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物資倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則表篇一
2,、范圍:針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)。
3,、內(nèi)容:
3,、1、嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3,、1、1,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到、不早退,、不曠工,、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),,不串崗,、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
3,、1,、2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3,、1,、3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,。
3、1,、4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。
3,、1,、5、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。
3,、1、6,、倉(cāng)管員,、理貨員不得將水杯、飯盒,、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),,更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3,、1,、7、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。
3、2,、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度,。
3,、2,、1,、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理,。
3,、2、2,、倉(cāng)管員,、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層,、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法,。
3,、2、3,、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制,。
3、2,、4,、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,按照貨物的品牌,、型號(hào),、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類(lèi)整潔擺放,,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),,并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處,。
3,、2、5,、同類(lèi)型的貨物,,不同批次入庫(kù)要分開(kāi)擺放,發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù),。
3、2,、6,、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,。
3,、2、7,、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,、過(guò)道暢通,并做好防火,、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。
3、2,、8,、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤(pán)點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致,。
3、2,、9,、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用,、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門(mén)負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。
3,、2、10,、倉(cāng)庫(kù),、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專(zhuān)柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,,不得轉(zhuǎn)借,、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制,。
3,、3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程,。
3,、3、1、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全,。
3、3,、2、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》,。
3,、3、3,、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),,按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),。
3,、3、4,、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。
3,、3、5,、倉(cāng)管員,、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作。
物資倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則表篇二
1,、目的
本制度對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的收,、發(fā)、存,、管作了規(guī)定,,以確保不合格的原材料和成品不入庫(kù)、不發(fā)出,,儲(chǔ)存時(shí)不變質(zhì),、不損壞、不丟失,。
2,、適用范圍
適用于原料庫(kù)和成品庫(kù)及待處理品庫(kù)的管理。
3,、職責(zé)
3,、1原料倉(cāng)管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收,、發(fā),、管工作。
3,、2成品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)成品的收,、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收,。
3,、3待處理品倉(cāng)管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā),、管工作,。
4、入庫(kù)管理
4,、1原材料,、外協(xié)品、半成品的入庫(kù)
4,、1,、1原材料、外協(xié)品到公司后,,由倉(cāng)管員指定放置于倉(cāng)庫(kù)待驗(yàn)區(qū)內(nèi),,大宗的貨物可以直接放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí),。然后,,倉(cāng)管員按《過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)齲,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn),。驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名,、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)廠家,、生產(chǎn)日期或批號(hào),、保質(zhì)期、數(shù)量,、包裝狀況和合格證明等,。經(jīng)驗(yàn)證合格的,倉(cāng)管員提交《采購(gòu)收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,,通知采購(gòu)部進(jìn)行交涉或辦理退貨,。
4、1,、2庫(kù)管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),,并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫(kù)內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)的待驗(yàn)品,,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識(shí)取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識(shí),等待不合格品審理,。接到《不合格品評(píng)審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行,。
4、1,、3采購(gòu)部打印“采購(gòu)收料通知單”交生產(chǎn)部庫(kù)管員作為收貨入庫(kù)憑證,。
