總結是指對某一階段的工作,、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,,少犯錯誤,,提高工作效益,,因此,,讓我們寫一份總結吧,。相信許多人會覺得總結很難寫,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
辦公室行政工作總結 行政工作總結精辟簡短篇一
半年多的文秘工作使我了解了,,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心,、耐心和責任心,。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,,努力做好日常工作,,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行,。
1.每天提前30分鐘到達辦公室,,做好上班前的相關工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作,。
2.注意紙張文檔,、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,,該作廢紙張用碎紙機銷毀,;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,,而且大大提高了工作效率,。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,,因此我用了大量的時間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件,;在新文件歸檔方面,,嚴格按照歸檔程序,將各類文件分門別類,,使其合理有規(guī)律,,此外,,當需要使用文件原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,,簽署借閱單后方可借出,。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄,;負責總裁辦公室信息的傳達,,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印,、復印,、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)省紙張,,減少不必要的浪費,;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,,對缺失的物品進行記錄,,對于耗光的物品要及時采購,避免影響正常的工作進程,,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,,以便在采購物品時更加快速、準確,;
6.協助辦公室主任,,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業(yè)員工信心的宣傳,,傳統節(jié)日的文化宣傳,,以及日常工作中的各類通知事項。
半來的工作雖然學到了很多知識,,工作上取得了一些進步,,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,,本職工作還不夠認真負責,,崗位意識還有待進一步提高。其次,,不能嚴格要求自己,,工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書,,要有很好的記憶力,,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,,因此在這方面,,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里,。第三,,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務熟悉不全面,,缺少前瞻性,,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩,。第四,辦事不夠細心謹慎,。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質,辦事細心,,思路縝密,。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意,、做事草率的情況,。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,,在服務禮儀方面仍有欠缺,,往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響,。
走過了20xx,,我們即將迎來嶄新的20xx年,在總結了自己的不足之后,,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,,因此我為自己制定了一些要求:
1、注意多向領導,、同事虛心學習工作方法和工作形式,,多與大家進行工作中的協調、溝通,,保證整體工作不出現紕漏,。從大趨勢、大格局中去思考,、去謀劃,、博采眾長,提高自身的工作水平,。
2,、要提高工作質量,還要具備強烈的事業(yè)心,、高度的責任感,。每一件事情做完以后,要進行思考,、總結工作,,真正使本職工作有計劃、有落實,。尤其是要找出工作中的不足,,善于自我反省。
3,、愛崗敬業(yè),,勤勞奉獻,不能為工作而工作,,日常工作要主動出擊而不是被動應付,,要積極主動開展工作,擯棄浮躁,、等待的心態(tài),,善謀實干,肯干事,,敢干事,,能干事,會干事,。
4,、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作,、會議,、領導講話等場合,做到有集中的注意力,、靈敏的反應力,、深刻的理解力、牢固的記憶力,、機智的綜合力和準確的判斷力,;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,,沒有把握的事不做,。由于秘書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時采取措施保證文件,、資料的安全,,讓領導放心;迅速,,工作要及時,、高效,保證效率有序運行,。
5,、注意培養(yǎng)自己的綜合素質,把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,,提高自身的政治素質和業(yè)務能力,,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻,。
最后,,我相信,只要我專心工作,,用心辦事,,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文秘工作人員,。
辦公室行政工作總結 行政工作總結精辟簡短篇二
