人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來(lái)，也便于保存一份美好的回憶,。那么我們?cè)撊绾螌懸黄^為完美的范文呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考,，大家一起來(lái)看看吧,。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇一

隨著社會(huì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的繁榮,對(duì)外貿(mào)易的往來(lái),各種社會(huì)關(guān)系的多樣化,復(fù)雜化,秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理,提供綜合服務(wù).它是上呈下達(dá),聯(lián)絡(luò)各方,參與政務(wù).管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作,是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中不可缺少的重要組成部分.現(xiàn)代的秘書工作,對(duì)秘書工作人員的文化素養(yǎng),領(lǐng)導(dǎo)能力,社會(huì)交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質(zhì)要求也越來(lái)越高.所以,秘書工作人員必須循序漸進(jìn),不斷學(xué)習(xí),增強(qiáng)和深化知識(shí),建立和完善應(yīng)具備的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展這一要求和需要。

二,、什么是知識(shí)結(jié)構(gòu)呢

1.知識(shí)結(jié)構(gòu)的含義知識(shí)結(jié)構(gòu),，是指一個(gè)人所掌握的知識(shí)類別，各類知識(shí)相互影響而形成的知識(shí)框架以及各類知識(shí)的比重,。這里所講的“比重”,，不僅指數(shù)量關(guān)系，也指質(zhì)量關(guān)系

2.秘書的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)于一個(gè)秘書工作者而言,，一個(gè)完整的合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)有三個(gè)方面：基礎(chǔ)知識(shí),、專業(yè)知識(shí)、相關(guān)知識(shí),。

(1)基礎(chǔ)知識(shí)是指作為一個(gè)企業(yè)秘書所必須具備的最起碼的知識(shí)面,。基礎(chǔ)知識(shí)越扎實(shí)、豐富,，秘書的潛力發(fā)揮就越大,。秘書的基礎(chǔ)知識(shí)主要包括自然科學(xué)知識(shí)和社會(huì)科學(xué)知識(shí)兩方面。

自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),。自然科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)指數(shù)學(xué),、生物、天文和地理知識(shí)等等,。這些常識(shí)企業(yè)秘書都應(yīng)掌握,。據(jù)有關(guān)研究表示，數(shù)學(xué)學(xué)得好的人智商都很高,。因此,，在對(duì)秘書工作的研究和實(shí)踐當(dāng)中，人們也開始認(rèn)識(shí)到數(shù)學(xué)方法論的巨大作用,，如輔助決策中的對(duì)策論和運(yùn)籌學(xué)方法,，經(jīng)濟(jì)分析中的抽象方法和定量化方法，市場(chǎng)預(yù)測(cè)中的坐標(biāo)象限方法及導(dǎo)數(shù)概念的運(yùn)用,，公文研究中的模型方法,，等等。同數(shù)學(xué)一樣,，其它自然科學(xué)如生物,、天文和地理等，企業(yè)秘書也都不能忽視,。如企業(yè)秘書在為領(lǐng)導(dǎo)安排國(guó)際旅程時(shí),，若無(wú)必要的地理知識(shí)，忽略或錯(cuò)誤地計(jì)算了時(shí)差變化,，就會(huì)造成很大的麻煩,，甚至耽誤要事。

社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),。社會(huì)科學(xué)知識(shí)如歷史,、政治、社會(huì)發(fā)展史,、哲學(xué)理論,、法律常識(shí)、心理學(xué)等等,，秘書人員都要對(duì)此有基本了解,。不但要了解自己學(xué)科的發(fā)展歷程，也要懂得中外文明演進(jìn)的歷程,，有利于我們借鑒歷史經(jīng)驗(yàn),，能使我們避免重蹈前人覆轍,，能使我們肩負(fù)的各項(xiàng)事業(yè)都立足于科學(xué)決策的基礎(chǔ)之上，能使我們?cè)趧?chuàng)造現(xiàn)實(shí)的活動(dòng)中變得更加聰明,，更加理智,。另一方面是歷史中，尤其是我國(guó)歷史中所弘揚(yáng)的傳統(tǒng)美德,，對(duì)企業(yè)秘書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是“先天下之憂而憂,，后天下之樂(lè)而樂(lè)”的情懷,，還是“天下興亡，匹夫有責(zé)”的氣概,、“茍利國(guó)家生死以,，豈因禍福避趨之”的思想，都為秘書人員奠定了人格基礎(chǔ),。秘書人員對(duì)祖國(guó)的社會(huì)發(fā)展變化歷史,，對(duì)幾千年形成的璀璨文化，以及從中形成和發(fā)展起來(lái)的偉大的思想和社會(huì)的重大變革都應(yīng)有大體的認(rèn)識(shí),，才能在工作上維護(hù)祖國(guó)的利益,，發(fā)揚(yáng)民族傳統(tǒng)，繼承正確的思想,。當(dāng)然,，在我們打開世界之窗放眼世界時(shí)，企業(yè)秘書也要對(duì)世界幾千年的歷史文化,，特別是對(duì)主要往來(lái)國(guó)家的歷史變遷,，民族文化的形成有大致了解。這樣才能準(zhǔn)確把握不同國(guó)家的特點(diǎn),，對(duì)秘書的工作有相當(dāng)大的補(bǔ)益,。

