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行政部崗位職責簡略篇一
1,、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);
2,、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力,、行政相關法律法規(guī)及政策;
4,、具備廠房新建擴建、項目申報,、招聘培訓,、薪酬績效及員工關系實操能力;
5、掌握行政管理,、人力資源管理,、健康安全及環(huán)境管理、社交學及心理學等方面知識;
6,、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;任職資格:
1,、本科及以上學歷,人力資源/心理學/管理類相關專業(yè);
2、八年以上相關工作經(jīng)驗,具備汽車行業(yè)同類工作經(jīng)驗人員優(yōu)先;
3,、掌握企業(yè)人力資源和行政管理的`工作內(nèi)容和業(yè)務流程,熟悉國家及天津地區(qū)人力,、行政相關法律法規(guī)及政策;
4、具備廠房新建擴建,、項目申報,、招聘培訓、薪酬績效及員工關系實操能力;
5,、掌握行政管理,、人力資源管理、健康安全及環(huán)境管理,、社交學及心理學等方面知識;
6,、三年以上3人及以上團隊管理工作經(jīng)驗;
行政部崗位職責簡略篇二
1,、負責制定公司行政工作目標、管理制度等建設,,編制公司年度綜合性資料,,草擬工作總結和計劃;
2、負責公司會議活動策劃及組織實施;
3,、負責公司人力資源管理相關工作;
4,、負責組織公司黨建工作、工會工作,、團支部工作;
5,、負責公司宣傳,新聞撰寫及公眾號管理工作;
6,、負責公司公文,、合同、文書檔案,、公章及用印管理;
7,、完成領導交辦的.其它工作任務。
行政部崗位職責簡略篇三
負責擬定組織機構草案,,審核組織內(nèi)部管理標準和工作標準,,監(jiān)督組織各項管理制度執(zhí)行。
負責管理文件的起草,、修訂,、發(fā)布,重要印信,、文件,、檔案的保管。
組織制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及人力資源薪酬預算,。制定員工招聘,、提升、獎懲方案,,并協(xié)調(diào)處理員工勞動關系,。
組織公司級會議和活動的籌劃。
組織編制公司年度方針目標,。
負責公司財產(chǎn)安全和后勤管理工作,。
負責企業(yè)文化建設,策劃宣傳,、公關,、接待方案并組織實施。
完成上級安排的'各項工作,,協(xié)調(diào)與公司其它部門的相關工作,。
行政部崗位職責簡略篇四
1,、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下,認真完成領導交給的各項工作任務,。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息,及時通報主管領導,。
2,、收發(fā)、保留,、保存校內(nèi)外各種文件,,并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳,。協(xié)助主任管理好體育部的印章,,任何人蓋章必須做記錄。
3,、及時收取報刊信件,、工資單、個人書刊,、信件等迅速交給教職工本人,,資料室的資料及時交資料室。
4,、接收的網(wǎng)絡,、電子郵件、電話通知要及時傳遞,,領導不在時應登記交領導處理,,遇緊急電話與文件,如領導不在時應及時處理,。
5,、管理好體育部的文具紙張,領發(fā)時應進行登記,。
6,、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7,、管理好體育部各類設備及家具,,并登記造冊,負責與校國資處溝通與聯(lián)絡,,如有損壞應及時報送學校維修管理科,,并落實維修。設備與家具不得外借,,借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出,。
8,、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。
9,、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的'購置與發(fā)放工作,。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作,。負責各類大型活動音響工作,。
11、協(xié)助做好圖書資料室的購置與管理工作,。負責財務聯(lián)絡與管理工作,,負責部領導出差的報帳工作,負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡,,負責各教學與訓練點的設備配送工作,。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作,。
13,、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14,、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生,、防火、防盜,、安全的負責,。
15、所屬工作對行政辦,、主任助理和主管領導負責,。
