制定計(jì)劃前,,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的,是依據(jù)什么來(lái)制定這個(gè)計(jì)劃的,。計(jì)劃書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄?jì)劃呢?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇一
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中,。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注、關(guān)心,、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重,、配合;對(duì)基層的同志,,要滿腔熱情,,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn),、臉難看,、話難聽(tīng)、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng),、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(一)組織開(kāi)展調(diào)查研究,,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對(duì)遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察,、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見(jiàn),貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì),。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上,。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研,。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問(wèn)題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的,、精要的,、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研,。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研,,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué),、更具實(shí)效,。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息,。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn),、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),,以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn),、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,,了解狀況,,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào),。三是全體動(dòng)員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),,以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息,。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),,不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項(xiàng)的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報(bào),。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時(shí)效,,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,注重督查實(shí)效,,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來(lái),,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),,嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題,,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇二
20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手,、協(xié)調(diào)綜合,、服務(wù)保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階,。下面是本人具體的工作計(jì)劃:
以做好每一項(xiàng)工作為前提,,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,,高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量、高水平,、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù),。
1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵,。用心按照全局的工作部署,,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),,前瞻思考,,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策,、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦,。
2,、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,,嚴(yán)格把好行文關(guān),、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān),、文字關(guān)和格式關(guān),,切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,,不斷提升文秘人員寫作潛力,。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果,。
3,、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位,、多領(lǐng)域,、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,,建立健全督查工作的職責(zé),、檢查、通報(bào),、反饋、考核,、專報(bào)等機(jī)制,,針對(duì)全局部署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著落,、件件有結(jié)果,。
致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,,牢固樹(shù)立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),,狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性,。
1,、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”,。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,,做到精打細(xì)算,,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),,重點(diǎn)做好預(yù)算,、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益,。
2,、加強(qiáng)行車安全,把好“方向盤”,。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛安全管理工作,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)安全行車考核機(jī)制,,切實(shí)加強(qiáng)駕駛員的安全教育與日常管理,;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,,在保障重點(diǎn)用車的前提下,,進(jìn)一步整合用車需求,提高車輛使用效率,,確保駕駛員勞逸結(jié)合,。
3、加強(qiáng)檔案管理,,建好“資料庫(kù)”,。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集,、整理,、裝訂和查閱、借閱程序,,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作,。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù),、圖片,、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué),、條目清晰,,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生,。同時(shí),,進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化,、電子化,。
4、加大保障力度,,當(dāng)好“服務(wù)員”,。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印,、安全,、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
20xx年,相信在我們所有人的努力下,,公司能夠越來(lái)越好,,自已也會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇三
首先,,我們秘書處對(duì)我們經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各項(xiàng)的資料(手稿,、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì)議的內(nèi)容,、時(shí)間,、地點(diǎn),、考勤;在接到主席團(tuán)的任務(wù)和會(huì)議任務(wù)提前通知各部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時(shí)到會(huì)!做好每次會(huì)議,、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結(jié)!負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團(tuán)的工作考核和成績(jī)的評(píng)審!以及加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)各部門的工作咨詢和新成員的注冊(cè)管理選拔!收集和整理主席團(tuán),、各部門的工作計(jì)劃和工作總結(jié),,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎(chǔ);每個(gè)星期作一次秘書處座談會(huì),交流工作情況和思想交流,、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)!每月對(duì)秘書處的工作進(jìn)行匯總,,并收集主席團(tuán)、各部門的工作記錄;對(duì)于秘書處的工作我們定期向主席團(tuán)匯報(bào)!
其次:秘書處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對(duì)學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展?fàn)顩r,,從實(shí)際出發(fā)研究分析,,取長(zhǎng)補(bǔ)短,制定適合我們的獨(dú)具特色的管理方法,,制定長(zhǎng)期的發(fā)展規(guī)劃,,并加強(qiáng)人員的思想交流和文化學(xué)習(xí);
第二:加強(qiáng)秘書處內(nèi)部管理,增強(qiáng)與各部門的凝聚力(內(nèi)部信息的團(tuán)結(jié),、外界的影響力);
第三:秘書處發(fā)展的中期戰(zhàn)略規(guī)劃(學(xué)生會(huì)的發(fā)展的方向問(wèn)題);
第四:制定學(xué)生會(huì)每期工作計(jì)劃和各部門的目標(biāo)要求,,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作能力(組織性和紀(jì)律性)和具體落實(shí)責(zé)任制度和工作業(yè)績(jī)考核;
第五:評(píng)審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評(píng)向主席團(tuán)匯報(bào);
三、干部培養(yǎng)建設(shè)方案:
1,、合作制度:加強(qiáng)對(duì)內(nèi),、對(duì)外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2,、決策制度:分工協(xié)作,、明確工作目標(biāo)和任務(wù);
3、激勵(lì)制度:嚴(yán)格執(zhí)行工作目標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)制度;
4,、自律制度:學(xué)會(huì)自我反省,、自我總結(jié)、不斷提升自己的修養(yǎng);
5,、反饋制度:學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題,、總結(jié)落實(shí)責(zé)任;
四、我們秘書處在每個(gè)星期的座談會(huì)中,,遵循:“服務(wù)為先,、自我管理”的工作理念,按照“指導(dǎo)思想明確,、工作思路清晰,、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出,、工作機(jī)制創(chuàng)新,、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強(qiáng)我們學(xué)生會(huì)的團(tuán)結(jié)!對(duì)于我們不管是在工作中還是學(xué)習(xí)生活中,,我們都要虛心的學(xué)習(xí),,彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì)當(dāng)著我們自己的家去建設(shè),一起共同的努力,、一起奮斗,,我們才會(huì)打造屬于我們的發(fā)展平臺(tái)!我們要堅(jiān)持到底,永不言棄,,在湖南科技經(jīng)貿(mào)學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設(shè)想,,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,,爭(zhēng)取做一名合格的學(xué)生會(huì)干部!