哲學(xué)理論對(duì)企業(yè)秘書來(lái)說(shuō)也是必須具備的。哲學(xué)理論直接影響著一個(gè)人的世界觀,、價(jià)值觀和人生觀,。只有對(duì)哲學(xué)理論有基礎(chǔ)的認(rèn)識(shí)，對(duì)正確的哲學(xué)思想有肯定的認(rèn)識(shí),，企業(yè)秘書才能樹立正確的觀念,，從而正確的擺正自己的位置?？梢?，哲學(xué)理論不但對(duì)企業(yè)秘書非常重要，對(duì)于任何一個(gè)想要好好生存的人來(lái)說(shuō)也是必不可少的,。

企業(yè)秘書作為企業(yè)的樞紐級(jí)人員,，法律知識(shí)是必備的基礎(chǔ)知識(shí),，他們必須做到知法、懂法,、守法,、護(hù)法，才能成為企業(yè)名副其實(shí)的“參謀助手”,。具體來(lái)說(shuō),，法律知識(shí)包括憲法、民法和刑法等等,。企業(yè)秘書在法律方面的作用有：熟悉,、了解與本企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),，確保企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在法律允許的范圍內(nèi);熟悉并了解現(xiàn)行法律,、政策在本企業(yè)是否已經(jīng)用足，以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在法律允許的范圍內(nèi)拓寬生產(chǎn)領(lǐng)域和經(jīng)營(yíng)渠道,，搞活經(jīng)營(yíng)活動(dòng);密切注意本企業(yè)的權(quán)益是否受到非法侵害,，運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)。

(2)秘書人員的專業(yè)知識(shí)可分為兩大部分,。第一部分是秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),。第二部分是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識(shí)。

專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),。秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)包括秘書學(xué),、寫作學(xué)、信息學(xué),、公共關(guān)系學(xué),、文書學(xué)、檔案學(xué),、邏輯學(xué),、速記、外語(yǔ)以及中國(guó)秘書史等等,。秘書學(xué)是主要研究秘書工作的特性,、一般規(guī)律和基本原則的一門學(xué)科。內(nèi)容一般包括：秘書部門的職責(zé)范圍,、任務(wù)要求,、機(jī)構(gòu)體制;秘書工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和工作方法、指導(dǎo)理論;秘書人員的思想修養(yǎng),、知識(shí)結(jié)構(gòu)和各種能力的要求;古今中外秘書工作的發(fā)展史;秘書學(xué)其它相關(guān)學(xué)科的關(guān)系;秘書工作的改革和未來(lái)發(fā)展方向等,。對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)，秘書學(xué)是專業(yè)中的根本,，是從事秘書職業(yè)的入門學(xué)科,、基礎(chǔ)之基礎(chǔ),。因此，企業(yè)秘書必須掌握秘書學(xué),。

