總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點(diǎn)呢,?又該怎么寫呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇一
上下班之前要整理好前臺(tái)物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)要保持清潔的地方,,是否整理干凈,。每天的報(bào)紙要整理好,飲用水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)及時(shí)打電話訂購,。保持有足夠的飲用水供應(yīng),。檢查前臺(tái)文具,看是否有需要及時(shí)訂購的,,尤其是夏天要保證有足夠的飲用水供應(yīng),。接收傳真,要注意對方傳給誰,,問清傳真的大概內(nèi)容,,以免接收垃圾文件。然后降接收到的傳真文件及時(shí)派發(fā)給所屬人,,以免耽誤工作進(jìn)程,。
收發(fā)快寄,收快遞時(shí)要做好登記記錄,,寄件人姓名以及聯(lián)系方式,,單位以及單位名稱。及時(shí)將簽收的文件派發(fā)或者通知給收件人,。還要將簽收時(shí)間記錄下來,,方便以后查找快件。發(fā)送快遞時(shí),,認(rèn)真填寫要發(fā)送的公司名稱和地址,,聯(lián)系人,聯(lián)系方式,,仔細(xì)檢查一遍,,確認(rèn)無誤后再寄出,同時(shí)要將寄件人,、寄件時(shí)間,,要寄的公司地址,聯(lián)系人以及聯(lián)系方式記錄下來,,方便以后查找地址以及聯(lián)系人電話,。把寄出去的快件的底單保存好,方便及時(shí)查詢快件具體情況,。
前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L的客人時(shí),要立即起身主動(dòng)問好,,對第一次來訪客人要問清對方貴姓,,找誰有什么事,,了解來訪者的目的通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,找公司老總的要問清對方是否已預(yù)約,,然后再將其引到老總辦公室,,泡好茶送到客人手中,然后再悄悄離開,。在帶客人時(shí)還要考慮是否把客人留在大廳或者是會(huì)議室,,或者是辦公室主任那里,給客人上茶時(shí)要雙手奉上,,面帶微笑,,耐心細(xì)致,親切大方,。待客人稍坐后讓其等候后立即通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,。
轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,,使用標(biāo)準(zhǔn)用語,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)負(fù)責(zé)人,熟悉公司內(nèi)部人的辦公電話號碼,,以便快速轉(zhuǎn)接或者是聯(lián)系,。如果對方是廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)之類的與公司無關(guān)的來電就委婉拒絕,。如果對方是找老總或者是哪位經(jīng)理要聯(lián)系方式的,要問清對方情況再看是否需要告知對方老總或者經(jīng)理的聯(lián)系方式,。領(lǐng)導(dǎo)來電時(shí)也要親切問候,!
文具的管理,每個(gè)星期都要對文具進(jìn)行盤點(diǎn)一次,,看看哪些文具不夠了要及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行采購,,對公司員工領(lǐng)用文具要及時(shí)登記。前臺(tái)周邊的環(huán)境衛(wèi)生,,在清潔過程中,,要仔細(xì)點(diǎn),很多細(xì)節(jié)容易被忽略,。比如地毯下面的灰塵,,墻縫中的垃圾,公司招牌上面的灰塵,,玻璃窗上面的灰塵等,,看到地上的垃圾要及時(shí)撿起,保持整潔更重要。值班安排,,,每天的值班人員安排,,盡量保證公平輪流值班,,統(tǒng)計(jì)晚上加班人員,看其是否需要訂餐,,將加班人員情況告知晚上值班人員,,督促值班人員關(guān)好門窗,檢查電源關(guān)閉,,鎖好門,,周末值班人員要按時(shí)到崗,不得提前離開,。
公司的發(fā)展離不開我們每個(gè)人的點(diǎn)滴貢獻(xiàn),,在下半年里,我將做的好繼續(xù)保持,,把做的不好積極改進(jìn),,保持昂揚(yáng)的生活、工作態(tài)度,,為公司的不斷發(fā)展,、個(gè)人的不斷完善,好好努力,。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)20xx(四)
日月如梭,,轉(zhuǎn)眼間,半年時(shí)間已匆匆而逝,。自進(jìn)入公司以來,,我認(rèn)真做好了前臺(tái)接待工作。以確保公司各項(xiàng)重點(diǎn)工作及時(shí)落實(shí)和工作內(nèi)容的有序開展,,現(xiàn)對上半年工作總結(jié)如下:
我們主要負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,公司的形象靠我們來維護(hù),。在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,著正裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。其次是配合銷售部的負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,包括引導(dǎo)客戶入座,、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進(jìn)行登記,填寫《來訪客戶登記表》,。
接聽電話,,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象及重要電話轉(zhuǎn)接和做好筆記以便轉(zhuǎn)達(dá),。我們應(yīng)注意:要做到“三聲起接”,,即,一個(gè)電話打進(jìn)來,,響到第三聲的時(shí)候,,就要接起來。不可以讓它再響下去,,以免打電話的人等太久,;前臺(tái)有時(shí)候非常忙,有時(shí)接待客戶,,有時(shí)正準(zhǔn)備會(huì)議室,,有時(shí)正在做培訓(xùn),可能正在接一個(gè)短時(shí)間無法結(jié)束通話的電話,,送快遞的又要求簽收,,這時(shí)候旁邊站著的來訪者可能就會(huì)出現(xiàn)等了幾分鐘還未被理會(huì)的現(xiàn)象。碰到這樣的情況,,前臺(tái)應(yīng)該先抽空請來訪者在小會(huì)客室坐下稍等,,然后繼續(xù)處理手中的電話,而不是做完手上的事才處理下一件,。
收發(fā)及分送公司報(bào)刊,、雜志和信件并整理。負(fù)責(zé)每日背景音樂的播放,、指揮部大廳各種設(shè)施的維護(hù)和管理,。遇各種突發(fā)事件,若自己不能順利處理,,則立即上報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo)或針對事件找相關(guān)同事給與幫助,,把事情妥善解決。配合行政辦公室完成相關(guān)工作,。
學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,,逐步提升自我。xx是一個(gè)大家庭,,xx是我們的家,,同事們都愛他。我們來自五湖四海,由不同的人來組成,,我真正體會(huì)到了“互相尊重,,理性溝通,不批評,、不指責(zé),、不抱怨”的,我從公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的敬業(yè)中感受到了學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化的重要性及公司的魅力,,他們是我們的榜樣,兢兢業(yè)業(yè),,不恥下問,,多和他們學(xué)習(xí)及聽從他們的教導(dǎo),學(xué)做人,,學(xué)做事,。
