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保密管理制度匯編篇一
2,、進入易燃易爆場所前必須關(guān)閉手機等通訊工具,;
3、進入生產(chǎn)區(qū)域不得隨意開動設(shè)備設(shè)施,,不得隨意亂動電器開關(guān),;進入有行車吊裝作業(yè)場所,不得在吊物下走動或停留,;
4,、嚴禁焚燒廢紙垃圾。
5,、嚴格遵守甲方門衛(wèi)制度,。
6、遵守進入場所的其他職業(yè)安全衛(wèi)生管理要求,。
7,、公司區(qū)域內(nèi)嚴禁隨意動火,確需動火作業(yè),須事先告知甲方現(xiàn)場施工負責人,,辦理相關(guān)動火審批手續(xù),。
8、嚴禁亂拉亂接臨時線,,如需使用臨時線必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理臨時線審批手續(xù),。
9、嚴禁在公司區(qū)域道路上隨意擺放建筑材料,、建筑垃圾或其他物品,,嚴禁占用公司區(qū)域道路進行施工作業(yè)或輔助作業(yè)。確需占用道路擺放物品或進行作業(yè),,必須征得消防管理部門同意,,并辦理相關(guān)手續(xù)。如造成甲方安全事故,,一切后果由乙方負責,,造成的損失在工程款中扣除。
10,、需要動土施工必須由甲方現(xiàn)場施工負責人辦理危險作業(yè)審批手續(xù),。
11、施工結(jié)束必須清理施工現(xiàn)場,,中午或晚上施工結(jié)束必須收好易燃易爆危險物品(如:氣瓶等),,否則施工現(xiàn)場的氣瓶等易燃易爆物品將由物資供應(yīng)部以無主物品回收,若從物資供應(yīng)部取回,,每件須交100元管理費,。
保密管理制度匯編篇二
1、為保守公司秘密,,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,并成立保密委員會:
保密委員會主任:柯雷兵
副主任:石杰軍 柯仲兵
成員:徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應(yīng)珍
2,、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計,、電路設(shè)計,、制造方法,、配方、工藝流程,、技術(shù)指標,、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄,、技術(shù)報告,、檢測報告,、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果,、圖紙,、樣品、樣機,、模型,、模具、操作手冊,、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,等等,。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃,、采購資料,、定價政策、財務(wù)資料,、人員檔案等,。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)秘密的高級員工,,例如:管理人員、技術(shù)人員,、財務(wù)人員,、銷售人員、秘書,、車間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任,。
4、公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
1,、公司秘密包括本制度總則中第二項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(1)公司重大決策中的秘密事項。
(2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向,、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,。
(3)公司內(nèi)部掌握的合同,、協(xié)議、意見書及可行性報告,、主要會議記錄,。
(4)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表,。
(5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
(6)公司職員人事檔案,工資性,、勞務(wù)性收人及資料,。
(7)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。
2,、公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三級:絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害,;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害,;秘密是一般的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。
3,、公司秘密級別的確定:
(1)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級,;
(2)公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料,、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密;
(3)公司人事檔案,、合同,、協(xié)議、職員工資性收人,、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
4,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級,,并確定保密期限。保密期限分永久,、長期,、短期,一般與密級相對應(yīng),,特殊情況外標明,。保密期限屆滿,自行解密,。
1,、屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,,由保密委員會主任或副主任委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,、處理,、傳遞的公司秘密由信息部門負責保密。
2,、對于絕密級文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(1)非經(jīng)保密委員會主任批準,,不得復(fù)制和摘抄,;
(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,,由指定人員擔任,,并采取必要的安全措施;
(3)在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
3,、屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn),、運輸,、使用,、保存、維修和銷毀,,由保密委員會指定專門部門負責執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施。
4,、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,,應(yīng)當事先經(jīng)保密委員會主任批準。
5,、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(1)選擇具備保密條件的會議場所;
(2)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(3)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,,不得在公共場所談?wù)摴久孛?,不得通過其他方式傳遞公司秘密。
7,、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告保密委員會;保密委員會接到報告,,應(yīng)立即作出處理,。
8、出現(xiàn)下列情況之一者,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(1)故意或過失泄露公司秘密,,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
