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前臺(tái)的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃三篇(模板)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-05 13:02:14
前臺(tái)的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃三篇(模板)
時(shí)間:2023-04-05 13:02:14     小編:zdfb

時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們又將迎來(lái)新的喜悅,、新的收獲,,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫(xiě)計(jì)劃吧。大家想知道怎么樣才能寫(xiě)一篇比較優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃嗎,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。

前臺(tái)的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇一

前臺(tái)的工作內(nèi)容大部分是關(guān)于接待客戶(hù)的,,尤其是關(guān)于客房的預(yù)訂上面,積極受理顧客各種形式的預(yù)訂,,并且訂房的資料傳達(dá)給酒店的相關(guān)部門(mén)和同事,。同時(shí)處理好銷(xiāo)售部還有其他部門(mén)發(fā)來(lái)的其他訂單,將這方面的資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和登記,,同時(shí)處理好因?yàn)槠渌蛴兴儎?dòng)的預(yù)訂資料,。

在每天工作的過(guò)程中先整理好當(dāng)天入住的預(yù)訂名單,做好準(zhǔn)備工作,,在有客人到來(lái)時(shí)辦理好登記手續(xù),,安排好人員帶領(lǐng)顧客抵達(dá)房間,在這期間盡量滿(mǎn)足客人的一些合理的需求,。還有其他客人在酒店的住房上的要求也盡量的滿(mǎn)足,,無(wú)論是辦理?yè)Q房還是加床續(xù)住,或者是退房等等手續(xù),。

在日常工作上面負(fù)責(zé)前臺(tái)的清潔,,將各項(xiàng)文件整理在規(guī)定的區(qū)域,檢查工作所需要的物品是否完整,,將工作區(qū)域的情況詳細(xì)的檢查過(guò)后向領(lǐng)班匯報(bào),,同時(shí)保管好客房的鑰匙卡,在客人到來(lái)時(shí)發(fā)放到本人手上,。按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)在紙質(zhì)表格上填寫(xiě),,在電腦上錄入資料,,統(tǒng)計(jì)入住的人員,做好資料的整理,。

在工作上需要和他人合作的地方做好自己的協(xié)助工作,,對(duì)于資料的保管要仔細(xì),在工作之后和其他的員工交接好手中的事務(wù),,保證不會(huì)出現(xiàn)工作失誤,。在其他方面及時(shí)的做好上級(jí)安排的任務(wù),積極尋找解決的辦法,。

在休閑時(shí)間補(bǔ)充自己的知識(shí)庫(kù),,了解自己在哪方面不足,進(jìn)行針對(duì)性的學(xué)習(xí),,同時(shí)涉獵更廣泛的范圍,,不局限在一個(gè)方向上面,了解更多的知識(shí),。

有了更加明確的目標(biāo)之后,,我的工作就變得更加的有活力,并且因?yàn)橹暗墓ぷ鞯玫搅吮頁(yè)P(yáng)我有了更多的動(dòng)力,,和更多的激情付出在工作上面,,我相信有付出就會(huì)有回報(bào),在這樣的前提下做好自己的事情,,鍛煉出更加完美的工作能力,。在第三季度,我會(huì)有更多的進(jìn)步,,更加成熟的處理工作上面出現(xiàn)的問(wèn)題,。

前臺(tái)的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇二

記得在公司組織的一次培訓(xùn)中,講師講到過(guò)一個(gè)關(guān)于銀行的案例:當(dāng)所有的銀行都還在站著排隊(duì)的時(shí)候,,有銀行已經(jīng)開(kāi)始提供取號(hào)機(jī)與座位供客戶(hù)坐著休息等候了;當(dāng)所有的銀行都有座位時(shí),,有銀已經(jīng)開(kāi)始提供免費(fèi)的飲水供客戶(hù)享用了;當(dāng)所有的銀行都開(kāi)始提供飲水時(shí),有銀行已經(jīng)開(kāi)始放一個(gè)美女在大堂為大家主動(dòng)提供咨詢(xún)解決問(wèn)題了……這就說(shuō)明,,現(xiàn)在是對(duì)的也許一年后就是錯(cuò)的;過(guò)去是好的;放到現(xiàn)在也許就是個(gè)一般,。一切都在發(fā)生改變,唯一不變的就是世界每天都在變化,。只有不斷的求索與突破才能跟隨,、趕超!

