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2023年倉庫管理規(guī)章制度表15篇(大全)

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2023年倉庫管理規(guī)章制度表15篇(大全)
時(shí)間:2023-04-08 16:09:57     小編:zdfb

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倉庫管理規(guī)章制度表篇一

 

1. 為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫管理合理化,,特制定本制度,。

2. 本制度適用于公司凈來電商倉庫管理規(guī)定,,可修改,添加建議 ,。

 

1. 倉庫施行分散管理體制,。按倉庫內(nèi)貨物的質(zhì)量安全保證,出入庫登記,,“三位一體”,,分劃具體的工作。

2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司經(jīng)營所需的物資需要,,不缺貨斷貨,,發(fā)現(xiàn)庫存不多時(shí)及時(shí)通知掌柜補(bǔ)貨。

3. 倉庫內(nèi)按原先貨架的歸類擺放,,不得隨意,,要保持倉庫的統(tǒng)一性。

4. 根據(jù)公司營業(yè)時(shí)間,,制定倉庫入,、出庫具體工作時(shí)間。

1. 所有貨物入庫前,,需檢驗(yàn)后才可入庫,。查處不合格,采取退貨,,或返廠,。

2. 辦理入庫登記時(shí),對(duì)照物品與類目,、型號(hào),、尺寸、顏色等規(guī)格進(jìn)行分類放置,。如發(fā)現(xiàn)品名,、數(shù)量、型號(hào)或規(guī)格或包裝破損的,,應(yīng)通知廠家貨采購處理,。

3. 倉庫管理員對(duì)所有入庫物品及時(shí)入帳,登記,。

4.對(duì)于日常訂單發(fā)貨中出現(xiàn)的退貨收到退貨后及時(shí)作登記,,并對(duì)退貨進(jìn)行檢驗(yàn),及時(shí)反饋給客服,,以便及時(shí)處理退貨及退款問題。

1. 發(fā)貨前,,對(duì)當(dāng)天所要發(fā)的快遞單按款式,、數(shù)量(單件或多件),、顏色進(jìn)行分類,并對(duì)所發(fā)數(shù)量和款式進(jìn)行登記,。

2. 注意快遞面單上所需的物品,,(特別是看清面單面上的顏色、數(shù)量,、尺寸,,有無備注,有無送贈(zèng)品,、是否修改)確認(rèn)后方可包裝發(fā)貨,。

3. 打包發(fā)貨時(shí)要仔細(xì)的觀察,留心每一個(gè)細(xì)節(jié),,(比如衣服是否缺鈕扣,、拉鏈、缺件少件,、包裝未封好等現(xiàn)象),,檢查無誤后,才可發(fā)出,。

4. 打包時(shí)應(yīng)注意包裹內(nèi)與面單上的`所需物品是否齊全,,包裹包扎是否嚴(yán)實(shí),確認(rèn)后,,無誤后才可發(fā)貨,。

5.發(fā)貨員在檢查貨物時(shí),發(fā)現(xiàn)問題,,應(yīng)及時(shí)處理,,不能修復(fù)的,及時(shí)上報(bào),,有問題的貨物應(yīng)分出獨(dú)立存放,。

6. 補(bǔ)發(fā)單需單獨(dú)開具補(bǔ)發(fā)單表給打單人員,快遞單打出后及時(shí)把快遞單號(hào)填入反饋給客服,。

 

1. 按貨物的款式,、種類、型號(hào),、規(guī)格,、有序的歸類擺放。

2. 倉庫貨架物品堆放整齊,,分類清楚;

3.貨架上要表明分區(qū)及編號(hào),,需標(biāo)示醒目、便于盤存和提取,。(如現(xiàn)在使用的,,在卡紙寫清楚此貨架上物品的類型和編號(hào),,貼在貨架1/2處)

4.盤點(diǎn)庫存時(shí),先按類求出它的總數(shù),,再與各類實(shí)物對(duì)應(yīng),,最后登記,入庫,。

5. 對(duì)次品統(tǒng)一放置,,形成“實(shí)體庫”,破損嚴(yán)重的記“壞件庫”,。

6. 地面不得存放貨物,,以防貨物的變質(zhì),造成不必要的損失,,同時(shí)影響倉庫的面貌,。

7. 保持倉庫衛(wèi)生整潔,定期檢查(每天一掃,,星期五大掃),。

 

1、按班做好交接工作,,要實(shí)事求是,。

2、發(fā)貨員做好舊貨先出,,補(bǔ)充貨后出,。新貨入庫前,先檢查,,后登記,,編新號(hào),方可入庫,。

 

① 打快遞單,、打發(fā)貨單、填寫快遞單號(hào)

打印好快遞單和發(fā)貨單后,,打單人員負(fù)責(zé)將打印出來的快遞單號(hào)進(jìn)行登記(還是同一批訂單),,以此來進(jìn)行快遞單號(hào)和訂單號(hào)的匹配對(duì)應(yīng)。并將快遞單和發(fā)貨單用曲別針一一裝在一起,。

② 揀貨

揀貨人員拿走別在一起的發(fā)貨單和快遞單進(jìn)行揀貨,,揀好貨后將發(fā)貨單、快遞單和貨品放在一起

③ 貨品校驗(yàn)

揀貨完成后對(duì)貨品和快遞單及發(fā)貨單進(jìn)行核對(duì),。

④ 包裝封箱

校驗(yàn)完成后,,取出包裝盒,將貨品和發(fā)貨單(給買家看的那張)裝進(jìn)包裝盒,貼上快遞單,,并貼上膠帶封條,。打包完成,。

⑤ 發(fā)貨確認(rèn)

上述工作完成后,,快遞取走包裹,保留好底單,,發(fā)貨完成

倉庫管理規(guī)章制度表篇二

1,、各倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的出貨、儲(chǔ)存,、保管,、檢驗(yàn)及帳務(wù)報(bào)表的登錄等工作。

2,、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。

3,、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

4,、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,,不準(zhǔn)將倉庫物資試用試看。

5,、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,,任何人未經(jīng)許可,不得進(jìn)入倉庫,。嚴(yán)禁庫內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊,。

6、倉庫嚴(yán)禁煙火,。配置的消防器材,,倉管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督,。

7,、倉管人員對(duì)物品進(jìn)、出倉,,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),,不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn),。

8、每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,檢查貨的實(shí)存,、貨卡結(jié)存數(shù),、物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報(bào)告表》。

9,、倉庫物資如有損失,、貶值、報(bào)廢,、盤盈,、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,,分析原因,,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違約做法。

10,、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

11,、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗,、電源,、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全,。

12,、實(shí)施電腦化后,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率。

物品的入庫是指根據(jù)供貨合同的規(guī)定,,完成物品的接貨,、驗(yàn)收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單,,并與相應(yīng)的供貨合同相一致的條件下方可入庫,。入庫單是倉庫據(jù)以接收物品的唯一憑證,。

物品入庫單應(yīng)包括:物品來源、收貨單位,、物品名稱,、品種、規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)、實(shí)收數(shù),、收單時(shí)間,、存貨單位簽章等內(nèi)容,。

1,、接貨

接貨應(yīng)做到準(zhǔn)備充分,手續(xù)清楚,、責(zé)任分明,、單據(jù)和憑證齊全。接到到貨通知后,,應(yīng)了解貨物的類別,、特性、數(shù)量,、件重等具體情況,。安排和準(zhǔn)備卸貨場(chǎng)地及貨位,準(zhǔn)備卸貨,、搬運(yùn)設(shè)備及勞動(dòng)力;并通知檢驗(yàn)員作好準(zhǔn)備,。

2、檢驗(yàn)憑證

憑證檢驗(yàn)的依據(jù)是供貨合同,。它包括的主要內(nèi)容有物品規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、供貨單位,、供貨方式、時(shí)間,、地點(diǎn),、包裝標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任區(qū)分及爭(zhēng)論解決方式,、雙方主管人簽章,。

3、貨物檢查和驗(yàn)收

首先對(duì)貨物進(jìn)行外觀檢查,,看有無受潮,、進(jìn)水,、破損、變形,、污染等現(xiàn)象;核對(duì)到貨品名,、規(guī)格、型號(hào),、標(biāo)志,、數(shù)量、發(fā)貨單位,、收貨單位等是否正確,。如發(fā)現(xiàn)有不相符的現(xiàn)象,倉管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),,并視其程度報(bào)告采購部,、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理處理。

對(duì)貨物內(nèi)在質(zhì)量的檢驗(yàn),,由倉管員填寫“報(bào)檢單”,,通知質(zhì)管部進(jìn)行材質(zhì)檢驗(yàn)。

4,、入庫

貨物驗(yàn)收合格后,,應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。入庫時(shí)應(yīng)進(jìn)行以下工作:

1)復(fù)核

主要復(fù)核內(nèi)容如下:

貨物驗(yàn)收記錄及入庫單和各項(xiàng)資料憑證是否移交清楚完整,。

復(fù)核入庫貨物與上架,、上垛貨物是否相符,編號(hào)是否正確,,件數(shù)是否準(zhǔn)確,,計(jì)量測(cè)試記錄與實(shí)物批號(hào)是否符合。

貨物應(yīng)掛上的貨牌是否準(zhǔn)確到位,,在輸入電腦的建帳數(shù)據(jù)是否已準(zhǔn)確錄入,,帳、牌,、物三者是否相符,。

2)登帳

登錄貨物保管明細(xì)帳,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn),、出、結(jié)存的'準(zhǔn)確情況,。主要內(nèi)容有:

物品編號(hào),、入庫日期、品名規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià),、收入、支出等,。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改,必要修改時(shí)應(yīng)加蓋訂正章,。

賬目應(yīng)做到:

實(shí)記錄入,、出、結(jié)存數(shù),,賬物相符;

筆筆有結(jié)算,,日清月結(jié),

手續(xù)健全,,賬頁清楚,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,并如實(shí)說明,。

3)建檔

應(yīng)建立庫存貨物檔案,以備處理問題時(shí),,也便于總結(jié)提高倉儲(chǔ)管理水平,。為此:

將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗(yàn)收資料及相關(guān)問題處理的資料,、憑證出,、入庫及存儲(chǔ)期相關(guān)記錄和資料等分別裝訂成冊(cè)建立檔案,由各庫區(qū)保管員統(tǒng)一保管,。

檔案要統(tǒng)一編號(hào),,以便查閱。

檔案部門保管期為一年,,到期交由管理部統(tǒng)一存檔,。

電子計(jì)算機(jī)倉儲(chǔ)管理系統(tǒng),要設(shè)立檔案管理子系統(tǒng),,以輔助檔案管理工作,。

貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則,。

出庫單內(nèi)容包括:收貨單位,、日期、貨物入庫時(shí)的批號(hào),、品名,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、倉管員簽字等,。