寫作學(xué)對(duì)秘書人員來(lái)說(shuō)非常重要,，是關(guān)鍵學(xué)科。他們不但要從中掌握寫作的基本理論,，還要通過(guò)學(xué)習(xí)寫作學(xué)掌握相當(dāng)高水平的寫作技巧,，懂得不同文種的寫作方法，以適應(yīng)秘書的工作需要,，可以說(shuō)寫作學(xué)在秘書專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)中占有很大的份量,。古今中外大凡優(yōu)秀的秘書工作者一般都具有較高的書面表達(dá)能力。 信息學(xué)就是能把信息意識(shí)和信息技術(shù)授予企業(yè)秘書人員的學(xué)科,。它包括有關(guān)信息的搜集、篩選,、存儲(chǔ),、提取、綜合分析處理,、利用,、反饋以及網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)方面的知識(shí)。企業(yè)秘書人員的信息意識(shí)包含要素有：信息需求目的意識(shí),、信息內(nèi)容意識(shí),、信息源意識(shí)、信息渠道意識(shí),、信息服務(wù)項(xiàng)目意識(shí),、信息質(zhì)量意識(shí)和信息障礙認(rèn)知意識(shí)。與此同時(shí),，企業(yè)秘書人員還要在不斷地學(xué)習(xí)信息學(xué)的過(guò)程中掌握新興的信息技術(shù),。

除了以上專業(yè)知識(shí)外，文書學(xué),、檔案學(xué),、邏輯學(xué)、速記等專業(yè)學(xué)科也是企業(yè)秘書人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)中不可缺少的,。文書學(xué)是研究文書和文書工作的內(nèi)容,、一般規(guī)律和基本原則、方法的一門學(xué)科,。主要內(nèi)容包括現(xiàn)行文書的性質(zhì),、特點(diǎn)、作用,、種類,、體式和撰寫要求;文書工作的規(guī)律,、原則、制度和方法;文書和文書工作的產(chǎn)生,、發(fā)展,，中外文書史;文書處理的現(xiàn)代化手段等?？梢?，從中可以學(xué)到文書的管理方法、處理方法等,，具有很強(qiáng)的實(shí)踐功能,。而檔案學(xué)則專門闡述檔案的形成、作用,、收集,、鑒別、整理,、加工及利用,，對(duì)于秘書人員處理好文件的簽收、保存,、發(fā)送等工作具有很好的功效,。邏輯學(xué)是指研究人的思維形式、思維方式,，以提高思辨能力,、邏輯水平的知識(shí)。要求企業(yè)秘書人員掌握邏輯學(xué),，不但要求他們學(xué)會(huì)運(yùn)用邏輯表達(dá),，還要求他們學(xué)會(huì)用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式,，秘書人員能通過(guò)這種方式提高工作效率,。

行業(yè)專業(yè)知識(shí)。秘書專業(yè)知識(shí)的另一部分,，是秘書所在行業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識(shí),。這是秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)中的核心部分?？傮w來(lái)說(shuō),，行業(yè)專業(yè)知識(shí)是指秘書在企業(yè)所從事的行業(yè)要求秘書必須具備的行業(yè)知識(shí)，這對(duì)于秘書來(lái)說(shuō)是“第二專業(yè)知識(shí)”,。它包括本企業(yè)的生產(chǎn),、銷售概況，人事變動(dòng)情況,，以及本企業(yè)在同行中的地位,、作用,，最重要的是本企業(yè)所從事的行業(yè)基本常識(shí)，比如說(shuō)在從事服裝經(jīng)營(yíng)的企業(yè)中就職,，就得掌握服飾學(xué),、美學(xué)等知識(shí)。在秘書學(xué)研究中,，人們愈來(lái)愈重視到第二專業(yè)知識(shí)的重要性,。在國(guó)外，對(duì)秘書職業(yè)早有按第二專業(yè)進(jìn)行分類,，如法律秘書,、商務(wù)秘書、外事秘書,、技術(shù)秘書,、醫(yī)務(wù)秘書等。目前一些國(guó)家秘書職業(yè)的永業(yè)化特點(diǎn),，就是因?yàn)槊貢牡诙I(yè)知識(shí)已成為其謀職的重要因素,。企業(yè)秘書工作不能“一俊遮百丑”，光會(huì)打字不行,，光會(huì)寫作不行，光能言會(huì)道也不行,，還要熟稔本企業(yè)的行業(yè)專業(yè)知識(shí),，具備綜合素質(zhì)。因此,，可以說(shuō)單純的秘書工作是不存在的,。行行有秘書，行行秘書需要有本行業(yè)的專業(yè)知識(shí),。這一點(diǎn),，企業(yè)秘書必須加以重視。

(3)多樣的輔助知識(shí)輔助知識(shí)既不像基礎(chǔ)知識(shí)那樣具有“根基”作用,，也不同于專業(yè)知識(shí)那樣起“標(biāo)志”作用,。它對(duì)秘書人員的作用是豐富頭腦、開闊視野,、擴(kuò)大思路,、提高工作效率。

