總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,,目標(biāo)更加明確,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
教科研處工作總結(jié)篇一
現(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)如下:
一,、思想方面
加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念,、與黨中央保持一致的重要前提,是保持奮發(fā)有和與時(shí)俱進(jìn)精神狀態(tài)的動(dòng)力源泉,。一年來(lái),,本人能以積極的態(tài)度參加“三個(gè)代表”重要思想的教育活動(dòng);認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到中央的精神上來(lái),,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行,。不僅自己能認(rèn)真學(xué)習(xí),而且還善于利用多種渠道和途徑,,經(jīng)常向民主黨派,、向工作對(duì)象作宣傳引導(dǎo)工作。在學(xué)習(xí)中,,能聯(lián)系思想工作實(shí)際,,努力做到圍繞主題、把握靈魂,、領(lǐng)會(huì)精髓,。通過(guò)初步學(xué)習(xí),對(duì)xx大報(bào)告提出的一系列重大理論和方針政策有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí),,對(duì)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)更加充滿信心,,同時(shí)堅(jiān)定了實(shí)踐“三個(gè)代表”,把我校建設(shè)成為高水平大學(xué)的主人翁責(zé)任感,。
二,、工作方面
(一)高質(zhì)量確保教學(xué)工作正常、有序進(jìn)行
保障教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn),,做好課程安排,、教材預(yù)訂及發(fā)放,、期末考試等日常工作,及時(shí)處理教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題,。每學(xué)期初始,,協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)安排好新學(xué)期的教學(xué)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院各種教學(xué)文件,,將課表,、教學(xué)日歷、教學(xué)進(jìn)度表,、教師教學(xué)周志等資料發(fā)至每位任課教師,。
(二)加強(qiáng)日常教學(xué)監(jiān)控、管理工作
在教學(xué)正常運(yùn)轉(zhuǎn)后,,注意加強(qiáng)日常教學(xué)的監(jiān)控,、管理:依據(jù)每學(xué)期教學(xué)工作安排,進(jìn)行期初教學(xué)質(zhì)量檢查和期中教學(xué)質(zhì)量檢查,,并制定檢查計(jì)劃,。我系每有相關(guān)教學(xué)工作的信息我們都會(huì)以通訊的的形式向全院師生公報(bào),使大家及時(shí)了解我系教學(xué)工作動(dòng)態(tài),。此外,,對(duì)我系的一些教學(xué)信息和教學(xué)動(dòng)態(tài)我們也會(huì)及時(shí)寫簡(jiǎn)報(bào)上交院辦。期中教學(xué)質(zhì)量檢查中我們要對(duì)教學(xué)質(zhì)量做大范圍的測(cè)評(píng)來(lái)及時(shí)了解教學(xué)質(zhì)量,、教學(xué)效果以及同學(xué)們對(duì)課程設(shè)置等方面的意見(jiàn),。并在教師、輔導(dǎo)員中間調(diào)查了解學(xué)生上課及學(xué)習(xí)情況,。這種師生間的互評(píng)能更客觀,、公正地反映教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果,從而收到了較好的效果,。
此外,,在教學(xué)管理方面,要求教師所任課程都必須有電子教案,。每學(xué)期末收齊上學(xué)期所有教案,,并整理歸檔。在學(xué)期初要求教師準(zhǔn)備好2/3的教案,,并督促教師提前5分鐘到崗,。在電子教案的基礎(chǔ)上,所有教師將其制作成多媒體課件,,并在教學(xué)條件允許的情況下運(yùn)用于教學(xué)環(huán)節(jié),。并將這些教案、課件存檔,、備份,。
