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最新公司搬遷方案 新院搬遷方案(優(yōu)秀9篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-23 05:07:33
最新公司搬遷方案 新院搬遷方案(優(yōu)秀9篇)
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為保證事情或工作高起點(diǎn),、高質(zhì)量,、高水平開展,,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì),、針對性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,,是具體行動實(shí)施辦法細(xì)則,,步驟等。方案書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇方案呢,?以下就是小編給大家講解介紹的相關(guān)方案了,希望能夠幫助到大家,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇一

1,、行政部門:院長辦公室(含外事辦)、黨群工作部(不含工會),、人事處,、學(xué)工部、教務(wù)處,、科研處(含學(xué)報),、評估處、研究生處,、規(guī)劃辦,、繼續(xù)教育學(xué)院、財(cái)務(wù)處,、資產(chǎn)處,。

2、教學(xué)部門:青少系,、中文系,、新聞系、社工系,、經(jīng)濟(jì)系,、法律系、公共管理系,,外語中心,、計(jì)算機(jī)中心。

3、校聘崗教師,、碩士生導(dǎo)師,。

二、搬遷時間

三,、放假前或假期中需完成的搬遷準(zhǔn)備工作

1,、辦公室搬遷

⑴所有搬至新辦公樓的部門、校聘崗教師,、碩士生導(dǎo)師,,整理擬搬進(jìn)新辦公室的個人辦公用品,盡量完成打包,、捆扎工作,,以便開學(xué)后按規(guī)定時間進(jìn)行搬遷。

⑵不搬至新樓的辦公家具留放在原辦公室不動,,須清空文件柜內(nèi),、辦公桌內(nèi)的物品。

⑶各辦公室空調(diào)遙控器須保存好,,搬家前須按要求交至資產(chǎn)處,。

2、南教學(xué)樓內(nèi)(含樓梯間,、西側(cè)地下室)的輪訓(xùn)部庫房搬遷工作已完成;公寓管理中心庫房需騰空;教務(wù)處,、人事處、財(cái)務(wù)處(含紅二樓地下室?guī)旆?,、學(xué)工部,、繼續(xù)教育學(xué)院庫房以及學(xué)報在紅二樓地下室?guī)旆啃枵泶虬龊冒徇w準(zhǔn)備;水站暑期內(nèi)搬遷。

3,、教保中心文印室,、教材庫需做好搬遷準(zhǔn)備。

四,、搬遷日期,、順序安排

鑒于新老教學(xué)樓前空地情況,搬遷期間每天安排搬家公司3輛汽車往返運(yùn)輸,。

從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò),、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時間考慮,安排行政部門先搬,,教學(xué)部門后搬,。

8月16日(周二)部門做搬遷準(zhǔn)備;學(xué)院召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(具體時間、地點(diǎn)等另行通知);后勤集團(tuán)對現(xiàn)院辦,、教保中心,、經(jīng)濟(jì)系,、公管系的會議桌和公管系6個屏風(fēng)隔斷桌進(jìn)行拆卸,以便于搬運(yùn);資產(chǎn)處人員與搬家公司人員逐一走訪搬遷部門辦公室,,查看擬搬物品,,核定搬遷用車數(shù)量。

8月17日(周三)①院辦 (含院領(lǐng)導(dǎo))②黨群工作部③財(cái)務(wù)處④外事辦

8月18日(周四)①人事處②教務(wù)處③規(guī)劃辦④科研處⑤學(xué)報

8月19日(周五)①繼續(xù)教育學(xué)院②學(xué)工部③資產(chǎn)處④評估處⑤外語中心

8月20,、21日(周六,、日)部門安排(學(xué)校不派車搬遷);

8月22日(周一)①研究生處②校聘教師、碩士生導(dǎo)師③青少系④法律系⑤中文系

8月23日(周二)①社工系②經(jīng)濟(jì)系③新聞系④計(jì)算機(jī)中心⑤公管系(后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來的6個屏風(fēng)隔斷桌),。

8月24日(周三)①教保中心在2602室內(nèi)的鋼琴,、背投搬至工會乒乓球室;文印室設(shè)備,、教材庫搬至新樓地下一層;②將現(xiàn)院辦會議桌椅搬至新樓五層北面大會議室,、經(jīng)濟(jì)系桌椅搬至六層南面會議室、公管系桌椅搬至六層北面小會議室,、教保桌椅搬至七層北面會議室,、從法律系等部門淘汰沙發(fā)中挑選較好沙發(fā)搬至五層南面小會議室、院辦小會議室沙發(fā)等搬至一層大會議室,。后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)安裝拆卸運(yùn)來的會議桌,。

