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倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇一
(2)所有倉庫由財務部管轄
(3)總倉設食品,、酒水,、貴重物品、文具印刷品,、物料用品,、清潔用品倉、五金百貨及危險物品,。
(4)各倉庫設專人管理,,由庫管員負責分發(fā)物品、物品的全面管理工作,。
(5)倉存物資必須經倉管員驗收后入庫,,否則不得辦理入庫手續(xù)。倉管員應對自已管轄范圍內的物品負責,。應根據驗收記錄對入庫物品進行核對,,以保證入庫物品的數量和質量都合乎要求。
(6)入庫物資應分類擺放,,不得隨便堆放,。應遵循輕重物品不能混放、揮發(fā)性物品不能與吸潮性物品混放,、食品不能與用品混放的原則,。
(7)發(fā)貨出倉應根據計劃進行,各部門至倉庫領貨必須憑部門主管簽批有效的領料單領取,,并指定專人跟進,,非專人領貨的倉管員有權拒絕發(fā)貨,對手續(xù)不全的領料單,,倉管員應拒絕發(fā)貨,。
(8)倉庫管理人員應遵循“先進先出”的發(fā)貨原則發(fā)貨,以防止因物資庫存時間過長而發(fā)生質變,。
(9)嚴禁以白條領貨或抵充庫存,。
(10)倉庫管理人員應根據管理要求及各類物資的發(fā)貨規(guī)定,該限量發(fā)貨的限量發(fā)貨,,該以舊換新的以舊換新,,并嚴格控制領貨數量。
(11)庫存物資應根據部門用量合理補倉,,對用量不大或長時間不用的物資應要求用料部門自行申購,,以免造成庫存積壓浪費。
(12)對即將過期或庫存時間過長的貨物,,應列表通知各用料部門跟進處理,。對用料部門無法處理的,,應知會采購部通知供應商退貨。對因貨物質量問題給酒店造成不良影響的,,應要求供應商賠償,。
(13)倉庫應保持通風、干燥,,倉存物資應經常檢查,、經常翻動,以防止物資發(fā)生質變,、蟲害或鼠害,。
(14)倉庫管理人員應做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作,應經常打掃,、經常清洗,,保證倉庫的整潔與干凈。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇二
1,、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料和調料的規(guī)格質量和數量,,發(fā)現(xiàn)實物與賬面數量不符以及質量規(guī)格不符合使用部門的要求,應拒絕收貨,,并立即向采購部報告,。
2、驗收后的物料和調料,,除直撥的外,,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,,堆放要有條理,,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上,。
3,、庫存物品要逐項建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方,。
4、對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬、防霉爛,、變質或過期,,將物資的損耗率降低到最低限度。
5,、凡領用物品,,根據規(guī)定須提前填寫領料單,,庫管員準備好物品,以便取貨人領用,。
6,、領料人要填好領料單并簽名,經部門經理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨,。庫管員憑單入帳;再交由財務審核。發(fā)貨時庫管員要采用‘先進先出法’發(fā)貨,。
7,、倉庫物資要求每月26號盤點,盤點期間停止發(fā)貨,。
8,、倉庫建立檔案應有入庫單、領料單和實物帳薄,。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇三
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,,提高公司的基礎管理工作水平,進一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護公司資產的安全完整,結合我公司具體情況,,特制訂本制度,。
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,及對物料,,帳目,,人員的管理
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清,。
(一)做好各類物品和產品的日常核查工作,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,,并做到賬,、物一致。倉庫的所有賬目必須做到:真實,、準確,、及時、清晰,。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長、損壞等不良存貨,,要按月編制報表,,報送公司領導及財務人員,。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔,。倉庫應做到無灰塵,、無蛛網、保持地面的整潔以及倉庫的清晰,。
(四)結合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,合理有序,,保證貨品的進出和盤點的方便,。
(一)到貨數量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數量、核對款號,、顏色,、尺碼、查驗質量,、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,,需按不同類別、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊、三清,、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清、數量清,、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū),、按排、按架,、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報,。須對數量、文字,、表格仔細核對,,確保報表數據的準確性和可靠性。
出庫,、配貨,、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據配貨單揀貨,,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式,、顏色分類捆綁進行發(fā)貨,。最終核對無誤后方可出庫,、發(fā)貨。
店鋪收貨貨品到店,,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進行處理溝通,,并將差異提并公司解決,。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,,客服部根據實際情況處理退貨通知單,,erp系統(tǒng)會自動根據預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨、補貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,,如果允許,審核退貨通知單,,退貨,。
(一)盤點前整理物料,清掃倉庫,。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,,貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況,。
每年需對庫房進行盤點,、整理,對帳實不符及時上報,,不得隱瞞,。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,,并進行相應處理,。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,,否則一律不準自行調整,。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期、受潮,、損壞等),,應及時的用書面的形式向公司領導匯報。
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火,、防水,、防壓;
2.定點、定位,、定量;
3.先進先出,。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經允許不得外借,,特殊情況須由總經理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品,、次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,,如果有色差,,工藝參數不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實行分類管理,。a類貴重的貨品要妥善保管,并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上,。慎防貨品倒塌,壓壞變形,。所有貨品要做好防火,、防水、防壓、防塵、防曬,、防變質工作;
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,,注意不能弄臟有清潔要求的貨品。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,,要有安全防范意識,。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火,、防水,、防銹、防腐,、防蛀,、防磨、防爆,、防電,、防盜、防曬,、防倒塌,、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香,。如要在倉庫電焊作業(yè),,須請公司領導批準,,并做好消防防火工作,。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,,關好電源,、窗戶,鎖好門,。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止,。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到,、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩,、追追打打、吃零食,、看無關的報紙書籍,、私自上網、玩游戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜,、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密,。