(三)教師課時(shí)量計(jì)算
做好每月教師課時(shí)量的核算工作,。該項(xiàng)工作要求非常細(xì)心。同課型,、不同年級(jí)的課時(shí)系數(shù)不同,,每個(gè)人的超課時(shí)有多少,各班的學(xué)生人數(shù)有多少,,哪個(gè)老師請(qǐng)過(guò)假,,哪個(gè)老師是哪個(gè)崗位等,所有這些都馬虎不得。
(四)畢業(yè)生工作
20xx屆畢業(yè)生的畢業(yè)論文工作是本學(xué)年的工作重點(diǎn)之一,,為此我系領(lǐng)導(dǎo)多次召開(kāi)會(huì)議,,研究學(xué)院文件,總結(jié)各個(gè)階段的經(jīng)驗(yàn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,,并與教務(wù)處積極溝通。為確保我系20xx屆畢業(yè)生的論文工作順利完成,,我系于20xx年5月15日召開(kāi)畢業(yè)答辯準(zhǔn)備會(huì),。我系800余名畢業(yè)生于20xx年5月16、17日已全部完成畢業(yè)論文答辯,。答辯后,,我系教師積極幫助未通過(guò)答辯學(xué)生修改論文,于20xx年5月26日進(jìn)行二次答辯,。821名畢業(yè)生全部順利畢業(yè),。
(五)20xx級(jí)新生學(xué)籍核對(duì)
學(xué)籍學(xué)歷管理工作事關(guān)每個(gè)學(xué)生的切身利益,,事關(guān)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定大局,。我系高度重視本次學(xué)籍核對(duì)工作,切實(shí)把相關(guān)政策和工作安排宣傳到位,。新生數(shù)據(jù)將作為學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書電子注冊(cè)的重要審核依據(jù),。我系落實(shí)工作人員責(zé)任制,安排專人進(jìn)行新生學(xué)籍信息核對(duì)工作,,切實(shí)做好我系新生的學(xué)籍注冊(cè)信息核對(duì),、材料的收集和匯總工作。
(六)20xx級(jí)培養(yǎng)方案錄入,、上報(bào)下學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃
根據(jù)教務(wù)處關(guān)于教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃審核,、上報(bào)的相關(guān)通知,我系對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的課程庫(kù)進(jìn)行維護(hù),。認(rèn)真核對(duì)20xx-20xx學(xué)年第二學(xué)期,、20xx-20xx學(xué)年第一學(xué)期兩個(gè)學(xué)期,四個(gè)年級(jí)學(xué)生課程數(shù)據(jù)設(shè)置是否正確,。并按照教務(wù)處要求將所有年級(jí)和專業(yè)的紙質(zhì)學(xué)期開(kāi)課計(jì)劃報(bào)教務(wù)處316辦公室存檔,。
(七)08畢業(yè)生畢業(yè)資格預(yù)審
根據(jù)教務(wù)處《關(guān)于20xx屆學(xué)生畢業(yè)資格預(yù)審的通知》,,我系于20xx年11月2日—11月25日對(duì)20xx屆畢業(yè)生畢業(yè)資格進(jìn)行預(yù)審,此審核階段,,我系切實(shí)做到實(shí)行專人負(fù)責(zé)制,,認(rèn)真、仔細(xì)的進(jìn)行畢業(yè)資格預(yù)審工作,。以教務(wù)處,、學(xué)工處提供的預(yù)審資料為基準(zhǔn),并將初審結(jié)果于20xx年12月24日?qǐng)?bào)教務(wù)處教務(wù)科,。
(八)主動(dòng)開(kāi)展工作,,做好主管領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手
在完成日常的常規(guī)性工作之外,,我注重加強(qiáng)主動(dòng)性工作,,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手;協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)了解師生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),,及時(shí)關(guān)注學(xué)生對(duì)任課教師意見(jiàn)的收集及教師對(duì)所任班級(jí),、年級(jí)同學(xué)的感受,并能將此類信息及時(shí)溝通反饋并提供給主管院長(zhǎng)以作決策依據(jù),。