4、1,、4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫(kù)單到半成品庫(kù)辦理半成品入庫(kù)手續(xù),。倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)豐成品的品名,、型號(hào)、數(shù)量,、批號(hào),、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù),。
4,、2成品入庫(kù)
4、2,、1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,,生產(chǎn)部打印《入庫(kù)單)到成品庫(kù)辦理成品入庫(kù)手續(xù),在辦理入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)管員應(yīng)檢查,、核對(duì)產(chǎn)品的品名、型號(hào),、數(shù)量等標(biāo)識(shí)是否正確,、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫(kù),。
4,、2、2成品入庫(kù)后應(yīng)放置于倉(cāng)庫(kù)合格區(qū)內(nèi),。
4,、3待處理品入庫(kù)
4、3,、1成品庫(kù)倉(cāng)管員負(fù)責(zé)退貨和超過(guò)保質(zhì)期滯銷(xiāo)產(chǎn)品入庫(kù)工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫(kù)前期工作;庫(kù)管員應(yīng)檢查核對(duì)產(chǎn)品的品名,、型號(hào),、數(shù)量、批號(hào)等是否屬實(shí),,對(duì)入庫(kù)單進(jìn)行審核,。
4、3,、2產(chǎn)品入庫(kù)后,,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱(chēng),、型號(hào),、規(guī)格、批號(hào),、生產(chǎn)日期,、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫(kù)日期以及注意事項(xiàng),。并對(duì)《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示,。
4、3,、3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫(kù),。
4、3,、4倉(cāng)管員應(yīng)妥善保序入庫(kù)產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄,、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),,每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類(lèi)別整理裝訂成冊(cè),、編號(hào)序檔并妥善保管。
5,、儲(chǔ)存管理
5,、1儲(chǔ)存產(chǎn)品的場(chǎng)地或庫(kù)房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,,有防鼠,、防蟲(chóng)設(shè)施,以防止庫(kù)存產(chǎn)品損壞或變質(zhì),。
5,、2合理有效地利用庫(kù)房空間,劃分碼放區(qū)城,。庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類(lèi),、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識(shí),,防止錯(cuò)用,、錯(cuò)發(fā),。具體要求如下:
5、2,、1庫(kù)存產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括產(chǎn)品名稱(chēng)或代號(hào),、型號(hào)、規(guī)格,、批號(hào),、入庫(kù)日保質(zhì)期,由倉(cāng)管員用掛標(biāo)牌的方法做出,。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識(shí)的,,僅掛產(chǎn)品型號(hào)的標(biāo)識(shí)牌即可。
5,、2,、2庫(kù)存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊,、排列齊,。離燈、離柱,、離墻大于50厘米,,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔,。
5,、2、3成品按型號(hào),、批號(hào)碼放,,高度不得超過(guò)6層。
5,、2,、4原材料存放按屬性分類(lèi)(防止串味),整齊碼放,,紙箱包裝碼放高度不得超過(guò)規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過(guò)高,,以防損壞產(chǎn)品。
5,、2,、5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,,以保持貨架穩(wěn)固,。
5、2,、6有冷藏,、冷凍儲(chǔ)藏要求的原料,、半成品均按要求儲(chǔ)藏于冰箱、冰柜,、冷庫(kù)或有空調(diào)的庫(kù)房,。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6,、1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品,。
6、2原料庫(kù)庫(kù)員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料,、發(fā)放,。
6、3在備料時(shí),,如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),,庫(kù)管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫(xiě)每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
6,、4實(shí)行批次管理的原料,,倉(cāng)管員每天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫(xiě)該原料的批號(hào),,以達(dá)到可追溯的目的,。
6、5技術(shù)部開(kāi)發(fā)人員憑經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批的《出庫(kù)單》到原料庫(kù)領(lǐng)取原材料或半成品,。
6,、6提取成品時(shí)必須有營(yíng)業(yè)部打印的《出庫(kù)單》和《調(diào)撥單》。
6,、7原料庫(kù)和成品庫(kù)的倉(cāng)管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》,、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到,。
6、7,、1認(rèn)真核對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》,、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)內(nèi)容,凡填寫(xiě)不齊全,、字跡不清晰,、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6、7,、2發(fā)放時(shí),,應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的品名、型號(hào)和數(shù)量,,符合領(lǐng)料或出庫(kù)憑證要求的才能發(fā)放,。
6,、7、3發(fā)放完畢,,倉(cāng)管員應(yīng)對(duì)《領(lǐng)料單》或《出庫(kù)單》,、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,,單據(jù)應(yīng)妥善保管,。
6、7,、4發(fā)放時(shí),,若產(chǎn)品標(biāo)識(shí)破損、字跡不清,,應(yīng)重新作出標(biāo)識(shí)后發(fā)放,。
6、7,、5同一規(guī)格的原料,、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放,。
7,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部管理
7、1抽查
7,、1,、1成品庫(kù)的主管部門(mén)應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬,、物,、卡相符狀況,,存放情況,、標(biāo)識(shí)情況。
7,、1,、2原料庫(kù)主管應(yīng)抽查物料的倉(cāng)儲(chǔ)情況、環(huán)境條件,、有無(wú)錯(cuò)放,、混料及超期儲(chǔ)存、變質(zhì),、損壞等現(xiàn)象,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決,。
