總結不僅僅是總結成績,更重要的是為了研究經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓。這些經(jīng)驗教訓是非常寶貴的,,對工作有很好的借鑒與指導作用,在今后工作中可以改進提高,趨利避害,,避免失誤。相信許多人會覺得總結很難寫,?以下是小編為大家收集的總結范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。
公司客服部門年終工作總結篇一
截止到20xx年11月28日,,共辦理交房手續(xù)312戶,辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶。
以下是20xx年重要工作任務完成情況及分析:
每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務事項,,并協(xié)調處理結果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。
本年度,,客服部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次,。運用微信、短信發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容,做好相關解釋工作,。
客服部工作人員在完成日常工作的同時,,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)服務過程中的意見及建議,,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務質量及服務水平,。截止20xx年xx月xx日,客服部對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務意見表38份,。調查得出小區(qū)業(yè)主對客服部的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。
已完善及更新業(yè)主檔案312份,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。
協(xié)助xx街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導下,,客服部從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結合相關的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習,。物業(yè)管理圈,。部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍,,成長為對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識空白的隊伍,,培訓成具有一定物業(yè)管理知識的團隊,。
1、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,,關于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,,服務規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
2,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;
3,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;
4,、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節(jié)能力需不斷提高,;
5,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復,急需科學正規(guī)的工作流程來規(guī)范,,并合理運用先進的管理軟件提高工作效率,,規(guī)范工作流程。
綜上所述,,20xx年,,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領導下,,依據(jù)有關物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務合同》為業(yè)主提供規(guī)范
公司客服部門年終工作總結篇二
客服部以二個效益為中心,,以三個滿意為基礎,上下齊心,,咨詢成功率與預約成功率都有了提高?,F(xiàn)結合xx年工作實際,將xx年年的工作總結,。
(一)擬定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,,咨詢部考核細則,,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,,咨詢部工作要求等,,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等,。
(二)規(guī)范咨詢業(yè)務技巧,,增加咨詢成功率:
十月第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%,;到目前為止,,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,,前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的。
1.專業(yè)知識的學習:
a,、每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識
b,、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定
c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結,,從他們的咨詢中揣摩,、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧,,在學習的基礎上進行比較,,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮
2.定期召開咨詢記錄講評會議
a.定期抽查每個咨詢?nèi)藛T的咨詢記錄,,重點在于講評總結,,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量
b.咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流,,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價
c.個人對自己的咨詢記錄進行分析
d.每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計,,及時分析曲線變化原因,找出重點,,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題
3.完善咨詢病人回訪機制:回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人,,應用后從當初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a.對于當時預約病人,,發(fā)送預約號,;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼
b.第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析,,對于未就診的病人,,進行電話回訪,,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷
c.如因電話忙碌而掉線,,第二天發(fā)送致歉信息,,再次開發(fā)追蹤
d.每天二次(早九點前,,晚四點)發(fā)送提醒就診的信息
(三)根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整
網(wǎng)絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,,根據(jù)網(wǎng)絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調整
自十月份起擬定了各種報表,,包括廣告信息統(tǒng)計,,本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,初診信息來源碼統(tǒng)計,,外院營銷信息收集
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作:
a.本院廣告信息收集,、廣告監(jiān)播,;
b.外院的營銷手段收集;
c.咨詢電話信息收集
d.初診信息收集
e.專檔管理,,保密原則
2,、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確,;
3,、根據(jù)醫(yī)院經(jīng)營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議;
將病人進行分類管理,,分為預約病人,,初診病人建檔
1.錄入制度:
a.每天收集一次,確保數(shù)據(jù)及時錄入,;
b,、就診后病人資料-----患者姓名、性別,、年齡,、職業(yè)、聯(lián)系方式,、就診疾病
2,、建立回訪制度:回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面
a、制定回訪標準,,統(tǒng)一回訪的內(nèi)容,,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓,確?;卦L的工作質量,;
b,、有計劃分步驟:配合企劃部經(jīng)營部做好病人滿意度調查,每天五人,,主要以預約病人為主,;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相關領導,,特殊病例當時應反饋,。
十月中旬開始與網(wǎng)絡部移交網(wǎng)絡咨詢工作,九月份通過網(wǎng)絡就診病人25人左右,,十月份網(wǎng)絡預約77人,,成功就診55人,較九月份上升一倍,;十一月份網(wǎng)絡預約100人,,成功就診69人,較十月份再次上升25%,。
1.qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,,節(jié)省時間
2.預約回訪問題
1)通過各種途徑獲取電話號碼,,并進行詳細分類登記,預約后即通過短信發(fā)送預約號,,對于個人預約后未就診病人,,與電話咨詢一起參與回訪
公司客服部門年終工作總結篇三
今年的客服部工作在公司
領導的指示與員工們的共同努力下圓滿完成,回想起和大家在客服部共同努力的時光便感到內(nèi)心充滿了力量,,但是即便是到了年終之際也應該為了明年的客服部工作早做打算了,,為了做好相應的準備自然要先對今年的客服部工作進行相應的
總結,通過客服部工作的
總結來積累經(jīng)驗才能夠在不斷地磨礪中獲得蛻變,。
作為公司與外界溝通的橋梁自然要在客服工作中履行自己的職責,,因此在今年的客服部工作中我們主要記錄了客戶針對公司產(chǎn)品的反饋,無論是使用過后的體驗還是針對產(chǎn)品本身的不足提出的建議都是客服部需要收集的信息,,將這部分數(shù)據(jù)
整理過后轉交給其他部門便能夠調整接下來的營銷
方案,,在攻堅市場的過程中收集信息并進行調整才能夠逐漸適應客戶的需求。
所以在我看來能夠在今年的客服工作中做到這樣的程度也是大家攜手努力的成果,,即便是為了今后的客服工作進行考慮也應該慎重對待每次客戶的反饋,,這樣的話自己便能夠通過與客戶的交流從而掌握市場中的重要信息。為了在客服工作中發(fā)揮自身的作用還需要做好培訓方面的工作,,今年新客服的培訓工作中特地讓部分一線員工為他們進行講解,,結合實際中的案例來為員工進行培訓無疑能讓他們有著更深的體會,即便是培訓過后也可以將這部分員工打亂順序以后進行分組并讓他們從事較為簡單的客服工作,經(jīng)過多次篩選以后能夠堅持到最后并讓我們認可的便是客服部的新成員,,今年的幾次員工培訓可以說幫助我們客服部在工作中保持了良好的活力,。
讓客服部的員工在工作中熟悉話術并為自身的發(fā)展建立好基礎,實際上客服部的工作中主要還是對話術的熟悉以及與客戶打交道的方式,,因此在這個過程中逐漸提升自己的工作能力才是對客服部整體發(fā)展比較重要的,,今年客服部的工作中由于接待的客戶良莠不齊從而給我們帶來了很大的挑戰(zhàn),但也正因為如此才讓我認為這種實際中的訓練反而很好地提升了大家的工作能力,,能夠針對不同類型的客戶熟練運用腦海中的話術并打消對方的疑慮才是優(yōu)秀的客服,。
總結完客服部的工作以后難免讓我們都感覺進步了不少,畢竟能夠堅持到最后也是在客服工作中經(jīng)歷了諸多歷練的,,但即便是如此有些時候也能在客服工作中找到一些自身的不足,,但由于我們客服部是一個整體才能夠在接下來的工作中相互扶持到現(xiàn)在,,因此我也相信今后的工作中無論遇到怎樣的困難都能夠在客服部成員的攜手努力下將其解決,。
公司客服部門年終工作總結篇四一年的工作結束了,結合這一年來我客服部門做到了所有的工作,,保證了公司正常運轉,,在這一年的工作當中這些都是非常關鍵的,我清楚自己應該在生活當中,,不斷的完善,,一切都是應該非常的有秩序,客服部門不斷吸取過去的經(jīng)驗,,團結其它部門,,按照公司的指示完成好內(nèi)部的各項指標,管理好內(nèi)部員工,,對工作任務實時的督促到位,,保證部門能夠做好這幾點,這是非常的關鍵,,也對這一年工作總結一番:
做好日常溝通工作,,完善好各項指標,在工作生活上面把一些基本的事情不斷的完善好,,讓部門的工作環(huán)境保持美好,,客服工作人員必須按照規(guī)矩工作,明確自己的職責所在,,客服工作是需要耐心的,。
在這一塊每個客服工作人員都需要意識到,定期的做好相關的管理統(tǒng)計工作,,對每個員工的業(yè)績做相關的考核,,一定要統(tǒng)計到位,讓整體部門員工有一種緊張的工作意識,落實好每一項公司的`規(guī)章制度,,保證客服部門的真整體工作素養(yǎng),,這些都是非常關鍵的,一年來不斷的整頓客服部門成為了一個團結,,有力量的機構,,每個人都非常的清楚自己的職責,知道自己應該做到哪些,,作為客服的工作意識每個人都清楚到位,。
每天的工作任務傳達的非常到位,對于公司的安排絕對的服從,,時刻做好的絕對的心理準備,,日常的工作包括發(fā)布廣告信息,處理用戶的工作問題,,接收用戶的反饋,,明確各項規(guī)章制度,一切按照公司規(guī)矩辦事,,在工作過程中讓各個客服人員發(fā)揮十足能力,,減少工作失誤,提高整體客服工作人員的臨時應變能力,,定期對其做先關的考核,,看上很是簡單,實則是非常的有必要,。
這一年的工作對客服部門是一個很大的鍛煉,,工作上面也出現(xiàn)了一些問題但是整體部門員工很是團結嗎,這是可以克服的在,,客服部門為公司做出足夠的奉獻,,每天的工作都是積極向上,整體的工作能力都在直線上升,,在工作方面每一個人態(tài)度偶讀非常的好,。
工作不在朝夕,對于工作在很多時候也會出現(xiàn)一些問題,,這一年來部門也出現(xiàn)了這種情況,,整體的工作效率還是有所欠缺,這對今后的工作還是會有一定的影響,,我想這些都是必然的,,我相信在工作上面把這些做好是會有足夠的收獲的,糾正工作效率底下這個問題沒在接下來的工作中一定嚴格到位,。