當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時,,需要回過頭來對所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,提高認(rèn)識,明確方向,,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢,?總結(jié)應(yīng)該怎么寫呢?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇一
一,、辦公室的日常管理工作辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,,繁雜瑣事比較多,,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印,、檔案管理,、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,只要自我強(qiáng)化工作意識,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,,經(jīng)過一段時間的工作,,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
1,、認(rèn)真做好公司的文字工作和制度完善工作認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件,、傳真、郵件的收發(fā),、登記,、分遞,、文印及公司所有文件的打印、復(fù)印等工作,。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作,。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,在辦公室和其他部門的有力配合下,,完成了所有的文字工作。公司的制度一直不是很完善,,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,,在這半年里,先后制定過幾次制度,,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,,后來都沒有執(zhí)行下去,這是辦公室工作的失職,。
2,、積極響應(yīng)公司號召,積極配合各部門的工作辦公室除了完成每天的打印,、復(fù)印等文字工作,,還服從公司任何決定,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),,為公司節(jié)省了大量資金,,今年的兩次盤庫,我們都做到了隨叫隨到,,且都按時按質(zhì)完成任務(wù),。在生產(chǎn)馬來西亞,印度essar磚的過程中,,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫。
3,、做好客戶的接待工作由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,,幾乎每周都有不同的客戶來公司參觀考察,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,,因此,,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,首先確保衛(wèi)生清潔,,招待用品齊全,,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,,受到了客戶的好評,。
4,、衛(wèi)生工作和板報宣傳工作公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,按公司規(guī)定每周四都要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,,對衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎勵,,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以,。辦公室一共出了三次板報,,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。
1,、堅持實(shí)踐出真知,,努力了解公司的運(yùn)行情況初到公司,對公司的運(yùn)行情況都不了解,,對各個部門以及人員都不太熟悉,,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任,、車間工人都親密接觸,,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解,。對每種磚的材質(zhì),、成型、燒成顏色都有了一定的了解,,也能判斷出次品磚,、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,,要想了解這個流程,,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),,像身邊的每一位同事學(xué)習(xí),。
2、幾次出差收獲頗多非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島20xx年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會,、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會20xx年年會暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,,在這三次會議中使我打開了眼界,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,,使我真正理解了天外有天,人外有人的含義,,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向。幾次業(yè)務(wù)上的出差,,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧,??傊艘粩嗟囊娮R新環(huán)境才能開拓眼界,,增長知識,,找出差距。
第一,,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;
第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,,沒有制定出完善的制度,,
第四,衛(wèi)生工作搞的不好,,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,,可能是由于環(huán)境的特殊型,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會臟,,由于沒有及時去拖地,,造成了地面比較臟;
第五,,沒有為職工搞娛樂活動,,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性。第六,,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求,。
第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),,要對公司的基本情況做到心中有數(shù);
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,注重抓細(xì)節(jié),;
第三,,加強(qiáng)制度建設(shè),,完善公司制度;
第四,,搞好公司的衛(wèi)生工作,;
第五,多組織一些娛樂活動,,豐富職工的業(yè)余生活,。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇二
根據(jù)虹橋機(jī)場公司及保障部有關(guān)后勤服務(wù)工作質(zhì)量的要求,結(jié)合綜合辦公室對后勤工作在提高后勤服務(wù)質(zhì)量,、保證正常工作的開展,、保持員工隊伍思想的穩(wěn)定和身體的健康方面的部署,20xx年,,后勤組具體做了以下幾個方面的工作,。
樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,提高全體工作人員愛崗敬業(yè),、樂于奉獻(xiàn)的精神,。一年來后勤組將“四心”的工作理念在整個班組中推廣,在吃,、穿,、住、行方面做到人員工作用心,,隊員吃的歡心,,職工工作安心,領(lǐng)導(dǎo)上班放心,。班組堅持定期組織政治理論,、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),同時還組織員工與單位簽訂“世博食品衛(wèi)生安全承諾書”,,確保今年世博年的各項后勤服務(wù)保障工作的正常,、安全、有序的開展,。通過活動的開展和學(xué)習(xí),,使后勤工作人員形成了一種奮發(fā)向上的工作熱情,積極認(rèn)真,、扎實(shí)的工作態(tài)度,。他們在業(yè)務(wù)上相互學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,。在工作中相互協(xié)作,、任勞任怨、吃苦在前、不厭其煩,。在生活上互相關(guān)心,,熱情幫助。在服務(wù)上有了明顯提高,,樹立了良好后勤員工形象,。
重視食品衛(wèi)生、壓力設(shè)備,、門衛(wèi)內(nèi)保等安全工作,,嚴(yán)格管理。后勤組制定了系列安全計劃,,全員監(jiān)督,,責(zé)任到人,檢查到位,,記載詳實(shí),。在食品衛(wèi)生安全方面嚴(yán)把進(jìn)貨“五關(guān)”即:嚴(yán)格進(jìn)貨渠道關(guān),物品進(jìn)庫驗(yàn)收關(guān),,操作程序規(guī)范關(guān),,飲食衛(wèi)生安全關(guān),食品存放儲存關(guān),,保證食品原材料質(zhì)量,杜絕一切不安全隱患發(fā)生,。為了謹(jǐn)防食物中毒,,除加強(qiáng)自身的操作和檢查外,還防止他人投毒,,堅持派廚師值班,,不定期的進(jìn)行查崗,加強(qiáng)保衛(wèi),。由食品安全員為廚師進(jìn)行了加強(qiáng)餐具消毒,、預(yù)防食物中毒等知識講座,并與全體員工簽定了安全責(zé)任書,。在鍋爐房安全管理方面,,嚴(yán)格按照《壓力容器管理條例》和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的要求定期做好維護(hù)保養(yǎng)工作和壓力表定期檢驗(yàn)工作。在門衛(wèi)安全管理上,,按照保障部門衛(wèi)管理規(guī)定,,嚴(yán)格要求門衛(wèi)執(zhí)勤人員加強(qiáng)登記制度和巡邏制度的落實(shí),確保機(jī)關(guān)大院和消防車庫安全,。后勤組還經(jīng)常開展安全大檢查,主動排除水、電,、火等不安全隱患,。由于制度的落實(shí),分工明確,,檢查到位,工作扎實(shí),,記載詳實(shí),,在多次的上級部門檢查中獲得好評,。一年來,后勤工作無一例不安全隱患發(fā)生,,安全生產(chǎn)秩序穩(wěn)定,。
一年來,后勤組較好的完成了正常的隊員和員工伙食保障,、員工洗浴和車庫保溫、門衛(wèi)安保,、會務(wù)保障和辦公區(qū)保潔工作,。一到節(jié)假日,食堂員工加班加點(diǎn)完成加餐和會餐任務(wù),。夏季大練兵時,,為了加強(qiáng)隊員訓(xùn)練體能,為保障部爭光,,食堂制定伙食保障計劃,,安排營養(yǎng)菜譜。無論隊員訓(xùn)練的多晚,,食堂總是為隊員留好飯菜,,鍋爐房保證隊員洗上熱水澡。會務(wù)和保潔不厭其煩為保障部,、辦公室,、消防大隊等會議提供會務(wù)保障。后勤還積極主動協(xié)助保障部做一些其它工作,,如在消防學(xué)校的監(jiān)控崗位培訓(xùn)活動中,,提供會務(wù)保障和就餐服務(wù),。上級領(lǐng)導(dǎo)部門來檢查時,,后勤總是為他們準(zhǔn)備好招待物品,,提供方便,。因?yàn)槲覀冎辣U喜康男枰?,領(lǐng)導(dǎo)的要求,,就是我們義不容辭的工作,。
