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最新董事會會議紀要標準(3篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-11-30 12:52:11
最新董事會會議紀要標準(3篇)
時間:2022-11-30 12:52:11     小編:zdfb

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董事會會議紀要標準篇一

會議地點:在?市?區(qū)?路?號x會議室)

參加會議人員:

1、發(fā)起人(或者代理人):

2,、認股人(或者代理人:

備注:也可再補充說明會議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會的發(fā)起人,、認股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司股份×萬股,,占全部股份總額的×%,,本次創(chuàng)立大會的舉行符合法定要求。

會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司 事宜,。

會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人,。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程,。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:

一,、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告

發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,,大會通過了該籌辦情況的報告,。其中,××名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,。(或者經(jīng)全體與會人員表決,,一致同意通過該籌辦報告。)

二,、表決通過公司章程

發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,,經(jīng)與會人員認真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,,一致表決通過了該公司章程,。或者:經(jīng)與會人員的表決,,贊成人數(shù)符合法定比例,,通過了公司章程,其中×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,。)

(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果),。

三、選舉董事會成員

發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:

1,、選舉 為公司董事,任期 年,。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例,。

2,、選舉 為公司董事,任期 年,。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例,。

3,、選舉 為公司董事,任期 年,。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),,代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例,。

(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

同意上述人員 組成公司第一屆董事會,。

四、選舉監(jiān)事會成員

發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單,。經(jīng)與會人員討論后,,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:

1、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年,。其中,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。

2,、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年,。其中,,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;××名棄權(quán),,代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。

3、選舉 為公司監(jiān)事,,任期三年,。其中,×名贊成,,代表股份×萬股;×名反對,,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,,贊成人數(shù)符合法定比例,。

(注:如上述當選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)

同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。

五,、審核公司設(shè)立費用

發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預算及設(shè)立費用計算書,,設(shè)立費用預算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預算超出____元人民幣),。經(jīng)與會人員討論后,,一致同意(或者____票贊成、____票反對,、____票棄權(quán),,贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,,____元人民幣由發(fā)起人自負),,在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。

六,、審核發(fā)起人非貨幣出資情況

發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,,非貨幣出資者____名,出資標的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán),、土地使用權(quán)),,折價為____元人民幣,折合普通股____股,。與會人員經(jīng)討論,,一致同意(或者____票同意,、____票反對、____票棄權(quán),,贊成名額符合法定人數(shù),,通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認為折價應(yīng)為____元人民幣,,差價由發(fā)起人連帶補足),。第一范文網(wǎng)

(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)

會議主持人:(簽字)

出席會議人員:(簽字)

記錄人: (簽字)

200x年x月x日

注意事項:

1、創(chuàng)立大會的會議記錄是創(chuàng)立大會會議過程及決議情況的重要法律文書,。

2,、創(chuàng)立大會的會議記錄要記明創(chuàng)立大會召開的時間、地點,、出席人數(shù)(包括代理人),,出席人數(shù)占認股人總數(shù)的比例,是否符合法定要求,。

3,、創(chuàng)立大會的會議記錄要對創(chuàng)立大會所討論的議題逐項作出完整的記錄。最后要有會議主持人,、發(fā)起人及出席會議的認股人,、記錄人簽字。

4,、發(fā)起人應(yīng)當自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會,。創(chuàng)立大會由發(fā)起人、認股人組成,。

5,、發(fā)起人應(yīng)當在創(chuàng)立大會召開十五日前將會議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng)立大會應(yīng)有代表股份總數(shù)過半數(shù)的發(fā)起人,、認股人出席,,方可舉行。

6,、創(chuàng)立大會對所列事項作出決議,,必須經(jīng)出席會議的認股人所持表決權(quán)過半數(shù)通過。

7,、董事任期按公司章程規(guī)定,,但每屆任期不得超過三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿,,連選可以連任,。

董事會會議紀要標準篇二

時間:

地點:

議題:1、選舉董事長,,任命總經(jīng)理;

2,、聽取總經(jīng)理的工作總結(jié)和計劃;

3,、審定公司預算方案;

4、對公司融資方案進行審議;

主持人:,,_________有限公司董事(董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事召集和主持,。)

出席董事:,,_________有限公司副董事

...............