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇四
時(shí)間如白駒過(guò)隙,,轉(zhuǎn)瞬間,我已工作1年之余,。對(duì)于很多大學(xué)生來(lái)說(shuō),,畢業(yè)的日子算得上是人生的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來(lái)到公司的日子,,因?yàn)樵谖疫€未畢業(yè)之時(shí),,公司就給我了一段實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì),為此,,我很感激,。透視過(guò)去在公司一年多的時(shí)光,我感概萬(wàn)千,。這一年,,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,,也突然間發(fā)現(xiàn)自己成長(zhǎng)了,、成熟了。
總結(jié)20xx年,,我不想像記流水賬一般,,把過(guò)去1年的工作羅列開(kāi)來(lái),因?yàn)槟切┍緛?lái)就是自己應(yīng)盡的本職,,是我應(yīng)該做的,。縱然在工作過(guò)程中,,有時(shí)很辛苦,、有委屈,也曾遇到過(guò)很多挫折,,哭過(guò),、吵過(guò),甚至還有一段心態(tài)特別差的時(shí)候,,給領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)過(guò)要調(diào)崗的想法,。但回頭看來(lái),這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財(cái)富,,因?yàn)檫@些,,我學(xué)會(huì)了沉淀自己,,不再抱怨,、不再驕傲、不再固執(zhí),,踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,,虛心謙卑的學(xué)習(xí)知識(shí)。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,,我一直也在努力,!
“6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構(gòu)成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符,。緊鑼密鼓的前期籌劃,、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來(lái)、氣勢(shì)恢宏的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),、多元化的營(yíng)銷手段,,這些實(shí)戰(zhàn)的策略讓我大開(kāi)眼界,也從中受益匪淺,。機(jī)遇伴隨著挑戰(zhàn),,公司在不斷發(fā)展的同時(shí),我也深切的感受到了挑戰(zhàn),。第一次有幸給講解組培訓(xùn)禮儀,、第一次站在臺(tái)上做業(yè)務(wù)培訓(xùn)的主持、,、,、、,、,,這些微不足道的第一次對(duì)于一個(gè)初出茅廬者來(lái)說(shuō),用“挑戰(zhàn)”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)形容是最恰當(dāng)不過(guò)的,。至今我還清楚的記得為準(zhǔn)備一個(gè)課件,,我連續(xù)2天晚上加班到12點(diǎn);為準(zhǔn)備1次主持,,我緊張得連覺(jué)都睡不好,;也正是由于這些,我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己,。
總結(jié)的目的在于提高,;回顧過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)。20xx年即將逝去,,20xx年我們將面臨著更多的挑戰(zhàn),。公司需要有發(fā)展戰(zhàn)略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計(jì)劃,。我的工作內(nèi)容大致包括文件管理,、會(huì)議管理、印章管理,、接待等幾個(gè)大的方面,,現(xiàn)將20xx年工作圍繞這幾點(diǎn)展開(kāi),希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正和引導(dǎo),。
1,、文件管理:
目前生產(chǎn)中心,、工程部、采購(gòu)部,、市場(chǎng)部,、銷售部、綜合辦公室,、人力資源部,、財(cái)務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書面記錄并沒(méi)有,。隨著公司的發(fā)展,,各部門文件、合同日益增多,,為避免文件的混亂或丟失,,提出了如下建議:各部門存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專門的檔案室時(shí),,將文件全部轉(zhuǎn)至該部門親自保管,。
2、印章管理:
公司印章具有法律效益,,代表企業(yè)形象和合法權(quán)益,,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認(rèn)自己在過(guò)去的1年里領(lǐng)導(dǎo)指揮,,完善印章管理辦法及流程,,加強(qiáng)印章管理。
3,、會(huì)議管理:
公司正處于發(fā)展階段,,目前的會(huì)議安排還不能稱做為一項(xiàng)管理,會(huì)議通知,、準(zhǔn)備及記錄僅僅是會(huì)議管理的一小部分內(nèi)容,。下一步我將會(huì)請(qǐng)教相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及查閱資料逐漸完善該事項(xiàng)。
4,、接待:
接待看似是一件簡(jiǎn)單的事情,,但有很多細(xì)節(jié)需要揣測(cè)和把握。在過(guò)去的一年里,,我犯過(guò)很多小的錯(cuò)誤,。有句話:細(xì)節(jié)決定成敗。我還需要在細(xì)節(jié)方面更加完善,,做好接待的同時(shí),,提高個(gè)人素養(yǎng),。20xx年是給力的一年,,我愿意與公司一同成長(zhǎng),,到中流擊水、浪遏飛舟,!