前臺(tái)接待看似是個(gè)很簡單的工作,其中需要學(xué)習(xí)的東西還有很多,,可如果工作中缺少了用心,,細(xì)心和耐心,是萬萬不能的,。嚴(yán)格按照公司要求,,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,我會(huì)用心去努力把自己的工作做好,,不斷改進(jìn)自己,,只有這樣才能不斷完善和提高自己,積累工作經(jīng)驗(yàn),,從而不斷改進(jìn)工作技巧,,提高工作效率。另一方面就是人際關(guān)系方面,,學(xué)校里同學(xué)之間的感情是真摯的,,沒有太大的利益關(guān)系,可是進(jìn)入社會(huì),,你所說的每一句話,,做的每一件事都需要考慮再三,先想他人,,再想自己,。
當(dāng)然,我時(shí)刻提醒自己以誠待人,,同樣大家也會(huì)以誠待你,。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實(shí)自己的人生,自己的人生價(jià)值才能得以體現(xiàn),??吹焦狙杆侔l(fā)展,我深感驕傲我會(huì)踏踏實(shí)實(shí)的做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,,及時(shí)和部門溝通,認(rèn)真聽取領(lǐng)導(dǎo)及同事意見,,爭取讓工作在上一個(gè)臺(tái)階,,做一個(gè)合格,稱職的員工,,為公司盡一份微薄之力,,這是我今后工作努力的目標(biāo)和方向。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇二
20xx年上半年在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,在我們酒領(lǐng)導(dǎo)及同事的支持和幫助下,,我從對酒店前臺(tái)管理工作一無所知到現(xiàn)在能獨(dú)立當(dāng)班及部分管理,從不太主動(dòng)說話,,到現(xiàn)在能自如交流,,我很感謝給于我?guī)椭念I(lǐng)導(dǎo)和同事們,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
前臺(tái)管理工作因自己還處于學(xué)習(xí)階段,,各方面管理工作還不到位,,沒有以身作則帶領(lǐng)好前臺(tái)團(tuán)隊(duì)。
按照集團(tuán)制度從嚴(yán)管理,,獎(jiǎng)罰分明,,監(jiān)督到位,打造無是非團(tuán)隊(duì)計(jì)劃如下:
1,、提高自身認(rèn)識(shí)
酒店是服務(wù)工作,,而前臺(tái)管理的工作尤為重要只有不斷從自身思想上不斷提高前臺(tái)管理服務(wù)工作重要性的認(rèn)識(shí),才能管理好前臺(tái),,只有立足本職工作,,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),提高自身認(rèn)識(shí),,才能保證管理好前臺(tái)工作,。
2、扎實(shí)工作
只有對待工作勤懇扎實(shí),,認(rèn)真做管理,,不斷學(xué)習(xí)各方面知識(shí),才能有好的開始,。
3,、前臺(tái)培訓(xùn)
前臺(tái)禮貌,,禮儀怎么樣保持微笑,怎樣問候客人服務(wù)禮儀每月兩次細(xì)節(jié)化培訓(xùn),,維護(hù)酒店形象,,提升自身修養(yǎng)。
4,、前臺(tái)英語培訓(xùn)
下半年計(jì)劃培訓(xùn)簡單英語接待,,為客人提供更高質(zhì)量的服務(wù),提升酒店檔次,。
5,、以大局為重,不計(jì)較個(gè)人得失
不管是工作時(shí)間還是休假時(shí)間,,如果酒店臨時(shí)任務(wù)分配,,我將服從安排,積極配合,,不找理由推脫,作為公司的一員我將奉獻(xiàn)自己的一份力量為酒店積極參加公司組織的活動(dòng),,加強(qiáng)同事之間感情和部門之間的溝通,。多學(xué)習(xí),多了解我們酒店經(jīng)營情況,,帶領(lǐng)前臺(tái)團(tuán)隊(duì)做好服務(wù)銷售工作,,為酒店公司創(chuàng)造更多效益。
總結(jié):在過去半年里,,我有很多方面做得不好,,工作中有很多不足希望領(lǐng)導(dǎo)多提建議幫助我很快成長,領(lǐng)導(dǎo)教的我都會(huì)用心學(xué)習(xí),。做好每一件事,,感謝部門領(lǐng)導(dǎo)的教誨和公司給于我的機(jī)會(huì),在以后的工作中,,我將加強(qiáng)學(xué)習(xí),,努力工作,為酒店公司的發(fā)展,,親力親為盡心付出,。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇三
時(shí)間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在xx公司工作半年了,,我的收獲和感觸都很多,,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺(tái)這個(gè)嶄新的工作崗位,,認(rèn)真地履行了自己的工作職責(zé),,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將上半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
這是我畢業(yè)之后的第一份工作,,作為一個(gè)新人,,剛加入公司時(shí),我對公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了前臺(tái)的工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在。也讓我很快完成了從學(xué)生到職員的轉(zhuǎn)變,。
都說前臺(tái)是公司對外形象的窗口,,短短的上半年也讓我對這句話有了新的認(rèn)識(shí)和體會(huì)。前臺(tái)不是花瓶,,一言一行都代表著公司,,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),,對待同事要虛心真誠……點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,,受益匪淺,。
加入到xx這個(gè)大集體,才真正體會(huì)了“勤奮,,專業(yè),,自信,活力,,創(chuàng)新”這十個(gè)字的的精髓,,我想也是激勵(lì)我們每個(gè)員工前進(jìn)的動(dòng)力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,,在這樣好的工作氛圍中,,我也以這十個(gè)字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,,踏踏實(shí)實(shí)地做好本職工作,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時(shí)地和部門溝通,,爭取把工作做好,,做一個(gè)合格,稱職的員工,。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向,。
在上半年的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識(shí),工作中會(huì)接到一些英文的傳真和資料,,也會(huì)有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識(shí)和對公司的了解是不夠的,,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識(shí),,減少工作中的空白和失誤,。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯(cuò)需領(lǐng)導(dǎo)指正,;但前事之鑒,,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,,在處理各種問題時(shí)考慮得更全面,,杜絕類似失誤的發(fā)生。
這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,,感悟了很多,,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,,在今后的工作中,,我會(huì)努力提高自我修養(yǎng)和,彌補(bǔ)工作中的不足,,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量,!