本制度自頒布之日起實施,。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇四
物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉,、山貨倉,、蔬菜倉、肉食倉,、冰果倉,、煙酒倉、飲品倉,、百貨倉,、工藝品倉,動力部油庫、石油氣庫,,建筑,、裝修材料倉,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉,、陶瓷小貨倉、家具設備倉等,。
(1)倉管員對采購員購回的物品都要進行驗收,,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格,、型號,、數量等不相符時不收。
②對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收。
③對購進的物品己損壞的不收,。
(2)驗收后,,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數量和金額填寫驗收單一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,,一份交成本會計。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,,一律人庫保管。
(2)人庫物品一律按固定位置碼放,。
(3)物品碼放要有條理,,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,物品人庫時在卡片上按數加人,,發(fā)出時按數減出,,結出余數;卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查明原因,。
②成本會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)報送領用物品計劃,。
①凡領用物品,,須根據規(guī)定提前做計劃報庫管部門。
②倉管員將報來的計劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,,準備好物品,以便取貨人領取,。
(2)發(fā)貨與領貨
①各部門領貨一般應有專人負責,。
②領料員要填好領料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數量,、單價,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,。
③領料單一式三份,,領料單位自留一份,供單位負貴人憑單驗收;倉管員一份,,憑單人賬;材料會計一份,,憑單記明細賬。
④發(fā)貨時倉管員要注意掌握物品先進先發(fā),、后進后發(fā)的原則,。
(3)貨物計價
①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出,。
②調出物流中心以外單位的物資時,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費后調出。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,,半年和年終徹底盤點。
(2)將盤點結果列明細表報財務部備查,。
(3)盤點期間停止發(fā)貨,。
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(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊,、全面,、一目了然。
(2)賬簿要分類設置,,物資要分品種,、型號、規(guī)格等分別設立賬戶,。
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得人賬,。
(4)審核驗收單、領料單等,,手續(xù)完善后才能人賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后再人賬。
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員、本部門,、財務部各一份,。
(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬。
(7)調出本物流中心的物資所收取的管理費,、手續(xù)費,,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用,。
(8)進口物資要按發(fā)票的數量,、金額、稅金,、檢疫費等如實折為人民幣人賬,,發(fā)出時按加權平均法計價。
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票,、稅單,、檢疫費等收到、沖減估價后再按實人賬,,并調整暫估價,,報財務部成本會計調整三級賬。
(10)月底按時將會計報表連同驗收單,、領料單等報送財務部成本會計,。
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,,保證賬物相符,、賬賬相符。
(1)倉庫檔案應有驗收單,、領料單和實物賬簿,。
(2)材料會計檔案應有驗收單、領料單,、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇五
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、大小等都要進行驗收,,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格,、型號,、數量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數量與實物數量不相符,,但名稱,、規(guī)格、型號相符可按實際驗收,;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,,要根據發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數量和金額填寫驗收單,,一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,,一份交材料會計。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,;
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,,發(fā)出時按數減出,,結出余數;卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉爛變質,,將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符,、財物相符、賬賬相符,。
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,,根據規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備,;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,準備好物品,,以使取貨人領取,。
(2)發(fā)貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號,、數量,、單介、用途等)并簽名,,倉管員憑單發(fā)貨,;
③領料單一式三份,,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收,;倉管員一份,,憑單入賬;材料會計一份,,憑單記明細賬,;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出,;
②需調出酒店以外的單位的物資,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核,;
(3)盤點期間停止發(fā)貨,。
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊,、全面,、一目了然;
(2)財簿要分類設置,,物資要分品種、型號,、規(guī)格等設立財戶,;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單,、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員、部門,、財務部門一份,;
(6)直撥物資的收發(fā),,同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費,、手續(xù)費,、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用,;
(8)進口物資要按發(fā)票的數量,、金額、稅金,、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,,發(fā)出時按加權平均法計價;
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票,、稅單、檢設費等收到,、沖減估價后,,再按實入賬,并調暫估價,,報財務部材料會計調整三級賬,;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計,;
(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符,、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿,;
(2)材料會計的樓案有驗收單,、領料單、材料明細賬和材料會計報表,。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇六
倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收,、發(fā)、存業(yè)務的職能組織,,其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部,、工程部、銷售部,、采購部等部門,,及時供應各部門所需的各類物資,,以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全,,以加速存貨的周轉,,節(jié)約資金,降低存儲費用,,避免存貨損失,,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務,,倉庫必須結合公司實際情況,,配備必要的人員和設備裝置。
