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公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇一

一、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情景,，特制訂本制度。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定,。

三、切合公司實際,，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項工作都有章可循,、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程,，做到每周有計劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章：職責(zé)范圍

一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。

二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作,。

三,、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理,、辦公用品管理,、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務(wù)有序開展,。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。

五,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。

六,、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如:名片印制,、收發(fā)傳真等,。

第三章：工作規(guī)范

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章：辦公室事務(wù)管理

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件,；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條：管理要點

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目、時間,、發(fā)文部門,、資料等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對所有文件進(jìn)行編號,，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1、文件的起草,、收發(fā),、打印、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7,、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8,、按時間,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條：文件管理流程設(shè)計

1,、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、借閱流程:提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條：管理要點

1、為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告,、提案意見,、會議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整,。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理,，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條：制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4、按時間,、資料等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單,。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀,；須上級審批同意,，方可銷毀,。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實向主管部門報告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第三條：流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1,、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時分類、整理,、修改,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條：制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復(fù),、定稿等。

2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條：流程設(shè)計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條：管理要點

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費,，提高利用效率,。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象。

3,、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支。

第二條：制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填,。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品,。

6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,，核實庫存，保證出入庫等量,。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條：管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。

2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3,、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號,，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要,，申請申購圖書,。

2、按照各部門的實際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。

3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號登記,，注明購進(jìn)日期、作者,、出版社及其他有必要的項目,。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書,、歸還圖書,；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點,、畫線,、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償。

6,、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,，如遇圖書丟失，查明原因,，報部門主管,，按指示行事。

第三條：管理流程設(shè)計

1,、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單

四,、會議管理制度

第一條：管理要點

1、為了提高會議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動本事，進(jìn)而規(guī)范會議管理,。

2,、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性,。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時間,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平,，保證會議實效,。

5、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律,。

6,、會議組織者審時度勢,，明確會議要點，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條：制度規(guī)范

1,、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間,、地點等做好會議通知工作。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。

4,、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條：管理流程設(shè)計

會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備,、通知→會中:進(jìn)取參與,，做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條：管理要點

1,、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。

2,、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目,，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。

第二條：制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實,，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。

第三條：流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動,、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴(yán)格自我要求,，做到言行、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊,，做出計劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條：報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次,。

第五條：流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性,，根據(jù)實際嚴(yán)格制度,。

第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條：根據(jù)外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時間登記,，如實填寫時間及外出事由,。

第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條：流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。

第二條：根據(jù)需要,，及時收集信息、加工信息,，做好信息傳遞工作,。

第三條：關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向,，制作簡報以供學(xué)習(xí),。

第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條：流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條：名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條：負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條：負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條：協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù),。

附則

第一條：本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條：本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,，修改時亦同,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇二

第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量，確保規(guī)范性文件的合法性,，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益,，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定，結(jié)合本局實際,，制定本辦法,。

第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利,、義務(wù),，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法,、細(xì)則,、決定、通告等文件的起草,、審查,、備案,、登記,、公布，適用本辦法,。

下列文件不適用本辦法：

（一）部署工作,，規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件,；

（二）會議紀(jì)要,。

第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：

（一）貼合法律、法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,；

（二）貼合職權(quán)法定原則；

（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào),，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定,。

第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：

（一）行政許可,；

（二）行政事業(yè)性收費；

（三）行政處罰,；

（四）行政強(qiáng)制措施,；

（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益,；

（六）法律,、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù),。

第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定,、審查、廢止,、備案,、清理、匯編等）,。

第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草,。需報市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草,。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員,、有關(guān)專業(yè)人員或社會團(tuán)體的代表參加。

第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后,，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：

（一）規(guī)范性文件文本,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性,、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景,，可再延長7個工作日,。

第九條：法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定,，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：

（一）貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的,，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān),；

（二）送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu),，并書面說明理由,；

（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān),。

第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準(zhǔn)后，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室,，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性,、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。