1,、人員招聘:招聘是人事管理工作中的重點,綜合管理部采用多元化招聘手段,,通過各種渠道,,積極招聘,20xx年度累計招聘員工人數為318人,,其中文干6人,,其余為生產一線工人,目前留崗人員175人,,開除員工一名,,離職率44%。其中辭職原因通過調查基本都是勞動強度大,,不能適應崗位需求,,都是自身原因而離職,在人員招聘方面積極配合生產部門需求,,及時發(fā)布招聘訊息,,在最短的時間,挑選適合的人才,。
2,、員工入職管理:員工入職必須嚴格按照公司的制度執(zhí)行,,入職前進行健康體檢,對不合格求職者,,不錄用,,防止出現意外。并對員工生產安全,、作業(yè)安全,、公司制度等進行一系列培訓。
3,、檔案管理:及時錄入新入職員工信息,(通訊錄,、花名冊,、考勤系統增加、更改,、刪除等,,同時公司檔案資料己編號入檔,便于查閱,。
4,、簽定勞動合同:及時與公司所有員工簽定《勞動合同》。
1,、后勤,、宿舍管理方面
①每周一至周五中午定時在食堂銷售餐票,保證員工能準時用餐,,并在用餐現場管理食堂紀律,,并對食堂菜金質量、種類,、進行監(jiān)督,,杜絕不合格菜,流入食堂,,讓員工能吃到可口的飯菜,,定期對食堂人員,進行培訓,,時常聽取員工提出的可行性建議,,并及時采納和執(zhí)行。
②宿舍管理:制定宿舍管理制度,,編制值日表,,讓員工有一個良好的居住環(huán)境,對陌生人進入宿舍區(qū)域,,加以制止,。
2,、社保與意外保險的購買:每月25號前將符合條件的員工保險資料上報至社保局和醫(yī)保中心。新員工試用期后立即購買意外保險,,防止意外事故出現,,減少企業(yè)損失。
3,、工傷
截止目前發(fā)生人身傷害事故4起,,其中嚴重1起,調查后得知,,因加班時間過長,,體力下降,而發(fā)生意外,。
4,、各種年審資料復審,對各種證書,、質量檢測報告己到期的資料,,及時聯系相關部門上報,并提供材料進行復審,。
5,、定期檢查消防器材使用情況,對己使用的滅火器及時更換,,(公司生產車間的倉庫的提式滅火器49只,,手推式滅火器4只 消防水帶9條)目前己滿足消防需求),時常檢查消防安全設施,、發(fā)現安全隱患及時提出并改進,,并在今年x月未,同生產部門開展大型安全消防培訓,。為了不斷提高公司員工安全意識和應急救援能力,,以便在事故的應急行動中,正確合理救援,。綜合管理科與生產科將每年一次在車間開展應急預案的培訓,、訓練或演練工作,以提高車間員工的應急救援技能和應急反應綜合素質,,有效降低事故危害,,減少事故損失。
6,、對施工工程進行跟進,,對施工時間、面積,、造價進行測量和核算,,并擬制工程合同,、工程驗收單。
根據集團安排,,xx接受集團審計監(jiān)察部門對企業(yè)內控體系審核,。由于建立時間短及在建廠初期造金融危機等,全員素質在一定程度上要略遜于木業(yè)系統內的`兄弟單位,,因此推遲,。內控體系建設首先感謝新會中集派員現場培訓與指導, 根據進展情況召開三次該項工作培訓會,,嚴格按照內控體系的要求認真的貫徹到實際工作當中,。
1、招聘方面:由于勞動強度大,,員工的任職年齡基本都在40周歲以上,,員工的素質、業(yè)務水平較欠缺,。
2、個人業(yè)務知識面不足,,導致部分業(yè)務尚未全面開展實施,。
3、制度落實不夠,,執(zhí)行力差,由于公司事務繁雜,,基本檢查不到位,存在一定的重制度,,輕落實現象,。
1、定期對員工健康體檢,,尤其是特殊工種,。
2、為了讓員工有一個良好的工作環(huán)境,,從而提高工作效率,,建議為各辦公室購買空調。(特別是夏季,,炎炎夏日,,酷暑的來臨,員工流汗,、工作量大,,時常出現體力透支的情況)。
3,、由于物價上漲,,導致菜價上漲,,而公司要控制成本,導致菜的種類上比較單一,,營養(yǎng)少,,建議提供營養(yǎng)、品種多樣的菜系,,提高員工生活水平,。
1、通過多舉辦一些集體活動和多做一些有意義的宣傳,,來宣導公司的人本思想,,增強公司企業(yè)文化建設,培養(yǎng)員工主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
2、加強崗位知識學習,,努力提高文字處理能力,。
3、提高綜合管理部員工的綜合素質,,加強學習,,強化服務與引導,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階;
4,、不斷完善企業(yè)內部制度,,掌握行業(yè)內外信息,積極調查周邊人力資源市場狀況,,洞察和感知員工需求,,積極改善員工福利,做好員工激勵工作,建立有效的考核機制,減少人員流失,。
5,、把職業(yè)病和安全健康作為20xx年一項工作,職業(yè)病的例子現在也很多,而且國家把預防職業(yè)病和提高員工收入列入十二五規(guī)劃,也應該引起我們足夠的重視。
6,、協助生產制造部做好基層管理人員的培訓工作,,制定有效的培訓計劃,通過培訓提升基層管理人員的能力,。
相信20xx年,我們綜合管理科的工作會上一個臺階,同時我們努力做到以員工滿意和公司滿意為目標, 20xx年即將過去,,今后的工作任務重而道遠,我們綜合管理科一定會努力做好自己的工作,,力爭在下一年取得更好的成績,。
辦公室行政工作總結 行政工作總結精辟簡短篇三
7月份主要圍繞公司的經營方針,、目標開展工作,緊跟公司各項部署?,F將7月份工作情況做接如下總結,。
行政工作可以分為三方面:
一、 人事治理方面
1,、 根據市公司人員的實際需要,,有針對性、合理的招聘一批員工
2,、 較好的完成各部門人員的入職,、轉正、離職,、調崗等人事審批工作,,并及時上報;
3、 規(guī)范了各部門的人事檔案并建立的員工電子檔,,嚴格審查全體員工檔案,,對資料不齊的一律補起檔案
4、 強化內部治理和考核;完善員工績效考核辦法,,為每個員工建立績效考核治理方案;
5,、崗位職責:對各崗位員工進行了明確分工,使每位員工明確自己的崗位職責;
6,、 與領導的溝通
二、行政工作方面
1,、成功組織公司的第一次員工培訓,,根據工作情況的需要,擬定了長期進行培訓工作計劃
2,、 采購日常辦公用品,,使員工的工作順利進行
3、 和相關職能部門做好溝通工作,,以使公司對外工作通暢
4,、 對內嚴格審查辦公用品的領用和使用情況,并做好物品的領用登記,,合理的采購辦公用品度,。修定和完善獎懲規(guī)定、激勵機制等制度,。
2,、加強培訓力度,完善培訓機制
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前各部門人員的綜合素質普遍有待提高,,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果,。
3,、協助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結,,迅速營造良好的辦公環(huán)境
4、加強公司檔案的治理,,強化保密治理工作
