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績效考核管理規(guī)定篇一
第一條 目的:
為規(guī)范公司員工績效考評與發(fā)展管理,,特制定本制度。
第二條 適用范圍
適用于本企業(yè)各部門,、各分公司全體員工(包括臨時工),。
第三條 定義:
績效是員工個人或團(tuán)隊的工作表現(xiàn)、直接成績,、最終效益的統(tǒng)一,。
績效考評是以工作目標(biāo)為導(dǎo)向,以工作標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),,對員工行為及結(jié)果進(jìn)行測定,,并確認(rèn)員工的工作成就的過程,。
第四條 考評原則
公平公正,,客觀有效,。
第一章 內(nèi) 容
第五條 職責(zé)和權(quán)限
l 各級管理人員:負(fù)責(zé)對直接下屬的考評,參與本部門考評復(fù)核會議;
l 部門總監(jiān): 負(fù)責(zé)組織召開本部門考評復(fù)核會議,,對本部門的考評結(jié)果負(fù)責(zé);
l 考評小組: 由公司總裁,、各部門總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理和考評主管組成,,人力資源&行政部總監(jiān)擔(dān)任組長。負(fù)責(zé)組織召開考評小組復(fù)核會議,,對整個公司的考評結(jié)果負(fù)責(zé),,并具有最終考評權(quán);
l 人力資源部:負(fù)責(zé)考評工作的布置、實施,、培訓(xùn)和檢查指導(dǎo),,并擁有本制度的最終解釋權(quán),。
第六條 考評時間和方式:
考評方式 考評時間 適用范圍 內(nèi)容和形式 備注
統(tǒng)一考評 每半年一次(每年7月和12月) 全公司各部門、各分公司所有員工 按照本制度的規(guī)定
月度或季度總結(jié) 每月或每季度一次 總部各部門 形式不限 作為統(tǒng)一考評的依據(jù)
月度考評 每月一次 分公司 形式不限 作為統(tǒng)一考評的依據(jù),,也是分公司績效工資(獎金)發(fā)放的依據(jù)
注:本制度以下內(nèi)容中提到的考評,,都是指統(tǒng)一考評,。
第七條 考評內(nèi)容和依據(jù):
根據(jù)公司宗旨、價值觀和原則,,公司將從三個方面考評員工,,內(nèi)容和依據(jù)如下:
考評內(nèi)容 占總分比例 說明 考評依據(jù)
工 作 績 效 80% 公司對員工的考評是以工作結(jié)果為導(dǎo)向,,側(cè)重員工的工作績效,。 依據(jù)員工“半年度工作目標(biāo)”,據(jù)實評分
紀(jì) 律 性 10% 《員工手冊》的規(guī)定和公司的各項規(guī)章制度,、工作流程,,是基于公司宗旨,、價值觀,、原則的員工的行動準(zhǔn)則,遵守紀(jì)律是公司對員工的基本要求,。 根據(jù)《員工手冊》的規(guī)定和月度總結(jié)/考評的成績,據(jù)實評分
團(tuán)隊協(xié)作精神 10% 團(tuán)隊協(xié)作是公司一直倡導(dǎo)的經(jīng)營原則和工作作風(fēng),,團(tuán)隊協(xié)作精神是寶供員工的必備條件。 參考內(nèi)部客戶的評價,,據(jù)實評分
第八條 考評結(jié)果:
(一) 考評等級:考評結(jié)果分為5個等級,分別為:
s――總是超過工作目標(biāo)及期望,,并有突出貢獻(xiàn)者;
a――經(jīng)常超過工作目標(biāo)及期望;
b――達(dá)到工作目標(biāo)及期望,,偶爾能超過目標(biāo)及期望
c――基本達(dá)到工作目標(biāo)及期望,,偶爾不能達(dá)到目標(biāo)及期望
d――經(jīng)常不能達(dá)到工作目標(biāo)及期望
(二) 等級分配比率:原則上,在同一部門內(nèi),、同一行政級別中,,考評等級的分布都應(yīng)符合以下的比例:
s級――占同部門、同一行政級別的0~5%
a級――占同部門,、同一行政級別的15~20%
b級――占同部門,、同一行政級別的60~65%
c級――占同部門、同一行政級別的10~15%
d級――占同部門,、同一行政級別的0~5%
(三) 對考評結(jié)果的處理原則:
1,、 年度總評
(一年兩次考評的匯總成績)決定員工下一考評年度的績效工資:
s級――績效工資上升2個薪級
a級――績效工資上升1個薪級
b級――在公司預(yù)算內(nèi)普調(diào)
c級――維持原狀
d級――下浮績效工資1個薪級,,并換崗或辭退(連續(xù)兩年考評為“d”級的員工將被辭退)
2、 影響年終獎的金額:年度總評成績是計發(fā)員工當(dāng)年年終獎的主要依據(jù),,計獎方法另發(fā),。
3、 職務(wù)變動的參考:根據(jù)公司人力規(guī)劃和需求狀況,,公司將參考員工的績效考評結(jié)果,,決定員工職務(wù)的調(diào)配或晉升(考評結(jié)果為s,、a、b級的員工才具備職務(wù)晉升的資格),。
4,、 制定培訓(xùn)計劃的參考:針對員工在考評中發(fā)現(xiàn)的不足,,為員工設(shè)定有針對性的培訓(xùn)計劃,。
5,、 為員工制定和修改職業(yè)發(fā)展計劃提供參考,。
第九條 考評流程:
一、 人力資源部制定考評計劃:經(jīng)人力資源&行政部總監(jiān)批準(zhǔn)后,,人力資源部公布計劃和下發(fā)有關(guān)表格;
二,、 工作總結(jié):首先由員工填寫工作總結(jié),再由直接上司對員工上一考評期間的工作給出綜合評價(見“員工工作總結(jié)和發(fā)展計劃”的第
一,、二項),。
三,、 直接上司收集內(nèi)部客戶的反饋意見:
主管及主管以上員工的考評需要提供3~5位主要內(nèi)部客戶(與被考評員工有密切工作關(guān)系的崗位人員,其中至少有一位必須是被考評員工的直接下屬)的評價,??蛻舻拿麊斡蓡T工本人提出,由直接上司最終確定并通過“內(nèi)部客戶評價反饋征集表” 收集反饋,。
四,、 考評:分兩步進(jìn)行:
(一) 直接上司考評:直接上司和員工一對
一、面對面直接溝通進(jìn)行,,程序如下:
1. 一起回顧員工半年度的工作(工作目標(biāo)和計劃等的完成情況);
2. 直接上司就考評表的內(nèi)容逐項考評員工,,評定績效等級(這個等級是建議等級,最終成績要待考評小組復(fù)核后確定);
3. 員工與直接上司一起制定員工下半年發(fā)展計劃(見“員工工作總結(jié)和發(fā)展計劃”的第
三,、
四,、五項);
4. 直接上司總結(jié)考評情況,重申對員工的綜合評價,,但不告知考評等級;
5. 如果員工對直接上司的評價有異議,,可以以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù),,向上一層上司陳述異議;上一層上司依據(jù)實際情況,在比較考評中予以協(xié)調(diào),。
(二) 比較考評(被考評員工不參與):管理人員召集下屬管理人員,,一起對更下一層員工進(jìn)行全面的、多方位的比較評估,,平衡各等級分布比例,具體如下:
u 總裁召集部門總監(jiān)考評二級部門經(jīng)理
u 在同一部門內(nèi),部門總監(jiān)召集二級部門經(jīng)理考評部門主管級人員;
u 在同一部門內(nèi),,部門經(jīng)理召集主管級人員考評普通員工;分公司以此類推,。
五、一級部門復(fù)核:
1) 總部考評表統(tǒng)一交給部門總監(jiān)進(jìn)行匯總(填寫“考評成績單”); 分公司考評表統(tǒng)一交給分公司經(jīng)理進(jìn)行匯總,,然后把成績單和s,、a,、d級員工的考評表一并交給營運總監(jiān);
2) 部門總監(jiān)召集二級部門經(jīng)理/分公司經(jīng)理召開部門復(fù)核會議,審核本部門s,、a,、d級員工的資格,平衡s,、a,、d級員工的分布比例,。
3) 部門總監(jiān)批準(zhǔn)簽署復(fù)核通過的考評表,。
六、 考評小組復(fù)核:
1) 一級部門復(fù)核后,,有關(guān)考評資料(總部所有考評表,、分公司獲得s、d級的員工的考評表,、各部門“考評成績單”)統(tǒng)一交到總部人力資源部,,總部人力資源部匯總?cè)镜目荚u情況并擬寫考評報告,。
2) 總部人力資源部把考評報告和獲得s,、d級員工的考評表呈交考評小組;
3) 考評小組召開復(fù)核會議,審核獲得s,、d級員工的等級資格,平衡等級分布比例;
4) 考評組長批準(zhǔn)簽署復(fù)核通過的考評表,。
七、 通知考評結(jié)果:
考評小組把復(fù)核后的“考評成績單”返還給部門總監(jiān)/分公司經(jīng)理保存,,由其通過員工的直接上司,把結(jié)果告訴員工,。
八,、 備案存檔:
總部人力資源部根據(jù)考評小組復(fù)核結(jié)果,修改考評報告,,并把有關(guān)考評資料備案存檔
第十條 考評資料的保存:
u 員工工作總結(jié)和發(fā)展計劃:一式三份,分別交由員工本人,、直接上司,、總部/分公司人力資源部保存,。
u 考評表:總部員工的考評表由總部人力資源部存入員工個人檔案,,分公司員工的考評表由分公司人力資源部存入員工個人檔案,。
u 考評成績單:一式兩份,分別由部門總監(jiān)/分公司經(jīng)理,、總部人力資源部保存;
第二章 考評表及考評說明
第十一條 考評表 :(見附件)
第十二條 考評說明
1,、 本制度的考評表用于考評員工上一考評期間(半年)的工作表現(xiàn)。
2,、以下是對考評表內(nèi)容的解釋說明:
序號 內(nèi)容 定義
1 工作目標(biāo) 員工上一考評期間(半年)要實現(xiàn)的工作指標(biāo)
2 分值等級及說明 將成績按優(yōu)劣進(jìn)行分等,,并對每個等級進(jìn)行解釋
3 上司評分(p) 上司就每個考評項目給員工的評價分?jǐn)?shù);
4 權(quán)數(shù)(i) 上司根據(jù)各考評項目的重要性,給各考評項目賦予的系數(shù),。
5 項目得分 是上司評分和權(quán)數(shù)的乘積
6 備注 說明一些需要補充的內(nèi)容,,其中得分為s、a,、d級的要列舉至少兩件事例說明
7 總分 是所有項目得分相加得到的總分
績效考核管理規(guī)定篇二
第一條 考核目的
為規(guī)范公司的績效考核管理,,建立科學(xué)有效的激勵機制,,根據(jù)《國盛證券有限責(zé)任公司人事管理制度》要求,特制定本辦法,。
本辦法旨在對部門及員工的工作績效進(jìn)行客觀,、公正的評價和反饋,為公司發(fā)展策略,、部門績效改進(jìn)及人力資源管理決策提供依據(jù),公平合理地處理與此有關(guān)的人力資源管理問題,。
第二條 考核原則
(一)公開,、公平、公正性原則,。
(二)全員考核,、層級管理原則,。
(三)定量與定性,、總結(jié)與指導(dǎo)相結(jié)合原則。
(四)部門考核與個人考核相結(jié)合原則,。
第三條 考核的組織管理
(一)每年進(jìn)行兩次考核,,分別為年中考核及年度考核,。年中考核區(qū)間為本年一月初至六月末,一般在每年的七月初進(jìn)行;年度考核區(qū)間為本年一月初至十二月末,,在次年初進(jìn)行,。
(二)公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,小組由公司領(lǐng)導(dǎo)及總裁辦公室,、財務(wù)管理總部,、營銷管理總部、信息技術(shù)中心,、人力資源總部代表組成;日常事務(wù)由人力資源總部辦理,。
(三)考核領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):
1,、確定公司考核實施辦法;
2、組織,、指導(dǎo),、監(jiān)督公司的考核工作;
3,、審定考核意見及決定考核結(jié)果;
4、裁決考核結(jié)果的復(fù)核申請,。
(四)人力資源總部具體負(fù)責(zé)對本辦法擬訂(修訂),,并具體組織實施考核工作,。
(五)考核領(lǐng)導(dǎo)小組成員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定實事求是地進(jìn)行考核,,對在考核過程中有徇私舞弊、打擊報復(fù),、弄虛作假行為的,必須嚴(yán)肅處理,。
第四條 考核實施
考核由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一布置,,根據(jù)層級管理原則分層實施,,歸口管理。
(一)部門考核
部門考核是對各部門在考核區(qū)間工作情況的一個評定,,它既是部門工作業(yè)績的綜合反映,,也將影響員工個人考核成績。各部門在本部門工作總結(jié)的基礎(chǔ)上,由公司領(lǐng)導(dǎo)評分和部門互評,,考核領(lǐng)導(dǎo)小組評定,。
營業(yè)部考核按公司《營業(yè)部綜合考核辦法》執(zhí)行。
(二)員工考核:
1,、各部門員工由本部門總經(jīng)理(含主持工作的副總經(jīng)理,下同)進(jìn)行考核;
2,、各部門(含營業(yè)部及證券管理總部,下同)總經(jīng)理由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核;同時兼任證券管理總部和營業(yè)部總經(jīng)理的,,將證券管理總部工作納入營業(yè)部總經(jīng)理的考核中;
3,、營業(yè)部財務(wù)、電腦負(fù)責(zé)人同時接受業(yè)務(wù)歸口部門及所在營業(yè)部的考核;
4,、營業(yè)部其他員工的考核由各營業(yè)部自行組織實施,,考核結(jié)果須報考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
第五條 考核內(nèi)容
(一)部門考核是基于本部門在考核區(qū)間工作情況及各項指標(biāo)得分情況進(jìn)行評定,。包括計劃完成情況,、費用與成本控制、部門協(xié)作滿意度,、風(fēng)險控制,、公司文化認(rèn)可度及內(nèi)部管理等各項指標(biāo)內(nèi)容,根據(jù)部門性質(zhì)不同,,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)不同,。
(二)員工考核是對員工個人工作表現(xiàn)及業(yè)績情況的評定,包括基本素質(zhì)及工作態(tài)度,、工作能力、工作業(yè)績?nèi)齻€方面內(nèi)容,,根據(jù)崗位及職別的不同,設(shè)定不同的考核標(biāo)準(zhǔn),。
部門考核結(jié)果對員工考核的最終結(jié)果有一定影響,。
第六條 考核的方法及基本程序
(一)部門考核由部門總經(jīng)理對本部門工作進(jìn)行總結(jié),各項指標(biāo)情況由相關(guān)部門提供,,由公司領(lǐng)導(dǎo)評分及部門互評共同完成,。
營業(yè)部的考核由營銷管理總部根據(jù)《營業(yè)部綜合考核辦法》考核匯總。
詳見附件一《國盛證券部門考核綜合評分表(職能部門)》,、附件二《國盛證券部門考核綜合評分表(業(yè)務(wù)部門)》,、附件三《國盛證券部門考核評定總表》,、附件四《國盛證券營業(yè)部考核綜合評分表》
(二)員工考核由兩部分組成:第一部分是部門考核結(jié)果對員工考核的影響權(quán)重;第二部分由員工所在部門相關(guān)人員對其進(jìn)行個人評分,評分結(jié)果占另一部分權(quán)重,。
第二部分采取工作寫實、自然觀察及量表評定相結(jié)合的考核方法,。工作寫實為員工對自己在考核區(qū)間的工作行為進(jìn)行舉證及小結(jié);自然觀察法是指在日常工作中對員工進(jìn)行直接觀察了解,,對員工進(jìn)行考核描述的一種方式;量表評定法是指根據(jù)崗位的不同制定不同的考核細(xì)則,用表格形式表現(xiàn)出來,并結(jié)合自然觀察法對員工的態(tài)度,、能力、業(yè)績進(jìn)行綜合考核的方法,。
(三)一般員工及二級部門經(jīng)理(副經(jīng)理,下同),、總經(jīng)理助理(主任助理,下同)、副總經(jīng)理(副主任,下同)的考核均由其直接主管負(fù)責(zé),。一般員工的直接主管為二級部門經(jīng)理或總經(jīng)理助理或副總經(jīng)理;總經(jīng)理助理,、副總經(jīng)理的直接上級主管為部門總經(jīng)理。
1,、被考核人提交考核區(qū)間工作寫實并進(jìn)行自評;
2,、根據(jù)被考核人工作寫實及自評情況,,采用自然觀察法及量表評定法,依據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,,分別填寫附件五《國盛證券員工考核個人評分表(職能部門普通員工)》,、附件七《國盛證券員工考核個人評分表(業(yè)務(wù)部門普通員工)》,進(jìn)行他評;他評包括互評,、直接主管及部門總經(jīng)理評定;員工間互評采取無記名評定;
3、直接主管根據(jù)被考核人的工作寫實及自評,,在日常自然觀察的基礎(chǔ)上寫出評述;
部門總經(jīng)理根據(jù)直接主管對被考核人的評述,,和《國盛證券員工考核個人評分表》(附件五,、附件七)得分,確定被考核人的個人評分部分的考核結(jié)果,,并對被考核人進(jìn)行綜合評述;
部門總經(jīng)理如果即為直接主管則直接進(jìn)行評述,并確定被考核人的個人評分部分的考核結(jié)果,。
4、各部門填寫《國盛證券員工考核評定總結(jié)表》(附件九、附件十),,并得出員工的最終考核結(jié)果;
5,、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核;
6,、考核領(lǐng)導(dǎo)小組將考核結(jié)果委托相關(guān)人員通知被考核人。
(四)部門總經(jīng)理由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核,。
1、部門總經(jīng)理提交述職報告,、部門年度總結(jié);
2、采用自然觀察法及量表評定法,根據(jù)《職位說明書》職責(zé)履行情況,,由公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)填寫附件六《國盛證券員工考核個人評分表(職能部門總經(jīng)理)》,、附件八《國盛證券員工考核個人評分表(業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理)》,,進(jìn)行上級評述;
3、公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)被考核人的述職報告,、部門工作總結(jié),以及《國盛證券員工考核個人表》(附件六,、附件八)得分情況,,進(jìn)行書面評述;
4、填寫《國盛證券員工考核評定總結(jié)表》(附件十一);
5、提交考核領(lǐng)導(dǎo)小組,,確定最終考核結(jié)果;
6,、考核領(lǐng)導(dǎo)小組委托相關(guān)人員將考核結(jié)果通知被考核人,。
第七條 考核評分
(一)考核結(jié)果分為優(yōu)秀(a)、良好(b),、合格(c),、基本合格(d),、不合格(e)五個等次,。
(二)部門考核,、員工考核結(jié)果的等次劃分:考評總分90分(含)以上為優(yōu)秀(a),、80分(含)至90分為良好(b),、70分(含)至80分為合格(c),、60分(含)至70分為基本合格(d)、60分以下為不合格(e),。
(三)員工考核優(yōu)秀(a)的比例不得超過10%,。
第八條 考核結(jié)果與反饋
被考核部門或個人如果對考核結(jié)果有異議,,可在得到考核結(jié)果之日向考核領(lǐng)導(dǎo)小組申請復(fù)核,考核領(lǐng)導(dǎo)小組在三日內(nèi)給出回復(fù)意見,。
