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民辦幼兒園檔案管理制度篇一
1、入園檢查制度:對幼兒進(jìn)行全面體格檢查,。對有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視,、肝功能等實驗類檢查,必須經(jīng)過檢疫期,,無癥狀方可入園,。同時要了解幼兒疾病史、傳染病史,、家族史等,。2、園工作人員參加工作以前,,必須進(jìn)行體檢,,包括x線透視、肝功能等,,檢查合格并無嚴(yán)重生理缺陷者方可就職,。
1、三歲以上的幼兒每年體檢一次,,每半年測身高,、體重各一次,測量要準(zhǔn),,并做好記錄,,進(jìn)行健康分析、評價,,疾病統(tǒng)計,,及時矯治缺點。每個幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案,。
2,、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認(rèn)真做好一摸,;有否發(fā)燒,;二看:咽部、皮膚和精神,;三問,;飲食、睡眠、大小便情況,;四查:有無攜帶不安全食品,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。做好全面觀察,,積極配合班級對幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理,。
3、發(fā)現(xiàn)問題,,即使采取措施,,對國內(nèi)的傳染病,做到早發(fā)現(xiàn),、早診斷,、早防治,,即使做好隔離,、消毒,以及對班級的檢疫防止傳染病的蔓延,。
1,、對每個班級的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類,,填寫規(guī)范并及時整理,、存檔。
2,、相關(guān)幼兒健康資料完整保留,,不得遺失,年終分類整理,,裝訂檔案,。
3、查看幼兒健康資料需通過園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看,,查看完備后及時歸還,、歸檔。
4,、加強(qiáng)技術(shù)防范措施,,資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮,、防蛀蟲,。
1、值班班人員每天早晨對每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問,,努力做到:一摸有無發(fā)熱,、二看精神狀況是否欠佳。
2、值班人員每天早晨對帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作,,以確保生病幼兒按時按量服藥,。
3、禁止幼兒入園時,,攜帶零食和影響幼兒安全的異物,。
4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒,,及時與班主任取得聯(lián)系,,通知其幼兒家長領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。
5,、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作,,并對未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問”。
民辦幼兒園檔案管理制度篇二
一,、定期把各部門上交的具有保存,、查考、利用價值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室,。
二,、室藏檔案、資料要分類單獨存放,,檔案柜,、架等要排列整齊、美觀,。
三,、檔案的收進(jìn)、整理,、利用要詳細(xì)統(tǒng)計,,并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實,。
四,、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對無誤后,,及時入庫,。對借出的檔案要按期限及時歸還。
五,、室藏檔案,、資料要每半年清點一次。
六,、要加強(qiáng)對檔案的安全工作,,制定
七,、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入,。
八,、對應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,,任何部門或個人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。
九,、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動中形成的能反映本園工作活動,,具有查考利用價值的文件、材料,、圖片等均屬歸檔范圍,。
十、歸檔時間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,,按照歸檔要求整理好,,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點校對,,并履行簽字手續(xù),。
十一,、歸檔要求:
1,、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,,禁用鉛筆,、圓珠筆、純藍(lán)墨水,、彩色筆,、復(fù)寫紙,普通打印,、復(fù)印撰寫和批示文件材料,,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的.正規(guī)影印件,。
2,、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,,科學(xué)的立卷,、分類、編目,。
3,、檔案標(biāo)題要簡明確切,,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇三
1,、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結(jié),、教研活動,、教案、經(jīng)驗,、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處,。
2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋,、線路,、水管、下水道走向,、新建,、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。
3,、園長半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔,。
4、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好,。
5,、重視檔案的儲存工作,注意保密,。
1,、資料室及時做好歸檔工作,不遺失,,不損壞,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度,,除園長外一律不外借,,如特殊情況,有關(guān)人員須得到園長批準(zhǔn)方可查閱,,閱后要及時歸還,。
3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊,,裝訂做到分類準(zhǔn)確,,排列有序,裝訂整齊,。
1,、凡查閱檔案須做好登記手續(xù),,查閱后直接面交保管人員。
2,、查閱檔案時不得任意涂改,、損壞、遺失,。
3,、查閱人員只能按指定資料查閱,不得帶出,,本園檔案僅供本園使用,,如外單位需查閱,須經(jīng)組織同意,。
資料保管必須切實做好防盜,、防潮、防蟲,、防霉等保護(hù)工作,,確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理,,園舍資料屬長期保存資料,,不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作,,做到分類清楚、內(nèi)容充分,、裝訂規(guī)范,。
2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂,,并對內(nèi)容做到心中有數(shù),能隨時為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.