為了真正解決保障部及領(lǐng)導(dǎo)的后顧之憂,,確保員工吃的放心,、住的安全,、工作的舒心,,后勤組組織全體員工對提高服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行了研究與探討,總結(jié)了一系列的精細(xì)化管理措施,。食堂在采購價格上,,經(jīng)常在市場上進(jìn)行物價調(diào)查,靈活采購價廉物美的副食品制作菜肴,,即節(jié)約了成本又保證服務(wù)質(zhì)量,。在食物儲存上,嚴(yán)格做到生熟分開,,用保鮮膜封好,。按就餐標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把握好份量,作到既讓隊員吃好,、吃飽,,但又不浪費(fèi)。還根據(jù)多年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和觀察平時隊員的喜好,,對菜譜進(jìn)行創(chuàng)新,,開展課題研究,從而對三餐進(jìn)行營養(yǎng)搭配,,制定出科學(xué)的就餐食譜,,在經(jīng)委會上接受大家的監(jiān)督,。在制作上從食品的味道,、顏色、型上去下工夫,,保證每頓一葷,、兩素、一湯中的軟硬搭配,、葷素搭配,、咸淡搭配,不斷改進(jìn),。在早餐中盡量增添花樣,,讓隊員有選擇的就餐。現(xiàn)在的饅頭、包子,、花卷,、各種粥都有很大的提高。全體員工克服就餐人員多,、工作人員少,、時間緊等多種困難,認(rèn)真落實(shí)這些精細(xì)化管理措施,。鍋爐房通過合理調(diào)配蒸汽,、控制洗浴時間等精細(xì)化管理措施,在今年油價上漲的情況下,,仍然保持用油,、用水量與去年持平。門衛(wèi)通過對作息時間,、崗位要求,、服務(wù)質(zhì)量上的細(xì)化管理,人員的面貌和工作的效率有了明顯的改觀和提高,,得到了
領(lǐng)導(dǎo)和大家的認(rèn)可和好評,。會務(wù)和保潔方面,通過工作細(xì)節(jié)上,、程序上,、流程上、標(biāo)準(zhǔn)上的細(xì)化規(guī)范化的管理,,降低能耗和成本,。
為使后勤組20xx年的各項工作順利推進(jìn),隊伍建設(shè)更上一個臺階,,我們要正確認(rèn)清當(dāng)前重任,,全面提升后勤服務(wù)質(zhì)量和繼續(xù)嚴(yán)把安全工作關(guān)。食堂在按要求完成日?;锸潮U系墓ぷ鞯耐瑫r,,要進(jìn)一步落實(shí)和保障西區(qū)員工的送餐工作和伙食供應(yīng)。鍋爐房,、會務(wù)和保潔工作要根據(jù)明年保障部對后勤工作的要求和部署,,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,加強(qiáng)安全教育,,提高服務(wù)質(zhì)量,,按精細(xì)化管理的要求完成每一次任務(wù)。同時,,還要不斷摸索完善工作程序,,工作中注意與各部門的溝通,,使后勤保障工作能更好的服務(wù)于大家。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇三
20年以來,,后勤在開發(fā)區(qū)黨工委,、管委會的直接領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀重要思想,,堅持解放思想,,求真務(wù)實(shí),圍繞機(jī)關(guān)后勤管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的主題,,加強(qiáng)政治思想工作事務(wù),,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識和提高服務(wù)質(zhì)量,為機(jī)關(guān),、領(lǐng)導(dǎo),、廣大干部職工服好務(wù),在機(jī)關(guān)后勤管理,、保障及服務(wù)等方面做了大量的工作事務(wù),,現(xiàn)將上半年工作事務(wù)情況匯報如下:
在創(chuàng)建學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)過程中,我部門廣泛采取學(xué)理論,、聽報告,、看發(fā)展、談體會等形式,。緊密結(jié)合自身實(shí)際,,認(rèn)真開展“三抓”活動,,有效促進(jìn)了機(jī)關(guān)工作事務(wù)作風(fēng)和思想觀念轉(zhuǎn)變,。
1,、抓觀念轉(zhuǎn)變,,增強(qiáng)服務(wù)意識。傳統(tǒng)觀念認(rèn)為,,機(jī)關(guān)后勤管錢,、管物、管車,,是機(jī)關(guān)的“大管家”,其主要職責(zé)就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,,后勤工作事務(wù)很被動,。我們緊扣機(jī)關(guān)后勤改革與發(fā)展實(shí)際,明確機(jī)關(guān)后勤功能定位和發(fā)展方向,,提出服務(wù)是后勤部門的天職,,是后勤工作事務(wù)之本。
2,、抓素質(zhì)培養(yǎng),,提高整體形象。半年來,我們按照開發(fā)區(qū)建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)實(shí)施意見精神,在年初制訂后勤建設(shè)學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)年度活動計劃,,開展全員素質(zhì)建設(shè),,通過組織學(xué)習(xí),、崗位培訓(xùn),、查崗教育等形式和措施,加強(qiáng)對員工的學(xué)習(xí)和教育,,轉(zhuǎn)變思想,、工作事務(wù)作風(fēng),提高后勤隊伍政治思想和業(yè)務(wù)素質(zhì),。我們組織全體員工在學(xué)習(xí)日開展了科學(xué)發(fā)展觀,、十七大報告等政治理論的學(xué)習(xí)、討論和教育,。針對崗位多,,人員多的特點(diǎn),對各個崗位進(jìn)行了查崗,,查人員是否在崗,,查在崗工作事務(wù)情況:態(tài)度是否熱情、服務(wù)是否到位等,,并對查崗情況進(jìn)行通報,,對存在問題進(jìn)行分析、教育,。通過學(xué)習(xí)教育,,后勤干部職工思想上有了明顯提高,政治上有了明顯進(jìn)步,,作風(fēng)上有了明顯轉(zhuǎn)變,,紀(jì)律上有了明顯增強(qiáng)。
3,、抓制度建設(shè),,促進(jìn)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn),。后勤在抓基礎(chǔ)建設(shè)、建章立制的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步完善制度,,規(guī)范程序,做到按規(guī)章辦事,,按工作事務(wù)程序辦事,,按職責(zé)要求辦事,優(yōu)質(zhì)高效地做好開發(fā)區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)管理工作事務(wù),。我們堅持以前制訂的制度執(zhí)行和落實(shí),。堅持以《崗位責(zé)任制》明確工作事務(wù)職責(zé),做到事事有人管,,件件有落實(shí),;堅持以《服務(wù)承諾制》明確后勤管理和服務(wù)的要求,提高工作事務(wù)質(zhì)量,;堅持以《首問負(fù)責(zé)制》優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,,方便群眾辦事,。
1,、加強(qiáng)車隊基礎(chǔ)管理工作事務(wù),提高駕駛員安全,、服務(wù)意識,。進(jìn)一步完善、健全車隊的各種管理制度,,細(xì)化,、量化了車隊的各種制度和指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了以制度管人,,以指標(biāo)管車的要求,,使車隊的各種制度更趨于合理,運(yùn)轉(zhuǎn)更加流暢,。著重強(qiáng)調(diào)安全駕駛,,上半年無交通事故。
2,、樹立了機(jī)關(guān)食堂不能“只算經(jīng)濟(jì)帳,,不算政治帳”,要千方百計讓機(jī)關(guān)干部職工吃好,、吃滿意的理念,,改變以往一味“把家”,不能虧本的思想和做法,,在這種觀念的指引下,,機(jī)關(guān)食堂每周都精心編制菜單,,確保菜肴品種的合理搭配。同時,,為了使領(lǐng)導(dǎo)及職工干部更衛(wèi)生健康的用餐,,食堂增加許多硬件設(shè)施的投入,更換了快餐盤等就餐用具,。
3,、加大治安保衛(wèi)工作事務(wù)。為了確保三個辦公區(qū)工作事務(wù)環(huán)境的安全,,我中心嚴(yán)格執(zhí)行安全巡查任務(wù),,確立了保安員24小時值班、來訪人員登記等制度,。今年以來重點(diǎn)對管委會管轄區(qū)內(nèi)的亂停亂放車輛進(jìn)行整治,,明確劃清停車道,使車輛擺放井然有序,。為干部職工創(chuàng)造干凈,、整潔的生活環(huán)境。
4,、會務(wù)接待工作事務(wù)方面,,做好會務(wù)接待工作事務(wù)。在積極做好各類會議會務(wù)接待工作事務(wù)上,,著重做好管委會主任辦公會,、黨工委會的會務(wù)接待工作事務(wù)及有關(guān)部門工作事務(wù)會議的接待工作事務(wù)。截至6月底,,管委會及泗水辦公區(qū)兩邊的會議室共接待會務(wù)800多起,,一天內(nèi)接待會務(wù)最多達(dá)到起,最少也要3起,。
5,、辦公環(huán)境管理方面,由于6月初部分單位搬至泗水辦公區(qū)辦公,,后勤又聘用3名清潔工負(fù)責(zé)泗水辦公區(qū)的保潔工作事務(wù),。三個辦公區(qū)都堅持做到每天至少打掃兩次,保持辦公區(qū)全天候清潔,。
6,、值班,報紙分送方面,,負(fù)責(zé)編排機(jī)關(guān)24小時值班工作事務(wù),,負(fù)責(zé)每天各單位、各科室的信件接收,、分送工作事務(wù),。做到無錯發(fā)信件,,報刊,職工滿意率達(dá)100%,。
1,、管委會辦公樓樓頂年久失修、經(jīng)常漏水,,根據(jù)漏水的實(shí)際及季節(jié)情情況,,后勤中心找了幾家做屋面防水的項目隊進(jìn)行現(xiàn)場勘查后安排項目隊進(jìn)行維修。現(xiàn)已經(jīng)過幾次大,、小雨,,未發(fā)現(xiàn)漏水情況,使職工干部有一個良好,、舒適的工作事務(wù)環(huán)境,。
2、管委會辦公樓室內(nèi)很多辦公室的墻皮斑駁脫落,,嚴(yán)重影響管委會職工的辦公環(huán)境,。為了使管委會辦公環(huán)境更安全、舒適,,后勤找了專業(yè)粉刷工對管委會辦公樓內(nèi)走廊及部分房間墻面進(jìn)行翻新維修?,F(xiàn)項目已結(jié)束,廣大職工反映良好,。
3,、6月初管委會部分單位搬入泗水科技創(chuàng)業(yè)產(chǎn)業(yè)園區(qū)辦公,。從搬入前整個泗水辦公區(qū)的裝修到搬入后樓內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施均由后勤操作,。主要流程有:搬家前,分配各部門辦公室,;各領(lǐng)導(dǎo),、職工干部辦公室、會議室,、展廳的裝修,,辦公家具的采買;新辦公樓的電路,、網(wǎng)線,、電話線、電話機(jī),、數(shù)字交換機(jī)的布置,;新食堂的裝修,設(shè)備,、餐桌,、餐椅,、餐具的購置。搬家時,,聯(lián)系搬家公司,,安排各相關(guān)部門搬家順序。搬家后,,發(fā)電機(jī)組的采購與安裝,,中央空調(diào)制冷設(shè)備的安裝等等。從一幢嶄新的四壁空空的大樓,,到一座多功能,、高科技的辦公場所,其中飽含了后勤領(lǐng)導(dǎo)及職工的辛勤汗水,。搬家前后,,許多后勤人員沒有日夜,不分假日,,不辭辛苦的工作事務(wù)在自己崗位上,。整個搬家過程也得到了全體領(lǐng)導(dǎo)及干部職工的支持和肯定。