上級主管對下級被考核部門及個人有解釋、溝通考核結(jié)果的義務(wù),,同時要針對考核結(jié)果與被考核相關(guān)人員進(jìn)行面談,幫助被考核部門及相關(guān)人員提出目標(biāo)步聚,、改進(jìn)工作的建議。對部門員工的溝通面談由該部門總經(jīng)理實施;對部門總經(jīng)理的溝通面談工作由公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)實施,。
第九條 考核結(jié)果的使用
(一)部門考核結(jié)果作為年終績效薪酬分配的依據(jù),,對績效表現(xiàn)出色的部門進(jìn)行褒獎以鼓勵進(jìn)步,,對表現(xiàn)欠佳的部門進(jìn)行指導(dǎo)改進(jìn)。
(二)根據(jù)員工的考核結(jié)果確定被考核員工年終績效薪酬,,并作為晉升,、降職、調(diào)職、離職等異動情況的依據(jù),。
1,、被考核人被評定為優(yōu)秀的,,具有優(yōu)先晉升職務(wù)(技術(shù)序列等級)的資格;
2、被考核人被評定為合格以上等次的,方可推薦參加各類專業(yè)培訓(xùn)或?qū)W習(xí)進(jìn)修;
3,、被考核人被評定為基本合格的,取消上一年度年終績效薪酬分配,,并于下一年度予以調(diào)整崗位;
4、被考核人被評定為不合格的,,取消上一年度年終績效薪酬分配,并于下一年度予以降職、調(diào)整崗位或解聘;
5,、若被考核人連續(xù)兩年被評為基本合格的,,以不合格者處理,。
第十條 考核保密及檔案管理
(一)考核結(jié)果只對同部門考核者,、被考核者公開。
(二)任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員,。
(三)考核結(jié)果按檔案管理程序由人力資源總部統(tǒng)一管理,,并將個人的考核結(jié)果存入員工個人檔案,。
(四)營業(yè)部考核結(jié)果檔案由營業(yè)部統(tǒng)一管理,,考核結(jié)果報人力資源總部備案。
第十一條 本辦法由人力資源總部負(fù)責(zé)解釋,,自發(fā)布之日起生效。第一章 總 則
第一條 為準(zhǔn)確衡量各單位,、部門工作業(yè)績,,科學(xué)評價員工崗位效能,進(jìn)一步激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造性,,促進(jìn)公司快速健康發(fā)展,,特制定本辦法,。
第二條 績效考核與管理原則:
(一)客觀公正,、實事求是的原則,。根據(jù)考核的條件和標(biāo)準(zhǔn),實事求是,、客觀公正地對被考核單位、部門做出恰如其分的評價,。
(二)注重工作實績原則,。在對被考核單位、部門的目標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面考核的基礎(chǔ)上,,以考核履行崗位職責(zé)的情況和工作實績?yōu)橹鳌?/p>
(三)民主公開的原則,。公司將考核目的、時間,、內(nèi)容,、指標(biāo)體系,、考核形式等相匹配并將其公布于眾,,并將考核結(jié)果通知被考核人。
(四)全面考核,、綜合評定的原則,。采取被考核單位(部門)自查,、日常考核為主等形式相結(jié)合,,以定量考核為主,定性考核為輔,。
(五)與薪酬分配掛鉤原則??伎兘Y(jié)果作為權(quán)衡被考核單位工作業(yè)績的主要因素,,在薪酬分配、職務(wù)晉升,、個人發(fā)展等方面體現(xiàn)出來,更好地提高工作效率和效果,。
第三條 考核依據(jù):
以被考核單位的崗位職責(zé)、績效計劃目標(biāo)完成情況以及日??己藱n案為依據(jù)。
第四條 適用范圍:
本辦法適用公司所有單位,、部門和全體員工,。
第二章 績效考核組織形式
第五條 公司成立考核委員會,由公司高層管理人員組成,,其主要職責(zé)為:
負(fù)責(zé)根據(jù)公司年度整體經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,審定公司年度績效目標(biāo)管理體系,,審核,、審批考核計劃和方案,,解決,、仲裁考核中的一些重大問題,審定公司季度,、年度考核結(jié)果。
第六條 考核委員會下設(shè)質(zhì)量管理辦公室,,其主要職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量管理體系的建立,、實施;
2、制定公司考核計劃和方案;
3,、負(fù)責(zé)考核前的培訓(xùn)工作;
4、指導(dǎo)各單位(部門)的績效考核工作;
5,、仲裁考核中的一般問題;
6,、協(xié)調(diào)與督察各單位的考核工作。
第七條 組織形式及考核方式:
公司采取二級考核形式組織考核,,即考核分為兩個層次,,每一層次均從其工作流程,、服務(wù)對象的角度進(jìn)行:
(一)單位(部門)的考核:
質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)按季度對各單位(部門)進(jìn)行考核,,考核的內(nèi)容以業(yè)績考核為主,,以目標(biāo)管理結(jié)合kpi指標(biāo)進(jìn)行考核,,部門的績效就是部門(單位)負(fù)責(zé)人的績效,。
(二)員工的考核:
即各單位(部門)負(fù)責(zé)人按月度對其責(zé)任范圍內(nèi)各崗位員工進(jìn)行考核,,考核主要運用目標(biāo)管理方法,定量與定性相結(jié)合,。其考核方案和考核結(jié)果由質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(三)考核方式:
考核實行機關(guān)部門和基層單位互動式檢查,,由質(zhì)量管理辦公室組織考核專班對各基層單位進(jìn)行檢查考核,,并組織基層單位有關(guān)人員對機關(guān)部門進(jìn)行檢查考核。
第八條 考核權(quán)限設(shè)定:
(一)考核準(zhǔn)備:
質(zhì)量管理辦公室在每次考核之前,,確定考核具體時間,,準(zhǔn)備考核所需要的考核評價表格,收集,、整理考核所需信息,并組織、跟蹤整個考核過程。
(二)考核權(quán)限設(shè)定:
1、對單位(部門)的考核:由公司質(zhì)量管理辦公室依據(jù)績效考核指標(biāo)進(jìn)行考核,,并根據(jù)績效狀況,確定下一階段的改善措施,。
2、對單位(部門)負(fù)責(zé)人的考核:由公司考核委員會依據(jù)所屬單位(部門)績效考核結(jié)果進(jìn)行考核,,研究決定最后考核結(jié)果。
3,、對員工的考核:員工考核分初步核,、復(fù)核:員工的所屬單位(部門)對其進(jìn)行初步考核,,并給出考核結(jié)果;質(zhì)量管理辦公室負(fù)責(zé)對考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。員工考核標(biāo)準(zhǔn),、考核形式由單位(部門)自行制定,,報質(zhì)量管理辦公室審定,。
第九條 績效考核的周期:
(一) 月度考核:每月進(jìn)行一次員工業(yè)績考核,其考核時間為:
每月1~4日為對上月業(yè)績考核時間,,并確定員工下月考核指標(biāo);每月5日為考核結(jié)果的上報時間(節(jié)假日順延),。
(二)季度考核:每季度進(jìn)行一次單位(部門)業(yè)績考核,其考核時間為:下一季度第一個月7號以前為上季度業(yè)績考核時間,,下一季度第一個月10日前為考核結(jié)果上報時間。
(三)年度考核:每個年度進(jìn)行一次綜合考核,,包括業(yè)績、態(tài)度和能力考核,,其考核時間為:
1,、每年度12月25日至下年度1月14日為考核時間,并確定下年度工作目標(biāo)和考核指標(biāo);
2,、每年1月15日為上年度綜合考核結(jié)果的上報時間;
3,、每年1月16日至20日為年度考評統(tǒng)計分析與結(jié)果運用時間,。
第三章 績效考核等級
第十條 考核等級:
月度、季度考核:實行百分制考核,。
(一)單位(部門)季度考核分為a,、b、c三檔,,其中單位a檔4名,b檔6名,,c檔4名;部門a檔3名,,b檔3名,c檔2名,。
(二)考核中凡有下列情況之一者,,單位(部門)不能定為a檔:
1、單位(部門)員工發(fā)生嚴(yán)重違法違紀(jì)行為,,給公司利益和聲譽造成影響或損失的;
2,、因發(fā)生重大安全責(zé)任事故造成較大損失的;
3、因發(fā)生計劃外生育或其它重大事項的,。
第十一條 考評程序:
(一)單位(部門)季度考評程序
1,、質(zhì)量管理辦公室主要以日常抽查形式對各單位進(jìn)行檢查,,建立考核檔案;并組織各單位人員對各部門進(jìn)行集中檢查,,匯總檢查考核情況;
2、單位(部門)每季度末向質(zhì)量管理辦公室提交自查報告;
3,、質(zhì)量管理辦公室審議單位(部門)自查報告,并匯總考核檔案收集的信息,,出具考核結(jié)果;
4,、公司考核委員會負(fù)責(zé)對質(zhì)量管理辦公室出具的考核結(jié)果進(jìn)行審定;
5、公布考核結(jié)果,。
(二)員工月度考評程序
單位(部門)負(fù)責(zé)制定對員工進(jìn)行考核的程序,,考核結(jié)束后將考評結(jié)果匯總到公司質(zhì)量管理辦公室,。
第十二條 考核辦法:查詢記錄法,、書面報告法,、重大事件法,、平時抽查法等。
第四章 考評結(jié)果與激勵政策
第十三條 績效工資:根據(jù)績效考核分?jǐn)?shù),,確定部門(單位)和個人績效工資,,具體計算方法按公司薪酬管理制度執(zhí)行,。
第十四條 其他激勵:
主要適用于年終考評,,方式有:
(一)發(fā)放獎金:連續(xù)四個季度被評為a檔的單位(部門)年底作為先進(jìn)集體進(jìn)行表彰,,并一次性發(fā)放獎金;年終被評為a級的員工,,公司一次性給予獎金獎勵,。
(二)培訓(xùn):根據(jù)考評結(jié)果對各單位(部門)員工培訓(xùn)方案進(jìn)行調(diào)整;
(三)晉升:連續(xù)四個季度被評為a檔的單位(部門)負(fù)責(zé)人和年終被評為a級的員工,,公司在職務(wù)晉升方面給予優(yōu)先考慮,。
第十五條 懲處:
對連續(xù)四個季度被評為c檔的單位(部門),其主要負(fù)責(zé)人將給予一年內(nèi)降半級薪酬處理,,并由考核委員會決定是否繼續(xù)在原崗位上予以留用,。
第五章 考評管理
第十六條 公司質(zhì)量管理辦公室制定和下達(dá)有關(guān)考核計劃及跟蹤考核進(jìn)度。
第十七條 各單位(部門)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)員工月度和年度考核工作,。
第十八條 考核職責(zé):
(一)考核委員會負(fù)責(zé)對質(zhì)量辦公室提交的考核結(jié)果進(jìn)行審核,,確定最終考核結(jié)果;
(二)質(zhì)量管理辦公室組織,、指導(dǎo)、監(jiān)督公司各項考核工作;
(三)各單位(部門)依據(jù)有關(guān)規(guī)定制定本單位(部門)員工績效考核方案,,組織實施績效考核,,提出考核結(jié)果意見,制定績效改進(jìn)措施,。
第十九條 績效改進(jìn)計劃:
負(fù)責(zé)人對員工考核中未達(dá)標(biāo)項目分析原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施,,為員工績效改進(jìn)提供幫助,,并跟蹤檢查改進(jìn)效果,。
第二十條 各部門應(yīng)建立考評管理記錄,并完善其檔案,。
第二十一條 質(zhì)量管理辦公室匯總,、登記考評結(jié)果,,建立考評檔案,。
第六章 附 則
第二十三條 本辦法經(jīng)職工代表大會討論通過,、公司總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn),,自發(fā)布之日起實施,。
第二十四條 本辦法由公司考核委員會負(fù)責(zé)解釋,。
第二十五條 本辦法修訂或部分條款修訂時,,必須報經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。
績效考核管理規(guī)定篇三
為貫徹執(zhí)行本公司《管理人員薪酬管理辦法》,,制定本實施辦法,。
1目的
1.1客觀公正地分析和評價員工履行職責(zé)情況及實際工作效果,,并依據(jù)考核結(jié)論正確地指導(dǎo)分配,、實施獎懲,以充分激發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)造熱情,,保障公司的可持續(xù)發(fā)展。
1.2完善目標(biāo)管理體系,。公司制定年度經(jīng)營目標(biāo)和階段工作目標(biāo),通過逐級分解展開實施,,必須有相應(yīng)的配套考核體系。
2適用范圍
本辦法適用于部門工作的考核,,以及對總經(jīng)理以下的管理人員,、科技人員和其他非生產(chǎn)人員的考核,。
3考核原則
3.1重點考核原則:以工作目標(biāo)和工作任務(wù)為依據(jù),,按照崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核,。
3.2分別考核原則:按對應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項進(jìn)行考核,。
3.3主體對應(yīng)原則:由各自的直接上級進(jìn)行考核,,并就考核結(jié)果及時溝通,。
3.4部門聯(lián)動原則:部門經(jīng)理和一般員工的最終績效均受部門整體考核結(jié)果的影響,。
3.5目標(biāo)考核和專項考核相結(jié)合的原則:,對各部門的質(zhì)量,、安全,、成本等專項工作,,設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重,與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系,。
4考核組織
4.1公司成立考核小組,,對部門進(jìn)行考核??己诵〗M由總經(jīng)理或其授權(quán)人,、分管副總,、總經(jīng)辦和人力資源部組成,。考評結(jié)果由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總,人力資源部根據(jù)考評結(jié)果核定部門績效,。
4.2各部門長負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作,,于30日前將考核結(jié)果報人力資源部備案,。
5考核方式
5.1采用月度考核制,,每月對部門和員工進(jìn)行考核,。
5.2采用通用評價和崗位職責(zé)評價法對員工進(jìn)行考核,并結(jié)合目標(biāo)管理法(部門整體工作目標(biāo)完成情況)對部門進(jìn)行考核,。
5.3部門考核:以公司下達(dá)的月計劃和部門職責(zé)為考核內(nèi)容,,月終由部門長向考核小組匯報,考核小組根據(jù)部門工作目標(biāo)完成情況評定考核結(jié)果,。
5.4員工考核:由部門長根據(jù)各崗位特點制定考評細(xì)則,參考附表三,。部門負(fù)責(zé)人直接考核人數(shù)超過8人的,,可指定人代為考核,再簽批,。
5.5人力資源部對各部門員工考核的過程和結(jié)果有監(jiān)督權(quán),。員工對考核有異議的,,可以直接向人力資源部投訴,由人力資源部調(diào)查后裁決,。
6考核內(nèi)容和計分辦法
6.1部門績效考核見附表一。
6.2部門負(fù)責(zé)人考核內(nèi)容:工作目標(biāo)與關(guān)鍵指標(biāo)考核結(jié)果(取百分率)與各類專項考核結(jié)果(取百分率)相乘,,得當(dāng)月績效分配系數(shù),,見附表二。
6.3員工考核內(nèi)容:要求各部門針對崗位特征定出量化考核指標(biāo),,并將考評標(biāo)準(zhǔn)告知本部門員工,。
7考核程序
7.1員工每月26日向部門長提交工作報告,作為月度考核依據(jù),。
7.2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作報告,、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況,填寫《績效考核表》(員工),打分并簽字,。
7.3各部門考核表打分完畢,,交人力資源部存檔。
7.4各部門長每月26日向公司考評小組交月度工作總結(jié),,作為部門月度考核依據(jù),。
8考核注意事項
8.1員工考核工作由部門負(fù)責(zé)人組織,,每次考核時,被考核者的直接上級必須與被考核者進(jìn)行至少一次的溝通,。部門考核由總經(jīng)理辦公室組織,,并進(jìn)行相關(guān)溝通和統(tǒng)計工作。
8.2每月30日前,,各部門將員工考核表,、總經(jīng)辦將部門考核表交至人力資源部,,由人力資源部完成對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
9考核結(jié)果處理
9.1連續(xù)3個月考核“不合格”者,,解除勞動合同,。
9.2年度綜合考核為“不合格”者,,予以降級、降薪或解除勞動合同,。
9.3年度綜合考核為“優(yōu)秀”且無“不合格”記錄者,晉一級,。
9.4職等五等以下員工,,連續(xù)五年年度綜合考核為“優(yōu)秀”者,,晉一等。
10考核責(zé)任
10.1不能在規(guī)定的日期內(nèi)上交考核表的,,視為考核者工作失誤,。每延誤1天,,減發(fā)考核者20%的績效工資。
10.2考核者應(yīng)對被考核者作出公正評價,。若在考核過程中弄虛作假,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),減發(fā)考核者20%的績效工資;考核者一年內(nèi)累計失誤3次者,,視同失職處理,。
11工資發(fā)放
11.1公司按部門核發(fā)部門工資總額,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工資的考核發(fā)放,。
11.2績效系數(shù) 績效考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為績效系數(shù),,實現(xiàn)其調(diào)節(jié)工資分配的功能。部門績效系數(shù)和個人績效系數(shù)均定義為百分制考核結(jié)果取百分率;其中部門長的個人績效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類專項考核結(jié)果(取百分率)的連乘積,。
11.3部門工資計算方法
部門工資=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎總額
+(崗位技能工資總額+績效工資總額) ×部門績效系數(shù)
=∑部門員工工資
11.4部門負(fù)責(zé)人工資計算方法
部門長工資=基本工資+年功工資+全勤獎
+(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數(shù)×個人績效系數(shù)
11.5員工工資計算方法
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎+∑(崗位技能工資+績效工資)×部門績效系數(shù)×(個人崗,、效工資和×個人績效系數(shù))
÷∑部門(個人崗、效工資和×個人績效系數(shù))
( “個人崗,、效工資和” = 崗位技能工資+績效工資 )
12相關(guān)文件
q/bw. 管理人員績效管理辦法
13記錄文件
績效考核表(部門)
績效考核表(員工)
績效考核表(部門負(fù)責(zé)人)
績效考核管理規(guī)定篇四
第一章 總則
第一條 目的
1,、為公平、公正,、科學(xué)地評價員工工作績效,,完善激勵與約束機制,,突出對優(yōu)秀員工的激勵,充分調(diào)動員工的工作積極性,,有效地促進(jìn)工作績效改進(jìn),,合理配置人力資源;
2、創(chuàng)建規(guī)范的考核平臺,,進(jìn)一步規(guī)范,、統(tǒng)一、完善工廠考評體系,,更好地指引各部門開展考評工作;