經(jīng)過(guò)一年的努力工作,,使我從中吸取了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。深刻體會(huì)到教學(xué)秘書的職責(zé)所在,。作為一名合格的教學(xué)秘書首先要“虛心”,。在了解教學(xué)秘書的崗位職責(zé)和有關(guān)教學(xué)管理的規(guī)章制度的同時(shí),要虛心請(qǐng)教,。每學(xué)期的排課和期末考試安排等,,都事先征求老師們的意見(jiàn),和教學(xué)主任一起反復(fù)幾次試排,,盡量做到既符合教學(xué)規(guī)律又能讓任課老師基本滿意,。平時(shí)主動(dòng)向老師們請(qǐng)教,了解各年級(jí)的教學(xué)計(jì)劃,,課程設(shè)置情況,。根據(jù)教學(xué)主任的安排,征求學(xué)生對(duì)開(kāi)設(shè)專業(yè)選修課的意見(jiàn)和建議,,及時(shí)把教師及學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和建議反饋給系里及有關(guān)部門,。對(duì)一些教學(xué)管理方面的政策、制度有不了解的,、有疑問(wèn)的就虛心向教務(wù)主管部門請(qǐng)教,,及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題,協(xié)調(diào)好與各相關(guān)部門的關(guān)系。二是“耐心”,。對(duì)老師和學(xué)生提出的每個(gè)問(wèn)題一一給予認(rèn)真解答,。如果自己對(duì)某些規(guī)定或制度不清楚,不能一推了之,,而是把問(wèn)題記下來(lái),,找到答案后,給老師或?qū)W生一個(gè)滿意的答復(fù),。三是“細(xì)心”,。每學(xué)期排好課后都要反復(fù)檢查,仔細(xì)核對(duì),,不能出現(xiàn)任何問(wèn)題,。學(xué)生的成績(jī)登錄更要及時(shí)準(zhǔn)確,每個(gè)班每一門課的成績(jī)錄入計(jì)算機(jī)后,,都要認(rèn)真檢查,,以免出現(xiàn)錯(cuò)登、漏登,,給學(xué)生造成不必要的麻煩,。學(xué)生的成績(jī)單及試卷的歸類存檔都按要求盡量一次完成,不留下問(wèn)題,,給今后的工作帶來(lái)麻煩,。平時(shí)注意保存好每一份原始材料。例如,,學(xué)生成績(jī)單,、原始試卷、補(bǔ)考成績(jī);系里有關(guān)教學(xué)方面的改革意見(jiàn),、申請(qǐng)報(bào)告;參加各種會(huì)議的通知及審批原件等等,,這些材料除應(yīng)交給主管部門以外,要給自己系里留下備份,,以備今后核查,。常規(guī)的工作是有規(guī)律的,,到什么時(shí)間該做什么事情要心中有數(shù),,不用提醒、督促,,主動(dòng)去做,。處理一些臨時(shí)的工作要及時(shí),不要拖拉,。
以上是我本學(xué)期所做的主要工作以及一些工作體會(huì),。雖然這一年來(lái)我感覺(jué)自己有了很大的進(jìn)步。但我知道,,由于參加工作的時(shí)間不長(zhǎng)自己還很年輕,,自身還存在著一定的問(wèn)題,。希望在以后的工作中,各位領(lǐng)導(dǎo)和各位老師多加批評(píng)教育,,從而使我更好的完成各項(xiàng)工作任務(wù),,也使我個(gè)人的能力得到鍛煉和增強(qiáng)。
今后,,我會(huì)不斷的學(xué)習(xí)與積累,,不斷的提出問(wèn)題,解決問(wèn)題,,不斷完善自我,,使工作能夠更快、更好的完成,。
教科研處工作總結(jié)篇二
光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,20xx年即將過(guò)去,,20xx年即將來(lái)臨,。新的一年意味著新的起點(diǎn)新的機(jī)遇新的挑戰(zhàn)、為了在20xx年,,更好地完成工作,,揚(yáng)長(zhǎng)避短,現(xiàn)總結(jié)如下:
一,、教學(xué)方面
本學(xué)期我負(fù)責(zé)日常的教學(xué)管理工作,,主要有落實(shí)教學(xué)計(jì)劃、安排各類考試(包括每年新生入學(xué)前的專業(yè)加試),、學(xué)生成績(jī),、排課、征訂教材以及教材發(fā)放,、本部門的預(yù)算,、決算、檔案整理,、教學(xué)資料收集,、領(lǐng)取辦公用品等工作。
1,、落實(shí)教學(xué)計(jì)劃