4,、管委會科技局在地王國際花園租用503號房間作為我區(qū)在市內(nèi)的辦公會議室,,為了充分展現(xiàn)我區(qū)整體形象,體現(xiàn)開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的豐碩成果,,我后勤中心于5月對該會議室進(jìn)行了整體裝修,,添置了嶄新的辦公家具及先進(jìn)的音響設(shè)備。
5,、由于管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公,,管委會的雜品也是管委會辦公區(qū)與泗水辦公區(qū)兩邊發(fā)放,無形中也加大了工作事務(wù)量,。后勤擔(dān)負(fù)起雜品的采買與泗水辦公區(qū)的發(fā)放工作事務(wù),,每周由一輛通勤車進(jìn)行采購,然后分頭送到兩個辦公區(qū),,確保做到登記發(fā)放,,及時采買,保證了機(jī)關(guān)正常辦公的需要,。
6,、管委會部分單位搬入泗水辦公區(qū)辦公后,廣大職工的通勤車的乘坐方式也有所改變,。未搬遷前是下午5:00整由管委會統(tǒng)一發(fā)車,。為了方便廣大職工乘車,現(xiàn)在是由一輛固定通車大客在泗水辦公區(qū)等候,,下午4:55從泗水發(fā)車,,行至沈棋路交叉口換乘原來的通勤路線,。這樣既不用更改線路,又方便了廣大職工干部,,為職工的上下班提供了有力保障,。
1、在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心的隊伍中仍有少數(shù)職工服務(wù)意識有所欠缺,,服務(wù)不到位,,下達(dá)的目標(biāo)不能第一時間完成。部分干部職工無競爭意識,,缺乏工作事務(wù)熱情和主動性,。
2、機(jī)關(guān)后勤工作事務(wù)管理盲目性大,,管理方法不科學(xué),,制度落實(shí)不到位。有些機(jī)關(guān)后勤人員憑經(jīng)驗(yàn)辦事,,靠習(xí)慣運(yùn)作,,不規(guī)范、隨意性大,,有制度卻不遵從,。
3、后勤改革的滯后,。致使在一些具體工作事務(wù)中只講服務(wù),、不講成本;只求投入,、不講效益,,造成財力、人力,、物力的浪費(fèi),,嚴(yán)重影響后勤工作事務(wù)的健康發(fā)展。
1,、整合資源,綜合利用,,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),。一是端正態(tài)度,抓好管物,。要用“以艱苦奮斗為榮,、以驕奢淫逸為恥”的榮辱觀來端正機(jī)關(guān)后勤部門的服務(wù)和管理態(tài)度。從實(shí)際出發(fā),,科學(xué)制定物資的購置,、使用,、管理計劃。規(guī)范辦公用品及設(shè)施的配備,、采購,、領(lǐng)用,切實(shí)管好家,、理好財,,最大限度地發(fā)揮資源的效能。二是勤儉節(jié)約,,嚴(yán)控開支,。要嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,堅持量力而行,,要精打細(xì)算,,少花錢多辦事,努力降低機(jī)關(guān)運(yùn)行成本,,合理安排各類支出,,并提倡舊物利用。積極采用高效節(jié)能的新技術(shù),、新產(chǎn)品,,有效開展辦公綜合節(jié)能,創(chuàng)建節(jié)約型機(jī)關(guān),。三是全面控制,,嚴(yán)格管理。機(jī)關(guān)后勤部門要從本單位的實(shí)際出發(fā),,對各種耗能設(shè)施,、設(shè)備進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對高耗能的設(shè)施及時采取有效控制措施,。要建立健全節(jié)約能源的長效機(jī)制,,完善辦公能耗標(biāo)準(zhǔn)和能源定額標(biāo)準(zhǔn),制定節(jié)能,、節(jié)水,、節(jié)材的標(biāo)準(zhǔn)和制度,采取有效措施切實(shí)降低辦公成本,,確保節(jié)能工作事務(wù)長期有效進(jìn)行,。
2、轉(zhuǎn)變觀念,,樹立形象,,提高服務(wù)保障能力。一是轉(zhuǎn)變觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,。機(jī)關(guān)后勤部門的工作事務(wù)既有管理任務(wù),,又有服務(wù)內(nèi)容,兩者相輔相成,,相互促進(jìn),。服務(wù)是立足之本,管理是成事之基,。只有做好管理工作事務(wù),,才能做好服務(wù)工作事務(wù),而服務(wù)工作事務(wù)的好壞,,又反映出管理水平的高低,。強(qiáng)化服務(wù)意識,就要“以職工之心為心”,,將工作事務(wù)壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,促進(jìn)服務(wù)工作事務(wù)提高質(zhì)量。二是樹立形象,,強(qiáng)化服務(wù)功能,。服務(wù)質(zhì)量是機(jī)關(guān)后勤部門的生命線,是形象好壞的關(guān)鍵,。要強(qiáng)化管理,、優(yōu)化服務(wù),通過全方位,、多層次,、專業(yè)化的管理和服務(wù),實(shí)現(xiàn)服務(wù)機(jī)關(guān)干部“全方位”,、服務(wù)外來賓客“很滿意”的目標(biāo),。三是獎懲分明,考核到位,,提高工作事務(wù)效率,。要加強(qiáng)對機(jī)關(guān)后勤部門的考評,建立考核制度,、績效評估體系及相應(yīng)的機(jī)制,,將核算的分析結(jié)果同考核結(jié)果、報酬,、獎懲緊密結(jié)合起來,,以不斷促進(jìn)后勤部門工作事務(wù)效率的提高。
3,、建立體系,科學(xué)管理,,提高機(jī)關(guān)后勤的協(xié)作能力,。一是建立科學(xué)的管理體系,。要提高機(jī)關(guān)后勤部門管理效益,應(yīng)當(dāng)以制度來管理人,、激勵人,。因此,機(jī)關(guān)后勤部門要建立科學(xué),、規(guī)范,、協(xié)調(diào)、透明,、廉潔,、高效,能促進(jìn)管理良性循環(huán)的后勤管理服務(wù)體系,。它是以改革創(chuàng)新為動力,,以調(diào)動干部和職工的積極性為龍頭,充分發(fā)揮自身的主觀能動性,,分工合理,、責(zé)權(quán)明晰、可精細(xì)化操作的一系列管理制度,。二是創(chuàng)新理念,,科學(xué)用人。在后勤工作事務(wù)中,,關(guān)鍵在領(lǐng)導(dǎo),,力量在群眾,有了高素質(zhì)的服務(wù)人才,,才有較高的服務(wù)質(zhì)量,,機(jī)關(guān)后勤部門的工作事務(wù)才能形成良性循環(huán)。同時應(yīng)加強(qiáng)對后勤人員知識的更新和培訓(xùn),,充分挖掘干部和職工的最大潛能,。三是完善制度,建立機(jī)制,,對后勤管理進(jìn)行有效管理監(jiān)督,。實(shí)踐證明,機(jī)關(guān)后勤工作事務(wù)要獲得健康,、快速,、持續(xù)的發(fā)展,離不開制度的制約,。為此,,后勤部門應(yīng)圍繞為機(jī)關(guān)公務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)、為干部和職工服務(wù)的需要,制定出符合新形勢,、可應(yīng)對新情況,、能解決新問題,、切實(shí)可行,、且具有一定可操作性的制度。建立健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,、目標(biāo)管理機(jī)制,、監(jiān)督制約機(jī)制,、獎懲激勵機(jī)制等,營造事事有章可循,、人人遵章辦事的工作事務(wù)氛圍,。
4、因地制宜,,創(chuàng)新管理,,創(chuàng)建特色機(jī)關(guān)后勤文化。機(jī)關(guān)工作事務(wù)的好壞,,很大程度上取決于干部職工對機(jī)關(guān)的認(rèn)同感,、歸宿感的高低以及干隊伍凝聚力、戰(zhàn)斗力的強(qiáng)弱,。為此,,在機(jī)關(guān)后勤服務(wù)工作事務(wù)中,要切實(shí)強(qiáng)化以人為本的管理理念和人性化服務(wù)意識,,要真心待人,、真誠奉獻(xiàn)、認(rèn)真干事,、情傾審計,、情連工作事務(wù)。以情感人,,以德服人,,注重人文關(guān)懷,著力創(chuàng)建“情感管理”機(jī)制,,推進(jìn)和諧機(jī)關(guān)后勤建設(shè),。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇四
時間過的真快,轉(zhuǎn)眼間來豫興公司已半年多了,,首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及所有同事在工作上對我的指教和幫助,,在生活上的關(guān)心和厚愛。2010年即將記入史冊,,新的一年馬上開始,,回顧過去的一年發(fā)現(xiàn)成長了很多,,也收獲了很多,但同時更看到了自己的不足及和別人的巨大差距,。2010年是豫興放棄做耐火球?qū)W鰺犸L(fēng)爐燃燒器,、管道轉(zhuǎn)的第一年,,是企業(yè)改革后決定做精,、做細(xì)、做強(qiáng)的第一年,,同時也是我從事辦公室工作的第一年,。人生中的第一份工作對我是一個挑戰(zhàn),半年來,我以飽滿的工作熱情投入到工作中,、盡心盡力履行自己的職責(zé),,力爭做好辦公室的各項工作。下面,就過去一年的工作情況總結(jié)如下,。
辦公室是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,是推動公司各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的服務(wù)中心。辦公室的工作千頭萬緒,,繁雜瑣事比較多,,有制度建設(shè)、文書打印復(fù)印,、檔案管理,、客戶接待、衛(wèi)生監(jiān)督等,。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,只要自我強(qiáng)化工作意識,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免出現(xiàn)差錯和漏洞。從開始對工作的不了解,,經(jīng)過一段時間的工作,,辦公室的工作基本做到了事事有了一定的著落。
認(rèn)真做好了公司有關(guān)文件,、傳真,、郵件的收發(fā),、登記、分遞,、文印及公司所有文件的打印,、復(fù)印等工作。認(rèn)真完成了公司所有的標(biāo)書工作,。在9月份辦理生產(chǎn)許可證時,,在辦公室和其他部門的有力配合下,完成了所有的文字工作,。公司的制度一直不是很完善,,辦公室就是負(fù)責(zé)公司制度的制定和完善,在這半年里,,先后制定過幾次制度,,可能是制度本身不合理或者是執(zhí)行不到位,后來都沒有執(zhí)行下去,,這是辦公室工作的失職,。
辦公室除了完成每天的打印、復(fù)印等文字工作,,還服從公司任何
決定,,我們幾個剛來的學(xué)生不怕酷暑出色完成了公司交給的釘出口木板的任務(wù),為公司節(jié)省了大量資金,,今年的兩次盤庫,,我們都做到了隨叫隨到,且都按時按質(zhì)完成任務(wù),。在生產(chǎn)馬來西亞,,印度essar磚的過程中,我們聽從領(lǐng)導(dǎo)的安排,,完成了在生產(chǎn)過程中所有報表的填寫,。
由于公司的業(yè)務(wù)量比較大,幾乎每周都有不同的客戶來公司
參觀考察,,只有做好接待工作才能給客戶留下良好的印象,,因此,每次客戶來之前我們都做好了充分的接待工作,,首先確保衛(wèi)生清潔,,招待用品齊全,以及根據(jù)不同的客戶都要事先準(zhǔn)備好不同的商務(wù)型資質(zhì)文件,。做到每一位來我公司參觀客戶都有一份我們公司的宣傳資料和禮品,,受到了客戶的好評。
公司衛(wèi)生的好壞直接關(guān)系著公司的形象,,按公司規(guī)定每周四都
要進(jìn)行衛(wèi)生大檢查,,對衛(wèi)生工作做的好的部門進(jìn)行獎勵,,差的進(jìn)行罰款,公司的整體衛(wèi)生情況還算可以,。辦公室一共出了三次板報,,后來由于板漆和堆放貨物的原因就沒在辦下去。2010年汶川大地震后,,辦公室組織了一場大型為災(zāi)區(qū)的募捐活動,,全體職工都非常積極踴躍的獻(xiàn)出了自己的愛心,顯示出了工人很高的道德覺悟,。