1,、出庫程序及作業(yè)方法

倉庫一切貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人員簽章的“申請(qǐng)單”或“出貨通知單”由相關(guān)人員辦理出庫手續(xù),。

1)復(fù)核

復(fù)核的內(nèi)容:

對(duì)出庫單,,應(yīng)核對(duì)數(shù)量、規(guī)格品種與庫存是否有出入,。

檢查包裝的完好性,,凡包裝破損未經(jīng)修復(fù)加固一律不準(zhǔn)出庫,無論是否倉庫原因?qū)е碌钠茡p,,均應(yīng)修復(fù),。標(biāo)志應(yīng)清楚、完好,。

經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后,,即可允許放行出庫。

2)放行

根據(jù)貨物實(shí)發(fā)情況,,倉管員開具出門證,,交提貨或發(fā)運(yùn)人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據(jù)。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行,。

3)登賬

登錄貨物保管明細(xì)帳,,無論用計(jì)算機(jī)或手工生成,都應(yīng)詳細(xì)反映倉庫貨物進(jìn),、出,、結(jié)存的準(zhǔn)確情況。主要內(nèi)容有:

物品編號(hào),、出庫日期,、品名規(guī)格、數(shù)量,、收入,、支出等。

登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據(jù),。賬目不得任意涂改,。

賬目應(yīng)做到:

實(shí)記錄入、出,、結(jié)存數(shù),,賬物相符;

筆筆有結(jié)算,日清月結(jié),,

手續(xù)健全,,賬頁清楚,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

堅(jiān)持會(huì)計(jì)記賬規(guī)則,嚴(yán)格遵守;

出現(xiàn)問題,,經(jīng)處理后,,賬面要明確反映,并如實(shí)說明,。

4)建檔

參照入庫管理制度的相關(guān)建檔條例,。

1、堆碼

1) ,、堆碼原則

保證貨物不變形,且能確保人員,、貨物及設(shè)備的作業(yè)安全。

方便管理人員收發(fā),、盤點(diǎn)和維護(hù),,便于裝卸搬運(yùn)作業(yè)。

便于信息系統(tǒng)管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲(chǔ)利用率.

2),、碼垛要求

輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕,。標(biāo)志直觀清晰,標(biāo)簽朝外,。

四角落實(shí),,整齊穩(wěn)當(dāng)。

通道寬度適當(dāng),方便作業(yè),。

對(duì)不同品種,、規(guī)格型號(hào)、批次及不同生產(chǎn)企業(yè)的貨物要分開堆碼,。碼垛間距為10公分。為保證“先進(jìn)先出”的方便,要按進(jìn)貨先后的順序堆碼,。

袋裝貨物定型碼垛,重心應(yīng)傾向垛內(nèi);紙箱包裝和桶裝貨物箱口應(yīng)向上;破包貨物要另行堆放,。

堆碼的貨物必須是驗(yàn)收完畢,允許入庫的;應(yīng)包裝完好,標(biāo)志清楚,。

3),、堆碼方法

堆碼作業(yè)依靠叉車等設(shè)備與人工相結(jié)合,并按照貯存要求進(jìn)行動(dòng)作,。

對(duì)袋裝貨物,,可采用方便于計(jì)量的“五五化”堆碼法,便于過目成數(shù)、整齊,、方便盤點(diǎn)和出庫,。

對(duì)規(guī)格品種繁多的小件物品和零件,如軸承,、電子產(chǎn)品及各類配件等,,應(yīng)采用貨架式堆碼法,。存放時(shí)要分清品種、規(guī)格,、型號(hào)等,,同類貨物應(yīng)盡量存放在相同的貨架,便于存取,。

托盤式堆碼法:根據(jù)貨物的包裝情況,,及倉庫的存重壓力進(jìn)行運(yùn)作。

4),、墊垛

墊垛的目的在于隔潮,,應(yīng)根據(jù)貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈,、墊板等,,木料作墊料時(shí)要經(jīng)過防潮、防蟲處理,。

5),、苫蓋

為了防止貨物受潮,可采用苫蓋的形式,。苫蓋后的貨垛應(yīng)穩(wěn)固,、嚴(yán)密、不滲漏雨雪,??晒┯糜瓴肌⒂蜌?、帆布等,,就貨物堆碼外形,把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面,。

2.防護(hù)

1) ,、倉庫溫濕度控制法

通風(fēng)

利用庫內(nèi)外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內(nèi)外空氣形成對(duì)流,來達(dá)到調(diào)節(jié)庫內(nèi)濕度的目的。通風(fēng)時(shí)應(yīng)開啟背風(fēng)面上部的窗戶,并打開庫門,以促進(jìn)庫內(nèi)空氣的完全循環(huán),。倉管員可根據(jù)實(shí)際情況,確定通風(fēng)時(shí)間長短和通風(fēng)時(shí)開啟門窗的數(shù)目,。在有風(fēng)的日子,借風(fēng)的壓力更能加速空氣對(duì)流,,但風(fēng)力不能過大(風(fēng)力超過5級(jí)灰塵較多),。

對(duì)怕熱類物資,主要是利用通風(fēng)降溫。在炎熱季節(jié),,對(duì)空氣溫度條件要求不高的物資,,可在夜間或凌晨6點(diǎn)左右通風(fēng),每星期1-2次,。

對(duì)怕凍類物資,,是利用通風(fēng)提溫。在寒冷季節(jié),,需在陽光充足,、庫外溫度最高時(shí)通風(fēng),一般在下午2點(diǎn)至3點(diǎn)左右進(jìn)行,??擅刻爝M(jìn)行。

對(duì)怕潮類物資,,是利用通風(fēng)降潮,。通風(fēng)時(shí)應(yīng)選擇庫外絕對(duì)溫度小的條件情況政,秋冬季這種條件最多,,春季其次,,夏季最少,可在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)行,。

在庫內(nèi)懸掛干濕表,,表應(yīng)安置在空氣流通、不受陽光照射的地方,,不要掛在墻上,,掛置高度約1.5米左右。每日必須對(duì)庫內(nèi)溫濕度進(jìn)行觀測(cè),,以確定庫內(nèi)溫濕度的變化,。

吸潮

在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進(jìn)行通風(fēng)散潮時(shí),可在庫內(nèi)用吸潮的辦法降低庫內(nèi)濕度??墒褂梦眲┗驒C(jī)械吸潮的方法,。

2)倉儲(chǔ)物資的霉腐防治法

加強(qiáng)入庫驗(yàn)收。易霉物品入庫,,首先應(yīng)檢驗(yàn)其包裝是否潮濕,在保管期間應(yīng)特別注意勤加檢查,,加強(qiáng)防護(hù),。

加強(qiáng)倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。

選擇合理的儲(chǔ)存場(chǎng)所,。易霉物品應(yīng)盡量安排在空氣流通,、光線較強(qiáng)、比較干燥的庫房,,并應(yīng)避免與含水量大的商品同儲(chǔ)在一起,。

合理堆碼,下墊隔潮,。商品堆垛不應(yīng)靠墻靠柱。

做好日常的清潔衛(wèi)生,。倉庫里的積塵能夠吸潮,,容易使菌類寄生。

化學(xué)藥劑防霉,??刹捎眠m當(dāng)?shù)幕瘜W(xué)藥物放在貨物或包裝內(nèi)進(jìn)行防霉腐。

對(duì)已經(jīng)發(fā)生霉腐但可以救治的商品,,應(yīng)即根據(jù)物品性質(zhì)選用晾曬,、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展,。并對(duì)物品重新進(jìn)行小樣試驗(yàn),,合格者可繼續(xù)使用。

3)倉庫蟲害,、鼠害的防治

每半年對(duì)庫區(qū)進(jìn)行一次藥物防蟲,、殺蟲的防治,并不定期地進(jìn)行捕鼠活動(dòng),。

保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生,,使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。

入庫物資的蟲害檢查及處理,。

4)金屬物品的銹蝕與防治法

金屬銹蝕主要是針對(duì)影響金屬銹蝕的外界因素進(jìn)行的,,應(yīng)控制和改善儲(chǔ)存條件。

金屬商品儲(chǔ)存的倉庫,,應(yīng)選擇地勢(shì)高,、不積水、干燥的場(chǎng)地,。較精密的五金工具,、零件等金屬商品不應(yīng)與化工商品或含水量較高的商品同庫儲(chǔ)存。在某些金屬制品表面涂(或浸或噴)一層防銹油脂薄膜進(jìn)行防銹處理,。

除銹方法分手工除銹及化學(xué)除銹:

人工除銹

人工除銹時(shí)使用鋼絲刷,、銅絲刷、砂紙,、砂布等打磨銹蝕物表面,,除掉銹層。對(duì)于比較粗糙的鋼鐵制品,,可使用鋼絲刷或粗砂布(紙)打磨;一般精度的金屬制品及零件,,可使用細(xì)砂布(紙)打磨;表面有鍍層或經(jīng)過拋光的金屬制品,可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨,。

化學(xué)除銹

化學(xué)除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產(chǎn)物發(fā)生化學(xué)反應(yīng),,以達(dá)到除銹的目的。

其酸洗工藝過程為:

脫脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面調(diào)整→水洗→自然干燥

3.先進(jìn)先出(fifo)

采用物料先進(jìn)先出的管理方式,,可防止物料由于長時(shí)間堆積而發(fā)生變質(zhì),。

保證“先進(jìn)先出”的方便應(yīng)按進(jìn)貨先后的順序堆碼。

對(duì)倉庫內(nèi)的場(chǎng)地進(jìn)行有效,、合理的庫位劃分及管理,。倉管員應(yīng)熟識(shí)庫位的運(yùn)用及規(guī)則。

對(duì)庫位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務(wù),。

在庫存卡及登錄的帳薄上,,同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進(jìn)貨的時(shí)間順序從1開始編號(hào)。出庫時(shí),,倉管員應(yīng)檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量,,并按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)貨。

4.庫存周轉(zhuǎn)率

通過庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算,,調(diào)整重點(diǎn)物資的庫存周轉(zhuǎn),,以期達(dá)到庫存資產(chǎn)的有效使用,改進(jìn)倉庫管理,。

庫存周轉(zhuǎn)率的計(jì)算公式:

庫存周轉(zhuǎn)率=月度發(fā)出數(shù)量/月度平均庫存數(shù)量

月度平均庫存數(shù)量= (每月1日的庫存數(shù)量+每月30日的庫存數(shù)量)/2

倉庫于每月初對(duì)上月的庫存周轉(zhuǎn)率進(jìn)行計(jì)算,,當(dāng)周轉(zhuǎn)率<0.5時(shí),相關(guān)部門主管應(yīng)分

