總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!
公司辦公室后勤工作總結(jié) 辦公室后勤工作總結(jié)篇一
辦文工作:克服了文多事繁的困難,,嚴(yán)格遵照分局相關(guān)文件及楊總經(jīng)理的要求,加強(qiáng)與分局各科室的溝通,,牢牢結(jié)合公司實(shí)際,,完成了《xxxx年晉通監(jiān)理公司工作計劃》、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨支部工作安排》,、《xxxx年晉通監(jiān)理公司黨風(fēng)廉政工作安排》,、《xxxx年安全生產(chǎn)工作安排》《xxxx年晉通監(jiān)理公司防汛》《會議紀(jì)要》等多份文件的起草、校對,、印發(fā)工作;編寫了《在第二屆五次職工代表大會暨工作會上的報告》《xxxx上半年工作匯報》,、《xxxx年老齡工作匯報》等多個會議材料及領(lǐng)導(dǎo)講話;為及時傳達(dá)貫徹分局有關(guān)文件的批示精神,認(rèn)真細(xì)致地做好了文件的收發(fā),、登記,、傳閱工作;對所有重要來電做好電話記錄,及時報呈領(lǐng)導(dǎo)批示,,切實(shí)減少推諉扯皮,,提高了效率;根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,下發(fā)公司文件,、轉(zhuǎn)發(fā)上級來文共計35份;重新設(shè)計完善了《晉通監(jiān)理公司發(fā)文卡》,,并對所有文件、報告,、合同等資料做了細(xì)致地整理及分類歸檔保管工作。
辦會工作:在楊總的親自安排,、過問及各部室的幫助下,,籌備,、完成了公司二屆五次職代會、冬季質(zhì)量安全培訓(xùn)等會議的舉行;協(xié)助分局高質(zhì)量地完成了“迎國檢”,、“文明單位復(fù)查驗收”“五老宣講團(tuán)”匯報現(xiàn)場布置工作,,同時對分局舉行的安全、廉政,、審計,、匯報等數(shù)次大小會議,我們都精心準(zhǔn)備,,認(rèn)真對待;6月份組織開展了“慶七一,、唱紅歌”的排練,并取得了可喜的成績,。
辦事工作:對營業(yè)執(zhí)照,、法人機(jī)構(gòu)代碼證的年檢進(jìn)行了辦理;做好了報刊雜志訂閱收發(fā)工作;響應(yīng)分局的號召,組織了公司的“博愛一日捐”“慈善一日捐”募捐活動,,募集捐款1930元;發(fā)起“獻(xiàn)愛心” 活動,,為李慧君同志募集捐款7350元;幫助多名職工做好紅白喜事的操持工作,得到了大家的認(rèn)可,。
其他工作:為公司各部室提供強(qiáng)有力的后勤保障是辦公室的一項主要工作,。根據(jù)公司實(shí)際需要,我們本著節(jié)儉辦公的原則,,按時購置辦公及勞保,、衛(wèi)生用品并認(rèn)真做好管理登記工作,同時做到及時發(fā)放;當(dāng)辦公樓的水電,、試驗儀器設(shè)備以及其他方面一旦出現(xiàn)問題,,我們會及時聯(lián)系維修人員盡快解決,堅決徹底消除安全隱患,,保證日常工作的正常進(jìn)行;
對公章使用,、辦公用品使用、請銷假,、簽發(fā)文等工作中存在的不足進(jìn)行了改進(jìn),。
半年來辦公室工作雖然取得了一些成績,受到了大家的認(rèn)同,,但存在許多問題要求我們在日后的工作中進(jìn)一步的改進(jìn),。
1、工作中存在主次顛倒,,抓不住重點(diǎn),,因此在工作中多次出現(xiàn)紕漏;
2、惰性思想嚴(yán)重,,主動學(xué)習(xí)意識差;
3,、辦事欠考慮,,存在急躁、毛糙現(xiàn)象;
4,、原則性不強(qiáng),,不愿得罪人,處處想做“老好人”;
5,、工作按部就班,,缺乏創(chuàng)新意識;
辦公室承擔(dān)者黨政、工會,、團(tuán)委,、文明建設(shè)、老齡老干,、關(guān)工委,、安全生產(chǎn)管理等多項工作,同時承擔(dān)著機(jī)關(guān)后勤保障的管理工作,,千頭萬緒,,因此辦公室工作必須抓重點(diǎn),創(chuàng)特色,。在今后的在工作中,,我們應(yīng)努力做到:
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身整體素質(zhì);
二是加強(qiáng)協(xié)調(diào),,保證政令暢通;
三是規(guī)范管理,,完善制度,嚴(yán)肅紀(jì)律,,嚴(yán)格要求,,加強(qiáng)值班和文件、信函的審核工作,,改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)水平,,積極發(fā)揮組織協(xié)調(diào)和參謀助手作用,發(fā)揮“窗口”科室的應(yīng)有作用,,促進(jìn)各項工作穩(wěn)定有序;
四是加強(qiáng)信息報送工作,,做到及時、準(zhǔn)確,、全面報送信息,。
以上是我們辦公室xxxx年上半年工作總結(jié)。在以后的工作中,,我們應(yīng)該進(jìn)一步規(guī)范后勤管理,,做好后勤保障,做好機(jī)關(guān)大樓的整體管理,,各種會議和活動的組織工作,,外來人來客的接待和服務(wù)工作,,做好節(jié)能減排工作,爭取為大家營造一個安定和諧的工作環(huán)境,。
綜合辦公室是,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、資產(chǎn)管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室人員各司其職,分管總控,、文秘,、后勤工作,人員雖然很少,,但綜合辦公室員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí),。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進(jìn)展,,為14年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗,、尋找差距,促進(jìn)部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報如下:
(一)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,,爭創(chuàng)一流服務(wù),必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力,。辦公室全體工作人員都能夠通過各種途徑進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),,利用網(wǎng)絡(luò),、報刊學(xué)習(xí)各項有關(guān)法律、法規(guī),,及時了解,、把握國家的政策新動向、新經(jīng)驗,,不斷提高了辦公室人員的理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。樹立高度的服務(wù)意識,,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門提供了良好的服務(wù),。與各部室和諧配合,氣氛融洽,,工作順利,。每個人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),,互相支持,,互相幫助。