每學(xué)期的教學(xué)計(jì)劃是由我提前聯(lián)系各系,,各系制定完成后交到我這。這半學(xué)期我也在不斷學(xué)習(xí),、調(diào)研其他高校繼續(xù)教育的教學(xué)計(jì)劃,。在這其中我將我校本科、專科的教學(xué)計(jì)劃同其他高校進(jìn)行了對(duì)比,,找出成教學(xué)生可增加哪些本科課程,,進(jìn)而提出整改方案。但因?qū)I(yè)特殊性,,隔行如隔山,,所以到目前為止尚未提出確切的整改方案。停留在調(diào)研階段,。那么在下班學(xué)期的工作中我將重點(diǎn)放在研究整改成教教學(xué)計(jì)劃并拿出實(shí)際執(zhí)行方案,。
2、安排各類考試
在上半年組織了兩場(chǎng)考試,、其一是成教09級(jí)學(xué)生的畢業(yè)補(bǔ)考,。其二是組織成教10、11,、12級(jí)的學(xué)生參加中國(guó)近現(xiàn)代史考試,。關(guān)于考試,我需要做出每一場(chǎng)考試的考試安排,,聯(lián)系各系采用哪套試卷,,接著印
卷紙,審核試卷清晰程度,、有無(wú)錯(cuò)誤,,裝訂封袋。監(jiān)考,,聯(lián)系老師判卷,,到最后錄入成績(jī),這些步驟都是由我親自來(lái)完成,。
3,、成績(jī)
包含今年畢業(yè)生成績(jī),在校學(xué)生成績(jī),。整理畢業(yè)生成績(jī)中音樂(lè)系09級(jí)畢業(yè)生成績(jī)存在歷史性遺留問(wèn)題,,畢業(yè)生原始成績(jī)及試卷檔案丟失,給后續(xù)制作畢業(yè)生成績(jī)總表登陸工作帶來(lái)了很大的麻煩,。所以在原有工作量的基礎(chǔ)上,,我把有關(guān)09級(jí)畢業(yè)生所有科目試卷的檔案進(jìn)行了全面的重新整理,并進(jìn)行成績(jī)的錄入,。同時(shí)錄入各系在校生各學(xué)期的成績(jī),,并制定出成績(jī)總表,,將現(xiàn)有學(xué)期的成績(jī)登入畢業(yè)成績(jī)匯總表中,。
在成績(jī)方面存在的問(wèn)題:我花費(fèi)了半年多時(shí)間整理成教所有學(xué)生學(xué)期成績(jī),其中最為棘手的問(wèn)題就是同各系要成績(jī),各系無(wú)法按時(shí)交納,,這樣就延遲了成績(jī)的錄入,,形成了工作堆積的問(wèn)題。
4,、有關(guān)畢業(yè)生
畢業(yè)生成績(jī):今年我制作出了畢業(yè)生成績(jī)匯總表,,將藝術(shù)設(shè)計(jì)系、音樂(lè)系第一批畢業(yè)生共14人,。每人每學(xué)年成績(jī)登入畢業(yè)生成績(jī)匯總表中,。
畢業(yè)生檔案袋(內(nèi)含畢業(yè)生成績(jī)單,成教畢業(yè)生登記表,、個(gè)人素質(zhì)測(cè)評(píng))
5,、排課
從這學(xué)期開(kāi)始,由我根據(jù)各系的教學(xué)進(jìn)程表排出每個(gè)學(xué)期的課程,,然后交由各系審核合格后由教學(xué)秘書標(biāo)明上課的教師及上課地點(diǎn),。存在
的不足:在排課方面,因音樂(lè)系專業(yè)的特殊性,,我所排課程均是按照往年音樂(lè)系課程表改編而成,,毫無(wú)專業(yè)性可言。
6,、定教材,、發(fā)放教材
我首先要聯(lián)系各系的教學(xué)秘書征訂新學(xué)期的教材計(jì)劃表,各系把教學(xué)計(jì)劃表的電子版?zhèn)鹘o我之后,,打印成紙板交由各系助理,、主任以及主管院長(zhǎng)審核教材后簽字。最后交給圖書館馬老師,。
教材發(fā)放今年是由我和仲老師共同完成的,,由我們兩人在圖書館領(lǐng)取教材后放在音樂(lè)樓大廳直接發(fā)放給學(xué)生,并讓學(xué)生填寫教材領(lǐng)取確認(rèn)表,,順利的完成了教材發(fā)放工作,。但是這樣做所存在的問(wèn)題是因?qū)I镜膶W(xué)生日益增多,這樣發(fā)放圖書必然會(huì)引起混亂,,極其容易出現(xiàn)圖書丟失的情況,。所以我建議今年的圖書領(lǐng)取到338教室,通知各班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)領(lǐng)書,,再由班長(zhǎng)交給學(xué)生,,并簽好領(lǐng)取教材確認(rèn)表,統(tǒng)一交給我或仲老師,。
7,、制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,、檔案資料的收集整理、部門的預(yù)算,、決算以及領(lǐng)取辦公用品
制作繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定是借鑒東北大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院以及根據(jù)本校成教的特殊性制定一系列有關(guān)繼續(xù)教育教學(xué)管理規(guī)定,。
