上就是我20xx年度的工作計劃,。
行政年度工作計劃表細致篇七
__年度年工作已經結束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,,改進工作方法,,加強管理,改進服務,。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!
結合__年度工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現狀及今后發(fā)展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20__年度工作:
一,、制度方面
(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質,。
加強工作流程學習,,強化逐級負責制,,充分調動員工工作的積極性,,使集團后勤管理工作再上新臺階。
(二)加快集團新制度的敲定,,實現集團工作科學管理,。
(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴把質量關,,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。
(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作,。
(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。
二、行政日常管理方面:
(一)在集團行政總監(jiān)的直接領導下,,全面負責集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質量,。
(二)20__年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。
(三)強化車輛管理,,確保集團領導正常用車。
不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗,。20__年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內完成審驗和保養(yǎng)工作。
(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。
(五)做好20__年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。
(六)20__年集團各類會議將繼續(xù)按照現行的會議召開流程進行,,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領導在會議上布置的.各項工作的落實情況,。
(七)積極配合其他部門
三、對外聯(lián)絡工作方面:
(一)根據領導要求,,認真做好公司來賓的接待工作,。
(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯(lián)絡和關系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。
(三)組織,、協(xié)調公司年會、員工活動,、及各類大型集團會議。
四,、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項,。
以上工作計劃僅為20__年集團行政部日?;竟ぷ髂繕耍唧w工作安排可根據集團實際需要調整,。
行政年度工作計劃表細致篇八
一個企業(yè)的健康發(fā)展,要不斷掌握時代潮流,,要適應現在的發(fā)展,還要不斷創(chuàng)新,。人才是公司的發(fā)展動力,對公司的管理也尤為重要,,尤其對大公司來說,為了讓20xx年的工作正常運轉,,現對人事、質檢,、企業(yè)文化做了一份計劃書,,計劃如下:
本部門將將通過各種途徑不間斷地開展人員招聘工作,。酒店現階段人員招聘途徑主要有每周二、四,、五的招聘會和內部員工推薦兩種,。
為達到人力資源的優(yōu)化配置,,進一步降低人力資源成本,本部門將實施階段性定崗,、定編、定員工作,。
本部門將堅持培訓有目的、有計劃,、有考核、有執(zhí)行落實的原則展開培訓工作;
做好新員工入職前培訓工作;
將根據酒店經營的實際狀況,,制定有針對性的培訓計劃,分為周培訓計劃和月培訓計劃;
實行月末考核,,并在實際工作中抽查的方式檢驗培訓效果;
員工考核成績入檔,,以此作為評先優(yōu)秀員工的依據,。
四,、 不斷完善員工的福利待遇并做好后勤保障工作,。
堅持每月舉辦一次有意義的集體活動;
繼續(xù)策劃好員工的生日party;
做好員工宿舍的管理工作;
關心員工的工作和生活,,每月舉辦一次員工座談會,。
一、 始終堅定不移地把衛(wèi)生質量和服務質量的提升作為質檢工作的重心,。
嚴格遵循衛(wèi)生和服務質量檢查標準開展質檢工作,,并堅持走動式管理;
嚴格按照工作流程和標準辦事,,不斷讓員工在實際工作中提高衛(wèi)生質量和服務水平,。
二,、 獎優(yōu)罰劣,。
嚴格遵循獎罰制度,,做到獎罰分明,有理有據,,并將獎罰結果月末公示,。
一,、 在原有企業(yè)文化的基礎上不斷加以完善。
二、不斷豐富企業(yè)文化ppt內容,,加強培訓力度(每周進行兩課時的企業(yè)文化培訓)爭取使每一位員工熟知熟記企業(yè)文化,。
三、 在實際工作中踐行企業(yè)文化,,使企業(yè)文化深入人心。
一,、做好各種文件及員工檔案的管理工作;
二,、做好辦公室物品的管理工作;
三,、配合各部門做好日常接待工作。
行政年度工作計劃表細致篇九
一,、在20xx年的基礎上,,全面提高行政人事管理
1,、完善制度,,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通,、磋商,,達成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,尊嚴至上”,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽,、延期現象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。
二,、完成招聘工作,提高招聘質量,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,背景調查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,公司領導評審,。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)
三,、調整、規(guī)范培訓工作
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,相互協(xié)助精神,。
2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣。
四,、進一步完善績效考核評估工作
1,、加強部門考核,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3、建立績效評估投訴制度,。
行政年度工作計劃表細致篇十
進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,,經過和領導、員工的交流,,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃,。
第一:日常工作——保質保量的按時完成
l儀表、著裝
加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。
l電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏,、延誤 ,。
2、及時將收到的郵件送到主人手中,。
l 客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。
2、及時打掃會客后的垃圾,。
l 衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。
3、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。
l辦公用品
1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品,。
2. 做好物品領用,,購進的登記,。
3. 做好低值易耗品的分類整理工作。
4. 管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。
5. 做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
l 打印、復印文件和管理各種表格文件
1. 文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
2. 做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作,。
3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
l通知公告
根據上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
l員工考勤和外出登記
1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
2. 力所能及的主動承接外出人員的工作,。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作
完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
l安排約會,、會議室及差旅預定
將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,,并及時與與會者溝通時間安排。
l保管各種手續(xù),、手冊
做好專門的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式
1. 及時的變更通訊資料,加強聯(lián)系
2. 溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
l配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動
1. 協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
2. 認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。
3. 積極調動人員的參與
l溝通
1.做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
2. 做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,。
3. 協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,不懂就虛心問,,合理的提出想法,。
第三:其他工作
1. 留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。
2. 就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙,。
3. 主動負責承接領導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。
第四:愛崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務,。
2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,,積極的提出意見和看法,。
3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。
4. 嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。
5. 工作之余,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,,向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,,更好的服務于同事們的工作。
6. 加強和同事們的溝通協(xié)作,。
盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌,、誠實待人,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。
行政年度工作計劃表細致篇十一
一,、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2,、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務,。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴,、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,、校正目標的目的。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理.
