確定目標是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計劃開展某項工作的時候,我們需要為領(lǐng)導提供多種工作方案,。方案能夠幫助到我們很多,,所以方案到底該怎么寫才好呢?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,,希望能夠幫助到大家,。
公司搬遷方案篇一
從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導,、分工負責,、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項籌備工作,,保證公司總部整體搬遷工作有序進行,。
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作,;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施,;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問題;
4.協(xié)調(diào)各部室,、單位的搬遷工作,。
統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷,。協(xié)議家具公司總承包,。
(一)按照辦公區(qū)域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內(nèi)設計圖紙,,準備裝修,。
(三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計,、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,,由信息部門按新辦公室規(guī)劃布置進行綜合布線(包括電話線,、網(wǎng)線、電源線等),。
(五)辦公區(qū)域保潔開荒,。
(六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,,總經(jīng)理辦公室須準備好需的物品:紙箱,、封口膠帶、標簽貼,、打包繩,、記號筆、小刀,、等,。
(八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門負責對總部實物資產(chǎn)進行清查,,摸清家底,,登記造冊,避免遺失,。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告,、報表、公司文件等資料),,為避免搬遷時遺漏,,在搬遷前提前進行規(guī)整,做好減量工作,。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,,做好登記并由部門負責人簽字后按規(guī)定專人
負責銷毀,。無用的資料、物品不帶入新辦公區(qū),。
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱,;負責聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計劃及搬遷量準備好搬家車輛,。
(三)裝箱、打包
1,、各相關(guān)單位,、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,,打包,捆扎妥當,,封箱后用簽字筆注明部門名稱,、姓名、編號,、聯(lián)系電話,,寫明所裝物品內(nèi)容,以便尋找,。
2,、精密物品、電腦,、打印機,、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放,、易損易碎等字樣,。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內(nèi)空隙填滿,,以免搬運時受到撞擊而受損,。最保險的方式各部門自己負責搬運相關(guān)物品,以免損壞,。
3,、各部門公共區(qū)域的辦公設備(例如打印機、復印機,、傳真機等),,由各部門進行整理打包、裝箱,,貼上部門名稱,、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,,使之成為獨立整體,,便于搬運,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,。
4、辦公桌的抽屜,、柜子門等容易滑動的部分,,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領(lǐng)導辦公室物品,,總經(jīng)理公室負責統(tǒng)一協(xié)調(diào),、調(diào)度搬
遷工作。各分管領(lǐng)導辦公室搬遷,,由分管相關(guān)部門負責協(xié)助整理,、打包、跟蹤,;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損。
6,、各部門負責人,,負責做好對本部門物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜,、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,,同時在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門,、序號的標簽,;無部門認領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運。
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位,、認真負責,。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,確保搬遷時一次性擺放到位,。
(三)為準確核定搬家用車數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位,、部門物品的裝卸,,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,,當天未搬完的部門向后順延,,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷,。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車,、卸車,、擺放),以防物品丟失,。
(六)搬遷完畢,,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
公司搬遷方案篇二
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,,特制訂以下搬遷方案:
組長:xx
副組長:xx,、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施,;
3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責,。
1,、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面圖對各部門新址進行分配;
②確定搬遷的具體時間,、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,,確定成員;
③組織小組成員到新址進行實際場地考察,;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統(tǒng)一編號,、家具擺設規(guī)劃、粘貼標識,、對新址進行場地,、裝修保護(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進行保護等)等,;