3,、隨時記錄幼兒園的有關(guān)大事,。
4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等,。
5,、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
民辦幼兒園檔案管理制度篇四
1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識,,努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì),,業(yè)務(wù)素質(zhì),認(rèn)真接受上級領(lǐng)導(dǎo)檢查,,不斷改進(jìn)工作,。
2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實踐和教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價值的文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料,。
3,、園內(nèi)檔案每月分類放置,每學(xué)期及時歸檔,,每年裝訂成冊;個人檔案每學(xué)期更新,,統(tǒng)計各類人員信息。
4,、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計工作,。
5、管理好檔案,,切實做好防潮,、防濕、防蛀,、安全工作,。
6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密,。防止人為散失,、泄密和缺損,確保檔案完整,、安全,。
7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理,,裝訂成冊,,編號入庫保管。
8,、各種檔案資料包括行政管理工作,、文化建設(shè)工作、教職工管理工作,、教育教學(xué)工作,、衛(wèi)生保健工作、財務(wù)后勤工作,、家長社區(qū)工作,、和幼兒綜合情況等需建檔案資料,要求字跡清楚,,盡量保留原始狀況,。
9,、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改,如需查閱歸檔資料,,須經(jīng)園長批準(zhǔn),。查閱資料只能在檔案室,不能帶走,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇五
一,、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:
1,、上級文件類;
2,、各項工作計劃;
3、各項規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度,、學(xué)習(xí)會議制度,、衛(wèi)生保健制度、教研制度,、安全保衛(wèi)制度,、作息制度、伙食管理制度,、財務(wù)保管制度,、考勤制度、獎罰制度,、交接班制度,、家長聯(lián)系制度等);
4、各項工作檢查記錄;
5,、各種會議記錄;
6,、園內(nèi)大事記錄;
7、各種學(xué)習(xí)材料;
8,、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表;
9,、保教人員業(yè)務(wù)檔案;
10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);
11,、工作人員花名冊,、幼兒花名冊;
12、教師幼兒作品精選,。
二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請寬,,能為本園發(fā)展和上級檢查,、指導(dǎo)、評估等提供必要的依據(jù),。
三,、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便,。
四、資料室要有防火,、防盜設(shè)備,。
民辦幼兒園檔案管理制度篇六
1.幼兒園檔案資料實行分層收集、分類整理,,檔案室集中管理制度,。
2.各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、分類,、整理,,學(xué)期末移交檔案室,由檔案員統(tǒng)一歸類,、整理,、裝訂,檔案室保存,。
3.園長負(fù)責(zé)人事檔案,、全園性保教資料;業(yè)務(wù)副園長負(fù)責(zé)教職工隊伍建設(shè)檔案;保教主任負(fù)責(zé)教師業(yè)務(wù)檔案、教科研工作資料;班長負(fù)責(zé)各班保教活動資料;總務(wù)主任,、保健醫(yī),、會計等分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門檔案資料。
4.檔案員學(xué)期末負(fù)責(zé)全園檔案的移交登記工作,,按時歸類,、整理、裝訂文字檔案,,及時存儲,、編輯園內(nèi)各類電子檔案,并裝柜妥善管理,。
5.凡借閱檔案者,,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并嚴(yán)格遵守檔案借閱制度,,認(rèn)真履行借閱手續(xù),,檔案員要嚴(yán)格把好保密關(guān),管理各種檔案資料,。
1.幼兒園為全園教師建立個人業(yè)務(wù)檔案,,由檔案員統(tǒng)一保管。
2.業(yè)務(wù)檔案存放能反映教師業(yè)務(wù)水平的有關(guān)資料,。包括:教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、教科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各種獲獎作品及榮譽(yù)證書復(fù)印件,、年度考核表、優(yōu)秀教案或課例,、教育活動設(shè)計等資料,。
3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表,,一般職員業(yè)務(wù)檔案登記表,、年度考核表由副園長,、保教主任填寫;總務(wù),、后勤人員的業(yè)務(wù)檔案,、考核表由總務(wù)主任填寫;中層以上干部業(yè)務(wù)檔案、年度考核表由園長填寫,。
4.教師在學(xué)期末將各種表冊填寫好,各種資料收集全上交各部門主管領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,、填寫后移交檔案員歸檔,。
5.借閱其他教師業(yè)務(wù)檔案,,須經(jīng)副園長批準(zhǔn)后辦理借閱手續(xù);查閱自己業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案員同意,,一般情況不帶出檔案室,。