(2)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,;
(3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書》,,《員工保秘協(xié)議書》以書面形式簽訂,,協(xié)議附后。
10,、在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
(1)嚴格遵守本企業(yè)保密制度,,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密;
(2)不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
(3)非經(jīng)公司書面同意,,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā):
11,、對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,,限制管理人員、技術(shù)人員,、財務(wù)人員,、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為:
(1)自行設(shè)立與本公司競爭的公司,;
(2)就職于本公司的競爭對手,;
(3)在競爭企業(yè)中兼職;
(4)引誘企業(yè)中的其他員工辭職,;
(5)引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
(6)在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為,。
12,、涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理,、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,,對合同對方增設(shè)保密義務(wù),。“保密條款”應(yīng)當包含以下內(nèi)容:
(1)明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍,;
(2)合同對方以及合同對方的任何員工,、代理人均受保密條款的約束;
(3)受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途,;
(4)受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件,、實物等攜帶出保密區(qū)域,;
(5)保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容;
(6)不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密,;
(7)保密信息應(yīng)當在合同終止后交還,;
(8)保密期限在合同終止后三年內(nèi)仍然保持有效;
(9)違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當承擔明確的違約責任,。
13,、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員,在協(xié)議有效期及離職三年內(nèi)按月支付一定的保密費用,。
1,、本制度的解釋權(quán)屬于保密委員會。
2,、本制度自發(fā)布之日起施行,。
保密管理制度匯編篇三
為切實保障涉密測繪成果的安全,特制定本測繪成果管理制度,。
第一條本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》,、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)的規(guī)定,切實做好涉密測繪成果的保密工作,。
第二條建立涉密測繪成果保密管理責任制,,單位主要負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導(dǎo)責任,保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任,。對使用和保存的保密測繪成果,,依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為的權(quán)利,。
第三條測繪成果檔案管理機構(gòu)和檔案管理人員承擔涉密測繪成果的日常管理工作,。設(shè)立專門的涉密測繪成果保管庫房,按鐵柜建立涉密測繪成果存放設(shè)施,,配置必要的防火,、防盜、防潮,、防蟲,、防霉、防鼠,、防高溫,、防強光等“八防”的設(shè)備和措施。光盤或磁介質(zhì)檔案應(yīng)用防磁檔案柜存放,。檔案管理人員離開時應(yīng)關(guān)門落鎖,,發(fā)生工作調(diào)動時應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。
第四條對涉密測繪成果的使用,、傳遞,、復(fù)制、保存等情況實行登記管理制度,。凡使用涉密測繪成果須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準,,并予登記后,方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔,。登記清冊須存檔保存,,要求帳物相符、記錄清晰,。任何個人不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果,不得拷貝,、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù),。確需復(fù)制的,應(yīng)報原提供成果的測繪行政部門批準,,并向原測繪成果提供部門登記備案,。復(fù)制的保密測繪成果,按照原密級等級跟蹤管理,。
第五條如有使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù),,須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保
密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定,,杜絕外傳,、丟失、泄密事件的發(fā)生,。使用單位如發(fā)生保密測繪成果遺失,、損壞,應(yīng)及時書面報告鹽城市測繪主管部門,,并接受鹽城市測繪主管部門作出的處罰決定,。
第六條處理、傳輸,、存儲涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施,,設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼,密碼應(yīng)超過八位,;安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施,,不得與互聯(lián)網(wǎng),、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián),不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置,。涉密計算機和載體介質(zhì)未經(jīng)批準不得帶出保密檔案室,。使用和維修涉密計算機系統(tǒng),須有成果資料檔案人員現(xiàn)場監(jiān)督,。
第七條涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍,。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因,須銷毀涉密測繪成果的,,必須報本單位總經(jīng)理審批,,并報原測繪成果提供單位備案,。
第八條銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對,、登記,、造冊,由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案人員一起銷毀,。對銷毀的時間,、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄,,與銷毀清冊,、總經(jīng)理批示一并存檔。
