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幼兒園出納工作細則表篇一

2、遵守本園財務制度及操作原則,，負責做好宣傳解釋工作。

3,、認真審核各項報銷憑證，對不符合財務制度規(guī)定的收支款項不予報銷,。

4、按時按規(guī)定向會計報帳,，正確計算收入支出，帳帳相符,、帳實相符,。

5,、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,，負責現(xiàn)金管理工作,。(每日庫存現(xiàn)金不得超過銀行批準限額，做到不挪用現(xiàn)金,，不白條抵庫,，不透支,，不開空頭支票，無遺失支票事故,。)

6,、負責幼兒園所有現(xiàn)金(管理費,、代辦費,、伙食費及其它現(xiàn)金收入)收繳工作和銀行解款、取款工作,。

7,、按規(guī)定做好臨時收費,、退費工作。

8,、協(xié)助保健員合理調(diào)控幼兒伙食帳,，盈虧范圍控制伙食費標準的±2%在以內(nèi),。

9,、負責工資、獎金等各種費用發(fā)放工作;管理好收據(jù),、支票,、印章等;保管好保險柜號密碼。

10,、做好幼兒園大活動的配合工作。

11.參與本園財產(chǎn)物資的管理盤點工作

12.配合主辦會計做好其他財務工作,。

13,、幼兒園部分人事工作。

14,、退休人員的理賠工作

15、按要求完成園方布置的工作,。

幼兒園出納工作細則表篇二

為本園的財務行為，加強財務管理,，提高資金使用的效益，促進幼教事業(yè)的發(fā)展,，根據(jù)《事業(yè)單位財務規(guī)則》和《會計法》等國家有關法規(guī)，結合幼兒園自身特點,，特制定本管理細則。

幼兒園財務管理的基本原則:貫徹執(zhí)行國家有關法律,、法規(guī)和財務規(guī)章制度,，堅持勤儉辦園的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系，社會效益和經(jīng)濟效益的關系,，國家、集體,、個人三者利益的關系。

幼兒園財務管理的主要任務:合理編制園內(nèi)經(jīng)費預算,，依法多渠道籌集事業(yè)資金;加強核算,，提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理，防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務規(guī)章制度;對幼兒園經(jīng)濟活動進行財務控制和監(jiān)督;定期進行財務分析,，如實反映幼兒園財務狀況。

1,、園長要對本單位的財務工作全面負責,。

2、單獨設置財務機構的幼兒園,，實行“統(tǒng)一領導,，統(tǒng)一管理”的體制,。幼兒園財務活動在園長的領導下,，由上級財務部門統(tǒng)一管理,。沒有單獨設置財務機構的幼兒園,，實行“集中管理,，分園核算”的體制,。園內(nèi)設會計,、出納各一名,，記流水帳,，在園長領導下,，管理園內(nèi)財務活動,，統(tǒng)一向中心財務機構報帳。

3,、幼兒園財務人員應認真履行工作職責，有權要求本單位有關部門,、人員嚴格執(zhí)行國家有關財經(jīng)紀律和財務會計制度，有權參與本單位經(jīng)費編制計劃,、簽訂經(jīng)濟合同等有關財務活動,，有權監(jiān)督,、檢查本單位有關財務收支,、資金使用及財產(chǎn)保管等情況,。

幼兒園應本著“量入為出,，統(tǒng)籌兼顧,，保證重點,，收支平衡”的原則,，編制每學期的經(jīng)費預算。

1,、編制方法:

收入預算:應考慮幼兒園維持正常運轉(zhuǎn)和發(fā)展的基本需要，參考以前年度預算執(zhí)行情況,，根據(jù)預算年度的收入增減因素和措施測算編制,。

支出預算:根據(jù)幼兒園本身財力可能,、幼兒園正常教育活動和發(fā)展計劃，妥善安排其他各項必需支出,。

2,、預算編制的審批:

每學期初各幼兒園園務領導小組成員商討通過將本學期的經(jīng)費預算情況作詳細安排,。(人員工資,，大型維修及設備,，日常開支)，報上級財務主管部門審核批復并備案,。重大事件需調(diào)整預算經(jīng)通過園務領導小組討論并上報批準,。

1、收入包括財政補助收入(撥入預算經(jīng)費,，如:工資等)，事業(yè)收入,，其他收入(捐資助學、固定資產(chǎn)出租,、利息,、興趣班收入等)。直屬園的捐資助學費應統(tǒng)一使用教育局收據(jù)開具,，款項解入教育局帳戶經(jīng)申請批準后方可使用,。

2,、各園必須嚴格按照國家有關政策規(guī)定，依法組織收入,，各項收費嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標準，并使用合法票據(jù),，各項收入必須全部納入幼兒園收入帳戶，統(tǒng)一管理,，統(tǒng)一使用。

1,、幼兒園支出是指開展教學及其輔助活動發(fā)生的支出,，內(nèi)容包括:其他工資、職工福利費,、公務費、修繕費,、業(yè)務費,、設備費、其他費用等,。

2,、幼兒園支出應嚴格執(zhí)行國家財務規(guī)章制度及上級主管部門開支范圍及開支標準(另附),，沒有統(tǒng)一規(guī)定的由幼兒園結合本園情況規(guī)定，并報上級主管部門備案,。

按預算正常執(zhí)行,，各項支出應按實際發(fā)生數(shù)列支,。

對于大型的維修及設備購置應預先經(jīng)園務小組協(xié)商簽字,，報上級主管部門審批備案方可支出執(zhí)行。

幼兒園應加強工程項目的預算，把好質(zhì)量管理等環(huán)節(jié),，防范決策失誤等有關舞弊行為。工程結束后,，報請審計部門審定,，工程款項由局與施工單位核算。對于因種種原因需暫時凍結的資金應在上級主管部門批準解凍之后方可使用,，不得擅自提前使用。

幼兒園資產(chǎn)包括流動資產(chǎn),，固定資產(chǎn)等。

1,、流動資產(chǎn)包括現(xiàn)金,，銀行存款等貨幣資金及應收、暫付款,、借款、存款等,。

幼兒園應建立、健全貨幣資金的內(nèi)部管理控制制度,。

①對貨幣資金收支保管業(yè)務建立嚴格的授權批準制度，相關機構和人員應相互制約,，確保貨幣資金的安全,。

②審批人應根據(jù)貨幣資金授權批準制度的規(guī)定,，在授權范圍內(nèi)進行審批,。

③幼兒園有關部門或個人用款時應按照提交用款申請,、支付審批，支付復核,，辦理支付等程序執(zhí)行,。會計,、出納應按簽字齊全、票據(jù)規(guī)范,、支出合理等認真復核后方可辦理支付手續(xù),。

④單位對于重要貨幣資金支付業(yè)務,，應當實行集中決策和審批,，并報上級主管部門審批(單價滿1000元或一次性支出滿20xx元的設備或維修項目)。建立責任追究制度,，防范貪污,，侵占,，挪用貨幣資金的行為。

⑤對于大額的支出應使用轉(zhuǎn)帳支票,，不得以現(xiàn)金直接支付。

⑥現(xiàn)金收入應當及時存入銀行,，不得用于直接支付單位自身的支出,。

⑦單位借出款項必須執(zhí)行嚴格的授權批準程序,，嚴禁擅自挪用,，借出貨幣資金。

⑧單位取得的貨幣資金收入必須及時入帳,，不得私設“小金庫”，不得帳外設帳,，嚴禁收款不入帳。

2,、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上，專用設備單位價值在800元以上使用期限在一年以上,，并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),，單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資,，作為固定資產(chǎn)管理,。