第二條 原則
嚴(yán)格遵循“公平,、公正、公開,、科學(xué)”的原則,,真實地反映被考核人員的實際情況,避免因個人和其他主觀因素影響績效考核的結(jié)果,。
第三條 適用范圍
本辦法適用于本部工廠各科室人員及各分廠,、車間辦公室人員。
第二章 考核體系
第四條 考核內(nèi)容
1,、工作業(yè)績(占80%):分專項工作和日常工作兩大項,。專項工作是指員工月度工作計劃中的工作內(nèi)容(包含臨時增加的計劃外工作),專項工作考核根據(jù)員工月度工作計劃完成的進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行評價,。日常工作是指每月例行的工作,,日常工作的考核根據(jù)日常工作完成的質(zhì)量、進(jìn)度及相關(guān)指標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行考核(如考核采購員的及時供貨率,、考核質(zhì)量主管的質(zhì)量指標(biāo)達(dá)成情況等),。由于各部門,、各崗位工作性質(zhì)的差異,,專項工作和日常工作考核所占的比重由各部門自行調(diào)節(jié),但比例一旦確定后應(yīng)在半年內(nèi)保持比例的穩(wěn)定性,。
2,、工作能力和態(tài)度考核:考核員工為達(dá)到工作目標(biāo)所需的各項知識、技能
以及員工的敬業(yè)精神,、團(tuán)隊協(xié)作精神,、執(zhí)行力和快速反應(yīng)能力等,各分項的考核權(quán)重由各部門自行制訂;
第五條 考核方式
采用逐項打分,、三級考核的方式,,先由員工自主考核,后由直接主管評分,,最后由部門主管考核,,員工自主考核作為參考,,以部門主管考核評分作為最終考核結(jié)果。
第六條 考核細(xì)則
由于各部門工作性質(zhì)與工作內(nèi)容存在差異性,,工廠不制定統(tǒng)一的考核細(xì)則,,只規(guī)范考核的主要內(nèi)容及各部分內(nèi)容所占的比重,考核細(xì)則由各部門自行制定,,報管理部會審后執(zhí)行,。
第七條 考核周期
每月考核一次,。各部門于每月3日前將考核結(jié)果報管理部,。
第八條 考核流程
下發(fā)考核表——員工自主考核——直接主管考核、簽名——部門主管考核,、簽名——員工簽名確認(rèn),。
第九條 考核檔案管理
各部門考核結(jié)果由本部門自行存檔,并將副本上報管理部,,由管理部將考核結(jié)果匯總,、分析后存檔??己藱n案的保存期為兩年,。
第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用
第十條 考核結(jié)果等級分布
1、考核結(jié)果分為a,、b,、c三個等級。
2,、為表揚先進(jìn),,激勵后進(jìn),考核結(jié)果應(yīng)拉開一定的檔次,,各部門的考核
結(jié)果a:b:c的比例應(yīng)控制在2:7:1范圍內(nèi),,建議在計算各級別人數(shù)時采取四舍五入的方法。
3,、為提高員工績效考核的透明度,,要求各部門于每月10日前在部門內(nèi)部
公布考核結(jié)果。
第十一條 績效提升
1,、員工應(yīng)根據(jù)自身考核情況,,發(fā)現(xiàn)工作中的不足之處,提出績效改進(jìn)計劃,,并采取培訓(xùn)或自主學(xué)習(xí)的方式,,努力提高自身素質(zhì),提升工作績效,。
2,、對考核成績?yōu)閏者,,須填寫《員工績效改進(jìn)計劃表》(附表三)制定書面改進(jìn)計劃?!秵T工績效改進(jìn)計劃表》由所在部門保留,,必要時管理部抽查,。 第十二條 未位淘汰
員工績效考核的評定結(jié)果將作為員工晉升或崗位輪換的重要參考依據(jù),,連續(xù)兩個月考核結(jié)果為c或半年內(nèi)3次c的員工將被淘汰,。
第十三條 員工績效工資
某員工績效工資=部門績效工資總額*分配比例
分配比例=(mi* pi)/∑(mi* pi)
mi=某員工績效工資標(biāo)準(zhǔn)額度(基本工資的20%)
pi=考核結(jié)果對應(yīng)分值
第十四條 提薪與升職
1—12月考核結(jié)果有六次以上(含六次)為a,,且一年中未出現(xiàn)過c者,,
工資提升一級,,9次以上(含9次)為a,,且一年中未出現(xiàn)過c者,,則工資提升二級,。另外,,考核結(jié)果作為員工升職的重要參考依據(jù),一年內(nèi)月度績效考核出現(xiàn)過兩次c者,,本年度內(nèi)不能晉升,。
第四章 考核面談
第十五條 考核面談必須及時進(jìn)行,并貫穿于考核的全過程,。通過面談達(dá)到讓被考核者了解自身工作的優(yōu),、缺點,并對下一階段工作的期望達(dá)成一致意見; 第十六條 考核面談主要由直接主管進(jìn)行,。直接主管每月必須所有屬下員工進(jìn)行面談;部門主管必須每月與a及c級員工面談,。
第十七條 部門主管應(yīng)指導(dǎo)績效考核結(jié)果為c的員工編制績效改進(jìn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
第五章 考核申訴
第十八條 如員工對考核結(jié)果有異議,,可向直接主管提出,,若不能達(dá)成共識,可向部門主管提出,,部門主管應(yīng)從公平,、公正、科學(xué)的角度,,在三天內(nèi)給予合理的答復(fù),。
第十九條 若員工對部門主管的答復(fù)仍有異議,,則可向管理部提出申訴,,管理部在詳細(xì)了解情況的基礎(chǔ)上,一周內(nèi)給予答復(fù),。
第六章 附則
第二十條 考核結(jié)果上報和公布的及時性,、比例分布的合理性、考核檔案管理及面談等將列入基礎(chǔ)管理對所在部門進(jìn)行考核,,每出現(xiàn)一項不符合扣基礎(chǔ)管理考核分5分,,對有時間要求的項目每延期1天扣5分,。
第二十一條 本辦法由本部工廠管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂;
第二十二條 本辦法自三月一日起開始實施,。
績效考核管理規(guī)定篇五
第一章 考核理念
一,、考核目的:
第一條 為完善薪資管理體系,提高工作績效,、提供員工職務(wù)調(diào)整,、薪酬福利、培訓(xùn)及獎金
核定的依據(jù),,增強績效管理和績效改進(jìn),。保障公司管理及戰(zhàn)略目標(biāo)的有效運行及實現(xiàn),特制定本制度,。
二,、制定原則:
第二條 本制度基本原則:實事求是、客觀公正,、簡單規(guī)范;各部門考核工作應(yīng)以各部門考
核標(biāo)準(zhǔn)及考核程序與方法為準(zhǔn)繩,。
三、考核主體:
第三條 各部門管理者是考核工作的責(zé)任主體,。各部門管理者有責(zé)任在本公司戰(zhàn)略目標(biāo)指引下,,運用績效考核方式,指導(dǎo),、幫助,、約束與激勵下屬員工。
績效考核工作是一項基礎(chǔ)管理工作,,是各部門管理者的基本職責(zé),。
四、被考核對象:
第四條 考核對象:德潤公司全員;本考核制度的適用對象是企業(yè)中高層及中層基層員工,。(進(jìn)入公司不滿3個月培訓(xùn)期及試用期人員不參與本制度的考核,,參與部門內(nèi)培訓(xùn)期及試用期考核流程)。
五.考核方法:
第五條 以kpi(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))為主,,根據(jù)情況附以360度考核方法和個人行為鑒定法為公司主要考核方法,。各部門kpi指標(biāo)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)及各部門工作性質(zhì)確定,權(quán)重比例根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)經(jīng)績效管理小組討論后進(jìn)行月度,、季度或年度調(diào)整,。個人行為鑒定法依據(jù)《德潤公司員工手冊》第 條,如有違反員工手冊第 條的員工經(jīng)辦公室按部門統(tǒng)一整理后(時間: )交各部門主管,,各部門主管在考核分?jǐn)?shù)中進(jìn)行減分,。360度考核法運用于對公司中層領(lǐng)導(dǎo)的考核。
六、績效考核相關(guān)名詞解釋:
1 績效考核:為了實現(xiàn)第一條規(guī)定的目的,,以客觀的事實為依據(jù),,對員工品性、業(yè)績,、能力和努力程度進(jìn)行有組織的觀察,、分析和評價。
2 kpi(key performance index):即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo),,是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端,、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣,、計算,、分析,衡量流程績效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),。
3 360度考核:是一種從不同層面的人員中收集考評信息,,從多角度對員工進(jìn)行綜合績效考核并提供反饋的方法,考評不僅有上級主管,,還包括其他與被考評密切接觸的
人員,。
4 個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,,違反公司相關(guān)考勤,、衛(wèi)生、培訓(xùn),、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分?jǐn)?shù)或者有建議性提議,、突出性表現(xiàn)而被獎勵行為的結(jié)果。
六,、客觀基礎(chǔ):
第六條 對不同部門工作崗位或不同專業(yè)的專業(yè)人員及公司關(guān)鍵崗位進(jìn)行考核評價,,要克服主觀隨意性,力求客觀真實性,??陀^真實性基礎(chǔ)是企業(yè)生存與發(fā)展的客觀要求,工作有效性的客觀要求以及工作成果的客觀要求,。
七,、公正基礎(chǔ):
第七條 對于難以量化與精確度量的工作行為,必須力求公正,。公正性的基礎(chǔ)是員工對事業(yè)的認(rèn)同,,對工作任務(wù)與目標(biāo)的承諾,以及各級管理者保持公正,,承擔(dān)其考核主體的責(zé)任,。
第二章 管理體制
一,、績效管理小組:
第八條 績效管理小組是由本公司總經(jīng)理,、業(yè)務(wù)部,、編輯部、印務(wù)部,、編輯部,、儲運部及人力資源部部門領(lǐng)導(dǎo)組成的公司績效管理的最高權(quán)力機構(gòu),對于績效考核結(jié)果及相應(yīng)的薪資調(diào)整擁有討論權(quán)及決定權(quán),。
績效管理小組依據(jù)本公司發(fā)展戰(zhàn)略,,確定公司各部門kpi指標(biāo)及指標(biāo)值,并分解到各中層部門,,并對中層主要管理者進(jìn)行考核評價,。
在必要情況下,公司總經(jīng)理委托相應(yīng)部門(人力資源部或其它部門),,對小組成員進(jìn)行考評,。
二、分系統(tǒng)考核:
第九條 各中層部門,,作為相對獨立的績效考核子系統(tǒng),,在公司的基本制度范圍內(nèi),進(jìn)行“目標(biāo)管理導(dǎo)向”的績效考核,。通過上級和內(nèi)部客戶兩個方面的考核,,有效地完成各子系統(tǒng)的目標(biāo)任務(wù),實現(xiàn)整體的戰(zhàn)略方針與戰(zhàn)略目標(biāo),。
三,、分層考核:
第十條 業(yè)績指標(biāo)的考核分三個層次:公司中層領(lǐng)導(dǎo)、基層員工目標(biāo)考核,、及公司特聘(特殊)人員考核,。
其中: 企業(yè)的總體目標(biāo)考核成績與全體員工的獎勵基金按規(guī)定比例掛鉤。
部門主管年終考核成績與部門全體員工的考核成績掛鉤,。
部門員工的業(yè)績目標(biāo)是主管業(yè)績目標(biāo)的分解目標(biāo),。
四、反饋和投訴系統(tǒng):
第十一條 員工對績效評價不滿,,可以向公司有關(guān)部門(人力資源部)投訴和申訴,。對于投訴和申訴內(nèi)容經(jīng)績效管理小組討論予以受理解決及駁回(三日內(nèi)給予答復(fù))??冃Ч芾硇〗M是中層及基層員工投訴和申訴的最高權(quán)力機構(gòu),。
五、月季度工作計劃:
第十二條 各部門管理人員,,根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定月(季)度及年度工作計劃及時間進(jìn)度表,,按計劃開展工作,,(相應(yīng)計劃表、會議內(nèi)容表,、述職報告及各種報表應(yīng)一式兩份交上
級直屬部門領(lǐng)導(dǎo)和公司人力資源部備案),。各部門主管應(yīng)對本公司員工工作全程予以指導(dǎo)、監(jiān)督,、激勵和制約,,確保部門工作任務(wù)保質(zhì)保量完成。
第三章 各部門考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
1. 中層領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)
2. 公司基層員工考核標(biāo)準(zhǔn)及考核方法:(按部門)
第四章 考核時間
1. 月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,,7個工作日內(nèi)結(jié)束,。
2.季度考核:在每一季度后第1個周內(nèi)完成季度考核,7個工作日內(nèi)完成,。
3.年度考核:在次年1月的第2個星期考核,,14個工作日內(nèi)結(jié)束。
第三章 考核結(jié)果運用
一,、 服務(wù)于薪酬與獎金分配:
(1)考核等級/比例:
個人績效津貼比例:
根據(jù)個人職務(wù),、職等、層級分類,,f1-8不做考核,,其他人員參照《薪資管理辦法》中的考核工資標(biāo)準(zhǔn)。
(2)個人績效津貼給付比例:
優(yōu)等:當(dāng)月績效基本津貼×120﹪; 甲等:當(dāng)月績效基本津貼×100﹪; 乙等:當(dāng)月績效基本津貼×90﹪; 丙等:當(dāng)月績效基本津貼×80﹪; 丁等:當(dāng)月績效基本津貼×70﹪,。
(3) 個人績效考核等級標(biāo)準(zhǔn):
優(yōu)等:當(dāng)月績效考核91分以上 甲等:當(dāng)月績效考核80-90分 乙等:當(dāng)月績效考核70-79分 丙等:當(dāng)月績效考核60-69分 丁等:當(dāng)月績效考核59分以下
(4)年度考核規(guī)定及薪資提升標(biāo)準(zhǔn):
1 .年度考核是調(diào)整員工下年度工資水平,頒發(fā)年終獎金的依據(jù)
2 .進(jìn)入公司不滿3個月者不參加年終考核,。
根據(jù)考核結(jié)果在各部門薪資檔次范圍內(nèi)進(jìn)行上調(diào)或下調(diào): 優(yōu)等:薪資上調(diào)二級檔位 甲等:薪資上調(diào)一級檔位 乙等:薪資檔位不變 丙等:薪資下調(diào)一級檔位 丁等:解雇
第十三條 績效考核結(jié)果的應(yīng)用如下:。
考核結(jié)果用于確定月績效工資;
考核結(jié)果用于年終獎確定;
考核結(jié)果用于職務(wù)等級工資的“薪級”微調(diào),,以及“薪等”與“薪級”普調(diào),。(參閱(《德潤公司薪酬管理制度》)
考核結(jié)果是對員工人力資源開發(fā)的主要根據(jù),根據(jù)考核結(jié)果對部門員工采取末位淘汰制度,,對于連續(xù)三個月考核成績最低者經(jīng)公司績效管理小組討論決定后予以辭退,。
第十四條 考核歸檔
各部門員工及中層領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果及各種上報報表、工作計劃,、會議提綱,、述職報告及考核原始記錄經(jīng)統(tǒng)一收繳上報總經(jīng)理辦公室審閱后統(tǒng)一交行政部整理歸檔。
第四章 附 則
第十五條 本制度有效期為兩個業(yè)績年度,。
第十六條 本制度解釋權(quán)在績效管理小組,。
第十七條 本制度從20xx年1月1日正式實施。
績效考核管理規(guī)定篇六
第一章總則
第一條目的
1,、客觀公正評價員工的工作績效和貢獻(xiàn),,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業(yè)的整體運行效率和經(jīng)濟(jì)效益,。
2,、為員工的薪酬決策,、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升,、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù),。
3、以正向激勵為主,,體現(xiàn)業(yè)績和報酬對等的原則,,拉開差距,,獎優(yōu)罰劣,。
4、通過績效管理,,發(fā)現(xiàn)員工自身優(yōu)勢與工作中存在的不足,,促進(jìn)各級管理者指導(dǎo)、幫助,、約束與激勵下屬,,有效提高員工的知識、技能和素質(zhì),,開發(fā)員工潛能,。
第二條適用范圍
適用于公司所有的正式員工。試用期員工參見試用期考核規(guī)定,。
第三條 原則
1,、公開公平原則:考核應(yīng)讓被考核者了解考核流程、方法,、標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果,,提高透明度,考核應(yīng)客觀公平地考察和評價被考核人員,,對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn),。
2、客觀公正原則:考核應(yīng)本著實事求是的態(tài)度,,以事實為依據(jù)進(jìn)行評價與考核,,避免主管臆斷和個人主觀情緒因素的影響,盡量做到“用數(shù)據(jù)說話,,用事實說話”,。
3、嚴(yán)格性原則:考核不嚴(yán)格,,就會流于形式,,形同虛設(shè)。要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn),、嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度,、嚴(yán)格的考核制度和考核程序及方法,。
4、正激勵原則:考核的目的在于促進(jìn)組織和員工的共同發(fā)展與成長,,注重績效結(jié)果的應(yīng)用,,而不是單純的獎罰。
5,、雙向溝通原則:績效指標(biāo)的制定要做到上下溝通,,考評的結(jié)果一定要反饋給被考評者本人,并同時與被考評者進(jìn)行績效溝通面談,,肯定其成績和進(jìn)步,,指出不足之處,提出今后改
第二章 考核組織和職責(zé)
第四條 考核組織
1,、公司績效考核工作由人力資源部,、各用人部門共同推進(jìn)。
2,、人力資源部和各部門在績效考核中承擔(dān)不同的責(zé)任,,各級主管均有對下屬進(jìn)行考核和監(jiān)督管理的權(quán)利和義務(wù)。
3,、全體員工均有服從監(jiān)督考核并提出建議,、申訴的權(quán)利和義務(wù)。
第五條工作權(quán)責(zé)
(一)人力資源部:
人力資源部是公司績效考評工作的建設(shè)和推動部門,,在公司最高管理者領(lǐng)導(dǎo)下工作,,負(fù)責(zé)組織、推進(jìn),、協(xié)調(diào)和支持各部門開展績效考核工作,。其職能有:
1、負(fù)責(zé)公司績效考核管理體系的建立,、修訂和推動執(zhí)行,,
2、負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)各部門績效考核工作的開展;
3,、負(fù)責(zé)各用人部門績效考核標(biāo)準(zhǔn)的審核工作,,并提出修訂意見; 4、負(fù)責(zé)績效管理思想的宣專,、相關(guān)專業(yè)知識,、工具的培訓(xùn)工作; 5、 負(fù)責(zé)受理,、調(diào)研,、處理和反饋員工績效考核申訴和異議; 6、負(fù)責(zé)對公司績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總與分析工作,。 (二)用人部門