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分,。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
一,、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成。
1,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內完成此項工作,。
3、對所有新進員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,,還要做好企業(yè)文化的培訓,。一,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣,。
二,、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議,。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風,、工作能力、工作效率,、工作成績,、模范作用,、員工信任度等德,、智、能,、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一,。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性,。
2,、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調動、離職,、學習、調薪,、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3,、其他溝通機制的完善,。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
4,、規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結等方式)等。
3,、培訓不能形式化,,要做到有培訓,、有考核、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調薪、解聘的依據之一,。
第三部分建立人才招募與評定薪資標準.
行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉是行政的配置原則,。所以,在達成目標過程中,,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。
考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘。
一,、招聘具體實施方案:
1,、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋,。
3、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領導審批后下發(fā)各部門。
4,、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,,兼顧報刊、推薦等,。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網,、前程無憂人才網等(具體視情況另定),。
二、人員流動與勞資關系
協(xié)調處理好勞資雙方關系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標,,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一,。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,,保證不超過15%。
2,、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,,樹立公司良好的形象,。
三、薪酬管理
根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響,。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系,。
四、員工福利與激勵
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據公司目前狀況,,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位,。
1、計劃設立福利項目:員工食宿補貼,、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎,、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險,、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利),、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會,、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。
2,、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎,、對部門設立年度團隊精神獎,、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3,、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,,通過后進行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標,、政策、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查,。通過調查信息向公司反饋,,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善,。
第四部分第八年行政費用預算
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1,、網絡招聘注意事項,,公司的招聘形式主要是網絡招聘,網絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,,價格低,但缺點是,無效的信息太多,,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網站連續(xù)登記2個月以上。2,、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制。
行政年度工作計劃表細致篇十二
為配合公司20xx年度目標的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司20xx年的工作目標。
行政管理工作概括地說,,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務,、為客戶服務。
一,、企業(yè)文化和團隊建設
提煉并學習企業(yè)文化,達到統(tǒng)一思想,、教育員工,、凈化環(huán)境、內聚人心、外樹形象,、激勵,、穩(wěn)定的目的,。
企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,,一種是軟的——文化生活。
20xx年度要梳理企業(yè)價值觀,、企業(yè)精神、經營理念,,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業(yè)凝聚力,,活躍企業(yè)氣氛。具體團隊建設項目擬有:
1,、文體活動協(xié)調各部門組織趣味運動,、卡拉ok等文體活動。
2,、重要節(jié)日活動及福利發(fā)放,端午,、中秋、春節(jié),、司慶……
3、年度優(yōu)秀員工評選及旅游,。
4,、春節(jié)聯(lián)歡活動,優(yōu)秀員工頒獎,,春節(jié)年會聚餐,抽獎活動,。
5,、企業(yè)文化討論學習,。
6、行政大檢查,,環(huán)境、秩序,、工作牌等,,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,,年終時給優(yōu)秀部門獎勵,。
7、每月召開一次員工大會,,指示工作方向,,鼓舞員工士氣。
二,、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證,。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,,要有前瞻性。
三,、員工生活環(huán)境