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇四
不知不覺我已入司擔(dān)任前臺(tái)工作將近x個(gè)月,前臺(tái)沒有像公司業(yè)務(wù),、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大、直接,,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性。通過思考,,我認(rèn)為,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。在這x個(gè)月的時(shí)間里我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,當(dāng)然也存在許多不足的地方需要改進(jìn),現(xiàn)將20xx年上半年的工作作以下總結(jié),。
1,、前臺(tái)接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,20xx年x月入職至x月以來,從我嚴(yán)格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,對于上門推銷的業(yè)務(wù)人員,,禮貌相迎并把其留下的實(shí)用名片,、宣傳冊整理歸檔,以便于以后工作的不時(shí)之需,,近x個(gè)月來,,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右。
2,、電話接聽轉(zhuǎn)接,、傳真復(fù)印及信件分發(fā)認(rèn)真接聽任何來電,準(zhǔn)確率達(dá)到xx%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率;發(fā)傳真時(shí)注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。如有信件也及時(shí)交給了相關(guān)人員,。
3、臨時(shí)事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)會(huì)及時(shí)叫大河人家送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,會(huì)及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙,、一次性紙懷等,。打印機(jī)沒有墨時(shí),會(huì)電話通知加墨業(yè)務(wù)人員加墨,。辦公電話費(fèi)用快用完時(shí),,提前去營業(yè)廳預(yù)存。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會(huì)及時(shí)打電話給xx物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設(shè)備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機(jī)考勤機(jī)故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊?,遇到問題都會(huì)及時(shí)想辦法解決。
1,、房間,、機(jī)票車票及生日蛋糕預(yù)訂項(xiàng)目部人員出差需要訂車票或機(jī)票時(shí)我會(huì)及時(shí)聯(lián)系票務(wù),并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費(fèi)影響到出差人員行程,;到目前為止累計(jì)訂票xx張左右。對于來xx出差需要訂房間的領(lǐng)導(dǎo)或同事,,訂好房間后我會(huì)短信或電話給領(lǐng)導(dǎo)或同事確認(rèn)酒店詳細(xì)信息,;還有就是員工生日蛋糕預(yù)訂,預(yù)訂前一天會(huì)我與員工確認(rèn)時(shí)間,,生日當(dāng)天告訴xx在xx上發(fā)生日祝福,,xx年累計(jì)訂生日蛋糕xx個(gè)。
2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項(xiàng)目部人員接手的培訓(xùn)資料,、確認(rèn)單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會(huì)讓張利先蓋章,,再進(jìn)行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計(jì)已有xx本,;其它的辦公設(shè)備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細(xì)登記,,員工借用時(shí)也都依公司規(guī)定簽名登記,。
3、考勤統(tǒng)計(jì)每月xx號之前從考勤機(jī)中導(dǎo)出考勤明細(xì),,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,,都能夠按時(shí)發(fā)給xx,。
4、組織員工活動(dòng)每周三下午x點(diǎn)組織員工去xx活動(dòng),,通過活動(dòng)提高大家團(tuán)隊(duì)意識(shí),,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動(dòng)人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進(jìn)的地方,。
在完成本職工作的同時(shí),,也協(xié)助配合完成其它部門的工作。如協(xié)助軟件項(xiàng)目部人員裝訂項(xiàng)目文檔,;協(xié)助營銷部薛義明,,與他一起給客戶送禮品,制作標(biāo)書等,。在這個(gè)過程中自己同時(shí)也獲得了一些新的知識(shí),。
1、采購辦公用品時(shí)沒有能夠很好地計(jì)劃,,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點(diǎn)需要自己以后多用心,,多操心,。
2、考勤統(tǒng)計(jì)過程中存在過失誤,,雖然當(dāng)時(shí)已改正過來,,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,,考勤做出來后,,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,,發(fā)出去了有錯(cuò)誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個(gè)粗心大意的人,雖然這種錯(cuò)誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免,。
3、臨近冬天組織室外活動(dòng)的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動(dòng),,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動(dòng),,并組織實(shí)施過,,但是這樣還是達(dá)不到戶外運(yùn)動(dòng)的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。
要提高自身的主動(dòng)性及溝通能力,,多用心,細(xì)心,,各方面周全考慮,,以便更好地完成工作。加強(qiáng)與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。在過去的半年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。新的下半年我會(huì)更加的努力,,跟著公司一起成長,。也祝公司在下半年越來越好!