幼兒園應根據(jù):房屋和建筑物,、專用設備、一般設備,、圖書、其他固定資產(chǎn)結合本園具體情況,，制定各類固定資產(chǎn)的明細目錄。

幼兒園應定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,，年度終了前應當進行一些全面的清查盤點，一般的報廢,、轉(zhuǎn)讓經(jīng)園務領導小組批準后核銷，大型,、貴重的設備應經(jīng)過有關部門鑒定,，報主管部門批準后核銷,。

幼兒園的代管款包括代辦費，伙食費,。幼兒園應對代辦費、伙食費進行獨立核算,。

1、代辦費:幼兒園應嚴格按有關教育局規(guī)定收取代辦費金額,，并嚴格控制代辦費的支出項目,，嚴禁支列無關的費用,，代辦費應每學期結算支出明細,，向家長公布,、清退余款,。

2,、伙食費:幼兒園應按標準(65元/月.生)收取幼兒伙食費。支出幼兒一餐兩點、凈水,、餐后水果及食堂使用的水電煤氣費等其他成本。

應根據(jù)制定的帶量食譜采購每日食品,，嚴格控制采購的量,。

不得在幼兒伙食費中列支無關的內(nèi)容,。

教師伙食應與幼兒伙食嚴格分開,，單獨建帳，保證幼兒伙食?？顚Ｓ?，嚴禁擠占幼兒伙食費。

食堂應建立物品進庫,、出庫,、每日過秤記錄,，每月進行盤庫。

幼兒園應建立公示制度,。每日公布購菜明細,，每月公布伙食費使用明細及庫存情況,，接受家長監(jiān)督。

幼兒園發(fā)生劃轉(zhuǎn),、撤并或園長、主管會計離任,、外調(diào)時，應進行幼兒園財務清算,。在上級主管部門監(jiān)督指導下,，對園內(nèi)的財務,、債權、債務進行全面清理,，做好移交,，接收的交接工作,，并妥善處理各遺留問題,。

1,、各幼兒園應根據(jù)每月經(jīng)費的作用情況,，編制月財務報表,，報送上級主管部門，對于一些財務變動情況及本期或者下期財務狀況發(fā)生重大影響的事項應附說明,，對于存在的問題應提出改進措施。

2,、學期末應對本學期收支情況進行財務分析，包括預算收支完成率,，人員支出與公用支出及大型維修、設備支出占事業(yè)支出的比率,，并與制定的預算作對應比較。

1,、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及幼兒園財務規(guī)章制度,，維護財經(jīng)紀律的保證,，各幼兒園必須接受國家有關部門的財務監(jiān)督,，并建立嚴密的內(nèi)部監(jiān)督制度,。

2、幼兒園的財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督,，事中監(jiān)督,，事后監(jiān)督三種形式，各園可根據(jù)實際情況對不同的經(jīng)濟活動不同的監(jiān)督方式,。

3、幼兒園的財務人員有權按《會計法》及其他有關規(guī)定行使財務監(jiān)督權,，對違反國家財經(jīng)法規(guī)的行為，有權提出意見并向上級主管部門反映,。

4、中心會計定期對所轄幼兒園進行財務指導監(jiān)督,，發(fā)現(xiàn)問題及時要求整改，并向上級主管部門匯報,。

十,、未盡事宜報請上級主管部門作出審批后方可執(zhí)行,，嚴禁自作主張,。

十一、本管理細則自 年 月 日起試行,。

幼兒園出納工作細則表篇三

一,、指導思想

以“三個代表”重要思想為指導,，認真貫徹落實國家教委頒發(fā)的《小學德育綱要(試行)》、《中小學德育工作規(guī)程》,，切實加強和改進學校德育工作,。以愛國主義教育為主旋律,，以學生養(yǎng)成教育為重點，以校園文化為載體,，多渠道,、多層次,、全方位地開展教育活動，全面實施素質(zhì)教育,，提高學生的思想,、道德和生理,、心理素質(zhì),。加強學校德育的科學研究,，努力探索新形勢下德育工作的新路子,，不斷提高德育工作的針對性,、實效性,為培養(yǎng)有理想,、有道德、有文化,、有紀律的一代新人而努力,。