1. 供應處根據倉庫規(guī)模設立倉庫主管,、倉庫組長,、
2. 倉庫保管員,并可根據實際情況合并職能,,但必須明確崗位職責,。
3. 倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致,、責任心強,、熟悉業(yè)務及保管知 識,作風嚴謹,、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作,。
4. 倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責權限,、工作范圍和任務,。做到既 有分工又有配合、協(xié)調,,人人忠于職守,、守職盡責、勤奮工作,,完成各自任務,實行崗位責任制,。
5. 嚴格規(guī)定紀律,,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實行規(guī)范化管理,。
6. 建立倉儲人員考勤考核,、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度,。實行監(jiān)督檢查,,
制約不規(guī)則行為,,激勵其積極、認真,、負責地完成各項任務,。
7. 實行交接班制度和人員調動交接制度,做好交接工作,,明確交接人員的 責任,。
(一)倉存管理原則
1. 庫存合理原則
倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況,以及各類物資的生產周期情況,。合理使用資金,,防止盲目購進,超儲超壓,,脫銷脫供等情況的發(fā)生,,對庫存實行控制管理,適時調查庫存結構和數量,。
2. 憑證收貨,、發(fā)貨原則
倉庫管理員應根據管理制度規(guī)定專人負責,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務,,做到無合理性憑證不收發(fā)物資,。倉管人員對物品進,、出倉,,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦,;應保證帳物相符,,經常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點,。
3. 貨物進出原則
堅持無進無出,、先進先出原則,批次清晰,,確保各類物資不積壓,、不損壞。
4. 四清原則
即賬,、物,、卡、數量相符清楚,、規(guī)格批次清,、質量性能清、主要用途清。
(二)倉庫管理的有關規(guī)定
1. 各類物資的入庫管理:
(1) 倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃,、生產計劃,、送貨通知單對交 庫的各類物資進行驗收,凡與計劃品種,、數量不相符的,,必須向有關人員問明情況方可驗收。
(2) 倉庫管理人員應按規(guī)定,,根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收,,否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時,,應要求供方補開多出部分的合格證,,才能予以驗收入庫。
(3) 各類物資入庫時,,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,,標記是否清楚,入庫品種,、數量,、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關采購人員查實核對,。并同供方當面交接清楚,。各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資,、逐項清點,、核對,屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱,,并及時登賬建卡,。
2. 庫存物資保管規(guī)定:
(1) 入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,,做到有物必有.類,、有類必有區(qū);嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起,。按各品種不同的要求進行保管,、存放,露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊,,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬,。做到在保質期內不銹蝕、不變質,、不失效、不損壞。
(2) 倉庫保管員應經常對自己所分管的'物資進行數量上的核準,,做到每 月小盤點,,每季大盤點,保持賬,、物,、卡三相符。同時做到規(guī)格批次清,,質量性能清,、主要用途清。
3. 各類物資出庫管理規(guī)定:
(1) 各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領料單,、發(fā)貨清單從倉庫中領出,,倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量,并按規(guī)定辦理有關手續(xù),,嚴禁超數量發(fā)貨,。
(2) 出庫物資必須有合格證,否則不準出庫,。一次領不完一批的,,可根據用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫,。
(3) 涉及容器周轉的倉庫,,要堅持以一換一的容器交換制度,特殊情況 也必須打欠條,,并按時歸還,。
4.登賬管理規(guī)定:
對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,,日清月結,,字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進行糾正,。
5. 退庫管理規(guī)定:
凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨,,若需要退庫的需經主管領導批準,查明原因后方可退庫,,退庫前要有質檢人員的驗證證明,,倉庫做好數量的清點工作,并按iso9000標準要求分類登賬,,定置存放,。
6. 倉庫積壓、變質,、報廢物品的處理規(guī)定:
為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),,原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍,,由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議,并組織質量安全qc,、技術處,、生產部、財務處對其進行一次鑒定,、確認,,對經鑒定仍有使用價值的繼續(xù)使用或保存,確實過期無用的則辦理有關報廢手續(xù),,清理出庫,。
1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴密,工作人員須嚴格按照規(guī)定的程序和 方法進行操作,。
2.存貨收,、發(fā)、存的品種和數量必須正確,,并有專人負責,,不發(fā)生錯收、錯 發(fā)的事故,。
3.存貨的保管由專人負責,,做到安全、完整,,卡與實物相符,,堆放整齊,品 質完好,。
4.公司各倉庫內禁帶火種,、嚴禁煙火,各庫門窗要按防盜要求關鎖,,并做好防水,、防潮工作。班前,、班后搞好檢查,,及時關好電閘、水,、氣閥門,。做到防火、防盜,、防水,、防潮、防破壞,。
5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管,、存放,。
6. 各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔,、地面無雜物,,各類物資定置存放。
7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,,服務態(tài)度要端正,服務意識要明確,,不亂寫亂畫,,不亂扔亂倒,不損壞公物,。
1. 不準接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂,;不準向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準怠忽職守,,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,,造 成責任事故,按規(guī)定及有關法律追究責任,;不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫,。
2.嚴禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫,;嚴禁將含毒,、易燃、易爆,、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,,必須另按指定地點妥善存放與保管;嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒,、吸煙,;嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物資,;嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題,;嚴禁倉儲人員內部紛爭,鬧不團結或紀律松懈,。
(一) 倉庫主管人員崗位
倉庫主管在生產副總領導下,,負責倉庫內存貨的收、發(fā),、存管理,,并對供應處負責,報告工作,,其崗位責任如下:
1. 負責組織和管理倉庫原材料的收發(fā),,存儲和安全工作,。保證供應生產、工 程和銷售所需的各種原材料,。
2.正確組織,、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),,其中包括有毒,、易 燃、易腐蝕物資的存放場地,。
3.規(guī)定各類倉儲人員的職責權限,、工作范圍和任務,使人員分工明確,,職責 分明,,互相配合。
4. 負責制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,,規(guī)定存貨收,、發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,,嚴格執(zhí)行倉儲人員的紀律,,實行人員輪調,實施紀律控制,。