初到公司,,對公司的運(yùn)行情況都不了解,對各個部門以及人員都不太熟悉,,因此我每天都積極主動到后面車間,和各車間主任,、車間工人都親密接觸,,認(rèn)真學(xué)習(xí)他們的技術(shù),時間長了我對公司的生產(chǎn)流程有了很深的了解,。對每種磚的材質(zhì),、成型、燒成顏色都有了一定的了解,,也能判斷出次品磚,、廢品磚的原因·····總之,只有了解公司的生產(chǎn)流程才能在公司中發(fā)揮個人才能,,要想了解這個流程,,必須要堅持在生產(chǎn)第一線學(xué)習(xí),像工人學(xué)習(xí),,像身邊的每一位同事學(xué)習(xí),。
非常感謝公司派我跟隨周總和陳教授先后參加了青島2010年中小高爐煉鐵學(xué)術(shù)年會、河南省金屬煉鐵專業(yè)委員會2010年年會暨煉鐵學(xué)術(shù)交流會和景德鎮(zhèn)召開的全國高爐噴煤技術(shù)研討會,,在這三次會議中使我打開了眼界,,佩服陳教授的講解能力和周總的辦事能力,佩服與會人員的敬業(yè)精神和淵博的知識,,使我真正理解了天外有天,,人外有人的含義,我深知自己的能力和水平需要提高的太多太多了,,同時對自己也有和深刻的定位和明確了努力方向,。幾次業(yè)務(wù)上的出差,使我學(xué)到了在出門外講話的技巧和溝通技巧,??傊?,人要不斷的見識新環(huán)境才能開拓眼界,增長知識,,找出差距,。
過去的一年不足之處還是很多的,第一,,辦公室工作對我而言是一個新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;第二,有些工作還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,沒有制定出完善的制度,,第四,,衛(wèi)生工作搞的不好,特別是辦公樓里面的衛(wèi)生間,,可能是由于環(huán)境的特殊型,,只要有人進(jìn)衛(wèi)生間地面就會臟,由于沒有及時去拖地,,造成了地面比較臟,;第五,,沒有為職工搞娛樂活動,,公司只有不斷的搞一些娛樂活動才能提高大家的工作積極性,。第六,,自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力還跟不上公司的要求,。
在下一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,為公司發(fā)展,,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)提高自己的理論水平和業(yè)務(wù)能力,。學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)流程,,學(xué)習(xí)公司的新爐型結(jié)構(gòu),要對公司的基本情況做到心中有數(shù),;第二,,本著實(shí)事求是的原則,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,,注重抓細(xì)節(jié),;第三,加強(qiáng)制度建設(shè),,完善公司制度;第四,,搞好公司的衛(wèi)生工作,;第五,多組織一些娛樂活動,,豐富職工的業(yè)余生活,。
通過幾個月的工作,我個人感覺,,公司目前存在的最大問題就是分工不明確,。造成部門與部門配合不默契,一些工作大家都向外推,,不想去做,,也不想去承擔(dān)責(zé)任。希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)@個問題有所重視,。
過去的一年是難忘的一年,,也是值得慶賀的一年,因?yàn)槲覀冇谐煽兊歉胁蛔?。只要找出不足和問題,,才能明確前進(jìn)的方向,找到前進(jìn)的動力,。我深信,,我們公司在公司領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)帶領(lǐng)下以及全體員工的積極努力下,,明年公司會更上一層樓,在耐材行業(yè)和冶金行業(yè)會創(chuàng)造出一個個豫興奇跡,!
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇五
不知不覺間,,又到一年的年終,20xx年即將來臨,,回首這一年走過的路,,有收獲、有不足,、有感慨,、有回憶。現(xiàn)將自己一年來的工作向各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事們做如下總結(jié)匯報:
今年以來,,廠里各個方面的檢查比較多,,所面臨的各種資料準(zhǔn)備、各種檢查匯報也逐步多了起來,,有時候也能感觸到自己所掌握的知識太少,,為適應(yīng)工作的需要,我能做到自覺學(xué)習(xí),,增強(qiáng)自己的實(shí)際工作能力,。今年年初,我報考了公共營養(yǎng)師,,通過自己的努力和學(xué)習(xí)考取等級證書,。為了累積知識,我又報名了石大遠(yuǎn)程教育本科的教育學(xué)習(xí),。此外,,我還特別注意向領(lǐng)導(dǎo)和身邊業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處,,改進(jìn)自己的不足,,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教,,不斷地使自己在工作中有所提高,。
1、辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,一言一行,,一舉一動,,都影響著全單位的工作,影響著在員工心中的形象,說實(shí)話,,這實(shí)在是個不好干的角色,。為此,我要求自己真誠,、熱情,、公正地對待每一個人、每一件事,,不求十全十美,,但求無愧于心。作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,,確保優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),想領(lǐng)導(dǎo)之所想,、急領(lǐng)導(dǎo)之所急,、做領(lǐng)導(dǎo)之所需,對基層反映的問題,,權(quán)利范圍內(nèi)的我能及時給與回復(fù)解決,,超出職能范圍的,我能第一時間匯報,,爭取最短時間解決,。凡事盡最大限度的做到有準(zhǔn)備、有分析,、有建議、有安排,。在信息檔案管理工作中,,我注意從工作實(shí)際、從基層等各個渠道了解情況,,捕捉重要信息,,及時上報,搞好上行下達(dá),、下行上報工作,,利用有限的時間逐步完善了基本檔案的歸類,黨建資料的建檔完善,。
2,、我知道,要想干好每一項工作,都要付出辛勤的勞動,。在日常信息的報送上,,堅持重要情況及時、準(zhǔn)確,、全面報送,,特別是在信訪穩(wěn)定上報方面,堅持做好月報的同時,,還能在特殊敏感時期堅持每天上報當(dāng)天情況,,為了避免漏報,我把手機(jī)設(shè)定提醒,,每天,、每月都有不同的提示,做到了及時,、準(zhǔn)確上報,。今年下半年,我還將大部分檔案重新進(jìn)行了整理,、歸檔,、分類,做到全年檢查無失誤,。
3,、作為我單位團(tuán)支部書記,凡事廠里舉辦的各類青工活動,,我都能積極
協(xié)調(diào)團(tuán)員參與,,今年以來,團(tuán)的工作比往年增加了不少,,特別是青年目標(biāo)價值管理系統(tǒng)的應(yīng)用,,已經(jīng)步入正軌。要求每個人的信息,、照片,、榮譽(yù)情況等達(dá)到準(zhǔn)確無誤,并且實(shí)施月報,、季度報計劃,,每個月都必須上報我單位活動開展情況,并根據(jù)上報數(shù)量對系統(tǒng)庫實(shí)施賦分,。今年我單位給予4名先進(jìn)青年指標(biāo),、1名優(yōu)秀青年指標(biāo),并且全部達(dá)標(biāo),。3月份,,組織我單位團(tuán)員青年員工參加雷鋒在行動活動,,我能做到親自帶隊,并把志愿活動情況書面上報廠團(tuán)委,。5月份,,組織員工參加小合唱賽并取得了二等獎的好成績。
4,、作為餐廳部的負(fù)責(zé)人,,我能做到大型接待親自跟進(jìn),定期召開餐廳部全體會議,,并最大程度上給予兩個管理者權(quán)利上的支持,。我堅持做到周末也到崗巡視,特別是婚宴接待時,,自己也能堅持到崗,,順利完成每一項接待。由于工作原因,,餐廳部主管也做了相應(yīng)調(diào)整,,從工作運(yùn)行來看非常的順利。餐廳部還每月堅持民主評選服務(wù)明星,,有3個人連續(xù)兩個月當(dāng)選,,很大程度上提高了大家的工作積極性。此外,,在餐廳內(nèi)部還成立了專門的質(zhì)檢小組,,真正做到有檢查、有記錄,、有督促,、有落實(shí)。
5,、在日常工作中,,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量。不論上級,、領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),還是同事,、基層人員的工作接觸,,我經(jīng)常提醒自己,要誠懇待人,,態(tài)度端正,,無論大事小事,都要盡自己最大的能力。我要求自己第一時間進(jìn)入辦公室,,換好工作服,,從打掃辦公室這樣的小事做起,遵守勞動紀(jì)律,、團(tuán)結(jié)他人,,處理問題盡可能圓滿,干每項工作盡可能周全,。在工作保密性方面,,我盡職盡責(zé),無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,,對不公布的信息不說,、對不允許的事不做,我能做到:凡是經(jīng)手我個人的事堅決做到不泄露一個字,,不做對單位不利的事,,不說對單位不利的話,考慮問題能從集體的利益出發(fā),。也因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈,,但是,,今天我敢說,對待工作我無愧于心,、無愧于自己的崗位,。
在過去的一年中,由于工作經(jīng)驗(yàn)的欠缺,,我在實(shí)際工作中暴露出了一些問題,,雖然因此碰了不少壁,但相應(yīng)地,,也得到了不少磨礪自己的機(jī)會,,這些機(jī)會對我來說都是實(shí)際而有效的。雖然自己盡心努力做了一些工作,,但是還存在著不少不足之處:
1,、在工作中,我時常感到能力和知識的欠缺,,需要進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)技能和理論水平,,盡快提高業(yè)務(wù)能力,提高文字水平和綜合素質(zhì),,使自己能夠圓滿出色地完成本職工作,;
2,、有時工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)和同事們道個歉,,希望不到之處給予諒解。
3,、遇到繁瑣的事情會有急躁的心理,,但是真正做起來的時候,又有些過于追求完美,,甚至某些事情上有些較真,,做事情總想做到最好,殊不知這樣的性格會使自己極度煩躁,,達(dá)不到想要的目標(biāo),。
不積跬步,無以成千里,。在今后的工作中,,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,,努力改正以上不足,平和心態(tài),,凡事學(xué)會自然處理,,平緩過渡,也懇請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予監(jiān)督批評,。
屈指一算,,我已經(jīng)參加工作13年,每一年的總結(jié)都會有或多或少的感慨,,或多或少的收獲,,我慶幸能和在座的每一位共事,工作辛不辛苦不重要,,重要的是要有一個和睦的氛圍,,我給自己警示最多的就是要學(xué)會感恩,對上,,有支持,、幫助、關(guān)心的領(lǐng)導(dǎo),;橫向,,有每天一起相處的辦公室人員,活多的時候大家一起干,,沒有崗位之分,;對下,有兩位配合,、支持的得力助手,,餐廳的工作有她們兩個我非常省心,所以,,我沒有理由不好好工作,。這一切的一切將激勵我在今后的工作中更多努力、更多熱情,、更多奉獻(xiàn),。
最后,我想說的一句話就是:用心工作,,幸福生活,!