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇五
時(shí)間飛逝,,轉(zhuǎn)眼我來公司已經(jīng)半年了,,在這半年里我和同事相處融洽,在
領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事配合下?lián)瘟斯厩芭_(tái)工作,。上半年不僅僅學(xué)到了公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,企業(yè)文化。而且對前臺(tái)這個(gè)工作有了更深刻的理解有了對其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。以下是我上半年的工作
總結(jié)。
上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要
整理好。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫xx送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等,。擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知xx加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局,。有什么問題都要想辦法解決,。
接收傳真,,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏,。如果對方是自動(dòng)傳真,,可以不接收。發(fā)傳真后要注意對方有無收到,,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼碓L客人,要立即起身主動(dòng)問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開空調(diào),,冬天開窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無異味,,空氣流暢,。
轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告,、推銷,、
網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕。如果有人找
領(lǐng)導(dǎo),,要注意對方是不是真的有關(guān)公司的事情找
領(lǐng)導(dǎo),;如果無法判斷可轉(zhuǎn)給部門老員工。找
領(lǐng)導(dǎo)的電話也要問清楚,;
領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,,看到
領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候。
在今后的工作中,,我更要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,,有效率,,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇六
在上半年的工作當(dāng)中,,我在前臺(tái)的崗位上認(rèn)真的接待客戶,做好文員的工作,,同時(shí)對于領(lǐng)導(dǎo)吩咐的臨時(shí)性任務(wù)也是較好的完成了,,現(xiàn)在就上半年的工作做下總結(jié)。
前臺(tái)的工作是需要我有一個(gè)好的服務(wù)態(tài)度去做好的,,也是代表的了公司的形象,,客戶從外面走進(jìn)我們的公司,見到的第一個(gè)人就是我,,也是我去接待,,所以無論是什么樣的客戶,,我都是認(rèn)真的接待,即使是一些上門推銷的人員,,我也是耐心的婉拒,除非一些公司需要的項(xiàng)目,,上半年里,,我也沒有被推銷的人員蒙混過去,在接待客戶方面也是做好交接,,和公司的同事合作好,。給客戶送去茶水,安排會(huì)見的人員,,在公司舉辦大型會(huì)議的時(shí)候,,我也是會(huì)積極的做好客戶的登記工作,認(rèn)真的指引他們?nèi)ラ_會(huì),,有一些團(tuán)體來公司參觀或者考察,,我同樣禮貌的接待,積極的做好解答的工作,,有些涉及公司機(jī)密的也是能委婉的圓過去。
在做好前臺(tái)工作的同時(shí),,我也不忘記我還是一名文員,,一些人事和行政方面的工作也是需要我去處理,像給應(yīng)聘的人員撥打電話,,安排面試,篩選合適的簡歷等等,,給公司的一些宣傳文件在群里進(jìn)行通知,,到通告欄去粘貼,,以及還有些需要派發(fā)的文件也是需要我打印好,,然后分發(fā)給相關(guān)的同時(shí),在公司舉辦會(huì)議的時(shí)候,,積極的參與,,進(jìn)行會(huì)議的記錄,,整理會(huì)議室,,做好準(zhǔn)備以及收尾的工作,。上半年來,,這些工作我都認(rèn)真的去完成,也沒有出現(xiàn)過什么疏漏的地方,。公司臨時(shí)安排的一些事情,或者活動(dòng)時(shí)候的準(zhǔn)備工作我也是積極的去完成,,把活動(dòng)做好,把一些臨時(shí)性的工作做到位。
上半年來,,工作也是比較的順利,很多需要同事們配合的工作,,同事們也是積極的進(jìn)行配合,給我的工作也是帶去了很大的一個(gè)便利,。當(dāng)然在工作中我也發(fā)現(xiàn)有些事情,,我的確沒有太多的經(jīng)驗(yàn),這些也是需要我多去學(xué)習(xí),,才能做好的,,也存在一些工作上的不足,做出來的結(jié)果并不是特別的讓人滿意,,會(huì)有一些不太足的地方,。
在今后的一個(gè)工作當(dāng)中,,我要做好本職工作的前提下,,多學(xué)一些,,把自己不會(huì),,或者不太熟悉的工作都熟練,,只有這樣,我的工作才能做得更好,做得更加順利,。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇七
回顧入職以來,不知不覺已經(jīng)過去了半年的時(shí)間,,作為的前臺(tái)接待,在各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,順利完成了本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這入職來的工作情況總結(jié)如下:
1,、來賓接待,,能夠做到問清身份后及時(shí)禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,接待做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致,、溫馨提示等;
2,、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,認(rèn)真接聽每一部電話,熟練各部門分機(jī)號,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到了不遺漏,不延誤,;
3,、能夠及時(shí)更新通訊錄,方便各部門間工作溝通,;
4,、前臺(tái)衛(wèi)生工作,前臺(tái)是展示形象,、服務(wù)的起點(diǎn),,打造良好的前臺(tái)環(huán)境,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。
1,、學(xué)習(xí)了各項(xiàng)規(guī)章制度,;熟練掌握各個(gè)產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎(chǔ),;
2,、協(xié)助行政打電話催促加入xx協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)的人員遞交資料,資料收集齊后做電子版明細(xì)表,;
3,、簽收快遞信件,及時(shí)轉(zhuǎn)交,,人不在的物品在前臺(tái)妥善保存,;
4、做電話推廣,,每周上報(bào)有興趣或意向客戶名單至銷售部,,截止x月底,意向客戶13個(gè),。
在這一個(gè)月的前臺(tái)工作體驗(yàn)中,,雖然都認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,但有時(shí)也有不足的地方,不夠細(xì)心,,有時(shí)候解決問題也所欠缺,,在15年里我要不斷提高自身形象,做好新一年的工作計(jì)劃,,提高工作質(zhì)量,、效率,還有責(zé)任心,。新的計(jì)劃如下:
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿,、站姿、說話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問技巧等等,。
(3)加強(qiáng)與各部門的溝通,。了解的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),簡要的回答客戶的問題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為作宣傳,。
希望在新的一年里通過自己的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下的工作需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,力求把今后的工作做得更好,,同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂。
最后,,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步,;感謝每位同事在這x個(gè)月來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照,。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,,只要我們彼此多份理解、多份溝通,,加上自己的不懈努力,,相信金諾的明天會(huì)更好!