二、工作目標

為提高整個中華民族的思想道德素質(zhì),，培養(yǎng)學生初步具有愛祖國,、愛人民、愛勞動,、愛科學,、愛社會主義的思想感情和良好品德;遵守社會公德的意識和文明行為習慣;良好的意志、品格和活潑開朗的性格;自己管理自己、幫助別人,、為集體服務和辨別是非的能力,，為使他們成為有理想、有道德,、有文化,、有紀律的社會主義公民，打下初步的思想品德基礎,。

三,、德育內(nèi)容

依據(jù)《小學德育綱要(試行)》，小學德育的主要內(nèi)容有： 1,、 熱愛祖國的教育; 2,、 熱愛中國共產(chǎn)黨的教育; 3、 熱愛人民的教育; 4,、 熱愛集體的教育; 5,、 熱愛勞動、艱苦奮斗的教育; 6,、 努力學習,、熱愛科學的教育; 7、 文明禮貌,、遵守紀律的教育; 8,、良好的意志、品格教育; 9,、 民主與法制觀念的啟蒙教育; 10,、辯證唯物主義觀點的啟蒙教育。

四,、實施途徑與措施

(一)加強德育隊伍的建設與領導

1,、調(diào)整、充實德育工作領導小組學校德育工作領導小組由校長擔任組長,，張文江主任主管德育工作,、少先大隊輔導員及班主任為成員，每學年根據(jù)工作需要,，調(diào)整,、充實領導小組成員，健全落實德育工作責任制,，每學期開學召開領導小組會議,，研究一學期的德育工作，制定學校德育工作計劃,。

2,、加強班主任隊伍建設加強班主任的培養(yǎng)、選拔和管理，每學期開學召開班主任工作會議,，學習班主任工作職責,，布置德育工作任務;每學期至少召開一次專題培訓會議，通過理論講座,、專題研討等方式,，不斷提高班主任的工作藝術和管理水平;每學年組織一次優(yōu)秀班主任的評選活動，不斷增強班主任工作的榮譽感,，補償班主任工作的艱辛,。

3、充分發(fā)揮少先隊組織的作用少先大隊要不斷加強少先隊工作隊伍的建設,，一是大隊輔導員要增強責任意識,，注重少先隊工作的研究，開拓創(chuàng)新,，努力提高工作水平;二是大隊輔導員要注重對中隊輔導員的培訓,，每學年要組織一次專題培訓活動;三是要注重對大隊部干部、各中隊干部的培養(yǎng)和管理,。同時,，大隊部要針對學生的思想實際和身心特點，開展豐富多彩的教育活動,、文化娛樂活動和社會實踐活動,，讓學生在實踐鍛煉中培養(yǎng)優(yōu)良的品質(zhì)和良好的行為習慣。

4,、努力營造全員育人的良好局面,。每一位校園人都要牢固樹立"人人都是德育工作者"的觀點,，充分認識德育工作的重要性,，立足本職崗位，做到"教學育人",、"管理育人",、"服務育人"。

5,、積極發(fā)揮學校,、家庭、社會"三結合"教育小組,、學校關工委和家長學校的作用,。加強對"三結合"教育小組、學校關工委和家長學校的領導,，每學年調(diào)整,、充實組織成員，定期舉辦專題講座、教育經(jīng)驗交流會等,，加強學校,、家庭、社會三者之間的聯(lián)系,，努力形成有利于學生成長的校園環(huán)境,、家庭環(huán)境和社區(qū)教育環(huán)境。