(二)分工明確,,密切配合,,突出重點(diǎn),工作到位
綜合公室工作繁瑣,、復(fù)雜,,簡單的說就是辦文、辦會,、辦事,。在xxxx年的工作中,我們加強(qiáng)了辦公的規(guī)范化程序化工作,,在文件的收發(fā),、打印、復(fù)印,、車輛調(diào)用,、物品的領(lǐng)用方面都強(qiáng)調(diào)了程序和規(guī)范,使這些工作與上年相比都有所加強(qiáng),。
1,、在公文處理上,堅持從嚴(yán),、從精,、及時、實(shí)效原則,嚴(yán)把時效關(guān),、公文體制格式關(guān),、文字關(guān)和校核關(guān),力求達(dá)到傳達(dá)信息準(zhǔn)確,、格式規(guī)范,、準(zhǔn)確及時。xxxx年共制發(fā)紅頭文件24份,,其中司字文件20份,,人字文件3份,財字文件1份,。簡字文件10份。共收到外來各類紙質(zhì)文件6份,。向高新區(qū)統(tǒng)計局報送統(tǒng)計報表5次,,共13份,且每月向建設(shè)廳進(jìn)行至少一次網(wǎng)報,。
2,、加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,控制消耗用品使用數(shù)量,。辦公室在去年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,,對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行了再次徹底地梳理,果斷做到家底清,、制度細(xì),,結(jié)合公司《資產(chǎn)管理辦法》,同計劃財務(wù)部協(xié)作完成了固定資產(chǎn)的編號,、登記,、錄入工作。同時嚴(yán)格控制日常辦公消耗用品使用數(shù)量,,認(rèn)真統(tǒng)計辦公用品日常領(lǐng)用情況并核定使用量,,xxxx年綜合辦公室改革了采買辦公用品流程,由辦公室每月做固定的統(tǒng)計,,按季度進(jìn)行采買,,大型采買辦公用品共計4次,小型采買10余次,,xxxx年全年各部門辦公用品使用量如下:全年用紙83包,,硒鼓20個,檔案盒38個,,其他拉桿夾,、文件夾、文件袋、彩卡紙,、筆,、本、信封,、紙杯等若干,。辦公室始終奉行節(jié)約,作好管家,,節(jié)省一張紙,、一支筆,用好每一分錢,。
3,、加強(qiáng)公司車輛管理,確保用車安全,。對司機(jī)注重加強(qiáng)道路交通安全教育,,實(shí)現(xiàn)了全年安全用車,全年出車160余次,,行程總計6萬多公里,,員工的責(zé)任心和服務(wù)意識較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,。xxxx年較好地養(yǎng)護(hù)了車輛,,共為11輛車進(jìn)行了保險和車輛年檢等相關(guān)事宜。
4,、各種資質(zhì)證書及印章的管理有序到位,。xxxx年按時完成了企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢,保證了這些證件的有效性和及時性,。印章全年使用836次,,均做到了有效登記和使用。各種資質(zhì)的管理采用了使用原件,、復(fù)印件必需登記,,外借由辦公室人員親自攜帶的方式,保證了各種證件均在合理范圍內(nèi)使用,。協(xié)助各業(yè)務(wù)部門在河南,、山西等多個地市投標(biāo)工作。
5,、籌備各項會議,,并做好會議記錄。在公司在王總和趙總監(jiān)的發(fā)起和組織下,公司先后召開了5次大型會議,,6次總部四行政協(xié)調(diào)會議,,會議就各部門內(nèi)部的部門職責(zé)、安全技術(shù)問題,、問市場拓展等題進(jìn)行了深入地探討,。辦公室在每次會前做好會議籌備工作,會后整理總結(jié)會議記錄,,讓每次會議內(nèi)容均可查閱,,有據(jù)可依。
6,、公司大事記進(jìn)行了整理工作,。一年來,辦公室從眾多歷史資料中整理及從老員工的口中了解后,,對從公司成立之初的大事記進(jìn)行了整理,,隨著時間的推移,目前該工作一直在進(jìn)行狀態(tài),,包括以前事跡的整理和新發(fā)生事情的記錄,但因為資料缺乏,,也遺漏了不少,。
7、1月9日,、10日,、22日、23日順利完成了北京橫標(biāo)和新世紀(jì)對公司的質(zhì)量,、環(huán)境,、職業(yè)健康安全的外部審核工作,并順利取得了相應(yīng)的保持證書,。
8,、2月,組織完成了工會的換屆選舉活動,,并積極配合工會一年來舉辦各項活動,,如元宵猜燈謎活動、第一屆“放飛夢想,,自由翱翔”風(fēng)箏節(jié)活動,、游泳比賽、乒乓球比賽,、元旦等多項活動,。
7、6月,組織總部四部門進(jìn)行了一次的管理調(diào)研工作,。本從工作主要在原綜合業(yè)務(wù)部臨汾項目處,、運(yùn)城項目處、長治項目處展開,,通過現(xiàn)場查看,、查閱資料、個別談話的方式,,就行政管理,、項目管理、財務(wù)管理,、人力資源管理等方面分別發(fā)現(xiàn)了一些問題,,并提出了建議性解決方案,同時也使總部管理人員更多了了解各項目處的需求和困難,,起到了橋梁性的作用,。
10、7月-9月,,完成了河南分公司所有證件和公章的重新辦理工作,。
9、12月,,成功組織了公司xxxx年總結(jié)表彰大會,,總共對5位先進(jìn)個人和一個先進(jìn)團(tuán)體進(jìn)行了表彰。
(三)多方協(xié)調(diào),,及時督查,,工作合力得到進(jìn)一步增強(qiáng)
積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,充分調(diào)動全體員工的工作積極性,,為公司各項工作開展創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境,,是辦公室的一項重要工作。一年來,,辦公室始終從實(shí)際工作需要出發(fā),,謙虛謹(jǐn)慎,排難而進(jìn),,較好地協(xié)調(diào)了上下和內(nèi)外關(guān)系,。加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)。辦公室作為后勤服務(wù)部門,,勤勉扎實(shí)做好了與各部門聯(lián)系協(xié)調(diào)工作,,配合人力資源部完成了工資改革工作,先后協(xié)助技術(shù)支撐部,、綜合業(yè)務(wù)部,、市場經(jīng)營部進(jìn)行了馬來西亞項目,、河南項目和內(nèi)蒙項目的投標(biāo)等相關(guān)事宜,并就河南分公司的成立派專人進(jìn)行了幫助,。配合市場部,、培訓(xùn)中心做好公司宣傳文字及審核工作,同時對各部門承辦領(lǐng)導(dǎo)布置的工作進(jìn)行了督促,,進(jìn)一步增強(qiáng)了各部門工作人員的工作合力和凝聚力,。
(四)腳踏實(shí)地,做好公司后勤事務(wù)的管理,。