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇八
時(shí)光如梭,,轉(zhuǎn)眼間已至20xx年下年半,,自20xx年12月10日進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,,回首這半年的工作表現(xiàn),,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,,還是獲得了不少收益,。行政工作瑣碎,為了搞好工作,,經(jīng)常向于經(jīng)理請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實(shí)踐,,在很短的時(shí)間內(nèi)便熟悉了前臺(tái)的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作,。
我認(rèn)為做好前臺(tái)這個(gè)崗位,,就要對前臺(tái)工作有重要性的認(rèn)識(shí),。這個(gè)崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象,。所以,,從前臺(tái)迎客開始,好的開始是成功的一半,。我覺得,,不管哪一個(gè)崗位,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力。有了對其重要性的認(rèn)識(shí),,促使我進(jìn)一步思考如何做好本職工作,。以下是我20xx年上半年工作總結(jié):
a、能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入,、存檔,、打印、辦公用品發(fā)放等),,做好行政后勤工作計(jì)劃,;
b、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,;
c、能夠較好地完成上級安排的任務(wù),;
d,、能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極改正錯(cuò)誤,,避免類似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,;
e、與同事相處融洽,,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
起初剛到公司的時(shí)候,辦公用品管理還不是很完善,,經(jīng)過兩天的時(shí)間把辦公用品全部整理并登記,,根據(jù)平時(shí)使用的情況,尋找一家專門做辦公用品的公司,,當(dāng)然貨比三家,,經(jīng)過于經(jīng)理同意才最終定下來。每個(gè)星期五統(tǒng)計(jì)一下本周辦公用品的出入明細(xì),,向于經(jīng)理報(bào)告,,請示下個(gè)禮拜所需用品,以做到不備之需,。在業(yè)務(wù)部頻繁加班的情況下,,在周五的時(shí)候會(huì)提前把審計(jì)部預(yù)計(jì)需要的復(fù)印紙等辦公用品備用出來,以免耽誤裝訂工作,。
在來到公司的第三天將所有的固定資產(chǎn),,都做一下最徹底的統(tǒng)計(jì),大到電腦,、復(fù)印機(jī),,小到桌椅、微波爐,。
每個(gè)月底將每位員工的打卡情況及請假天數(shù)核對,,做最后的考勤表上交于經(jīng)理。
每個(gè)月底將本月公司使用的網(wǎng)費(fèi),、物業(yè)管理費(fèi),、停車費(fèi)、保潔費(fèi),、電話費(fèi),、快遞費(fèi)、辦公用品費(fèi),、電費(fèi)以及飲用水費(fèi)用等辦公用品費(fèi)用的合計(jì)做出明細(xì)上交于經(jīng)理,,并做出本月與上月金額的對比。
根據(jù)業(yè)務(wù)部與前臺(tái)工作的實(shí)際需要,,年初有針對性地,、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫饎偖厴I(yè)時(shí)的求職經(jīng)歷,,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定良好的基礎(chǔ)。
行政工作是繁瑣的,,正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí),;最后,,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。
⑴每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛(wèi)生,,以及花卉的保養(yǎng)。上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳隨時(shí)都要保持整潔大方,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫送水,。傳真機(jī)、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒有墨時(shí),,要電話通知專業(yè)人員來加墨。如果空調(diào)出現(xiàn)溫度調(diào)式問題,,及時(shí)打電話通知物業(yè)派人上來,,不管有什么問題都要想辦法盡快解決。
⑵前臺(tái)的主要工作是迎客,,為客戶答疑(包括轉(zhuǎn)接電話,、收發(fā)快件)。做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。看到有來訪客人,,要立即起身主動(dòng)問好,。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,親切大方,。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請稍等。
⑶轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語,,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!天世悅成,!問清楚對方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話分機(jī)號,。如果來電方是作廣告、推銷,、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕,。領(lǐng)導(dǎo)及同事的電話號碼也要記清楚,看到來電顯示也可親切問候,。
1,、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果,;
2,、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應(yīng)手,。
工作細(xì)心度仍有所欠缺。
1,、努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,細(xì)心不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧,;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。
2、加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),,公共關(guān)系學(xué)。
3,、不斷充電,,每天都利用工作閑暇時(shí)間學(xué)習(xí)人力資源,爭取下半年將企業(yè)人力資源管理師證書考下來,。
以上是我的個(gè)人工作總結(jié),,雖然有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足,。工作的確也不夠飽和,,時(shí)有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會(huì)隨著下半年的努力學(xué)習(xí)考證及不斷實(shí)踐而逝去,。最后,,感謝領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作的機(jī)會(huì)以及對我工作的支持與肯定,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步,。感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信事務(wù)所公司明天會(huì)更好,!