5. 庫的通風負責完善倉,、防火、防洪,、防腐,、防盜竊,監(jiān)控的安全措施和存貨準備的配合工作,,指定專人管理,。
6. 負責與銷售、生產,、采購,、會計部門的聯(lián)系,隨時報告存貨的收,、發(fā),、存情況,其中包括超儲積壓,、脫供,、存期過長和質量變化的情況,以便及時進行處理,。
7. 組織專人負責保管存貨,,隨時清點,、核對和檢查存貨數量與質量狀況,確保存貨的安全和完整,。
8. 負責檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,防止倉儲人員怠忽職守,、違反紀律和規(guī)章造成責任事故的發(fā)生,,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。
(二) 倉庫保管人員的崗位責任
1.在倉庫主管的領導下,,根據分配的任務,,對各自負責的倉庫物資進行管理, 并對倉庫主管負責報告工作,。
2.對分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點,、發(fā)貨,,并隨時清點存量,檢查質 量狀況,,出現(xiàn)超儲,、積壓、脫供,、變質,、殘損、保質期將到等情況時,,應及時報告?zhèn)}庫主管人員處理,。
3.嚴格按倉儲管理制度的有關規(guī)章進行物資的收、存,、發(fā)貨工作,,配合財務 人員的查登賬務。
4.隨時檢查存貨的堆裝和安全設施,,防止事故的發(fā)生,,保證存貨的安全和完 整。
5.遵守儲存規(guī)章制度和紀律,,不擅離崗位,,做到盡職盡守。
6.負責看守倉庫,,保證倉庫安全,,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設 施以及縱火犯罪行為。
7.未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫,。
(三)凡兩人以上管理倉庫應設組長,,負責倉庫主管所授權的日常管理工作,, 對其他保管人員的崗位責任進行監(jiān)督。并負責向倉庫主管匯報工作,。
(四)對倉庫保管人員的要求,、考核和獎罰
1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制,建立健全各倉庫具體管理細則,,針對各不同性質的倉庫進行管理,。
2.對于倉庫管理的有關規(guī)定中每一項沒做到的,應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰,,連續(xù)三次做不到的建議調離倉儲崗位,。
1.建立倉儲管理報告制度
①根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發(fā),、存月報,。每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存,、貨卡結存數,、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,,倉儲人員應會同財務部,、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》,。
②存貨損耗和短缺損失報告,。倉庫物資如有損失、貶值,、報廢,、盤盈、盤虧等,,應及時上報主管,,分析原因,查明責任,,按規(guī)定辦理報批手續(xù),。未經批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,,虧時克扣”的違約做法,。
③倉儲人員重大責任事故報告。
④存貨安全狀況報告,。實施電腦化后,,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率,。
⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報告,。保管物資未經總經理同意,一律不得擅自借出,;總成物資一律不準拆件零發(fā),,特殊情況應經總經理批準。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇七
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產物資的完好無損,,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,,保管人員要認真驗收物資的數量、名稱是否與發(fā)票相符,,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數量,、質量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理,。
第三章 倉庫物資的出庫
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,、領料事項,保管人員有權拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員,。
第四章 倉庫物資的保管
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,做到日清月結,,達到帳帳相符,,帳物相符、帳卡相符,。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,提出處理意見,,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應,、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產供應、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對物資的利用、積壓產品的處理提出建議,。
第十條 根據各種物資的不同種類及其特性,,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火,、防盜工作,保證倉庫和物資財產的安全,。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產物資的完整。如有異常情況,,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨存儲,、妥善保管。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫,。
(3)嚴禁涂改賬目,。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品,。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品,。
(6)嚴禁在倉庫內閑談、談笑,、打鬧,。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,,臨時電線,,臨時照明。
第五章 附則
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報總經理批準實施,。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇八
1、原材料入庫,。外購原材料到貨后,,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數量、規(guī)格,、型號,核對無誤后入庫,。
2,、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。
3,、對需要質量驗收的原材料,入庫時先標識待驗品,,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,,經認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。
判定不合格則需隔離堆放,,并標識“不合格品”標識,。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數量、規(guī)格型號,、顏色,、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,,以便及時查清,、解決問題,必要時通告對方,。
5,、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標識。
6,、對退貨產品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,,需報生產部與供應部,,由生產開具《返修產品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗,。
7,、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分。
8,、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則,。
9、入庫物資應及時入庫,。
1,、凡屬產品配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單,。由倉庫保管員進行分解消化,,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產領料清單》的規(guī)格,、型號,、數量等發(fā)放。
2,、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,,則需由生產部開出《補料單》后方可發(fā)放,。
3、非生產所用的物資發(fā)放,,需嚴格審批手續(xù),、必要時需務副總經理批準,憑《領料單》發(fā)放,。
4,、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作,。當面點清數量,,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,帳,、帳相符,。
5、廢品庫內物資由生產部負責處理,,并保留處理清單,。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量或過磅,,出庫時開具產品出庫單,,并及時登記入帳。
1,、 物資定期盤點數量,,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,,并有財務部進行抽查,。
2、 倉庫應編制平面定置圖,,將物資合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對浪費,及時提供相關信息,。