1、員工宿舍進行衛(wèi)生檢查,、評比,評出衛(wèi)生個人,、衛(wèi)生宿舍,對違紀行為照章處罰,。
2,、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四,、關系協(xié)調
對外:學習行業(yè)內先進企業(yè)經驗,,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡,,保證公司運營正常,。
對內:部門之間的溝通,定期召開協(xié)調溝通會議,,換位思考、消除隔閡,、團結協(xié)作,。
五、環(huán)境衛(wèi)生
衛(wèi)生:實行責任制、日檢制,,工作現場,、及時督促整改,,保證環(huán)境整潔,。
六、日常行政事務
1,、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,,我們決定對接待員工的文化修養(yǎng),、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務,。
2、證照年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%,。
3、資料整理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,。
4,、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,,耐用辦公用品,,如訂書機,、計算器,、筆等以舊換新的原則領用。
5,、車輛管理:嚴格執(zhí)行車輛使用管理制度,,及時保養(yǎng)清洗,,損傷時及時定責,,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,,我剛剛邁出了第一步,,下一步,,我必須加強企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,,不斷增強自身修養(yǎng),,加強公司業(yè)務知識的學習,,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務,。
行政年度工作計劃表細致篇十三
一、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部計劃從十個方面開展*年度的工作:
1、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調整,,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性,、有效性。
7,、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度,。
8,、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益,。
二,、注意事項:
1、行政工作是一個系統(tǒng)工程,。不可能一蹴而就,因此行政人事部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行,。如果一味追求速度,行政部將無法對目標完成質量提供保證,。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助,。
3、此工作目標僅為行政人事部*年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案,。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,,行政人事部將按調整后的目標完成年度工作,。同樣,每個目標項目實施的具體方案,、計劃、制度,、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實,。
行政年度工作計劃表細致篇十四
近期工作重點:
一、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,,制定招聘方案,盡快補充人員,。
二、安全方面
1.防火
排除火災隱患,,對公司進行消防大檢查,,發(fā)現存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,,不定時的檢查,。
2.防盜
為保證公司財產安全,,保安組要加大工作力度,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況,。
三,、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證,、穿工作服,,出入須出示廠牌,。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用,。
四、定期5s檢查,、
1.5s定期檢查并進行獎罰結合,,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識,。
行政年度工作計劃表細致篇十五
經濟開發(fā)區(qū)中隊自20__年10月份建隊以來,在經濟開發(fā)區(qū)和綜合行政執(zhí)法局黨委的領導下,,在隊伍建設、重點工作推進,、日常管理工作水平都有了不斷提高和完善。為了更好地服從服務于經濟建設,,明確工作目標,現將前階段工作總結和20__年工作思路匯報如下:
一,、前階段工作總結
前階段工作概括為:一個中心、兩個排查,、三項落實。
(一)一個中心
以開展“大拆大整”專項行動為工作中心,,堅決貫徹落實上級部門的指示精神和決策部署,按照“今年年底初見成效,、明年上半年大見成效”的目標,率先開展“大拆大整”工作,,截止目前配合開發(fā)區(qū)拆除違章建筑面積為15000平方米,新建違章自行已拆除2處,,通知限期整改拆除5家,為專項行動開好局,、起好步,營造較好的宣傳氛圍,。
(二)兩個排查
1,、開展違章建筑大排查
為了全面掌握轄區(qū)內違章建筑的底數,,以企業(yè)為單位,,開展違章建筑大排查,進行分類登記造冊和拍照留檔,,共排查企業(yè)沿路沿河搭建,改變功能的違章建筑,,遺留廢棄工棚,44處共61家,,其中集裝箱占道8處共14個,。排查結果為下一步的拆除計劃提供參考依據,。
2,、開展流動攤販大排查
對轄區(qū)重點路段開展流動攤販數量進行身份證實名登記排查,,共排查流動攤販323家。[其中經七路環(huán)保園區(qū)固定餐飲店11家,,流動攤販53家,于11月22日發(fā)放拆除通知書,,截止11月30日全部禁止經營],。主要經營餐飲、燒烤,、水果、小吃等品種,,經營方式游散于各個交通路口或產業(yè)園區(qū)周邊。
(三)三項落實
一,、是落實做到規(guī)定穿著制式服裝和標志標識。
二、是落實做到執(zhí)法工作時主動出示執(zhí)法證件及語言文明和舉止規(guī)范,。
三、是落實做到執(zhí)法活動實行全過程記錄和每天巡查執(zhí)法臺賬記錄,。
二、明年工作計劃
總體工作思路:以綜合環(huán)境治理提檔升級為工作目標,,以規(guī)范執(zhí)法和貼心服務為管理目標,,全面履行綜合行政執(zhí)法職能,,突出抓好“大拆大整”和市容管理兩大攻堅任務,,建設“一區(qū)二路三點”樣板工程,。
(一)堅定信心,,堅決完成“大拆大整”工作任務
根據市政府的決策部署,結合開發(fā)區(qū)實際,,制訂年度工作行事歷,按照輕重緩急的原則,,安排拆除工作計劃表,,落實責任人,,提前完成工作任務。
(二)嚴格標準,,全面提升開發(fā)區(qū)形象品位
全面打擊和取締占道經營行為,,依法查處占道堆放物品,,執(zhí)行廣告規(guī)劃,規(guī)范廣告設施設置,,加強對小廣告和工程車運輸的管理工作,嚴查道路挖掘和不文明施工行為,,建立和完善綠化管理制度,確保道路兩側整潔,、有序,無損綠毀綠現象,。
(三)貼心服務,塑造行政執(zhí)法好形象
寓管理與服務中,,加強執(zhí)法隊伍建設,規(guī)范執(zhí)法行為,,圍繞加快經濟轉型、促進企業(yè)健康發(fā)展,,維護廣大企業(yè)職工利益主線,轉變執(zhí)法觀念,,增強服務意識,,打造親民和諧的執(zhí)法形象,。
(四)結合實際,,建設“一區(qū)二路三點”樣板工程
開發(fā)區(qū)綜合執(zhí)法體系剛剛建立,,許多問題還需經過深入調查研究,,結合工作實際,,制定一套符合中隊的管理模式和創(chuàng)新工作載體,在征求多方面意見的基礎上,,擬推出建設“一區(qū)二路三點”樣板工程,以點帶面,,全面開創(chuàng)管理新局面,“一區(qū)二路三點”即:初定,、示范區(qū)(環(huán)保園區(qū)),、兩路(經七路、緯17路),、三處(經八緯5路)(經三緯18路)(夜市經六緯15路)流動攤販規(guī)范點,。
各位領導、同志們,,城市綜合管理是一項長期而艱巨的任務,環(huán)境復雜,、情況多變,請大家多多給予關心和支持!