檔案整理:我將省里以及學(xué)院下發(fā)的各類文件、進(jìn)行檔案歸類整理,,現(xiàn)分為18項(xiàng)內(nèi)容,。
部門的預(yù)算、決算:每學(xué)期開(kāi)始之前要做好本部門的預(yù)算以及年度決算,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,將其上報(bào)財(cái)務(wù)處。
領(lǐng)取辦公用品:及時(shí)查看辦公所需用品,,出現(xiàn)缺少辦公用品及時(shí)去后
勤領(lǐng)取,,不影響正常辦公。
在教學(xué)方面存在的困在就是每一項(xiàng)教學(xué)工作任務(wù)都是需要各系的配合才能完成,,我是及時(shí)的同系里溝通,,但往往系里反饋回來(lái)的時(shí)間太久,導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)總是不能及時(shí)完成,。形成工作量的堆積,。最后由主動(dòng)變成了被動(dòng)。
二,、招生宣傳方面
今年的招生分為兩大類,,大連工業(yè)大學(xué)的自考和我們學(xué)校的成考。 李助理帶領(lǐng)我們深入到各系進(jìn)行調(diào)研并進(jìn)行宣傳,。前期的宣傳工作是招生工作的重要環(huán)節(jié),,也是同學(xué)院各系師生的重要橋梁,更是讓全院上下了解我們繼續(xù)教育最直接的途徑,。
1,、深入各系進(jìn)行講解
今年的成教和自考招生中,我負(fù)責(zé)美術(shù)系和視覺(jué)傳達(dá)系,。自11月起,,由美術(shù)系、視覺(jué)傳達(dá)系安排,,利用平常工作及中午午休時(shí)間到各系??瓢嗉?jí),親自為學(xué)生講解成教與自考,、為本科學(xué)生講解如何取得第二學(xué)位,。我所采取的宣傳方式是和學(xué)生面對(duì)面的交流,向他們介紹我們學(xué)校成教的優(yōu)勢(shì)以及報(bào)大連工業(yè)大學(xué)自考的好處,, 并講解成考與自考的區(qū)別,。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到學(xué)歷的重要性,,并讓他們根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇。同時(shí)介紹我們學(xué)校的教職工團(tuán)隊(duì),,讓他們了解我們學(xué)校老師對(duì)每個(gè)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,。如何通過(guò)自己的努力,,取得本科文憑和第二學(xué)位等等,,除此之外,聯(lián)系輔導(dǎo)員做學(xué)生的思想工作,,讓他們輔助我們宣傳,,這在后期對(duì)我們的宣傳工作起到了一定的作用。
2,、接待學(xué)生及家長(zhǎng)的電話咨詢和來(lái)訪,。
教科研處工作總結(jié)篇三
隨著新時(shí)期高校招生規(guī)模的擴(kuò)大,教學(xué)模式和學(xué)制種類的不斷增加,,給教學(xué)管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。高校教學(xué)秘書是高等教學(xué)管理的基層崗位,因其工作性質(zhì)及工作特點(diǎn),,決定了教學(xué)秘書工作的重要性,。工作量的增加,要求教學(xué)管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍,,因此怎樣提高高校的教學(xué)管理水平至關(guān)重要,。教學(xué)秘書在教學(xué)管理中擔(dān)負(fù)著提高教學(xué)質(zhì)量、保障教學(xué)工作的有序進(jìn)行,、促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的重任,。文章對(duì)如何做好高校教學(xué)秘書工作進(jìn)行了簡(jiǎn)要論述。
一,、要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神