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇九
入公司半年多來,,在各位
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下、全體同事的幫助下,,我迅速適應(yīng)工作崗位,,全身心的投入到工作中,恪盡職守?,F(xiàn)將半年以來的工作情況作以下匯報(bào):
工作內(nèi)容1,。負(fù)責(zé)接聽轉(zhuǎn)接電話;平均每月xx次,。
2,。接待來訪人員平均每天xx人;
3。負(fù)責(zé)傳真文件的收發(fā)每月平均xx次,;
4,。電話機(jī)與時(shí)鐘管理:
5。每月更新內(nèi)部聯(lián)系電話卡,。
6,。公司飲用桶裝水(xx)共xx桶,及招待客人用瓶裝水(xx)xx箱,。
7,。放行條
整理錄入。
8,。車輛檔案管理,。公司目前客車共有xx輛,,貨車x輛,。總計(jì)xx輛,。9,。統(tǒng)計(jì)每月外請車輛費(fèi)用及報(bào)銷司機(jī)出車費(fèi)用。
10,。統(tǒng)計(jì)司機(jī)每天加班工時(shí),;每次出車登記,及登記車輛維修記錄,。
11,。每月集團(tuán)短號辦理資料登記。
12,。其他工作等,。
盡管前臺(tái)工作沒有象公司業(yè)務(wù)、營銷,、財(cái)務(wù)等部門對公司發(fā)展所作的貢獻(xiàn)大,、直接,但公司既然設(shè)了這個(gè)崗位,,
領(lǐng)導(dǎo)必定認(rèn)為有其存在的必要性,。我認(rèn)為,不管哪一個(gè)崗位,,不管從事哪一項(xiàng)工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,都是為了公司的總體目標(biāo)而努力,;文員工作的特點(diǎn)是事無大小,、瑣碎繁雜。
1。工作上,,我始終堅(jiān)持勤奮,、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),,認(rèn)真做好本質(zhì)工作,;2。
思想上,,服從
領(lǐng)導(dǎo)分配,,做事不計(jì)得失、不挑輕重,;
3,。態(tài)度上,平時(shí)刻注意自己的言談舉止,,前臺(tái)是公司的窗口,,絕不因自己的過失而影響到公司的形象;4,。生活上,,我堅(jiān)持謙虛、樸實(shí)的作風(fēng),,擺正自己的位置,,尊重
領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志,、以誠待人,,正確處理好與同事的關(guān)系。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇十自三月底來公司擔(dān)任辦公室前臺(tái)工作,,前臺(tái)是一項(xiàng)很重要的基礎(chǔ)工作,,在這半年時(shí)間里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下基本完成了各項(xiàng)工作,,在不斷地向領(lǐng)導(dǎo)請教,、向同事學(xué)習(xí)、自己實(shí)踐摸索,,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項(xiàng)工作,,明確了工作的程序、方向,,有了明確的工作思路,,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),,為了總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作做如下簡要總結(jié)及來年工作計(jì)劃,。
以踏實(shí)的工作態(tài)度,,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,是單位內(nèi)外工作溝通,、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,,這就決定了辦公室工作繁雜性,。
(一)制度的擬定
1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了《加班管理制度》,,并在工作進(jìn)行實(shí)施,。
2、根據(jù)公司以往的實(shí)施方法,,制訂了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,,通過部門領(lǐng)導(dǎo)的審核及各部門會(huì)簽,在日常工作中進(jìn)行實(shí)施,。
(二)日常性事物
1,、負(fù)責(zé)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室,、茶室的衛(wèi)生整潔。
2,、負(fù)責(zé)快遞接收,、報(bào)紙雜志及信件收發(fā)、文件打印,、以及總機(jī)電話的接聽與轉(zhuǎn)接,。
3、每日統(tǒng)計(jì)公司員工及電話核查項(xiàng)目員工出勤情況,。
4,、公司員工書籍借閱統(tǒng)計(jì)與簽收。
5,、日常禮儀接待工作,。
(三)水電費(fèi)的繳納:公司通訊業(yè)務(wù)的辦理(每月月底前繳納上月費(fèi)用)
(四)每月5號之前完成辦公室月度報(bào)告,并提交行政總經(jīng)理(內(nèi)容包括,,辦公用品庫及倉庫盤點(diǎn)表—工裝盤點(diǎn)表—本月領(lǐng)工裝數(shù)—本月工裝進(jìn)出庫統(tǒng)計(jì)表—本月申請辦公用品—本月本部門辦公用品申請—本月辦公用品領(lǐng)用情況—本月費(fèi)用明細(xì)表—每月之星情況)
(五)每月x日之前,,參考考勤系統(tǒng)上導(dǎo)出打卡數(shù)據(jù)記錄,根據(jù)收到的外出公干審批單和請假單以及每天的點(diǎn)名表做出電子版考勤明細(xì)表完成公司考勤總表制作,,提交行政總經(jīng)理審核,。
(六)每月10號前完成部門辦公用品的申請統(tǒng)計(jì)總表交與行政總經(jīng)理審核。月中更換銷售排行榜;每月20號之前,,根據(jù)每月之星評選結(jié)果,,制作每月之星照,更換至宣傳欄,。
(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)管理員溝通,,確定下月所需費(fèi)用,于25號前完成部門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表交與行政總經(jīng)理審核,,提交財(cái)務(wù)中心