行政年度工作計劃表細致篇十六
1,、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的前期溝通、磋商,,達成共識,,通知下發(fā)各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化。
3,、“以人為本,,尊嚴至上”,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現象,,同時對問題員工及時解決。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,了解員工所思所想,。
1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務,。
2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調查等,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審,。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調整)
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,,相互協(xié)助精神。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行“幫帶培訓”,。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣,。
1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2,、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。
3,、建立績效評估投訴制度
行政年度工作計劃表細致篇十七
根據20__年工作中存在的不足,結合公司今后發(fā)展的趨勢,,我擬定了20__年一季度個人工作計劃,,大致分為以下三個方面,。
一,、提高完善
公司是20__年7月新成立注冊的一家融資擔保公司,,我所在的崗位是綜合行政崗,,在20__四季度工作中,,一直都在完善公司內部的規(guī)章管理制度,就考勤制度而言,,一直沒有找到最適合公司的考勤管理方式,明顯感覺到自己的工作方法需要改善,,在20__年接下來的工作時間里,,陳了首先要把本崗位負責的工作具體化,、細化,還有就是在辦公室管理,、考勤管理,、會議管理、人力資源管理,、財產物資,、后勤保障、日常管理等方面的事宜上,,都有待提高,綜合行政崗工作將緊緊圍繞公司的經營方針,、目標,開展工作,,緊跟公司各項工作部署,,以飽滿的工作熱情,團結合作的精神完成公司安排的工作,。
二,、循序實踐
之前,我對融資擔保行業(yè)方面的知識,,了解甚少,,在金融、投資擔保,、風險把控等方面的`知識、經驗比較欠缺,,從8月底來到公司之后,,才對擔保行業(yè)的相關事項及工作流程有所了解,。在業(yè)務上,,20__年四季度初步了解了各銀行授信的審批流程及提供的相關資料,但是就從自己接觸到的浦發(fā)銀行授信方面,,有些專業(yè)的業(yè)務知識及術語,還是不能接受理解,,需向同事請教,20__年一季度的工作,,下一步
一定要有扎實的業(yè)務基礎知識,做到不求學的快,,但求學的扎實,只有多學習多實踐,,才能在工作中有更多的創(chuàng)新,,在處理棘手問題上靈活變通,。
三、加強學習
融資擔保公司是高風險行業(yè),,對于從業(yè)人員除了要有較高的風險意識以外,,還應具備法律和經濟知識,,特別是要具備能綜合運用多種業(yè)務知識的能力,以便為擔保企業(yè)提供全方面服務,。公司在經營過程中,,經營的就是風險,,所以做每一筆業(yè)務,首先最應該想到的就是它存在的風險,,公司的風險管理部由助會師___負責,,所以在20__年一季度的進展中,,組織培訓學習是必不可少的,,只有積極參加相關的培訓,,重視自身的學習,,多向公司領導、同事虛心請教,,多學多問,,工作之余多關注、學習擔保行業(yè)的最新資訊,、政策及相關知識,,才能提高自己的業(yè)務綜合能力,。
我的工作計劃和目標只有一個,那就是爭取在20__年一季度,,做好本職工作的前提,,把公司無論是業(yè)務部的專業(yè)業(yè)內知識,、流程以及實踐,,還是風險管理部的風險控制知識,至少將基礎的業(yè)內知識,、專業(yè)術語掌握,努力為實現公司穩(wěn)步拓展而努力,。
行政年度工作計劃表細致篇十八
根據上一季度工作情況與存在不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下方面開展接下來的工作:
1、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供科學依據;
2,、完成日常行政招聘與配置;
3、每月月底最后一天統(tǒng)計本月所有員工的考勤,,月初一號交與財務部作為核算工資的標準之一,。
隨時了解員工近期的工作狀態(tài),對進職,、離職,、調崗職員工作情緒進行了解。隨時關注離職職員動態(tài),,做好下一步職員招聘安排及計劃。
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
6,、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性,、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度。
為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。
1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理、編檔,、管理工作,。
2、對借閱和領取操作的項目資料按照《項目資料領用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢,。
3、對投,、融資業(yè)務有一定相關的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎認識,。
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,,對領用的物品進行嚴格的控制,。細心察看公司電器設備的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全,。
公 司過去頒布的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣,。所以,,我們最需要的對公司規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行和維護。如何做 到制度的剛性執(zhí)行,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,,嚴于律人,。
行政工作對 一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,需要公司領導予以重視 和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予 以協(xié)助,。
行政年度工作計劃表細致篇十九
新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲使工作上一層樓。
一,、總體目標
根據本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從十個方面開展xx年度的工作:
1,、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,爭取做到組織架構的科學適用,,三年不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據;
3,、完成日常行政招聘與配置;
4,、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,,實行科學公平的薪酬制度;
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
6,、在現有績效考核制度基礎上,,參考先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,。從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,加大內部人才開發(fā)力度,。
8、弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人;
9,、建立內部縱向、橫向溝通機制,,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務,。
10、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,。既保障員工合法權益,,又維護公司的形象和根本利益,。
二、注意事項:
1,、行政工作是一個系統(tǒng)工程。不可能一蹴而就,,因此行政部在設計制訂年度目標時,按循序漸進的原則進行。如果一味追求速度,,行政部將無法對目標完成質量提供保證。
2,、行政工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作,,各部門配合共同做好的工作項目較多,因此,,需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政工作成敗的關鍵,。所以行政部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協(xié)助。
3,、此工作目標僅為行政部xx年度全年工作的基本文件,,而非具體工作方案。鑒于企業(yè)行政建設是一個長期工程,,針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案,。但必須等此工作目標經公司領導研究通過后方付諸實施,如遇公司對本部門目標的調整,,行政部將按調整后的目標完成年度工作。同樣,,每個目標項目實施的具體方案,、計劃,、制度,、表單等,也將根據公司調整后的目標進行具體落實,。
第二部分完善公司組織架構
一、目標概述
公司迄今為止的組織架構嚴格來說是不完備的,。而公司的組織架構建設決定著企業(yè)的發(fā)展方向。
鑒于此,,行政部在xx年首先應完成公司組織架構的完善?;诜€(wěn)定、合理,、健全的原則,通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預測和分析,,制定出一個科學的公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,爭取做到組織架構的科學適用,,盡可能三年內不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行良好,、管理規(guī)范,、不斷發(fā)展,。
二、具體實施方案:
1,、xx年元月底前完成公司現有組織架構和職位編制的合理性調查和公司各部門未來發(fā)展趨勢的調查;
2,、xx年二月底前完成公司組織架構的設計草案并征求各部門意見,報請總經理審閱修改;
3,、xx年三月底前完成公司組織架構圖及各部門組織架構圖,、公司人員編制方案,。公司各部門配合公司組織架構對本部門職位說明書、工作流程在去年基礎上進行改造,。行政部負責整理成冊歸