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇五
內(nèi)部宣傳:希望各部門積極加入公司宣傳隊(duì)伍中,,部門最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng),、業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)等都可以作為信息報(bào)道內(nèi)容,,這一點(diǎn),吳總也有提要求,。
外部宣傳:制定對(duì)外宣傳計(jì)劃,,爭(zhēng)取向福清電視臺(tái)每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專題,。
年度規(guī)劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓(xùn)計(jì)劃,。
課程設(shè)置: 結(jié)合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,,設(shè)置大家更感興趣,、更需要的課程。 新員培訓(xùn):培訓(xùn)時(shí)間要相對(duì)集中,,培訓(xùn)內(nèi)容更重實(shí)際一些,、具體一些。 考核制度:以前有制定,,14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,。
注重學(xué)習(xí),每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書籍,;主動(dòng)請(qǐng)教,,不懂的地方多向劉慧、王珊請(qǐng)教,。
重視公司的各類征文,,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己,。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng),,了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報(bào)道點(diǎn),。
把文明創(chuàng)建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結(jié)合起來(lái),,比如把青年文明號(hào)示范月活動(dòng)與公司的客戶節(jié)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),在宣傳客戶節(jié)的同時(shí),,也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位,。 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔,,材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求,,逐項(xiàng)分類,,讓考評(píng)員無(wú)可挑剔。
新人培訓(xùn)的時(shí)候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一,,文明單位是全司的事情,,大家都應(yīng)該知道。
文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,,爭(zhēng)取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),,至少保證兩次集體活動(dòng)。
公司內(nèi)刊:一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn),,減少大家摸索的時(shí)間,,同時(shí)也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,,好的內(nèi)容也需要好的包裝,。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書,、如何催交書評(píng)等內(nèi)容,,讓一切有章可循。
盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉(zhuǎn)預(yù)備黨員的事情,。
發(fā)展兩名黨員,,擴(kuò)大支部黨員隊(duì)伍。
結(jié)合上級(jí)黨委要求,,做好黨務(wù)工作,,按時(shí)填寫黨務(wù)工作手冊(cè)和報(bào)送組工信息。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇六
20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力、服務(wù)到位”為目標(biāo),,抓好各項(xiàng)工作的開(kāi)展和建設(shè),。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理,、高效率地開(kāi)展工作,,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,,勤奮工作,,默默奉獻(xiàn),為公司發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn),!下面是本人具體的工作計(jì)劃:
(一)加大服務(wù)工作力度
服務(wù)是辦公室工作的重中之重,,應(yīng)實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答,、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議,、參謀,、拿主意,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù),、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,,要滿腔熱情,,放下架子,堅(jiān)決克服懶惰情緒,。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng),、辦一辦,、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù),、智力服務(wù),、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
(二)協(xié)調(diào)全方位工作關(guān)系
一是在做好對(duì)外接待,、人事,、檔案管理等一系列工作的同時(shí),,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。20xx年將建立辦公室定期例會(huì)制度,,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位,、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé),,堅(jiān)持從高、從嚴(yán),、從全,、從細(xì)要求。同時(shí),,營(yíng)造健康的工作環(huán)境,,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹(shù)立全局觀念,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí);二是根據(jù)公司整體工作要求,,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議,、工作,做好會(huì)議記錄,。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué),、具體,、全面的第一手資料,在求實(shí),、務(wù)實(shí),、落實(shí)上下功夫。
1,、在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),,做好文件的理解,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話、打印文件等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,,力求及時(shí),、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì),、高效,;
2,、是繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,,根據(jù)任務(wù)大小,,周全思考,統(tǒng)一部署,,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作,。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),,舉止要優(yōu)雅,接待要得體,。三是接待后到位,,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,,為下一次接待做好準(zhǔn)備,。
3、做好檔案管理工作辦公室工作計(jì)劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果,、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,。貼合保密要求,,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),。
4,、做好單位人員考勤、人事培訓(xùn),、薪金核算發(fā)放,、小車管理、安全管理等工作,。
5,、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明,、介紹,,慎重使用公司印章,做好印章使用登記,。
6,、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇七
我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流,。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì)。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,,我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選,,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度,,計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事,,進(jìn)行著重培養(yǎng)。