行政部崗位職責簡略篇五
1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督,。改進工程,、小物業(yè)各項規(guī)章制度,以身作則,,認真貫徹各項規(guī)章制度的實施,,促進各項工作的規(guī)范化管理。
2,、負責園區(qū)寫字樓,、公共設施、樓宇內(nèi)機電設備等技術支持,。
3,、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行,、售后維護等,。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的任務調(diào)配,、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理,,做好技術培訓。
5,、根據(jù)工作組每月預算,,嚴格控制費用開支。
6,、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7,、根據(jù)工作安排制定周,、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃,,按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解,、監(jiān)督檢查落實,確保公共設備設施的正常,、安全運行,。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作:
a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的.推廣;
c.負責公司的廢水,、廢氣的治理工作,。
9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃,、施工組織方案,、方案審核與技術管理。
10,、完成上級及同級工作組布置的其他工作,。
行政部崗位職責簡略篇六
人力行政部經(jīng)理 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司 北京誠智慧中物業(yè)管理有限公司,誠智慧中,誠智慧中 職責描述:
1.維護、拓展招聘渠道,利用各種有效招聘途徑滿足招聘需求,根據(jù)各崗位實際情況建立相應的`人才庫;
2.為團隊的發(fā)展提供支持,應用專業(yè)理論,、方法,、工具,為業(yè)務團隊提供全方位解決方案,包括招聘、培訓,、績效,、員工關系等人力資源工作;
3.做好員工管理,受理并及時指導各項目合理解決員工勞動爭議事宜;
4.協(xié)助管理層進行人力管理、團隊發(fā)展,、組織氛圍建設等,確保公司文化在所屬業(yè)務領域的落地,。
任職要求:
1.大學本科以上學歷,人力資源相關專業(yè);
2.具有7年以上人力相關工作經(jīng)驗,至少2年以上團隊管理經(jīng)驗,熟悉人力資源六大模塊,熟悉勞動法,擅長人力資源規(guī)劃、招聘;
3.有物業(yè)行業(yè)或勞動密集型企業(yè)人力管理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.工作原則性強,有良好的溝通表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,、分析判斷能力和執(zhí)行力,抗壓能力強,。
行政部崗位職責簡略篇七
1、負責招聘工作,,包括發(fā)布招聘崗位,,篩選簡歷,安排面試以及相關的招聘報表制作工作;
2,、校園招聘的報名以及聯(lián)絡,,如有需要,其它的一些招聘配合性工作;
3,、負責員工入職,、轉正、異動,、離職等相關工作;
4,、協(xié)助組織員工培訓工作;
5、協(xié)助跟進每月績效考核結果并匯總;
6,、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,,包括公司年會安排、會務組織,、文體活動安排等;
7,、協(xié)助部門經(jīng)理處理人事方面的`其他工作。
行政部崗位職責簡略篇八
第一,,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規(guī)劃,、招聘與配置、培訓與開發(fā),、薪酬管理,、績效管理、勞動關系),。
2. 按照20xx年度工作計劃開展工作,,并適時調(diào)整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,,后勤保障管理,。
4. 積極采集各項數(shù)據(jù),內(nèi)部實行數(shù)據(jù)化管理,。
第二,,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規(guī)劃并及時出具優(yōu)化方案,。
2. 完成招聘計劃與任務,,組織編制崗位職責并定崗,,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的.外部與內(nèi)部培訓工作,,提高員工的勝任力,。
4. 依據(jù)公司實際情況,對公司的薪酬進行統(tǒng)一規(guī)劃與管理,。
5. 健全績效體系,,并使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發(fā)揮作用。