辦公室的工作,,諸如辦文、辦會,、印信治理,、收文、發(fā)文,、采購,、保管、通知,、迎來送往等等,,大部分屬于常規(guī)性工作,一次次解釋,、一遍遍重復(fù),,須要工作人員有較高的素質(zhì),有耐心,、有信心,,耐得住乏味,,頂?shù)米毫?。在今年,我們倡?dǎo)在確保常規(guī)工作有效開展的同時,,力爭實(shí)現(xiàn)腳踏實(shí)地,,常干常新,促進(jìn)事務(wù)工作的全面,、有效開展,。每個季度組織一次衛(wèi)生大檢查;3月,為各部門購買飲水機(jī),,與物業(yè)協(xié)商解決了喝水的問題;4月,,設(shè)計并制作公司手提袋;完成了公司之歌征集活動;5月,完成了xxxx年的報紙征訂工作;按時繳納公司固話費(fèi),、寬帶費(fèi),、房租等費(fèi)用;每天負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室和會議室的衛(wèi)生打掃工作,。公司xxxx年公司全年用電23200度;固話費(fèi)充值9000元,手機(jī)話費(fèi)報銷31950元,,公交充值900元,,辦公用品9294.67元,光纖45000元,,寬帶5950元,。
一年來,經(jīng)過辦公室全體同志的共同努力下,,辦公室工作取得了一定的成效,。在看到成績的同時,我們也十分清醒地認(rèn)識到辦公室工作中存在的不足:
一是規(guī)章制度仍需完善,、重點(diǎn)要加大各項規(guī)章制度的執(zhí)行力,,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效;
二是辦公室人員整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,服務(wù)的觀念有待進(jìn)一步深入;
三是埋頭事務(wù)性工作多,,謀大局辦大事的能力有待加強(qiáng);
四是工作創(chuàng)新方面還有欠缺,,以期在以后工作中不斷加以改進(jìn),努力使辦公室成為工作落實(shí)的參謀助手,、聯(lián)系協(xié)調(diào)各方的橋梁紐帶,、展示公司形象的文明窗口。
**年,,是公司克服困難,、迎難而上的一年。全體員工在公司王總,、吳總領(lǐng)導(dǎo)下,,克服了資金緊張、市場受國家加強(qiáng)醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,,大舉引進(jìn)先進(jìn)模具,、設(shè)備,改進(jìn)生產(chǎn)工藝,,采取了各種措施提高質(zhì)量管理,,積極開拓市場,加強(qiáng)企業(yè)管理,,使得企業(yè)經(jīng)營步入正軌,,前景漸漸明晰。辦公室一年來立足做好后勤服務(wù),,重點(diǎn)狠抓食堂伙食,、考勤制度、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,,同時從細(xì)處著手,,在衛(wèi)生管理、員工日常行為規(guī)范,、宣傳工作,、接待工作、會務(wù)工作等小事上毫不馬虎,,為企業(yè)正常運(yùn)作做出了應(yīng)有貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年>工作總結(jié)如下:
辦公室基于去年《員工手冊》定稿、>規(guī)章制度基本框架確定基礎(chǔ)上,,極力將所有現(xiàn)行制度督辦到位,,并細(xì)化、細(xì)分各項規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓,。
一年來,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強(qiáng)車間現(xiàn)場管理規(guī)則》,、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》、《關(guān)于嚴(yán)肅考勤紀(jì)律的通知》,、《關(guān)于將年終獎與請假時間進(jìn)行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,,同時在歷次的中層會議、質(zhì)量例會上對原有不符合實(shí)際的制度進(jìn)行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,,對公司考勤紀(jì)律進(jìn)行了調(diào)整,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批字,,請假條經(jīng)門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風(fēng)會議上,首次提出了“所有員工不得進(jìn)行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作,、生產(chǎn)秩序,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經(jīng)理的順序逐級上報,,解決問題,,如不滿意,可選擇辭職,,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數(shù)十條可行性極強(qiáng)的制度新增與修訂,使得企業(yè)管理越來越成熟,、越來越細(xì)致,,也愈加切實(shí)企業(yè)運(yùn)作實(shí)際,,為保障企業(yè)各部門協(xié)調(diào)運(yùn)作起到較好的約束作用。
在制度的新增與修訂過程中,,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時,,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀(jì)員工絕不姑息、嚴(yán)厲處罰,,對加強(qiáng)企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作、生活中遵紀(jì)守法,,基本上都能達(dá)到企業(yè)要求,。一年來,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現(xiàn)過大的違紀(jì)違章行為,。
今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調(diào)配等方面積極開展工作:
1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,,在伙食質(zhì)量,、采購成本上下工夫。今年公司實(shí)行工作餐制度以后,,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強(qiáng)度大大增強(qiáng),而食堂人員仍然保持了原有3人,,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做。在此情況下,,辦公室做好調(diào)整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內(nèi)勤兼任主管食堂工作,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,,適應(yīng)工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實(shí)到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。
2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實(shí)行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調(diào)配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運(yùn)作成本;