8月25日(周四)收尾工作

保衛(wèi)處辦公室開學(xué)前完成搬遷。

校聘教師,、碩士生導(dǎo)師辦公室內(nèi)部安排由人事處協(xié)調(diào),。

五、搬遷要求

1,、搬遷前,,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,,查看每個辦公室擬搬物品時,,每個辦公室應(yīng)有人配合。

2,、搬遷時間:上午:8:30—12:00;下午:1:30—5:30,。

3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進(jìn)行,,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷,。

4,、各部門物管員與資產(chǎn)處保持聯(lián)系,如物管員不在,,需另指定聯(lián)系人,,并告知資產(chǎn)處;搬遷前一天,,物管員到資產(chǎn)處如數(shù)交還原辦公室空調(diào)器,并領(lǐng)取新辦公室鑰匙;搬遷當(dāng)天,,未排到本部門時應(yīng)在辦公室等候,,不要離開。

5,、搬遷過程部門須全程跟人(裝車,、卸車、擺放),,整個過程不

離人;搬遷完畢后,,物管員檢查原辦公室(是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等),,關(guān)好門窗,將原辦公室鑰匙交至資產(chǎn)處,。

6,、搬遷時如本人不能到現(xiàn)場,須委托他人按時到場,。

7,、資產(chǎn)處、后勤辦在現(xiàn)場安排協(xié)調(diào)搬遷工作,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇二

1.1施工準(zhǔn)備:

1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底,,并對每一個單項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求,質(zhì)量要求,,施工注意事項(xiàng)等進(jìn)行交底,,所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范,、規(guī)程要求,,作到人人心中有數(shù),不盲目操作,。

1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求,,對所有施工工機(jī)具,檢測儀器(表),,清洗設(shè)備,,勞保用品等作好檢驗(yàn)、驗(yàn)收,、儲存,、保護(hù)工作。

1.1.3設(shè)備的檢查,,包括以下內(nèi)容:

a. 檢驗(yàn)設(shè)備的外觀

b. 確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù),。

c. 檢查設(shè)備的安裝精度

d. 測繪設(shè)備間的相互位置,,操作位置,畫出相關(guān)圖

e. 設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn),,以后該樣品工件隨機(jī)裝箱和發(fā)運(yùn),。

以上檢查要作出詳細(xì)的記錄,并交雙方現(xiàn)場代表簽字,,作為安裝依據(jù),。

工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:

在規(guī)劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理alan nutes表示,。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票,、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù),。你也可以創(chuàng)建記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)),并規(guī)劃一個完整的備份策略,,包括保存離線副本,?!安恍业氖?,安全總是作為規(guī)劃最后的考慮因素,”他表示,,“安全團(tuán)隊(duì)必須在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性,。”

創(chuàng)建一個“搬遷團(tuán)隊(duì)”

在dataserv公司搬遷的兩個月前,,berndt組建了一個項(xiàng)目搬遷團(tuán)隊(duì),,由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團(tuán)隊(duì)每周舉行一次會議,,然后形成針對具體任務(wù)的小組,,使用項(xiàng)目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展情況。除了搬遷團(tuán)隊(duì)外,,還應(yīng)該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計(jì)劃 的最新情況,,豪華廚房電器設(shè)計(jì)制造公司dacor的首席信息官hugo valldejuli表示。dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷,,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,,讓大家知道發(fā)生了什么事情”他表示。

盡量減少需要搬遷的東西

需要搬遷的東西越少,,你需要追蹤的內(nèi)容也就越少,,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機(jī),,但是這也需要進(jìn)行管理,。對于dataserv的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳,。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團(tuán)隊(duì)發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理,。berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行,。最好讓安全團(tuán)隊(duì)來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。

有些企業(yè)還乘機(jī)毀滅硬盤,,以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備,。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,,并且能夠更好地在新地方整理,。

仔細(xì)挑選搬遷人員

在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查,。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司,。

密封箱

有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實(shí)不然,。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,,因此最好選擇證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶,,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,,應(yīng)該對每個箱子進(jìn)行編號,。

全程監(jiān)督

不管你多么信任搬家公司,你都應(yīng)該建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動,,小組成員應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為,。

全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害,berndt表示,,“你不可能過了一個星期后,,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

建立監(jiān)管鏈

建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西,,你可以按照清單來檢查所有東西,。

只要箱子和文件柜被密封了,就應(yīng)該放置在安全的位置,,最好安排一個安全工作人員來看管,,并且該安全人員應(yīng)該對搬到安全位置的每個箱子進(jìn)行等級,并且清楚哪些人可以進(jìn)入安全區(qū)域,。