三、實施目標注意事項:
1,、公司組織架構決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否,。組織架構的設計應本著簡潔,、科學,、務實的方針,。組織的過于簡化會導致責權不分,,工作負荷繁重,中高層管理疲于應付日常事務,,阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現象,,員工人浮于事,組織整體效率下降等現象,,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2,、組織架構設計不能是按現有組織架構狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內公司運營需要進行設計的,。因此,既不可拘泥于現狀,,又不可妄自編造,,每一職能部門、每一工作崗位的確定都應經過認真論證和研究,。
3,、組織架構的設計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構是公司運營的基礎,,也是部門編制,、人員配置的基礎,組織架構一旦確定,,除經公司總經理研究特批以外,,行政部對各部門的超出組織架構外增編、增人將有權予以拒絕。
四,、目標責任人:
第一責任人:行政部經理
協(xié)同責任人:行政部經理助理
行政年度工作計劃表細致篇二十
過去的一年里,,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,,團結協(xié)作,、盡職盡責,全面發(fā)揮參謀助手,、服務保障,、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,,較好地完成了各項工作任務,,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,,牢固樹立服務意識,,全心做好服務。
行政前臺,,事情多,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等。每天最早上班,、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈,、整潔、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,,用心細心,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢,。
在辦公用品采購、申領和發(fā)放上,,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,控制辦公用品申請數量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章,、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議,,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現,,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。
二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性,。
三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,,把公司利益放在首位,以嚴謹,、認真、精益求精地工作態(tài)度,,確保每份涉及公章使用合同、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動。
過去的這一年,,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,,更注重與各部門的精心協(xié)作配合。
一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,,預先了解活動規(guī)格、參與人數,、活動通知,、現場服務、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。
二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。
三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板、內外溝通,,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合,、瑣碎,,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升,。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三,、20__年的工作計劃
20__年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年,。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手,。
準確理解公司領導意圖,,做好上情下達、下情上報工作,。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,做好各項服務,。
在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
一是實現被動服務向主動服務轉變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動性強,。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預見性增加工作的主動性,。
二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,,提供全過程的主動服務。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理,。
積極響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召,。遵照集團公司的預算管理方案,,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質量、節(jié)省開支,、降低成本。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗
行政年度工作計劃表細致篇二十一
一,、行政部自身建設:行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,因此,,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規(guī)范.行政部第九年度自身建設目標為:
1,、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3,、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質;
4、提高部門工作質量要求;
5,、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二,、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內容,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,,進行擴、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值,、責任程度等方面進行綜合考量,,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎,。
三,、繼續(xù)績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展.第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法,。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
3,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分,。
企業(yè)文化的深化塑造,,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚光大的過程,,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
1,、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內完成,。
1,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念,、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,,并在第一季度內完成此項工作。
3,、對所有新進員工,在正式上班前,,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓,。一、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
4,、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,,弘揚正氣。二,、建立公司內部溝通機制
1、建立民主評議機制,。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風,、工作能力、工作效率,、工作成績、模范作用,、員工信任度等德、智,、能、勤方面進行綜合評議,。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一,。通過評議建立一個對部門經理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的 評價的主觀性,。
2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度,。員工晤談主要在員工升遷,、調動、離職,、學習,、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談,。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作,。
4,、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查,、部門經理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善,。
3,、規(guī)范使用《工作協(xié)調單》,,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,,從而造成個人誤會與矛盾,,不利于工作的開展,。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一,。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,,從而全面提高公司的整體人才結構構成,,增強企業(yè)的綜合競爭力。
1,、大力加強員工崗位知識,、技能和素質培訓,,加大內部人才開發(fā)力度.