部門負(fù)責(zé)人作為各部門績效考核的第一責(zé)任人和管理者,,根據(jù)公司績效考核政策,,實施本部門和本部門員工的考核工作。職責(zé)有:
1,、負(fù)責(zé)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)和績效考核政策,,制定并提出本部門的績效考核指標(biāo),并分解,、落實到各崗位員工;
2,、注重部門績效溝通工作,做好直接下級績效指標(biāo)的分解,、提取,、制定工作;
3、在績效實施過程中及時解決員工在實現(xiàn)績效指標(biāo)過程中遇到的問題并提供相應(yīng)幫助或資源支持; 4,、負(fù)責(zé)本部門內(nèi)員工績效考核工作的組織,、實施,、督促和改善,,做好本部門有關(guān)考核數(shù)據(jù)的收集與整理工作;
5、負(fù)責(zé)本部門績效考核結(jié)果或績效考核情況的匯總,、審核和總結(jié)分析工作; 6,、負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工績效考核結(jié)果的反饋及解釋工作。
第三章績效考核內(nèi)容
第六條 考核周期
公司考核分為月度考核和年度考核二種,。經(jīng)理及以上人員實行年度考核,,課長實行月度考核和年度考核,其它人員實行月度考核,。如無特別說明,,本文中的考核指月度績效考核。 第七條 考核相關(guān)人員
考核相關(guān)人員由被考核人,、考核人,、審核人、批準(zhǔn)人組成,。 1,、被考核人即被考核的員工。
2,、考核人即員工的主管,,一般指課級及以上主管。
3,、審核人一般包括考核人的上上級主管,、人力資源部績效專員、人力資源部經(jīng)理,。 4,、批準(zhǔn)人指公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo),。 第八條 績效指標(biāo)構(gòu)成
績效考核指標(biāo)由關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)、綜合指標(biāo),、雷區(qū),、加分項等項目構(gòu)成。根據(jù)崗位性質(zhì),、重要性的不同,,設(shè)置具體的績效考核指標(biāo),并賦予相應(yīng)的權(quán)重,。具體見各崗位績效考核標(biāo)準(zhǔn),。
(一)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)
即關(guān)鍵績效指標(biāo),又稱kpi,,來自部門績效指標(biāo)的承接或分解及個人應(yīng)該承擔(dān)的崗位職責(zé),,是最能有效影響本人或部門價值創(chuàng)造的關(guān)鍵驅(qū)動因素。kpi需要量化或標(biāo)準(zhǔn)化,,方便考核,。
(二)綜合指標(biāo)
即基本績效指標(biāo),又稱cpi,,是要求個人必須做到的基本職責(zé),。cpi來源于公司業(yè)務(wù)流程、員工工作職責(zé)和其他規(guī)章制度,。和kpi一樣,,cpi也需要量化或標(biāo)準(zhǔn)化,以方便考核,。 (三)雷區(qū)
即員工不能觸犯的績效指標(biāo),,一旦觸犯則嚴(yán)重影響績效得分,甚至否決當(dāng)期績效,。雷區(qū)內(nèi)容一般是指重大品質(zhì)事故和安全事故,、重大瀆職行為、嚴(yán)重違紀(jì)等內(nèi)容,。 (四)加分項
即可以予以加分的績效指標(biāo),。加分項主要包括合理化建議和特殊貢獻(xiàn)二類。 第九條 績效指標(biāo)設(shè)置的原則
在設(shè)置績效目標(biāo)時,,應(yīng)遵守smart原則,,即績效指標(biāo)是具體的、可衡量的,、通過努力可能實現(xiàn)的,、可以證明和觀察的、有時限性的。
——s代表具體(specific),,指績效考核要切中特定的工作指標(biāo),,不能籠統(tǒng);
——m代表可度量(measurable),指績效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,,驗證這些績效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
——a代表可實現(xiàn)(attainable),,指績效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo); ——r代表現(xiàn)實性(realistic),,指績效指標(biāo)是實實在在的,,可以證明和觀察; ——t代表有時限(time bound),注重完成績效指標(biāo)的特定期限,。
第四章績效考核實施
第十條制定員工績效計劃
1,、績效計劃制定的需遵行上自上而下、層層分解的原則,,即由上級主管制訂下屬人員的績效考核標(biāo)準(zhǔn),,績效考核標(biāo)準(zhǔn)需參照公司目標(biāo)、部門目標(biāo)層層分解到員工個人,。
2,、各用人部門主管應(yīng)根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)、部門目標(biāo)結(jié)合員工的崗位職責(zé)及工作要求,,和下屬員工充分溝通后,,制定員工的績效計劃、評價標(biāo)準(zhǔn),、。
3,、人力資源部提供統(tǒng)一的績效考核表格模板,,對各部門的績效考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核,并在制訂過程中提供必要的協(xié)助,。
4,、經(jīng)理及以上人員的績效標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部制訂;其它人員的績效標(biāo)準(zhǔn)由用人部門制定。 第十一條績效考核評分
1,、每月5-8日,,各部門收集員工的績效收據(jù),按照績效考核標(biāo)準(zhǔn)對員工進(jìn)行考核評分,。 2,、每月10日前各部門需將本部門員工的績效考核表交人力資源部審核。 第十二條績效指標(biāo)的修訂
1,、在績效考核實施過程中,,如發(fā)現(xiàn)指標(biāo)過高或過低,或存在設(shè)置不合理的情況,,用人部門和人力資源
部門均可提出績效指標(biāo)修訂意見,。
2,、用人部門對績效指標(biāo)提出修訂的,由用人部門提報書面修訂意見,,經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批生效,。 3、人力資源部對用人部門績效指標(biāo)提出修訂的,,由人力資源部和用人部門進(jìn)行有效溝通并達(dá)成一致 意見后,由人力資源部負(fù)責(zé)人審批生效,。 第十三條績效分析
1,、各部門需每季度一次對本部門的績效考核情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計,并制訂改進(jìn)計劃,。 2,、人力資源部每半年對公司整體的績效考核運行和績效達(dá)成情況進(jìn)行分析和總結(jié)。
第五章績效反饋
第十四條考核反饋
績效考核工作完成之后,,各用人部門主管須對下屬考核周期內(nèi)的工作業(yè)績及其工作表現(xiàn)進(jìn)行回顧,、總結(jié)評估和溝通反饋,并將考核結(jié)果反饋給員工,,由員工在考核表上簽字確認(rèn),。 第十五條績效面談
1、根據(jù)“誰考核誰面談”的原則,,上級主管對以下兩類人員必須安排績效面談: ① 績效考核周期內(nèi)績效評定結(jié)果為優(yōu)或差的人員,。
② 本期績效評定結(jié)果與上一個績效考核周期差距較大的人員。
2,、人力資源部對用人部門的績效面談提供相應(yīng)的支持,,解決與協(xié)調(diào)績效面談中遇到的問題。 第十六條績效申訴
1,、在績效考核過程中,,員工如認(rèn)為受不公平對待或?qū)己私Y(jié)果感到不滿意,以實名形式書面或口頭向人力資源部提出績效申訴,。
2,、收到員工績效申訴后,人力資源部開展調(diào)查取證,,并在3個工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給申訴人,。 3、人力資源部定期對各部門在考核過程中的公平公正性,、數(shù)據(jù)真實性進(jìn)行抽查,,如果發(fā)現(xiàn)考核人在考核過程存在不公平行為或數(shù)據(jù)弄虛作假的,將采取相應(yīng)的處罰措施。
第六章結(jié)果應(yīng)用
第十七條績效獎金
考核結(jié)果作為員工績效獎金發(fā)放的直接依據(jù),。員工績效獎金=績效獎金標(biāo)準(zhǔn)×績效系數(shù),。
分1.01,82分1.02,,83分1.03,,?? 89分1.09,以此類推,。 第十八條崗位,、薪資調(diào)整
連續(xù)3個月績效得分低于60分的,予以調(diào)整崗位或降級降薪,,合同期滿不予以續(xù)簽;連續(xù)3個月績效得分高于90分者,,工資予以增加一個薪資等級。 第十九條晉升晉級
在一個考核年度內(nèi),,連續(xù)6個月績效得分達(dá)到90分的,,予以晉升一個職位,無合適職位的,,予以晉升一個職級,,工資隨之調(diào)整。 第二十條培訓(xùn)發(fā)展
連續(xù)2個月績效得分低于60分者,,需制訂績效改善計劃,,在下一個考核周期予以觀察;連續(xù)3個月績效分?jǐn)?shù)高于90分者,可選拔進(jìn)入人才梯隊,,予以培訓(xùn)深造的機會,。 第二十一條其它應(yīng)用
考核成績在部門前10%的員工,自動獲得公司“年度優(yōu)秀員工”的評比候選人資格,。
第七章 附則
第二十二條本制度是公司績效考核工作的指導(dǎo)性文件,,由人力資源部負(fù)責(zé)修訂和解釋。 第二十三條本制度從20xx年1月1日起正式生效,。
績效考核管理規(guī)定篇七
為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,加強公司差旅費報銷的管理,,在合理和節(jié)約的原則下,,同時保障出差人員工作與生活的需要,結(jié)合公司實際情況,,制定本制度,。
一、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費,、車船費(含乘飛機費用),、伙食補助費、交通補助費等各種費用。住宿費按出差實際天數(shù)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報銷;車船費,、交通費憑原始單據(jù)報銷;伙食補助費一般按出差的合并天數(shù)計算包干使用,。
1、(1)員工出差住宿費在規(guī)定的限額內(nèi),,按實際住宿的天數(shù)憑據(jù)(發(fā)票)報銷,,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
(2)出差人員到本人家庭所在地出差住在家里或客戶,、關(guān)系單位等提供住宿時,,公司一律不予報銷住宿費。(凡在車上,、船上過夜,,不再報銷住宿費)
(3)住宿費標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時出差,,按一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷;如有經(jīng)理和同性員工一同出差,,按經(jīng)理級別的一個房間標(biāo)準(zhǔn)報銷。
(1)在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費,,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,。回公司后憑票據(jù)填寫“報銷單”,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財務(wù)部方可審核報銷,。
2、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(1)交通工具為火車,、長途汽車或輪船;乘坐火車,,白天為硬座;從晚上八時至次日晨七時之間,在車上過夜六小時以上,,或連續(xù)乘車時間超過十二小時的,,可購硬臥鋪票報銷;
(2)特殊情況需乘坐飛機、高鐵,、火車軟席,、軟臥的,應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,,回公司后憑票據(jù)填寫“報銷單”,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后財務(wù)部方可審核報銷;未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機、高鐵,、火車軟席軟臥或超越交通工具標(biāo)準(zhǔn)而發(fā)生的交通費,,均折算為可乘坐的交通工具相應(yīng)費用報銷。
(3)所有市內(nèi)(出差城市)交通費(包括公交車費,、出租車費,、三輪車費等交通費)根據(jù)實際實報實銷;出差人員原則上不得乘坐出租車,,但下列情況除外:
a)出差目的地偏遠(yuǎn),沒有公共交通工具的;
b)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
c)時間緊迫的,、夜間辦事不方便的:
d)陪同重要客人外出的;
3,、通訊費補助辦法
出差人員因業(yè)務(wù)需要產(chǎn)生的長途漫游通訊費,憑單據(jù)實報實銷,。
二,、差旅費的具體報銷辦法
1、出差前須提前填寫“出差申請單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。
2、出差借款,,遵循“前賬不清,、后賬不借”為原則;因公出差借支,在“出差申請單上”寫清借支金額,,然后填寫“借支單”,,寫清借款人、部門,、用途,、金額等事項,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)借款,。
2,、出差人員回公司后,應(yīng)在一星期內(nèi)填寫“費用報銷單”,, 后附所有本次出差原始報銷憑證,,經(jīng)總經(jīng)理審核方可報銷。
三,、附則
1,、本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行,原規(guī)定與本制度相沖突者,,以本制度為準(zhǔn),。
2、本制度未盡事宜,,按原規(guī)定執(zhí)行,,并由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
3,、附件:《出差申請單》
績效考核管理規(guī)定篇八
1.目的
為規(guī)范公司各區(qū)域內(nèi)標(biāo)識的管理,提升公司形象,特制定本制度,。
2.范圍
適用于公司對內(nèi),、對外的各類標(biāo)識,。
3.職責(zé)
3.1技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)全公司工藝管道、管架標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,、設(shè)計和對執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查工作;
3.2 安全生產(chǎn)部負(fù)責(zé)全公司各種安全標(biāo)識,、設(shè)備(儲槽)名稱標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布、設(shè)計和對各種標(biāo)識的監(jiān)督檢查工作,,
3.3綜合管理辦公室負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施,、會議接待、來訪檢查標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,、設(shè)計和制作
3.4 人力資源部負(fù)責(zé)對上墻制度,、標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)識標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,、設(shè)計和對各種標(biāo)識的監(jiān)督檢查工作。
3.5各車間(部室)負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要提出標(biāo)識的制作需求,,負(fù)責(zé)責(zé)標(biāo)識的使用及日常維護(hù)工作。
4.方法和過程控制
4.1標(biāo)識的種類
標(biāo)識包括廠區(qū)內(nèi)的各種交通導(dǎo)向,、提示標(biāo)識,、停車指示、安全制度,、提醒牌,、工藝管線流向標(biāo)識、色環(huán)標(biāo)識,、車間(部室)名稱標(biāo)識,、上墻管理制度及質(zhì)量管理標(biāo)識等。
4.2標(biāo)識的制作
4.2.1 除國家(部門)有明文規(guī)定的標(biāo)識外其它各種標(biāo)識設(shè)計與制作必須符合公司整體基調(diào)及要求,。
4.2.2各部門根據(jù)工作需要提出標(biāo)識的制作需求,,按照物資采購程序進(jìn)行審批后,根據(jù)職責(zé)分工由各部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制作,。
4.2.3標(biāo)識制作時,,應(yīng)要求供應(yīng)商先設(shè)計出效果圖或制作樣本,確認(rèn)滿足使用要求后,,方可制作,。
4.2.4標(biāo)識制作、安裝完成后,,申請部門與采購人員負(fù)責(zé)對所有標(biāo)識的效果,、質(zhì)量進(jìn)行驗收。
4.3標(biāo)識的使用規(guī)定
4.3.1 公司各工藝管道按標(biāo)準(zhǔn)印制相應(yīng)的介質(zhì)名稱,、物料流向及物料對應(yīng)色環(huán);
4.3.2印制,、粉刷的各種標(biāo)識(箭頭、名稱)應(yīng)朝向人員能夠清楚看到的位置;
4.3.3管道架應(yīng)設(shè)置限高標(biāo)志,。
4.4公司各運行設(shè)備,、儲罐,、圍堰及相關(guān)墻體、罐體均用標(biāo)識牌清晰標(biāo)識出名稱;
1)各運行設(shè)備應(yīng)制作標(biāo)準(zhǔn)的銘牌嵌入,、固定或懸掛于明顯位置,,便于查看和識別。
3)各類設(shè)備房,,如配電室,、水泵房、房,、停車庫等
4)廠區(qū)內(nèi)道路交通標(biāo)識須完整,,在小區(qū)入口處須有禁鳴、限速標(biāo)識,,在主要路口等公共地方須有引路標(biāo)識,。
5)部位要有對車輛限高、限速,、禁止鳴笛的標(biāo)識,。
6)顯眼部位掛貼“消防示意圖”、“如遇火警,,請勿使用升降機”的標(biāo)識,。 消防通道出入口、地下室出入口消防標(biāo)識,。
7)變壓器和環(huán)網(wǎng)柜上掛“高壓危險,,請勿靠近”的告示牌。
8)所有機房出入口應(yīng)懸掛 “機房重地,、非請勿進(jìn)”的字牌,。
9)水景附近須有“請勿戲水”標(biāo)識,欄桿上須有“請勿翻越”或“禁止攀爬”標(biāo)識,。
10)標(biāo)識機電設(shè)備按各設(shè)備名稱,、設(shè)備責(zé)任人標(biāo)識,標(biāo)識牌掛貼在設(shè)備顯眼部位,。
11)庫存物資名稱應(yīng)掛貼于貨架或物資上,,庫房門口應(yīng)貼上“嚴(yán)禁煙火”的告示牌。
12)對綠化名稱,、生長習(xí)性和科別以及產(chǎn)地進(jìn)行標(biāo)識,。主要部位設(shè)置有與植物相符的綠化標(biāo)識牌,并安裝位置妥當(dāng),、醒目,,標(biāo)識清晰、完整,、干凈,。