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇六
即將過去的一年是亞特集團(tuán)夯實(shí)基礎(chǔ)跨越發(fā)展的一年,一年來,,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,,無論是工作能力,,還是思想素質(zhì)都得到了進(jìn)一步的提高,較好地完成了辦文,、辦會,、辦事、黨務(wù),、人事管理等多方面的任務(wù),。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。特別是在上傳下達(dá)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量,、細(xì)致的具體工作,,并取得了一定的成績,各項工作都在有序地進(jìn)行中?,F(xiàn)就一年來的工作做一簡要總結(jié):
1,、規(guī)范了文件資料的管理。針對性地出臺文件規(guī)范化管理的暫行辦法,,對上級來文,,有登記、有批示,、有傳閱;對上級來電,,有記錄,、有匯報、有處理,,做到準(zhǔn)確,、迅速、安全,,保證了文件資料的時效性和完整性,。
2、完善了公司下發(fā),、上報文件資料的起草,、收集、審定,、修改,、把關(guān)、印制,、登記,、分發(fā)、歸檔程序,,保證了各項匯報工作和分配工作有記載,、有檔案,為公司今后的發(fā)展奠定了原始檔案基礎(chǔ),。
3,、完成了公司各類文件、會議資料,、上報資料,、對外宣傳材料以及請示、報告,、申請等文件的起草和審核工作,,努力提高文件質(zhì)量。共承辦各類文件110多件,,其中集團(tuán)公司文件35件;集團(tuán)黨委文件11件,、公司函27件;高管會議會議紀(jì)要4期、行政辦公會議紀(jì)要6期;督查通報2期,,簡報11期,,有力地指導(dǎo)了各項工作。
4,、不斷提高會務(wù)質(zhì)量,,規(guī)范會務(wù)工作。一年來成功組織籌備和協(xié)調(diào)了集團(tuán)高管會議3次、集團(tuán)季度觀摩會議2次,、集團(tuán)黨委民主生活會2次,、集團(tuán)行政辦公會議7次、集團(tuán)財務(wù)工作培訓(xùn)會議3次,、集團(tuán)法務(wù)工作培訓(xùn)會議6次,、集團(tuán)文明禮儀工作培訓(xùn)會議6次。從會議材料的準(zhǔn)備,、會場布臵、調(diào)研路線,、參觀點(diǎn)的安排,、就餐的要求等方面精心組織,周密布臵,,基本達(dá)到了組織嚴(yán)密,、程序規(guī)范、安全有序的要求,。特別是今年的集團(tuán)公司第二季度工作暨高管會議,,會議采取集團(tuán)高管和部門負(fù)責(zé)人深入到子公司觀摩、座談,、討論和聽取匯報相結(jié)合的辦法召開,,取得了較好成效。在具體工作中,,辦公室一班人能克服傳統(tǒng)觀念,、舊的思維方式和工作中的惰性,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性,,同時注意做到到位不越位,,幫忙不添亂,真正發(fā)揮了參謀助手作用,。
5,、完成了公司資料的打印,、復(fù)印,、編排、裝訂工作,,全年共完成30余萬字的打印任務(wù)和1000余份的文件復(fù)印任務(wù),,根據(jù)檔案室的工作內(nèi)容,針對性出臺了一系列規(guī)定和工作制度,。完成了文件資料的保管,、發(fā)放、借閱,、登記工作,。較好地為各公司和各部室提供了服務(wù),。
6、扎實(shí)開展檔案管理和保密工作,。由于檔案室配臵的原因,,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,,辦公室對檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,,提高了公司保密工作水平,。
1、加強(qiáng)管理,,完善各項管理制度,,充分調(diào)動人員積極性。為了加強(qiáng)對人,、財,、物的管理,我們完善了過去的各項管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用,、紙張使用、電腦使用,、請假,、考勤、差旅費(fèi)等各項常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項工作井然有序。合理調(diào)配人員,,充分整合現(xiàn)有工作人員,,做到人盡其才,才盡其用,,充分調(diào)動人員的工作積極性,。年初對各部室、各崗位的職責(zé)做了進(jìn)一步調(diào)整,明確了每個人的崗位職責(zé),,工作任務(wù) ,,做到分工明確,責(zé)任清晰,。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),相互支持,,相互幫助,。大大增加了員工的責(zé)任意識,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)。做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)和工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。
3、做好辦公室日常管理工作,。人事檔案管理,,記錄公司員工的詳細(xì)情況,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況;做好對各類文件及時收集,、歸檔,,做到了分類存放,條理清楚,,便于查閱;建立辦公用品和接待用品領(lǐng)用明細(xì)臺賬,,每件辦公和接待用品都有詳細(xì)記錄,按需發(fā)放,,出入庫記錄一目了然,,以便及時補(bǔ)充辦公和接待用品,滿足各部室需要;制定電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,,及時發(fā)送傳真,,為后續(xù)工作提供方便,提高工作效率;進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,,做好車輛調(diào)配,、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格出車管理,。
4,、強(qiáng)化了安全管理,。特別是交通安全管理工作,,通過訂立制度、會議學(xué)學(xué)習(xí)等形式,,強(qiáng)化交通安全管理,,確保了公司車輛運(yùn)行安全,,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),,按期給駕駛員進(jìn)行專業(yè)知識和公務(wù)禮儀培訓(xùn),。在駕駛?cè)藛T
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇七
今年以來,辦公室在楊總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心幫助下,,在各部室的協(xié)調(diào)配合下,,一切以公司和諧、穩(wěn)定,、發(fā)展為主線,,較好地發(fā)揮了辦公室的各項職能,各項具體工作穩(wěn)中有序地推進(jìn),,各項臨時交辦工作按時保質(zhì)的圓滿完成?,F(xiàn)將xxxx年上半年辦公室工作總結(jié)匯報如下:
辦文工作:克服了文多事繁的困難,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,完成了《xxxx年晉通監(jiān)理公司工作計劃》,、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》、《xxxx年安全生產(chǎn)工作安排》《xxxx年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀(jì)要》等多份文件的起草,、校對,、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《xxxx上半年工作匯報》、《xxxx年老齡工作匯報》等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記,、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份;重新設(shè)計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,,并對所有文件、報告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作,。
辦會工作:在楊總的親自安排、過問及各部室的幫助下,,籌備,、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”,、“文明單位復(fù)查驗(yàn)收”“五老宣講團(tuán)”匯報現(xiàn)場布置工作,,同時對分局舉行的安全、廉政,、審計,、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一、唱紅歌”的排練,,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心” 活動,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,,得到了大家的認(rèn)可,。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作。根據(jù)公司實(shí)際需要,,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時購置辦公及勞保、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,,同時做到及時發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗(yàn)儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,,堅決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用,、辦公用品使用、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn),。
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認(rèn)同,,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn),。
1、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點(diǎn),,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴(yán)重,,主動學(xué)習(xí)意識差;
3,、辦事欠考慮,存在急躁,、毛糙現(xiàn)象;
4,、原則性不強(qiáng),不愿得罪人,,處處想做“老好人”;
5,、工作按部就班,缺乏創(chuàng)新意識;
辦公室承擔(dān)者黨政,、工會,、團(tuán)委、文明建設(shè),、老齡老干,、關(guān)工委、安全生產(chǎn)管理等多項工作,,同時承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),,創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高自身整體素質(zhì);
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,完善制度,,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,加強(qiáng)值班和文件,、信函的審核工作,,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項工作穩(wěn)定有序;
四是加強(qiáng)信息報送工作,,做到及時、準(zhǔn)確,、全面報送信息,。
以上是我們辦公室xxxx年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,,做好后勤保障,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會議和活動的組織工作,,外來人來客的接待和服務(wù)工作,做好節(jié)能減排工作,,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境,。
綜合辦公室是,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、資產(chǎn)管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,,分管總控,、文秘、后勤工作,,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進(jìn)展,,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò)、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律,、法規(guī),,及時了解、把握國家的政策新動向,、新經(jīng)驗(yàn),,不斷提高了辦公室人員的理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。樹立高度的服務(wù)意識,,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù)。與各部室和諧配合,,氣氛融洽,,工作順利。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。
(二)分工明確,,密切配合,突出重點(diǎn),,工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,簡單的說就是辦文,、辦會,、辦事。在xxxx年的工作中,,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復(fù)印,、車輛調(diào)用,、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1,、在公文處理上,堅持從嚴(yán),、從精,、及時、實(shí)效原則,,嚴(yán)把時效關(guān),、公文體制格式關(guān)、文字關(guān)和校核關(guān),,力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范、準(zhǔn)確及時,。xxxx年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,人字文件3份,,財字文件1份,。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報,。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清,、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號,、登記、錄入工作,。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,xxxx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,,xxxx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個,檔案盒38個,,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋,、彩卡紙,、筆、本,、信封,、紙杯等若干。辦公室始終奉行節(jié)約,,作好管家,,節(jié)省一張紙、一支筆,,用好每一分錢,。
3、加強(qiáng)公司車輛管理,,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,,全年出車160余次,,行程總計6萬多公里,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,。xxxx年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,共為11輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜,。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位。xxxx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南,、山西等多個地市投標(biāo)工作。
5,、籌備各項會議,,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,,公司先后召開了5次大型會議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé),、安全技術(shù)問題,、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,,會后整理總結(jié)會議記錄,,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,有據(jù)可依,。
6,、公司大事記進(jìn)行了整理工作。一年來,,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,隨著時間的推移,,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因?yàn)橘Y料缺乏,,也遺漏了不少,。
7、1月9日,、10日,、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書。
8,、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動,、游泳比賽、乒乓球比賽,、元旦等多項活動,。
7、6月,,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處、運(yùn)城項目處,、長治項目處展開,,通過現(xiàn)場查看、查閱資料,、個別談話的方式,,就行政管理、項目管理,、財務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決方案,,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,起到了橋梁性的作用,。