原因,縮短采購周期,調(diào)查安全庫存量,并由各部門相關(guān)人員提出改進(jìn)意見和措施,優(yōu)化庫存周轉(zhuǎn)效率,。

物資盤點(diǎn)檢查是指對(duì)倉庫保管的物資進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的檢查,以清點(diǎn)庫存物資的實(shí)際數(shù)量,,做到賬、物,、卡三相符;查明超過保管期限,、長期積壓物資的實(shí)際品種、規(guī)格和數(shù)量,,以便處理檢查庫存物資盈虧數(shù)量及原因;

通過盤點(diǎn)要求做到:庫存物資數(shù)量清,、規(guī)格清、質(zhì)量清,、賬卡清,、盈虧有原因,事故損壞有報(bào)告,調(diào)整有根據(jù),確保庫存物資的準(zhǔn)確,。

1,、盤點(diǎn)檢查的內(nèi)容

1)檢查物資實(shí)存量與賬、卡的數(shù)字是否相符,,查明物資盈虧的原因;

2)查明庫存物資的質(zhì)量狀況,有無銹蝕、霉變,、潮解,、蟲蛀等情況必要時(shí)重新進(jìn)行小樣檢驗(yàn);

3)查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資,并查明積壓原因;

4)檢查堆垛是否穩(wěn)固,,場(chǎng)地有無積水和雜物,,庫房有無漏雨,門窗通風(fēng)孔是否良好,,庫房溫濕度是否符合保管要求,,清潔衛(wèi)生是否符合要求等;

5)檢查計(jì)量工具是否準(zhǔn)確,使用與維護(hù)是否合理;

6)檢查各種安全措施和消防設(shè)備是否齊全,,是否符合安全要求,。

2、盤點(diǎn)檢查的方法

1)針對(duì)倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動(dòng)態(tài)變化時(shí),,應(yīng)進(jìn)行分批,、分類盤點(diǎn)法。倉庫在收到每一批物料,,事先制定收,、發(fā)料庫存卡,栓附在每一批包裝件上,,當(dāng)每次發(fā)料時(shí),,立即在庫存卡上記錄下來,并將申請(qǐng)單保存,。在盤點(diǎn)時(shí),,通過它查對(duì)該批物資發(fā)放數(shù)與申請(qǐng)單及實(shí)存數(shù)是否相符。

2)重點(diǎn)盤點(diǎn)法

對(duì)儲(chǔ)存保管的重點(diǎn)物資用重點(diǎn)盤點(diǎn)法進(jìn)行定期清查,。在每年的7月初,,由財(cái)務(wù)部、倉管員,、質(zhì)量檢驗(yàn)人員共同進(jìn)行清查,,在盤點(diǎn)中應(yīng)先對(duì)庫存物資質(zhì)量進(jìn)行核查,再確定物資的數(shù)量,、品名規(guī)格,,主要用以掌握庫存重點(diǎn)物資的變動(dòng)情況,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),,并填具《庫存狀況核查表》,,以備有關(guān)部門及總經(jīng)理參考及查閱。

定期盤點(diǎn)法

在每年年尾(12月份)時(shí),,對(duì)庫存物資的質(zhì)量進(jìn)行全面的核查和盤點(diǎn),。為了減少盤點(diǎn)中的混串和疏漏,,使盤點(diǎn)結(jié)果能獲得準(zhǔn)確的數(shù)字,需關(guān)閉倉庫,,全面清理,,因此要求在定期盤點(diǎn)工作開始之前,作好充分的準(zhǔn)備,,以確保盤點(diǎn)的順利進(jìn)行,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇三

倉儲(chǔ)管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā),、存業(yè)務(wù)的職能組織,,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)部、工程部,、銷售部,、采購部等部門,及時(shí)供應(yīng)各部門所需的各類物資,,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行,。同時(shí)負(fù)責(zé)存貨的管理和安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),,節(jié)約資金,,降低存儲(chǔ)費(fèi)用,避免存貨損失,,保障存貨的安全和完整,。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)合公司實(shí)際情況,,配備必要的人員和設(shè)備裝置,。

1. 供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長,、

2. 倉庫保管員,,并可根據(jù)實(shí)際情況合并職能,但必須明確崗位職責(zé),。

3. 倉儲(chǔ)人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真,、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),、熟悉業(yè)務(wù)及保管知 識(shí),,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲(chǔ)保管工作,。

4. 倉儲(chǔ)人員必須職能明確,,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),。做到既 有分工又有配合,、協(xié)調(diào),,人人忠于職守、守職盡責(zé),、勤奮工作,,完成各自任務(wù),實(shí)行崗位責(zé)任制,。

5. 嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,,實(shí)行規(guī)范化管理,。

6. 建立倉儲(chǔ)人員考勤考核、獎(jiǎng)懲,、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度,。實(shí)行監(jiān)督檢查,

制約不規(guī)則行為,,激勵(lì)其積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項(xiàng)任務(wù),。

7. 實(shí)行交接班制度和人員調(diào)動(dòng)交接制度,,做好交接工作,明確交接人員的 責(zé)任,。

(一)倉存管理原則

1. 庫存合理原則

倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計(jì)劃和資金情況,,以及各類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,,防止盲目購進(jìn),,超儲(chǔ)超壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,,對(duì)庫存實(shí)行控制管理,,適時(shí)調(diào)查庫存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

2. 憑證收貨,、發(fā)貨原則

倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),,按憑證辦理收發(fā)業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資,。倉管人員對(duì)物品進(jìn),、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),,不得事后補(bǔ)辦,;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對(duì),,并得隨時(shí)受單位主管或財(cái)務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn),。

3. 貨物進(jìn)出原則

堅(jiān)持無進(jìn)無出,、先進(jìn)先出原則,批次清晰,,確保各類物資不積壓,、不損壞。

4. 四清原則

即賬,、物,、卡、數(shù)量相符清楚,、規(guī)格批次清,、質(zhì)量性能清、主要用途清,。

(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

1. 各類物資的入庫管理:

(1) 倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計(jì)劃,、生產(chǎn)計(jì)劃、送貨通知單對(duì)交 庫的各類物資進(jìn)行驗(yàn)收,,凡與計(jì)劃品種,、數(shù)量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗(yàn)收,。

(2) 倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗(yàn)人員開據(jù)的驗(yàn)貨檢驗(yàn)單予以驗(yàn)收,否則嚴(yán)禁入庫,。當(dāng)實(shí)交數(shù)超出合格證上的數(shù)量時(shí),,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗(yàn)收入庫,。

(3) 各類物資入庫時(shí),,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,標(biāo)記是否清楚,,入庫品種,、數(shù)量、型號(hào)是否與送貨單相符,。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)采購人員查實(shí)核對(duì),。并同供方當(dāng)面交接清楚。各種原始憑證不得涂改,,入庫前必須對(duì)入庫物資,、逐項(xiàng)清點(diǎn)、核對(duì),,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,,并及時(shí)登賬建卡。

2. 庫存物資保管規(guī)定:

(1) 入庫后各物資要擺放整齊,,分類合理,,做到有物必有.類,、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起,。按各品種不同的要求進(jìn)行保管,、存放,露天存放的物資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,,使其不受雨水浸泡和陽光曝曬,。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì),、不失效,、不損壞。

(2) 倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對(duì)自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的核準(zhǔn),,做到每 月小盤點(diǎn),每季大盤點(diǎn),,保持賬,、物、卡三相符,。同時(shí)做到規(guī)格批次清,,質(zhì)量性能清、主要用途清,。

3. 各類物資出庫管理規(guī)定:

(1) 各類物資出庫時(shí)必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單,、發(fā)貨清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),,嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

(2) 出庫物資必須有合格證,,否則不準(zhǔn)出庫,。一次領(lǐng)不完一批的,可根據(jù)用戶需要隨時(shí)另開合格證,,原合格證不出庫,。

(3) 涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅(jiān)持以一換一的容器交換制度,,特殊情況 也必須打欠條,,并按時(shí)歸還。

4.登賬管理規(guī)定:

對(duì)出入庫的各類物資做到及時(shí)逐筆登賬,、銷賬,,日清月結(jié),字跡清楚不涂改,,如有寫錯(cuò)可用紅線更正法進(jìn)行糾正,。

5. 退庫管理規(guī)定:

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,,若需要退庫的需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗(yàn)證證明,,倉庫做好數(shù)量的清點(diǎn)工作,并按iso9000標(biāo)準(zhǔn)要求分類登賬,,定置存放,。

6. 倉庫積壓、變質(zhì),、報(bào)廢物品的`處理規(guī)定:

為使倉庫始終處于良好的儲(chǔ)存?zhèn)溆脿顟B(tài),,原則上每年12月份對(duì)公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對(duì)庫存超過保質(zhì)期的物資的處理建議,,并組織質(zhì)量安全qc,、技術(shù)處、生產(chǎn)部,、財(cái)務(wù)處對(duì)其進(jìn)行一次鑒定,、確認(rèn),對(duì)經(jīng)鑒定仍有使用價(jià)值的繼續(xù)使用或保存,,確實(shí)過期無用的則辦理有關(guān)報(bào)廢手續(xù),,清理出庫。

1.存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,,工作人員須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和 方法進(jìn)行操作,。

2.存貨收、發(fā),、存的品種和數(shù)量必須正確,,并有專人負(fù)責(zé),不發(fā)生錯(cuò)收,、錯(cuò) 發(fā)的事故,。

3.存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全,、完整,,卡與實(shí)物相符,堆放整齊,,品 質(zhì)完好,。

4.公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,,各庫門窗要按防盜要求關(guān)鎖,,并做好防水、防潮工作。班前,、班后搞好檢查,,及時(shí)關(guān)好電閘、水,、氣閥門,。做到防火、防盜,、防水,、防潮、防破壞,。

5 .有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管,、存放。

6. 各倉庫必須每天清掃,,做好庫容整潔,、地面無雜物,各類物資定置存放,。

7. 倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,,服務(wù)態(tài)度要端正,服務(wù)意識(shí)要明確,,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,,不損壞公物,。

1. 不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲(chǔ)部門人員和客戶的請(qǐng)吃送禮和賄賂;不準(zhǔn)向客戶或非倉儲(chǔ)人員索取錢物,;不準(zhǔn)怠忽職守,,擅離崗位和違反規(guī)章制度隨意操作,造 成責(zé)任事故,,按規(guī)定及有關(guān)法律追究責(zé)任,;不準(zhǔn)倉儲(chǔ)人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

2.嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員無證發(fā)貨,、無單出庫,;嚴(yán)禁將含毒、易燃,、易爆,、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點(diǎn)妥善存放與保管,;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒,、吸煙;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員違反勞動(dòng)紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲(chǔ)的物資,;嚴(yán)禁隱匿不報(bào)或謊報(bào)倉儲(chǔ)工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題,;嚴(yán)禁倉儲(chǔ)人員內(nèi)部紛爭(zhēng),鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈,。

(一) 倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā),、存管理,,并對(duì)供應(yīng)處負(fù)責(zé),報(bào)告工作,,其崗位責(zé)任如下:

1. 負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),,存儲(chǔ)和安全工作。保證供應(yīng)生產(chǎn),、工 程和銷售所需的各種原材料,。

2.正確組織、安排,、規(guī)定各類物資的倉位(存放場(chǎng)地),,其中包括有毒、易 燃,、易腐蝕物資的存放場(chǎng)地,。

3.規(guī)定各類倉儲(chǔ)人員的職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),,使人員分工明確,,職責(zé) 分明,互相配合,。

4. 負(fù)責(zé)制定與實(shí)施存貨儲(chǔ)存管理的規(guī)章制度,,規(guī)定存貨收、發(fā),、存的操作方法與規(guī)范,,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲(chǔ)人員的紀(jì)律,實(shí)行人員輪調(diào),,實(shí)施紀(jì)律控制,。

5. 庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火,、防洪,、防腐、防盜竊,,監(jiān)控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,,指定專人管理。

6. 負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn),、采購,、會(huì)計(jì)部門的聯(lián)系,隨時(shí)報(bào)告存貨的收,、發(fā),、存情況,其中包括超儲(chǔ)積壓,、脫供,、存期過長和質(zhì)量變化的情況,以便及時(shí)進(jìn)行處理,。

7. 組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,,隨時(shí)清點(diǎn)、核對(duì)和檢查存貨數(shù)量與質(zhì)量狀況,,確保存貨的安全和完整,。

8. 負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守情況,,防止倉儲(chǔ)人員怠忽職守,、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲(chǔ)人員違反紀(jì)律和制度的及時(shí)進(jìn)行處理,。

(二) 倉庫保管人員的崗位責(zé)任

1.在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下,,根據(jù)分配的任務(wù),對(duì)各自負(fù)責(zé)的倉庫物資進(jìn)行管理,, 并對(duì)倉庫主管負(fù)責(zé)報(bào)告工作,。

2.對(duì)分管的存貨做到堆裝整齊,便于清點(diǎn),、發(fā)貨,并隨時(shí)清點(diǎn)存量,,檢查質(zhì) 量狀況,,出現(xiàn)超儲(chǔ)、積壓,、脫供,、變質(zhì)、殘損,、保質(zhì)期將到等情況時(shí),,應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}庫主管人員處理。

3.嚴(yán)格按倉儲(chǔ)管理制度的有關(guān)規(guī)章進(jìn)行物資的收,、存,、發(fā)貨工作,配合財(cái)務(wù) 人員的查登賬務(wù)。

4.隨時(shí)檢查存貨的堆裝和安全設(shè)施,,防止事故的發(fā)生,,保證存貨的安全和完 整。

5.遵守儲(chǔ)存規(guī)章制度和紀(jì)律,,不擅離崗位,,做到盡職盡守。

6.負(fù)責(zé)看守倉庫,,保證倉庫安全,,防止發(fā)生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設(shè) 施以及縱火犯罪行為。

7.未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)格禁止非倉庫人員和外來人員入庫,。

(三)凡兩人以上管理倉庫應(yīng)設(shè)組長,,負(fù)責(zé)倉庫主管所授權(quán)的日常管理工作, 對(duì)其他保管人員的崗位責(zé)任進(jìn)行監(jiān)督,。并負(fù)責(zé)向倉庫主管匯報(bào)工作,。

(四)對(duì)倉庫保管人員的要求、考核和獎(jiǎng)罰

1.倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責(zé)任制,,建立健全各倉庫具體管理細(xì)則,,針對(duì)各不同性質(zhì)的倉庫進(jìn)行管理。

2.對(duì)于倉庫管理的有關(guān)規(guī)定中每一項(xiàng)沒做到的,,應(yīng)對(duì)相應(yīng)倉庫管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,,連續(xù)三次做不到的建議調(diào)離倉儲(chǔ)崗位。

1.建立倉儲(chǔ)管理報(bào)告制度

①根據(jù)倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收,、發(fā),、存月報(bào)。每月倉庫應(yīng)盤點(diǎn)一次,,檢查貨的實(shí)存,、貨卡結(jié)存數(shù)、物資明細(xì)賬余額三者是否一致,;每年年終,,倉儲(chǔ)人員應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部、采購部門共同辦理總盤存,,并填具《盤存報(bào)告表》,。

②存貨損耗和短缺損失報(bào)告。倉庫物資如有損失,、貶值,、報(bào)廢、盤盈,、盤虧等,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,,分析原因,查明責(zé)任,,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時(shí)多送,,虧時(shí)克扣”的違約做法,。

③倉儲(chǔ)人員重大責(zé)任事故報(bào)告。

④存貨安全狀況報(bào)告,。實(shí)施電腦化后,,《物資盤點(diǎn)表》由電腦制表,倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),,提高工作效率,。

⑤工程發(fā)貨及退貨物資情況報(bào)告。保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,,一律不得擅自借出,;總成物資一律不準(zhǔn)拆件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

倉庫管理規(guī)章制度表篇四

倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著商品管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。它的主要任務(wù)是保管好庫存物資,,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,,確保安全,,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,,加速周轉(zhuǎn)。為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的情況,,特定本規(guī)定:

本倉庫流程圖如下:

1、物料進(jìn)倉時(shí),,倉庫管理員必須憑采購計(jì)劃單,、送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,。

2,、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫手續(xù),。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一概不接收入庫,同時(shí)必須馬上通知采購經(jīng)辦人員及時(shí)處理,。

3,、入庫物資在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

4,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,,收料單上必須有倉庫管理員及經(jīng)辦人簽字,并且字跡清楚,。每批物資入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。

各類貨品的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物資出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),,根據(jù)出庫憑證來發(fā)放貨物,領(lǐng)貨人員憑相關(guān)人員開具的相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)貨,,領(lǐng)貨員和倉庫管理員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、尺碼,、顏色,核對(duì)正確后方可發(fā)貨,;倉庫管理員應(yīng)開具領(lǐng)貨單,,經(jīng)領(lǐng)貨人簽字,登記入帳,。一批物資出庫后,,該并垛的要垛底要整理,;該清點(diǎn)的要清點(diǎn)好。

1.打單人員根據(jù)客服審過來的單,,及時(shí)進(jìn)行打單,,以免耽誤發(fā)貨。在旺季打單人員要及時(shí)與倉庫主管溝通發(fā)貨的原則,,及時(shí)通知倉庫主管每天可能要達(dá)到的發(fā)貨量,,好讓主管做好心理準(zhǔn)備,更合理的安排配備人員,。

2.打單人員在打單的時(shí)候要避免電腦和打印機(jī)出現(xiàn)的工作而漏發(fā)貨,。

3.打單人員由打印機(jī)故障和退款的已打過的物流單,空閑的時(shí)間要手寫了,,給公司節(jié)約不必要的支出,。

5.打單人員要及時(shí)通知物流公司來收包,讓包裹及時(shí)收走,。 6.打單人員要及時(shí)出總單,,不要影響到打包發(fā)貨。

7.打單人員在面單不夠的時(shí)候要及時(shí)通知網(wǎng)購主管訂面單,,讓快遞公司迅速送面單來,。

8.在大型活動(dòng)之前打單要備好紙質(zhì)和打印機(jī)電腦耗材,以免造成不必要的麻煩,。

1.需嚴(yán)格按照流程:審單,、打單、配單,、配小單,、驗(yàn)貨、打包,、稱重,。倉庫人員做好各自相對(duì)應(yīng)的工作,認(rèn)真,,仔細(xì),,高效率的完成工作,。

2.倉庫辦公室要求發(fā)完的發(fā)貨單無特殊原因當(dāng)天必須全部完成打包,、發(fā)貨,。

3.稱重人員,統(tǒng)計(jì)好每日出包量,,核對(duì)好erp系統(tǒng),,并要求物流公司相關(guān)人員簽名確認(rèn)。

4.內(nèi)部配總單需要部門主管簽字方可發(fā)貨,。

(一),、店鋪退倉審批步驟:

1、店鋪貨品需要退倉時(shí),店鋪負(fù)責(zé)人(經(jīng)銷商)應(yīng)提前提交書面申請(qǐng),,并附《退倉審批表》至公司業(yè)務(wù)部核準(zhǔn)后,由業(yè)務(wù)部提前通知倉庫和物流人員,,方可退倉。任何店鋪不得擅自退倉或單獨(dú)與倉庫聯(lián)系退倉事宜,。

2,、公司相關(guān)部門接到退倉申請(qǐng)后,須在2個(gè)工作日內(nèi)確定具體退倉時(shí)間,,并以書面形式批復(fù)退倉申請(qǐng),,確認(rèn)貨品退倉日期。

3,、經(jīng)銷商或自營店負(fù)責(zé)人在接到《退倉審批表》批復(fù)后,,應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)退倉時(shí)間執(zhí)行,在批準(zhǔn)退倉時(shí)間內(nèi)完成退倉工作,。如未能在批準(zhǔn)退倉時(shí)間內(nèi)完成退倉工作,,須再次提交退倉申請(qǐng),否則,,公司將不予受理,。

4、自營店未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉,,給其他部門工作造成困擾者,,公司將視情節(jié)予以處罰,同時(shí)相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)因擅自退倉所產(chǎn)生的費(fèi)用,。

5,、經(jīng)銷商未經(jīng)批準(zhǔn)擅自退倉者,所產(chǎn)生的費(fèi)用和相關(guān)損失由經(jīng)銷商自行承擔(dān),。

(二),、退倉的包裝要求

1、吊牌問題,。

每件貨品必須吊牌完整,,無吊牌倉庫不接收,硬是有無吊牌的退回來,,須領(lǐng)導(dǎo)簽字倉庫才接收,。

2、貨品包裝問題,。

貨品的包裝須保持衣面干凈,、整齊。相應(yīng)的內(nèi)外包裝袋須符合且完好(同品類的包裝必須用相應(yīng)品類的包裝包好),。

3,、同款貨品放置問題,。

同款須放置在同一箱內(nèi)打包,切勿分散裝箱,。大于一箱時(shí)須把多出的放至另一箱中打包,。

4、退倉箱內(nèi)置清單問題,。

5.退倉箱內(nèi)須放置該箱貨品數(shù)量清單,,清單必須體現(xiàn)每款明細(xì),如款號(hào),、顏色,、尺碼等,箱內(nèi)附帶說明必須注明店鋪名稱和負(fù)責(zé)人姓名,、聯(lián)系電話,;箱外標(biāo)注貨號(hào)、數(shù)量等,。

1.由倉庫辦公室人員清點(diǎn)好退貨數(shù)量,,核對(duì)退換貨數(shù)量,核對(duì)正確后,,打單人員可以打印快遞和發(fā)貨單給售后發(fā)貨,。

2.售后按打單員給是退換貨明細(xì)去倉庫取貨,并把退回來的貨放到相應(yīng)的貨品區(qū),,次品的放入次品區(qū),。

3.處理好退換貨之后,退貨明細(xì)應(yīng)有倉庫主管和售后人員的簽字方可確認(rèn)出庫,。

1.盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉庫盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn),。