4.5在服務(wù)過程中,,應(yīng)根據(jù)服務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)在顯眼位置設(shè)立提示標(biāo)識,,服務(wù)完成后,撤除提示標(biāo)識,。
1)高空作業(yè)時,,在危險區(qū)周邊用警戒帶圈出警戒區(qū)域,對于區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)要做好防護(hù)措施,,并放置“危險勿近”告示牌,。
2)配電設(shè)備維修時,在開關(guān)上掛“有人工作,,禁止合閘”告示牌,。
3)清潔大堂、潮濕下雨天氣時,,應(yīng)在顯眼部位放置“小心地滑”告示牌,。
4)在公共場所刷油漆時,如果油膝未干而現(xiàn)場又無工作人員時,,應(yīng)在顯眼部位放置“油漆未干,,請勿觸摸”的告示牌。
5)對檢驗不合格的物資要與合格物資隔離并做“不合格物資”標(biāo)識,。
6)所有工作人員在上班時間,,必須著工裝、戴工牌,。
4.5.2辦公區(qū)域的劃分須有部門標(biāo)識,。
4.6標(biāo)識的管理
4.6.1安裝和制作好的標(biāo)識由使用人員或片區(qū)保潔員負(fù)責(zé)日常清潔保養(yǎng)工作。
4.6.2如發(fā)現(xiàn)標(biāo)識已經(jīng)被污染,、涂抹,、撕毀、破損或已失去標(biāo)識意義,,應(yīng)及時申請更換,、替補或直接撤銷。
4.6.3當(dāng)所設(shè)置的固定標(biāo)識需要更改部位或予以撤消時,,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)同意后方能執(zhí)行,。改動影響較大時須經(jīng)所屬公司綜合管理部門審核后方可執(zhí)行。
4.6.4各分公司綜合管理部門應(yīng)不定期對各類標(biāo)識的使用情況進(jìn)行檢查,,對不符合公司規(guī)范要求的,,應(yīng)責(zé)成責(zé)任部門限期整改。
4.6.5當(dāng)有追溯性要求時,,應(yīng)記錄其唯一性標(biāo)識,。
4.7記錄的標(biāo)識
4.7.1各種記錄都是有效的標(biāo)識,,在填寫記錄時,應(yīng)如實的,、完整的填寫每一項目,,責(zé)任人應(yīng)簽字確認(rèn)。
4.7.2各部門應(yīng)定期按日期順序進(jìn)行記錄整理,,并妥善保存,。
5.附則
5.1本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
績效考核管理規(guī)定篇九
一,、 使用原則
1. 使用公司的手機作為統(tǒng)一的對公司內(nèi)部人員及與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的外部聯(lián)系的手機號碼,,該號碼將作為公司名片上的唯一聯(lián)系手機號碼。
2. 所有配發(fā)手機及手機卡均屬于公司財產(chǎn),,公司員工不得據(jù)為已有,,所有使用者需愛惜和妥善保管,不得損害和遺失手機及手機卡,。
3. 公司行政部將所有手機及手機卡編號登記,,員工領(lǐng)用后,公司將在每月初全面檢查,。
4. 所有手機配備人員在領(lǐng)取手機時需簽字登記,。手機須隨身攜帶、妥善保管,,嚴(yán)禁借給他人使用,,員工需按手機原價繳納押金。離職時,,手機與手機卡完好無損退回公司后,,押金全數(shù)退還。
5. 與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作必須使用公務(wù)手機,,每個月話費由財務(wù)繳納,,與公司相關(guān)的聯(lián)系人信息必須儲存在手機通訊錄中,儲存時說明此人所在單位,、姓名,、職務(wù)。與本崗位有業(yè)務(wù)聯(lián)系的電話號碼不得惡意刪除,,否則扣除手機押金,,并給予重處。
6. 公務(wù)手機應(yīng)保證電量充足,,隨身攜帶,、人機一體。凡配備手機者須在工作時間保持開機,確保通訊暢通,。在工作時間內(nèi)如出現(xiàn)關(guān)機,、停機、無人接聽等現(xiàn)象,,每次罰款100元,。在非工作時間,員工可將公務(wù)手機關(guān)閉,,但仍需保持私人手機通信暢通,。
7. 員工不得使用公務(wù)手機做出違法違紀(jì)違規(guī)和不文明的事情,如造成不良影響,,公司不承擔(dān)任何責(zé)任,由員工自行負(fù)責(zé),,并給當(dāng)事人重處,。
8. 員工手機安裝了外勤人員管理軟件,上班期間員工必須保持此軟件的運作,,不得擅自關(guān)閉此軟件與定位系統(tǒng),,如發(fā)現(xiàn)關(guān)閉、刪除此軟件的情況,,每次罰款300元,。
9. 員工每天上下班時需用外勤365考勤,到員工到達(dá)指定上班地點后使用外勤365打卡功能,,下班時也需要用此軟件打卡下班,。
10. 每日上班時,員工必須將工地實際情況拍照上傳到外勤365,,每日下班時也需要上傳今日工作成果,。
11. 上班期間當(dāng)員工到達(dá)一個新的地點的時候,需要用手機定位功能報告當(dāng)前地點,。
12. 員工每日產(chǎn)生開支時,,需用外勤365及時上傳開支信息。
二,、 手機維護(hù)規(guī)定
1. 所有使用手機人員需遵守手機號碼歸屬地的套餐細(xì)則,,盡量充分使用套餐,因個人使用不當(dāng),,造成超出工作套餐及固定消費內(nèi)的費用自理,。
2. 如手機丟失,應(yīng)于12小時內(nèi)報公司總經(jīng)辦,,由總經(jīng)辦協(xié)調(diào)電信部門辦理購買新機,、補辦uim卡,員工需原價賠償于公司,因為補辦手機產(chǎn)生的一切費用由員工自行負(fù)責(zé),。
3. 手機發(fā)生故障,,屬產(chǎn)品“三包”范圍內(nèi)的質(zhì)量問題,由公司總經(jīng)辦與電信部門協(xié)調(diào)解決;屬個人原因造成的,,員工需雙倍賠償于公司,。手機丟失、發(fā)生故障,,使用者應(yīng)及時向主管匯報,,向總經(jīng)理說明情況,告知聯(lián)絡(luò)方式,。
4. 本制度解釋權(quán)歸公司所有,,經(jīng)董事長批準(zhǔn),自頒布之日起施行,。
員工簽字:
績效考核管理規(guī)定篇十
第一章 總 則
1.1 為了嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,,建立公司規(guī)范的工作秩序,樹立良好的工作作風(fēng),,特制定本試行辦法,。
1.2 本試行辦法適用于公司所有員工。
1.3 公司實行統(tǒng)一的考勤與休假制度,。
1.4 各部門執(zhí)行考勤與休假的情況將作為考核各部門工作的主要內(nèi)容之一,。
第二章 考 勤
2 工作時間
公司執(zhí)行每周五天工作制,每天8小時,,星期一至星期五,。
上班時間:上午 9:15-12:15 ; 下午 13:15-18:15。
3 刷卡制度
3.1 員工上下班要在指定的門禁讀卡器刷卡,,因忘帶卡或無正當(dāng)理由忘記刷卡者需第一時間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,,同時視同遲到一次;否則視為曠工,按曠工處理;
3.2 門禁卡丟失、損壞需第一時間登陸oa系統(tǒng)填寫《考勤說明單》并提交,,同時到人力資源部補辦新卡;
3.3 嚴(yán)禁代他人刷卡或授意別人代自己刷卡,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)者,將重罰雙方500元-1000元不等,,并在當(dāng)月工資中扣除;如情節(jié)嚴(yán)重者予以解除勞動合同,。
4 考勤統(tǒng)計期間
4.1 人力資源部每周一將上周考勤數(shù)據(jù)上傳公司oa系統(tǒng),員工可以自行查詢;
4.2 考勤統(tǒng)計期限為上月21日至本月20日;
4.3 每月20日(含20日)是上月考勤說明的截止日期(遇節(jié)假日順延),,考勤結(jié)轉(zhuǎn)以后進(jìn)入工薪計算系 統(tǒng),,考勤期限內(nèi)的數(shù)據(jù)不再更改,員工缺少打卡記錄并沒有提前說明考勤情況的,,人力資源部將不再 詢問,,直接按規(guī)定予以執(zhí)行。
注意:在oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》、《請假申請單》以及《加班申請單》時,,務(wù)必在考勤發(fā)生日3天 之內(nèi)提交,,逾期oa系統(tǒng)將無法受理。
5 遲到早退處理規(guī)定
5.1 遲到:指在規(guī)定的上班時間之后30分鐘內(nèi)到達(dá)公司,,超過30分鐘按曠工處理,,特殊雨雪天氣酌 情處理;
5.2 早退:指在規(guī)定的下班時間之前30分鐘內(nèi)離開公司,超過30分鐘按曠工處理;
5.3 遲到及早退處罰:員工在一個月內(nèi)累計遲到及早退第六次起,,每次扣款50元,,連續(xù)扣款三次增 加扣除一日工資,仍有遲到及早退者每遲到及早退一次扣除一日工資,,嚴(yán)重者解除勞動合同,,扣款在 個人月工資中扣除。
6 曠工的處理規(guī)定
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曠工是嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律的行為,,罰薪全月同時停止發(fā)放本期績效獎金,,曠工者要作書面檢討,公司有權(quán)予以提前解除勞動合同,。
下列情況均屬曠工:
6.1 不請假就擅自不上班者;
6.2 雖提出請假、但未經(jīng)主管批準(zhǔn)就不上班者;
6.3 沒有打卡記錄同時也未在規(guī)定時間內(nèi)通過oa系統(tǒng)提交《考勤說明單》;
6.4 不服從工作分配與不服從工作調(diào)動者;
6.5 出勤后,,拒不接收工作任務(wù)或拒不干工作者;
6.6 上班時間擅自干私活,、辦私事、打私人電話,、玩游戲或者吵罵打架;
6.7 因打架斗毆致傷治療者;
6.8 無故超假又未辦理續(xù)假,、補假手續(xù)者;
6.9 屢教不改,經(jīng)常遲到早退者;
6.10不服從公司相關(guān)的考勤管理規(guī)定者,。
以上十項視情節(jié)輕重,,作相應(yīng)處理。
7 非正??记?/p>
7.1 對于在前一天晚上因在公司加班到23:00點以后(以考勤卡記錄為證),,并于第二天10:00之前到崗者,不視為遲到,,員工需登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;
7.2 因公外出不能及時打卡者應(yīng)提前或5天登陸oa系統(tǒng)填寫并提交《考勤說明單》;出差應(yīng)提前填寫并提交《考勤說明單》,,如未及時辦理應(yīng)在出差回來當(dāng)天向人力資源部提供出差相關(guān)證明復(fù)印件以做備案。出差時期跨越20號的,,需在20號前以郵件或電話形式通知人力資源部,,以上不視為非正常考勤,。
8 考勤管理部門
員工日常的請假申請,、休假申請、加班申請、考勤說明等由員工的直接主管和間接主管簽署審批意見,, 考勤的最終管理為人力資源部,,負(fù)有員工考勤的考勤核準(zhǔn)、審批,、統(tǒng)計,、匯總、上報的職能; 人力資源部有對各部門考勤進(jìn)行監(jiān)督,、抽查的權(quán)力,。
第三章 休假及請假
9 國家法定休假日
國家規(guī)定的法定休假日,公司將按國家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,。
10 年休假
10.1 公司轉(zhuǎn)正的員工自入職起每滿一個月享有一天帶薪年假(其中畢業(yè)生的帶薪年假起算應(yīng)在畢業(yè) 時間之后起算),。核算方法為: 例如一名員工入職時間為20xx年3月10日,20xx年6月1日轉(zhuǎn)正為正式 員工,,那么該員工從3月10日至6月9日有3天年假,,以后每順延到下個月的9號就累加1天年假。年假不 能提前預(yù)支;
10.2 年假可根據(jù)個人的需要及工作的安排,,選擇一次休完或分散休完,,但最小單元不得小于半天, 且在每年的3月31日以后,,上一個年度的年假沒有休完,,可以保留6天到本年度,超出6天以上的年假
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部分不再留存;
10.3 員工在規(guī)定假期內(nèi)休假的,,工資按正常標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放;
10.4 年休假未經(jīng)部門總監(jiān)級別以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)而擅自休假的作為曠工處理;
10.5 員工休假期滿,,必須按時上班,如遇特殊情況不能按時上班,,應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人及人力資 源部,,返回上班時補辦相關(guān)手續(xù)。
11 病假
11.1 凡屬公司正式員工每月享有1天有薪病假(試用期內(nèi)的員工不享受),,有薪病假需提供醫(yī)院開據(jù)的病假條或當(dāng)日就醫(yī)憑證;若無證明視為年假或事假,。員工在年休假內(nèi)生病,不視為病假直至年假完結(jié)為止;
11.2 病假期間的待遇:年度內(nèi),,除11.1條外員工累計病假30天內(nèi)的,,病假工資改發(fā)基本工資的60%;員工累計病假超過30天的,病假工資改發(fā)基本工資的40%;其中符合11.1條款的1天有薪病假,,發(fā)放100%的基本工資,。員工病假期限可按照北京市關(guān)于醫(yī)療期限的規(guī)定執(zhí)行。
12 事假
12.1 事假規(guī)定:員工個人事情一般應(yīng)在休息期間處理,,如確因特殊情況,,可請事假,,事假最小單位 為半天;
12.2 事假為無薪假,在當(dāng)月工資中全額扣除,。
13 婚喪假規(guī)定
13.1 對入司之后結(jié)婚的正式員工,,以結(jié)婚證日期一年內(nèi)有效,可享受帶薪婚假5天,,需一次性休完,, 請婚假時需出具結(jié)婚證,婚假有效期以結(jié)婚證上的領(lǐng)證日期順延十二個月;
13.2 員工直系親屬死亡可以請喪假,,其中本人父母,、配偶和子女死亡可以領(lǐng)取喪葬費,由部門總監(jiān) 級別以上主管審批,。喪假時間為3個工作日,,補貼喪葬費3000元,休喪假及領(lǐng)取費用的,,請?zhí)峁┫?關(guān)證明;
13.3婚喪假期間工資照常,。
14 產(chǎn)假
14.1女職工正常生育的產(chǎn)假為90天(其中包括產(chǎn)前檢查15天);難產(chǎn)的增加15天(需醫(yī)院開據(jù)難 產(chǎn)證明),多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天,,晚育的增加30天,。員工休產(chǎn)假憑醫(yī)院或計劃 生育部門的證明辦理請假手續(xù);
14.2 產(chǎn)假期間的生育津貼和生育醫(yī)療費按照員工保險地區(qū)的職工生育保險規(guī)定執(zhí)行;(符合國家計劃生育政策的
14.3產(chǎn)假期間無餐補、交通車補,,手機話費減半,。
15 其它
員工凡發(fā)生不屬于本試行辦法中所規(guī)定假而缺勤的視為曠工。
第四章 加班
16 加班(6級含6及以上員工不計加班費)
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16.1 工作日員工加班至20:00的可以報銷餐費20元;超過22:00的可再報交通費30元,。不足標(biāo) 準(zhǔn)的,以實際發(fā)生額報銷;
16.2 雙休日加班,,雙休日的加班最小工作單位4個小時,,其中不包括中午12:15-13:15,晚上18: 15-19:15;加班餐費標(biāo)準(zhǔn)20元/餐;加班車費標(biāo)準(zhǔn)50元/人/天,,不足標(biāo)準(zhǔn)的按照實際報銷,,工 作時間超過8小時并且離開時間晚于20:00可報銷2餐補助;
16.3 加班時間的核定依據(jù)為考勤記錄和加班申請單;加班實行提前申請制度,加班前應(yīng)登陸oa填寫 并提交“加班申請單”;
16.4 因第一天晚上加班至23點以后,,第二天的考勤不得晚于10:00;
16.5 加班各項費用的報銷在每月一次的報銷時一并提交(員工需將oa系統(tǒng)上個人加班列表打印粘 貼在報銷單背面?zhèn)洳?;
16.5 六級(含六級)以上員工不計加班費用,,凡是享受公司交通補助的員工加班均不再報銷加班車補。
17 其它
病假:年度內(nèi)員工病假超過20天的,,影響?yīng)劷?、調(diào)薪、 晉升;
事假:年度內(nèi)事假超過10天的,,影響?yīng)劷?、調(diào)薪,、晉升;
曠工:年度內(nèi)有曠工行為的員工,取消獎金,、調(diào)薪,、晉升,嚴(yán)重者開除,。
18 備注
關(guān)于請假,、考勤說明及加班等事宜,以人力資源部發(fā)放的staff郵件說明及oa系統(tǒng)為準(zhǔn),。
績效考核管理規(guī)定篇十一
第一條目的
為了規(guī)范外派培訓(xùn)管理,,保證外派培訓(xùn)質(zhì)量,特制定本制度,。
第二條適用范圍本制度適用于公派及私請外出培訓(xùn)學(xué)習(xí)員工,。
第三條權(quán)責(zé)單位
1.辦公室負(fù)責(zé)此制度的制定、修改和廢止工作,。
2.總經(jīng)理負(fù)責(zé)此制度發(fā)布,、修改和廢止的核準(zhǔn)工作。
第二章外派培訓(xùn)需求申請
第四條培訓(xùn)人選確定
1.部門經(jīng)理,、公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室,,視實際需要可提議指派受訓(xùn)人員。
2.各部門結(jié)合部門發(fā)展的需要與員工的實際工作表現(xiàn),,推薦合適人員參加外派培訓(xùn),。
3.員工個人根據(jù)工作的需要,也可以向公司提出參加外派培訓(xùn)的申請,。
第五條外派培訓(xùn)申請參加公司外派培訓(xùn)學(xué)習(xí)的人員應(yīng)事先填報“外派培訓(xùn)申請表”,,提交辦公室,辦公室匯總外派培訓(xùn)需求,,報總經(jīng)理審批通過后組織實施,。“外派培訓(xùn)申請表”見附錄一,。
第三章外派培訓(xùn)形式
第六條外派培訓(xùn)可選擇大專院校進(jìn)修交流,、參加專題講座和交流會、赴國外參觀或考察,、到其他公司或工廠進(jìn)行訪問交流等方式,,如下圖所示。
第四章外派費用管理
第七條外派培訓(xùn)費用參訓(xùn)員工與企業(yè)簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,,雙方簽字后作為“勞動合同”的附件執(zhí)行,。“培訓(xùn)協(xié)議”一式兩份,,參訓(xùn)員工和企業(yè)各執(zhí)一份(培訓(xùn)協(xié)議模板見附錄二),。
第五章外派培訓(xùn)人員的管理
第八條員工參加外派培訓(xùn)期間,,視同正常上班,其工資與各項福利待遇正常計發(fā),。
外派培訓(xùn)的方式
到大專院校進(jìn)修交流
派赴國外參觀或訪問考察
參加專題講座和交流會
到其他公司參觀或訪問
第九條受訓(xùn)人員必須自覺遵守外部培訓(xùn)機構(gòu)的各項規(guī)定與要求,,凡因違規(guī)違紀(jì)受到培訓(xùn)機構(gòu)處分的,公司根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度予以相應(yīng)的處分,。
第十條受訓(xùn)學(xué)員需在學(xué)習(xí)結(jié)束的五天內(nèi),,對學(xué)習(xí)情況進(jìn)行書面總結(jié),并交辦公室備案,,否則費用不予報銷,。