10,、7月-9月,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9,、12月,,成功組織了公司xxxx年總結(jié)表彰大會,,總共對5位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),及時督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項重要工作,。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),謙虛謹(jǐn)慎,,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào),。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,配合人力資源部完成了工資改革工作,,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項目,、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,,做好公司后勤事務(wù)的管理。
辦公室的工作,,諸如辦文,、辦會、印信治理,、收文,、發(fā)文、采購,、保管,、通知、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),須要工作人員有較高的素質(zhì),,有耐心,、有信心,耐得住乏味,,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,常干常新,,促進(jìn)事務(wù)工作的全面,、有效開展。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,,為各部門購買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,,完成了xxxx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi)、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,,手機(jī)話費(fèi)報銷31950元,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,,光纖45000元,寬帶5950元,。
一年來,,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時,,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善、重點(diǎn)要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),,努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口,。
**年,,是公司克服困難、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,克服了資金緊張,、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具、設(shè)備,,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,積極開拓市場,,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,同時從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作,、接待工作,、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化,、細(xì)分各項規(guī)章,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》,、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》、《關(guān)于將年終獎與請假時間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議,、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產(chǎn)秩序,,所有爭議,、問題,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,,解決問題,,如不滿意,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用,。
在制度的新增與修訂過程中,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告,、通知,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底,。同時,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息,、嚴(yán)厲處罰,對加強(qiáng)企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀(jì)守法,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,,在我們的努力下,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
今年來,,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1、食堂管理方面,,首先,,今年我們克服了公司人員增多、食堂人手少,、物價逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量、采購成本上下工夫,。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),,而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,,緩解了食堂人員匱乏的困難。
2,、車輛管理理工作上,,辦公室繼續(xù)堅持實(shí)行派車制度不動搖,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,,以化零為整,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印,、打印方面,我們也要求所有人員堅持簽字制度,,做到“以舊換新”,、所有采購的辦公用品個個有記錄、件件有源頭,,同時,,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決,。在打印復(fù)印方面,,所有打印、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,,以控制碳粉,、墨盒成本。
4,、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈、門窗未擦,、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,,一年來共對5個宿舍、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好,。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象,。
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔(dān)負(fù)起整個公司的對內(nèi),、對外行文、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,同時采訪、拍照,、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1,、文字工作一絲不茍,。為保證各項行文的嚴(yán)肅性,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個,、樂辦文件xx個,、樂函文件6 個,,均做到了有憑有據(jù),、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期,、會議紀(jì)要36篇,、各項管理通知,、通告42個、宣傳稿件16篇,為企業(yè)日常管理,、宣傳報道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),每月更新一次板報欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動態(tài),同時在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育,、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報道的效果,今年共出板報48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn),、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3、申報工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報,、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報>工作總結(jié)了經(jīng)驗(yàn),、積累了人脈。
4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團(tuán),、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設(shè)備供應(yīng)廠家,、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。
除此,對于來電來訪,,做到件件有匯報,,件件有落實(shí),件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意,。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,,做到不卑不亢、收放自如,,既不傷害彼此感情,,也不影響公司利益。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘,、對內(nèi)培訓(xùn)、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,,辦公室克服了人手少、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓(xùn)工作,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù)。
考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款,、工資數(shù)額有爭議時,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,,做好了,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理,、計劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國家,、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕,、超生情況,,今年年初,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許。
另外,,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,如*****,。其他居委會,、社區(qū)號召、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會議,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi)、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn),、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機(jī)選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇八
本人20xx年在廣西分公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作,,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關(guān)政策精神,,結(jié)合分公司的實(shí)際,,我積極、認(rèn)真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結(jié)如下:
(一)職場管理方面
1,、指導(dǎo)、協(xié)助xxxx等下屬三,、四級機(jī)構(gòu)更換新職場各項材料的準(zhǔn)備工作根據(jù)實(shí)際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務(wù)辦公職場面積。
2,、及時與機(jī)構(gòu)對裝修問題進(jìn)行溝通,,并審核xxxx等x家機(jī)構(gòu)職場裝修預(yù)算。
3,、xx等x家機(jī)構(gòu)制作廣告牌,、指路牌費(fèi)用的審核工作。
4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),,每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證,、購合同,、土地證等資料掃描件上傳至ftp。
5,、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調(diào)整人員的調(diào)配,,對部分辦公室進(jìn)行調(diào)整并重新布局,合理利用空間;組織學(xué)習(xí)消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務(wù)接待方面
1、完成了第四五屆職工運(yùn)動會,、20xx年中期工作會議,、《新保險法》培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會,、經(jīng)分析會等大中小型會議費(fèi)用預(yù)算、食宿安排等會務(wù)后勤及接待工作20余次,。
2,、與各星級標(biāo)準(zhǔn)的酒店建立了良好的合作關(guān)系并簽訂了消費(fèi)優(yōu)惠協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障,。
(三)行政費(fèi)用預(yù)算和開支管理
1,、在20xx年行政費(fèi)用支出過程中,本著費(fèi)用從緊實(shí)際工作需要等原則,,嚴(yán)格把控20xx年分公司本部和各機(jī)構(gòu)的行政費(fèi)用支出,,尤其嚴(yán)格把控固定成本投入,通過以需申購,、調(diào)配利用閑路設(shè)備等措施節(jié)約費(fèi)用開支,。
2、根據(jù)總公司20xx年預(yù)算編制的各項要求,,結(jié)合分公司20xx年的實(shí)際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,,及時完成了職場費(fèi)用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作,。
(四)證照方面
在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時間內(nèi),,按時完成了分公司本部20x年度《營業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經(jīng)營的合法性,。
(五)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應(yīng)辦公耗材,、五金耗材,、清潔用品,并適量進(jìn)行管控,,每月或季度定期結(jié)算,,保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運(yùn)作。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費(fèi)用按時辦理費(fèi)用結(jié)算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,,處理各項物業(yè)管理問題。
3,、每月按時上報電話,、耗材、招待等各類行政費(fèi)用公示表完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購購路,、入庫登記,、調(diào)撥、維修,、報廢,、盤點(diǎn)等日常管理。
2,、根據(jù)各機(jī)構(gòu)提出的申請及時審核配路及實(shí)際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實(shí)和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司,、分公司與各機(jī)構(gòu)各機(jī)構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對門店閑路資產(chǎn)的處理意見,,以內(nèi)部調(diào)配為主要原則,,根據(jù)各部門及機(jī)構(gòu)實(shí)際需求,合理調(diào)配處路閑路資產(chǎn),。
4,、每月按時上報《固定資產(chǎn)月報表》。
1,、對機(jī)構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠,,部分機(jī)構(gòu)對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強(qiáng)。
2,、審核職場裝修方面預(yù)算經(jīng)驗(yàn)不足,。
3、由于崗位的性質(zhì),,工作面廣,、雜、瑣碎,,導(dǎo)致部分工作邂逅,,未能及時辦理。
1,、加強(qiáng)與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導(dǎo)和支持,更有利于本部和機(jī)構(gòu)的工作加強(qiáng)與機(jī)構(gòu)的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關(guān)制度,,更好地為機(jī)構(gòu)服務(wù)。
2,、加強(qiáng)自身職場裝修方面知識的學(xué)習(xí),,吸取更多他人的經(jīng)驗(yàn),提高工作效率,。
3,、重點(diǎn)處理門店閑路資產(chǎn),,根據(jù)內(nèi)部需求,合理安排及時辦理相關(guān)調(diào)撥手,。
4,、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)問題上進(jìn)行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政策。