1,、認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,,方便工作順利進(jìn)行;
2、每?jī)芍苷匍_(kāi)一次秘書部例會(huì),,一方面總結(jié)工作,,另一方面,對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排;
3.積極配合老師和學(xué)院的工作,,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門,,保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4、嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃、工作總結(jié),、活動(dòng)總結(jié),,對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;
5、收集系學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)材料,,及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔;
6,、文秘部除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,,積極參與各部門舉辦的活動(dòng),,對(duì)各部門活動(dòng)的'開(kāi)展提供幫助;
從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作,。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,,可制成表格人手一份,,方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系,,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展,。
1,、考勤方面,,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,,我們秘書部并做好周,、月統(tǒng)計(jì)工作,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,,秉著公平,、公正、公開(kāi)的原則打分;
2,、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè);
3、負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同商議工作安排,,打印成電子版,,人手一份,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助;
4,、全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(xx、xx月中旬);
5,、負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到,,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),及時(shí)向各部門收集簽到表,、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),,分類歸檔保存,以便期末總結(jié);
6、安排專人完善日?;顒?dòng)項(xiàng)目匯總表,,并出臺(tái)固定格式;
7、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
8,、期末統(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
9,、x月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要,。
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作,。
2,、提高自身素質(zhì),講文明禮貌,,在工作中注意自己的言談舉止,。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),,熟練業(yè)務(wù),,提高水平。
在新學(xué)期里,,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),。希望通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量,。
挑選兩張人物清楚、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印,。
格式:標(biāo)題黑體二號(hào),,左對(duì)齊。
照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人,。
通過(guò)長(zhǎng)期的研究,,總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法。
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn),。
②至少要有兩至三張前后全景的照片,,可體現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài),。
③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多,。
④如果會(huì)議人數(shù)在十人以下,,則可讓參會(huì)人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,,還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇八
仔細(xì)的反思了自己在過(guò)去一年的工作,就個(gè)人而言,,我也只能說(shuō)自己的工作只不過(guò)是馬馬虎虎,。一年的工作當(dāng)中,其實(shí)有很多可以改進(jìn)和提升的地方,,但是因?yàn)樽约旱拿β?,也沒(méi)能好好的改正,導(dǎo)致現(xiàn)在倒是累積下了不少的麻煩,。在總結(jié)了這些問(wèn)題過(guò)后,,我意識(shí),在20xx這全新的一年里,,我必須對(duì)自己的問(wèn)題做出改變,,不然錯(cuò)誤只會(huì)繼續(xù),只會(huì)往復(fù)顛倒,,這樣不知花上幾年才能走出這個(gè)循環(huán),。
為此,我根據(jù)上一年中自己的問(wèn)題和錯(cuò)誤,,針對(duì)性的對(duì)自己的不足做了總結(jié)和分析,,并對(duì)這一年的工作做出計(jì)劃如下:
過(guò)去一年出現(xiàn)了太多的問(wèn)題和錯(cuò)誤,幸運(yùn)的是領(lǐng)導(dǎo)念我經(jīng)驗(yàn)不足總是在包容我在工作上的不足,,但是我卻沒(méi)能在過(guò)去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯(cuò)誤,,這實(shí)在是不應(yīng)該的,!
首先,在這一年里,,我要改正的是自己對(duì)公司的不熟的問(wèn)題,。作為文員,在工作中我免不了跑來(lái)跑去,,但是因?yàn)樽约菏?0xx年5月剛進(jìn)入公司,,其實(shí)自己還有很多人名都還沒(méi)能記住。因?yàn)闆](méi)有系統(tǒng)的學(xué)習(xí),,導(dǎo)致現(xiàn)在在工作中都常常需要某某前輩的幫助,。
其次,,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因?yàn)樯鲜诌^(guò)快,,沒(méi)能系統(tǒng)的管理好工作,,導(dǎo)致自己在面對(duì)眾多工作的時(shí)候,常常有一種混亂感,。
在上一年的工作里,,因?yàn)樽约旱呐由锨拜咁I(lǐng)導(dǎo)的幫助,勉強(qiáng)適應(yīng)了基本的工作,。但是目前自己的狀況非常的不穩(wěn)定,,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就容易崩潰。所以,,在這一年里,,我要抓緊時(shí)間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力,。
首先,,在今年的工作前段,我應(yīng)該好好的整理過(guò)去一年留下來(lái)的問(wèn)題,,并好好的整理過(guò)去的工作,。
其次,除了對(duì)基礎(chǔ)工作的學(xué)習(xí)和提升,,我還要擴(kuò)寬自己的知識(shí),,提升自己對(duì)如:打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公機(jī)器的了解,,不能在需要的時(shí)候派不上用場(chǎng),。
最后,努力的做好自己的工作,,在工作中及時(shí)的整理總結(jié)自己,,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我,。
作為文秘,,在工作中設(shè)計(jì)的實(shí)在太過(guò)廣泛,在今后,,我不僅要擴(kuò)寬自己的工作知識(shí)面,,對(duì)公司的方方面面都要有一個(gè)詳細(xì)的了解。我相信,,只要努力我就一定能有所提升,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇九
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),,結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,。