第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā),，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性,、可行性和主要解決的問題；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）,、（三）項材料交法制辦,。

第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外,，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大,、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案,。

第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開,，亦可同時采取其他方式公開,。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行,。確因特殊情景,，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的，可自發(fā)布之日起施行。

第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本,。

第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理,。

第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,。

第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇三

機(jī)要文件是傳遞黨中央,、國務(wù)院和省委,、省政府密級較高的文件，機(jī)要文件的管理要做到及時,、準(zhǔn)確,、安全、保密,。

一,、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、啟封,、核對,、登記后，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批,，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報、急件隨到隨處理,。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔,，交上級部門。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓,、漏傳、橫傳,。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失,。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定,，做到不該說的不說。

(二)對于機(jī)要文件,，要單獨存放,，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級文件,，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級文件一般不外借,，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄,。

四,、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回,，分類整理,，堅持整潔、清潔,。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差,、調(diào)動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇四

一,、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,，確保文件編制的.正確性,、完整性，明確技術(shù)文件的編制,、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的資料,，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,，特制訂本制度。

3,、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二、技術(shù)文件的編制

1,、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計,、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書,、檢驗要求,。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊,、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼,、硬件編程手冊、軟件安裝包,、驅(qū)動程序,、設(shè)計評審記錄表。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊,、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表,、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄,。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié),、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊,。

2,、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

3,、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé),。

三,、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作,，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件,，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后,，設(shè)計人員都必須重新提交文件,，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3,、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4,、對于已提交的文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四,、技術(shù)文件的歸檔

1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn),；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對、審核三級把關(guān)制度,；明確各級的責(zé),、權(quán)、利,。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱,、日期,，設(shè)計、校對,、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔,。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署,。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用,；一套刻錄成光盤,，做封存保管。

5,、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息，如名稱,、編號,、簽署信息等。

6,、歸檔文件時,，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,，檢驗合格后方可給予存檔,。

五、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,，不得非法堅持不具權(quán)限的文件。

2,、若因工作需要,，須借閱技術(shù)文件，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫《借閱登記表》,，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

3,、對于借閱的文件,，不得私自打印、傳閱,，不得泄露借閱文件的秘密,。

4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

5,、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

六、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇五

1.目的

為規(guī)范本公司文件分類,、編號、擬定,、審批,、用印、收發(fā)處理,、整理存檔等工作,，特制定本制度，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作,。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批,。

2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作,。

2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部,。

2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號及資料的審核，用印管理,、歸檔管理工作,。

3.文件種類

3.1上行文:請示，報告,，計劃,，總結(jié)；

3.2下行文:批復(fù),，決定,，通知，通告,，通報,，制度，規(guī)定,；

3.3平行文:信函,，會議紀(jì)要,。

4.文件格式

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4.2秘密等級和緊急程度,，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4.3收文單位,。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位,。

4.4正文。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù),，講述什么事情，解決什么問題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,，放在居中位置,；

4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,，與主送單位等堅持一致。每段開頭空兩個字,；要合理地劃分段落,、正確使用標(biāo)點符號，行間距為1.5倍,，以清晰,、美觀為原則；

4.7附件,。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下、發(fā)文單位落款的左上側(cè),，專行空兩格注明"附件:..."字樣,；如果附件較多，還須編上序號,；文件無附件的,，無須注明；

4.8落款,。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角,，相關(guān)于書信中具名的位置,；如果正文恰好占滿全頁，落款必須放在另頁空白紙上時,，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣,；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期,；

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期,；

5.文號

5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號,；具體文號編制規(guī)則見附件。

5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理,；

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文,。

6.用印

6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章,。

6.2文件打印校對完之后,，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間,，即"騎年蓋月"位置,。

7.文件管理

7.1包括撰寫、審核,、簽發(fā),、蓋印、發(fā)放,、歸檔,、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印，并由擬文人仔細(xì)校對審核,。