避免陌生人威脅

搬遷工作是非?;靵y的,門都是敞開的,,搬遷人員在走道走來走去,,因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入,。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,,”nutes表示,。

dacor公司的valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn),當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息,?!按箝T敞開,箱子搬來搬去,,”他表示,,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,,在這個被認(rèn)為是非常安全的大樓,。”

確保運(yùn)輸途中的安全

在出發(fā)之前,,應(yīng)該與搬遷公司商量路線,,如果路程太遠(yuǎn),還要考慮在什么地方停下來,。另一個辦法就是在搬運(yùn)車的門上貼上密封膠帶,,你就能知道是否被打開過。

不要到處宣傳你的搬遷計(jì)劃

雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機(jī)會,,但是最好在搬遷后再宣傳,,而不是搬遷前,,特別是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司,。

不要選擇高峰期搬遷

夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期,。據(jù)研究顯示,,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

另外還應(yīng)該選擇一天中的非高峰時間,,dataserv公司的berndt表示,,他們大約2點(diǎn)30左右搬出,5點(diǎn)左右搬入新地方,,這樣就避開了上班高峰時間,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇三

蕉城區(qū)虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村位于虎貝鄉(xiāng)西北面,共有28戶122人,。根據(jù)20xx年11月4日至5日省地質(zhì)工程勘察院和蕉城區(qū)地質(zhì)調(diào)查組的現(xiàn)場勘察甲地自然村存在嚴(yán)重的地質(zhì)災(zāi)害隱患,,為了甲地群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全,需搬遷異地安置,。因此特制訂虎貝鄉(xiāng)新亭甲地自然村地質(zhì)災(zāi)害搬遷安置實(shí)施方案,。

一,、地災(zāi)點(diǎn)的狀況:滑坡體后存在一條長約40m,寬約60m,土方量約9600m3,,滑坡方向98°,,甲地自然村位于滑坡體的下方。

二,、開展動員宣傳:召開甲地自然村全村戶主大會,,向群眾講解該村存在地質(zhì)災(zāi)害隱患的嚴(yán)重性及后果,但在籌備動員搬遷過程中遇到最大的阻力是由于群眾經(jīng)濟(jì)存在差異有的肯搬有的不肯搬,,針對這種情況,,把村兩委成員和國土所所長、村建所所長,、民政辦主任,、新亭村包村干部分成三個動員小組,包戶做群眾的思想工作,,積極向他們宣傳地質(zhì)災(zāi)害產(chǎn)生的嚴(yán)重后果及黨委和政府對他們的關(guān)心和政策,,經(jīng)過動員群眾都同意搬遷并與村委簽訂了協(xié)議書。

三,、成立領(lǐng)導(dǎo)小組:成立了以鄉(xiāng)長為組長,,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,政府辦文書,,國土所所長,、村建所所長、民政辦主任,、新亭村村民主任,、新亭村包村干部為組員的搬遷安置領(lǐng)導(dǎo)小組。

四,、確定搬遷對象:新亭甲地自然村28戶122人,。(具體名單附后)

五、籌集資金拼盤:安置點(diǎn)的建設(shè)資金以群眾自籌為主,,據(jù)測算總投資應(yīng)268萬元,,自籌200萬元,缺口資金68萬元,。

六,、搬遷計(jì)劃安排:搬遷時間為20xx年3月16日至20xx年12月31日,4月底完成安置點(diǎn)的平整,,7月底完成地基,,10月底至少完成一層的建筑結(jié)構(gòu),12月底整村搬遷完畢。

七,、搬遷安置點(diǎn):根據(jù)群眾自愿的原則,,就近選擇在前甲地旁處安置,該安置點(diǎn)的土地是水田,,“五通”比較方便,。經(jīng)規(guī)劃擬建房層數(shù)統(tǒng)一為二層;第一層為磚混結(jié)構(gòu),,第二層為磚木結(jié)構(gòu),,同時做到人畜分開建設(shè)。

八,、遷后土地整理:整村整遷后進(jìn)行舊村土地整理,,實(shí)行復(fù)耕,預(yù)計(jì)可整理土地20余畝,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇四

根據(jù)縣委縣政府,、縣教育局的指示和要求,結(jié)合學(xué)校搬遷工作實(shí)際,,為保證學(xué)校搬遷能按時,、有序、平安,、順利進(jìn)行,,特制定本搬遷工作方案。