做好辦公室工作計(jì)劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),,推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,,提高辦公室工作效率,。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),,提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告,、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作,。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),,下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作,。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,認(rèn)真處理,、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作,。認(rèn)真、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,,確保各方面通力合作,,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,。確保政令暢通,。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí),。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局,、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率,。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),,進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn),、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知,、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人,。建立來(lái)電登記制度,,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)議記錄,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作,。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,,桌面排放有序,,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十
文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,,組織協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,,同時(shí)將各部門情況反映給辦公室主任,。其中文秘部主要承擔(dān)活動(dòng)中的人員管理,寫新聞稿,,會(huì)議申請(qǐng),,會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要樞紐,,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,,爭(zhēng)取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿完成,。
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄,、總結(jié),、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù),。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容,。
具體安排事項(xiàng)
1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào),。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),,以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行,。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),,甘于犧牲的精神,。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,,工作總結(jié),,并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解各部門會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開(kāi)展情況,。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),,并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷,。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,,并將檔案表上交審核,,以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
在新的學(xué)期里,,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn),,教訓(xùn),。我們堅(jiān)信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,,我們定將順利完成本年度的工作,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十一
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1。服從,,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2。領(lǐng)會(huì),,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3,。執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。 但是服從并不是被動(dòng),,很多工作可以提前預(yù)測(cè),、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),,認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮、推委,、出現(xiàn)工作空檔,。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購(gòu),、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
我個(gè)性比較開(kāi)朗,,辦事認(rèn)真,,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無(wú)論在任何時(shí)候,、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想,。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
1,。在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào),、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù),、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真,、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我一定遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2,。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),,我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),,我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十二
緊緊圍繞局的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)職能,,認(rèn)真履行參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,做好辦文、辦會(huì),、數(shù)字化城管,、信訪、材料寫作,、新聞宣傳,、檔案管理等工作,充分發(fā)揮決策參謀部和協(xié)調(diào)樞紐作用,。
(一)隊(duì)伍內(nèi)部管理及建設(shè)工作
1,、進(jìn)一步明確崗位職責(zé),科學(xué)分工,,提高工作效率一是制定《秘書科崗位責(zé)任說(shuō)明書》,,對(duì)每一個(gè)崗位職責(zé)進(jìn)行明確界定,避免人員責(zé)任不清,、職責(zé)不明和工作推委現(xiàn)象發(fā)生,。
二是根據(jù)每位同志的性格特點(diǎn)、文化專長(zhǎng)等調(diào)整工作崗位,,使人員分工更加科學(xué),、合理;調(diào)動(dòng)工作積極性,提高工作效率,。
三是定期進(jìn)行崗位交流,。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和信息互通,,提高隊(duì)伍整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平
一是支持科室工作人員參加單位,、區(qū)有關(guān)部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);同時(shí),,將理論學(xué)習(xí)制度化,每周至少組織一次學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)內(nèi)容由正式工作人員輪流負(fù)責(zé),。
二是每月組織一次工作交流會(huì),科室每位工作人員進(jìn)行工作總結(jié),,共同研究下一階段工作計(jì)劃,。
(二)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作
1、鼓勵(lì)多讀多看多思考,,積極發(fā)揮參謀作用