6,、全體教師,，特別是德育工作領導小組、班主任要增強德育科研意識,，把德育作為課題來研究,，以真正提高德育工作的針對性和實效性。

(二)認真落實常規(guī)教育活動

1,、認真貫徹和落實《國旗法》,，堅持每周星期一舉行隆重的升旗儀式，星期五舉行降旗儀式,。少先大隊部在每學期開學初做好《國旗法》的宣講和儀式禮儀的培訓,，指導四至六年級各中隊訓練好旗手，安排好學期的"國旗下講話"的內(nèi)容,，要求系列化,，突出德育主題，增強針對性,。

2,、加強行為規(guī)范養(yǎng)成教育，認真貫徹落實《小學生守則》,、《小學生日常行為規(guī)范》,，適時開展行為規(guī)范的專項訓練;每月底進行一次行為規(guī)范的量化評價，將其結果按一定比例納入學生期末品德素質(zhì)評價之中,，并以此為依據(jù),，每學年評選"行為習慣標兵";推行升班旗制度，值周領導,、值周教師,、學生干部負責行為規(guī)范的監(jiān)督管理，實行量化評分,，每周各年級行為規(guī)范得分最高的班級獲得升班旗資格,。

3、認真開展文明班級,、示范文明班級創(chuàng)建活動,。學校每學期兩次評選文明班級,、示范文明班級，各班通過達標創(chuàng)建,、自評申報,，促進班級的建設。

4,、堅持每月一次主題班(隊)活動,。開學初，學校少先大隊部擬定每月班,、隊活動主題,，提供給各班選擇。各班也可根據(jù)班級實際,，自行確定活動主題,。每學期隊活動不得少于一次(一年級上學期除外)。每周班隊活動時間也要組織一些趣味性,、教育性兼具的活動,。活動的主持人要填寫要活動記載表,。

5,、堅持每天早上定崗勞動，一是對學生進行環(huán)境衛(wèi)生教育,，二是進行熱愛勞動的教育,。

6、堅持每天課后整理活動,。班主任或助理班主任要對班級學生一天的表現(xiàn)進行全面總結,，肯定成績，指出差距,，特別是要引導學生自我總結,、自我教育。也可在課后整理時組織開展一些小型的主題教育活動,，突出教育的實效性,。

7,、認真開展校園之星,、優(yōu)秀學生干部、進步顯著學生的評選活動,，每學期末評選優(yōu)秀學生干部,、進步顯著學生，頒發(fā)獎狀,，每年春季學期開學后評選校園之星,，以樹立榜樣,，培養(yǎng)學生的積極上進精神，促進良好校風,、班風和學風建設,。

8、認真開展打造書香校園活動,。學校圖書室要做好圖書借閱工作,，為學生提供閱讀的方便。學校將各班開展讀書的情況納入文明班考核之中,，以鼓勵學生的積極閱讀,。

(三)適時開展專題教育活動結合重大節(jié)日、紀念日開展愛國主義教育,、革命傳統(tǒng)教育活動,。

1、三月五日開展學雷鋒活動,，組織學生讀雷鋒日記,，講雷鋒故事，唱學雷鋒的歌曲,，學習雷鋒精神,，做新時代的小雷鋒。

2,、清明節(jié)組織緬懷革命先烈的活動,，如請老前輩講長征故事、抗戰(zhàn)故事,，觀看愛國主義影片,，牢記今天的幸福生活是革命前輩用鮮血和生命換來的，從而珍惜今天,，報效祖國,。

3、六一組織慶?；顒?，展示個人特長，感受老師,、父輩的關愛,。

4、七一組織慶祝黨的生日的活動,，讓學生初步了解黨的光輝歷程,，認識中國共產(chǎn)黨的偉大、正確,、光榮,，激發(fā)學生對黨的感情,。

5、十一組織國慶歌詠會,，感受"祖國巨變",、"家鄉(xiāng)變化"，激發(fā)對祖國的熱愛之情,，增強建設祖國的責任感,。

6、香港,、澳門回歸紀念日組織認識香港,、認識澳門的活動，通過閱讀書籍,、聽專題講座,，不忘那段屈辱的歷史，感受今天飛速的發(fā)展,，激發(fā)學生的愛國情懷,。