教學(xué)秘書的工作主要是服務(wù)性工作,,很多是瑣碎的,不僅任務(wù)繁重,,而且頭緒多,,牽涉到高校各個(gè)部門,有時(shí)任務(wù)急,,還得同時(shí)完成幾項(xiàng)任務(wù),,不得不加班加點(diǎn),甚至連節(jié)假日也不能休息,,需要經(jīng)常加班才能完成,。因此,教學(xué)秘書需要有高尚的奉獻(xiàn)和自我犧牲精神,,如果沒(méi)有一種服務(wù)意識(shí)和樂(lè)于吃苦,、甘于奉獻(xiàn)的精神,,是絕對(duì)做不好秘書工作的。所以要正確對(duì)待自己的人生價(jià)值,,我們秘書人員的價(jià)值就是通過(guò)自己的任勞任怨地做好服務(wù)工作,,在默默無(wú)聞的平凡事業(yè)中體現(xiàn)出來(lái)的,只要熱愛(ài)它,,同樣可以做出顯著成績(jī),。教學(xué)質(zhì)量是高等學(xué)校生存和發(fā)展的基礎(chǔ),是高校的生命線;保證和提高教育教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校永恒的主題,。而這些,,都離不開(kāi)教學(xué)管理人員對(duì)教學(xué)管理工作的忠誠(chéng)和熱愛(ài),對(duì)教學(xué)質(zhì)量的不懈追求,。我們要通過(guò)加強(qiáng)管理來(lái)保證人才的培養(yǎng)質(zhì)量,,向管理要效益,向管理要成績(jī),,向管理要質(zhì)量,。為此,教學(xué)秘書更要增強(qiáng)使命感和責(zé)任感,,深刻明確肩上的重任,,絕不可放松對(duì)教學(xué)管理質(zhì)量的要求,更要有敬業(yè)奉獻(xiàn)精神和吃苦耐勞精神,,甘作無(wú)名英雄,,兢兢業(yè)業(yè)地、腳踏實(shí)地地努力工作,,在實(shí)踐中提高分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,,不斷提升服務(wù)質(zhì)量。
二,、必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)
高校教學(xué)秘書工作需要具備一定的理論功底,,因此,,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)。第一,,學(xué)習(xí)理論,,才有方向。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策,,學(xué)習(xí)黨的“xx大”精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”的重要思想,并自覺(jué)運(yùn)用于實(shí)踐,,提高政治理論水平,,自覺(jué)運(yùn)用理論武裝頭腦,。第二,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,提高水平,。學(xué)習(xí)各各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí),提高處理各方面問(wèn)題的能力,,才能提高水平,。高校教學(xué)秘書的工作涉及面廣、綜合性強(qiáng),,這就要求既當(dāng)專家,,又當(dāng)通才,。要充分認(rèn)識(shí)到提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的緊迫感,,學(xué)習(xí)運(yùn)用現(xiàn)代化的辦公技術(shù),使自己的理論水平和業(yè)務(wù)水平適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢(shì),,能夠跟上時(shí)代的步伐,。在此基礎(chǔ)上,還要廣開(kāi)視角,,向群眾學(xué)習(xí),,在實(shí)踐中打牢理論、業(yè)務(wù)和文字功底,,努力提高自身素質(zhì),,迎接時(shí)代的挑戰(zhàn)。
三,、要有良好的生理,、心理素質(zhì)
21世紀(jì)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),。心理素質(zhì)的好壞,,心理承受能力的大小,對(duì)每個(gè)人的學(xué)習(xí),、工作和生活都會(huì)產(chǎn)生很大的影響,。所以,作為一名高校的教學(xué)秘書,,不僅要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)工作能力,,更應(yīng)該具有良好的心理素質(zhì),要在煩瑣的日常工作中,,不斷地培養(yǎng)自己擁有開(kāi)朗豁達(dá)的性格,,時(shí)常保持輕松平靜的心態(tài),遇事不慌,、不煩,、不怕,,除了心理素質(zhì)之外,還有一點(diǎn)非常重要但卻容易被忽視的,,那就是身體素質(zhì),。人們常說(shuō),身體是革命的本錢,,有了健康的身體,,才能做一切我們想做的事情。這就要求我們要不斷地堅(jiān)持鍛煉身體,,保持健康的體魄,,這樣才能更好地完成組織上交給自己的任務(wù)。
四,、要想很好地駕馭高校教學(xué)秘書工作,,還應(yīng)具備幾種能力
(一)具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)和溝通能力