第十一條培訓(xùn)期滿,受訓(xùn)學(xué)員必須按時回公司報到,,如逾期不歸,,按曠工處理。
第十二條參加外派培訓(xùn)的人員應(yīng)將所學(xué)知識整理成冊,,列為培訓(xùn)教材,,并擔(dān)任相關(guān)講座的講師,將培訓(xùn)所學(xué)的知識,、技能傳授給相關(guān)人員,。
第六章附則
第十三條本制度的擬定和修改由辦公室負(fù)責(zé),報總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行,。
第十四條本制度的最終解釋權(quán)歸公司辦公室,。
績效考核管理規(guī)定篇十二
一、 遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、 維護(hù)公司聲譽,,保護(hù)公司利益。
三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,,團(tuán)結(jié)互助,。
四、 愛護(hù)公物,,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費。
五,、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實創(chuàng)新,。
財 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強財務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為宗旨,,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
三、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動,。記帳,、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),、近期報帳,。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告,。
六,、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動,。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證,、報表,、帳目、款項,、公章,、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交,。
會計核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》,、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項的規(guī)定,。
八、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣。
九,、一切會計憑證、帳簿,、報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十、公司以單價20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機、復(fù)印機,、傳真機等);
4,、運輸工具;
5、其他設(shè)備,。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2,、機器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十二、購入的固定資產(chǎn),,以進(jìn)價加運輸,、裝卸、包裝,、保險等費用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括安裝費用,。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,,對盤盈,、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時處理完畢。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價和累計折舊,,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入、出售,、清理,、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算,。
資金,、現(xiàn)金、費用管理
十四,、財務(wù)部要加強對資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費,良好運用,,提高效益,。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
十六,、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數(shù)額相符,。
二十一,、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期,、用途及使用期限,、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四、正常的辦公費用開支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,照價賠償,。
其它事項
三十,、按照上級主管部門的要求,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料,。
三十一,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作,。
合同管理制度
總 則
為加強合同管理,,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度,。
一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二,、合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守,、切實執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,,搞好公司以“重合同,、守信譽”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接與對方談判合同。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),。
五,、簽約人在簽訂合同之前,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則。
七,、合同除即時清結(jié)者外,,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點;
2,、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,,中間交工工程的開工和竣工時間,,工程質(zhì)量,、工程造價、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,,撥款和結(jié)算,、竣工驗收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量,、包裝,、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限,、地點及驗收方法,、價格、違約責(zé)任等;
3,、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,,注明合同有效期限。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十,、任何人對外簽訂合同,,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲,。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一,、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂,。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四,、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。
二十五,、以變更,、解除合同為名,行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實,,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)懲處,。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1,、堅持以事實為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,,以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛,。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實事求是,,分清主次,,合情合理解決。
二十九,、在處理糾紛時,,應(yīng)加強聯(lián)系,及時通氣,,積極主動地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉、指責(zé),、埋怨,,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動,,一致對外,。
三十、合同糾紛的提出,,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間,。
三十一,、凡由法律顧問處理的合同糾紛,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料,。
1,、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件,、文書,、傳真,、圖表等;
2、送貨,、提貨,、托運、驗收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二,、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章,。
三十三,、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機關(guān)或仲裁機關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),,各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。
三十四,、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
三十五,、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行,。
三十六,、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯,。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總,、歸檔,以備考,。
1,、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2,、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,、合資、合作、涉外合同,。
3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
十三,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。合同審查的要點是:
1,、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定。
2,、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機關(guān)鑒證、批準(zhǔn),,或報工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五,、合同依法成立,,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,,工程竣工并驗收合格,、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。
十七,、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解,、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報,。否則,,造成合同不能履行、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
公司管理制度合同的變更、解除
十八,、在合同履行過程中,,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行,。如實際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,解除合同時,,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九、對方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制,。
二十,、變更、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一,、變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二,、變更,、解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效。
二十三,、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
合同的管理
三十八,、本公司對合同實行二級管理,、專業(yè)歸口制度,,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度,。
三十九,、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā),、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作,。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長,、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一,、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:
1,、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺帳;
3、填寫“合同情況月報表”,。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,,制定本制度。
一,、工程勘察,、設(shè)計、施工依法實行招標(biāo)發(fā)包,,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包,。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨立組織施工的單項工程不得肢解發(fā)包,。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項工程如需分包,,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,,以總包合同為準(zhǔn),。
五、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),,不得任意壓縮合理工期。
六,、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強工程材料設(shè)備采購的管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度:
一,、項目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二,、對于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),。通過考察綜合評選,,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。
三,、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品,。
四、對工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時間等作出采購計劃,周密布署,,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級,、數(shù)量,、價格,、型號、供貨時間等,,按照合同規(guī)定,,保證及時供貨。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料,、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收,、入庫手續(xù)。對不合格的材料,、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),,材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),,辦理后及時把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證帳物相符,、帳帳相符,。
六、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入帳,。
七、項目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗收,,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,,制定本制度,。
售房市場和工作人員
一、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門,。
二,、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實力為目標(biāo),,營銷人員必須發(fā)揚愛崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù),。
三,、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實守信,、規(guī)范交易,、熱情服務(wù),自覺維護(hù)公司的聲譽和形象,。 四,、市場營銷部在新建項目開盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實可行的營銷方案,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施,。在實施過程中,銷售價格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更,。
五,、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,,列出明細(xì)表,,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),、財務(wù)部備案,。在預(yù)售過程中不得擅自變更。