2.盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋處理。

3.盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,,弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤,、少盤,、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草,、錯(cuò)誤,,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任,。

4.盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。

5.倉庫應(yīng)及時(shí)盤點(diǎn)庫存,,盤點(diǎn)庫存及時(shí)交財(cái)務(wù),,務(wù)必在每次大型活動(dòng)之前做次盤點(diǎn),以備好貨,。

1.入庫商品嚴(yán)格按照產(chǎn)品的貨號(hào),、顏色、尺碼分品種對(duì)壘好,。

2.對(duì)于存儲(chǔ)數(shù)量降大、熱銷產(chǎn)品放置在大量存儲(chǔ)區(qū),,以提高配貨分揀的效率,。

3.由商超、代理商,、網(wǎng)購?fù)嘶貋淼臒o法再次銷售的的貨品,,應(yīng)登記清楚,放回次品區(qū),。

各工作人員在配貨過程中,,要根據(jù)發(fā)貨單對(duì)寶貝進(jìn)行核對(duì),杜絕多配,、少配或者配錯(cuò)產(chǎn)品,,多拿或者拿錯(cuò)的產(chǎn)品,需主動(dòng)放回原來的位置,,或者放在指定的區(qū)域內(nèi),,下班前統(tǒng)一整理放回原位,禁止出現(xiàn)亂拿拿錯(cuò)的不負(fù)責(zé)的現(xiàn)象,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,嚴(yán)格處理。配貨員將配貨丟失,,由本人承擔(dān)給公司帶來的損失,。

在配貨過程中,如有缺貨訂單,,需要聯(lián)系顧客的一定要先電話聯(lián)系顧客,,不可以沒打電話就直接在清單上胡亂寫上電話沒人接、打不通之類的不負(fù)責(zé)任的文字,。配貨員在打電話,,但因電話打不通、沒人接,、關(guān)機(jī),、不是本人等情況下,可將訂單交給熟悉店鋪的售后人員進(jìn)行處理。如在聯(lián)系過程中,,顧客直接要求退款,,不可直接答應(yīng),應(yīng)讓顧客上線和售后客服聯(lián)系方可,,倉庫工作人員不得私自同意顧客退款,。

1.服裝的愛護(hù)和保護(hù)、根據(jù)保存的規(guī)定,,在上貨,、退貨、存貨時(shí)要保證服裝的干凈,、整潔,,不能由于人為因素造成貨品的損耗。

2.各種物品要保持合理存放,,避灰避塵,,詳單詳細(xì)。

3.要注意倉儲(chǔ)區(qū)的溫度,、濕度,、保持通風(fēng)良好、干燥不潮濕,。

4.倉庫內(nèi)要設(shè)有防水,、防火、防盜等設(shè)施,,以保證商品安全,。

為營造一個(gè)舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司良好形象,倉庫衛(wèi)生區(qū)域包括:倉庫辦公室,,配貨區(qū),、打包區(qū)和貨品區(qū)。

衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室的桌面上無浮土,,物品(茶具,、文件)擺放整齊,桌椅擺放端正,,各類座椅干凈整潔,,電腦、打印機(jī)設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵,、浮土,。倉庫內(nèi)無雜物無異味。衛(wèi)生工作可空閑時(shí)間或者下班之前進(jìn)行,。

1.每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,,是否斷電。

2.門禁管理:非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,,如需要進(jìn)入必須經(jīng)倉庫主管允許方可進(jìn)入,。

3.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理,。

4.堆放貨和配總單貨時(shí)注意安全,。

5.保障疏散通道、安全出口暢通,,以保證人員安全

主管:除遵守公司員工準(zhǔn)則外,,主管還要履行本職責(zé)任,庫房貨品的存置規(guī)劃:庫房員工的管理:貨品的定期整理(半月一查,,主要是清理和整理統(tǒng)一存放)保證工作時(shí)間的有效:合理協(xié)調(diào)與完成網(wǎng)購部下發(fā)的發(fā)貨任務(wù):有效制定倉庫工作人員的值班和上班休假。如遇到上貨和臨時(shí)緊急任務(wù),,主管要合理安排人員進(jìn)行加班,。

倉庫辦公室人員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé),協(xié)助主管進(jìn)行倉庫的日常管理工作,,工作任務(wù)與值班安排的有效執(zhí)行,。

庫員:按照職務(wù)說明書履行的職責(zé)外,嚴(yán)格執(zhí)行庫存作息時(shí)間,,嚴(yán)格按照配貨單進(jìn)行配貨,,不能出現(xiàn)錯(cuò)配、少配,、多配情況的發(fā)生,,服從主管的工作安排。

倉庫管理規(guī)章制度表篇五

1,、原材料入庫,。外購原材料到貨后,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào),核對(duì)無誤后入庫,。

2,、產(chǎn)成品入庫。經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫,。

3,、對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,入庫時(shí)先標(biāo)識(shí)待驗(yàn)品,按規(guī)定及時(shí)通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。

判定不合格則需隔離堆放,并標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),。

4,、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、顏色,、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時(shí)查清,、解決問題,必要時(shí)通告對(duì)方,。

5,、對(duì)臨時(shí)寄存在庫房的`貨品,必要時(shí)劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。

6,、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;

對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗,。

7,、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分。

8,、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。

9、入庫物資應(yīng)及時(shí)入庫,。

1,、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,,車間專人來領(lǐng)取原材料,,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放,。

2、用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。

3、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《領(lǐng)料單》發(fā)放,。

4,、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,帳,、帳相符,。

5,、廢品庫內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過磅,,出庫時(shí)開具產(chǎn)品出庫單,并及時(shí)登記入帳,。

1,、 物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,,上報(bào)相關(guān)部門,,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。

2,、 倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對(duì)浪費(fèi),,及時(shí)提供相關(guān)信息。

3,、 倉庫做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。

4,、 有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種,、規(guī)格、型號(hào)存放,,擺設(shè)合理,,立卡設(shè)數(shù),對(duì)機(jī)械設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,,以防生銹,,發(fā)放問題及時(shí)處理。

5,、 做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用,。

6,、 對(duì)有貯存期限要求的物資,按時(shí)檢查庫存情況,,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫,。并作好記錄。

7,、對(duì)于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部,。

8,、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。

9,、 對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理,。

1,、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時(shí)采取相應(yīng)的措施,。

2,、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

倉庫管理規(guī)章制度表篇六

1,、倉庫保管員必須做實(shí)事求是,,服從安排,不得弄虛作假,,不玩忽職守,。

2、食堂倉庫所有物品必須登記,,注明物汽稱,、購買日期、價(jià)格,、數(shù)量,、保質(zhì)時(shí)間。

3,、除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄,。

4,、食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄,。

5、領(lǐng)料人必須簽名,,從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記,,領(lǐng)出的物品只能公用,一律不能私用,。

6,、領(lǐng)料人要對(duì)自己所領(lǐng)的物品進(jìn)行監(jiān)督與負(fù)責(zé)。

7,、食堂倉庫管理員要對(duì)領(lǐng)料人進(jìn)行監(jiān)督,,對(duì)于不該領(lǐng)的.`物品一律不領(lǐng)并對(duì)領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認(rèn)真審核登記,。

8、食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤點(diǎn),,如發(fā)現(xiàn)物品短缺,,要立即通知食堂管理人員購買和查找原因,即使解決問題,,和指制定相應(yīng)的防犯措施,。

9、倉庫管理人員應(yīng)對(duì)入庫的食品應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行檢查,,重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì)或超過保質(zhì)期,不能接收入庫,,對(duì)三無產(chǎn)品拒絕接收,。

10、倉庫經(jīng)常打掃保持清潔,,不準(zhǔn)堆放其他物品,。

11、倉庫入庫的米,、面粉等易霉變食品要離墻20cm,、離地35cm,并扎緊袋口,。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫,。

12、堅(jiān)持食品與雜物,、生食與熟食,、半成品與成品分開存放。無包裝的食品與調(diào)料必須用無毒無害,、清潔干凈的容器盛裝加蓋,,并標(biāo)注汽。

13,、經(jīng)常清理冰箱,,保持冰箱內(nèi)外潔凈。

14,、倉庫放物資要勤檢查,,經(jīng)常通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并作妥善處理,。

15,、倉庫必須保處干凈、整潔,、整齊,,食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識(shí),,即“防盜、防霉,、防火,、防投毒”。

16,、倉庫門窗要關(guān)好,,鎖好,維護(hù)倉庫物資的安全,。

17,、食堂倉庫管理員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,,按照食樸業(yè)人員衛(wèi)生要求,,做好個(gè)人衛(wèi)生。做到服裝整潔,,不在食堂倉庫內(nèi)吸煙,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇七

倉庫是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能,。為加強(qiáng)公司對(duì)物料的管理與監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,,健全物料在倉儲(chǔ)、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任體系,,以維護(hù)公司利益,保障公司財(cái)產(chǎn)的安全完整,,特制定本制度。(倉庫是貨物儲(chǔ)存,、接收,、發(fā)出和監(jiān)管的部門是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)重要組成部分。)

正常情況下未經(jīng)倉庫人員同意不得進(jìn)入倉庫,,如因業(yè)務(wù),、工作需要進(jìn)入倉庫時(shí)須經(jīng)得倉庫人員的同意且由倉管員陪同方可進(jìn)入。

供應(yīng)商送貨,、快遞,、物流時(shí)須有相關(guān)的.單據(jù),,即送貨單,、采購訂單和品質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告等單據(jù)方可接收,收料員根據(jù)送貨單及采購訂單上的信息打印《外購入庫單》,,并通知qc對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),。對(duì)檢驗(yàn)不合格的物料品質(zhì)需及時(shí)通知倉庫,、采購處理。若檢驗(yàn)合格后,,倉管員及時(shí)辦理入庫手續(xù),,并將《外購入庫單》遞交賬務(wù)員進(jìn)行系統(tǒng)審核工作,以方便公司各個(gè)部門及時(shí)查看到料及庫存情況,。詳見《原材料入庫流程圖》

1,、正常領(lǐng)料:

生產(chǎn)pmc根據(jù)bom標(biāo)準(zhǔn)用量開出領(lǐng)料計(jì)劃,需提前4小時(shí)將領(lǐng)料計(jì)劃或領(lǐng)料單下發(fā)給倉庫進(jìn)行備料,。倉庫根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃核對(duì)bom用量,,無誤后及時(shí)備料,并將備好的物料放入倉庫待發(fā)料區(qū),。由生產(chǎn)領(lǐng)料人員與倉管當(dāng)面確認(rèn)物料規(guī)格,、料號(hào)及數(shù)量等,確認(rèn)無誤后雙方在領(lǐng)料單上簽字,。