5、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之年來,,行政部結(jié)合工作實(shí)際認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì),、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇九
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過兩月來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司六部一室中唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個單位里工作最雜,、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門,,因此,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。對于剛剛參加工作的我來說,,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),,擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來。現(xiàn)將任職以來的情況作工作總結(jié)如下:
1.為加強(qiáng)公司管理,,工作以來,,制定并下發(fā)了《車輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書》,、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項規(guī)章制度,,切實(shí)通過落實(shí)各項制度,規(guī)范了工作程序,。
2.在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,組織公司員工參加《建國大業(yè)》首映禮,觀看《建國大業(yè)》電影,,在喜迎國慶60周年之際,,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛國主義和英雄主義的教育,,有利于社會主義精神文明建設(shè)和人生觀構(gòu)建,。
3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開工儀式的各項籌備工作。園區(qū)開工儀式有著重要意義,,它不僅標(biāo)志著園區(qū)各項工程的全面動工,,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),,新機(jī)遇、新挑戰(zhàn),。
4.與管委會共同配合電視臺制作園區(qū)紀(jì)錄片,。在節(jié)目錄制過程中,與電視臺工作人員一同深入基層,,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),,為深化對園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識起著積極推動作用。同時,,我也通過與管委會工作人員的積極配合,,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)能力也有所提高,。
公司建立幾月來,,各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,,我堅決做到小問題即刻解決,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響,。
公司對各種易耗品如打印紙、碳粉,、計算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
按照我司《車輛管理制度》的要求,,厲行節(jié)約,、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,,認(rèn)真做好車輛用油,、行車登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車及時,、快捷,、安全。公司用車統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),,堅持事前申報,保障了我司公務(wù)用車能夠得到及時維修和保養(yǎng),。
盡力為公司員工提供舒適安全的辦公環(huán)境,,抓好食堂餐飲工作,為員工提供干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜,。
1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,。
2.缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對于突發(fā)事件的處理辦法不多,。
3.文學(xué)功底不夠扎實(shí),,公文寫作能力有待提高。
1."沒有規(guī)矩,,不成方圓,。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的集體,。辦公室每天面對的工作紛繁復(fù)雜,,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度,。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,,使各項工作有據(jù)可依。辦公室對于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情況只做監(jiān)管與統(tǒng)計,,這樣可以大大節(jié)省時間與精力放在綜合行政管理工作上,。
2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,,逐件落實(shí),,以防遺漏。
3.端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力,。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,,主動工作,,提前做到。工作無小事,,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4.對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),,要做到及時反饋,。
5.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的.優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短,。
6.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感,。要將公事當(dāng)做家事,,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,,不是為別人,,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。
7.加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,努力做到所寫文章簡明扼要,,易讀易懂,。
8.積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用,。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛,、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步,盡快從一名剛剛走出校門的大學(xué)生轉(zhuǎn)變?yōu)橐幻殘龈蓪?,為公司的發(fā)展盡我綿薄之力,。
回顧加入xx有限公司的這幾個月,我先后擔(dān)任了辦公室內(nèi)勤的工作崗位,,本人遵循公司的總體工作思路和工作計劃,,以為所有員工提供良好的物質(zhì)條件和優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境為重點(diǎn),在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,,強(qiáng)化自身的工作素質(zhì),,提高辦事的實(shí)效性。對照辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),,根據(jù)制訂的工作計劃,,我盡自身最大能力做好各項本職工作,較好地履行了自己的職責(zé),。
1,、辦理公司、員工有關(guān)xx。公司每年需要辦理,、年審的相關(guān)xx;按照有關(guān)規(guī)定,,到勞動管理部門辦好社保的各項手續(xù),;文體旅游局文件的傳達(dá)。
2,、公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。
3,、公司人事管理工作,。落實(shí)公司員工的考勤及著裝監(jiān)督工作,根據(jù)公司管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充,、完善各項規(guī)章制度。及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示精神。
4,、公司管理的日常工作,。按照公司管理制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施,、旅游袋帽等商品的采購,、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司車輛使用及物品領(lǐng)用登記手續(xù),。管理,、使用、維護(hù),、保養(yǎng)車輛,。負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生、安全,、保衛(wèi)及防盜工作,。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料等工作,。
6、公司的統(tǒng)計工作,;公司媒體廣告宣傳,;公司辦公設(shè)備的維護(hù)。 在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,,畢竟我和張晨不是萬能的,,也還有其他工作要做,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,,但是一些毛病,、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,稍微耐心些,,我們會想盡辦法幫你們處理的,。我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,其他的一些也都是日常工作,,習(xí)慣就好,,在這里我想也就沒必要說了。
一是公司規(guī)章制度和工作職責(zé)學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,,但還是覺得深度和廣度還不夠,,很多員工學(xué)后不很在實(shí)際工作中遵照執(zhí)行。
二是本職工作需要有更好的條理性和規(guī)范性,,從而進(jìn)一步提高自己的工作能力,。
三是工作中不夠大膽,總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法,,缺少在創(chuàng)新中去實(shí)踐的積極性,。
不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)今后工作的需要,揚(yáng)長避短,,發(fā)奮工作,,克難攻堅,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象,。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇十
上半年轉(zhuǎn)眼即逝,再回首,,思考亦多,,感慨亦多,收貨亦多?!懊Σ⑹斋@著,,累并快樂著”成為工作中的主旋律。對我而言,,20xx年上半是最辛苦,、最踏實(shí)的半年。工作模式的轉(zhuǎn)換,,連帶著工作思想、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,,壓力帶來了累的感覺,,累中也融進(jìn)了收獲的喜悅。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,,在各位同事的密切配合下,,愛崗敬業(yè),恪盡職守,,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅定,較好的完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)?,F(xiàn)簡要回顧這半年,,總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)自身素質(zhì)提升,,落實(shí)崗位責(zé)任,。
做好全省各渠道宣傳資料單證印刷以及計財、業(yè)管部非有價單證的印刷,。充分協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)在印刷中出現(xiàn)的問題,,做好溝通工作,最大效率的完成好印刷實(shí)效,。
2,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作,。
做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā)及督辦工作,,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化,確保文件及時、準(zhǔn)確,、安全,、有效地傳遞。
3,、認(rèn)真做好后勤服務(wù),,為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,及時申報采購所需辦公用品,,保證公司各部門正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,,防止鋪張浪費(fèi),。二是認(rèn)真做好部門日常費(fèi)用的報銷工作,嚴(yán)格按照公司報銷的規(guī)章制度執(zhí)行,,嚴(yán)格把關(guān),。三是做好省分職場設(shè)施維護(hù)及管理工作,保證省分公司內(nèi)部員工正常用水,、用電等設(shè)施的正常使用,,營造良好的辦公環(huán)境。
1,、在印刷過程中,,因與部分機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)溝通做的不夠周密,導(dǎo)致印刷實(shí)效有所耽擱,。
2,、工作中遇到困難時,時有急躁焦慮的現(xiàn)象,,偶爾出現(xiàn)聲調(diào)過高,,耐心不足的現(xiàn)象。
3,、工作方法創(chuàng)新程度不夠,,缺乏對新事物的探索精神,工作尚能按要求完成,,但稍顯單一,,難出彩。
在以后的工作中,,本人定會經(jīng)常自省,,及時糾正自身的不足,多與省分,、機(jī)構(gòu)同事溝通,,查漏補(bǔ)缺,。對待困難保持平常心,平穩(wěn)處理,,爭取遇事多一些考慮,,少一些情緒,盡自己所能完成好每一份領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,。
以上是我個人20xx上半年工作總結(jié),,俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,,在今后的工作中,,不管工作是困難重重還是平平淡淡,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,與各位同事一起努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高職場素質(zhì)和工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn),。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇十一
剛剛走出校門的我,,走進(jìn)社會,走進(jìn)工作,。對我來說,,一切都是嶄新的,對環(huán)境的適應(yīng),,對工作的理解每天都有所不同,。經(jīng)一年的工作,使我少了些許幼稚,,多了幾分成熟,;少了些許挑燈夜讀,多了幾分奔波勞碌,;少了些許純真快樂,,多了幾分責(zé)任在身。
辦公室行政后勤工作對于我來說是一份新的挑戰(zhàn),。經(jīng)過一年來的摸索,,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自己的工作崗位,逐漸形成了自己對辦公室行政工作的一些認(rèn)識和看法,。作為公司唯一的非業(yè)務(wù)類部門,,辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各方,、照應(yīng)內(nèi)外的作用,。辦公室是一個單位里工作最雜、最繁瑣,、和領(lǐng)導(dǎo)最近,、和員工利益關(guān)系最密切的部門,因此,,其運(yùn)行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。對于剛剛參加工作的我來說,現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),,多思考,,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識面,,盡快使自己成熟起來?,F(xiàn)將任職以來的情況總結(jié)如下:
(一)努力做好行政管理工作
1、為加強(qiáng)公司管理,,工作以來,,制定并下發(fā)了多項規(guī)章制度,切實(shí)通過落實(shí)各項制度,,規(guī)范了工作程序,;
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織開展團(tuán)建活動,。
(二)全力做好后勤保障工作
1.對打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī),、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù),。公司建立以來,各種設(shè)備不斷增加,,個人簡歷維護(hù)難度也隨之增加,。為避免因設(shè)備問題影響正常工作,我堅決做到小問題即刻解決,,大問題積極聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修,,在最短時間內(nèi)確保員工使用不受影響;
2.辦公易耗品的保障,,公司對各種易耗品如打印紙,、碳粉、計算機(jī)配件等需求較大,,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng),;
3.加強(qiáng)車輛管理,保障行車安全,;
4.管理物業(yè)工作,。