7、元旦組織迎新年游藝活動,，感受生活的幸福,，展望美好明天，增添進步的動力,。

8,、每學期舉行一次運動會，每兩年舉辦一屆藝術節(jié),，每學年組織學生參加市,、縣科技節(jié)活動、黃鶴美育節(jié)活動,。通過科技活動,，培養(yǎng)學生愛科學、講科學,、用科學的興趣,，倡導科學精神;通過藝術活動，陶冶學生情操,，提高他們的審美情趣;通過體育活動,，提高學生的身體素質(zhì)、集體意識,、合作精神,。

9,、深入開展德育基地活動,。學校在鄉(xiāng)敬老院,、各村村委會等地建立德育基地，組織學生開展專題教育活動,，促進學生的品德發(fā)展,。每學年活動時間在一天以上。

10,、加強學生的心理健康教育,。結合學生在學習、生活,、人際交往過程中表現(xiàn)出來的心理問題,，每學年至少有針對性地開展一次心理健康教育講座，對學生進行心理健康教育和指導,，提高心理素質(zhì),，增強承受挫折和適應環(huán)境的能力。在條件許可的情況下,，學校將設立心理咨詢室,，對少數(shù)學生在學習、生活及人際交往中碰到的一般心理問題給予輔導和幫助,。

(四)大力開展校園文化建設,，實現(xiàn)環(huán)境育人。

1,、通過辦學理念,、發(fā)展目標、校風,、學風等引導學生,。學校在顯眼位置張貼辦學理念、發(fā)展目標,、校風,、學風，并利用學生集會,、國旗下講話等時機,，大力宣講，讓其深入師生心中,。

2,、加強教室、櫥窗文化建設,。教室正前方懸掛國旗,、班訓;布置好兩塊專欄，每月辦好一期黑板報,。櫥窗由少先大隊部和藝術組教師負責,，張貼學生書畫作品或其他宣傳資料,，一月一更換。教室里張貼懸掛名人畫像,、語錄,、《小學生守則》、《小學生日常行為規(guī)范》和學生書畫作品,。

3,、辦好學校紅領巾廣播。學校成立紅領巾廣播工作小組,，稿件由各班學生提供,，教師負責選稿，學生播音,。欄目包括校園新聞,、德育小故事、民族文化大觀,、安全常識等,。每學期對優(yōu)秀播音學生進行表彰，對積極投稿的班級在文明班考核中給予獎勵,。

(五)充分發(fā)揮課堂教育的主渠道作用在德育工作中,，要堅持以課堂教育為主渠道的做法，全體教師要增強德育意識,，堅持教書育人,，在課堂教學中結合學科內(nèi)容、特點,，挖掘教育素材,，任課教師在制訂教學計劃、備課時,，要努力挖掘教材中的教育素材,，注意培養(yǎng)學生良好的學習態(tài)度、學習習慣和良好的意志,、品格,，促使學生養(yǎng)成文明行為習慣，使愛國主義,、集體主義教育等十大德育內(nèi)容與教學內(nèi)容之間產(chǎn)生有機的聯(lián)系,，在潛移默化中給學生以春風化雨般的教育。思想品德課是向?qū)W生比較系統(tǒng)地直接進行思想品德教育的一門重要課程,。它著重提高學生的道德認識和道德判斷能力,，培養(yǎng)道德情感，以指導他們的行為。品德與生活(社會)課程教師要發(fā)揮品德課的優(yōu)勢,，聯(lián)系學生實際,，自覺地突出品德課的德育功能，有的放矢地進行品德教育,，解決學生認識上的一些偏差,，給學生以正確導向,，對學生提出適當?shù)男袨橐?，為學生的成功人生打好底色。