7.3簽發(fā),。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé)，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神,，仔細(xì)閱讀文稿,，實事求是地擬寫批語。同意簽發(fā)的,，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理,；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫；

7.4用印,。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,，并作好登記。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7.5發(fā)放,。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,，還要填寫《文件處理單》,，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理,。

7.6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號,、收文日期,、發(fā)文單位、收文標(biāo)題,、文件編號,、發(fā)文日期、份數(shù),、處理情景,、備注等。

7.7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期,。

7.8保存。文件辦理完畢后,，由最終處理部門人員進(jìn)行保管,。

7.9歸檔。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部,，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作,。

8.相關(guān)文檔

8.1文號編碼規(guī)則

8.2《文件編號使用登記表》

8.3《對外發(fā)文登記表》

8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對外發(fā)文格式

8.10對內(nèi)發(fā)文格式

8.11報告總結(jié)格式

8.12會議紀(jì)要格式

8.13會議記錄格式

9.修訂及實施

9.1本規(guī)定由全公司各部門實施，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督,。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司,。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇六

第一條：為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量,，確保規(guī)范性文件的合法性,，保護(hù)行政管理相對人的合法權(quán)益，根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,，結(jié)合本局實際,，制定本辦法。

第二條：本局依法制定，涉及管理相對人權(quán)利,、義務(wù),，具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法,、細(xì)則,、決定、通告等文件的起草,、審查,、備案、登記,、公布,，適用本辦法。

下列文件不適用本辦法：

（一）部署工作,，規(guī)范本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件；

（二）會議紀(jì)要,。

第三條：規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定：

（一）貼合法律,、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定,；

（二）貼合職權(quán)法定原則,；

（三）與wto原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào)，無地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定,。

第四條：規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項：

（一）行政許可,；

（二）行政事業(yè)性收費；

（三）行政處罰,；

（四）行政強(qiáng)制措施,；

（五）限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益,；

（六）法律,、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù),。

第五條：法制辦負(fù)責(zé)對規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理（包括規(guī)范性文件的制定,、審查、廢止,、備案,、清理、匯編等）,。

第六條：規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草,。需報市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件,，應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員,、有關(guān)專業(yè)人員或社會團(tuán)體的代表參加,。

第七條：規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后，應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查：

（一）規(guī)范性文件文本,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明,，包括必要性、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明,。

第八條：法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個工作日內(nèi)提出審查意見,。遇特殊情景，可再延長7個工作日,。

第九條：法制辦按照本辦法第三條,、第四條的規(guī)定，對規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理：

（一）貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的,，簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)；

（二）送審材料不貼合本辦法第三條,、第四條規(guī)定的,，將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)，并書面說明理由,；

（三）送審材料只存在立法技術(shù)問題的,，予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

第十條：凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,，經(jīng)局辦公會議討論決定或局長批準(zhǔn)后,，由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室，由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）,；

（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性,、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,，還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。

第十一條：凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項之一的規(guī)范性文件,，由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長批準(zhǔn)后簽發(fā),，并應(yīng)自發(fā)布之日起7個工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查：

（一）規(guī)范性文件文本和提請審查的公函（一式兩份）；

（二）制定規(guī)范性文件的說明，包括必要性,、可行性和主要解決的問題,；

（三）制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本,；

（四）本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見,。

負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第（一）、（二）,、（三）項材料交法制辦,。

第十二條：規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外,，還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,，由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦,、市人大,、上級質(zhì)監(jiān)局等部門備案。

第十三條：規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開,，亦可同時采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十四條：規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景,，不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,，可自發(fā)布之日起施行。

第十五條：規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,，規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本,。

第十六條：對違反本辦法的職責(zé)追究，按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理,。

第十七條：本辦法由揚州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

第十八條：本辦法自發(fā)布之日起施行,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇七

1.目的

為規(guī)范本公司文件分類,、編號、擬定,、審批,、用印,、收發(fā)處理、整理存檔等工作,，特制定本制度,，適用于正龍物業(yè)有限公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。