六,、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,互相配合、言行一致,,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,,做到宣傳力度大、范圍廣,、影響深,、效果好。
七,、在銷售商品房屋工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本,、房屋預(yù)訂登記本,、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書,、房屋買賣合同,、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。
八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實,、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),,月底及時向總經(jīng)理上報銷售情況,,及時報表。
九,、房屋銷售后,,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理,。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財務(wù)部,,存至指定銀行帳戶,,嚴(yán)禁公款私存,。
十一,、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋,、交款,、貸款、結(jié)算,、簽訂合同,、房屋移交、維修等等營銷過程中的全部工作,。
十二,、營銷人員要保守商業(yè)機密,確保商品房價格,、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
十三,、除完成銷售任務(wù)以外,,營銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù),。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四,、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時,,要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,、房屋狀況、銷售方式,、房屋面積,、價格,、價款、付款方式和時間,、交付使用條件和日期,、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況,、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,、面積差異處理方式、違約責(zé)任,、雙方約定的其他事項,。
十五、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,,守信譽”的原則,,做到合法、嚴(yán)密,、可行,。
十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,、編號。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號,、合同號,、簽約日期、對方姓名),,做到準(zhǔn)確,、及時、完整,。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,、為購房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),,熟練掌握操作流程,,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,,資料齊全,,專人辦理。
十八,、結(jié)合公司發(fā)展計劃,,制訂商品房營銷計劃和實施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
十九,、市場營銷部會同投資發(fā)展部、項目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場查驗土建,、水電等配套設(shè)施并核實房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),,查驗人員辦理書面移交手續(xù),。竣工建筑明細(xì)表報副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,,報財務(wù)部備案,不得擅自變更,。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),,屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項登記清楚,,并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,,應(yīng)在接件后即時報送。
六,、文件閱辦部門或個人,,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,。
八,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件、合同,、資料等,,由各部門自行打印。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項登記,,以備查驗,。
九、文印人員必須按時,、按質(zhì),、按量完成各項打字、傳真,、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。
十,、文件、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,,報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,,辦理出入庫手續(xù),,明確金額。需購置的,,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,,由總經(jīng)理審核并報董事長批準(zhǔn)后辦理。
十三,、辦公用品購置后,,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單,,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,,財務(wù)部不予報銷。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制,。
十五、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用,。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費,,努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,,財務(wù)部60元/月,,城建資產(chǎn)部100元/月,市場營銷部200元/月,,項目技術(shù)部130元/月,,會議中心50元/月。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用,。
公司管理制度之考勤制度
一,、為加強考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部、項目技術(shù)部,、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請,、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,,按曠工半天論處,。
六、1個月內(nèi)遲到,、早退累計達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎金,并給予記過1次處分;每月累計曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,并給予記大過1次處分;每月累計曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退,。
八,、工作時間禁止打牌、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計3次的,,按曠工3天處理,。
九、參加公司組織的會議,、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊者請假。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補助20元;夜間加班或值班的,每個補助10元;節(jié)日值班每天補助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實,,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格。
廉政建設(shè)管理制度
一,、為加強廉政建設(shè),,杜絕違法亂紀(jì)行為,保持公司員工隊伍的清正廉潔,,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二,、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實施意見》,嚴(yán)格按國家和省,、市有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三、堅持公開辦事制度,,公開辦事程序,、辦事結(jié)果,自覺接受監(jiān)督;
四,、工程建設(shè)項目和大宗設(shè)備,、物資采購一律實行公開招標(biāo)或議標(biāo),擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,、發(fā)揚艱苦奮斗,、勤儉節(jié)約精神,反對講排場,、擺闊氣,,搞鋪張浪費;對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六、勤政廉政,,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索,、拿、卡,、要”,,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。外單位請柬,,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七,、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,、公務(wù)活動中,,不得以任何名義接受禮金、信用卡,、有價證券以及各種貴重物品,。如因特殊原因難以謝絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理,。
檔案管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度,,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù),。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,、建檔,、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四,、各類規(guī)章制度、辦法,、人事,、工資資料、會議記錄,、會議紀(jì)要,、簡報、重要電話記錄,、接待來訪記錄,、上級來文、公司發(fā)文,、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。
五,、各工程項目立項,、國土、規(guī)劃,、設(shè)計,、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六、各類承包合同,、商務(wù)合同,、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理,。
七、各招商引資貸款項目申報資料,、征地,、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部,、項目技術(shù)部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價值,、分類、整理,、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,,便于保管和利用,。
九、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強檔案保管工作,,做好防盜,、防火、防蟲,、防鼠,、防潮、防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作,。
保 密 制 度
為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,,制訂本制度,。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項目的標(biāo)底,、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施,。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚,、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名。
七,、檔案室,、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,,制定本制度。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門,、工地辦公室的辦公室、會議室,、微機室,、廁所、花壇,、綠地及走廊,、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二,、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃,、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水,、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈,、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵,、污跡,,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,,無灰塵,,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,,水具無茶銹,、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機,、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,,無灰塵、浮土;廁所墻面,、地面,、便池清潔干凈,無雜物,、無異味;花壇,、綠地內(nèi)無雜草、雜物,。
三,、衛(wèi)生清理實行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),,走廊大門以西財務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),,大門以西南部由財務(wù)部負(fù)責(zé),大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé),。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負(fù)責(zé),。
四,、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比,。
五,、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分,。
六,、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容,。
差旅費管理制度
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約,、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度,。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費的員工。
二,、出差旅費分交通費,、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車,、汽車,、飛機等費用。
2,、膳宿費系指膳食費及宿費,。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等,。
三,、員工因公出差,應(yīng)事先填明員工出差申請單,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,如因事情緊急而未及時填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報告總經(jīng)理,,等返回公司后,應(yīng)立即補辦手續(xù),,員工出差報支表的處理程序如下:
1,、出差前依單填明單位、級別,、姓名,、出差事由、搭乘交通工具,、出差日期,、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,向財務(wù)部預(yù)支差旅費,。
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單,注明實際出差日期,、起始訖地點,、工作內(nèi)容、報支項目,、金額等,,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù),。
四,、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,,差旅費實報實銷,。
2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,,宿費上限150元/日,。
3、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,,宿費上限100元/日,,其他人員宿費上限80元/日,另伙食補助30元/天,。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實報實銷,。
4、公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時,,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),依票據(jù)實報實銷,,同時取消當(dāng)日伙食補助,。
5、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,,由個人自理。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,特制定本規(guī)定,。
一,、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,,開展會議服務(wù)工作,以“用戶至上,,信譽第一,,服務(wù)周到,安全可靠”為服務(wù)宗旨,,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,,為使用單位提供良好的服務(wù)。
二,、會議中心實行有償服務(wù),,收費標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會議室600元/次,制冷(暖)費59元/小時;二樓會議室1600元/次,,制冷(暖)費80元/小時;接待室200元/次,。