第九條如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密,、失密事件,,應(yīng)及時報告單位總經(jīng)理和國家保密管理部門,及時查清事件發(fā)生的原因及責任,,將事件調(diào)查處理到位,。
第十條測繪成果的保密檢查
(一)領(lǐng)取、使用和保存保密測繪成果的單位每年應(yīng)對成果資料進行一次自查,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,。檢查結(jié)果書面報告上級測繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機構(gòu)。
(二)公司技術(shù)部負責對保密測繪成果的監(jiān)督檢查工作,,不定期地對相
關(guān)涉密測繪人員進行檢查,,持有保密測繪成果的人員必須接受公司技術(shù)部的監(jiān)督檢查。對不接受保密檢查或?qū)ΡC軠y繪成果不進行規(guī)范管理的人員,,不予辦理申報領(lǐng)取測繪成果手續(xù),。
(三)檢查內(nèi)容:有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況,;是否設(shè)有資料室(柜)和安全防范措施,;是否落實專人管理和建立資料的外借、收回登記制度,;是否有擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失,、泄密等現(xiàn)象,。
第十一條測繪檔案室保密管理
1、檔案工作人員應(yīng)嚴格貫徹執(zhí)行國家保密法規(guī),,遵守保密紀律,,明確保密職責,維護檔案的安全的完整。
2,、保密文件材料,、檔案的密級劃分、變更和解密,,必須按照國家有關(guān)制度和規(guī)定辦理,。保密檔案及文件材料,要妥善保管,,絕密檔案要單獨保管,。
3、檔案庫房設(shè)施應(yīng)符合八防\的要求,,凡遇重大節(jié)日應(yīng)提前對庫房的安全保密設(shè)施進行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4,、不該說的國家秘密不說,,不該知道的國家秘密不問,不該看的國家秘密不看,,不該記錄的國家秘密不記錄,。
5、不準私自或在無保密保障的情況下復(fù)制,、使用,、存放、銷毀于國家秘密的文件,、檔案,、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件,、檔案,、資料和物品作為廢品出售。
6,、未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準不準借閱秘密檔案資料,。查閱秘密檔案或文件,應(yīng)履行審批手續(xù),,并限于保密室或檔案室內(nèi)閱覽,,不得抄錄和帶出,不得向別人透露秘密文件的內(nèi)容,。
第十二條常規(guī)保密管理
1、屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn),、制作,、收發(fā)、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,,應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定,。
2、對絕密級的國家秘密的測繪成果,,必須采取以下保密措施:(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān),、單位或者其上級機關(guān)批準,不得復(fù)制和摘抄,;
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,,并采取必要的安全措施,;(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準復(fù)制,、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果,,按同等密級進行保密管理。
3,、因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測,,必須由上級提出審批報告。
4,、在有線,、無線通信中傳遞國家秘密的,必須采取保密措施,。不準通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件,、資料和其他物品。
5,、發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,單位或個人應(yīng)當立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。
第十三條計算機保密管理
1,、按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,,涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,,必須實行物理隔離,。
2、計算機信息系統(tǒng)的研制,、安裝和使用,,必須符合保密要求,。 3、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集,、存儲,、處理、傳遞,、使用和銷毀,。
4、計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件,,應(yīng)當按相應(yīng)密級的文件進行管理,。
第十四條保密監(jiān)督
1、測繪成果生產(chǎn),、管理和使用等相關(guān)人員違反國家測繪成果保密法律規(guī)定,,需要追究行政責任的,依法追究行政責任,;需要追究刑事責任的,,依法追究刑事責任。
第十五條本制度自建立之日起實行并根據(jù)國家及地方行業(yè)主管部門的規(guī)定要求適時修訂和完善,。
鹽城市安達土地房地產(chǎn)評估測繪有限公司二○○九年十月六日
保密管理制度匯編篇四
第一條:為保守公司秘密,,維護公司的合法權(quán)益不受侵犯,保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度,。
第二條:公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益,,依照特定程序確定,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項,。
第三條:公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第四條:公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針,。
第五條:對保守,,保護公司秘密以及改善保密技術(shù),措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵,。
第六條:公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項:
1,、公司財務(wù)預(yù),決算報告及各類財務(wù)報表,,統(tǒng)計報表,;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,,經(jīng)營方向,,經(jīng)營規(guī)劃,經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,;
3,、公司重大決策中的秘密事項,;
4,、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,;
5、公司員工人事檔案,,薪資待遇,,勞務(wù)性收入及資料;
6,、公司內(nèi)部掌握的合同,,協(xié)議,意向書及可行性報告,,重要會議記錄,;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項,。
一般性決定,,決策,通告,,行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條:公司機密分為絕密,機密,,秘密三個等級,。
1、絕密是最主要的公司秘密,,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴重的損害,。
2、機密的主要的公司秘密,,一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害,。