3,、 倉庫做到通風,、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封,、并遠離火源,、熱源。
4,、 有色金屬上貨架,,保持通風,非金屬及電器材料,,應分品種,、規(guī)格、型號存放,,擺設合理,,立卡設數,對機械設備工量具等勤清點檢查,,以防生銹,,發(fā)放問題及時處理。
5,、 做好物資的標識管理,,包括產品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用,。
6,、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭,。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄。
7,、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部,。
8、 非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,,及時辦理退料手續(xù)及入帳,。
9,、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理,。
1,、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施,。
2,、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇九
及時根據庫存貨物的儲備量情況向采購人員(小路)報告,。
1)及時跟蹤所訂貨物到貨情況;
2)到貨時根據采購單進行驗貨;
3)貨物如有差錯,,及時通知采購員(小路),并積極聯(lián)系處理;
4)所有驗收的貨物,,一律需要入庫,,做好庫存表。
1)貨物堆放整齊,、美觀,、按類擺放,并標明進貨日期,,按規(guī)定留有通道,、貨物卡;
2)掌握商品保存方法,落實防盜,、防蟲,、防鼠咬、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,,保證庫存貨物完好無損;
1)倉庫必須對存貨進行定期和不定期清查,,確定各種存貨的實際庫存量,并與電腦中記錄的數量核對,,查明存貨盤盈,、盤虧的數量及原因,暫定每月大盤一次;,
2)對庫存實現(xiàn)電腦化管理,,所有商品的入庫,、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成,。
進倉分單 將打印好的訂單分類:衣服和配件;單個數量和多個數量
按單配貨 配貨員根據訂單配貨
按單核查 核單員核查(貨物款號,,數量,顏色,,尺碼,,有無贈品等)
打包帖單 打包審核后的訂單(注意節(jié)儉材料)
稱重碼放 將打包好的貨物稱重后按類碼放(分3類碼放:單個配件,單套衣服,,多個貨物)
(發(fā)貨流程打印出來張貼到倉庫顯眼位置)
(一)倉庫工作常見錯誤(漏洞)
1,,贈送東西漏發(fā)
胸墊,背包,,發(fā)圈,,小禮物等贈送的東西
例如:訂單上寫的贈送一付胸墊沒有給顧客發(fā)。
2,,多個(類)貨物少發(fā)
多個數量商品只發(fā)了一個
多類商品只發(fā)了一類
例如:有一次訂單打印12條腰鏈只發(fā)了1條;有一次顧客要的1個鋪巾和1個墊子,,只發(fā)了1個墊子。
3,,發(fā)錯貨
衣服發(fā)錯顏色,,尺碼,款式;
墊子發(fā)錯顏色;
完全發(fā)錯貨;
例如:有一次顧客要的是長袖三件套發(fā)成短袖三件套;有一次鋪巾發(fā)成瑜伽墊;
4,,庫存不準
庫存表和倉庫實物不符
例如:有一次庫存表里dpw017 338幣腰鏈黑色庫存表里有7個,,但是倉庫實際數量為2;(對此需要根據需要及時盤點貨物)
(二)減少出錯率的方法
1,對貨物熟悉;
2,,打印的訂單不清楚的需要及時拿給打單人員弄清;
3,,包貨按嚴格的流程來 分單 配貨 核單 打包;
4,適時盤點倉庫貨物;
(三)貨物庫存報警
實時關注常發(fā)貨物的數量,,發(fā)現(xiàn)少了立即上報上級并及時精準庫存,。
如:菩媞8mm純色瑜伽墊深紫色少于150時;
菩媞6mm印花少于100時
菩媞普通黑色網包少于20xx個時;
菩媞雙人黑色網包少于200個時;
來爾普通網包黑色網包少于1000個時;
胸墊少于500副時上報;
快遞袋少于1000時上報;
其他不常發(fā)配件數量少時應立即精準庫存并上報;
(四)開源節(jié)流
1,愛護公司財物,,節(jié)約公司材料,,最大限度降低成本;
2,非倉庫人員(有事除外)嚴禁逗留倉庫;
3,,未經允許不得私自借,,用,拿公司貨物,。
(五)其他
嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,,服從上級工作分工;倉庫員工團結互助和諧相處
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產物資的完好無損,,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,,結合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。
(1)做好物資的入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好物資的出庫工作,。
(4)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管。
1,、對于入庫的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數量,、破損與否、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內容不相符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
2,、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數量,、質量(破損物品、不合格產品,、摻假及殘次產品),、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有義務及時與物流或供貨商協(xié)商處理,,并視具體情況報告主管經理。
1,、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結,達到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
2,、每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物“入、出,、存‘’情況予以匯總,,并編制報表上報主管經理。
3,、保管員對庫存貨物每月盤點對賬,。要做到每周一小盤,每月一大盤,,發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,
提出處理意見,,報公司總經理,嚴禁發(fā)生盈余時多送,虧時克扣,,私自調賬處理,。
4、根據各種貨物的不同種類及特性,,結合倉庫條件,,將倉庫分為:第一,大量存儲區(qū),,即以整箱或集中方式儲存;第二,小量存儲區(qū),,即將拆零商品放置在陳列架或展示區(qū)域;第三,,退貨區(qū),即將準備退換的商品放置在專門的區(qū)域上,。保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便。
1、庫管員憑銷售單或內部領用單如實領發(fā),,嚴禁看錯、看漏,、字跡不清疏忽領料,。
2、庫管員根據進貨時間必須遵守
3,、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,對庫存不足產品及時下訂貨單,避免庫存不足現(xiàn)象發(fā)生,,在保證貨物供應,、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,,并對貨物的利用,、積壓產品的處理提出建議(每月盤庫時需結合以往銷售情況對庫存積壓產品做出判斷及時調換,避免積壓),。
4,、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權制止和糾正其行為,。
5、退貨,、換貨必須核實產品,、配件、包裝盒,以不影響二次銷售原則,、不暢銷產品盡量不退貨;核查之前產品價格,,賬務處理條理清晰,進出
有序,,退款客戶如刷卡需扣除手續(xù)費10個點,,有特殊情況特殊處理,及時請示匯報,。
1,、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。
2、建立健全出入庫人員登記制度
a,、保管帳—每日
b,、原始進貨單規(guī)整存放—每日
c、進貨,、換貨,、退貨明細表單—每日
d、進,、出,、存報表—每月
e、供應商進貨匯總表—每月
f,、庫存處理意見(積壓處理,,調換處理,訂貨補貨)-每月
3,、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火、防盜工作,,保證倉庫和貨物財產的安全,。
4、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報主管經理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲、妥善保管,。
本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
年月日
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十一
為加強倉庫管理,保證庫房規(guī)范,、高效,、有序運作,保障公司財產物資安全,,減少不良,、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,,滿足正常經營的需求,,制定本制度。
適用于公司所有倉庫,,包括所有產品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行,。
1,、 高效有序地進行產品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數量準確且合乎質量管理,、訂單管理和財務管理的要求;
2,、 庫房管理科學、有序,,貨物擺放整潔,、整齊,合乎貨物貯存和安全管理的要求;
3,、 單據,、管理有序,登記及時,、準確,。電腦入單及時、準確;
4,、 定期和循環(huán)盤點,,及時查處差異,保證帳,、物一致
5,、 及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,,減少不良損失,,降低庫存資金占用;