7,、2倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識(shí)脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,,及時(shí)處理,。對(duì)有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),,檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放,。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理,。若超過(guò)保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),,并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理,。
7、3倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),,做到日清日結(jié),,保持賬、物相符,,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤(pán)點(diǎn)工作,。
7、4倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、防潮,、清潔,無(wú)蒼蠅,、老鼠,。冷藏、冷凍庫(kù)溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍,。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,,不允許存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)庫(kù)除外),并設(shè)置足夠的消防器材,。消防器材不允許占?jí)骸?/p>
7,、5對(duì)有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲(chǔ)存,并采取有效的安全防護(hù)措施,。
7,、6退庫(kù)的成品應(yīng)按品種、型號(hào)分別碼放并予以標(biāo)示,,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫(kù),,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評(píng)審處置意見(jiàn)辦理,,并作出待處理標(biāo)識(shí),。
7、7成品庫(kù)另劃待處理品區(qū),,存放退貨并予以標(biāo)示,,同時(shí)配合有關(guān)部門(mén)按程序做好退貨處理工作。
7,、8原料庫(kù)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,,做好查料、備料工作,,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料,。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存填報(bào)采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要,。
7,、9對(duì)于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲(chǔ)序條件儲(chǔ)存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知直接上級(jí)并與技術(shù)部聯(lián)系,,做到及時(shí)處理。
7,、10凡打開(kāi)包裝的原料,、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,,保證密封,,不允許敞開(kāi)存放。沒(méi)有標(biāo)識(shí)的應(yīng)做出標(biāo)示,。
7,、11成品庫(kù)負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放,。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識(shí),,標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括:品名、型號(hào)和生產(chǎn)日期,。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放,。若要將超過(guò)三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),,經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
7,、12安全事項(xiàng)
7,、12、1上班必須檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)鎖有無(wú)異常,,物品有無(wú)丟失,。
7,、12、2下班檢查是否已鎖門(mén),、拉閘,、斷電及是否序在其他不安全隱患。
物資倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則表篇三
(一)總則
1,、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。倉(cāng)管的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn),。
2,、倉(cāng)管主要是根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。
(二)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3、物資入庫(kù)存,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,,按物資交接本上的要求簽字,,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4,、物資入庫(kù)存,,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,,更不準(zhǔn)投入使用,。
5、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng),、型號(hào),、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬,。
6,、不合格品,應(yīng)隔離堆放,,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用,。如工作馬虎,混入生產(chǎn),,保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任,。
7、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的總是要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理,。托收到而貨未到,,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),,直到消除懸事掛賬,。
(三)物資的儲(chǔ)存保管
8、物資的儲(chǔ)存保管,,原則上應(yīng)以物資的屬性,、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,,凡吞吐量大的落地堆放,,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),,上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào),。
9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,,推行五五堆放,,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,,成行成列,文明整齊,。
10,、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存,、代保管,、待驗(yàn)材料以及設(shè)備,、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),,物各有主,,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤(pán)盈,、盤(pán)虧等,,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法,。
11,、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,,加強(qiáng)保管措施,,達(dá)到“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失,。同類(lèi)物資堆放,,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,,留有回旋余地,。
12、保管物資,,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,,一律不準(zhǔn)擅自借出??偝晌镔Y,,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn),。
13,、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自入庫(kù),。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。
(四)物資發(fā)放