3,、辦公用品領(lǐng)用以及復(fù)印、打印方面,,我們也要求所有人員堅持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄,、件件有源頭,,同時,我們對領(lǐng)用也進(jìn)行了控制,,不該領(lǐng)用的一律予以追回,,必須補(bǔ)充的盡快予以解決。在打印復(fù)印方面,,所有打印,、復(fù)印數(shù)量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。
4、集團(tuán)電話管理規(guī)范化,。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團(tuán),,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,也使得企業(yè)員工相互通話費(fèi)用大大降低,。
5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),,衛(wèi)生條件尤為重要,。××年辦公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內(nèi)擺設(shè)凌亂,、地面不干凈,、門窗未擦、墻角有蛛網(wǎng)的房間,,辦公室都毫不姑息,,嚴(yán)厲處罰,一年來共對5個宿舍,、9人次進(jìn)行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴(yán)下越來越好。其次,,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進(jìn)行清潔,、消毒,客戶睡過的被褥,、毯子哪怕只是睡過一晚,,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序,、氣味清新,,給所有到位客戶留下了美好映象。
工作紛繁復(fù)雜,,頭緒頗多,,整個辦公室雖然只有三個人,卻要擔(dān)負(fù)起整個公司的對內(nèi),、對外行文,、會務(wù)工作安排、對外接待以及招待所管理,,同時采訪,、拍照、宣傳工作也應(yīng)盡職盡責(zé),。
1,、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴(yán)肅性,,辦公室今年加強(qiáng)對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件xx個,、樂函文件6 個,,均做到了有憑有據(jù)、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期、會議紀(jì)要36篇,、各項管理通知,、通告42個、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理,、宣傳報道、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;
2,、宣傳工作側(cè)重企業(yè)運(yùn)作及塑造企業(yè)良好形象,。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理為重點(diǎn),每月更新一次板報欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事,、企業(yè)動態(tài),同時在安全,、質(zhì)量方面進(jìn)行培訓(xùn),,尤其通過漫畫等形勢進(jìn)行潛移默化教育、通過照片來加強(qiáng)企業(yè)新聞報道的效果,,今年共出板報48版次,,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽(yù)先進(jìn)、鼓勵后進(jìn)工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設(shè)以及企業(yè)文化建設(shè)增色不少,,現(xiàn)在,位于廠門的兩塊宣傳版已經(jīng)成為企業(yè)一道亮麗的風(fēng)景,,成為員工培訓(xùn)和信息傳遞的一條信息橋梁,。
3、申報工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項目申報,、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農(nóng)業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,,通過我們積極準(zhǔn)備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報>工作總結(jié)了經(jīng)驗,、積累了人脈。
4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司,、6月18日迎接千山客戶團(tuán)、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位,、各設(shè)備供應(yīng)廠家、各政府機(jī)構(gòu)辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。
除此,對于來電來訪,,做到件件有匯報,,件件有落實(shí),件件做到位,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務(wù)人員及索要債務(wù)人員,,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢,、收放自如,,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益,。
辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內(nèi)培訓(xùn),、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,辦公室克服了人手少,、任務(wù)多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘、培訓(xùn)工作,,考勤考核工作也按月嚴(yán)格執(zhí)行,,為員工月度考核、工資核算提供了準(zhǔn)確無誤的依據(jù),。
考勤,、考核方面,首先,,辦公室每月月初通過對考勤機(jī)數(shù)據(jù)的核對,,并比照各部門送交的考勤表,嚴(yán)格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務(wù)核算工資,,一年來每月數(shù)據(jù)來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據(jù),全年辦公室提供的考勤數(shù)據(jù)沒有出現(xiàn)過任何錯誤,,為財務(wù)做帳提供了詳盡準(zhǔn)確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調(diào)整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項有領(lǐng)導(dǎo)批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調(diào)整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應(yīng)文件根據(jù)和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數(shù)額有爭議時,,我們都能找到依據(jù)令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點(diǎn)委屈,,也不讓企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損,。