7、 做好防火、放水,、防盜等安全防護工作,,保障倉庫財產物資的安全。
1,、 熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法,、規(guī)范及操作程序;
2、 熟悉倉庫管理制度及相關管理流程;
3,、 具備一定的快速消費品知識,,熟悉公司經營產品;
4、 具備一定的質量管理知識和財務知識;
5,、 懂電腦操作,。
1、 貨物進倉,,需核對訂單(日期及入庫時間),。待進倉物
產品、名稱,、規(guī)格型號,、數量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。
2,、 產品進倉,,必須采用合適的方法計量、清點準確,。
3,、對驗收不合格或有異議的產品,需上報上級領導,,提出解決方案,。
1、 貨物出倉,,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認,,方可出庫。
2,、 本公司送貨的,,送貨人/提貨人必須是業(yè)務部門指定人員;外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權委托,。
3,、 當天出庫數量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認,,并由配送人員開具《出庫單》,,交倉庫管理員簽字確認,,并交財務備檔。
4,、 正常產品出倉,,必須是合格物料。不合格產品發(fā)出,,必須由總經理授權,。
5、 嚴禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品,。確需借用,,需經總經理或其授權人員批準并約定歸還日期(一般不超過三個工作日)。如需招待,、贈送等情況,,需報總經理審批,并及時辦理出庫手續(xù),,并報財務備檔,。
1、 倉庫應根據經營的需要和庫存周轉物品的類別,、性狀,、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位,。按物品類別劃分待檢區(qū),、合格品區(qū),、不合格品區(qū)并做好明顯標識,。
2、 所有貨物均必須按倉區(qū),、庫位分類別,、品種、規(guī)格型號擺放整齊,,小件物料上架定臵擺放,。堆碼規(guī)整、整齊,,收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理,。
3、 物料,、產品狀態(tài)標識和存卡記錄清晰,、準確且及時更新,擺放于對應貨物當眼明顯位臵,。
4,、 倉庫設施,、用具、雜物,,如清潔工具等,,在未使用時應整齊地擺放于規(guī)定位臵,嚴禁占用通道或隨意亂丟亂放,。
5,、 現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理,、清掃,符合管理要求,。
6,、 嚴格按“先進先出”原則發(fā)出貨品。
1,、 保證庫房通風,、干燥,做好防盜,、防銹,、防水、防潮,、防蟲,、防塵等工作。
2,、 嚴禁將易燃易爆物品帶入倉庫,。對應進倉管理的易燃易爆物品應放臵于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。
3,、 定期巡查保管物資的貯存質量,,對超保質期物料及時報復檢。
4,、 未經許可,,除經管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進出倉庫,,搬運完畢,,不得在倉庫逗留。
5,、 倉管人員于下班離開前,應巡視倉庫門窗及電源,、水源是否開閉,,確保倉庫的安全,。
1、 單據管理
① 日常進出倉等單據應分單據類別,、處理狀態(tài)分別有序夾放;
2,、 電腦數據處理
每月需把出入庫登記表,整理并備檔,。月末庫存轉入下月② 當天的進出倉數據必須當天處理完畢,。特殊情況(如下班后)需報總經理同意。
③ 暫未實施電腦管理的倉庫,,也應及時且日清日結地將收發(fā)情況登記入手工帳,。
1、 倉庫需根據產品重要程度及價值高低設定盤點頻度,,進行循環(huán)盤點,。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。
2,、 物管中心應在財務部的組織下,,每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號,、30號,。
3、 盤點后及時將實物數與電腦數核對,。如有差異應查證原因并及時跟進處理,。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應呈報財務核準后作帳務調整,。相關損失報總經理審批后處理,。若為保管責任短少時,則由倉庫經管人員負責賠償,。
4,、 倉庫應及時與財務進行對帳工作,,
對帳數據應以電腦記錄為準(手工管理的倉庫暫以手工帳為準)
發(fā)現(xiàn)對帳差異,,應及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應及時報告財務部門,。
1,、 倉庫應隨時關注呆滯、不良物料和產品,,至少每月定期填報一次;
2,、 對重大質量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產品或物料,,應隨時填報處理;
3,、 對已填報的呆滯,、不良品應及時連續(xù)跟進直至處理完畢。
1,、 倉庫及倉管員必須具備良好的服務意識,,保持良好的服務態(tài)度,客戶優(yōu)先,,生產為重,。當服務對象違規(guī)操作或提出不合理要求時,應不卑不亢,、以理服人,。
2、 對工作中遇到問題,、困難及矛盾應及時采取“溝通三步驟”進行良好溝通直至問題解決,。
1、 倉管人員變動,,必須辦理交接手續(xù),。移交事項及有關憑證,要列出清單,,寫明情況,,雙方簽字,領導見證,。事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,,照價賠償,。
2、 應移交事項包括但不限于:
① 經管的貨物;
② 單據及經管的文件,、檔案資料;
③ 經管的操作設備,、設施、工具及文具用品等;
④ 未了應跟進事宜,。
財務部負責對倉庫的整體運作及單據,、檔案管理實施指導、檢查,、監(jiān)督與考核,。
職責
1、倉庫組長:
(1)在主管的領導下,,全面負責公司各個倉庫的管理工作,,保證市場需求。
(2)制訂倉庫管理制度及人員分工,。
(3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,,確保帳,、物一致。
(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵,、防銹,、防盜工作,產品管理工作,。
(5)負責倉庫報表的審核并按時上報主管,。
(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點,、年度盤點,,并不定期抽點。
2,、倉管員:
(1)負責各產品出,、入庫管理。
(2)熟悉所保管產品的特點,、性能和保護,、保管方法。
(3)執(zhí)行倉管制度,,做好物資的收發(fā)工作,,臺賬清楚、準確,,賬,、物相符。
(4)做好庫存物資的防火,、防銹,、防蝕、防水工作,。
(5)庫存物資定期盤存,、上報,做到同類產品先進先出,。
(6)協(xié)助倉庫物品的搬運,、卸貨工作。
(7 )所有產品的出庫必須告知倉管員,,否則,,出現(xiàn)異議由責任人全部承擔,、
產品入庫→倉管員→財務登記
產品出庫→倉管員,、業(yè)務員共同確認
出庫出庫清單→倉管員確認→財務登記備份→業(yè)務員登記 備份
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十二
根據國家民用爆炸物品管理的有關規(guī)定和現(xiàn)實工作實際,特制定以下規(guī)章制度
要高度重視炸藥庫的選址工作對于炸藥庫選址很嚴格,,要求炸藥庫周圍300米范圍內要遠離居民區(qū),,200米范圍內不能有公路,,遠離公路選址需經宣威市公安部門同意批準
庫房建設包括炸藥庫房、傳爆管庫房,、警衛(wèi)室,、庫房隔離網、避雷針,、進場便道等庫房建設,、布局要按公安部門的要求建設傳爆管庫和炸藥庫要分開,炸藥庫和傳爆管庫周圍要用鐵絲網等全封閉隔離,,設庫區(qū)大門警衛(wèi)室設在庫房隔離網外面遠離傳爆管庫一側避雷針設在庫區(qū)周圍海拔較高的地方,,并接線入地進入庫區(qū)的便道需修開闊平整,以防止炸藥傳爆管運輸過程中顛簸劇烈發(fā)生意外庫房周圍50米范圍內不得有林木生長,,否則應予以清除,,以防雷電傳遞
1、庫區(qū)安全消防設施配置工作,,要做到人防,、狗防、技防,、消防工作全面到位庫區(qū)設管理人員1名,,屬于項目部正式員工,且需接受當地公安機關的安全管理培訓并取證;庫區(qū)喂養(yǎng)警衛(wèi)犬1只,,加強戒備;炸藥庫和傳爆管庫庫房門口掛設報警器,,當有異動時,報警器自行報警;庫區(qū)設置各類消防器材,,消防砂,、消防桶、消防鏟,、消防水,、滅火器一應齊全
2、視覺識別系統(tǒng)的設立,,即標識標牌的安插懸掛進入庫區(qū)的便道左側設置"庫房重地,、閑人免進"標識牌,警示閑雜人等遠離庫區(qū);庫區(qū)大門左側樹立入庫人員須知,,明確進入庫區(qū)人員資格,、進入庫區(qū)注意事項;警衛(wèi)室、炸藥庫,、傳爆管庫門牌標識清楚,,警衛(wèi)室懸掛民用爆炸物品管理制度、庫房管理人員崗位職責和權限等標牌,庫區(qū)選擇合適位置設置多處防火標識等
3,、庫房臺帳設置警衛(wèi)室需設"四本三表",,即《出入庫人員登記本》、《炸藥類出入庫登記本》,、《傳爆管類出入庫登記本》,、《索類出入庫登記本》、《爆炸物品領用申請表》,、《爆炸物品退庫登記表》,、《爆炸物品現(xiàn)場使用登記表》,庫房內設置庫存標識牌,,詳細列明庫存產品名稱,、規(guī)格、數量,、生產廠家,,并每天盤點更新,做到帳,、牌,、實相符
1、民爆物資購買要首先填寫爆炸物品購買申請表,,填寫購買品種,、規(guī)格和數量,然后經轄區(qū)派出所和公安局審批后,,公安機關給予開具購買證,,持購買證到市民爆公司購買
2、到民爆公司交錢開出出庫單,,持出庫單到民爆公司炸藥庫領取民爆物資
3,、運輸由民爆公司負責送貨,直接送到庫房入庫,,東屯水庫炸藥傳爆管倉庫承擔送貨運費
1,、領用人必須是持有公安部門核發(fā)爆破證的爆破員;
2、領用民用爆炸物品必須填寫經過作業(yè)隊負責人,、現(xiàn)場項目技術負責人和項目專職安全員簽字確認的《民用爆炸物品領用申請表》;
3,、到庫房后填寫《出入庫人員登記本》,然后開始辦理領用手續(xù)并簽字確認;
4,、炸藥領出后,,必須使用封閉完好、絕緣良好的交通車輛運輸,,且傳爆管和炸藥分開運輸,,不得同車同時拉運;