2.職責(zé)

2.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司所有對外發(fā)文審批,。

2.2管理中心經(jīng)理負(fù)責(zé)管理中心文件的審批,。物業(yè)部負(fù)責(zé)管理中心文件的打印及文號的管理工作。

2.3部門主管負(fù)責(zé)本部門文件的擬制與審核,，及負(fù)責(zé)本部門對公司內(nèi)部發(fā)文的審批,，并負(fù)責(zé)定期將已處理完畢的文件移交行政人事部。

2.4行政人事部負(fù)責(zé)公司文件格式,、文號及資料的審核,，用印管理、歸檔管理工作,。

3.文件種類

3.1上行文:請示,，報告，計劃,，總結(jié),；

3.2下行文:批復(fù)，決定,，通知,，通告，通報,，制度,，規(guī)定；

3.3平行文:信函,，會議紀(jì)要,。

4.文件格式

4.1發(fā)文統(tǒng)一使用以上文件類別之一。

4.2秘密等級和緊急程度,，用來確定文件發(fā)送方式及辦理速度,，統(tǒng)一在文件的左上角位置加注。

4.3收文單位,。是指用來處理或答復(fù)文件中有關(guān)問題和有關(guān)事項的單位,。

4.4正文。是文件的主體部分,。文件制發(fā)的目的和根據(jù)，講述什么事情,，解決什么問題以及辦法和要求,，都要在正文中闡述清楚:

4.5標(biāo)題統(tǒng)一使用二號或三號黑體字,，放在居中位置；

4.6正文統(tǒng)一使用四號或小四宋體字,，與主送單位等堅持一致,。每段開頭空兩個字；要合理地劃分段落,、正確使用標(biāo)點符號,，行間距為1.5倍，以清晰,、美觀為原則,；

4.7附件。通常指隨正文發(fā)出的補(bǔ)充說明材料:如果該文件有附件的,，應(yīng)在正文之下,、發(fā)文單位落款的左上側(cè)，專行空兩格注明"附件:..."字樣,；如果附件較多,，還須編上序號；文件無附件的,，無須注明,；

4.8落款。指發(fā)文單位全稱或規(guī)范化的簡稱,。以總經(jīng)理的名義發(fā)出的,，要用負(fù)責(zé)人姓名(前面冠以職務(wù)身分)署名:落款一般放在正文(或附件標(biāo)記)的右下角，相關(guān)于書信中具名的位置,；如果正文恰好占滿全頁,，落款必須放在另頁空白紙上時，并在其上頭加注一行"(此頁無正文)"字樣,；落款字體與正文相同,。

4.9日期:

4.9.1一般應(yīng)寫發(fā)文日期；

4.9.2制度或會議經(jīng)過的文件應(yīng)寫經(jīng)過的日期,；

4.9.3重要的文件寫簽發(fā)的日期,；

5.文號

5.1根據(jù)文件類別、發(fā)文日期,、發(fā)文單位及發(fā)文順序?qū)ξ募M(jìn)行統(tǒng)一編號,；具體文號編制規(guī)則見附件。

5.2公司文號由行政人事部統(tǒng)一管理,，管理中心文號由物業(yè)部統(tǒng)一管理,；

5.3發(fā)文部門需到以上部門登記領(lǐng)取文號后，方可發(fā)文,。

6.用印

6.1用印是發(fā)文單位對文件負(fù)責(zé)的標(biāo)志,，是文件合法生效的標(biāo)志,，對外發(fā)文或內(nèi)部重要文件都應(yīng)加蓋印章。

6.2文件打印校對完之后,，由管理印章的人員用印并進(jìn)行登記,；

6.3印章應(yīng)蓋在落款和年月日中間，即"騎年蓋月"位置,。

7.文件管理

7.1包括撰寫,、審核、簽發(fā),、蓋印,、發(fā)放、歸檔,、整理等一系列工作:

7.2正規(guī)文件應(yīng)盡量打印,，并由擬文人仔細(xì)校對審核。

7.3簽發(fā),。簽發(fā)人對簽發(fā)的文件負(fù)有完全職責(zé),，應(yīng)本著負(fù)責(zé)精神，仔細(xì)閱讀文稿,，實事求是地擬寫批語,。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理,；不一樣意的寫出具體意見返還擬文人重新撰寫,；

7.4用印。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印,，并作好登記,。對一頁以上的重要文件還須加蓋騎縫印。

7.5發(fā)放,。由發(fā)文部門填寫《文件發(fā)放登記表》,，并做好發(fā)文簽收登記工作。需要回復(fù)辦理的文件,，還要填寫《文件處理單》,，夾在文件前面，一并送有關(guān)人員或部門辦理,。

7.6收文,。文件管理人員(一般為行政人事部或管理中心物業(yè)部相關(guān)人員)將所收到的文件登記在《收文登記表》內(nèi)，資料包括:流水號,、收文日期,、發(fā)文單位、收文標(biāo)題、文件編號,、發(fā)文日期,、份數(shù)、處理情景,、備注等。

7.7傳閱,。傳閱工作一般由行政人事部或管理中心物業(yè)部辦理,。閱讀人在閱讀后應(yīng)簽署姓名、日期,。

7.8保存,。文件辦理完畢后，由最終處理部門人員進(jìn)行保管,。

7.9歸檔,。各部門定期將本部門已處理完畢的文件匯兌交行政人事部，由行政人事部進(jìn)行整理存檔工作,。

8.相關(guān)文檔

8.1文號編碼規(guī)則

8.2《文件編號使用登記表》

8.3《對外發(fā)文登記表》

8.4《對內(nèi)發(fā)文登記表》

8.5《收文登記表》

8.6《文件處理單》

8.7《傳閱單》

8.8《用印登記表》

8.9對外發(fā)文格式

8.10對內(nèi)發(fā)文格式

8.11報告總結(jié)格式

8.12會議紀(jì)要格式

8.13會議記錄格式

9.修訂及實施

9.1本規(guī)定由全公司各部門實施,，行政人事部進(jìn)行監(jiān)督。

9.2本規(guī)定修訂權(quán)在公司,。

9.3本規(guī)定從二零零四年五月一日實行,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇八

一、總則

1,、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅持強(qiáng)勢競爭力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有,。

2,、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的.正確性,、完整性,，明確技術(shù)文件的編制、簽署,、更改,、保存等相關(guān)的資料，確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,，特制訂本制度,。

3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理,。

二,、技術(shù)文件的編制

1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)檔案和技術(shù)資料,。

具體包括:

1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱,、設(shè)計開發(fā)計劃書,、檢驗要求。

2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖,、印制版圖,、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖,、編程器件燒寫文件,、可編程器件源碼、硬件編程手冊,、軟件安裝包,、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表,。

3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊,、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄,、產(chǎn)品驗證記錄,。

4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊,、產(chǎn)品使用手冊,。

2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,。

3,、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制，各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性,、合理性負(fù)責(zé),。

三、技術(shù)文件的提交

1,、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,，設(shè)計人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項文件的編寫工作，以保證技術(shù)文件的完整性,。

2,、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段，設(shè)計人員都必須按時提交設(shè)計文件,，并保存在公司的服務(wù)器中,。每當(dāng)設(shè)計文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件,，保證開發(fā)工作的可靠性,。

3、設(shè)計文件的提交以starteam為準(zhǔn),，設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄,。

4、對于已提交的文件,，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除,。

四、技術(shù)文件的歸檔

1,、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn)；技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制,、校對,、審核三級把關(guān)制度；明確各級的責(zé),、權(quán),、利。