要求科室每位工作人員平時(shí)多讀多看,,擴(kuò)大知識(shí)面,增加信息量,,多為領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送建設(shè)性的信息,,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。同時(shí),,要求科室每位工作人員增強(qiáng)主人翁意識(shí),,多動(dòng)腦筋思考城市管理問(wèn)題,為城市管理工作建言獻(xiàn)策,。如:對(duì)工作中一些老大難問(wèn)題進(jìn)行調(diào)研,,提出解決方案。
2,、加快數(shù)字化城管建設(shè),,確保按期完成任務(wù)
(1)抓好布吉、坂田,、南灣三街道的試點(diǎn)工作,,重點(diǎn)是抓好坂田街道綜合執(zhí)法系統(tǒng)試運(yùn)行工作,及時(shí)總結(jié)試運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),,促進(jìn)全區(qū)數(shù)字化城管建設(shè)工作的推開(kāi),。
(2)4月底前完成普查階段的相關(guān)工作,包括:各子項(xiàng)招標(biāo)工作;全面開(kāi)展專業(yè)普查,,初步整理匯總普查資料;完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心,、十街道綜合指揮中心硬件系統(tǒng)架設(shè);落實(shí)指揮中心、監(jiān)督中心巡查員編制申報(bào)及組建工作,。
(3)5月,,普查數(shù)據(jù)全面校核入庫(kù);完成區(qū)城管監(jiān)督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設(shè);移動(dòng)終端投入使用;完成監(jiān)督員隊(duì)伍業(yè)務(wù)培訓(xùn)及數(shù)字城管系統(tǒng)操作使用培訓(xùn),。
(4)6-7月,,對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行實(shí)際運(yùn)行測(cè)試。按照建設(shè)部的有關(guān)技術(shù)規(guī)范,,編寫提交項(xiàng)目文檔,,并由建設(shè)部組織有關(guān)專家,,市、區(qū)各級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)到現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試和驗(yàn)收,。
(5)制定巡查員管理制度,、案件受理流程等,理順市,、區(qū),、街管理關(guān)系,真正起到運(yùn)轉(zhuǎn)高效的作用,。
3,、運(yùn)用現(xiàn)代管理手段,提高信訪工作規(guī)范化,、科學(xué)化程度
(1)將信訪工作納入數(shù)字化城管范圍,,加快信訪件處理速度,加大督辦力度,,提高信訪辦結(jié)率,。
(2)規(guī)范信訪登記、受理,、辦理,、答復(fù)、督辦等各個(gè)環(huán)節(jié),。如:制作《信件類信訪件登記表》,對(duì)信件類信訪件建立電子檔案,,全面實(shí)現(xiàn)信訪工作電子化;對(duì)每一宗信訪案件均能從電腦進(jìn)行快速查詢,,并及時(shí)跟蹤督辦。
(3)加強(qiáng)信訪情況通報(bào)工作,。對(duì)信訪件按月進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),,制作并印發(fā)《信訪工作月報(bào)表》;每季度編寫并印發(fā)《信訪工作通報(bào)》,及時(shí)分析信訪問(wèn)題產(chǎn)生原因,,研究解決辦法;并對(duì)各街道執(zhí)法隊(duì)信訪辦結(jié)率進(jìn)行排名,,強(qiáng)化監(jiān)督職能。
4,、提高辦文辦會(huì)工作質(zhì)量
(1)加快文件流轉(zhuǎn)速度,,及時(shí)催辦,確保文件辦理不超期;對(duì)各類請(qǐng)示,、報(bào)告件,,注意收集背景材料和征求相關(guān)單位意見(jiàn),提出建設(shè)性意見(jiàn),。
(2)對(duì)發(fā)文稿件進(jìn)行嚴(yán)格審核,,把好文件質(zhì)量關(guān),。
(3)精心組織各類會(huì)務(wù),按照部門職責(zé)由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤落實(shí),,強(qiáng)化部門負(fù)責(zé)制。
5,、加大宣傳力度,,為城市管理工作營(yíng)造良好的輿論環(huán)境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高我局宣傳骨干的業(yè)務(wù)水平;并繼續(xù)實(shí)行新聞宣傳獎(jiǎng)勵(lì)辦法,,以充分調(diào)動(dòng)我局通訊員的工作積極性,。
(2)全方位加強(qiáng)宣傳工作
社會(huì)宣傳方面:一是開(kāi)展綜合執(zhí)法改革宣傳月,使綜合執(zhí)法改革工作深入人心,。結(jié)合3月1日起我區(qū)全面鋪開(kāi)的街道綜合執(zhí)法改革,,將3月份確定為綜合執(zhí)法改革宣傳月,積極采取多種形式,,廣泛宣傳綜合執(zhí)法改革的具體內(nèi)容和積極意義,。二是結(jié)合實(shí)際,貼近群眾,,多形式,、多角度開(kāi)展城管公益和法規(guī)宣傳。如:結(jié)合清潔龍崗月,、萬(wàn)人同植萬(wàn)株樹(shù)等常規(guī)活動(dòng),,積極通過(guò)媒體宣傳、深入社區(qū),、企業(yè)開(kāi)展宣傳等形式,,普及愛(ài)衛(wèi)常識(shí),提高廣大市民的家園意識(shí),。5月,,開(kāi)展地政監(jiān)察法規(guī)專項(xiàng)宣傳活動(dòng),通過(guò)媒體發(fā)布,、現(xiàn)場(chǎng)咨詢等形式,,著重圍繞群眾關(guān)心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報(bào)建等熱點(diǎn),,宣傳相關(guān)法規(guī)政策及實(shí)施細(xì)則,、辦事流程,為群眾排憂解難,。11月,,結(jié)合廣東省環(huán)衛(wèi)工人節(jié),舉辦一次環(huán)衛(wèi)工作專項(xiàng)宣傳,,重點(diǎn)宣傳垃圾處理費(fèi)征收等相關(guān)環(huán)衛(wèi)法規(guī),、政策,,普及環(huán)衛(wèi)法規(guī)知識(shí),提高群眾對(duì)共同搞好環(huán)衛(wèi)工作的認(rèn)知度和支持度,。
新聞宣傳方面:一是精心組織,,全力做好我區(qū)綜合執(zhí)法改革進(jìn)程報(bào)道。及時(shí)報(bào)道各街道積極鋪開(kāi)綜合執(zhí)法改革工作的進(jìn)展動(dòng)態(tài);工作中采取的新舉措,、新突破;改革取得的新成果等,。二是緊緊圍繞我局中心工作,及時(shí)組織各項(xiàng)新聞報(bào)道,。圍繞四大整治,、查處違法建筑、數(shù)字化城管建設(shè),、城管作業(yè)市場(chǎng)化改革等重點(diǎn)工作開(kāi)展新聞報(bào)道,。主要通過(guò)正面報(bào)道、成就報(bào)道,、典型報(bào)道和亮點(diǎn)報(bào)道,,大力宣傳我局城市管理和行政執(zhí)法工作的新進(jìn)展和新成果,反映我局在完善市政環(huán)衛(wèi)和園林綠化設(shè)施,、提高城市管理水平,、改善人居環(huán)境等方面的亮點(diǎn),引導(dǎo)市民正確認(rèn)識(shí)城管工作,。6月,,組織開(kāi)展戶外廣告整治行動(dòng)專題性報(bào)道,9月,、12月分別組織開(kāi)展數(shù)字化城管,、城中村整治專題報(bào)道等。
黨政信息報(bào)送方面:加大我局黨政信息報(bào)送工作,,努力使我局在上級(jí)黨政信息刊物采用的信息數(shù)量和質(zhì)量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點(diǎn)工作成果和重大改革舉措及時(shí)上報(bào)無(wú)遺漏;二是要加強(qiáng)我局貫徹落實(shí)區(qū)委,、區(qū)政府重要工作部署所采取的積極行動(dòng)和取得成效的信息報(bào)送;三是要加強(qiáng)我局隊(duì)伍作風(fēng)建設(shè),、內(nèi)部管理改革、工作創(chuàng)新方面的典型經(jīng)驗(yàn)的信息報(bào)送;四是要加強(qiáng)我局需要上級(jí)協(xié)調(diào)解決的有關(guān)問(wèn)題和積極建議方面的信息報(bào)送,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十三
為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。然而特制定辦公室工作計(jì)劃如下:
一,、目標(biāo)措施
1,、強(qiáng)化管理,,提高服務(wù)質(zhì)量。
做好辦公室工作計(jì)劃,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力,。
2,、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理,。
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率,。
3,、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力,。
辦公室要做好各種計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告,、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
4,、協(xié)調(diào)關(guān)系,,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作,。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作,,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作,。
二,、重點(diǎn)工作
(一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