...............

應(yīng)到會董事人數(shù):

實際到會董事人數(shù):

其中:親自到會董事 人;委托其他董事出席的董事 人

列席人:,________有限公司總經(jīng)理

,________有限公司監(jiān)事會主席

,________有限公司財務(wù)總監(jiān)

記錄人:,,_________有限公司辦公室主任

董事:尊敬的董事,、董事、董事,,總經(jīng)理;尊敬的:今天我們召開北京x有限公司第 屆董事會第 次會議,。本次會議已于10天前發(fā)出董事會會議通知,,通知內(nèi)容如下:會議時間---,、地點----、議題---,,請問各位董事是否在10天前收到此會議通知?

副董事:收到,。

董事:收到。

..........

主持人:本次董事會會議應(yīng)到董事 名,,實到董事 名,,其中董事委托董事發(fā)表意見并代其行使表決權(quán)。根據(jù)《中華人民共和國公司法》和《北京_____有限公司章程》規(guī)定,,本次會議合法有效,。公司總經(jīng)理司先生、公司監(jiān)事會主席先生列席本次會議,,公司辦公室主任女士擔任會議記錄,。各位董事對此有無異議?

眾董事:無異議。

主持人:下面我們正式開會,。首先討論第一項議題:根據(jù)公司先生的提名,,討論是否任命為公司副總經(jīng)理。首先請先生陳述提名理由,。

:---------------------------------------,。

主持人:下面請各位董事發(fā)表意見。

a:----------------------,。

b:----------------------,。

c:----------------------。董事同意我的意見,。

主持人:下面討論第二項議題:............首先請 作關(guān)于公司 方案的簡要說明,。

d:-------------------------------

主持人:下面請各位董事針對第二項議題發(fā)表意見,。

a:----------------------。

b:----------------------,。

c:----------------------,。董事同意我的意見。

主持人:下面請各位董事就前述兩項議案填寫表決票,,進行表決,。

(眾董事填寫選票)

主持人:亮先生收票和計票,請女士協(xié)助,。

(女士協(xié)助先生收票和計票)

主持人:請先生唱票,。

:第一項議題,贊成 票,,反對 票,,棄權(quán) 票;第二項議題,贊成 票,,反對 票,,棄權(quán)0票;..............

主持人:現(xiàn)在宣布表決結(jié)果:-------------------

主持人:請女士草擬董事會決議草案

(草擬董事會決議草案)

主持人:現(xiàn)在宣布董事會決議草案:----------------

主持人:請大家以舉手表決的方式表決是否通過董事會決議。贊成的請舉手,。

( 名董事舉手)

(聲明):我同時代表董事舉手,。

主持人:反對的請舉手。

( 人舉手)

主持人:棄權(quán)的請舉手,。

( 人舉手)

曹:好,, 票通過。根據(jù)《公司法》和公司《章程》規(guī)定,,本次會議形成董事會決議如下:--------------------------,。決議還要形成議案交由股東會表決通過。

主持人:請問各位董事還有什么意見?

眾董事:無意見,。

主持人:請問各位列席人員還有什么意見?

:服從董事會決議,。我將考慮另行提出更為合適的副總經(jīng)理人選。

其他列席人員:無意見,。

主持人:好,,請 女士將董事會決議打印成文。

( 打印董事會決議)

主持人:請各位董事在董事會決議上簽字,。

(眾董事簽字)

主持人:請女士會后將董事會決議復印后送各股東并下發(fā)有關(guān)部門執(zhí)行,,原件存檔。好,,今天的董事會到此結(jié)束,,請各位董事閱讀董事會記錄,確認無誤后簽字,散會,。

出席董事簽字:

列席人員簽字:

記錄人:

年 月 日

董事會會議紀要標準篇三

時間:

地點:

參加人員:

會議議題:

紀要內(nèi)容:

本次例會由_________召集,,_________主持,_________記錄,。

整個會議共持續(xù)___小時,,會議聽取______匯報,研究討論了______,,部署了______工作,,現(xiàn)紀要如下:

決定事項如下:

1._____________________________________________。

2._____________________________________________,。

3._____________________________________________,。

4._____________________________________________。

附:______例會重點任務(wù)指令

_________

______年___月___日

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