一,、基本原則

1,、確保按要求、按計(jì)劃完成搬遷,,確保搬遷工作安全有序,。

2、確保新校區(qū)啟用后全校師生學(xué)習(xí),、工作,、生活平穩(wěn)有序。

3,、明確責(zé)任,充分發(fā)揮各科室,、教職工,、全體學(xué)生的積極性。

二,、搬遷工作組織機(jī)構(gòu)

●搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:李紹勝

副組長:趙小定

成 員:丁慶進(jìn) 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任

工作職責(zé):

1,、在縣教育局的領(lǐng)導(dǎo)下,制定搬遷方案,,協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各工作組按計(jì)劃做好搬遷工作,;

2,、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理,;

3,、協(xié)調(diào)各部門,做好新校區(qū)搬遷后的完善工作,,為新校區(qū)啟用做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,;

4、負(fù)責(zé)老校區(qū)物品登記造冊,;

5,、落實(shí)搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品,;

6,、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃,。

●搬遷工作組:

1,、規(guī)劃組

組長:李紹勝

組員:趙小定

工作職責(zé):制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計(jì)劃,;增設(shè)6個班級的申報及在編制范圍內(nèi)申請?jiān)黾咏處熈α?;新校?xùn)、班訓(xùn)的制定,;有關(guān)問題及時向縣教育局請示匯報,。

2、事務(wù)組

組長:周宗友

工作職責(zé):周密制訂有關(guān)搬遷工作計(jì)劃,、信息上傳下達(dá),、來賓接待、處理日常事務(wù),。

3,、后勤組

組長:丁慶進(jìn)

組員:陳孝安

工作職責(zé):搬遷過程中的安全工作;新校區(qū),、老校區(qū)的安保工作,;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認(rèn)真做好學(xué)校校產(chǎn)清理與保管,;新校區(qū)各班級,、科室標(biāo)牌標(biāo)語的制作并安裝到位;有關(guān)科室防護(hù)網(wǎng)的安裝,;電話,、光纖等網(wǎng)線的遷移安裝。

4、教育教學(xué)管理組

組長:王明景

組員:段賢兵

工作職責(zé):學(xué)生養(yǎng)成教育的培養(yǎng)與訓(xùn)練,;各年級班級的調(diào)整(全校由12個教學(xué)班級調(diào)整為18個教學(xué)班級),;負(fù)責(zé)紙質(zhì)資料、電子資料的搬遷,;宣傳展板的設(shè)計(jì)與制作,。

5、宣傳組

組長:吳世霞

組員:羅小玲

工作職責(zé):新校搬遷情況的宣傳報道,、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節(jié)目的組織工作,、國旗手的訓(xùn)練。

三,、搬遷工作安排

20xx年12月20日全校師生進(jìn)駐新校,,20xx年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:

1,、準(zhǔn)備階段(20xx年11月26日-12月5日)

(1)思想動員,、統(tǒng)一認(rèn)識,明確搬遷工作的目標(biāo)要求,;

(2)成立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu),,落實(shí)有關(guān)人員,明確各自職責(zé),;

(3)周密制訂搬遷工作實(shí)施方案,;

(4)清點(diǎn)老校區(qū)學(xué)校財(cái)產(chǎn),制表成冊,;

(5)繪制新校區(qū)布局平面示意圖,,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計(jì)劃,;

(6)編制搬遷具體計(jì)劃,,落實(shí)運(yùn)輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等),;

(7)召開各工作組有關(guān)人員會議,,具體落實(shí)搬遷時間、任務(wù),、要求和注意事項(xiàng),。

2、實(shí)施階段(12月6日-12月17日)

(1)落實(shí)各科室標(biāo)牌,、校訓(xùn),、班訓(xùn)具體內(nèi)容及安裝;

(2)防護(hù)網(wǎng)安裝,;

(3)接收政府采購有關(guān)物品;

(4)清潔新校園;

(5)落實(shí)搬遷計(jì)劃的其他工作,。

3,、搬遷階段(20xx年12月18日-12月20日)

(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學(xué)資料并搬至新校;

(2)各科室有關(guān)資料,、物品由各科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整理,,有序、完整地移至新校指定位置,;

(3)12月20日上午8:00由各班主任負(fù)責(zé),,各班配備一至二名教師將學(xué)生整隊(duì)安全護(hù)送至新校。

4,、整理與檢查階段(20xx年12月21日-20xx年1月5日)