外聯(lián)工作關(guān)系到企業(yè)公共關(guān)系形象,做好了,,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽(yù),,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,年初即分別就治安管理,、計劃生育與街道辦事處簽訂了責(zé)任狀,,全年在我們努力下,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,,年內(nèi)沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,對于一些因?qū)W生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,,以勸導(dǎo)和教育為主,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,,重視女工工作,按照國家,、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員,、預(yù)防工作,,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕、超生情況,,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,我們還組織大部分女工進(jìn)行婦檢,,贏得員工贊許,。
另外,對于消防中心給企業(yè)進(jìn)行的各項任務(wù)安排,,企業(yè)都積極予以支持,,如*****。其他居委會,、社區(qū)號召,、要求企業(yè)完成的各項任務(wù),,辦公室都先經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批示后全力開展,,一些行政、事業(yè)單位要求參加的會議,,我們都派人到會并將會議精神傳達(dá)到位,,很好起到了信息紐帶的作用,也使得周邊單位與公司關(guān)系變得更為融洽,,相關(guān)部門給予公司的支持與關(guān)注也自然而然逐漸增加,。
除此,今年我們加強(qiáng)同網(wǎng)通,、移動,、聯(lián)信網(wǎng)絡(luò)公司的合作都結(jié)出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費(fèi),、建立網(wǎng)上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。
如果說企業(yè)生產(chǎn)、銷售工作是企業(yè)進(jìn)步的支撐點(diǎn),,那么辦公室工作則是在所有支撐點(diǎn)上潤滑加油的工作,,辦公室今年來所有后勤服務(wù)的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,也使得企業(yè)運(yùn)作更為迅速,,當(dāng)然工作中還存在“文字資料誤差”,、時機(jī)選擇錯誤等失誤,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進(jìn)的××年,。
公司辦公室后勤工作總結(jié) 辦公室后勤工作總結(jié)篇二
作為公司后勤部門員工,說實(shí)話我們的工作實(shí)在是沒有多少具體數(shù)據(jù)可以拿出來羅列,、分析,、總結(jié),,因為沒有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值,所以在很多業(yè)務(wù)員看來,,我們所做的工作都很不起眼,,微不足道。但我只是想說:
我每天在這里的工作,沒有任何一件事是徒勞和白費(fèi)的,沒有任何一點(diǎn)是可以馬虎對待的,哪怕是簡單的打字影印也是這樣,不要小看任何一份工作,每天持續(xù)著理所當(dāng)然的事情,,其實(shí)是最難的,。
常會有人這么問我:“小韋,我看你總是很忙,,你到底在忙些什么呢,?”我總是尷尬的不知道如何回答是好。
我也常常問自己究竟我的工作是什么,?,!但每次答案都很敷衍。
借此年中總結(jié)的機(jī)會,,也想直面自己,,給自己一個確實(shí)的答案,我一直在做的事有:
1,、公司華邸國際大廈8樓的水電充值,、統(tǒng)計分析。每月統(tǒng)計出各部門用電情況,,制作出明細(xì)分析對照表,,提醒大家節(jié)約用電。經(jīng)常查看水電表,,保證各部門安全正常使用,,盡量降低人為因素造成的斷水?dāng)嚯姟?/p>
2、負(fù)責(zé)航空意外保險的結(jié)帳,,教會小秦姐姐打保單統(tǒng)計保單?,F(xiàn)在我只是在小秦人不在的時候幫忙處理一下保單,還有就是保單打印過程中出現(xiàn)異常情況時,,及時處理并排除故障,。
3、按時做好每周的考勤記錄,、規(guī)范公司的考勤管理制度,。另外還要及時為員工新辦、補(bǔ)辦,、維修工作卡,,保證大家能正常刷卡考勤和刷卡坐公交車。
4,、做好公司實(shí)習(xí)生的登記管理工作,。由于行業(yè)特殊性,,我公司人員流動性比較大,尤其是實(shí)習(xí)生進(jìn)進(jìn)出出更是頻繁,。實(shí)習(xí)生的登記管理工作涉及到每月實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼的發(fā)放和實(shí)習(xí)生保險的購買,。工作一旦不到位就有可能錯發(fā)漏發(fā)實(shí)習(xí)生補(bǔ)貼;多買或者少買實(shí)習(xí)生保險,。
5,、配合陳主任每月造發(fā)工資。主要是提供造工資需要的一些數(shù)據(jù),,包括各部門的實(shí)習(xí)生情況,;正式員工的請假情況等等。最后還要配合姚總按時網(wǎng)上發(fā)放工資,。
6,、很榮幸成為公司新一屆團(tuán)支部書記,市旅游局團(tuán)委委員,。我將竭盡所能,,認(rèn)真做好團(tuán)支部工作,積極開展各項活動,,豐富廣大團(tuán)員青年的業(yè)余生活,。并配合公司黨委,、工會做好其他各項工作,,努力爭創(chuàng)先進(jìn)。
7,、作為我公司無錫市旅游行業(yè)文件管理工作平臺的信息員,,與市旅游局保持溝通也是我日常工作的一部分。保持平臺信息的暢通,,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)平臺重要信息以及會議通知,。
8、認(rèn)真向丁主任學(xué)習(xí)辦公室日常工作經(jīng)驗,;向陳主任學(xué)習(xí)工商行政審批方面的知識和經(jīng)驗,。努力在辦公室打好下手,為領(lǐng)導(dǎo)分憂,。
9,、處理辦公場所的設(shè)備報修維修問題,為業(yè)務(wù)員提供給方便,,保證公司員工正常工作上班,。