2,、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號,、名稱、日期,，設(shè)計,、校對、審核,、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

3,、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署,、電子文件簽署和光盤簽署。其中,，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署,。

4,、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作,。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,，供查閱使用；一套刻錄成光盤，做封存保管,。

5,、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,，如名稱,、編號、簽署信息等,。

6,、歸檔文件時，須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》,，并對歸檔文件進(jìn)行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,，檢驗合格后方可給予存檔。

五,、技術(shù)文件的借閱

1,、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法堅持不具權(quán)限的文件,。

2,、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件,，則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并填寫《借閱登記表》，然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱,。

3,、對于借閱的文件，不得私自打印,、傳閱,，不得泄露借閱文件的秘密。

4,、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

5,、文件閱覽之后,，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》,。

六,、職責(zé)追究

各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利,。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇九

機(jī)要文件是傳遞黨中央、國務(wù)院和省委,、省政府密級較高的文件,，機(jī)要文件的管理要做到及時、準(zhǔn)確,、安全,、保密。

一,、辦理程序

(一)機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收,、啟封、核對,、登記后,，送辦公室主任提出擬辦意見報主要領(lǐng)導(dǎo)或主持工作的領(lǐng)導(dǎo)簽批，文件應(yīng)于當(dāng)日處理,，電報,、急件隨到隨處理。

(二)按領(lǐng)導(dǎo)簽批的范圍進(jìn)行傳閱,。

(三)需辦理的，按局領(lǐng)導(dǎo)指示及時傳閱有關(guān)科室辦理,。

(四)歸檔,，交上級部門。

二,、傳閱

(一)傳閱文件要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，按照文件閱讀范圍進(jìn)行傳閱。

(二)機(jī)要人員要隨時掌握文件行蹤和傳閱進(jìn)度,，避免中途積壓,、漏傳、橫傳,。

(三)對局領(lǐng)導(dǎo)閱后所作的批示,，要及時通知有關(guān)科室辦理，并做好機(jī)要文件管理,，防止文件丟失,。

三、保密

(一)機(jī)要人員要忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)守保密規(guī)定，做到不該說的不說,。

(二)對于機(jī)要文件,，要單獨存放,，嚴(yán)加保管。

(三)借閱機(jī)密,、秘密級文件,，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；絕密級文件一般不外借,，確需借閱,，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)保密規(guī)定,，不得將涉密文件留在辦公室過夜或帶回宿舍閱讀,。

(五)涉密文件，不得復(fù)制或摘抄,。

四,、歸檔

(一)傳閱和辦理完畢的文件，應(yīng)及時清理收回,，分類整理,，堅持整潔、清潔,。

(二)凡參加會議帶回或其他途徑簽收到的涉密文件,，應(yīng)及時送交機(jī)要室登記歸檔。

(三)干部出差,、調(diào)動工作或離退休時必須將自我使用或傳閱的機(jī)要文件全部退回機(jī)要室,。

(四)機(jī)要人員按上級要求及時將機(jī)要文件收回。

公司文件管理制度 護(hù)理文件管理制度篇十

第一章：總則

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情景，特制訂本制度,。

二,、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。

三,、切合公司實際,，根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循,、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),，簡化辦理流程,，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

第二章：職責(zé)范圍

一,、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作,。

二,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務(wù)有序開展。

四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。

五,、負(fù)責(zé)公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令,，及時做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七,、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作,，如:名片印制,、收發(fā)傳真等。

第三章：工作規(guī)范

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

第四章：辦公室事務(wù)管理

一,、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件,、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規(guī)定,。

(一)文件管理制度

第一條：管理要點

1,、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉,、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目,、時間,、發(fā)文部門、資料等信息,；措辭規(guī)范,，表達(dá)無歧義。

4,、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進(jìn)行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱。

第二條：制度規(guī)范

1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2,、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā),；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管,。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時間,、資料、部門,、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清,，年終一大清,。