2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書,、工作總結等方式)等,。
3,、培訓不能形式化,,要做到有培訓,、有考核、有提高,。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察,。其結果存入員工個人培訓檔案,,作為員工績效考核,、升遷和調薪,、解聘的依據之一。
行政的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉是行政的配置原則。所以,,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。考慮到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘。
1,、招聘前應做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單,。
2,、安排面試應注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結果的反饋,。
3、規(guī)范行政招聘與配置,,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領導審批后下發(fā)各部門。
4,、計劃采取的招聘方式:以網絡為主,兼顧報刊,、推薦等。其中網絡招聘主要考慮:中華英才網,、前程無憂人才網等(具體視情況另定),。
協(xié)調處理好勞資雙方關系,,合理控制企業(yè)人員流動比率,,是行政部門的基礎性工作之一,。在以往的人事工作中,,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作,。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質量標準的項目之一,。
1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內因試用不合格或不適應工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內,,保證不超過15%,。
2、勞資關系的協(xié)調處理目標:完善公司合同體系,,除《勞動合同》外,與相關部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關系糾紛,。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象,。
根據公司現狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設,,從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現有薪資狀況的了解,,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系,。
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一,。而與薪酬政策不同的是,,薪酬僅是短期內因應行政市場競爭形勢和人才供求關系的體現,,所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。行政部根據公司目前狀況,,在第八年,,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經營理念得到充分體現,,使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
1,、計劃設立福利項目:員工食宿補貼,、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎,、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險,、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會,、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等,。
2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎,、建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
3,、第八年第一季度內(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經理審批,,通過后進行有組織地宣貫。
4,、自4月份起,,行政部將嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作,。并在運行后一個季度內(6月30日前)進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善,。
行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用,。在總結上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:1、網絡招聘注意事項,,公司的招聘形式主要是網絡招聘,,網絡招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,,但缺點是,,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,,并且避免在一個網站連續(xù)登記2個月以上,。2,、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,,但是在工作中不是沒有問題,,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設備將建立相應的跟蹤機制,。
行政年度工作計劃表細致篇二十二
俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,,在新一年的起跑線上,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖,、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,,下面這本年度的工作計劃:
一、行政人事
(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,,形成有法可依的“法制”環(huán)境。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎知識的學習結合對行業(yè)現實的調查了解,,在20xx年制定和逐漸完善公司的制度方案。
(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假、加班,、入職、轉正,、升職及其他方面的內容都沒有明確的制度程序化,導致在現實的工作中出現了一些問題,。制度化是一個逐漸完善的過程,為了加強公司制度化的廣泛實施,,20xx年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內容,,以制定、通過,、公布、實施為步驟完成,。
(三)在20xx年度,,由于公司的迅速發(fā)展,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設施設備,,便于我制定目標性,、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質相對較低,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。
結合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質,在20xx年里,,計劃為員工上課培訓各類知識2次/月,通過上課培訓,,在公司范圍內形成主動學習的氛圍,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的,。
(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,,能夠便于領導回顧與總結,,并從中汲取經驗和教訓,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音、像檔案,,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此20xx年這方面的工作需要更規(guī)范,、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程。
(五)企業(yè)文化的建設在20xx年仍需給力,,為了豐裕公司企業(yè)文化的內涵,,應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設。
有目的性地組織員工群體的戶外活動,,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數,,也能作為企業(yè)文化建設的素材。員工的群體戶外活動在20xx年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司20xx年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20xx年4月01日前提交),。
通過對企業(yè)文化更深刻的了解,能更有效的建設具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現,,于是建設好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經營,。
(六)員工的考評工作既是公司的重點工作內容,,也是本部門最薄弱的工作內容,,在20xx年,,員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的經驗以及結合公司的實際情況,,本部門將于20xx年6月01日前制定一套有激勵效果的《員工考評方案》,。
以上是行政人事部20xx年工作的重點內容,基于本部門工作內容涉及范圍較廣,,故不能面面俱到,因此計劃內容限于工作的重點部分,,未能形成計劃的工作內容必定爭取在實際工作中出色完成。
行政年度工作計劃表細致篇二十三
一,、總體目標
根據員工滿意度調查及績效考核總結岀來的本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從以下十二個方面開展20xx年度的工作:
1、做好日常的行政和人事管理工作,。
2、進一步完善公司的組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據,。
3,、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓,,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調力,。
6、在現有績效考核制度基礎上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權威性、有效性,。
7、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產知識培訓,加大公司內部人才挖掘與開發(fā),。
8、培育和傳播企業(yè)文化,。
9、建立內部縱向,、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧、融洽企業(yè)內部關系,,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾分的預見與處理,。既保障員工合法權益,,也要維護公司的形象和根本利益,。
11,、員工體檢計劃實施。
12,、員工旅游計劃和軍訓計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結大會的策劃與實施。
二,、實施細則