1,、工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事,;
2,、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對于突發(fā)事件的處理辦法不多,;
3,、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫作能力有待提高,。
1,、規(guī)章制度的健全;
2,、做好行政工作首先要做好計劃,,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,,晚總結(jié)”,。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),,以防遺漏,;
3、端正態(tài)度,,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,,主動思考,,主動工作,提前做到,。工作無小事,,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余,;
4,、對于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時反饋,;
5,、做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值,。工作中多留意別人的工作方式方法,,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長補(bǔ)短,;
6,、培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感,。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,,牢記工作是為自己,,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作,;
7,、加強(qiáng)公文寫作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書籍,,勤寫勤練,,努力做到所寫文章簡明扼要,易讀易懂,;
8,、積極與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問題及時匯報,,也希望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評指正,,以便我能夠及時改正,使我的工作更加完善,。
對每個人來說,,職業(yè)生涯中的第一步是至關(guān)重要的,它對我們今后的社會定位和事業(yè)發(fā)展方向會起到很大的引導(dǎo)作用,。因此我格外珍惜自己的工作崗位,,我會將自己所學(xué)知識和公司的具體環(huán)境相互融合,利用自己精力充沛,、接受能力強(qiáng)的優(yōu)勢盡快掌握各項業(yè)務(wù)技能,,踏踏實(shí)實(shí)地走好自己工作道路上的每一步。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇十二
回顧這半年來的工作,,我在領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,,嚴(yán)格要求,按照公司及制造廠的要求,,較好地完成了自己的本職工作,。通過半年來的學(xué)習(xí),在工作態(tài)度和工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域,。作為綜合辦公室的工作人員,自己清醒的認(rèn)識到,,辦公室是一個綜合管理機(jī)構(gòu),,是制造廠中承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系各個相關(guān)部門的樞紐,,在推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的過程中起著監(jiān)督的作用。我平時所作的工作有收發(fā)文的處理,、人力資源檔案管理,、勞資管理、會議安排及外來人員的接待等,,面對繁雜瑣碎的大量工作,,自我強(qiáng)化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全,、準(zhǔn)確,、適度,避免差錯,,是我時刻需要提醒自己應(yīng)該注意的,,至今基本能做到事事有著落。
由于制造廠綜合辦公室是20xx年7月才組建的部門,,各項工作幾乎都是從頭開始的,,需要做很多基本資料的收集和整理,由于對這些工作的不熟悉,,對工作流程和部門人員的不熟悉,,剛開始的時候走了很多彎路,經(jīng)常是事倍功半,。為了能盡快的掌握方法,、提高辦事效率,我發(fā)揮自己人際交往方面的優(yōu)勢,,多多像周圍的同事請教和學(xué)習(xí),力求在最短的時間掌握辦公室工作的方法和流程,,能充分發(fā)揮出綜合辦公室的協(xié)調(diào)能力,。在辦公室的文字工作方面,由于我缺乏對公文寫作知識的學(xué)習(xí),,很多綜合性文件和報告等文字工作都是在領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下,,慢慢學(xué)會的。同時還要負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議紀(jì)要提煉,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和監(jiān)督工作的開展情況,。通過不斷的學(xué)習(xí)和大家的幫助,
我已經(jīng)能夠較好的完成這些基本的工作了,。
由于感到自己工作的重要性,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷還存在一定的距離,,所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí),、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向周圍的同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,已掌握了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,,通過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,在工作上取得了一些成效,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,,辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作都是在邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作做得還不夠過細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;第三,自己的理論水平還達(dá)不到工作的要求,。
在新的一年里,,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。在辦公室公文寫作和數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的知識,,尤其是在工資核算方面的知識需要重點(diǎn)的學(xué)習(xí),,力求能夠給真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。為制造廠及公司的發(fā)展添一份力,。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇十三
這個制度是經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)研究教師大會宣布的,,并且每個班主任發(fā)一份教室管理制度。針對教室中損壞的物品做一定的賠償價格,,即教室窗戶玻璃一塊15元,,門玻璃每塊10元、凳子散架30元,,桌子損壞120元,,其他情況均按教室管理制度執(zhí)行或視損壞程度酌情處理。
開學(xué)初等轉(zhuǎn)學(xué)工作完畢后,,對各班桌椅統(tǒng)一登記,,將桌椅面、腿,、稱的損壞情況即幾張桌子面有損壞,、幾個凳子面、腿斷裂,、缺稱認(rèn)真進(jìn)行統(tǒng)計,。學(xué)期中,班內(nèi)出現(xiàn)桌椅玻璃有損壞的,,先查其原因,。找到損壞人的讓其賠償,找不到責(zé)任人,,讓班內(nèi)全體學(xué)生分?jǐn)偂F谀┰龠M(jìn)行核對,,并和期初登記的情況對比,,看比原來登記的有無增加,如果增加,,則按賠償制度執(zhí)行,。這樣以來,,好多班主任發(fā)現(xiàn)本斑的桌椅有松動的及時采取維修或讓學(xué)生提到總務(wù)處進(jìn)行用膠粘、用釘子釘,、或用鐵絲擰緊等一系列措施,,以延長物品的壽命,提高它的使用率,。把平時檢查進(jìn)行累計:如上體育課,、微機(jī)課、大課間或光線比較充足的情況下開燈,、或放學(xué)后門窗,、電燈、電扇未關(guān),、門未鎖,,都做好記錄,和年終評比先進(jìn)班集體進(jìn)行掛鉤,。
暑假前對搬家一事進(jìn)行籌劃,,督促趙欣、章建盡快為學(xué)校騰出房子,,對庫內(nèi)的物品進(jìn)行清理,、歸類,其他物品搬家時好對號入座,。七月24日利用拆房工人將倉庫內(nèi)的物品全部搬清,,次日又利用工地的車將從倉庫內(nèi)挑出的35套桌椅送到實(shí)驗(yàn)小學(xué)。 26--28日將各班的桌子后檔板以及從倉庫內(nèi)挑出15張有利用價值的桌斗進(jìn)行維修,,為節(jié)省資金,,將原來從教室摘下玻璃鏡框的后檔板作為原材料。據(jù)統(tǒng)計一年來共維修桌子60張,,凳子25個,,調(diào)整桌子20張、凳子50個,,維修,、更換電源插頭6個,,電源插座10個,,更換燈管20支,,電扇5臺(電機(jī)燒壞換舊電扇綜合辦,、儀器室,、學(xué)前班、英語辦,、五1班各1臺),,三3斑新裝電扇2臺(舊電扇),新裝電燈5盞(學(xué)前班4盞,,英語辦1盞),。和趙付海一起維修電教室規(guī)道三次。李景濤反映機(jī)房空調(diào)不制冷,,立即找工人對機(jī)房,、接待室、主控室4臺空調(diào)進(jìn)行維修(加氟),。圖書室的暖氣片凍裂跑滿樓道水,,立即找工人進(jìn)修復(fù)。接操場西頭上水管,,挖家屬院上水管并割斷堵住,。送暖氣之前,先試水壓,,為不影響學(xué)生上課,,找工人利用休息日或晚上時間維修教室。
在幾年來的工作中,,我愈來愈深刻地體會到“安全責(zé)任重于泰山”這句話的意義所在,,總務(wù)處工作以及學(xué)校其他工作做得再好,,如果出現(xiàn)安全事故,便會前功盡棄,,不僅傷害到師生的身心健康,,也會使學(xué)校聲譽(yù)掃地。因此學(xué)校安全工作要常抓不懈,。平時在校舍,、消防、運(yùn)動場地,、體育器材,、水電設(shè)施等方面進(jìn)行認(rèn)真、徹底的檢查,,發(fā)現(xiàn)問題能及時處理,,防患于未然。
1,、定期檢驗(yàn)各專業(yè)教室的線路是否規(guī)范,,“1211”型滅火器壓力是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),期限是否超過規(guī)定的時間,,經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有8個過期的立即進(jìn)行檢修,。
2、更換實(shí)驗(yàn)小學(xué)樓道閘刀,,把本校大門口,、熱水器、教學(xué)樓1——3層的閘刀全部更換成帶漏電的空氣開關(guān),。
3,、操場邊上的桐樹枝下垂很低,很容易碰傷師生,,要進(jìn)行修剪,。
4、在教學(xué)樓四樓東頭裝一個消防應(yīng)急燈,。
5,、購三個“1211”型滅火箱放在教學(xué)樓各樓層。
6,、在奧運(yùn)安保期間,,購蚊香、空調(diào)被,、涼席,、涼枕,同時購一盤電話線從教導(dǎo)處引到趙付海住處裝一部電話,,供教師值夜班使用,。
7,、讓工人把五1班的鐵門進(jìn)行維修,把五3班教室地面的電線槽用水泥抹平,。
8,、檢修樓道的聲控?zé)艨诨蚋鼡Q燈泡。
9,、施工期間,,經(jīng)常督促工人將路面、操場進(jìn)行維修,,并將建筑垃圾用護(hù)網(wǎng)圍住,嚴(yán)禁學(xué)生進(jìn)入,,以免發(fā)生安全事故,。
貨比三家,要認(rèn)真購買價格既便宜又能適應(yīng)一體機(jī)工作的紙張,。領(lǐng)用試卷紙一定要經(jīng)李校長批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取,。同時還建立一個簡單的賬本,對各年級和學(xué)校辦公用去的紙張數(shù)量進(jìn)行登記,,期末認(rèn)真核算,,為教師辦點(diǎn)福利提供便利條件。
購進(jìn)的物品既經(jīng)濟(jì)又好用,。教師領(lǐng)用辦公用品時,,首先問清使用理由,方可簽字,。打印紙嚴(yán)格遵守學(xué)校的規(guī)障制度,,個人使用婉言拒絕。公用時,,無論誰都必須將打印紙的規(guī)格,、張數(shù)、用途,、時間,、領(lǐng)取人姓名寫好,方可領(lǐng)取,。
嚴(yán)格執(zhí)行《政府采購法》,,學(xué)校大宗、批量和專項教學(xué)設(shè)備的采購,,列入學(xué)校預(yù)算計劃,,經(jīng)校長審批后,報送文教體局,、采購辦審批才能采購,。
嚴(yán)格校產(chǎn)清查,,把各辦公室和專業(yè)教室的固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),對須報廢的固定資產(chǎn)(486微機(jī)),,經(jīng)校長審批,,報財政局固定資產(chǎn)處審批,方可辦理資產(chǎn)注銷手續(xù),。
定期為冬青澆水,,定期修剪,發(fā)現(xiàn)有病蟲害及時噴灑農(nóng)藥,。
1,、作為總務(wù)主任工作作風(fēng)還不夠扎實(shí),“熱情服務(wù),、主動服務(wù),、耐心服務(wù)”的要求還不夠。
2,、缺乏積極創(chuàng)造性地開展工作,,處理問題時依賴心太強(qiáng)。
3,、工作不夠深入,,調(diào)查解不夠。缺少與教師們的談心交流,,對后勤服務(wù)工作中存在的問題解太少,。
管理出成績,管理出效益,,管理出人才,。在今后的學(xué)校管理中,一定更新觀念,,強(qiáng)化管理,,以精細(xì)化管理,使學(xué)校穩(wěn)步前進(jìn),。
1,、加強(qiáng)責(zé)任意識和管理意識,抓好后勤管理工作,。兢兢業(yè)業(yè)地做好各項工作,,履行好自己的職責(zé),積極地開展工作,,率先垂范,。
2、加強(qiáng)后勤制度的管理,,明確管理責(zé)任,。與各班主任和專業(yè)教師簽訂財產(chǎn)使用保管責(zé)任書,,做好督導(dǎo)檢查和財產(chǎn)維修工作,真抓實(shí)干,,使學(xué)校的財產(chǎn)管理制度化,。
3、改變工作作風(fēng),,提高服務(wù)意識,,全心全意為廣大師生服務(wù)。深入到教職工當(dāng)中去,,及時與他們溝通,,廣泛征求意見,凡是教師提出的合理化服務(wù)要求,,努力做好,、做實(shí)。
4,、認(rèn)真、及時地維護(hù),、檢修好學(xué)校的各項設(shè)施,。保證全校各室設(shè)施能正常使用,在不影響正常教學(xué)工作的前提下,,努力做到維修主動,、及時、有效,。
辦公室后勤工作總結(jié)500字篇十四
作為公司后勤部門員工,,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列、分析,、總結(jié),,因?yàn)闆]有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值,所以在很多業(yè)務(wù)員看來,,我們所做的工作都很不起眼,,微不足道。但我只是想說:
我每天在這里的工作,,沒有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的,,沒有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的,哪怕是簡單的打字影印也是這樣,,不要小看任何一份工作,,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,其實(shí)是最難的,。
常會有人這么問我:“我看你總是很忙,,你到底在忙些什么呢,?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么,?,!但每次答案都很敷衍。
借此年終總結(jié)的機(jī)會,,也想直面自己,,給自己一個確實(shí)的答案,我一直在做的事有:
1,、公司所有的水電充值,、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電情況,,制作出明細(xì)分析對照表,,提醒大家節(jié)約用電。經(jīng)常查看水電表,,保證各部門安全正常使用,,盡量降低人為因素造成的斷水?dāng)嚯姡?/p>
2、按時做好每周的考勤記錄,、規(guī)范公司的考勤管理制度,。另外還要及時為員工新辦、補(bǔ)辦,、維修工作卡,,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車;
3,、做好公司實(shí)習(xí)生的登記管理工作,。由于行業(yè)特殊性,我公司人員流動性比較大,,尤其是實(shí)習(xí)生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁,。實(shí)習(xí)生的登記管理工作涉及到每月實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼的發(fā)放和實(shí)習(xí)生保險的購買。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼,;多買或者少買實(shí)習(xí)生保險,;
4、配合財務(wù)部門每月造發(fā)工資,。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),,包括各部門的實(shí)習(xí)生情況;正式員工的請假情況等等,;
5,、認(rèn)真向主任學(xué)習(xí)辦公室日常工作經(jīng)驗(yàn);
6、處理辦公場所的設(shè)備報修維修問題,,為業(yè)務(wù)員提供給方便,,保證公司員工正常工作上班。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,,有些事雖小,但做不好,,就會影響其他,,后果可能也會很嚴(yán)重。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責(zé)和誤會,,這也正常,,我覺得。有則改之,,無則加勉,,認(rèn)真對待自己的工作,問心無愧就好,。
20xx年,,我想對自已說:認(rèn)真工作,用心生活,。