主要包括：管理學(xué)知識(shí),。秘書是輔助管理人員,，秘書工作是管理工作不可缺少的一部分。學(xué)習(xí)和掌握管理學(xué)知識(shí),，有助于秘書人員自覺運(yùn)用管理工作的規(guī)律,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施管理,。管理學(xué)具有眾多的分支學(xué)科，秘書人員除了掌握管理學(xué)原理之外,，可以根據(jù)自己所服務(wù)單位的性質(zhì)來(lái)選擇學(xué)習(xí)管理學(xué)的分支學(xué)科,。如行政機(jī)關(guān)的秘書可選學(xué)行政管理學(xué)，企業(yè)秘書可選企業(yè)管理學(xué)等,。公共關(guān)系學(xué)知識(shí),。秘書工作在許多方面帶有公共關(guān)系的性質(zhì)，比如代表領(lǐng)導(dǎo)接待客人,、參與談判,、對(duì)外發(fā)布消息等等都涉及到公共關(guān)系。掌握公共關(guān)系學(xué)知識(shí),，有助于秘書人員運(yùn)用公共關(guān)系這一手段,，為塑造組織的社會(huì)形象增添光彩。心理學(xué)知識(shí),。秘書的輔助管理活動(dòng)總是通過(guò)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者,、秘書與公眾之間的交往實(shí)現(xiàn)的。在交往過(guò)程中,，秘書,、領(lǐng)導(dǎo)、公眾都會(huì)表現(xiàn)出一定的心理現(xiàn)象和心理特征,。學(xué)習(xí)和掌握心理學(xué)知識(shí),，不僅有助于秘書人員科學(xué)地分析自己的心理過(guò)程及其特征，克服自己的心理障礙,、提高自己的心理素質(zhì),，同時(shí)也有助于觀察和了解領(lǐng)導(dǎo)者以及公眾的心理過(guò)程和特征，掌握他們的心理活動(dòng)規(guī)律,，并用這些規(guī)律來(lái)指導(dǎo)秘書與領(lǐng)導(dǎo)者和公眾之間的交往,，以提高交往的質(zhì)量和效果。

心理學(xué)知識(shí)十分豐富,，秘書人員要重點(diǎn)學(xué)好普通心理學(xué),、管理心理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),、社會(huì)心理學(xué)和秘書心理學(xué)等方面知識(shí),。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)。中國(guó)共產(chǎn)黨的基本路線明確地規(guī)定當(dāng)前全黨工作應(yīng)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,。經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大潮正推動(dòng)著我國(guó)各行各業(yè)發(fā)生日新月異的變化,。沒有經(jīng)濟(jì)頭腦的領(lǐng)導(dǎo)者顯然是不稱職的，而不懂經(jīng)濟(jì)知識(shí)的秘書也不可能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)者的參謀與助手。經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)猶如廣闊的海洋,，秘書人員可根據(jù)實(shí)際需要和自己的能力選學(xué)會(huì)計(jì),、貨幣、證券,、市場(chǎng),、外貿(mào)等方面的知識(shí)。人際關(guān)系學(xué)知識(shí),。秘書人員應(yīng)學(xué)習(xí)人際關(guān)系學(xué),，以發(fā)揮對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、對(duì)外公關(guān)的作用,。此外,，秘書人員還應(yīng)掌握一些諸如決策學(xué)、咨詢學(xué),、預(yù)測(cè)學(xué),、文學(xué)、人才學(xué),、創(chuàng)造學(xué),、情報(bào)學(xué)、編輯學(xué),、新聞學(xué),、傳播學(xué)、社會(huì)學(xué)等發(fā)面的知識(shí),，擴(kuò)大自己的知識(shí)面,，以便使自己在工作中更加得心應(yīng)手、揮灑自如,。

三、新世紀(jì)秘書還應(yīng)建構(gòu)的知識(shí)體系

新世紀(jì)的到來(lái),特別wto的加入,使中國(guó)與世界的距離縮短了,，但也明顯暴露了我們方方面面的差距,所以中國(guó)將會(huì)面臨著更大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),。這種形勢(shì)，也給秘書工作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),，也帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,。秘書工作再也不是傳統(tǒng)觀念中的電話接線員、接待員,，以及收收發(fā)發(fā),、抄抄寫寫的文員，只要具備簡(jiǎn)單,、基本的秘書知識(shí)就可以了,。21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代。秘書人員應(yīng)該具備新的秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)，拾遺補(bǔ)缺,、不斷更新,、優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。我認(rèn)為,，在新世紀(jì),，秘書除了具備上述知識(shí)外，還應(yīng)具備以下幾個(gè)方面的知識(shí),。