三、對所有會議只提供音響,、燈光,、冷暖、開水,、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),,會標(biāo)、茶,、飲料,、水果、香巾及會議服務(wù)人員等,,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四、所有會議使用單位,,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,,于會議召開前一天,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜,。會議結(jié)束后,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,,辦理結(jié)算手續(xù),。
五、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,,會議中心管理辦公室不予承接,,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六,、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項管理規(guī)定,,進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,,由使用單位按價賠償,。
七、會場燈光,、音響控制室為設(shè)備重地,,除會議中心管理人員外,其他人員非請莫入,。
八,、使用單位和與會人員不得攜帶易燃、易爆及有毒,、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心,。與會車輛要按指定地點停放并自行管理。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,,確保財產(chǎn)安全,,特制訂本制度。
一,、安全保衛(wèi)工作,,要認(rèn)真落實責(zé)任制??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程,進(jìn)行研究,、部署,,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。
二,、成立以總經(jīng)理任組長,、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,,投資發(fā)展部主任、辦公室主任,、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū),、會議中心、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時采取措施解決。
三、根據(jù)實際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,切實負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任,。
四,、落實防火措施,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,,不得用作他用,,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道,。
五、抓好安全用電:
1,、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換;
2,、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;
3、會議中心,、配電房等重地,,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,非專業(yè)管理人員,,不得隨意進(jìn)入,。
六、落實防盜措施:
1,、財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器,,下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;
3,、公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4,、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施,。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,,經(jīng)常檢查,、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題,,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
八、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù),。凡違章造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
車輛管理制度
一,、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度,。各部門公務(wù)用車,,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由,、地點,、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,。
二,、車輛使用按先上級、后下級;先急事,、后一般事;先滿足工作任務(wù),、接待任務(wù),后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門,、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,,原則上不安排車輛,。
三、外單位借車,,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。
四、車輛駕駛實行專人專車,,專車專管,。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修,、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時安排,,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好,。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施,。
六,、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,,油票由辦公室發(fā)放登記,,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,,節(jié)獎超罰,。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八,、辦公室建立車輛的用油臺帳,,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,并做到每月核對無誤,。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補油票的,,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報銷,。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),,按貪污論處。
十二,、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險,、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三,、違規(guī)與事故處理
1,、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān),。
2、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
績效考核管理規(guī)定篇十三
1,、目的:為有效使用及管理計算機軟件資源,并確保公司計算機軟件之合法使用避免人員因使用非法軟件,,致觸犯著作權(quán)法、知識財產(chǎn)權(quán),,影響公司聲譽或造成計算機病毒侵害,,影響日常工作之進(jìn)行,故訂定本辦法,。
2,、適用范圍:本辦法適用于本公司軟件使用之相關(guān)信息管理。
3,、管理辦法
3.1 管理單位:
3.1.1 文件信息管理科負(fù)責(zé)公司所使用之原始合法軟件保管及安裝,。
3.1.2為確保公司計算機軟件之合法使用,各單位對該部門的每臺計算機應(yīng)指定保管人,,共享計算機則由單位指定人員保管,,并將名單交由文件信息管理科備案,保管人對計算機軟,、硬件具使用,、保管及合法軟件使用之責(zé)。
3.1.3各部門應(yīng)指派專人管理監(jiān)督該部門軟件使用及授權(quán)情形,,以確保該部門軟件的合法使用,,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,則應(yīng)移除或連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助移除,。
3.2 計算機軟件安裝及保管:
3.2.1公司之各類計算機軟件統(tǒng)一由文件信息管理科負(fù)責(zé)安裝保管,,并每年至少進(jìn)行一次盤點。各單位因業(yè)務(wù)需要需使用時可提出申請,,由文件信息管理科依該軟件之授權(quán)使用范圍進(jìn)行安裝,。
3.2.2嚴(yán)禁個人私自于公司計算機安裝軟件。未經(jīng)文件信息管理科授權(quán)或同意,使用者不得私自將公司計算機軟件信息透露給任何個人或機構(gòu),,擅自透露者信息管理科有權(quán)做出處罰,。
3.2.3公司擁有之相關(guān)計算機軟件,若有人員要安裝則必須先提出申請并經(jīng)單位主管及副總級以上主管同意后,文件信息管理科人員則依據(jù)申請單位提出之申請內(nèi)容,,安裝至各計算機之內(nèi),。
3.2.4軟件保管人對軟件負(fù)保管之責(zé),,軟件之使用者如有使用不當(dāng),造成毀損或遺失,,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。
3.2.5各部門軟件分配使用后,保管人或使用人職務(wù)變動或離職時,,應(yīng)移交其保管或使用之軟硬件,,并辦理交接。
3.3軟件使用之權(quán)利及義務(wù):
3.3.1 禁止員工使用非法軟件,或私人擁有之計算機軟件安裝使用于公司計算機上,,亦不得將公司合法軟件私自拷貝,、借于他人或私自將軟、硬件帶回家中,,如因此觸犯著作權(quán)者,,則該員工應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任,并依公司制度進(jìn)行懲處。
3.3.2為確保公司計算機軟件之合法使用,,各計算機使用人,,以負(fù)責(zé)管理該設(shè)備所使用之軟件,若發(fā)現(xiàn)使用之計算機存在來歷不明之軟件,,應(yīng)連絡(luò)文件信息管理科協(xié)助處理,。
3.3.3 軟件保管人或使用人,對于保管或使用之軟件不可盜賣,、循私營利或其它不法行為,違者除提報主管及依公司規(guī)定懲處外, 如因此觸犯著作權(quán)者,,則該員應(yīng)負(fù)刑事及民事之全部責(zé)任。
3.3.4為尊重知識財權(quán),于公司內(nèi)務(wù)必使用合法軟件,,而由網(wǎng)絡(luò)上所存取之任何資源,,僅限其個人使用,并禁止下載有版權(quán)之音樂(尤其是mp3),、影片及非法軟件,。
3.4 軟件稽查:
為使軟件在計算機中發(fā)揮應(yīng)有之效用,并避免非法軟件流入公司,,文件信息管理科可定期或不定期稽查,,并依據(jù)下列原則辦理:
3.4.1 由文件信息管理科人員采定期或不定期檢視計算機內(nèi)相關(guān)軟件或信息。
3.4.2 為確保公司計算機軟件之合法使用,,文件信息管理科可不定期檢查公司各單位所使用的軟件是否合法,,如發(fā)現(xiàn)使用非法計算機軟件者,除提報與主管外,,并追究責(zé)任,。
4. 本辦法自公司法人代表簽字后生效,由文件信息管理科負(fù)責(zé)實施細(xì)則和相關(guān)工作,。
績效考核管理規(guī)定篇十四
一,、科室招待費實行總額控制,、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度,。各科室年度招待費限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小,,結(jié)合各科室近三年招待費支出平均數(shù)額,并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費用),,具體總額每年年初由局長辦公會研究確定,。總額一經(jīng)確定,,不得隨意突破,。在有上級補助業(yè)務(wù)費收入來源的情況下,科室招待費指標(biāo)不足的,,經(jīng)局長批準(zhǔn),可在上級業(yè)務(wù)費補助收入的30%以內(nèi)支出,。超指標(biāo)支出的,,不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費支出當(dāng)年有結(jié)余的,可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用,,不調(diào)減科室下年度基數(shù),。
辦公室根據(jù)科室招待費指標(biāo)限額,逐月考核,,集中報帳,,定期公布。
二,、接待范圍,。實行對口接待的原則。 上級財政廳,、市局級主要領(lǐng)導(dǎo),、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)來局,由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處,、科級領(lǐng)導(dǎo)來局,,由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi),、區(qū)外有關(guān)單位來客,,確因特殊情況需要接待的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意后,,由對口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動,,根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排,。在邾城召開的會議,,邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),,以對口科室接待為主,辦公室配合;科室召開的小型會議,,由科室負(fù)責(zé)接待,。
三、接待地點,。區(qū)外來客就餐,,根據(jù)情況安排在定點餐館(原則上指定邾城賓館)或局機關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機關(guān)食堂就餐,。因特殊情況在其它非定點餐館招待的,,必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長報告,且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳,,然后在本科室業(yè)務(wù)招待費中報銷,。區(qū)外因公來客需要住宿的,一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間,。省市領(lǐng)導(dǎo)來局,,經(jīng)局長批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四,、接待標(biāo)準(zhǔn),。區(qū)內(nèi)因公往來接待,原則上只能吃工作餐,,其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元,,每桌不超過60元;中晚餐每人20元,每桌不超過200元,。區(qū)外來客,,處級以下(含處級),其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元,,每桌不超過120元;中餐每人25元,,每桌不超過300元。廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作,,可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn),。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五,、來客招待審批程序,。科室招待來客先填寫“來客招待申報表”,,注明招待來客姓名,、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人,、來客人數(shù),、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),,方能安排就餐,。
六、報銷憑證,。在定點餐館進(jìn)餐的招待費必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷,,非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機關(guān)食堂就餐結(jié)算時,,必須附“來客招待申報表”,,否則,財務(wù)上不予報銷,。
七,、報銷程序。業(yè)務(wù)招待費的報銷必須有當(dāng)事人的簽字,,科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費報銷還必須有局長的簽批,。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中,由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后,,到會計核算中心集中報銷。
八,、報銷時限,。所有招待費支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,月末不足5日的,,原則上不得逾期跨月,。
九、接待紀(jì)律
1,、接待客人務(wù)求節(jié)儉,,嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn),杜絕講排場,、比闊氣,,反對鋪張浪費,確保各科室招待費控制在規(guī)定限額之內(nèi),。未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的,超支部分由經(jīng)辦人,、陪餐人承擔(dān),。
2、嚴(yán)禁科室之間,、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請,。
3,、本著勤儉節(jié)約的原則,各科要嚴(yán)格做到“三限”:一是限酒,。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒,、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙,。嚴(yán)格控制派煙,,特殊情況需用煙,一條煙以上需經(jīng)分管機關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。用煙原則上只能用漢煙,。三是限陪。招待一般來客,,每桌陪客一般限制在3人以內(nèi),,特殊情況除外。
4,、在機關(guān)食堂和定點餐館之外的地方招待客人,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的,其招待費用一律不予報銷,。
十,、以前出臺的制度與本制度相矛盾的,以本制度為準(zhǔn),。
十一,、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。