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學(xué)校采購管理制度匯編篇一
第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的采購行為,,加強(qiáng)學(xué)校的物資采購管理,,根據(jù)我校的實際情況,特制訂本物資采購管理辦法,。
第二條本著對學(xué)校負(fù)責(zé),、降低采購成本的目的,加強(qiáng)對物資采購的管理工作,,使采購過程中的決策,、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進(jìn)一步規(guī)范化,、制度化,。
第三條采購原則
1.采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的采購原則。
2.采購實行“三審一檢”(即采購計劃審核、價格審核,、合同及票據(jù)審核和質(zhì)量檢測)的控制原則,。
第四條學(xué)校各部門所需的物資用品,單價或批量采購預(yù)算在萬元以上五萬元以下需填報詳細(xì)的物資采購計劃,,附采購申請報告,,報送學(xué)區(qū)。學(xué)區(qū)根據(jù)所掌握的情況進(jìn)行分類分口把關(guān),,核實匯總后,,再根據(jù)庫存情況確定、編制采購計劃,,經(jīng)學(xué)區(qū)會議決定后由校長審批執(zhí)行,。
第五條學(xué)校各部門購買儀器、設(shè)備等金額較大的物資,,必須由黨政聯(lián)席會議和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人通過會議或其它形式實行集體決策,,增加透明度。
第六條嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān),,本著科學(xué)有效,、公正公開、比質(zhì)比價,、監(jiān)督制約的原則,。在比貨、比價,、比信譽(yù),、比售后服務(wù)的基礎(chǔ)上實行定點采購。
第七條后勤處要廣泛收集所采購物資的質(zhì)量,、價格等市場信息,,掌握主要采購物資的信息變化情況,進(jìn)行比質(zhì),、比價采購,。對單項或批量采購預(yù)算達(dá)到萬元以上的物資采購,具備招標(biāo)條件的,,一律實行招標(biāo)采購,。
第八條對需要招標(biāo)采購的物資,由后勤處編制招標(biāo)文件,,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排成立招標(biāo)工作組,,根據(jù)采購物資的特點,臨時組建相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行評標(biāo),,評標(biāo)人員采取不固定的方式進(jìn)行組合,。
第九條物資采購按照“先考察,再比較,后確定”的程序進(jìn)行,,對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品,。從質(zhì)量、價格,、售后服務(wù)等方面進(jìn)行認(rèn)真比較,,充分論證,確定所購物品,。
第十條后勤處對每次招標(biāo)文件及投標(biāo)單位的資料進(jìn)行整理歸檔,,做好資料保存,凡參與招標(biāo)人員對招標(biāo)有關(guān)事項嚴(yán)格保密,,工作人員不得將投標(biāo)單位的報價及招標(biāo)情況私自泄漏,。更不得有損害學(xué)校利益的情況發(fā)生。
第十一條學(xué)校采購物資,,在與供貨商談判價格時,必須有兩人或兩人以上參加談判定價,,價格質(zhì)量監(jiān)督組參與,,最終購買價由校長決定。
第十二條采購人員將物資采購回來,,由價格質(zhì)量監(jiān)督組成員憑發(fā)票審查實際采購價格和質(zhì)量,,驗證簽字后,校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷,。
第十三條價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校黨政聯(lián)席會議匯報監(jiān)督實施情況,,并提出有關(guān)意見或建議。
學(xué)校采購管理制度匯編篇二
為加強(qiáng)對學(xué)校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,,結(jié)合學(xué)校實際,,制定本制度。
1.采購小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,,嚴(yán)守工作紀(jì)律,,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請,。
2.采購部門所有采購必須按預(yù)算計劃,、組織進(jìn)行采購,確定采購方式,、詢價議價,、擬定采購合同,按照采購流程,、規(guī)范采購活動和驗收程序,。
3.對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預(yù)算,,并完善相關(guān)手續(xù),,再上報上級有關(guān)部門審批。
4.對大宗設(shè)備,、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制,,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的控制,。
5.對小額的零星采購,按照“比質(zhì)比價,、貨比三家”詢價原則確保公開透明,,降低采購成本。
6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購合同,、采購價格,,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃。
7.財務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購方式,、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算,。
8.采購?fù)戤叡仨氉龊貌少徺Y料的存檔、備份工作,。
學(xué)校采購管理制度匯編篇三
組長:校長
聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長
成員:紀(jì)委書記分管后勤校長總務(wù)科專項負(fù)責(zé)人采購員使用單位負(fù)責(zé)人一名.
1.負(fù)責(zé)制定采購政策,。執(zhí)行政策法規(guī),組織市場調(diào)研,,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案,。
2.負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動都要依法公開公正公平的進(jìn)行,,認(rèn)真完成招標(biāo)——投標(biāo)——開標(biāo)——評標(biāo)——中標(biāo)整個過程,。
3.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳,、解釋、參謀和咨詢工作,。
4.負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的落實,。對每次招標(biāo)活動要檢查監(jiān)督,確保落實,,并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。
1.要加強(qiáng)計劃性,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,,促進(jìn)競爭,,產(chǎn)生效益。
2.要加強(qiáng)市場調(diào)研,,做好前期準(zhǔn)備,。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要,;充分了解市場行情,,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績,。每項招商不得少于3家,。
3.要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,,以免引發(fā)爭議,。
4.要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員。招標(biāo)開始時負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,,必須公平公正,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),,并對個人的評標(biāo)意見負(fù)責(zé)。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,,不得接受投標(biāo)人的宴請,不得收受投標(biāo)人的禮物,,不得透露對中標(biāo)文件的評審,、比較以及評標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項目,,不得變相交易方式,,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策,。凡是擅自違規(guī)操作,,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任,。材料出現(xiàn)問題,,組長是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé),。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。
(三)評標(biāo)原則
堅持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項評價標(biāo)準(zhǔn);堅持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,,同質(zhì)比價,;堅持質(zhì)量第一,,以防止中標(biāo)價格低于成本價格帶來后患;價格最低,,不一定是最好的標(biāo),;爭取最大回報率。
(四)評標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評標(biāo),,要求各抒己見,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解,。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),,如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動結(jié)束,,要現(xiàn)場做出《招標(biāo)記錄》,,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,,以備查考,。
(五)大型采購項目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票,。
1.集團(tuán)購買與招標(biāo)項目確定(組長負(fù)責(zé)),;
2.項目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
3.應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
4.相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡(luò)員)
5.項目說明會(應(yīng)標(biāo)單位參加,、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知);
6.工作組和議,,敲定購買對象與應(yīng)標(biāo)單位,;
7.履行法律手續(xù),公示結(jié)果,。
1.符合政府采購條件的'原則上交市政府采購中心采購,。
2.一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長,、采購員參與招標(biāo),;
一次采購1000~3000元的,由分管校長,、總務(wù)科長,、采購員參與招標(biāo);
一次采購3000~5000元的,,由紀(jì)委書記,、分管校長,、總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo),;
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。