9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,，需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條：文件管理流程設(shè)計

1,、內(nèi)部文件管理流程:起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、借閱流程:提出申請,，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條：管理要點

1、為確保文書制發(fā),、處理,、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告,、提案意見,、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。

3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整,。

4,、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理，定期對文書進(jìn)行歸檔整理,，堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條：制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3,、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表,；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4、按時間,、資料等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單,。

5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進(jìn)行整理銷毀,；須上級審批同意，方可銷毀,。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因，如實向主管部門報告,，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第三條：流程設(shè)計

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點

1,、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè),，及時分類、整理,、修改,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2,、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,，對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條：制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復(fù),、定稿等。

2,、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽,。

3,、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對照編目,，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核經(jīng)過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。

6、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條：流程設(shè)計

根據(jù)文件,、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條：管理要點

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)儉辦公經(jīng)費,，提高利用效率,。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象。

3,、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則,。

4,、辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開支,。

第二條：制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購,、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2,、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財務(wù)部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,，注明名稱、數(shù)量,、規(guī)格,、單價、出入庫時間等,，做到賬物相符,。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,，并做好填表記錄,；因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時補(bǔ)填,。

5,、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品,。

6,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品,。

7,、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

8,、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查，核實庫存,，保證出入庫等量,。

第三條管理流程設(shè)計

編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放

編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條：管理要點

1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。

2,、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3,、根據(jù)圖書類別，對圖書進(jìn)行編號,，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條：制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實際工作需要,，申請申購圖書,。

2、按照各部門的實際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。

3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號登記,，注明購進(jìn)日期、作者,、出版社及其他有必要的項目,。

4、按照規(guī)定時間借閱圖書,、歸還圖書,；借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點,、畫線、涂寫,，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償,。

6,、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,，如遇圖書丟失，查明原因,，報部門主管,，按指示行事。

第三條：管理流程設(shè)計

1,、申購流程:填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

2,、借還流程:查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四,、會議管理制度

第一條：管理要點

1,、為了提高會議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通,，提高行動本事，進(jìn)而規(guī)范會議管理,。

2,、根據(jù)公司實際及具體的情景，確定會議召開的必要性,。

3,、清楚會議召開目的，合理安排時間,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平,，保證會議實效,。

5、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會議管理,，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀(jì)律,。

6,、會議組織者審時度勢，明確會議要點,，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條：制度規(guī)范

1、收集會議議題,，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間,、地點等做好會議通知工作。

2,、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議,，打印并張貼,。

4,、按照時間排列,，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5,、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條：管理流程設(shè)計

會前:確定議題、會上所需資料準(zhǔn)備、通知→會中:進(jìn)取參與,，做好會議記錄→會后:整理會議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條：管理要點

1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一職責(zé)人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù),。

第二條：制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。

2、按照排班安排,，輪流打掃清潔,，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔,，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實,，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6,、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條：流程設(shè)計

安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象,，對接待工作做具體的要求,。

第二條以主動,、熱情、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方,，以禮相待。按照接待要求,，嚴(yán)格自我要求,，做到言行、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計:接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊,，做出計劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條：報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次,。

第五條：流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條：為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性,，根據(jù)實際嚴(yán)格制度,。

第二條：后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條：辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條：根據(jù)外出工作人員情景，及時督促其按時填寫外出工作時間登記,，如實填寫時間及外出事由,。

第五條：辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,，月末根據(jù)外出工作時間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條：流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

(四)文化宣傳管理

第一條：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作,。

第二條：根據(jù)需要,，及時收集信息、加工信息,，做好信息傳遞工作,。

第三條：關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向,，制作簡報以供學(xué)習(xí),。

第四條：收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條：流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條：名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

第二條：負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條：負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條：協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他任務(wù),。

附則

第一條：本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室,。

第二條：本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,，修改時亦同。