(八)每月30號前完成辦公用品及日常用品盤點(diǎn)表,。提交行政總經(jīng)理審核,并于次月2號之前上交財(cái)務(wù)中心,。
(九)每月初一,,十五購買貢品及鮮花并提前一天貢品擺放整齊。
(十)辦公用品檔案及固定桌椅檔案的登記,。
20xx年下半年,,要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),戒驕戒躁,,努力工作,,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項(xiàng)工作中,。從小事抓起,從服務(wù)抓起,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),為公司年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮行政應(yīng)有的作用
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇十一
在物業(yè)前臺(tái)工作了半年,,讓我收獲頗豐,,只是沒想到半年時(shí)光過得這么快,我都沒反應(yīng)過來就結(jié)束了了,,下半年也徐徐展開,,在上半年了我對半年工作做一個(gè)概括。
工作是每天的常態(tài),,做好工作是我的責(zé)任,,我每天都會(huì)按時(shí)的完成公司的安排,也會(huì)根據(jù)自身能力做好自身的事情,,不冒進(jìn)也不做任何有害于公司利益的事情,,公司不但為我們
提供了工作,還給與了我們非常好的上班環(huán)境,,為此我們必須讓公司付出的有回報(bào)讓自己變得有意義,,而不是成為公司的負(fù)擔(dān),,對待工作始終嚴(yán)格要求,始終有始有終,,不急躁,,不盲目也不隨意,對自己不負(fù)責(zé),,公司給我前臺(tái)這個(gè)職位是相信我能夠在這個(gè)職位上取得成績,,能為公司贏得利益,贏得客戶的認(rèn)可,,我們前臺(tái)一再一定程度上代表了公司的形象,,代表了公司的態(tài)度,與客戶交流是始終保持著職業(yè)的微笑,,職業(yè)操守,,不去占客戶的便宜,不去做損害客戶利益的事情,,站在客戶的角度去考慮問題,,站在不同的角度去分析問題,做到對他人負(fù)責(zé),,就是對自己負(fù)責(zé),,更是對公司負(fù)責(zé),我一直遵守著這條線,,從不去觸碰他,,這些這任體現(xiàn)在我每天的工作中,用自己的努力用自己的汗水去做好,,做到自己該做的事情,。
前臺(tái)有很多的學(xué)問,時(shí)代在進(jìn)步,,工作的崗位職責(zé)也會(huì)發(fā)生改變我們前臺(tái)雖然不會(huì)快速的改變但是我也時(shí)刻準(zhǔn)備著,在工作中始終抓住學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),,向客戶學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),向客戶學(xué)習(xí)客戶的禮貌,,向同事學(xué)習(xí)同事的技巧,,保持一顆不斷探索不斷追求的心,工作態(tài)度認(rèn)真,,時(shí)刻關(guān)注相關(guān)的各種新聞娛樂時(shí)刻做好各種事情的準(zhǔn)備,,多說有備無患,時(shí)代在進(jìn)步,,我們也要一起跟隨進(jìn)步,,前臺(tái)的工作看似簡單但里面的學(xué)問可是很多的只有保持時(shí)刻不斷的進(jìn)步,,時(shí)刻不斷的進(jìn)去,積極向上,,多學(xué)多做,,多問題。不偷懶,,不混日子,,讓自己過得充實(shí),讓自己過得快樂,,每一次在工作中感到自己的進(jìn)步內(nèi)心都是充滿喜悅的,,每一次的成功每一次都能讓我對自己更加有信心,更加的愿意去學(xué)習(xí),,去武裝自己,,于是俱進(jìn),時(shí)刻提升自己的能力,。我的工作經(jīng)驗(yàn)相對缺乏,,沒有老員工們做的得心應(yīng)手,面對需要幫助的客戶是總是感到膽怯,,不敢面對擔(dān)心自己做不好,,對自己缺乏信息,對工作雖然有責(zé)任心,,但是會(huì)經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,,這些缺點(diǎn)不足讓我在工作的時(shí)候感到了阻礙,工作起來不順利,,也讓人非常的惱火,,我對這些問題已經(jīng)了解,我會(huì)針對這些問題做出改正,,通過不斷的去實(shí)踐工作,,去幫助工作,去努力做好自己的一切,,經(jīng)驗(yàn)不足,,學(xué),膽怯鍛煉膽子,,工作做好后細(xì)心多檢查幾遍這樣保證自己不會(huì)犯錯(cuò),。
上半年的工作讓我收獲很多,對待自己下半年也有了明確的目標(biāo)計(jì)劃,,我能夠感到自己的提升我會(huì)在以后的時(shí)間了在工作中做得更好,。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇十二
回顧入職以來完成的前臺(tái)工作,作為公司的前臺(tái)接待,,在公司各部門
領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,順利完成了本職工作以及
領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),通過自己的努力彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將上半年的工作情況
總結(jié)如下:
來賓接待,,能夠做到問清身份后及時(shí)禮貌引見,對于沒有提前預(yù)約的來賓妥善接待后盡快電話通知相關(guān)部門,,接待做到笑臉相迎,、耐心細(xì)致、溫馨提示等,;負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,認(rèn)真接聽每一部電話,熟練各部門分機(jī)號,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,做到了不遺漏,不延誤,;能夠及時(shí)更新公司通訊錄,,方便公司各部門間工作溝通;前臺(tái)衛(wèi)生工作,,前臺(tái)是展示公司形象,、服務(wù)的起點(diǎn),打造良好的前臺(tái)環(huán)境,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺,。