5,、工地現(xiàn)場在項目部專職安全員的監(jiān)督下使用,制定爆破方案,,控制用藥量,,設置安全警戒線,,確保安全爆破,,并由爆破員和專職安全員共同填寫并簽字確認《現(xiàn)場使用登記表》,詳細登記用藥量和傳爆管編號,,當天使用未完,,必須清退入庫,并由爆破員和庫房管理員共同填寫并簽字確認《退庫登記表》
6,、庫房管理員嚴格把關,,按照每天發(fā)生的入庫數量、出庫數量,、退庫數量及編號及時填寫《炸藥出入庫登記本》,、《毫秒電傳爆管出入庫登記本》和《火傳爆管出入庫登記本》,并簽字齊全,,使每天的庫存一目了然,,清晰準確
7、民用爆炸物品庫管理員每天對庫存進行一次帳實對照盤點,,確保帳實相符項目專職安全員,、安質部不定期對庫房和現(xiàn)場使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題嚴肅處理并在第一時間內加以改正確保民用爆炸物品使用的安全
1,、必須嚴格遵守爆炸物品管理的各項規(guī)章制度
2,、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3、必須嚴格按當天現(xiàn)場實際需要的藥量,,領取爆炸物品,,剩余部分必須當天退回倉庫
4、出的爆炸物品必須妥善保管,,不得亂堆,、亂扔、亂放,,不得轉借或送人,,如發(fā)現(xiàn)應追究當事者責任,嚴肅處理
5,、服從安全監(jiān)炮員的監(jiān)督,,如有特殊情況必須提前放炮或拖后放炮,則應求得監(jiān)炮員的同意方可進行
6,、在裝藥,、加工起爆藥包,、點火爆破和處理盲炮時要催促無關人員撤離操作現(xiàn)場在操作過程中,要接受安全監(jiān)炮員的監(jiān)督檢查
7,、裝藥和爆破前,,必須檢查現(xiàn)場警戒情況待安全監(jiān)炮員發(fā)出點炮信號后方能點火進行操作爆破作業(yè)
8、爆破員只能在發(fā)證的公安機關轄區(qū)內承接爆破任務,,原則上不跨轄區(qū)承接爆破任務跨縣,、市實施爆破任務的爆破員,必須提供爆破員居住地派出所審查意見,,經施爆地縣級公安機關治安部門許可后,,方可承接爆破任務
1、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,,檢查作業(yè)面的安全情況,,有不安全因素,要處理后才能上班作業(yè)
2,、炮眼打好后,,必須將炮眼內的漿、水,、碎石等處理干凈,,以免裝藥時脫節(jié)
3、由監(jiān)炮員準備炸藥和爆破材料,,并將其運至作業(yè)地點檢查炮眼質量,,加工起爆藥包和炮眼裝藥,發(fā)出第一次警戒信號,,任何人不得進入警戒區(qū)
4,、裝藥時要用木棒材料將炸藥輕塞,不得用力過猛和使用金屬棒搗實發(fā)出第二次預備信號,,非爆破人員全部退出工作地點
5,、放炮必須要有專人指揮,起爆前要待施工人員,、過路行人,、船只、車輛全部進入安全地點后發(fā)出第三次點火信號方準起爆
6,、爆破完畢,,確認炮已響完,發(fā)出第四次解除信號,,爆破人員方可進入,,檢查是否有盲炮和殘藥要仔細聽清響炮個數,若有盲炮,,要及時進行處理,,確認安全后方準進入作業(yè)現(xiàn)場
1,、必須嚴格遵守爆炸物品管理條例和各項規(guī)章制度
2、必須嚴格執(zhí)行本“安全技術操作規(guī)程”的各項規(guī)章制度
3,、檢查爆破員對崗位責任制和安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時解決
4、嚴格執(zhí)行放炮時間規(guī)定,,放炮前做好安全檢查,,包括人員撤離,警戒區(qū)域布置,,聯(lián)絡信號等有關規(guī)定
5,、必須對本單位使用爆炸物品實行安全檢查監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時采取措施加以解決,,對違法違規(guī)行為及時報告單位領導和公安機關處理
6、要經常深入現(xiàn)場對爆破員的炮眼裝藥,,制造起爆藥包,,現(xiàn)場爆破,處理盲炮殘藥等實行安全監(jiān)督
7,、有權制止,,并向公安機關檢舉揭發(fā)違反爆炸物品管理規(guī)定的人和事,在異常情況下有權停止或延期爆破,,發(fā)生爆炸事故,,除及時搶救外,要保護現(xiàn)場,,立即報告本單位領導和當地公安機關處理
1,、嚴格執(zhí)行本工種的崗位責任制,檢查作業(yè)面的安全情況,,發(fā)現(xiàn)有不安全因素,,提出處理意見
2、監(jiān)督爆破員的安全規(guī)程的執(zhí)行情況,,如有違反可當場禁止操作,,要檢查好炮眼質量,方可同意裝藥
3,、當發(fā)出第一次信號后馬上布置警戒區(qū)域,,嚴禁人員進入,第二次預備信號出后要檢查非爆破人員是否全部撤離,,確認人員全部進入安全地點后方可發(fā)出第三次點火信號
4,、要仔細聽清響炮個數,確認炮已全部響完,,同爆破員一起進入作業(yè)面檢查安全后,,方可發(fā)出解除信號
一,、熟悉、掌握所保管易爆物品的性質
二,、嚴格按照爆炸物品有關管理規(guī)定,,在劃定區(qū)域內按品種、間距要求堆放單一庫房的最大貯存量不得超過設計貯量
三,、嚴格按危爆物品規(guī)定執(zhí)行領發(fā)和多余退回制度,、并建立臺帳,做到帳物相符
四,、保持庫內場地清潔,,嚴禁堆放任何雜物
五、發(fā)放炸藥傳爆管,、導爆管等爆破器材時應輕拿輕放,,分別發(fā)放,應按爆破器材出廠時間和有效期先后順序發(fā)放使用在指定或允許的地點加工爆破器材時,,嚴禁擠壓,、撞擊、磨擦,、拋扔及混裝
六,、炸藥、導火線的堆放不得超過規(guī)定的高度
七,、對新購進的爆破器材應逐箱(袋)檢查包裝情況,,按規(guī)定作性能檢查,變質和性能不詳的爆破器材不得使用
八,、經常檢查庫區(qū)并做好庫內通風,、防潮工作室內溫度不得超過35℃,相對溫度不得超過75%,,存放黑火藥,、硝酸銨、硝銨炸藥及導火索的室內,,相對濕度不宜超過65
九,、對失效、過期,、有質量問題的爆炸物品,,應另行堆放并做好記錄,妥善保管
十,、庫區(qū)內嚴禁煙火,,嚴禁明火照明,嚴禁無關閑雜人員入內
十一,、嚴禁穿鐵釘和易產生靜電的化纖服裝進入庫房和發(fā)放間,,開箱時,,應使用不產生火花的工具,并在專設的發(fā)放間進行
十二,、嚴格執(zhí)行爆炸物品管理規(guī)定及消防安全管理規(guī)定
1,、值班員要忠于職守嚴防無關人員進入民爆物品倉庫,進入倉庫的人員嚴禁攜帶煙,、火柴,、打火機、槍,、及易燃易爆物品
2,、出入庫的爆破器材實物、數量,、規(guī)格和貨單不符時,,應予以扣留,并及時復查,,如找不出原因,,應立即向主管部門匯報處理
3,、值班員應定時或不定時的巡回檢查,,應注意倉庫門窗、消防,、避雷等設施和倉庫區(qū)域有無異常情況
4,、做好值班記錄,按規(guī)定時間準時交接班
5,、收存民用爆破器材堅持四不:
(1)沒有公安機關簽發(fā)的《爆炸物品運輸證》或沒有其他規(guī)定的手續(xù)不入庫;(2)破器材的品種,、數量不清不入庫;(3)庫存混存、超量不入庫;(4)過期失效,、變質的民爆器材不入庫
6,、收、發(fā)民爆器材要有登記帳目,,做到日清月結,,賬物相符發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要立即報上級主管單位和當地公安機關,,并認真查找
7,、經常進行安全檢查,檢查的主要內容:
1民爆器材的貨架,、堆垛是否牢固
2庫內溫度,、濕度是否正常;
3所存物品有無失效、變質現(xiàn)象;
4民用爆破器材有無短少,、丟失或被盜;
5防火用具是否齊全有效,,水源是否充足;
6庫房建筑,、防護堤、圍墻是否完好;
7對消防設備,、通訊設備,、報警裝置和防雷裝置經常檢查是否處于良好狀態(tài);
8及時清理易燃易爆物品,保持庫內整潔
8,、民爆倉庫值班嚴格實行二十四小時值班制度
在項目經理的領導下,,負責安全監(jiān)控、安全培訓和技術推廣等工作,,崗位職責:
1,、認真貫徹貫徹國家有關安全生產勞動保護的政策、法令,貫徹執(zhí)行《民爆物品管理條例》《安全生產操作規(guī)程》《施工生產管理標準》和公司安全生產的規(guī)章制度;
2,、參與編制輸水隧洞工程項目的專項施工方案和安全生產技術防范措施;
3,、開展安全生產競賽、創(chuàng)優(yōu)達標活動,,安全生產大檢查;
4,、參加調查處理重傷、死亡事故;
5,、與有關部門共同做好新工人安全技術培訓和特殊工種(爆破員安全監(jiān)炮員倉庫值班員倉庫保管員)作業(yè)人員培訓,、復審工作;
6、總結推廣安全生產先進經驗,,積極向領導建議表揚和獎勵安全生產先進單位和個人;
7,、完成領導交辦的各項臨時性工作。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十三
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,,對有效提高工作效率起到激勵作用。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責產品的收料,、入庫,、發(fā)貨、退貨,、儲存,、防護工作。
1,、貨品入庫
(1)需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè),。
(2)物流司機將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需安排裝卸,搬運到制定區(qū)域內,。
(3)倉庫收貨時需要求物流司機給“客戶送貨單”,,沒有時需追查,直到拿到單據為止,,倉庫人員有追查和保管單據的責任,。
(4)倉庫收貨時需按采購單收貨,否則拒絕收貨,。
(5)倉庫人員與物流司機共同確認送貨單的數量和實物,,如不符由物流司機聯(lián)系供貨商處理,并由物流司機在送貨單簽字確認實收數量,。
(6)倉庫對已入庫的產品進行分區(qū),,分類擺放,不得隨意擺放,。
2,、產品出庫
(1)按照產品出庫單、產品贈送單,、產品調撥單,、現(xiàn)金單、預付款單的流程進行操作,。
(2)倉庫出庫產品的原則是同一產品做到先進先出,。
(3)倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫。
3,、退廠產品處理
(1)需嚴格按照“退廠產品通知單”進行操作,。
(2)質量問題的產品需要及時上報
4、產品報廢
(1)嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作
(2)發(fā)現(xiàn)倉庫庫存產品不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。