協(xié)助部長(zhǎng)督促部?jī)?nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真,、科學(xué)地
搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,,默契配合,。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,,加強(qiáng)督辦檢查,,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,,做各部門之間溝通的橋梁,,顧大局、識(shí)大體,,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),,提高工作效率。
(二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
1,、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),,提高工作效率,。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序,。
2,、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),,拓寬信息半徑,,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開(kāi)展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,。
三,、做好正規(guī)化建設(shè)
(一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知,、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作,。
(二)上傳下達(dá),,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見(jiàn),,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,。
(三)建立規(guī)范的辦公流程
籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,,撰寫會(huì)議紀(jì)要,,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(四)建立建全衛(wèi)生制度
堅(jiān)持班前十分鐘到崗,,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,,不堆雜物,。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十四
我們對(duì)新學(xué)期的工作主要?jiǎng)澐譃閮蓚€(gè)大部分:加強(qiáng)部門自身建設(shè)和加強(qiáng)各部門的溝通交流,。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì)文秘部新學(xué)期工作計(jì)劃如下:
在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現(xiàn)自己工作能力的機(jī)會(huì),。文秘部將根據(jù)實(shí)際工作需要,,我們將對(duì)13級(jí)的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,,根據(jù)干事平時(shí)的工作表現(xiàn)和態(tài)度,,計(jì)劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著重培養(yǎng),。
1,、認(rèn)真做好每次會(huì)議的會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議記錄的標(biāo)準(zhǔn),,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,,加強(qiáng)與各部門的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;
2,、每?jī)芍苷匍_(kāi)一次秘書部例會(huì),,一方面總結(jié)工作,另一方面,,對(duì)日后的工作進(jìn)行計(jì)劃的調(diào)整和安排;
3.積極配合老師和學(xué)院的工作,,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門,保證大家在第一時(shí)間得知信息;
4,、嚴(yán)格審核各部門的工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié),,對(duì)不適當(dāng)?shù)牡胤竭M(jìn)行商討和修改;
5,、收集系學(xué)生會(huì)各部門舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門上報(bào)材料整理歸檔;
6,、文秘部除了做好本職工作外,,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,,積極參與各部門舉辦的活動(dòng),對(duì)各部門活動(dòng)的'開(kāi)展提供幫助;
從新學(xué)期的開(kāi)始,,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,,可制成表格人手一份,,方便以后秘書部的各個(gè)干事和部長(zhǎng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展,。
1,、考勤方面,延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,,安排學(xué)生會(huì)成員查考勤,,我們秘書部并做好周、月統(tǒng)計(jì)工作,,也希望學(xué)生會(huì)成員能夠更加嚴(yán)格考勤,,秉著公平、公正,、公開(kāi)的原則打分;
2,、制定學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃,將各部門的工作計(jì)劃裝訂成冊(cè);
3,、負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生會(huì)工作推進(jìn)日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會(huì)主席和各部部長(zhǎng)共同商議工作安排,,打印成電子版,人手一份,,可以更好地了解各部門的工作內(nèi)容并且及時(shí)給予幫助;
4,、全權(quán)負(fù)責(zé)本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對(duì)考核表內(nèi)容有所更新(xx,、xx月中旬);
5,、負(fù)責(zé)系里各大例會(huì)的出勤簽到,拍照以及會(huì)議記錄與總結(jié),,及時(shí)向各部門收集簽到表,、照片和總結(jié)(電子版和紙質(zhì)版),分類歸檔保存,,以便期末總結(jié);
6,、安排專人完善日常活動(dòng)項(xiàng)目匯總表,,并出臺(tái)固定格式;
7,、需要了解學(xué)工系統(tǒng)的操作流程;
8、期末統(tǒng)計(jì)外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;
9,、x月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定),。
秘書部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細(xì)致的部門,,而且接觸其他部門的機(jī)會(huì)比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),,培養(yǎng)認(rèn)真的態(tài)度尤為重要。
1,、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。
2,、提高自身素質(zhì),,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止,。
3,、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),,提高水平,。
在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏,。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。希望通過(guò)秘書部全體成員的共同努力,,提高我們的工作效率和質(zhì)量,,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量,。
挑選兩張人物清楚,、標(biāo)題清晰的照片制作成word文檔打印。
格式:標(biāo)題黑體二號(hào),,左對(duì)齊,。
照片要能看清會(huì)議標(biāo)題和主持人。
通過(guò)長(zhǎng)期的研究,,總結(jié)了適用于外語(yǔ)系會(huì)議中拍照的方法,。
①照片中盡量避免大量的空桌子出現(xiàn)。
②至少要有兩至三張前后全景的照片,,可體現(xiàn)參會(huì)人員的狀態(tài),。
③從教室的四個(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì)人數(shù)多,。
④如果會(huì)議人數(shù)在十人以下,,則可讓參會(huì)人員集中在中間坐,是照片中減少出現(xiàn)空桌子的現(xiàn)象,,還可顯得照片人數(shù)比實(shí)際人數(shù)多,。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十五
為了更好的做好辦公室文秘工作,,現(xiàn)制定2019年工作計(jì)劃如下:
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng),。因而,,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,,未雨綢繆,,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性,。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù),、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議,、參謀、拿主意,,在決策中關(guān)注,、關(guān)心、調(diào)查,,在決策后總結(jié),、推介,從而帶給超前的,、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù),。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變,。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合,;對(duì)基層的同志,,要滿腔熱情,放下架子,,堅(jiān)決克服“門難進(jìn),、臉難看、話難聽(tīng),、事難辦”的衙門作風(fēng),。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變,。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng),、議一議,、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù),、信息服務(wù),、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變,。
(一)組織開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用,。一是緊扣全局抓調(diào)研,。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,,對(duì)遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析,,宏觀思考,,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),,從全局上,、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見(jiàn),,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì),。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研,。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上,。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研,。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問(wèn)題,、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研,,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),,提出切實(shí)可行的、精要的,、有新思路的對(duì)策和推薦,。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,,努力抓好“兩頭”的調(diào)研,。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,,搞好前期論證,;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研,,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué),、更具實(shí)效,。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考,。一是完善和暢通渠道收信息,。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,,橫向到各部門,、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),,充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),,大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息,。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn),、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),,以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn),、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,,掌握動(dòng)態(tài),,及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息,。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,,盡量使信息工作量化到崗位,,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量,。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息,。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài),、緊急災(zāi)情和疫情,,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),,不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),,未經(jīng)許可,,不得向外單位發(fā)布。
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,。一是圍繞公司的中心工作,,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì),、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策,、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查,。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示,、交辦事項(xiàng)的查辦力度,,做到批必查,查必果,,果必報(bào),。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,,強(qiáng)化查辦時(shí)效,,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,,不斷探索督查工作新思路,、新辦法,,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來(lái),,明確職責(zé)分工,,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,,不斷提高督查質(zhì)量,,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn),、難點(diǎn)問(wèn)題,,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層,,解決在萌芽狀態(tài),。
辦公室文秘工作計(jì)劃表 辦公室文秘工作計(jì)劃篇十六
結(jié)合往屆團(tuán)委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗(yàn)繼續(xù)保持下去,,讓我們這一群新的骨干分子將團(tuán)委工作做得有模有樣,,正所謂長(zhǎng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強(qiáng),,也這正是我們工作的目標(biāo),。并且將13年團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃分成以下幾點(diǎn):
我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責(zé)任,要培養(yǎng)責(zé)任意識(shí)和主人翁意識(shí),。辦公室成員要認(rèn)真做好辦公室的值班,、衛(wèi)生等日常工作,管理好團(tuán)委辦公室的辦公用品和器材,,認(rèn)真做好會(huì)議記錄,,合理協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作,。此外,,要對(duì)上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統(tǒng)化,、條理化,。
1、認(rèn)真做好今年的工作,,讓沒(méi)一項(xiàng)活動(dòng)都能很好的完成,。
2、做好開(kāi)學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓(xùn)晚會(huì)的籌劃工作和納新工作,。
3,、認(rèn)真帶好各部門的納新工作,面試和新成員的工作指導(dǎo)。
4,、加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞,、樂(lè)于奉獻(xiàn),,肯吃苦、重實(shí)干,。
5,、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習(xí)型處室創(chuàng)建,積極倡導(dǎo)辦公室良好學(xué)風(fēng),。
6,、為各部門提供后勤保障工作。
7,、對(duì)辦公室的工作一月一小結(jié),,從中吸取更多的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以利于辦公室工作的更好開(kāi)展,。
8,、和其他各部門同事友好相處,多奉獻(xiàn)
現(xiàn)在只能想到這些,,不過(guò)沒(méi)有想到的,,我會(huì)在以后的工作中努力做到的!因?yàn)橄矚g它,,所以不會(huì)輕言埋怨或放棄。相信,,不論什么事,,只要盡最大的努力去做,就是收獲,。其實(shí),,為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,,做好本職工作,,我就是做到最好了。