學(xué)習(xí)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度,;熟練掌握公司各個(gè)產(chǎn)品功效,為電話推廣打基礎(chǔ),;協(xié)助行政打電話催促加入xx協(xié)會(huì)和學(xué)會(huì)的人員遞交資料,,資料收集齊后做電子版明細(xì)表;簽收快遞信件,,及時(shí)轉(zhuǎn)交,人不在的物品在前臺(tái)妥善保存,。做電話推廣,,每周上報(bào)有興趣或意向客戶名單至銷售部,在上半年的前臺(tái)工作體驗(yàn)中,,雖然都認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作,,但有時(shí)也有不足的地方,,不夠細(xì)心,有時(shí)候解決問題也所欠缺,,在下半年里我要不斷提高自身形象,,做好
工作計(jì)劃,提高工作質(zhì)量,、效率,,還有責(zé)任心。
努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話。另一方面也能在力所能及的范圍內(nèi),,簡要的回答客戶的問題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。希望在下半年里通過自己的學(xué)習(xí),,努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下的工作需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,,踏實(shí)工作,,力求把今后的工作做得更好,同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓
領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,。
前臺(tái)個(gè)人上半年工作總結(jié)篇十三1、轉(zhuǎn)接電話:①準(zhǔn)確率達(dá)到99%,;②能夠委婉并合理對待騷擾電話,,提高工作效率。2,、座機(jī)管理:①在公司重新劃分部門的基礎(chǔ)上,,確認(rèn)座機(jī)電話內(nèi)外線數(shù)量,,從而達(dá)到方便使用及管理。②53部外線,、32部內(nèi)線,,其中有20部內(nèi)線無人使用。建議改為停機(jī)保號處理,,每月5元,,使用時(shí)可隨時(shí)開通。這樣每月每部電話可節(jié)約15元,,20部每月節(jié)約300元,,一年公節(jié)約3600元。③另外,,每月的座機(jī)話費(fèi)單共85張,,所以要另外收取85元手續(xù)費(fèi),建議:將85張?jiān)捹M(fèi)單改為一張?jiān)拞物@示,,信息內(nèi)容不變,,不影響報(bào)帳。每月可節(jié)約85元,。綜上所述:每年一共可以節(jié)約4620元,。
3、手機(jī)預(yù)存話費(fèi)問題:在領(lǐng)導(dǎo)支持和財(cái)務(wù)人員的積極配合下,,經(jīng)過仔細(xì)查閱20xx年報(bào)帳情況,,已經(jīng)成功追回手機(jī)預(yù)存款差額20xx。23元,,并且及時(shí)補(bǔ)給相關(guān)人員,。至此,手機(jī)預(yù)存話費(fèi)減少問題解決,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:盡管事情看起來很難,、而且沒有頭緒,但如果徹底投入去做也是可以完成的,。只要?jiǎng)邮秩プ?,一切皆有可能?/p>
4、名片制作:①名片制作問題已經(jīng)解決?,F(xiàn)階段與xx名片公司合作,,名片質(zhì)量較好、價(jià)格合理,、送貨準(zhǔn)時(shí),,信譽(yù)度達(dá)到95%以上;②同時(shí)還與其他三家名片公司保持聯(lián)系,以便意外情況時(shí)需要,。(三家公司分別為:xx兩家、xx一家)
5,、通訊錄更新:鑒于大區(qū)通訊錄不能及時(shí)更改,,影響公司與客戶之間的直接溝通。所以,,通過直接和各大區(qū)秘書聯(lián)系,,及時(shí)更新通訊錄,現(xiàn)在通訊錄的正確率已經(jīng)達(dá)到95%以上,,而且在以后工作中經(jīng)常和大區(qū)秘書聯(lián)系便于及時(shí)得到正確信息,。
6、加密卡采購:同加密卡供應(yīng)商xxx與xx合作愉快,。雖然合作期間有時(shí)出現(xiàn)供應(yīng)商發(fā)貨不及時(shí),,拖延時(shí)間問題,經(jīng)過協(xié)調(diào)溝通都已經(jīng)解決,。并且已經(jīng)通過合同的到貨時(shí)間要求供準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨,。
在此事中認(rèn)識(shí)到:a、該講原則時(shí)不能手軟,,否則任由對方擺步,;b、講話要注意方式方法,,好的方式方法可以達(dá)到事半功倍的效果,。
1、工牌問題:由于不能及時(shí)準(zhǔn)確管理,,導(dǎo)致工牌丟失嚴(yán)重,。丟失原因:a、沒有及時(shí)記錄領(lǐng)用工牌人員名單,;b,、沒有定期對工牌進(jìn)行整理;c,、對xx出差回來后工牌數(shù)量減少?zèng)]有及時(shí)解決,。
建議:由保安管理工牌的發(fā)放和數(shù)量記錄(此建議不是推脫責(zé)任,確實(shí)沒有足夠精力致力于工牌的管理,,由于有時(shí)可能不在崗位),。希望這樣能夠提升保安人員的主人公精神,他們不但是公司的保護(hù)者還是公司的管理者,,能夠提升工作積極性,。前提是出現(xiàn)任何差錯(cuò)由我來承擔(dān)。
2、做事情不夠細(xì)心,,考慮問題不全面,,有時(shí)候會(huì)丟三落四。例如:①在做加密卡請款與訂貨單請領(lǐng)導(dǎo)簽字時(shí)經(jīng)常忘記附加各大區(qū)領(lǐng)用加密卡的情況說明,;②周五停電全體員工放假一天,,我應(yīng)該留下值班,但因?yàn)闆]有考慮到這個(gè),,就同其他人座班車走了,,后來想到應(yīng)該留下值班的,又自己搭車回公司,。
1,、作為行政部員工,除了腳踏實(shí)地,、認(rèn)認(rèn)真真做事外,,還應(yīng)該注意人際關(guān)系的把握;
2,、按規(guī)定做事的前提下還應(yīng)該注意方式方法,,態(tài)度堅(jiān)定、講話委婉,;
3,、做事要考慮周全、細(xì)心,;
4,、工作進(jìn)度及工作過程中遇到的問題應(yīng)及時(shí)向上級反饋。以上這些正是我在工作中缺少的,。
部門內(nèi)部人員應(yīng)該經(jīng)常交流溝通,,發(fā)表對工作的想法。本部門內(nèi)部人員應(yīng)該互相理解支持合作,,共同提高部門工作效度,。