在這里也特別希望公司員工能體諒一下我們,畢竟我和陳主任不是萬能的,,也還有其他工作要做,,能修的能立即處理的我們一定會第一時間幫你們搞定,,但是一些胎里毛病、頑疾一時得不到解決的還請大家諒解,,稍微耐心些,,我們會想盡辦法幫你們處理的。
我想目前我所做的主要工作就是以上幾點(diǎn)吧,,其他的一些也都是日常工作,,習(xí)慣就好,在這里我想也就沒必要說了,。
記得辦公室的哪位領(lǐng)導(dǎo)說過,,辦公室的事情就是各種各樣的雜事瑣事煩心事,有些事雖小,,但做不好,,就會影響其他,后果可能也會很嚴(yán)重,。還有些時候我們的工作會受到一些無端的指責(zé)和誤會,,這也正常,我覺得,。有則改之,,無則加勉,認(rèn)真對待自己的工作,,問心無愧就好,。
年中的總結(jié)我沒有各種數(shù)據(jù)的分析比較,沒有更為直觀的圖文并茂,,是的,,面對金融危機(jī),面對流感病毒,,我們后勤人員創(chuàng)造不了直接的經(jīng)濟(jì)效益,,只有加倍努力把本職工作做好。所以我的年中工作總結(jié)有的也只是一些實(shí)在話,。下半年,,我應(yīng)該還是會繼續(xù)著每天理所當(dāng)然的事情吧我想。還是哪句話:認(rèn)真工作,,用心生活,。
最后,希望下半年自己能在一些方面有所突破,,有所進(jìn)步,。
公司辦公室后勤工作總結(jié) 辦公室后勤工作總結(jié)篇三
上半年轉(zhuǎn)眼即逝,再回首,,思考亦多,,感慨亦多,,收貨亦多?!懊Σ⑹斋@著,,累并快樂著”成為工作中的主旋律。對我而言,,20xx年上半是最辛苦,、最踏實(shí)的半年。工作模式的轉(zhuǎn)換,,連帶著工作思想,、方法等一系列的適應(yīng)與調(diào)整,壓力帶來了累的感覺,,累中也融進(jìn)了收獲的喜悅,。在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在各位同事的密切配合下,,愛崗敬業(yè),,恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),,思想堅定,,較好的完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。現(xiàn)簡要回顧這半年,,總結(jié)如下:
1,、加強(qiáng)自身素質(zhì)提升,落實(shí)崗位責(zé)任,。
做好全省各渠道宣傳資料單證印刷以及計財,、業(yè)管部非有價單證的印刷。充分協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)在印刷中出現(xiàn)的問題,,做好溝通工作,最大效率的完成好印刷實(shí)效,。
2,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理、歸檔工作,。
做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā)及督辦工作,,并認(rèn)真做好文件資料的整理,存檔,,促使文件資料管理逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,、制度化,,確保文件及時、準(zhǔn)確,、安全,、有效地傳遞。
3,、認(rèn)真做好后勤服務(wù),,為職工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,及時申報采購所需辦公用品,,保證公司各部門正常辦公需要的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出,,防止鋪張浪費(fèi),。二是認(rèn)真做好部門日常費(fèi)用的報銷工作,嚴(yán)格按照公司報銷的規(guī)章制度執(zhí)行,,嚴(yán)格把關(guān),。三是做好省分職場設(shè)施維護(hù)及管理工作,保證省分公司內(nèi)部員工正常用水,、用電等設(shè)施的正常使用,,營造良好的辦公環(huán)境。
1,、在印刷過程中,,因與部分機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)溝通做的不夠周密,導(dǎo)致印刷實(shí)效有所耽擱,。
2,、工作中遇到困難時,時有急躁焦慮的現(xiàn)象,,偶爾出現(xiàn)聲調(diào)過高,,耐心不足的現(xiàn)象。
3,、工作方法創(chuàng)新程度不夠,,缺乏對新事物的探索精神,工作尚能按要求完成,,但稍顯單一,,難出彩。
在以后的工作中,,本人定會經(jīng)常自省,,及時糾正自身的不足,多與省分、機(jī)構(gòu)同事溝通,,查漏補(bǔ)缺,。對待困難保持平常心,平穩(wěn)處理,,爭取遇事多一些考慮,,少一些情緒,盡自己所能完成好每一份領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,。
以上是我個人20xx上半年工作總結(jié),,俗話說:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,,在今后的工作中,,不管工作是困難重重還是平平淡淡,我都要不斷積累經(jīng)驗,,與各位同事一起努力,,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),,努力提高職場素質(zhì)和工作技能,,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
公司辦公室后勤工作總結(jié) 辦公室后勤工作總結(jié)篇四
后勤部門也是的一個重要部門之一,,是無可替代的,,本文為大家?guī)砗笄诠ぷ骺偨Y(jié),歡迎大家閱讀借鑒,。
xx年辦公室工作的指導(dǎo)思想是:圍繞公司工作重點(diǎn),,抓住一個中心,抓好二個管理,,突出二個重點(diǎn),,搞好三個服務(wù),促進(jìn)辦公室工作躍上新臺階,。抓住一個中心,,即生產(chǎn)經(jīng)營中心;抓好二個管理,即后勤管理,、辦公室內(nèi)部管理;突出二個重點(diǎn),,即參謀助手作用、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務(wù),,即為領(lǐng)導(dǎo)、所屬企業(yè)和各部門服務(wù),。按照年初制定的這個工作思路,,圍繞與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當(dāng)好服務(wù)員;搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運(yùn)行,。一切服從于公司工作中心,,一切服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營,認(rèn)真履行了部門各項職責(zé),。
(一)基本完成了部門責(zé)任目標(biāo)
按照年初職代會上與公司簽訂的目標(biāo)責(zé)任書要求,,辦公室考核指標(biāo)分為9大類,通過檢查總結(jié)我們的工作,,各個方面基本上都按照目標(biāo)要求得以圓滿完成,。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經(jīng)理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調(diào)研報告4篇;公文運(yùn)行及時準(zhǔn)確,、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務(wù)滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實(shí)施;各項費(fèi)用管理基本實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),。