14,、按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料,。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),,三發(fā)料,,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,,違反發(fā)料原則造成物資失效,、霉變、大料小用,、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15,、領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng),、規(guī)格、型號(hào),、領(lǐng)料數(shù)量,、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或材料用途,,核算員和領(lǐng)料人簽字,。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),,超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),,不得發(fā)料。
16,、調(diào)撥材料,,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料,。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。
17,、對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用,。常備用料,,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,,都應(yīng)折另供應(yīng),,不準(zhǔn)一次性發(fā)料,。
18、發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,,防止差錯(cuò)出門(mén)。
19,、所有發(fā)料憑證,,保管員應(yīng)妥善保管,,不可丟失,。
(五)其他有關(guān)事項(xiàng)
20、記帳要字跡清楚,,日清月結(jié)不積壓,,托收、月報(bào)及時(shí),。
21,、允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,,每月都可以上報(bào),,以便做到賬、卡,、物,、資金四一致。
22,、創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展,。
23,、保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,,雙方簽字,,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,,報(bào)科存檔一份,,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償,。對(duì)失職造成的虧損,,除原價(jià)賠償外,,還要給紀(jì)律處分。
24,、庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
職務(wù)分析樣本—后勤服務(wù)類(lèi)—倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)
1,、在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收,、入庫(kù),、出庫(kù)等工作。
2,、提出倉(cāng)庫(kù)管理運(yùn)行及維護(hù)改造計(jì)劃,、支出預(yù)算計(jì)劃,在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行,。
3,、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉(cāng)庫(kù)保管制度及其細(xì)則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯(cuò)出現(xiàn),。入庫(kù)要及時(shí)登帳,,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù);出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,。
4,、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)的治安、防盜,、消防工作,,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置,。
5,、合理安排物料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序,按物料種類(lèi),、規(guī)格,、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,,保持庫(kù)區(qū)的整潔,。
6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,,經(jīng)常關(guān)注溫度,、濕度、通風(fēng),、鼠害,、蟲(chóng)害,、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施,。
7,、負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤(pán)點(diǎn)清倉(cāng),做到帳,、物,、卡三者相符,協(xié)助物料主管做好盤(pán)點(diǎn),、盤(pán)虧的處理及調(diào)帳工作,。
8、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單,、驗(yàn)收單等原始資料,、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作,,及時(shí)編制相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理倉(cāng)庫(kù)工作,。
9,、做到以公司利益為重,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,不得監(jiān)守自盜,。
10、完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
物資倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則表篇四
第一條 責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域,。
第二條 主要職責(zé):
1. 貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,政策和有關(guān)規(guī)定,,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé),。
2. 依據(jù)制度實(shí)施本園區(qū)人員、財(cái)產(chǎn),、治安,、消防安全管理工作。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé):
負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè),、園區(qū)安全消防工作,,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管,,及時(shí)傳達(dá),、落實(shí)上級(jí)命令。 具體如下:
1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,,預(yù)防和查處安全事故,,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序,,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,。處理當(dāng)班突發(fā)事件,如火災(zāi),、偷盜等立即報(bào)警,,并迅速與消防隊(duì)、治安辦部門(mén)聯(lián)系,。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),,做到點(diǎn)、面結(jié)合,。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,,配備相應(yīng)的保安人員,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),,每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,,及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。
每日查勤主要有以下內(nèi)容:
5. 1 保安儀容儀表;
5..2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 5. 3 物件簽收事宜;
5..4 人員,、車(chē)輛,、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備,、器材的使用情況,,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果,。
8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,,提高工作效率。 9. 接待投訴,,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為,。