2,、異常領(lǐng)料:

在非正常領(lǐng)料時(shí)間內(nèi),因物料品質(zhì)或機(jī)器故障等原因重新安排新的領(lǐng)料計(jì)劃,,需填寫《工作聯(lián)絡(luò)單》由部門經(jīng)理簽字,,倉庫方可發(fā)料。

3,、超領(lǐng)料

生產(chǎn)過程中如因物料品質(zhì)造成不良或在制成過程中不良率過多,,造成原領(lǐng)物料不夠時(shí)需開超領(lǐng)單,由總經(jīng)理簽字后方可到倉庫領(lǐng)料,。

生產(chǎn)自制半成品,、成品及外購成品在入庫時(shí),須經(jīng)品質(zhì)檢驗(yàn)合格后并在外箱標(biāo)簽和入庫單上蓋合格qc pa章才可接收入庫,。入庫時(shí)間:早上8:30-10:30,;下午15:00-17:00。

1,、物流員根據(jù)商務(wù)部下發(fā)的《發(fā)貨通知單》及時(shí)下推《銷售出庫單》并打印通知倉管備貨,,倉管將準(zhǔn)備好的貨物暫放待發(fā)貨區(qū),通知物流員一一確認(rèn)數(shù)量,、名稱,、規(guī)格型號(hào)等,確認(rèn)無誤后,,及時(shí)通知qc檢驗(yàn),。

2、在貨物發(fā)出時(shí),物流員根據(jù)送貨單提前寫好《貨物出門證》交部門主管簽字審批后方可發(fā)貨,。

3,、物流員根據(jù)貨物體積大小安排相應(yīng)的車輛來公司提貨。運(yùn)輸方提貨時(shí)需當(dāng)面清點(diǎn)貨物總件數(shù),,并填寫對(duì)應(yīng)的信息如運(yùn)輸公司名稱,、車牌號(hào)及姓名等。詳見《成品出貨制度》

1,、日盤,;當(dāng)天入庫,發(fā)貨的物料進(jìn)行盤點(diǎn),,并與系統(tǒng)核對(duì),。

2、月盤,;對(duì)本月內(nèi)經(jīng)常發(fā)出,,入庫或移動(dòng)的物料進(jìn)行盤點(diǎn)。

3,、a,、b、c盤,;按物料使用頻率或價(jià)值進(jìn)行分類盤點(diǎn),。

4、半年盤/年終盤,;進(jìn)行賬,、務(wù)、卡等全方面檢查和清查使用狀態(tài),。

單據(jù)是倉庫貨物進(jìn)出的重要憑證,。包括電子版和系統(tǒng)打印單,賬務(wù)員須每月按生產(chǎn)部門進(jìn)行分類整理,。如領(lǐng)料單,、入庫單、送貨單等,。單據(jù)由賬務(wù)員統(tǒng)一保管,。如其他部門借出,需事先由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,并填寫相應(yīng)的《工作聯(lián)絡(luò)單》方可借閱,。倉庫并將做好借出記錄,如借出時(shí)間,、用途,、歸還時(shí)間等內(nèi)容,。詳見《送貨回單管理制度》

1、考察物流公司背景及公司資歷,,是否具有合法的營運(yùn)執(zhí)照,,公司注冊(cè)證明,,規(guī)模大小,,公司制度,運(yùn)輸管理,,承保構(gòu)成,,以及事故處理能力,包括事故賠償,,后期方案改善等,。

2、索要運(yùn)輸報(bào)價(jià)單,,范圍包括國內(nèi)主要大中城市零擔(dān)價(jià)格,,報(bào)價(jià)中應(yīng)體現(xiàn)按重量、體積的單價(jià)計(jì)費(fèi),,另外提送,、貨費(fèi)、裝卸費(fèi)也應(yīng)明確,。所報(bào)價(jià)格必須有效,,真實(shí),對(duì)于虛報(bào)價(jià)格,,含糊價(jià)格,,采取拒絕合作。

3,、約定提送貨,,貨物從本公司到交客戶手里期間的操作流程,單據(jù)交接,,緊急處理方法等,。

4、每月對(duì)物流供應(yīng)商進(jìn)行kpi考核,,內(nèi)容包括破損率,,準(zhǔn)時(shí)率,投訴率,、回單等綜合考核,。詳見《物流公司運(yùn)輸考核表》

詳見《化學(xué)品倉庫管理制度》。

倉庫管理規(guī)章制度表篇八

一,、入庫

1,、行政物資入庫,,需行政負(fù)責(zé)人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗(yàn)收,,核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致。

2.物資入庫后,,應(yīng)擺放整齊,,并標(biāo)明物資名稱,以便查找,。

二,、出庫

1、物資出庫,,應(yīng)持hrm簽字的《出庫單》,,交由倉庫保管員出庫,同時(shí)修改庫存量,。倉庫物資,,未經(jīng)hrm批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)擅自借出,。

2,、倉庫要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫,。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí),。

3、所有物資出庫憑證,,倉庫保管員應(yīng)妥善保管,。

三、倉庫管理

1,、所購一切物資材料,,嚴(yán)格實(shí)行先入庫、后使用制度,。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)充購買。

2,、倉庫應(yīng)每季度對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),,做到賬、物相符,。

3,、倉管員要認(rèn)真做好倉庫的`安全工作,經(jīng)常巡視倉庫,,檢查有無可疑跡象,。要認(rèn)真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災(zāi)危險(xiǎn)隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)。

4,、建立電子版及紙質(zhì)版兩套庫存記錄,,并附完整的入庫、出庫記錄,。

入庫單

出庫單

倉庫管理規(guī)章制度表篇九

1,、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉物料和調(diào)料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬面數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,,應(yīng)拒絕收貨,并立即向采購部報(bào)告,。

2,、驗(yàn)收后的物料和調(diào)料,除直撥的外,,一律要進(jìn)倉保管,,進(jìn)倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,,注意整齊美觀,。不能擠壓的.物品要平放在層架上。

3,、庫存物品要逐項(xiàng)建立登記卡片,,卡片固定在物品正前方。

4,、對(duì)庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,、防霉?fàn)€,、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度,。

5,、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前填寫領(lǐng)料單,,庫管員準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)用。

6,、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,,庫管員才能憑此單發(fā)貨。庫管員憑單入帳;再交由財(cái)務(wù)審核,。發(fā)貨時(shí)庫管員要采用‘先進(jìn)先出法’發(fā)貨,。

7、倉庫物資要求每月26號(hào)盤點(diǎn),,盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨,。

8、倉庫建立檔案應(yīng)有入庫單,、領(lǐng)料單和實(shí)物帳薄,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十

物流中心的倉庫類別有:鮮貨倉、干貨倉,、山貨倉,、蔬菜倉、肉食倉,、冰果倉,、煙酒倉、飲品倉,、百貨倉,、工藝品倉,動(dòng)力部油庫,、石油氣庫,,建筑、裝修材料倉,,殺蟲藥劑倉,、汽車零配倉、陶瓷小貨倉,、家具設(shè)備倉等,。

(1)倉管員對(duì)采購員購回的物品都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:

①發(fā)票與實(shí)物的名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不收,。

②對(duì)購進(jìn)的食品原材料,、油味料不鮮不收,味道不正不收,。

③對(duì)購進(jìn)的物品己損壞的不收,。

(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號(hào),、單價(jià)、單位,、數(shù)量和金額填寫驗(yàn)收單一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報(bào)銷,,一份交成本會(huì)計(jì)。

 

(1)驗(yàn)收后的物資,,除直撥的外,,一律人庫保管。

(2)人庫物品一律按固定位置碼放,。

(3)物品碼放要有條理,,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,。

(4)凡庫存物品,,要逐項(xiàng)建立登記卡片,,物品人庫時(shí)在卡片上按數(shù)加人,,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。

 

(1)對(duì)庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉?fàn)€變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,,檢查實(shí)物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時(shí)查明原因。

②成本會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉庫物資進(jìn)行抽查,,檢查是否賬卡相符,、賬物相符、賬賬相符,。

(1)報(bào)送領(lǐng)用物品計(jì)劃,。

①凡領(lǐng)用物品,須根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃報(bào)庫管部門,。

②倉管員將報(bào)來的計(jì)劃按發(fā)貨順序編排好,,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,,以便取貨人領(lǐng)取,。

(2)發(fā)貨與領(lǐng)貨

①各部門領(lǐng)貨一般應(yīng)有專人負(fù)責(zé),。

②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量,、單價(jià),、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,。

③領(lǐng)料單一式三份,,領(lǐng)料單位自留一份,供單位負(fù)貴人憑單驗(yàn)收;倉管員一份,,憑單人賬;材料會(huì)計(jì)一份,,憑單記明細(xì)賬。

④發(fā)貨時(shí)倉管員要注意掌握物品先進(jìn)先發(fā),、后進(jìn)后發(fā)的原則,。

(3)貨物計(jì)價(jià)

①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的`進(jìn)價(jià),,一般按平均價(jià)發(fā)出,。

②調(diào)出物流中心以外單位的物資時(shí),一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)加手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)后調(diào)出,。

 

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點(diǎn),,月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn),。

(2)將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部備查,。

(3)盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨。

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(1)設(shè)立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面、一目了然,。

(2)賬簿要分類設(shè)置,,物資要分品種、型號(hào),、規(guī)格等分別設(shè)立賬戶,。

(3)記賬時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,,無誤后再人賬,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得人賬,。

(4)審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等,手續(xù)完善后才能人賬,否則要退回倉管員補(bǔ)齊手續(xù)后再人賬,。

(5)發(fā)出的物資用加權(quán)平均法計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,,記賬員,、本部門、財(cái)務(wù)部各一份,。

(6)直撥物資的收發(fā)同其他人庫物資一樣人賬,。

(7)調(diào)出本物流中心的物資所收取的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),,不得用來沖減材料成本,,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用。

(8)進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額,、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為人民幣人賬,,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均法計(jì)價(jià),。

(9)對(duì)于發(fā)票、稅單,、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票,、稅單,、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后再按實(shí)人賬,,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)賬,。

(10)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)。

(11)與倉管員校對(duì)實(shí)物賬,,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)賬,,保證賬物相符、賬賬相符,。

 

(1)倉庫檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單和實(shí)物賬簿。

(2)材料會(huì)計(jì)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單,、材料明細(xì)賬和材料會(huì)計(jì)報(bào)表。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十一

第一條為規(guī)范員工勞動(dòng)紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識(shí),,進(jìn)一步適應(yīng)公司管理的需要,,根據(jù)公司實(shí)際情況,特制定本制度,。