(1)整理各種資料及物品,。

(2)清潔校園及班級衛(wèi)生。

(3)各班開展班級的特色布置,。

(4)迎接20xx年1月6日揭幕儀式,。

5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20xx年1月6日),。

根據(jù)指揮部的實(shí)施方案,,全力以赴做好本校各項(xiàng)工作。

四,、搬遷工作要求

1,、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,,按照由低到高的年級順序,,并按照班級序號,學(xué)生成兩路縱隊(duì)步行至新校區(qū),。各班配備2至3名教師隨隊(duì)負(fù)責(zé)學(xué)生安全,,其中各班班主任為第一責(zé)任人,各班舉隊(duì)旗一面,。

遷移當(dāng)天全校師生應(yīng)穿著統(tǒng)一校服,,學(xué)生如果沒有校服,遷移時應(yīng)排列在本班級隊(duì)尾,。

學(xué)生遷移安全責(zé)任人明細(xì)表:

2,、提高認(rèn)識,主動積極參加搬遷工作,,使整個搬遷工作安全有序地進(jìn)行,。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領(lǐng)導(dǎo)小組的安排調(diào)度,,不自行其是,,做到搬遷有序,。

3、物品搬遷時要有人跟車,,裝卸時要注意安全,,防止財(cái)物散失與損壞,因工作失誤造成財(cái)產(chǎn)損失的須負(fù)賠償責(zé)任,。

4,、高度重視安全,發(fā)現(xiàn)安全隱患要立即向搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組報告,,以便及時妥善處理,。

5、各班教室的內(nèi)部布置由各班班主任自主負(fù)責(zé),,班級的布置要做到整潔,、美觀和大方,又能夠體現(xiàn)班級文化特色,,為學(xué)生營造一個溫馨舒適,、積極向上的學(xué)習(xí)環(huán)境。

6,、全體教職工要以大局為重,,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神與互助精神,同志間要互相提醒,、互相幫助,、互相照顧,共同完成搬遷工作任務(wù),。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇五

辦公樓搬遷時間緊而任務(wù)重,,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,確保員工能順利地入住新辦公樓,,特制定以下搬遷方案。

總協(xié)調(diào):

成員:

職責(zé):

1.組織公司搬遷的全面工作,;

2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施,;

3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé),。

雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

1.準(zhǔn)備工作:20xx年1月29日——搬遷前一天

(1)按照平面圖布局,,初步拿出對公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室的分配計(jì)劃,。

(2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察,,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門辦公室位置(須滿足今后部門擴(kuò)展需求),,及分給金控投資公司的辦公室位置,。

(3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置,。

(4)確定需購置辦公家具的.種類、數(shù)量及擺放位置,,聯(lián)系固定供應(yīng)商報價,,比選確定供應(yīng)商后簽訂購貨協(xié)議,,盡快完成家具購置,,并放至新辦公地相應(yīng)位置。

(5)確定搬遷的具體時間,,并通知華昌物業(yè),、博捷公司(確定其工作人員上門服務(wù)時間);與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī),、寬帶開通等事項(xiàng),。

(6)聯(lián)系搬家公司,商定價格后簽訂相應(yīng)協(xié)議,。

(7)參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號,、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識,、對新址進(jìn)行場地和裝修保護(hù)等,;

(8)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號筆、封口膠,、紙箱,、螺絲刀、錘子,、鉗子,、裁紙刀、報紙,、泡沫等),;

2.搬遷實(shí)施:待定

(1)各部門搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門搬遷為主”原則,;

(2)具體搬遷工作:

第一,,綜合部為領(lǐng)導(dǎo)及各部門發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標(biāo)簽貼等打包工具,。

第二,,由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有部門,、姓名,、物品名稱等標(biāo)簽,同時做好對本部門物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,,同時在認(rèn)領(lǐng)物品,、文件柜上貼上標(biāo)有部門、序號的標(biāo)簽,;無部門認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn),。

第三,在搬遷過程中,,各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤,,在裝車、運(yùn)車,、卸車,、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

第四,,員工個人重要物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公大樓,。

第五,各部門員工的電腦,、打印機(jī)等電器,,綜合部安排統(tǒng)一除塵,并由各部門員工自行打包(主機(jī)與顯示器分開),,綜合部協(xié)調(diào)公司及員工私人車輛進(jìn)行搬運(yùn),,然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。

第六,,搬遷部門將本部門所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,,并盡快將個人的辦公物品和文件資料收拾擺放整齊,。

第七,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,,由綜合部分裝,、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損,。

(3)搬遷順序:

搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、綜合部,、項(xiàng)目部,。

1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時到位,、認(rèn)真負(fù)責(zé),。

2.各部門提前處理不要的物品,對部門重要文件資料要事先做好收拾及歸檔,,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份,。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì),、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷毀的需做好登記,,