1.熟練掌握英語(yǔ)語(yǔ)言方面,，英語(yǔ)將成為必備工具。隨著改革開放的深入,，國(guó)內(nèi)外的交流日益密切,。秘書人員在電話應(yīng)答、來(lái)人來(lái)函的接待等方面,，都需要使用普遍通行的語(yǔ)言,。英語(yǔ)是世界共同語(yǔ)。所以,，在英語(yǔ)方面,，不僅要會(huì)簡(jiǎn)單的對(duì)話，還應(yīng)進(jìn)一步掌握寫作,、翻譯等技巧,，才能適應(yīng)工作需要。

2.熟悉電腦操作和辦公自動(dòng)化設(shè)備使用新世紀(jì)的秘書人員要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的“千里眼,、順風(fēng)耳”的作用,，首先應(yīng)快捷地獲取各種信息，這就需要熟悉電腦,，才能讓繁雜的辦公事務(wù)向辦公自動(dòng)化,、辦公信息化發(fā)展。隨著辦公自動(dòng)化的發(fā)展,，以數(shù)據(jù)庫(kù)為中心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)用引起了辦公方式的新變化,。一些企事業(yè)、政府部門辦公室陸續(xù)使用計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、多功能電話機(jī)動(dòng)性及光學(xué)符號(hào)閱讀器,，縮微機(jī),、錄相機(jī)等等，這些現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用,，有效地改變秘書人員手抄手寫的手工勞動(dòng)方式,，極大地提高辦公效益和管理水平。

3.熟悉了解對(duì)外交往中的文化與禮儀知識(shí)新世紀(jì)，秘書可能要經(jīng)常地同外國(guó)賓客打交道,，這就必須要了解和熟悉這些賓客國(guó)家的政治,、經(jīng)濟(jì)、地理,、歷史,、習(xí)俗、禮儀等知識(shí),，這樣才能正常地,、順利地交往，才能彼此溝通

4.熟練掌握涉外法律知識(shí)在新世紀(jì),進(jìn)行對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng),簽訂的涉外經(jīng)濟(jì)合同具有嚴(yán)格的法律效力,。它對(duì)雙方的權(quán)利和義務(wù)均有具體規(guī)定和要求,并用賠償和提交仲裁等條款來(lái)制約違反合同的行為,。如果我們?nèi)狈ι嫱夥芍R(shí)，無(wú)論是合同的內(nèi)容訂得不完備,、條款不具體,，或是經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確，都會(huì)影響合同的履行,，從而造成企事業(yè)單位甚至國(guó)家應(yīng)有的損失,。

5.會(huì)駕駛新世紀(jì)，新世紀(jì)的秘書要會(huì)駕駛,，隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)的需要做準(zhǔn)備,。當(dāng)然秘書所從事的企事業(yè)單位、政府部門可能有專門的司機(jī),，但如果發(fā)生突發(fā)事件需要處理,，而司機(jī)剛有事出去，加上時(shí)間緊迫,，這時(shí),，如果秘書會(huì)駕駛，就剛好派上用場(chǎng),，可以使事件順利得到解決