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎的行政人事工作,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務,,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,對所有違者人員將按公司相關規(guī)章制度嚴格執(zhí)行,。
行政工作整體上非常繁雜,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費、工傷醫(yī)療,、勞動糾紛、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡等等一切事務。同時涉及員工日常辦公用品岀現問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,花費大量的時間與,,精力。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)進一步完善公司的組織架構,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據,。
也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構,,確定和區(qū)分每個職能部門的權責,,使每個部門、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白、也無重疊,,爭取做到組織架構的適用,當明確了具體的工作內容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。
公司的組織結構既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權責不清,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結構和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,,并保證組織高效運轉,。
招聘工作基本方案:
以《都市報》刋登為主,以網絡招聘,、各種招聘會設攤為輔,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應做好準備工作,,如用人需求,薪資待遇,、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排。外岀人員食宿,、設攤位等等一切費用。
(四)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,,根據目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務津貼=月工資,。(現在有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。
(五)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內部士氣高昂,工作氛圍良好,。
1、計劃設立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內部升遷和調薪調級制度建立,員工合理建議(提案獎),,對部門設立年度團隊精神獎,建立內部競爭機制,。
(六)在現有績效考核制度基礎上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
績效考核要注意的問題:
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調和改進工作方法,。
3、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
(七)大力加員工廠紀廠規(guī),、日常行為規(guī)范的培訓,,協(xié)助各部門技能,、安全生產知識培訓,,加大內部人才開發(fā)與挖掘,。
1,、計劃每月5日由行政部主講,,內容為《員工手冊》,、《安全生產責任制》,、《日常行為規(guī)范》、《宿舍管理》,、《勞動法》,。
2,、協(xié)助生產部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
3,、協(xié)助工程部培訓,培訓時間看情況另行通知,。
4、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。
(八)培育和建設企業(yè)文化
企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個“誠信,、勤奮、學習,、互助”,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人,、去感化人,。
企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面
1,、組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確,,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,,從而形成一個完善的團結的團隊,。
2、注重企業(yè)形象建設,,包括物質形象和精神形象,物質形象包括司容,、司貌,、產品,、公司設施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,、深入到人心。
(九)建立內部縱向,、橫向溝通機制,,調動公司所有人員的全觀能動性,建立和諧,、融洽的企業(yè)內部關系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內部溝通,行政部門應當多組織大家活動,,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。
(十)做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理,既保障員工合法權益,,又要維護公司的形象和根本利益,現工作流動性較大,,選擇也多,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,,同時也不侵犯勞動者基本的合法權益。
(十一)員工體檢計劃實施
公司為了了解員工身體健康狀況,,預防疾病的傳染,計劃每年組織一次全體員工體檢,,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中。
(十二)員工旅游,、軍訓,、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調動員工的團隊向心力,,體現公司的人性化管理,勞逸結合,,既緊張又活潑!
行政年度工作計劃表細致篇二十四
根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作,。
一、人事工作
1.招聘,、入職,、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本,、在了解員工的工作經驗后,,如適合公司工作崗位,,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,,學歷、經驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),,盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證,、學位證、技能證,、相片,同時注重細節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感,。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),,杜絕員工到廠不到崗的現象發(fā)生。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,,保證員工檔案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時,、注重細節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性,、效率性,,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長,、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,,對人事資料進行及時更新,。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓,、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,,如外出,、請假,、呆料、轉班,、按程序向人事部備檔。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數據和加班申請記錄一致,,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單,、調薪、獎罰,、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,,確保財務部核算薪資準確度,。
(3)及時收集、遲到,、早退、曠工,,請假等資料,確保工資核算準確,。
5.社保、工傷
社會保險的購買和退保保證及時,、有效,。健全工傷保險制度和流程,,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益,。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,,資料完整、準確,,出現人事異動、離職及時進行資料更改,。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件,、晉升,、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,如拔河比賽,、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,,由部門領導帶頭,,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵),、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結合,,促進員工提高衛(wèi)生意識;
(2)多進行員工生活滿意度調查,,了解員工居住條件和心態(tài);
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產,、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,,非公司員工進廠必須登記,。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息,、獎罰、人員異動情況,,宣傳企業(yè)文化。
(1)每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據公司情況而定。
近期工作重點:
一,、人員招聘
根據各部門人員需求人數和要求,,制定招聘方案,盡快補充人員,。
二、安全方面
1.防火
排除火災隱患,,對公司進行消防大檢查,發(fā)現存在的隱患必須及時處理,,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū),、化工區(qū)等,,不定時的檢查,。
2.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,,加強防盜措施,。晚上保安不定時巡邏,,及時了解公司異常情況。
三,、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,,對事不對人
上班必須佩戴工作證、穿工作服,,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),,辦公室人員要起好帶頭重用。