6. 采取各種措施改善勞動關系,,處理勞資糾紛相關事宜,。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,,做好文件控制與管理工作,。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩(wěn)定,,適時開展員工滿意度調(diào)查,。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理,。
10. 協(xié)助安全生產(chǎn)管理,開展消防檢查和演練工作,,及時處理和控制工傷事故,。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,,推進公司企業(yè)文化建設,。
12. 協(xié)助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作,。
行政部崗位職責簡略篇九
1,、開發(fā)、維護網(wǎng)招及校招等渠道,,善于做招聘績效,,控制招聘成本;
2、根據(jù)公司人力資源需求,,有效溝通與分析業(yè)務部門的招聘需求,,規(guī)劃和制定招聘方案,推進招聘進度;
3,、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息,,分析應聘者的.能力及要求配置到招聘崗位;
4、負責簡歷篩選,,通知面試及現(xiàn)場初試,,跟進用人部門復試流程,錄用入職培訓;
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正,、調(diào)動,、離職等異動手續(xù);
6、負責員工社會保險投保,、申報,,公司社保基數(shù)申報,、調(diào)整,、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
7,、協(xié)助組織實施績效考核,,統(tǒng)計考核結果;
8、完成領導交代的其他工作,。
行政部崗位職責簡略篇十
1.負責行政部的全面工作,,草擬行政管理制度,提出工作建議,,并對本部門人員進行管理教育,。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,,工作認真負責,,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示,,負責商場設備的全權管轄和調(diào)配,、工程的.組織和實施、人員的選配和管理,。
4.負責制訂業(yè)務工作計劃,,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作,。
6.組織和督促有關部門認真做好防火,、防災和衛(wèi)生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,,為員工營造一個舒適的生活環(huán)境,。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時組織維修,。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作,。
10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同,。
11.及時協(xié)調(diào)內(nèi)部員工和其他業(yè)務單位人員的關系,。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題,。
行政部崗位職責簡略篇十一
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,,維持公司經(jīng)營良好的運作次序,。
(2)負責組織人事管理、檔案資質(zhì),、行政后勤,、保衛(wèi)工作管理制度的擬定、檢查,、跟蹤,、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施,。
(3)負責公司資質(zhì),、資產(chǎn)管理及后勤物資的購置管理,車輛調(diào)度及維護管理,,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制,、報銷核算等。
(4)負責協(xié)調(diào),、安排,、組織相關接待、會務及內(nèi)外部活動,。
(5)協(xié)調(diào)各部門,、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的.企業(yè)文化,。
(6) 完成上級領導交辦的其它工作,。
行政部崗位職責簡略篇十二
1,、印章管理:生命周期{刻制,、保管、更換,、移交,、出借/歸還、銷毀,、盤點},,實體章/電子章,管理保障章的'安全及保密
2,、用印管理:接受用印文檔,,系統(tǒng)登記用印服務記錄,審核對比文檔,,用印蓋章,、掃描及上傳文檔,、寄送用印文檔等服務
3、文檔存檔及借閱管理:通過系統(tǒng)及在線下倉庫掃描及儲存用印文檔(電子歸檔,、紙質(zhì)件歸檔),,管理檔案及清單,清點與整理檔案,,提供文檔借閱登記,、查詢與借閱
4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進行有效質(zhì)檢,、處理用印服務投訴
