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事業(yè)單位財務(wù)管理制度篇一
第一條 為推動本公司會計電算化發(fā)展,,規(guī)范會計電算工作,,按照財政局的有關(guān)要求,特制定本制度。
第二條 本辦法適用范圍:本公司,。
第三條 會計電算化管理內(nèi)容包括崗位設(shè)置,、發(fā)展規(guī)劃、建立信息系統(tǒng),、制定管理制度,、人員培訓(xùn)和推廣等。公司負(fù)責(zé)管理工作,,各單位負(fù)責(zé)具體實施工作,。
第二章 崗位設(shè)置及職責(zé)
第四條 各單位應(yīng)根據(jù)工作及人員情況,設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計電算化工作,,定崗定員,,保持相對穩(wěn)定。
第五條 電算專管員必須精通財會業(yè)務(wù),,并且負(fù)責(zé)以下工作:
一,、制定本單位會計電算化管理辦法;
二,、監(jiān)督會計電算化有關(guān)管理制度的執(zhí)行情況,;
三、對財會軟件進(jìn)行日常維護(hù),;
四,、保證計算機(jī)軟件和硬件的財產(chǎn)安全;
五,、控制會計軟件的運行,;
六、對操作人員進(jìn)行日常管理,;
七,、負(fù)責(zé)財會軟件的學(xué)習(xí)、應(yīng)用和推廣,;
八,、負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)內(nèi)操作人員的培訓(xùn)工作。
第六條 各單位必須對操作人員的上機(jī),、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理,,建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計業(yè)務(wù)無關(guān)人員,,沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員,。
第七條 操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計算機(jī)和財會軟件,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,,不得自行修改,。
第八條 操作人員的密碼應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,;更換操作人員或密碼泄密后,必須及時更改密碼,。第九條操作人員如果離開工作現(xiàn)場,,必須在離開前退出財會程序,防止其他人員越權(quán)操作,。
第三章 電算記賬的規(guī)則
第十條 嚴(yán)格按照財務(wù)制度,、會計制度和軟件程序,以及總公司的有關(guān)統(tǒng)一規(guī)定,,進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,。
第十一條 總公司對財會軟件的使用實行統(tǒng)一管理,未經(jīng)總公司同意,,各單位不得隨意使用其他財會軟件,。
第十二條 總公司負(fù)責(zé)設(shè)置一、二級會計科目,。二,、三級科目各單位可根據(jù)具體情況增設(shè)。
第十三條 為確保電算記賬準(zhǔn)確,、高效,,記賬過程中實行三審制,即事前審核,、事中審核、事后審核,。
第十四條 記賬憑證原則上由手工填制,,如果據(jù)以填制記賬憑證的原始憑證已輸入計算機(jī)或可從機(jī)內(nèi)現(xiàn)有賬簿中計算生成記賬憑證所需數(shù)據(jù),記賬憑證方可由計算機(jī)打印輸出,,代替手工記賬憑證,;這時須由操作員、復(fù)核員,、主管員共同簽章,,并按規(guī)定裝訂成冊,做為會計檔案保存,。
第十五條 出納人員,、程序設(shè)計人員不得兼任憑證錄入工作。
第十六條 已輸入總賬,、明細(xì)賬的數(shù)據(jù),,如有差錯,均須另編補(bǔ)充憑證或負(fù)數(shù)沖正憑證,,重新輸入,;如原始憑證是正確的,,操作員輸入錯誤應(yīng)在輸入的更正憑證中注明實際輸入數(shù)據(jù)的更正內(nèi)容,包括原始的日期,、編號及錯誤原因,。
第十七條 存在計算機(jī)軟盤或硬盤內(nèi)的各種賬冊,在未打印成文本輸出之前,,應(yīng)視同會計檔案妥善保存,,并應(yīng)留有副本。