10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核,。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),,業(yè)績(jī)考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),,定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,,做好思想溝通工作。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。
12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件,、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報(bào)告,。
13. 以身作則,,親力親為,,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)
保安人員的工作職責(zé):執(zhí)行公司的安全,、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表,、異常事件的匯報(bào),。
1. 保安人員必須為人正直,,作風(fēng)正派,以身作則,,處事公正,,對(duì)工作有高度的責(zé)任感,不玩忽職守,。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序,、治安秩序,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然,。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,如有違反,,則按《保安違章處罰管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度,,值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,,交接班時(shí)移交清楚,責(zé)任明確,。
4. 對(duì)來(lái)訪客人熱情,、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),,維護(hù)公司良好形象,。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶(hù)或司機(jī)要熱情問(wèn)候,以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物,。
5. 在規(guī)定的站崗時(shí)間段內(nèi),,必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排按要求站崗。
5.1 站崗時(shí)間為上午 7︰50 —8︰50 ,,中午11︰20 — 12︰20 ,,下午3︰40 — 4︰40 ,晚班(站崗20分鐘送各企業(yè))(特殊天氣不站崗)。
5.2 站崗要端正,,不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗,,隨意走動(dòng),,不能東倒西歪、說(shuō)話打鬧,,也不得有其他的小動(dòng)作,,非遇緊急情況不得走下崗臺(tái)。
5.3 對(duì)于進(jìn)入園區(qū)的乘用車(chē)輛或外出的乘用車(chē)輛,,在保安隊(duì)員視野5米之內(nèi)時(shí),,必須行舉手禮。
5.4 保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí),,須穿公司規(guī)定的制服,,佩戴員工識(shí)別證。
6. 保安值班要高度戒備,,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,,加強(qiáng)防盜活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,,并進(jìn)行妥善處理,。。
7. 加強(qiáng)防火活動(dòng),,及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,,并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水,、電,、燃料、開(kāi)關(guān),、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),,以免臨急慌亂,定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,,如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng),。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理,。
8. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作,以保持室內(nèi)清潔整齊美觀,。
9. 監(jiān)督員工遵守安全守則,,規(guī)章制度,。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫(kù)單據(jù)收齊,送交相關(guān)部門(mén)備查,。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,。
11. 保安必須提前十分鐘到崗,要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤,。做好工作交接,,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告,。
12. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的周計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,,非特殊情況,不得缺席,。
13. 保安值班時(shí)間按照公司相關(guān)規(guī)定靈活執(zhí)行,。
物資倉(cāng)庫(kù)管理細(xì)則表篇五
1、建立健全幼兒安全管理網(wǎng)絡(luò),,成立幼兒園安全管理領(lǐng)導(dǎo)小組,,下設(shè)工作小組,明確各小組的職責(zé),。實(shí)行分工合作,、責(zé)任到人,并把安全工作要求列入各崗位職責(zé)中,。
2,、幼兒園要注意房屋、場(chǎng)地,、玩具,、用具及運(yùn)動(dòng)器械的使用安全,定期檢查,,及時(shí)維修,,避免觸電、砸傷,、摔傷、燙傷,,預(yù)防異物入耳,、鼻及氣管以及火災(zāi)等重大事故的發(fā)生。
3,、保健員必須妥善保管幼兒的藥品,,病兒服藥時(shí),必須仔細(xì)核對(duì)藥名,、藥量,、幼兒姓名按時(shí)給幼兒服藥,不準(zhǔn)吃錯(cuò)藥。保健室藥品標(biāo)簽清楚,,不得存放,、使用過(guò)期的藥品,消毒藥品專(zhuān)人管理,。
4,、認(rèn)真貫徹衛(wèi)生防預(yù)部門(mén)下達(dá)的有關(guān)食品衛(wèi)生的規(guī)定,嚴(yán)把食品的進(jìn)園關(guān)和食品入口關(guān),,嚴(yán)防食品中毒事件的發(fā)生,。
5、對(duì)幼兒加強(qiáng)安全教育,,各班根據(jù)實(shí)際通過(guò)游戲,、兒歌、故事,、角色表演等教學(xué)活動(dòng)對(duì)幼兒進(jìn)行防拐騙,、綁架等自我防護(hù)意識(shí)的培養(yǎng),開(kāi)辟專(zhuān)欄定期向幼兒及家長(zhǎng)宣傳安全知識(shí),,在幼兒園有危險(xiǎn)的地方張貼醒目的安全警戒標(biāo)志,,提高幼兒的安全意識(shí)和自我保護(hù)的能力。
6,、工作人員進(jìn)行衛(wèi)生保健知識(shí)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),。每學(xué)年開(kāi)展有針對(duì)性的安全培訓(xùn)工作,加強(qiáng)幼兒園突發(fā)事件應(yīng)急救助培訓(xùn)及演練(如:消防演練等),。加強(qiáng)教職工的職業(yè)道德教育,,對(duì)幼兒堅(jiān)持正面教育,嚴(yán)禁態(tài)度粗暴,,動(dòng)作生硬,,體罰或變相體罰,杜絕因上述原因造成的事故,。
7,、幼兒園組織的各項(xiàng)活動(dòng)都應(yīng)以幼兒的安全為第一要素,進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的事先準(zhǔn)備,、對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面考察,,考慮周詳。嚴(yán)禁帶幼兒到有危險(xiǎn)的地方開(kāi)展活動(dòng),。
8,、幼兒來(lái)離園嚴(yán)格實(shí)行安全接送,并由門(mén)衛(wèi)加強(qiáng)管理,,防止幼兒出大門(mén)走失,,禁止外來(lái)人員來(lái)園玩耍,。外來(lái)人員來(lái)訪的一律要求實(shí)行登記。堅(jiān)持規(guī)范使用“代接條”,,凡幼兒呼不出稱(chēng)謂者及未成年人不得帶幼兒離園,。
9、嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度,,支票財(cái)務(wù)章按規(guī)定分開(kāi)保管,,現(xiàn)金保存不超過(guò)20xx元。教職員工也應(yīng)妥善保管好自己的物品,。