第二條本制度適用于貴州黔創(chuàng)資產(chǎn)管理有限公司湄潭分公司全體員工,。

第三條基本定義

1、遲到:上班時(shí)間應(yīng)到仍未到崗

2,、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗

3,、脫崗:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位

4、曠工:無任何手續(xù)無故不上班,。有下列情況者,,均按曠工論處:遲到、早退或脫崗連續(xù)超過60分鐘,;或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者,;或不服從工作調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不到崗者,;或采取不正當(dāng)手段,,涂改、騙取,、偽造休假證明者,;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤,;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的,。

5、考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)間:每月考勤周期按自然月計(jì)算,,即每月1日至每月最后一日,。

第四條考勤是公司人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,是計(jì)發(fā)工資,、獎(jiǎng)金,、勞保、福利等待遇的重要依據(jù),。

第五條標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為星期一至星期五,,星期六和星期日休息。每天標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為上午八時(shí)至中午十二點(diǎn),,下午二點(diǎn)至五點(diǎn)三十分,。

第六條每天上班的員工,須每天上午上班和下午上班考勤各一次,。因工作需要,,各部門可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工考勤次數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定并及時(shí)報(bào)備。

第七條全體員工須在楊總辦公室簽到視為有效考勤。

第八條員工確因工作需要直接外出不能按時(shí)簽到,,須提前一天填寫外出登記表或提前告知,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人(主管領(lǐng)導(dǎo))審批后及時(shí)報(bào)備。

第九條違反考勤制度者,,按以下標(biāo)準(zhǔn)予以處罰:

1,、遲到、早退的處罰標(biāo)準(zhǔn):月累計(jì)遲到,、早退次數(shù)不超過五次(含五次)者,,警告;超過六次(含六次)者,,扣罰50元,。

2、曠工半日扣罰三個(gè)工作日的薪資額,,最高扣罰總額原則上不超過本人月薪資總額,,連續(xù)3天曠工為自動(dòng)離職。

3,、由公司發(fā)文組織的活動(dòng),、會(huì)議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)及各類值班等須統(tǒng)一考勤管理,,遲到,、早退、無故缺席等人員將按文件相關(guān)規(guī)定予以處罰,。

第十條請(qǐng)假及出差批準(zhǔn)權(quán)限如下:

1,、請(qǐng)假或出差1-2個(gè)工作日以內(nèi)(含2個(gè)工作日),應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。并填寫相關(guān)表格,,以便考勤員記錄。

2,、請(qǐng)假或出差超過3個(gè)工作日,,應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十一條請(qǐng)假規(guī)定

請(qǐng)假包括:事假,、病假、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、工傷假等,。

1,、事假:辦理事假須明確提出事假理由。

2、病假:辦理病假須提供相應(yīng)的醫(yī)療或住院證明材料,。

3,、婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式登記手續(xù)者,,給予帶薪婚假三天,,請(qǐng)假時(shí)原則上需交驗(yàn)三個(gè)月內(nèi)《結(jié)婚證》。

4,、產(chǎn)假,、計(jì)劃生育假等根據(jù)國家相關(guān)法律執(zhí)行。

5,、喪假:員工親屬過世,,根據(jù)國家相關(guān)法律給予一至三天的帶薪喪期。

6,、工傷假:因公負(fù)傷,,持醫(yī)院診斷證明及工傷鑒定,可辦理工傷假,。

7,、年休假:公司員工原則上每年春節(jié)期間享受十五天帶薪年假(含法定節(jié)假日),員工的探親假及年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)假期中,,不另行給假,。

第十二條請(qǐng)假手續(xù)的辦理

1、請(qǐng)假須至少提前1-3日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)報(bào)備,。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離崗者,視不同情況,,按早退,、曠工等相關(guān)處罰規(guī)定處理。

2,、特殊情況不能提前履行請(qǐng)假手續(xù)者,,須于當(dāng)日按審批權(quán)限電話向上級(jí)負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)同意后方可請(qǐng)假,,并于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),,否則視同曠工。

3,、如有特殊情況需續(xù)假者,,須提前一天按審批權(quán)限電話向上級(jí)

負(fù)責(zé)人說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后可順延,,否則超假部分按曠工處理,。假期結(jié)束后須補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),,未補(bǔ)辦天數(shù)按曠工處理。

第十三條出差手續(xù)的辦理

員工出差須提前一天填寫出差單,,按審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)備案,。

第十四條員工具體享受國家法定節(jié)日和具體放假日期以政府相關(guān)規(guī)定及總公司發(fā)文為準(zhǔn)。

第十五條因公學(xué)習(xí)培訓(xùn)

因工作需要由公司組織參加各類學(xué)習(xí),、培訓(xùn),,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)時(shí)間一天以內(nèi)的報(bào)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,兩天(含兩天)以上的須再報(bào)本公司總經(jīng)理審批,。

第十六條新員工入職考察期

1、考察期時(shí)間為一周,。

2考察期間不允許請(qǐng)假,,不遵守者按曠工處理。

3,、考察期間全勤且上崗滿一個(gè)月的新入職員工,,考察期間視為正常出勤。

第十七條人事變動(dòng)的考勤管理

1,、未辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù)而擅自調(diào)整工作崗位者,,視為脫崗或曠工。

2,、任何員工的崗位調(diào)整或變動(dòng)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可實(shí)施,否則按曠工處理,。

3,、員工的崗位調(diào)整,必須按分公司總經(jīng)理意見執(zhí)行,。

第十八條離職釋義

1.員工和本公司解除勞動(dòng)關(guān)系,,包括辭退、辭職,、和自動(dòng)離職,。

2、公司綜合人事部負(fù)責(zé)收集,、傳達(dá)意見,,簽發(fā)《離職單》,辦理人事變動(dòng)相關(guān)手續(xù),,監(jiān)督離職者的'移交工作,,將有關(guān)離職的文字材料存檔。

第十九條各部門負(fù)責(zé)人和考勤員職責(zé)如下:

1,、綜合管理部直接負(fù)責(zé)分公司考勤工作,。

2、綜合管理部具體負(fù)責(zé)督促及指導(dǎo)分公司員工辦理外出登記,、請(qǐng)假及出差等手續(xù),。

3、對(duì)無故不上班的員工,,綜合管理部應(yīng)及時(shí)向分公司經(jīng)理匯報(bào),。

4、綜合部必須堅(jiān)持每天的考勤工作,,并做好每月統(tǒng)計(jì)上報(bào),。第二十條綜合人事部考勤專員職責(zé)

1、綜合管理部每月1日下午17點(diǎn)前將經(jīng)審批后的上月考勤統(tǒng)計(jì)表交分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

2,、綜合管理部負(fù)責(zé)考勤資料的保管,保存期限為2年,。

第二十一條綜合管理部是員工勞動(dòng)紀(jì)律的職能管理部門,,主要檢查員工在崗情況及上班秩序,如上班時(shí)間脫崗,、串崗,,做與工作

無關(guān)的事情等。一經(jīng)查實(shí),,將視其情節(jié)輕重給予警示,、罰款處理。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及考勤員負(fù)連帶責(zé)任,。

第二十二條具體考勤表由綜合管理部根據(jù)公司的人員編制及需求進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,。

第二十三條本制度由湄潭分公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十二

一,、庫房重地未經(jīng)允許,任何人不得進(jìn)入庫房內(nèi),,不得在庫房吸煙,。

二、需到庫房領(lǐng)貨的人員不得進(jìn)入庫房,,應(yīng)在門外等候,。

三、對(duì)物料的保管和收發(fā)負(fù)有重要責(zé)任,,依據(jù)各檔口領(lǐng)料單領(lǐng)料,,嚴(yán)格控制數(shù)量。

四,、庫房員工應(yīng)堅(jiān)守自己的工作崗位,,必須遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格遵守酒店店的`各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作,。

五,、保持庫房的清潔和整齊,對(duì)物品分類碼放,,保證快捷及時(shí)的發(fā)放,。

六、把好質(zhì)量關(guān),,對(duì)劣質(zhì)商品,、過期食品拒絕收貨,并上報(bào)經(jīng)理,。

七,、收貨時(shí)嚴(yán)格按領(lǐng)貨單上清點(diǎn)商品,如無差錯(cuò),,可與供貨部門辦理收貨手續(xù),。

八、定期進(jìn)行物品的盤點(diǎn),,對(duì)自己保管的物品經(jīng)常檢查——有無過期,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,做到貨帳相符,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十三

倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是公司各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。主要職能是:保管好庫存物資,,做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好、確保安全,、收發(fā)迅速,,配合公司提高營運(yùn)效率。

1,、物資入庫存,,倉庫員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱,,數(shù)量是否一致,,按物資交接單上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移,。

2,、物料入庫存,要如實(shí)填制“入庫規(guī)格單”,,一式三份,,做到貨單相符,,一聯(lián)倉庫員存根,作為倉庫實(shí)物賬,,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部。

1,、倉庫物料必須按類別,在合理安全可靠的前提下在固定位置堆放,,注意留通道,,做到整齊,成行成列,,過目見數(shù),,檢點(diǎn)方便。

2,、庫內(nèi)嚴(yán)禁火種,,嚴(yán)禁吸煙,非工作人員不得進(jìn)入庫存內(nèi),。

3,、倉管員要認(rèn)真做好倉庫安全工作,作業(yè)時(shí)要注意安全,,經(jīng)常檢查倉庫,,認(rèn)真做好防火、防潮,、防盜工作,。

4、物料保管,,倉管員一律不準(zhǔn)擅自借出,。

5、倉管員要愛護(hù)物料,,并注意物料清潔干凈,。

6、每月必須對(duì)庫存物料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,。財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,,并由倉管員填寫制盤點(diǎn)表,一式三份,,一聯(lián)倉庫留存,,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,以保證財(cái)務(wù)賬,、倉庫實(shí)物賬和實(shí)物相符合,。

1、物料出庫按“推陳儲(chǔ)新,,先進(jìn)先出”原則發(fā)放,,發(fā)料堅(jiān)持一盤點(diǎn)、二核對(duì),、三發(fā)料,、四減數(shù)的原則

2、倉管員必須按送貨單發(fā)貨,,遇到特殊情況要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。

3、倉管員在發(fā)料時(shí),,必須清潔物料才出倉,。

4、倉管員發(fā)料要立即填制出倉單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,,一聯(lián)交客戶服務(wù)部,,便予減數(shù)工作。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十四

為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,,規(guī)定本公司物料倉儲(chǔ)管理規(guī)章制度如下

1,、供應(yīng)商于送交物料時(shí),倉管員對(duì)進(jìn)物料進(jìn)行驗(yàn)收檢查并與本公司《材料計(jì)劃單》核對(duì),。

2,、倉管人員應(yīng)仔細(xì)對(duì)貨物數(shù)量、規(guī)格,、質(zhì)量,、價(jià)格等進(jìn)行檢驗(yàn),判定合格后對(duì)物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細(xì)填寫《入庫單》,,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),,將第一聯(lián)交于財(cái)務(wù)部。