四,、秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu)的重要性

現(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)密集的社會(huì)，新世紀(jì)——21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,，在這個(gè)社會(huì)、這個(gè)時(shí)代中處處需要知識(shí),，事事都聯(lián)系著知識(shí),，沒有知識(shí)寸步難行。秘書擁有相應(yīng)時(shí)代需要的知識(shí)結(jié)構(gòu),，可以提高秘書自身能力,。秘書知識(shí)和秘書能力二者是相輔相成、互為因果的。秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)是形成和發(fā)展秘書能力的基礎(chǔ),。秘書能力的大小首先取決于秘書知識(shí)結(jié)構(gòu)的完善程度,。一般說(shuō)來(lái)，知識(shí)結(jié)構(gòu)越完善,，能力便越強(qiáng);知識(shí)結(jié)構(gòu)越單一,，能力則越弱，二者成正比,。所以,，知識(shí)與能力是分不開的。新世紀(jì)秘書工作將變得越來(lái)越龐雜,、新穎,、高深，這就需要秘書是具有廣博知識(shí)和各種綜合能力的復(fù)合型人才,。秘書只有擁有新時(shí)代的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能更好地發(fā)揮他們辦文、辦事,、辦會(huì)的能力,，如在其間用到的表達(dá)能力、調(diào)研能力,、交往能力,、管理能力、操作能力等等,。秘書只有擁有一定的知識(shí)結(jié)構(gòu),，才能使能力發(fā)揮得淋漓盡致，才能為領(lǐng)導(dǎo)更好的服務(wù),，做好領(lǐng)導(dǎo)的“左右手”,。例如，一個(gè)21世紀(jì)的秘書,，他還只擁有過(guò)去的那一套老的知識(shí)結(jié)構(gòu),，只會(huì)寫寫抄抄，只會(huì)動(dòng)手不動(dòng)腦,，那我想他很快就會(huì)被這個(gè)新世紀(jì)所淘汰,。過(guò)去不懂法律和經(jīng)濟(jì)，不具備外語(yǔ)能力和計(jì)算機(jī)操作技能,，照樣可以當(dāng)好秘書,。而在今天，如果不具備這些知識(shí)與能力,，就想當(dāng)好秘書是很難的,。即使你取得秘書資格,，也只不過(guò)是“濫竽充數(shù)”、“中看不中用”而已,。秘書擁有新時(shí)代,、新世紀(jì)的知識(shí)結(jié)構(gòu)可以激發(fā)他們的能力，但最終目的也是為秘書工作而服務(wù),，從而帶動(dòng)領(lǐng)導(dǎo),、企事業(yè)單位與政府部門乃至國(guó)家的發(fā)展。

五,、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的進(jìn)步,，時(shí)代的發(fā)展，人們的觀念也有所變化,，秘書的職能在不斷擴(kuò)大和更新?，F(xiàn)代企業(yè)秘書應(yīng)不斷地對(duì)自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)、自我完善,。要把握好企業(yè)秘書所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu),，在基礎(chǔ)和專業(yè)知識(shí)上加深加固，把握好“三化”(即規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化)和“四個(gè)轉(zhuǎn)變”(即從偏重辦文辦事轉(zhuǎn)變?yōu)榧绒k文辦事又出謀劃策、從收發(fā)傳遞信息轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合處理信息,、從單憑老經(jīng)驗(yàn)辦事轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)行科學(xué)化管理,、從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)榱?zhēng)主動(dòng)服務(wù))，并用發(fā)展的觀點(diǎn)豐富自己的知識(shí),，提高自己的能力,，挖掘自己的潛力，把生命中最寶貴的青春年華奉獻(xiàn)給秘書這一行業(yè),。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇二

一個(gè)稱職的秘書,，必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力,、調(diào)查研究能力,、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力,、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力,。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的,，也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ),。可以這么說(shuō),，文字表達(dá)能力是秘書工作人員的基本功,，是“看家”的本領(lǐng)。

那么,，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體說(shuō)來(lái),，主要應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先，要端正態(tài)度,，培養(yǎng)興趣,，自覺學(xué)好文秘寫作。

不管干什么事情,，必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,，這樣才有動(dòng)力，才樂(lè)于去干,，并想方設(shè)法去把工作干好,。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,，是一種復(fù)雜,、精細(xì)的精神生產(chǎn)，是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),，決不是輕而易舉,、一蹴而就的事情。美國(guó)著名的未來(lái)學(xué)家約翰·奈斯比特在《大趨勢(shì)——改變我們生活的十個(gè)新方向》一書中指出：“在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中,，有五件‘最重要’的事情應(yīng)該記住,，而其中的一件就是：在這個(gè)文字密集的社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都更需要具備最基本的讀寫技能,。

這里所說(shuō)的‘讀寫技能’,，首先就是足以應(yīng)付日常工作和生活所需的寫作能力，也就是應(yīng)用寫作能力,?！迸c此同時(shí)，我們還要培養(yǎng)學(xué)習(xí)文秘寫作的濃厚興趣,，變被動(dòng)為主動(dòng),，變要我學(xué)為我要學(xué)。愛因斯坦說(shuō)過(guò)：熱愛是最好的老師,。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,，熱愛寫作，熱愛到“忘我”,、“癡迷”的程度,，“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”,，“每有會(huì)意,，便欣然忘我”,，樂(lè)此不疲，如饑似渴地去鉆研,，廢寢忘食地去琢磨,，持之以恒，這樣就一定會(huì)學(xué)得好,，學(xué)得入門,，就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