四,、定期5s檢查、
1.5s定期檢查并進行獎罰結合,,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度,。
2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識,。
行政年度工作計劃表細致篇二十五
為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造良好條件。行政部結合目前公司的實際情況,,在現有的資源和條件下,,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,使行政基礎管理工作基本實現了規(guī)范化,。
針對目前公司實際情況對近期行政工作做如下規(guī)劃:
1.完成組織構架圖;
2.完善各部門崗位職責;
1、利用現有資源對品牌進行宣傳,,擴大知名度美譽度。提升品牌形象。(橫幅廣告,、站臺廣告、廠內展板等)
2,、公司廠內建宣傳墻用于表彰先進、介紹企業(yè)發(fā)展情況及未來規(guī)劃,。
3、組織開展一月一次的先進(僅限基層)評選活動;
1.宿舍
1.1利用現有的宿舍房源做合理的調整,,將夫妻房調整到四樓(如房間不夠調整部分到一樓);三樓調整為男生宿舍、二樓調整為女生宿舍,。普通員工原則上4人一間宿舍,,管理人員兩人一間宿舍(以后宿舍安排按照該原則執(zhí)行),。
1.2加強宿舍消防、清潔衛(wèi)生的監(jiān)督,、禁止任何人在宿舍內私拉亂接電線,禁止任何人在宿舍內做飯,、燒水(建議公司建公共小廚房,方便員工改善生活),。禁止在樓梯間及過道內晾曬衣物
1.3建議公司建男、女洗澡間各一個,。
1.4建議公司購置洗衣設備,(投幣式洗衣機,,可收取費用;簡單半自動洗衣機免費)
1.5建議公司建員工活動室一間,豐富員工娛樂生活,。
2,、食堂
1.2隨著公司的日益壯大,,員工的逐漸增多?,F有的食堂工作人員已經不能滿足全廠員工的伙食需求(建議新增加廚工一名)
1.3食堂伙食為公司免費為員工提供,,本著為員工提供可口,、健康的伙食和節(jié)約的原則,建議在現有的一菜一湯的基礎上在增加一個菜品,。另外每月固定時間為員工聚一次餐(根據公司實際情況考慮,聚餐日可增加2-3個菜品,。另外增加一定的糕點)
1.車輛管理
公司現有公務面包車兩輛、用于轉貨的板車輛,。為了便于管理將公司車輛劃分到責任人。并制定車輛管理(含獎懲)制度,,
1.1公務面包車的加油、出車按照管理制度需填寫加油記錄及出車記錄(防止公車私用,、違章等行為的發(fā)生)。
1.2制定轉貨板車管理制度,,明確責任人,責任人負責保管,、保養(yǎng)車輛。(能有效的避免車輛出現故障責任不明確,、使用人不愛惜車輛等情況的發(fā)生)
2、辦公用品管理
實施辦公用品管理制度,、嚴格按照該制度流程處理辦公用品的進、銷,、存記錄。
2.1辦公用品的申請嚴格按照管理制度由需求人提出申請,,行政人事部匯總需求,,由采購部負責專人采購,。
2.2采購辦公用品分資產類和低值易耗類由行政部建立專門的辦公用品臺帳便于管理,。
2.2.1資產登記入庫,明確使用部門,,責任人。組織好日常設備維護,、保養(yǎng)。
2.2.2低值易耗類辦公用品由各部門專人領取,,行政部做領取登記(電子版、紙質版)
1,、日常工作
1.1公司重要文件的保存。
1.2公司證照的年審,。
1.3完善日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的程序
2、實施績效考核制度:
2.1,、員工行為規(guī)范考核、主要考核員工是否著工作服,、工作牌上班、是否上班時間有,、上網購物、看電視,、玩游戲、擅自離崗,、兼職等不良行為。
2.2工作效率考核;實行目標考核制度,、對員工的工作完成過程,、完成結果進行監(jiān)督;
2.3協(xié)助人事對出勤進行監(jiān)督考核;
2.4擬定公司員工福利方案,。
行政年度工作計劃表細致篇二十六
根據二十多天對公司整體管理制度的了解,結合公司目前情況,初步制定了人事行政部的工作計劃,,在接下來的工作中,將按照此計劃來開展工作,。
一、人事工作
1.招聘,、入職、建檔
招聘在“精”:現在每個公司都在招聘,,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經驗后,,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試,。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷,、經驗其次(專業(yè),、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才,。
入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,,提供必備的證明,如身份證,、畢業(yè)證、學位證,、技能證,、相片,,同時注重細節(jié),、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現象發(fā)生,。
建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,,定期進行核實,保證員工檔案的真實性,。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節(jié),、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,,培訓員工所需要的知識和技能
安全培訓:注重實用性、效率性,,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
管理培訓:部門主管,組長,、管理培訓,提高管理水平
3.考勤
(1)不定期進行考勤抽查,,促進員工提高工作積極性,,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新,。
(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事,。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出,、請假、呆料,、轉班、按程序向人事部備檔,。
4.薪酬
(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,,做到考勤數據和加班申請記錄一致,出現差誤由相關負責人自行承擔責任,,并按員工守則考勤制度處理,。
(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調薪,、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,,確保財務部核算薪資準確度,。
(3)及時收集,、遲到、早退,、曠工,請假等資料,,確保工資核算準確。
5.社保,、工傷
社會保險的購買和退保保證及時、有效,。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,,做到人在資料在,資料完整,、準確,出現人事異動,、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,,將員工的有效證件、晉升,、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,,定期進行檢查和歸類,。
7.積極推動文化建設,,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活動,,如拔河比賽、象棋比賽,,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵),、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,,增強員工的自信心和優(yōu)越感;
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離,。
二、行政工作
1.宿舍
(1)完善生活配套設施,,定期檢查衛(wèi)生,,推行衛(wèi)生獎罰結合,,促進員工提高衛(wèi)生意識,;
(2)多進行員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態(tài),;
(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生,;
(4)后勤水電工作做到及時,、高效,,保證員工生活;
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂改革方案,,改善員工伙食,;
3.保安
(1)保安工作對全廠財產,、安全起重要作用,,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退,。
(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌,、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工進廠必須登記,。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度,、信息,、獎罰,、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。
每月開一次全廠員工大會,,參加部門可根據公司情況而定。
行政年度工作計劃表細致篇二十七
行政管理,、人事管理,、總務后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,,成功的企業(yè)源于卓越的管理,,卓越的管理源于優(yōu)異,、完善的制度,,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團隊力量,,使企業(yè)進入一個管理標準化,、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾個方面開展20xx年度的工作,全面推行目標式管理,。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據公司實際工作情況,對后勤服務有關規(guī)章制度修改并完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型好人好事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,,促使工作質量進一步提高。
⑶,、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置,。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。
⑹,、規(guī)范辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內部人力,、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化,。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
另外加強公司廣告宣傳,公司網站和項目網站的維護和更新工作,,配合、組織開展策劃部的各項工作;
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張而忙碌的,,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作中,,履行行政、人事,、總務等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,。當然,,行政人事總務部在今年的工作中還存在瑕疵等不足,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據需求進行人才招聘,、加大行政、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻! 相信我們一直都是同行業(yè)的龍頭!