經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,,在風(fēng)控部監(jiān)督下統(tǒng)一銷毀。

3.搬遷完畢后,,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌,、柜中是否清空等,,關(guān)好門窗、水電,,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權(quán)限,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇六

組長:丁華明

總指揮:陳大運(yùn)

副組長:高峰,、徐童軍

成員:雷兵、方梅,、郭紅霞,、雷慧芬、周愛珍,、楊愛萍,、陳甜、雷愛敏,、潘玲,、周秋華、何慧,、徐璋,、趙叢忠、方大廚

1,、學(xué)生搬遷時間:

學(xué)生全部于(時間)來新校上第二節(jié)課(為保證九年級照常上課,,其宿舍和桌凳于7:30開始搬遷到位)。

2,、教師搬遷時間:

3,、晚餐后老校停伙,。

4,、后續(xù)財(cái)產(chǎn)清理搬遷:

1、寢室安排:詳見《住宿安排表》,。606——611初中女生及其生活老師,;506——511,、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111,、206——211,、306——311)住小學(xué)男女生。

2,、床位安排到人:由各個班的生活老師負(fù)責(zé),,班主任支持。

3,、1——3年級學(xué)生按每室6人安排,;4——9年級學(xué)生按每室10——12人安排。

1,、周六,、周日加班人員:陳運(yùn)、高峰,、徐童軍,、左大立、曾建紅,、雷慧芬,、黃玉琴、生活老師,、楊繼勇,、趙叢忠、方大廚,、兩個幫廚,、清潔工、全體班主任,。

2,、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負(fù)責(zé)到位,。

3,、寢室學(xué)生名單、《學(xué)生寢室制度》,、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞,、彭志超。

4,、行李的存放與搬運(yùn):周五上午用校車先運(yùn)初三男女生行李到新校區(qū)存放在一樓舞蹈室,,上下車小學(xué)、初中生活老師一起協(xié)作。在老校區(qū)時,,行李各自打捆,,系上帶子,寫上名字,;上車時,,按新校區(qū)的寢室安排,同寢室行李存放在一起,,用一車運(yùn)輸,。

周五下午用校車運(yùn)初中女生行李到新校區(qū)存放在一樓生化實(shí)驗(yàn)室。周六用校車運(yùn)送小學(xué)生行李到新校區(qū)器材室存放,。周五到周日,,床位標(biāo)簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室,。

5,、每個房間配備灰撮、垃圾筐,、垃圾簍編房間號,,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬,、黃玉琴、丁春芳完成,。

6,、下午放學(xué)前,初中小學(xué)的桌凳全部搬到操場存放,,小學(xué)生的桌凳由初中學(xué)生搬,,老師統(tǒng)一指揮,按高矮分別存放,。

7,、學(xué)生床鋪、行李桌凳搬運(yùn)到新校區(qū)后,,老師,、生活老師、倉管員,、食管員,、主廚、幫廚,、司爐工全部到新校區(qū)上班,,保安堅(jiān)持到12月23日后,到新校區(qū)上班。

1,、拆卸安裝木工:4人,。

2、木床,、桌凳裝卸搬運(yùn)工:6人,。

3、鐵床拆卸,、上下車,、搬到房間、安裝:6人,。按每張床10元包干,。

4、請中型汽車一輛,。

5,、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元,。每班上8小時,,8小時外作加班另計(jì)。學(xué)校免費(fèi)提供午餐,,用一次性飯盒就餐,,由丁春芳負(fù)責(zé)。

6,、請人工并安排到位:陳運(yùn),、徐童軍。

1,、召開老校區(qū)全體教職工會議,,布置搬遷工作提出搬遷要求。

2,、召開小學(xué),、初中學(xué)生搬遷動員會,學(xué)習(xí)宣傳《學(xué)生寢室制度》,、《文明寢室規(guī)則》,,班主任負(fù)責(zé)四到九年級學(xué)生簽訂《住宿保證書》。小學(xué)1至3年級由班主任負(fù)責(zé)安全,、文明,、衛(wèi)生教育。

1,、原在校內(nèi)外住宿的教師,,一律回校內(nèi)安排房間住宿;

2、不準(zhǔn)把門和墻等設(shè)施損壞弄臟,;

3,、床位、鋪蓋行李,、桌凳檢查驗(yàn)收:徐童軍,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇七

多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題,。

1,、確定搬遷日期及時間

2、備新辦公室平面圖,,并規(guī)劃物品位置

3,、通知廠商喬遷新址,電話及日期

4,、整理個人物品裝箱并打包

5,、計(jì)算機(jī)及電話等拆卸

6、oa辦公家俱拆卸

7,、分配人員押車,,準(zhǔn)備搬遷

8、指揮搬運(yùn)者,,將辦公室資料柜定位

9,、oa辦公室家俱安裝定位

10、計(jì)算機(jī)及電話配線安裝

11,、公共及個人紙箱定位

12,、紙箱包裝器材回收

根據(jù)企業(yè)所需提供全面或局部搬遷,和企業(yè)性質(zhì),,提出搬遷過程中所需注意事項(xiàng),并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計(jì)劃書

搬遷協(xié)調(diào)會

您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn),,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成,?