3,、倉管人員對(duì)供應(yīng)商物料進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí),,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核后及時(shí)進(jìn)行退貨(拒收)處理,。

4,、月結(jié)或非現(xiàn)金客戶送貨,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,財(cái)務(wù)人員憑入庫單和客戶送貨單做應(yīng)付款賬,。沒有入庫單,,財(cái)務(wù)人員不予做應(yīng)付款,及停止后期付款,。

5,、庫房管理人員需要協(xié)助項(xiàng)目資料員收集入庫材料的檢測(cè)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件,。

1,、物料的儲(chǔ)存保管,應(yīng)根據(jù)物料的.特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,,定置存放管理,。

2、物料堆放應(yīng)盡量做到過目點(diǎn)數(shù),,檢點(diǎn)方便,成行成列,,整齊易取,。

3、物料如有損失,、報(bào)廢,、盤盈、盤虧,、倉管員應(yīng)如時(shí)實(shí)上報(bào),,由部門主管審批后方可處理,未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自更改,,賬目或處置物料,。

4、材料入庫后做好材料標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的填寫訂掛,,標(biāo)識(shí)標(biāo)牌填寫材料名稱,、產(chǎn)地、數(shù)量,、是否檢測(cè)合格等內(nèi)容,。

5、未經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn),,倉庫物料一律不準(zhǔn)擅自借出,、拆件零發(fā)、私自挪用等,。如有遺失物料按原價(jià)賠償,。

6、如需從倉庫暫借貨物時(shí),都需要暫借人填寫暫借單,,借出物料價(jià)值在500元以下,,可憑員工暫借單出庫限當(dāng)天歸還,逾期不還或遺失,,損失由暫借人負(fù)責(zé),。

7、任何人未經(jīng)倉管員允許,,不得私自動(dòng)用,、取走公司倉庫的任何物品,不可私自進(jìn)出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子,。

1,、業(yè)務(wù)或技術(shù)作業(yè)需領(lǐng)用物料時(shí),領(lǐng)料人先填寫《領(lǐng)料單》,,倉管員根據(jù)《領(lǐng)料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,倉管人員方可出庫,。倉管人員在物料出庫時(shí)要及時(shí)登記賬目,,做好庫賬,做到賬物相符,。

2,、物料出庫后,如因故未能全部使用的,,必須當(dāng)天退回入倉庫,,退庫亦使用“《入庫單》”。工程用料可以延遲至該項(xiàng)目工程結(jié)束剩余物料及設(shè)備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行),。

3,、如有突發(fā)性領(lǐng)取,則倉庫管理員應(yīng)作好記錄可以視情況實(shí)行先發(fā)后補(bǔ)單等程序,,第二天領(lǐng)取人應(yīng)主動(dòng)到倉管員處補(bǔ)簽,。

1、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人配合倉管人員應(yīng)定期對(duì)倉庫進(jìn)行盤點(diǎn),,填報(bào)《庫存月報(bào)表》資料,。報(bào)表應(yīng)載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進(jìn)出庫量。

2,、倉管人員每月的25-30號(hào)向財(cái)務(wù)部提交月結(jié)報(bào)表,、庫存名細(xì)賬目表等,并與財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)庫存賬目,。

倉庫管理規(guī)章制度表篇十五

通過制定倉庫作業(yè)管理規(guī)定,,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,、操作流程,培養(yǎng)員工的規(guī)范意識(shí),,提高作業(yè)效率的作用,。

負(fù)責(zé)倉庫的日常管理及維護(hù)工作;

做好倉庫物料的收發(fā)存管理,,嚴(yán)格按照倉庫作業(yè)流程要求收發(fā)物料,;負(fù)責(zé)物料的清點(diǎn)及檢驗(yàn),及時(shí)上報(bào)異常情況,;

每日物料進(jìn)出明細(xì)的記錄,,收發(fā)日?qǐng)?bào)表制作及入庫單、出庫單等單據(jù)的填寫,;合理劃分倉庫區(qū)域,,做到區(qū)域標(biāo)注清晰、物料擺放清楚,;及時(shí)反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況,;

不良物料及廢棄物料的定期上報(bào)處理;

定期進(jìn)行物料的盤點(diǎn)工作及月總結(jié)報(bào)告的制作,;

倉庫的作業(yè)流程主要涉及物料的驗(yàn)收入庫,,在庫管理以及領(lǐng)料出庫三大部分。

(一)物料的驗(yàn)收入庫

1.物料到達(dá)倉庫,,由倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的簽收及查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)部門負(fù)責(zé)人,、通知采購人員處理,,并拍照留存。

2.收貨查驗(yàn)完成后將物料置于暫存區(qū),,待質(zhì)檢人員質(zhì)量檢驗(yàn)合格后再進(jìn)行入庫的相關(guān)操作,。

3.質(zhì)檢完成,倉庫管理員根據(jù)實(shí)際清點(diǎn)的物料品種,、數(shù)量據(jù)實(shí)填寫入庫單,,應(yīng)注明發(fā)生日期、物料單價(jià),,然后由相應(yīng)的采購人員交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),。

4.待經(jīng)辦人(采購人員)、部門負(fù)責(zé)人簽字完成后,,倉管員,、財(cái)務(wù)部各持入庫單一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做報(bào)銷憑證,。

5.財(cái)務(wù)部系統(tǒng)入庫完成后,,倉庫管理員將原材料由暫存區(qū)移入正常庫區(qū),并根據(jù)原材料的屬性合理安排庫位,切記亂堆亂放,。

(二)在庫管理

1.入庫完成,,根據(jù)原材料的屬性建立詳細(xì)的在庫管理方案,并設(shè)置相應(yīng)的庫位標(biāo)識(shí),,方便進(jìn)行物料的管理,。

2.保持倉庫通風(fēng)、環(huán)境整潔,、明亮,,根據(jù)原材料的類別進(jìn)行分開存放。

3.倉庫管理員在日常倉庫管理過程中,,應(yīng)定期對(duì)倉庫庫存進(jìn)行盤點(diǎn),,確保賬、物一致,。

4.及時(shí)處理廢舊原材料,,分析產(chǎn)生廢料的原因,并提出解決方案,。

(三)領(lǐng)料出庫(生產(chǎn))

1.生產(chǎn)部門發(fā)出生產(chǎn)計(jì)劃,,由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)列出詳細(xì)的物料需求清單,并注明原料用途(嬰兒禮品盒,、發(fā)射器,、接收器),由倉庫管理員根據(jù)物料需求清單填寫出庫單,,并注明日期及原料用途,,確認(rèn)無誤后自己簽字確認(rèn),經(jīng)辦人也需簽字確認(rèn),。

2.經(jīng)辦人將出庫單交由部門負(fù)責(zé)人簽字審核,,待簽字完成后方可辦理出庫手續(xù),否則禁止出庫操作,。

3.審核完成后,,由倉管員將出庫單一聯(lián)交由財(cái)務(wù)部進(jìn)行系統(tǒng)出庫。

4.系統(tǒng)出庫完成后,,倉管員將所需原材料交給生產(chǎn)部,,并由生產(chǎn)部(經(jīng)辦人)進(jìn)行物料數(shù)量、種類的清點(diǎn)以及質(zhì)量的檢查等工作,,確認(rèn)無誤后由經(jīng)辦人簽字確認(rèn),。

5.倉庫管理員詳細(xì)記錄出庫時(shí)間,出庫經(jīng)辦人,,物料接收部門等,。

(一)物料的收貨入庫

1.收貨時(shí)必須進(jìn)行拆箱查驗(yàn),,包裝破損嚴(yán)重應(yīng)當(dāng)拒收。

2.物料的檢驗(yàn)過程必須在倉庫內(nèi)部進(jìn)行,。

3.收貨時(shí)要求采購人員提供相應(yīng)物料的“發(fā)貨清單”,,沒有發(fā)貨清單暫緩辦理入庫操作。

4.所有入庫物料的數(shù)量以及種類必須嚴(yán)格對(duì)照“發(fā)貨清單”進(jìn)行查驗(yàn),,新物料尤其需要仔細(xì)核對(duì),,必須認(rèn)真檢查物料的質(zhì)量。

5.物料查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題,,必須立即通知部門負(fù)責(zé)人及采購人員

6.原則上當(dāng)天收貨的物料必須當(dāng)天處理完畢,。

7.嚴(yán)禁先入庫后辦理入庫手續(xù)。

(二)在庫管理

1.物料按照劃分的規(guī)定區(qū)域進(jìn)行擺放,,不得隨意擺放,,嚴(yán)禁在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料。

2.合理安排區(qū)域,,采取合理的保護(hù)措施,,防止物資因各種原因受到損壞。

3.確保物料的`標(biāo)識(shí)正確,,對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的必須及時(shí)糾正,。

4.保持倉庫通風(fēng),干燥,。

5.發(fā)現(xiàn)庫存物料與帳物不符需要及時(shí)上報(bào)并查明原因,。

6.盤點(diǎn)必須保證數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,不得出現(xiàn)弄虛作假,,虛報(bào)數(shù)據(jù)等情況,。

7.物料庫存量低于警戒值時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人,。

(三)物料出庫(出庫領(lǐng)料)

1.嚴(yán)格按照“物料需求清單”發(fā)放物料,必須遵循“先進(jìn)先出”的倉庫管理原則,。

2.出庫完成后及時(shí)將物料交給生產(chǎn)使用部門,。

3.內(nèi)部領(lǐng)料必須由部門負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理出庫。

4.未辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物料,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,倉管員應(yīng)及時(shí)制止和糾正其行為。

5.出庫手續(xù)不全,,不得辦理出庫操作,。

6.嚴(yán)格按照倉庫出庫流程操作。

(四)來料異常及廢棄物料處理

1.來料異常必須及時(shí)通知部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購人員,。

2.廢棄物料不允許給采購辦理借料用以充當(dāng)來料異常數(shù)量,。

3.發(fā)現(xiàn)在庫物料異常,,必須及時(shí)反饋上級(jí)部門處理。

(五)倉庫衛(wèi)生及安全

1.每天對(duì)倉庫區(qū)域進(jìn)行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用和損壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理以達(dá)到整齊,、整潔,、干凈、衛(wèi)生,、合理擺放的要求,。

2.物料區(qū)域擺放合理,做到合理擺放和規(guī)劃,。

3.每天下班后檢查門窗,、電源是否關(guān)閉,確保關(guān)閉后方可離開,。

4.非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。

5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理,。

(六)其他要求

1.下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì),。

2.上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩,、玩鬧,、睡覺、長時(shí)間聊天,、不應(yīng)擅自離開崗位,,不得以私人理由會(huì)客等。

3.倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,,首先必須辦理賬目及物料,、設(shè)備、工具,、儀器移交手續(xù),,要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,,必須限期查清,,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn),。

4.對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備,、儀器,、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),,如造成遺失或人為損壞,,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。

5.要保守公司秘密,,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。

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