3、秘密是一般的公司秘密,,泄露會對公司的權(quán)益造成損害,。
第八條:公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級:
2,、公司規(guī)劃,財務(wù)報表,,統(tǒng)計資料,,重要會議記錄,公司經(jīng)營狀況為機密級:
3,、公司人事檔案,,合同,,協(xié)議,員工工資性收入,,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,,透過口頭通知,,傳達接觸范圍的人員。
第九條:屬于公司秘密的文件,,資料,,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,,并確定保密期限,,
保密期限屆滿,自行解密,。
第十條:屬于公司秘密的文件,,資料和其他物品的制作,收發(fā),,傳遞,,使用,復(fù)制,,摘抄,,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密,。第十一條:對于密級的文件,,資料和其他物品,務(wù)必采取以下保密措施:
1,、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準,,不得復(fù)制和摘抄。
2,、收發(fā),,傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,,并采取必要的安全措施,。
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存,。
第十二條:屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密,,由公司指定的專門部門負責,,并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條:在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的,,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準,。
第十四條:具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1,、選取具備保密條件的會議場所,;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,,管理會議文件;
3,、根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,;
4,、確定會議資料是否傳達及傳達范圍。
第十五條:不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,,不準在公共場所談?wù)?公司秘密,,不準透過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條:公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,由其及時作來源理。
第十七條:出現(xiàn)下列情形之一,,給予警告并予以50元以上500元以下的罰款,。
1、泄露公司秘密,,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2,、違反本制度第十二條,第十三條,,第十四條,,第十五條,第十六條,,第十七條規(guī)定的:
3,、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條:出現(xiàn)下列情形之一的,,予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1,、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,,出賣公司秘密的,;
2,、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,;
3,、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
第十九條:本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1,、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的,;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的,,
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,,共同保守檔案機密,。
4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱,,并嚴格履行手續(xù),。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,。
5.對機密檔案要嚴格管理,,不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機密檔案資料不得自行摘抄,、拍照,、翻印或復(fù)制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭,、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料,,不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密,。
7.利用者對所借檔案文件,、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管,及時歸還,,不得轉(zhuǎn)借他人,,不準攜帶公出、探親訪友,、出入公共場所,。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,,不得以廢紙出售,。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo),、保密或保衛(wèi)部門,,當事者要寫出書面報告,。對違反保密規(guī)定,、造成失泄密和被盜密者,,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地,,是帶給利用檔案的中心,,除領(lǐng)導(dǎo)批準外,非本室工作人員不得入內(nèi),。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房,,并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施,,保證檔案安全,。
9.3檔案進出庫房,要建立嚴格的登記制度,,包括檔案收進入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱,、歸還,。
9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火,、防潮,、防塵、防蟲,、防鼠,、防高溫、防強光的措施,。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查,,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫,。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計,,每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間,,相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間,。
9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品,。
9.8每學(xué)期結(jié)束前,,要對案卷進行總清點,檢查帳、卡,、物是否相符,。
9.9每一天下班前,應(yīng)關(guān)掉庫房門窗,,切斷水,、電源,確保檔案安全,。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生,,持續(xù)庫房與檔案的清潔。