1.在部門(mén)內(nèi)部從工作的入手到完成,已經(jīng)依據(jù)實(shí)踐形成一整套工作指引規(guī)范,。并在工作過(guò)程中不斷的依據(jù)新要求與新發(fā)展進(jìn)行調(diào)整完善,。而后言出令行,促使員工在客服部較快節(jié)奏工作下能高效的做好各項(xiàng)工作,。對(duì)新進(jìn)的同事而言,,通過(guò)學(xué)習(xí)工作指引規(guī)范,,也能盡快的熟悉工作方式與方法,降底公司的新人培養(yǎng)成本,。

2.隨著包銷(xiāo)機(jī)的無(wú)規(guī)律的增長(zhǎng)及筆記本業(yè)務(wù)的增加,,配送工作也變的更加瑣碎而缺乏連續(xù)性。新舊業(yè)務(wù)的改變導(dǎo)致相同甚至更多的時(shí)間與精力的付出比原來(lái)做的工單要少,,這也對(duì)配送員工的工作帶來(lái)了新的考驗(yàn),。經(jīng)常關(guān)注員工的情緒及狀態(tài),并通過(guò)團(tuán)體活動(dòng)或談心等措失及時(shí)疏導(dǎo),,保證大家的工作積極性,。也需要對(duì)現(xiàn)有的考核方法做出調(diào)整,給大家一個(gè)提升和進(jìn)步的空間讓優(yōu)秀的老員工能長(zhǎng)時(shí)間的留下來(lái),。

3.培訓(xùn)專(zhuān)業(yè)技能,,提高員工解決問(wèn)題的能力。公司提到新年讓前臺(tái)銷(xiāo)售部門(mén)提工作要求,,其中客戶(hù)部提到希望“送貨人能和客戶(hù)對(duì)應(yīng)”。這也從一個(gè)側(cè)面反映出部分員工對(duì)業(yè)務(wù)不熟悉,,處事應(yīng)變能力不足,、內(nèi)部交流機(jī)制不夠等客觀存在的問(wèn)題。在現(xiàn)有技術(shù)員并不多的`情況下,,我們應(yīng)該力爭(zhēng)做到讓每一個(gè)技術(shù)員對(duì)公司的所有大客戶(hù)的需求,、聯(lián)系人、地址等都能像“國(guó)人通信”一樣了然于胸,。每一個(gè)人都能麻利的處理所有客戶(hù)的一般性事務(wù),。在專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面it行業(yè)的發(fā)展就象最有名的摩爾定律一樣,飛速的改變著,。我們只有不斷的學(xué)習(xí)與進(jìn)步,,才能跟得上it行業(yè)發(fā)展的腳步。所以我們要利用周例會(huì)及定期專(zhuān)門(mén)的集中學(xué)習(xí),、聯(lián)想組織的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等各種平臺(tái)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),。總結(jié)在工作遇到的突出問(wèn)題,,有方向有重點(diǎn)的攻關(guān),。使大家盡快撐握工作中的技術(shù)難點(diǎn)。

4.對(duì)于客服部的基本工作,,除了能完成每天的配送維護(hù)任務(wù)外,,還要進(jìn)一步細(xì)化。比如像某些信用卡一樣,,送完貨能夠短信或電話(huà)知會(huì)一下業(yè)務(wù)員;不能按配送單要求的時(shí)間送達(dá)的,,及時(shí)通知客戶(hù)及業(yè)務(wù)員做出跟進(jìn)處理,。

5、盡快學(xué)習(xí)與撐握科碼系統(tǒng)日常運(yùn)行及維護(hù)工作;盡快將新系統(tǒng)中維護(hù)模塊與客服部的實(shí)際工作結(jié)合運(yùn)用起來(lái),。促進(jìn)客服的工作進(jìn)一步正規(guī)化,、信息化。

不負(fù)公司的信任和期望,,時(shí)刻以公司的利益為依歸;維護(hù)公司的利益,,靈活安排,盡力節(jié)約每一分成本,。利用和開(kāi)發(fā)現(xiàn)有的信息資源,,做好二次銷(xiāo)售與it外包業(yè)務(wù)。

1.各種配送方式結(jié)合,,減少配送成本

隨著臺(tái)式機(jī)的出貨量的減少,,相應(yīng)的是筆記本送貨的增加。臺(tái)式機(jī)方面協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)的單據(jù)傳遞及送貨時(shí)間的安排;多與客戶(hù)溝通,,盡可能將相同或鄰近的片區(qū)的集中在一起配送,。從而降低單趟平均成本,。筆記本及一體方面鼓勵(lì)和要求員工多采用坐公車(chē),、打的等方式來(lái)而降底車(chē)費(fèi)的支出;長(zhǎng)途還可以利用快遞來(lái)減少人力成本的支出。

2.科技就是生產(chǎn)力

從最初的用光盤(pán)安裝到用硬盤(pán)單機(jī)克隆,再到批量網(wǎng)克,,再到pe下移動(dòng)硬盤(pán)克隆,。每一次技術(shù)的進(jìn)步都或多或少的提高了我們的工作效率,。所以我們應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)現(xiàn)與引入前沿技術(shù),,并組織大家學(xué)習(xí)培訓(xùn),,將之應(yīng)用到工作中去,。促進(jìn)生產(chǎn)力的發(fā)展和提高,。

3.支持與促進(jìn)it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展

從8月份it外包業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)到客服部至今,,一直保持逐月增長(zhǎng)的趨勢(shì)。第四季度累計(jì)系統(tǒng)開(kāi)單毛利53395元,,超額順利的完成了期初所制定的目標(biāo),。雖然目前這點(diǎn)業(yè)績(jī)對(duì)公司來(lái)說(shuō)是微不足道的,但相信在公司領(lǐng)導(dǎo)的指正的幫助下,,外包相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)按預(yù)期的目標(biāo)取得長(zhǎng)足的發(fā)展,。it外包團(tuán)隊(duì)年目標(biāo)為全年系統(tǒng)開(kāi)單毛利完成22萬(wàn)元。