機(jī)房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動,以及大眾打包服務(wù)為您做好妥善定位安排,。oa家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,,更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里,,我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析,,使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位,全數(shù)搞定,。

遷移診斷書

根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間,,結(jié)合大眾的搬遷經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的搬遷計(jì)劃進(jìn)行診斷,并對設(shè)備的更新,淘汰,,報廢提供合理建議,,并協(xié)助企業(yè)做好文件,設(shè)備的管理方案,。

搬遷說明會

大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項(xiàng)相關(guān)訊息,,在有計(jì)劃的專業(yè)遷移作業(yè)下,企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的情況下安全,,快捷地如期完成遷移之事,。

公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復(fù)雜的問題,,如:

1,、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓,、看樓,、談判、簽合同,、收樓等幾個步驟,。

2、大規(guī)模的設(shè)計(jì)裝修:裝修競標(biāo),、研究裝修圖紙,、裝修過程中到現(xiàn)場做實(shí)際勘察、裝修驗(yàn)收,、裝修后的維修服務(wù),。

3、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具:

購買新家具,、利用舊家具,、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場

根據(jù)裝修設(shè)計(jì)圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

辦公家具的拆除,、搬運(yùn),、安裝。

4,、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備,。

5,、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng):搬家后是否正常運(yùn)行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營,,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題,,包括交換機(jī)移機(jī),、新電話線路申請、語音信箱申請,、舊電話線路取消等,。

6、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做,。

7、所有物品的整理,、打包,、搬運(yùn)、再整理,。

8,、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布,、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)號碼,。

9、搬家后續(xù)工作也很多:電話,、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度,、保潔、保安,、環(huán)境美化等,。

10、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,,提前通知全體員工相關(guān)注意事項(xiàng):包括交通狀況,、乘車路線,餐廳,、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況,。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇八

1、統(tǒng)一搬遷原則,。

密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際,,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,,確保搬遷工作安全、有序,、文明,、和諧;

2、按時搬遷原則,。

搬遷工作分批次進(jìn)行,,確保按計(jì)劃時間節(jié)點(diǎn)完成搬遷;

3,、服從全局原則。

各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,,獨(dú)立自主,,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,,明確各組室分工,,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度,。

組長:

成員:

1,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé):

(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施

(3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

(4)及時調(diào)度搬遷的過程

(5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時做好物品的防護(hù)工作

2,、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

(2)負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

(3)負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施

(4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

(5)及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度

(6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

3,、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

(1)掌握本組室的搬遷時間及計(jì)劃。

(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,,確定每名員工的位置

(3)對于大件物品(如鐵皮柜,、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置,。

(4)提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱,、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量,,報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

(5)確認(rèn)本組室搬遷工作量,,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,,提前告知搬遷組認(rèn)可

1,、確定動遷日期:年月日。

2,、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅,、柜子等)

3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配,。

4,、會議室提前做好防護(hù)措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,,將非辦公用品,、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置,,并做好防護(hù)防盜措施,。

5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行,,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試,。

同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施,。

5、提前10天布置會議室外接電路,、電話線路,、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路,、網(wǎng)絡(luò),、電話能正常使用。

6,、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度,、規(guī)定,提前告知各組室成員,。

7,、與綜合保障隊(duì)協(xié)商,將不常用的辦公用品,、文件暫時放置庫房保管,。

8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域,、庫房重新調(diào)整,,騰出房屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具,、資料放置,。

9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備:記號筆,、封口膠,、紙箱、螺絲刀,、錘子,、鉗子、報紙等,。

1,、整理

(1)確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。

(2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,,由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),打包,。

(4)各組室資料,、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、整理,,確定常用資料種類,、數(shù)量,將非常用,、非重要資料提前整理打包,。

(4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,,確保每天電腦中的重要資料都有備份,,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

(5)個人辦公物品由員工自行整理,。

(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,,搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。