④相關(guān)搬遷物件準備:記號筆,、封口膠、紙箱,、螺絲刀,、錘子、鉗子,、裁紙刀,、報紙、泡沫等,;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛,、司機、每日搬遷部門的時段安排,、搬遷人員安排,、用餐安排、貨車配備安排等,;
2,、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各
部門以自己搬遷為主,,行政部服務為輔”的原則進行搬遷,;
②搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,,并對自己用的電腦進行整理(拆卸,、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),,使之成為兩個獨立的整體,。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門,、姓名等標識,。
④先搬遷副總裁以上級別領(lǐng)導的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝,、打包,,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過程中無損,;
⑤對于各部門公用區(qū)域的文件,、辦公設備(例如打印機、復印機,、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱,、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,,使之成為獨立整體,,便于搬運,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,,貴重、易碎物品應特別作出注明,。
⑥搬遷日期,、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運輸,。
從舊樓切斷網(wǎng)絡,、新樓開通網(wǎng)絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡開通后進行,,科技信息中心先搬,,其他部門后搬。
x月xx日,,科技信息中心
x月xx日,,x總辦公室、副總裁,、總助辦公室
x月xx日,,計劃財務部,、人力資源部
x月xx日,經(jīng)營部,、生產(chǎn)技術(shù)部
x月xx日,,行政部、投資發(fā)展部
x月xx日,,完成整體搬遷,,進行收尾工作
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌,、準時到位,、認真負責;
2,、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數(shù),,以便搬遷時一步擺放到位,;為核定用車數(shù)量,查看每個辦公室擬搬物品時,,每個辦公室應有人配合,;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,,當天未搬完的部門向后順延,,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷,。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車,、卸車,、擺放),整個過程不離人,,以防物品丟失,;
5、搬遷完畢后,,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,,將原辦公室鑰匙交至行政部*處,。
公司搬遷方案篇三
搬家前:
1、進入新址進行場地,、裝潢保護,。保護措施:從出運貨電梯開始,對門框,、墻壁轉(zhuǎn)角用大紙板進行保護,。(大紙板長2.5m,寬1.5m,,厚0.5cm),。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設,以確保地毯不受污染,。
2,、參照平面圖對新址的工作站進行統(tǒng)一編號,即在新座位上面用專用標貼上該座位員工的姓名和編號,。此編號一旦確認,,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置,,并且擺放在該座位上面,,為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3,、對公共區(qū)域按預先設定的功能進行統(tǒng)一編號,,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,,舊址該區(qū)域的設備,、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿,。(例如行政部、人事部,、財務部,、市場部等進行分門別類地編號)
搬家時:
1、開始分發(fā)紙箱,、標帖到每個員工手中,,由員工自己將自己的私人物品進行裝箱,同時對電腦進行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),,對顯示器和主機進行分開包裝,,并且貼上統(tǒng)一編號,使之成為兩個獨立的整體便于搬運,。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,,對紙箱進行打包封口,,貼上統(tǒng)一的編號。
2,、我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損,。
3,、對公用區(qū)域的文件 、辦公設備(例如打印機,、復印機,、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號,。使之成為一個個獨立的整體,,便于搬運,確保不漏掉一個零件,,一根數(shù)據(jù)線,。
4、對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶,、電風扇、冰箱,、衣架,、飲水機等),,確保成為各個獨立的整體,并貼上統(tǒng)一編號的標簽,,不至于搬運時丟三落四。
5,、所有的東西都已經(jīng)分類包裝,、整理完畢,并且貼上統(tǒng)一編號的標簽?,F(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起對所有物品進行登記清點數(shù)量,,以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。
6,、我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現(xiàn)場,。我們根據(jù)客戶實際情況分派車輛,每輛貨車配備2名搬運工人,。在貨物離開舊辦公室的一刻起,,我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室,。我們同時會安排服務人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的`的方位擺放到位,。
搬家后:
1,、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。現(xiàn)在開始和客戶公司的現(xiàn)場負責人一起按照統(tǒng)計的明細一一清點,,清點無誤以后,,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區(qū)域的文件進行整理,,同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位,。
2、所有的辦公家具,、辦公設備,、文件均以整理擺放完畢,開始清理垃圾,,撤掉現(xiàn)場的保護材料,。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個干凈整潔的辦公環(huán)境,。
3,、對舊辦公室進行清理,還物業(yè)公司一個清潔的辦公環(huán)境,。