目前普遍存在的一個(gè)現(xiàn)象,,就各部門(mén)之間的不理解,。店面不理解客服為什么到現(xiàn)在還沒(méi)有把貨送到客戶(hù)那里;或是不理解商務(wù)為什么沒(méi)有把我要的貨調(diào)到店面,。客服不理解店員為什么要送這么多贈(zèng)品給客戶(hù),,為什么總在趕著客服送貨;為什么總要答應(yīng)客戶(hù)那多么要求,。我認(rèn)為這主要是大家都不了解對(duì)方的難處,客服不知道店員為銷(xiāo)售一臺(tái)電腦要負(fù)出多少努力;店員不知道客服為了完成配送維護(hù)任務(wù)有時(shí)連中午飯都沒(méi)有時(shí)間吃,。而這些光憑換位思是非常難體會(huì)得到的,。所以如果各對(duì)口關(guān)連部門(mén)能夠互派員工到對(duì)方部門(mén)見(jiàn)習(xí),在學(xué)習(xí)與了解相關(guān)業(yè)務(wù)的過(guò)程中也就能理解到對(duì)方工作中存在的難處;從而理解對(duì)方的行為,更多的和諧的相互配合,,而減少相互指責(zé),。多與相關(guān)部門(mén)同事溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出來(lái)并一同找到解決的方法,。而不是關(guān)起門(mén)來(lái)各說(shuō)各做,。那一世范文網(wǎng)

有人說(shuō):“精神狀態(tài)是個(gè)寶,事事處處離不了”,。時(shí)刻保持良好的心態(tài),,有了良好的精神狀態(tài),才能做好各項(xiàng)工作,,克服各種困難,,沉著的應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。積極向上,,在工作保持有一股子拼勁,,不甘落后,學(xué)習(xí)和借鑒先進(jìn)的方法和經(jīng)驗(yàn),,努力在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下把各項(xiàng)工作做好,。

五、做好各項(xiàng)日常事務(wù)

1協(xié)助行政部做好公司內(nèi)部日常網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,。及時(shí)處理各種突發(fā)故障,,保障大家工作的正常進(jìn)行。

2經(jīng)常強(qiáng)調(diào)安全意識(shí),,督促安全行為,。避免出現(xiàn)財(cái)物損失。

3定期核查doa及樣機(jī)庫(kù)庫(kù)存,,確保賬實(shí)相符;確保故障機(jī)型能及時(shí)得到維修清理,。

4完成公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)交辦的其它工作。

前臺(tái)的工作計(jì)劃要點(diǎn) 行政前臺(tái)的工作計(jì)劃篇三

一,、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做,。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方。每天報(bào)紙要整理好,。飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加,。傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),,要電話(huà)通知趙先生加墨,。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話(huà)線(xiàn)路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決,。

二、接收傳真,,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,,要查收傳真有無(wú)缺漏。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,是否完整清晰,。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記,。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員。

三,、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,??吹接衼?lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好,。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,,找誰(shuí)有什么事,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會(huì)客室,。接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方。引客入座后倒上茶水,,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,空氣流暢,。

四,、轉(zhuǎn)接電話(huà),要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好,!佛山邦普公司!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。熟悉公司內(nèi)咳嗽鋇陌旃緇岸毯擰h綣吹綬絞親鞴愀?、推息涂晱T┒際怯牘疚薰氐睦吹緹鴕芫h綣腥蘇依鈄埽⒁舛苑絞遣皇欽嫻撓泄毓鏡氖慮檎依鈄;如果無(wú)法判斷可轉(zhuǎn)給?,?。找李助理、余經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)也要問(wèn)清楚,;領(lǐng)導(dǎo)們的電話(huà)號(hào)碼也要記清楚,,看到領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電也可親切問(wèn)候。

做前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,,工作范圍較?。还ぷ鲀?nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,,工作時(shí)集中力不夠,會(huì)犯迷糊,;我希望以后能更認(rèn)真上班工作,,勤力做事。為公司做的多些,。

在xx年里要不斷提高自身形象,,工作質(zhì)量、效率,。還有責(zé)任心,。

(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,有效率,,不出差錯(cuò)。服務(wù)態(tài)度要良好,,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象。接電話(huà)時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧,;巧妙的問(wèn)答客人。盡量讓每一個(gè)客戶(hù)滿(mǎn)意,。

(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿、站姿,、說(shuō)話(huà)口氣,、眼神、化妝,、服飾搭配,,以及回答客戶(hù)提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì),。

(3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,。了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能夠及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話(huà)。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,,或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡(jiǎn)要回答客戶(hù)的問(wèn)題,,同時(shí)也能夠抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳,。

(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。要保持好公司的門(mén)面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,,讓客戶(hù)有種賞心悅目的感覺(jué)。

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