其次,，學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí),，借鑒優(yōu)秀作品。

寫作有沒有規(guī)律可循,、方法可求呢?我們的回答是肯定的,。古人說(shuō)：“寫作無(wú)秘雇作文有要道”，“定體則無(wú),，大體須有”,，這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。我們所學(xué)的文秘寫作教材,，就是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),，就是揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論,。

要提高文秘寫作能力,，還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文，以作借鑒,。魯迅說(shuō)過(guò)：“凡是已有定評(píng)的大作家,，他的作品，全部就說(shuō)明著‘應(yīng)該怎樣寫’,。只是讀者很不容易看出,，也就不能領(lǐng)悟。我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到：讀書是讀他人之書,，作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),，經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲,，“依葫蘆畫瓢”,。

最后，要勇于實(shí)踐,，堅(jiān)持多練習(xí),、多修改。

寫作是一種技能,，技能的提高要靠實(shí)踐,。實(shí)踐出真知,。立足于多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑,。如果只讀不寫或少寫,，那就會(huì)眼高手低，所學(xué)到的確良知識(shí),，將無(wú)用武之地，寫作水平也就止步不前,。天道酬勤,，勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練,，堅(jiān)持不懈,，才會(huì)熟能生巧，運(yùn)筆自如,，真正學(xué)到本領(lǐng),。

作為文秘人員，多寫多練固然重要,，但每次擬稿時(shí),，還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深,、由片面到全面的規(guī)律，也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn),。文章頻改,，工夫自出。事實(shí)上,，多一次認(rèn)真修改,，就多一份寫作的體驗(yàn)，就多一項(xiàng)具體的收獲,。作為稱職的秘書人員,，要有高度的責(zé)任感，,，養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見，克服怕人挑“刺”的思想,，對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,，精思細(xì)改，這樣寫作能力才能迅速地提高,。

秘書基礎(chǔ)的內(nèi)容篇三

一,、秘書的定義

(一)制定秘書定義的要點(diǎn)

1.秘書活動(dòng)的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)者;

2.秘書活動(dòng)的根本職能是輔助管理;

3.秘書活動(dòng)的基本方式是處理信息和事務(wù),。

(二)教材給出的定義

秘書是直接輔助領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施管理，并負(fù)責(zé)全面處理信息和事務(wù)的工作人員,。

(三)其他定義

1.秘書是幫助上司處理各種事務(wù)的人員,。

2.秘書是為政府、企事業(yè)等單位或個(gè)人服務(wù)的,，助理政務(wù),、管理事務(wù)的工作人員。

3.秘書就是能使上司專心致志地從事其本職工作的輔助人員,。

二,、秘書的分類

(一)縱向分類(秘書的層次)

1.秘書所在單位的級(jí)別有高有低，相應(yīng)地有三個(gè)層次的秘書,。

2.同一單位內(nèi)部,，秘書人員的職位有高低之分：

(1)初級(jí)秘書：主要從事一般日常工作;

(2)中級(jí)秘書：主要負(fù)責(zé)文字工作——起草文稿、辦理公文,、處理信息;

(3)高級(jí)秘書：工作以參政議政為主,，較多參與決策。

3.秘書職業(yè)資格鑒定的三個(gè)等級(jí)線：初級(jí),、中級(jí),、高級(jí)秘書，在知識(shí)要求和技能要求上各有不同,。

(二)橫向分類(秘書的類別)

1.從所屬部門的角度劃分,，更大的意義在于顯示秘書遍布于社會(huì)各行各業(yè)。

2.從具體工作的角度劃分,，其意義在于提示秘書可以而且必須承擔(dān)哪些具體工作,。

(1)“生活秘書”這一類型確實(shí)存在過(guò)，不能簡(jiǎn)單地予以否定;

(2)按此標(biāo)準(zhǔn)劃分,，還有“新聞秘書”,、“軍事秘書”、“公關(guān)秘書”,、“警衛(wèi)秘書”等類型,。