(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運(yùn)行
1.文字服務(wù)工作水平有一定提高。今年以來,,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數(shù)量和質(zhì)量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進(jìn)一步的發(fā)揮,。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀(jì)要49份,。為了溝通情況,,督促工作,還新設(shè)立了《工作通報》,,目前已經(jīng)編發(fā)了10期,。
2.公文運(yùn)行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,,辦公室著力強(qiáng)化運(yùn)行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,,多數(shù)文件的處理達(dá)到了這一目標(biāo),。與公司生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料甚至做到了當(dāng)日送達(dá)當(dāng)日辦結(jié),有效地提高了公文的運(yùn)行效率,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進(jìn)行提供了保證,。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復(fù)提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數(shù)部門都基本達(dá)到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準(zhǔn)確,標(biāo)注基本規(guī)范,,提高了整個公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,,兩個獲得一等獎,,一個二等獎。三是按照公司有關(guān)規(guī)定和要求,,嚴(yán)格發(fā)文管理,,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協(xié)商,,基本沒有進(jìn)行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數(shù)量,提高發(fā)文質(zhì)量,,杜絕了文牘主義,,克服了文山現(xiàn)象。
3.會議服務(wù)水平進(jìn)一步提高,。會務(wù)工作做得如何,,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,,公司組織和協(xié)助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務(wù),,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,,積累了經(jīng)驗,,因此,在會議服務(wù)過程中,,沒有出現(xiàn)失誤,。在市局承辦的全國部份城市網(wǎng)建工作會上,,辦公室也派出人員參與會務(wù)工作,,配合提供會議服務(wù),,保證了會議的順利召開。
4.加大了督查督辦力度,。從下半年開始,,辦公室通過公司紀(jì)律、效率,、作風(fēng)整頓,,深刻解剖自己,總結(jié)工作中的不足后,,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,,全年共發(fā)出督查通知書21號,電話督查多次,,有效地促進(jìn)了相關(guān)部門開展工作,,收到了很好的效果。
5.扎實(shí)開展檔案管理和保密工作,。由于檔案室配置的原因,,對公司檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,,辦公室對檔案的達(dá)標(biāo)工作仍然沒有放松,,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作,。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編,。保密工作也有了進(jìn)一步加強(qiáng),對應(yīng)清理退回的文件,,沒有發(fā)生任何泄密和遺失保密文件事件,,保密工作人員還參加了市委保密局舉辦的培訓(xùn)班,提高了公司保密工作水平,。
6.修志工作按計劃進(jìn)行,。辦公室按照國家局和市局的要求,及時要求兩廠一處和相關(guān)部門為《中國通志》,、《重慶志》等提供了大量的原始資料,,并為中國煙草博物館提供了大量的商標(biāo)等資料及照片。同時還根據(jù)公司安排為《中國年鑒》,、《重慶年鑒》,、《重慶經(jīng)濟(jì)年鑒》等書刊撰寫提供了公司年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作,、樹立公司形象起到了一定的促進(jìn)作用,。
(三)后勤管理工作有所突破
后勤工作是辦公室的重要工作之一,,在做好日常的后勤服務(wù)、保證公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門工作正常開展方面,,辦公室力求做到規(guī)范化,,保證了工作的及時性、準(zhǔn)確性和全面性,。在全面搞好服務(wù)工作的同時,,辦公室重點(diǎn)抓了以下工作:
1.強(qiáng)化了安全管理。特別是交通安全管理工作,,通過訂立制度,、會議學(xué)習(xí)等形式,強(qiáng)化交通安全管理,,確保了公司車輛運(yùn)行安全,,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時辦公室還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),,按期給符合條件的駕駛?cè)藛T報送了技師職稱的申評材料,。在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,,保證了每一個進(jìn)入公司的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),,確保了交通安全。
2.完成了辦公樓的裝修裝飾工程,。通過協(xié)調(diào),,努力調(diào)動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強(qiáng)配合協(xié)作,,全面完成了新辦公樓的裝修,、裝飾工作,新食堂招標(biāo)按計劃順利進(jìn)行,,各種設(shè)施設(shè)備按計劃到位,,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,,又在很短的時間內(nèi)完成了原辦公樓的修繕,,對部份有損公司形象的破舊家具進(jìn)行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,,維護(hù)了公司形象和正常的工作秩序。