現(xiàn)代教學(xué)管理活動(dòng)處處離不開(kāi)有效的協(xié)調(diào)和必要的溝通。在日常的教學(xué)管理中,,經(jīng)常有不和諧的因素存在,,教學(xué)秘書要在協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上溝通信息,化解矛盾,,融洽關(guān)系,,統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和行動(dòng),保持良好的教學(xué)秩序,,取得較好的教學(xué)效果,。
(二)具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力
創(chuàng)新是一個(gè)民族的靈魂,也是學(xué)校的靈魂,。創(chuàng)新是學(xué)校興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力,,作為高校的教學(xué)秘書,要緊緊跟上高等教育發(fā)展的新形勢(shì),,解放思想,,樹立全新的意識(shí)和觀念,通過(guò)學(xué)習(xí)和研究,,在日常工作中提取出有價(jià)值的新思想,、新方法,不斷創(chuàng)新,,與時(shí)俱進(jìn),,在工作中發(fā)揮主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,,具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力,,才能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展需要,才能推動(dòng)教學(xué)管理工作。
(三)具備計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力
計(jì)算機(jī)操作能力和外語(yǔ)溝通能力是新時(shí)期教學(xué)秘書應(yīng)具備的工作技能?,F(xiàn)代教學(xué)管理要運(yùn)用先進(jìn)的教學(xué)管理系統(tǒng)軟件,,計(jì)算機(jī)字表處理、數(shù)據(jù)庫(kù),、網(wǎng)上辦公等,,目的在于為師生提供快捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)也減輕自身的工作強(qiáng)度,提高工作效率,。中外合作辦學(xué)的開(kāi)展,,對(duì)教學(xué)秘書的管理技能提出了更高的要求,越來(lái)越多外籍項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和教師對(duì)教學(xué)的參與,,增加了教學(xué)秘書協(xié)調(diào)溝通的對(duì)象,,在教學(xué)任務(wù)安排和教學(xué)事務(wù)日常管理上同樣要聯(lián)系他們,同他們解釋有關(guān)事宜,,協(xié)調(diào)有關(guān)工作,,如果沒(méi)有一定的外語(yǔ)溝通能力,很難開(kāi)展管理工作,。
(四)具備良好的寫作能力和表達(dá)能力
教學(xué)秘書經(jīng)常要根據(jù)教學(xué)中的實(shí)際情況撰寫一些教學(xué)文書,,如教學(xué)通知,、教學(xué)事務(wù)報(bào)告,、申請(qǐng)、記錄等,,就要有一定的寫作能力;在調(diào)整課表,、考試管理、預(yù)訂教材,、處理學(xué)籍等工作中需要與工作對(duì)像反復(fù)磋商,,貫徹領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)決策,傳達(dá)師生對(duì)教學(xué)的建議,,在上情下達(dá),、下情上達(dá)、解釋原因,、交涉事宜中,,做到簡(jiǎn)明扼要、語(yǔ)言得體,、表達(dá)清楚,,應(yīng)有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力。
總之,,高校的教學(xué)秘書是秘書隊(duì)伍中的一個(gè)特殊的群體,,是教學(xué)管理的執(zhí)行者,其工作具有鮮明的特點(diǎn)。要具備良好的綜合素質(zhì),,并非一日之功,,而是靠不斷地學(xué)習(xí)和實(shí)踐,日積月累地來(lái)慢慢完善,。每個(gè)教學(xué)秘書,,只要具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感,有恒心和毅力,,在工作中不斷摸索,,努力尋找工作規(guī)律和工作方法,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,一定能夠全面地提高自己的綜合素質(zhì),。