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行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇一

2、各部門物品的郵寄,、接收工作并做好統(tǒng)計,；

3、固定資產(chǎn)的登記,、調(diào)配,、文具統(tǒng)計、申購及發(fā)放管理工作,；

4,、公司辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生安排檢查、宿舍,、設(shè)施維護的聯(lián)絡(luò),、安排、費用統(tǒng)計工作,；

5,、公司各部門員工考勤統(tǒng)計工作；

6,、面試接待,、電話邀約跟進及其他人事基礎(chǔ)工作，協(xié)助開展各種員工活動等,；

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇二

1,、負責辦公室客戶接待,，人員考勤管理，電話接聽

2,、負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同,、項目訂單，并及時歸納存檔

3,、負責與總部對接訂單,，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4,、負責辦公室物資物料的管理,，做好出入庫登記，并定期盤點

5,、負責辦公室衛(wèi)生的`管理

6,、協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7、協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇三

1,、日?？蛻艚哟?/p>

2,、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購,、發(fā)放、庫存管理,；

3,、行政采購、維修,、差旅等費用的單據(jù)報銷,；

4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬,；

5,、員工檔案整理及維護；

6,、公司生活類費用的'季度統(tǒng)計,；

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇四

1、做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

2、按照公司印信管理規(guī)定,，保管使用公章,，并對其負責。

3,、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù),。

4,、社會保險的投保、申領(lǐng),。

5,、考勤匯總

6、管理辦公各種財產(chǎn),，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,，提倡節(jié)儉。

7,、接受其他臨時工作,、

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇五

1、新員工入職時,，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間,，員工急需領(lǐng)取辦公用品,，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間,、項目,、數(shù)量等。

2,、員工離職時,，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,，特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

1,、公司所有打英復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時,，由發(fā)件人填寫好資料,，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù),，并負責核對單據(jù)

數(shù)量,、金額，便于財務(wù)結(jié)算,。

3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育,。

1,、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、需做名片的員工,，先填寫名片印制申請單,，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3,、名片印制前需校稿,，確認名片職務(wù)、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,，一周內(nèi),，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

1,、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記。做到編好號,、貼標碼,、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量,、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理,。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況,，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,，發(fā)給公司相關(guān)負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

1,、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,，及時更新登記表。

2,、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記,。應(yīng)注明“日期,、姓名、編號,、項目名稱,、數(shù)量、歸還日期,、備注”等,。

3、員工借書的限期不超過一個月,，行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件,、資料給行政文員,。書籍、資料被歸還時,，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu),，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證,；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證,。

2,、公司年檢一般從三月份開始,，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站,，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請,，再交實物資料到工商局辦年檢,。

3、需辦理社?？ǖ膯T工,，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后,，行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡,。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇六

1,、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買,，商務(wù)接待,，對公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行,；

2,、操作社保及公積金，每月人員增減,，包括年度基數(shù)申報等人事對接工作,；

3、負責公司日?？爝f收發(fā)工作,、公司日常清潔衛(wèi)生工作；

4,、負責公司各項日常行政費用報銷申報等相關(guān)事宜,；

5、保障公司辦公設(shè)施如電話,、電腦,、打印機，復印機等正常運行,；

6,、完成公司領(lǐng)導交辦的.其他工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇七

1,、接待來訪客戶,，接聽電話,，來訪信息登記等；

2,、管理校區(qū)倉庫教具與文具進出倉登記,、盤點。

3,、采購校區(qū)所需教具等辦公用品,。

4、輔助上級管理監(jiān)督環(huán)境安全,、衛(wèi)生安全,。

5、辦理員工入離職手續(xù),。

6,、協(xié)助上級進行招聘工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇八

1,、負責公司辦公資產(chǎn),、辦公用品與物品的采購、維護和管理,，統(tǒng)計行政費用使用情況,；

2、負責公司考勤系統(tǒng)維護及日常員工考勤的統(tǒng)計,；

3,、辦理外部收文及流轉(zhuǎn)和報刊、郵件的.收發(fā)工作,；

4,、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用,；

5,、合同文件處理及蓋章工作；

6,、協(xié)助廣告設(shè)計物資采購工作的跟進,；

7、完成領(lǐng)導安排的其他工作,。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇九

1,、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

2、根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃,，做好物流配送及生產(chǎn)計劃的各項工作提前規(guī)劃,，按期實施;

3、保證配送各項運營指標達標，負責配送訂單的保質(zhì)保量完成;

4,、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化,、資源整合、優(yōu)質(zhì)承運商開發(fā)及考核管理;

5,、負責配送所有相關(guān)事項的監(jiān)控,，異常的提前預防及處理;

6,、建立單據(jù)管理規(guī)范，確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

7,、負責與各協(xié)作部門的'溝通協(xié)調(diào);

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,，加強行政部與其他部門的聯(lián)系,。

2、及時,、準確地向各部門領(lǐng)導傳達上級領(lǐng)導下達的各項指令及相關(guān)信息,。

3,、負責起草工作計劃、總結(jié),、有關(guān)上報材料和公文。

4,、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納,。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費用的手續(xù),。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,，并進行分類歸整,，建立電子檔案。

7,、負責公司文件,、決議的`編號、登記,、存檔工作,。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗,。

9,、及時給高新區(qū)報送相關(guān)數(shù)據(jù)報表。

10,、配合辦公室主任做好公司的各項文化宣傳及會議精神指導工作,。

11、每月及時匯總公司考勤,、臨時工工資及值班費用,。

12、協(xié)助領(lǐng)導做好會議安排,，并做好公司會議記錄或紀要。

13,、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明,。

14,、負責有關(guān)文件,、資料的打?。◤陀。?、校對,、分發(fā)工作,。

15,、負責公司的合同、文件等檔案管理工作,。

16,、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導的要求,，做好來訪客人的登記接待工作,。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,，并完成領(lǐng)導交辦的其他工作,。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十一

1、負責前臺電話接聽,，快遞,，信件收發(fā)等工作,。

2、負責接待及人事工作,。

3,、負責辦公用品及各類固定資產(chǎn)管理。

4,、配合領(lǐng)導組織員工活動及采購員工福利禮品,。

5、負責公司每月考勤,。

6,、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發(fā)布,。

7,、配合各部門的工作。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十二

1,。負責員工的檔案建立

2,。負責員工的薪酬核算

3。負責辦理員工入離職辦理手續(xù)

4,。負責辦理員工保險申報,、生育保險申報、工傷申報

5,。負責辦理員工用工,、退工、退休及轉(zhuǎn)檔

6,。負責辦公室文印等工作,。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十三

1、公司文檔的起草和管理,；

2、員工入職,、離職手續(xù)的'辦理,；

3、每月的考勤報表及車間5s檢查,；

4,、員工社保的辦理；

5,、客戶滿意度的電話回訪，非銷售,；

6,、對外合作單位的相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員的崗位職責和要求 行政文員職責描述篇十四

包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的`客戶訂單（或合同）,；在以產(chǎn)定銷情形下,，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理,，對產(chǎn)前準備,、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦,。

1,、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃,，報生技部領(lǐng)導審批,。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計,、樣衣試制,、生產(chǎn)工藝編制、打板,、工序分配,、用料核定、工時測定”工作,，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿,。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿,，通過excel精準編制“款式信息資料,、工藝指導書、分碼尺寸表,、工序分配表,、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單,，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后,，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額,，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價,，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。