3.樣品物資管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,。為了實(shí)現(xiàn)樣品物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化,,辦公室對管理的樣品物資進(jìn)行了認(rèn)真的清理。一是樣品卷煙徹底清理完畢,,理清了長期以來由于管理欠科學(xué)造成較為混亂的樣品物資管理狀況,,摸清了庫存和使用情況,,并據(jù)此提出了科學(xué)合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存*21個品種,、437箱,,按調(diào)撥價計算金額也達(dá)300多萬元,減少了損失,。目前在樣品*的管理上,,做到了賬物相符,賬目清楚,,存放科學(xué)安全,發(fā)放按章辦事,。二是通過做大量的工作,,對原紅球俱樂部的物資進(jìn)行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,,摸清了物品狀況,,并根據(jù)公司要求對各類物品進(jìn)行了合理的處置,避免了浪費(fèi),。
4.加強(qiáng)了對職工食堂的管理,。通過提要求、上檔次,,目前公司職工食堂飯菜質(zhì)量有較大的提高,,環(huán)境衛(wèi)生得到很大改善,為職工創(chuàng)造了一個舒適的用餐環(huán)境,。
5.為新進(jìn)單身員工裝修了6套集體宿舍,,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,,加強(qiáng)了對宿舍的管理,。通過解決單身職工后顧之憂,調(diào)動了職工的積極性,。
辦公室工作是時間性和服務(wù)性極強(qiáng)的工作,,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,,盡管部門全體員工都作了較大的努力,,但是整個工作離責(zé)任目標(biāo)要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責(zé)造成了一定的影響,。主要表現(xiàn)及原因如下:
1.與時俱進(jìn)意識較差,。主要是在思想上對形勢跟得較遠(yuǎn),造成學(xué)習(xí)抓得不緊,,特別是對政治,、經(jīng)濟(jì)等形勢認(rèn)識不高,、關(guān)心不夠,缺少對經(jīng)濟(jì)管理等方面知識學(xué)習(xí)的積極性,,滿足于忙事務(wù),、抓事務(wù),放松了對自己知識的充實(shí),,對政治的敏銳性不夠,。
2.內(nèi)部基礎(chǔ)管理有所放松。重點(diǎn)是對部門內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范化,、程序化管理有所松懈,,造成部份工作運(yùn)行緩慢。
3.辦公自動化進(jìn)展緩慢,。公司辦公自動化工作起步較早,,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費(fèi),。主要原因是受國家局統(tǒng)一規(guī)劃的影響和制約,,公司在對辦公自動化系統(tǒng)使用上的要求不明確,計劃不具體,。
辦公室是公司重要的樞紐部門,,同時也是重要的形象窗口之一,擔(dān)負(fù)著聯(lián)系內(nèi)外,、上下和內(nèi)部協(xié)調(diào)的重任,,公司內(nèi)部的正常運(yùn)轉(zhuǎn),首先依賴于辦公室的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。因此,,年辦公室將繼續(xù)按照領(lǐng)導(dǎo)“工作要過得細(xì)、工作效率要高,、工作要過得硬,、經(jīng)濟(jì)要說得清”的總體要求,在抓好日常工作的同時,,有目標(biāo),、有重點(diǎn)地開展好以下工作:
1.強(qiáng)化辦公室牽頭作用,大膽開展工作,。辦公室是公司的綜合部門,,明年將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,,一切從公司利益出發(fā),,大膽開展工作,主動擔(dān)負(fù)起潤滑劑的作用,促進(jìn)公司正常,、高效運(yùn)轉(zhuǎn),。
2.推進(jìn)辦公自動化建設(shè)。年,,公司辦公自動化工作已經(jīng)有了進(jìn)一步的規(guī)劃并形成了方案,,辦公室多次組織兩廠和公司有關(guān)人員到市內(nèi)辦公自動化運(yùn)用較好的市公安局110指揮中心、航運(yùn)公司等單位參觀考察,,對辦公自動化的運(yùn)行有了直觀的認(rèn)識,。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統(tǒng)一安排,,根據(jù)公司目標(biāo)要求,,努力推進(jìn)公司辦公自動化建設(shè)。
3.加強(qiáng)調(diào)研工作,,發(fā)揮決策參謀作用,。積極開展多種形式的調(diào)研活動,抽出時間和人員,,開展為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考的各種專題調(diào)查研究,根據(jù)公司中心工作開展典型調(diào)查研究,,根據(jù)突出問題開展重點(diǎn)調(diào)查和根據(jù)有關(guān)事件發(fā)生,、發(fā)展的動態(tài)情況開展追蹤調(diào)查研究,,把調(diào)研活動作為辦公室日常的重要工作之一,,真正發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的職能,。
4.強(qiáng)化辦公室內(nèi)部管理,,嚴(yán)格勞動紀(jì)律,。特別是要加強(qiáng)駕駛?cè)藛T的管理,,嚴(yán)格駕駛操作行為的規(guī)范,,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
5.認(rèn)真履責(zé),,全面完成責(zé)任目標(biāo),。進(jìn)一步強(qiáng)化辦公室的基礎(chǔ)管理,保證公文制作和傳遞準(zhǔn)確,、及時,、規(guī)范;努力做好各項后勤服務(wù),保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行;加強(qiáng)對公司各種物品物資的科學(xué)規(guī)范管理;加大對辦公費(fèi)用使用的控制力度,,嚴(yán)格使用程序,,確保全面完成部門目標(biāo)責(zé)任。
6.加大決策督查力度,,繼續(xù)做好專項督查,。在繼續(xù)做好總經(jīng)理辦公會決定事項的'決策督查的同時,編發(fā)《工作通報》,,加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)安排事項,、公司重點(diǎn)工作等的專項督查,,做到事事有督查,督查有過程,,結(jié)果有回音,,建立和完善督查體系,使公司督查工作規(guī)范化,、經(jīng)?;瑢?shí)現(xiàn)對公司督查工作的科學(xué)管理,。