2,、拆卸,、搬移

(1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)知道拆卸,,保證不掉一個零件,、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況,、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管,。

(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,搬移至料庫庫房妥善安置保管,。

(3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件,、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn),,妥善保管。

(4)拆卸,、搬移物品時,,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便,。

3,、搬遷

搬遷前一天

搬遷前一天:

綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè),,以確會議室裝潢不受破壞,。

數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線,、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行,。

綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,,由各組室自行安排組室人員工作地點(diǎn),統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號,、標(biāo)記,,并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報由綜合管理室。

綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排,、編號,,在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。

該編號一旦確認(rèn),,舊址該區(qū)域的設(shè)備,、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,,以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿,。

各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財(cái)物,,注意貴重物品,、重要資料的整理、存放,、標(biāo)記,。

并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運(yùn)過程中,,因文件柜,、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,,導(dǎo)致家具內(nèi)文件,、物品的灑落。

并將鑰匙編號,、妥善保管,。

搬遷第一天

上午9:00——11:00

為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,,保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、計(jì)算,、上報及廠部安排的重要工作的完成,。

各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,,本著先集體,后個人的原則,進(jìn)行搬遷工作,,確保上午能將較大,、較重家具先搬遷至?xí)h室。

如有放至料庫的文件柜,,辦公桌,、資料等,則提前整理,、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置,。

數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路,、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試,、調(diào)試等工作,,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

下午14:00——17:00

各組室搬遷剩余的辦公家具,,如有需繼續(xù)辦公人員,,由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成,。

將需要搬遷至料庫的家具整理,、固定、密封好,,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn),,各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件,,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失,、損壞等事件發(fā)生。

搬遷完成后,,由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本組室財(cái)物,、辦公用品數(shù)量、完好程度,,并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報由綜合辦公室,。

數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),,保證辦公電話,、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路,、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作,。

晚上20:00——22:00

各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作,,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成,。

并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,,無辦公資料遺留,。

數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),,每部電話能正常運(yùn)作。

并檢查是否因搬家影響,,造成電路線路的損壞,,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能安全,、有序,、有效的開展工作。

通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò),、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

搬遷第二天

上午9:00

提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,,作為臨時會議室,。

綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,,整理,,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封,、保密工作,。

將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),,搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂,。

下午14:00

將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品,、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作,,以便搬遷過程中,,不因搬遷過程的混亂,造成資料,、辦公用品的遺失等,。

數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接,、調(diào)試,,確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。

綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃,,確保以遺留一份資料,,一件辦公用品。

五,、注意事項(xiàng)

1,、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料,、辦公物品及個人物品裝箱,。

家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱,。

需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管,。

2,、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì),每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽,,以便搬入新址時準(zhǔn)確無,。

3、易碎怕壓類物品,,裝箱后貼上專用標(biāo)簽,,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施,,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),,有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

5,、各種貨幣,、證件、信函,、有價證券,、保密資料、金銀首飾,、古玩字畫,、玻璃器皿等個人物品自行單獨(dú)保管.

6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包,、搬遷(包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線),。

電腦拆線接線由使用員工完成。

筆記本電腦由員工自帶。

公司搬遷方案 新院搬遷方案篇九

3月30日完成久新辦公樓的裝修,,4月3日完成保潔,,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件,。

4月11日(周三)

8點(diǎn)上班后先搬運(yùn)吳總辦公室,、行政管理部辦公室,協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運(yùn),,需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名,、安排好運(yùn)輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公,、打印)條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件,。

細(xì)節(jié)問題:

(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持,打印機(jī)的安裝,、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持,。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

(2)辦公資料,、小件物品至少提前一天裝箱或打包,,并用筆做好標(biāo)記。

(3)

行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后,,上午(建議10點(diǎn)前)再搬遷張總辦公室,,辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運(yùn)安裝,,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運(yùn),,一定要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密情況的發(fā)生。

步驟一:山東公司先搬遷除財(cái)務(wù)部的部門到久新辦公樓;

步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

步驟三:協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位,,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團(tuán)中心臨時辦公;

步驟四:集團(tuán)各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,,空出來的房間繼續(xù)粉刷,撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司(重點(diǎn)是財(cái)務(wù)部需要的13套桌椅),,財(cái)務(wù)部搬遷至久新辦公,。

步驟五:粉刷集團(tuán)各老總辦公室。

劉總提出山東公司搬遷前一周向集團(tuán)匯報,,集團(tuán)協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅,、裝車,確保在集團(tuán)辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨,。行政管理部與集團(tuán)行管中心每天溝通進(jìn)度,。

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