行政部將加強檔案現代化治理,,對檔案進行計算機管理,爭取早日實現檔案治理電子化,,保密文件的治理工作,,加強機要文件的取送、傳閱和保管工作
5,、加強勞動人事治理工作
勞動人事治理工作規(guī)范化方面仍有待加強,,提升治理水平,完善人事檔案管理,,從單純的實物性工作到向現代人力資源治理過度
6,、推行網絡,提高公司工作率水平,,逐步向無紙化辦公邁進
7,、組織員工活動,加強企業(yè)文化建設,,讓員工對企業(yè)有良好的個體干勁和歸屬感行政部在6,、7月分都取得了一定的成績,,但還要努力工作、加強學習、積極配合各部門工作,,盡最大努力使公司的形象,、工作水平上升到一個新的臺階,。
辦公室行政工作總結 行政工作總結精辟簡短篇四
各位領導,、同事們:
大家好,本人于20xx年2月底來到行政事務部辦公室崗位,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,,自身素質和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:
一,、立足本職,,完成各項工作
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協調左右,、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研,、文件起草,、綜合協調的文秘工作,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務工作,。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響,。
1、注重學習,,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,積極進取,,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》,、《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質和能力。
2,、立足本職,,完成各項文書工作
完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉、傳遞,、報送各種請示,、報告318份。校對,、印發(fā)黨委,、行政、工會,、團委各類文件共198份,。向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時,、準確,、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,,樹立了公司的良好形象,。
3、熱情細心,,完成接聽接待工作
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題,、投訴電話2860余個,收發(fā)傳真材料500余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,,都能夠及時,、耐心的為用戶解答。接受,、處理,、反饋市建委12319服務平臺,市消費者協會12315,、市長信箱,、市人大、政協提案,,累計40余份,。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務,,一年來共接待來訪53次。業(yè)務招待煙,、酒,、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記,、領用,、報銷工作。
4,、積極主動,,做好城市綜合整治工作
根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于20xx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委。
5,、認真負責,加強行風建設工作編寫,、制定了公司20xx年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料、20xx年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告,。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,成績突出,,在今年一月份糾風辦對公司測評中,,獲得了滿分。
6,、多方聯系,,做好水價調整工作
積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯系,,了解相關信息,,掌握最新水價動態(tài)。
7,、積極投稿,,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章52篇,,其中在《中國供水節(jié)水》,、《中國水星》、《河南供水》等報紙網站發(fā)表文章40篇,,《中源水務》報發(fā)表稿件12篇,。
8、加強培訓,,提高員工整體素質
加強本崗位員工培訓教育,,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程,、各種制度、專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質,。
9,、參加活動,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,,代表公司參加了新鄉(xiāng)市基礎產業(yè)工會“華電杯”職工羽毛球比賽,,獲得團體第三名,;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍,;參加公司迎國慶書畫攝影展,。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,,以微薄之力向困難群眾,、職工獻出一片愛心。
二,、存在不足及努力方向
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術素質和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高,。
2,、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質,,通過多看、多寫進一步提高寫作水平,。積極主動做好領導的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率,。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們人員雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協作,,用優(yōu)質的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感恩,,共同迎接中源水務輝煌時刻的到來。