(3)需要區(qū)別分開庫存產品報廢、產品不良的,、客戶退回的報廢產品,,并且分開保管。
1,、產品在收貨,、點數、入庫,、搬運,、擺放、歸位,、存放,、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損,、防水,、防蛀、防曬等安全措施,。
2,、每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對,、帳物不符,、品質問題及時反饋和處理。
3,、保持貨物的正確標示,,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正,。
4,、貨物的單據、帳交到財務,。每月的單據由其分類保管好,,原則上單據保管2年,在此期間不得銷毀,。做到帳,、物、一致,。
1,、倉庫貨物盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程,。
2,、盤點過程中需要其他相關部門予以配合。
3,、盤點時保證做到盤點數量的準確性,、公正性,嚴禁弄虛作假,、虛報數據,。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤,、多盤,、漏盤等。
4,、盤點分初盤,、復盤,但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。
1,、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,,并將倉庫內的產品整理到提定的區(qū)域內,,達到整潔、整齊,、干凈,、衛(wèi)生、合理的擺放要求,。
2,、對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
3,、倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行,。
4、倉庫內保持安全通道暢通,,不可有堆積物,,保證人員安全。
5,、倉庫內嚴禁煙火,,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
6,、倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識
7,、上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。
8,、做好及時檢查物貨,,如有異常或者安全隱患及時處理和上報,。
1,、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣,。
2、倉庫工作人員要求做事細心,,認真,,負責,誠實,,有良好的團隊意識及職業(yè)道德,。
3、對于上級下達的任務要按時按質完成。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十四
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產物資的完好無損,,根據企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
一、倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作,。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,確保物資的安全保管,。
二,、對于入庫的貨物,保管人員要認真驗收物資的數量,、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內容
不相符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。
三,、對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數量、質量,、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管經理,。
四、對于一切手續(xù)不全的提貨,,保管員有權拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管經理。
五,、倉庫保管員要及時登記各種貨物明細賬,,做到日清月結,達到賬賬相符,、賬物相符,,賬卡相符。
六,、每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物“入、出,、存”情況予以匯總,,并編制報表上報公司總經理,。
七、保管員會同財務人員對庫存貨物每季季末盤點對賬,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘缺,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,提
出處理意見,,報公司總經理。
八,、做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對貨物的利用、積壓產品的處理提出建議,。
九,、根據各種貨物的不同種類及特性,結合倉庫條件,,保證倉庫貨物定置擺放,,合理有序,保證貨物的進出和盤存方便,。
十,、對于有特殊要求等貨物,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。 十一、建立健全出入庫人員登記制度,。
十二,、嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和貨物財產的安全。
十三,、庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報主管經理,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查有特殊要求物品是否單獨存儲,、妥善保管。
十四,、嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定;
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫,。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫內存放雜物,、廢品,。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴禁在倉庫內亂放電源,,臨時電線,臨時照明,。 本管理流程自下發(fā)之日起試行,。
倉庫管理規(guī)章制度表 物資倉庫管理規(guī)章制度篇十五
1、目的
為了更好地發(fā)揮倉庫對物品與商品的調配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全,、高效,、有序、合理地運作,,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌,、種類、規(guī)格以及質量合符要求,,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度,。
2,、倉庫的分類:
公司的倉庫總的來說有:酒類倉,、包裝材料倉、文本資料倉等,。
3,、物品驗收:
(1)倉管員對采購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,,并做到:
①收貨單或發(fā)票與實物的名稱,、規(guī)格、型號,、數量等不相符時不驗收,;
②收貨單或發(fā)票上的數量與實物數量不相符,但名稱,、規(guī)格,、型號相符可按實際驗收;
③對進庫品已損壞的不驗收,;
④檢查收入物品的生產日期與外包裝,,是否驗收根據具體情況而定。
(2)驗收后,,要根據發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格、型號,、單價,、單位、數量填寫驗收單,,一式四份,,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,,一份交物流人員,,一份交會計。
4,、入庫存放:
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,一律要進倉保管,;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上,。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,,物品進倉時在卡片上按數加上,,發(fā)出時按數減出,,結出余數;卡片固定在物品正前方,。
5,、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀,、鼠咬,防霉爛變質,,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查對,;
②會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(3)對即將過期物品應該及時檢查清理,。
6,、物品出庫:
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準備,;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準備好物品,,以便取貨人領取,;
(2)發(fā)貨與出庫
①各部門各單位的出庫一般要求專人負責,;
②領料員要填好出庫單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數量,、單價,、用途等)并
簽名,倉管員憑單發(fā)貨,;
③出庫一式三份,,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收,;倉管員一份,,憑單入賬,;會計一份,憑單記明細賬,;④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā),、后進的后發(fā)。
7,、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,半年和年終徹底盤點,;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核,;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
8,、建立檔案制度:
倉庫檔案應有出庫單,、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存,。