5,、各項工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析,根據(jù)服務階段,,通過例會,、報告(日報、周報,、月報)等不同方式進行階段性工作匯報
6,、其他輔助用印服務的工作
行政部崗位職責簡略篇十三
某公司行政人事部崗位職責
1、協(xié)助分管副總裁做好公司行政人事工作的整體管理,提出有關整改意見和建議,督促有關規(guī)章,、制度的貫徹落實,。
2、負責公司各部門之間的日常工作情況交流,收集,、整理,、匯報公司動態(tài)信息材料。
3,、負責公司總裁辦公會議的組織,。
4、負責公司有關文件,、制度,、報告的初審和把關。
5,、負責公司與上級主管部門的工作聯(lián)系,。
6、整體負責公司人力資源管理工作,對人事任免,、薪資調(diào)整提出處理建議,對勞動合同的簽,、停、續(xù)提出處理意見,。
7,、負責組織項目立項申請的商務可行性分析和采購合同的審批。
9,、整體負責公司設備物資,、環(huán)境衛(wèi)生,、安全保衛(wèi)等后勤管理工作。
10,、完成領導交辦的其它工作,。
1、負責制訂公司人力資源發(fā)展規(guī)劃,組織安排招聘工作,辦理聘用,、錄用上崗手續(xù),。
2、負責公司員工人事檔案,、勞動合同的管理,收集,、整理用人部門對員工轉正、薪資定級,、續(xù)聘,、解聘的有關意見并做出處理建議。
3,、負責公司員工培訓工作,。收集整理公司各部門培訓需求,制訂年(季、月)度培訓計劃,并協(xié)助各部門組織安排培訓,。
4,、負責公司員工日常考核管理工作,收集員工獎罰情況,提出處理建議,。
5,、負責組織公司績效考核工作,收集、整理各部門員工薪資升降處理意見,。
6,、負責與社保管理部門的工作聯(lián)系,辦理公司員工社會保險統(tǒng)籌。
7,、負責編制月工資表,。
8、完成領導交辦的其它工作,。
1,、負責公司項目立項申請的商務可行性分析,。
2,、負責公司大宗采購計劃的編制工作。
3,、負責公司大宗物資采購工作,。
4、負責公司采購合同的管理工作,。
5,、完成領導交辦的其它工作,。
1、協(xié)助行政人事部主任與上級主管部門的工作聯(lián)系,。
2,、協(xié)助行政人事部主任監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,對違紀行為進行查處。
3,、負責公司日常后勤服務工作的計劃,、安排、協(xié)調(diào),、落實,。
4、負責公司辦公用品的采購和管理,。
5,、完成領導交辦的其它工作。
1,、負責公司辦公設備的管理和維修工作,。
2、負責公司大宗采購物資的驗收工作,。
3,、負責公司倉儲管理工作。
4,、負責公司圖書資料的.保管,、借閱管理工作。
5,、完成領導交辦的其它工作。
1,、保證安全行駛,、車容整潔、車況良好,、證照齊全,。
2、嚴格執(zhí)行用車申請登記管理制度,配合行政人事部經(jīng)理統(tǒng)籌安排出車,。
3,、做好出車、收車檢查,認真熱情完成各項出車任務,。
4,、動態(tài)掌握公司車輛車況,按照規(guī)定程序統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)、維修,、年檢,、油票購買,。
5、匯總統(tǒng)計各部門用車情況,。
6,、完成領導交辦的其它工作。
1,、負責公司總機話務的接轉,。
2、負責來訪的登記和接待,。
3,、負責公司信件、來文的登記,、分發(fā),報刊的訂閱,、收發(fā)。
4,、協(xié)助公司相關會議的籌備組織,、會議材料的編印整理、會議決議的編印發(fā)放,。
5,、協(xié)助行政人事部經(jīng)理、行政主辦監(jiān)督執(zhí)行各項行政管理制度,協(xié)助人事主辦進行員工日??记诠芾?對違紀違規(guī)行為予以制止并報告請示處理,。
6、完成領導交辦的其它工作,。
1,、負責公司環(huán)境衛(wèi)生工作。
2,、負責公司夜間值班,、安全保衛(wèi)工作。
3,、負責公司員工的加班登記管理,。
4、負責公司總機話務的接轉
5,、負責來訪的登記和接待,。
6、負責公司信件,、報刊的登記,、收發(fā),。
7,、完成領導交辦的其它工作,。
1、負責公司文檔管理,、重要電話和來訪記錄等工作,。
2、負責敦促,、了解和落實公司各項重要工作,、任務或目標的執(zhí)行情況,并及時反饋上級領導。
3,、負責有關會議的組織準備,、文件材料起草、會議情況記錄等,。
4,、負責公司各部門之間的信息傳遞、溝通與協(xié)調(diào)工作,。
5,、負責公司有關文件、制度,、報告的起草,、上報、下發(fā),。
6,、完成領導交辦的其它工作。
1,、負責與新聞,、廣告媒體的合作。
2,、負責公司對外宣傳工作,。
3、負責公司網(wǎng)站的策劃和維護等工作,。
4,、完成領導交辦的其他任務。
行政部崗位職責簡略篇十四
1. 負責公司日常來訪接待和引見;
2. 負責公司各類活動與會務的組織,、策劃和和實施;
3. 負責辦公用品和禮品管理,,及時登記更新公司固定資產(chǎn)情況;
4. 協(xié)助招聘工作,維護員工關系;
5. 協(xié)助處理好辦公室行政和人事管理工作;
6. 協(xié)助處理it溝通工作;
7. 完成上級指派的.其他工作,。