(六)認真做好品德評定工作,。全體教師要充分認識到,，品德評定是德育過程的一個重要環(huán)節(jié)，通過評定可以衡量學生品德所達到的實際水平,，引導他們學習正確評價自己和別人,，激勵他們不斷進步。學校要制定評價方案,，將學生的品德課考核成績和行為表現(xiàn)的考核結合起來,，同時，在行為表現(xiàn)的評價標準中,，應根據(jù)學生的年級,、年齡特點制定。評價中,，應注重評價主體的多元,，綜合學生個人、同學,、教師,、家長評價的結果。每學期結束時,，班主任應對學生的行為表現(xiàn),、發(fā)展狀況做出書面評價，即寫出評語,，并告知學生和家長,。

幼兒園出納工作細則表篇四

為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化,合理控制成本,加強內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率,特制定本采購管理制度:

一,、采購管理部門

酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監(jiān),、成本控制、集團稽查部及其它部門的監(jiān)督,全面負責酒店的采購工作.

二,、采購部工作基本要求

1.所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意

2.所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質(zhì),月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單

3.所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定

4.采購部工作人員須對自己采購物品的價格和品質(zhì)負責

5.采購部須每半個月一次通過電話,、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務部及董事會

6.所有供應商名片,、報價單,、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.

7.采購時間要求:一般物品采購時間為3天;急用物品當天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品,、布草等使用部門須提前一個月下單采購

8.采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷

9.禁止使用部門自行采購物品或私自與供應商洽談采購事宜

10.采購部負責跟進各協(xié)作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日后的采購工作提供便利.

三,、采購審批程序

1.申購單審批程序:

使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會計復查董事同意采購部詢價財務總監(jiān)稽查部行政辦

董事會申購單返回采購部

2.單位價值1000元以下或批量價值在20xx元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結果和選定的供應商,經(jīng)董事會最后批準后方可采購.酒店財務部和集團稽查部將對價格及品質(zhì)進行不定期抽查.

2.單位價值1000元以上或批量價值在20xx元以上的物品采購審批程序:

采購部尋找至少三家廠商比較價格品質(zhì)評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議

財務審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字

執(zhí)行合同或協(xié)議

(評定小組由采購部、使用部門,、財務部,、主管副總、集團稽查組成)

3.賒購(月結)物品采購審批程序

蔬菜,、肉類,、凍品、三鳥,、海鮮,，水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨.其它物品按上述第1、2,、3款程序執(zhí)行.

各月結供應商選定辦法:采購部每月每類物品均應邀請至少三家供應商報價,采購部,、使用部門、主管副總,、財務部和集團稽查部組成供貨商評定小組,通力合作,，進行價格及質(zhì)量的比較和討論，選定供應商,。采購部及上述相關部門可分頭或聯(lián)合組織市場調(diào)查,，根椐市場調(diào)查的價格，與供應商確定固定的一個月的供應價,，在此確認期間內(nèi),，供應商將按此固定價格提供酒店所需的物料.

四、采購監(jiān)督

采購成本的控制由財務部,、采購部,、使用部門及集團稽查部共同完成,平時各部門應及時到市場上了解價格行情,以促進酒店采購成本的控制與監(jiān)督.

五、供應商管理

1.財務部應定期(每月或每季度)牽頭,組織財務部,、采購部,、使用部門及集團稽查部對供應商進行評估(酒店每類物品須有至少三家供貨商),淘汰部分不合格供貨商.

2.選用供應商角度采用1+2+n原則，所謂1+2+n是指一類商品一個主供應商,、2個輔助供應商,、n個考察供應商。這類商品只有一個主要供應商,，大約70%的物資從他手中購買,。2個輔助供應商提供大約20%的物資,，一旦主供應商出現(xiàn)問題能有其他供應商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應商既是輔助供應商的后備力量,，也使酒店在采購極其特殊物資時無購買死角,。

3.采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護酒店形象.